আপনি যদি একটি সুন্দর এক্সেল টেবিল তৈরি করেন এবং এখন এটিকে একটি ওয়েব পেজ হিসেবে অনলাইনে প্রকাশ করতে চান, তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হল এটিকে একটি পুরানো ভালো html ফাইলে রপ্তানি করা। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল ডেটাকে HTML-এ রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় অন্বেষণ করতে যাচ্ছি, প্রতিটির ভালো-মন্দ নির্ণয় করতে যাচ্ছি এবং ধাপে ধাপে রূপান্তর প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে আপনাকে নিয়ে যেতে যাচ্ছি।

"ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করে এক্সেল টেবিলগুলিকে HTML-এ রূপান্তর করুন

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক বা এর যে কোনও অংশ, যেমন সেলের একটি নির্বাচিত পরিসর বা চার্ট, একটি স্ট্যাটিক ওয়েব পৃষ্ঠায় সংরক্ষণ করতে পারেন ( .htm বা .html) যাতে যে কেউ ওয়েবে আপনার এক্সেল ডেটা দেখতে পারে৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি Excel-এ একটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ রিপোর্ট তৈরি করেছেন এবং এখন একটি পিভট টেবিল সহ সমস্ত পরিসংখ্যান রপ্তানি করতে চান৷ এবং আপনার কোম্পানির ওয়েব-সাইটে চার্ট করুন, যাতে আপনার সহকর্মীরা এক্সেল না খুলেই তাদের ওয়েব ব্রাউজারে অনলাইনে দেখতে পারে।

আপনার এক্সেল ডেটাকে HTML-এ রূপান্তর করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷ এই নির্দেশাবলী এক্সেল 2007 - 365 এর সমস্ত "রিবনযুক্ত" সংস্করণে প্রযোজ্য:

1. ওয়ার্কবুকে, ফাইল ট্যাবে যান এবং সেভ এজ ক্লিক করুন।

   আপনি যদি শুধুমাত্র ডেটার কিছু অংশ রপ্তানি করতে চান, যেমন কক্ষের একটি পরিসর, পিভট টেবিল বা গ্রাফ, প্রথমে এটি নির্বাচন করুন৷

2. সেভ এজ ডায়ালগে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
   • ওয়েব পৃষ্ঠা (.htm; .html)। এটি আপনার ওয়ার্কবুক বা নির্বাচন একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় সংরক্ষণ করবে এবং একটি সমর্থনকারী ফোল্ডার তৈরি করবেবোতাম কিছু মৌলিক ফর্ম্যাটিং বিকল্প যেমন ফন্টের আকার, ফন্টের ধরন, হেডারের রঙ এবং এমনকি CSS শৈলীও উপলব্ধ।

     এর পর আপনি শুধু Tableizer কনভার্টার দ্বারা জেনারেট করা HTML কোডটি কপি করুন এবং আপনার ওয়েবপেজে পেস্ট করুন। এই টুলটি ব্যবহার করার সময় সবচেয়ে ভাল জিনিস (গতি, সরলতা এবং কোন খরচ ছাড়া : ) হল প্রিভিউ উইন্ডো যা দেখায় যে আপনার এক্সেল টেবিল অনলাইনে কেমন হবে।

     তবে, আপনার আসল এক্সেল টেবিলের ফর্ম্যাটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে HTML-এ রূপান্তরিত হবে না যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, যা আমার বিচারে একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ত্রুটি।

     আপনি যদি এই অনলাইন কনভার্টারটি ব্যবহার করতে আগ্রহী হন তবে আপনি এটি এখানে খুঁজে পেতে পারেন: //tableizer.journalistopia.com/

     অন্য একটি বিনামূল্যের এক্সেল থেকে HTML রূপান্তরকারী pressbin.com-এ উপলব্ধ এটি অনেক ক্ষেত্রেই টেবলাইজারের কাছে ফল দেয় - কোনও ফর্ম্যাট বিকল্প নেই, কোনও সিএসএস এবং এমনকি কোনও পূর্বরূপও নেই৷

     অ্যাডভান্সড এক্সেল থেকে এইচটিএমএল রূপান্তরকারী (প্রদেয়)

     আগের দুটি টুলের বিপরীতে, স্প্রেডশীট কনভার্টার এক্সেল অ্যাড-ইন হিসাবে কাজ করে এবং ইনস্টলেশন প্রয়োজন। আমি একটি ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করেছি (যেমন আপনি শিরোনাম থেকে বুঝতে পেরেছেন, এটি বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার) যেটি আমরা এইমাত্র পরীক্ষা করেছি বিনামূল্যের অনলাইন কনভার্টারগুলির চেয়ে এটি কোনও ক্ষেত্রে ভাল কিনা তা দেখতে৷

     আমি অবশ্যই বলব৷ আমি মুগ্ধ! রূপান্তর প্রক্রিয়াটি এক্সেল রিবনে রূপান্তর বোতামে ক্লিক করার মতোই সহজ।

     এবং এখানে ফলাফল - আপনি হিসাবেদেখতে পারেন, একটি ওয়েব-পৃষ্ঠায় রপ্তানি করা এক্সেল টেবিলটি উৎস ডেটার খুব কাছাকাছি দেখায়:

     পরীক্ষার সুবিধার্থে, আমি অনেকগুলি শীট, একটি পিভট টেবিল সহ আরও জটিল ওয়ার্কবুক রূপান্তর করার চেষ্টা করেছি এবং একটি চার্ট (যেটি আমরা নিবন্ধের প্রথম অংশে এক্সেলে ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করেছি) কিন্তু আমার হতাশার ফলাফলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উৎপাদিত তুলনায় অনেক নিকৃষ্ট ছিল। হতে পারে এটি শুধুমাত্র ট্রায়াল সংস্করণের সীমাবদ্ধতার কারণে৷

     যাইহোক, আপনি যদি এই এক্সেল থেকে HTML রূপান্তরকারীর সমস্ত ক্ষমতাগুলি অন্বেষণ করতে ইচ্ছুক হন তবে আপনি এখানে SpreadsheetConverter অ্যাড-ইনটির একটি মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন৷

     এক্সেল ওয়েব ভিউয়ার

     আপনি যদি এক্সেল থেকে এইচটিএমএল রূপান্তরকারীর পারফরম্যান্সে খুশি না হন এবং বিকল্প খুঁজছেন, কিছু ওয়েব ভিউয়ার একটি ট্রিট কাজ করতে পারে। নীচে আপনি বেশ কয়েকটি এক্সেল ওয়েব ভিউয়ারের একটি দ্রুত ওভারভিউ পাবেন যাতে আপনি একটি অনুভব করতে পারেন যে তারা কী করতে সক্ষম।

     জোহো শীট অনলাইন ভিউয়ার একটি ফাইল আপলোড করে বা URL প্রবেশ করে অনলাইনে এক্সেল স্প্রেডশীট দেখার অনুমতি দেয় . এটি অনলাইনে Excel স্প্রেডশীট তৈরি এবং পরিচালনা করার একটি বিকল্পও প্রদান করে৷

     এটি সম্ভবত সবচেয়ে শক্তিশালী বিনামূল্যের অনলাইন এক্সেল দর্শকদের মধ্যে একটি৷ এটি কিছু মৌলিক সূত্র, বিন্যাস এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সমর্থন করে, আপনাকে ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে এবং .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html এবং অন্যান্যগুলির মতো জনপ্রিয় ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়। তোমার মতনীচের স্ক্রিনশট দেখুন।

     এর প্রধান দুর্বলতা হল এটি মূল এক্সেল ফাইলের বিন্যাস রাখে না। আমাকে এটাও স্বীকার করতে হবে যে জোহো শীট ওয়েব ভিউয়ার একটি কাস্টম টেবিল শৈলী, জটিল সূত্র এবং একটি পিভট টেবিল সমন্বিত একটি পরিশীলিত স্প্রেডশীটের সাথে মোকাবিলা করতে সক্ষম হয়নি৷

     আচ্ছা, আমরা এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে রূপান্তর করার জন্য কয়েকটি বিকল্প অনুসন্ধান করেছি৷ HTML থেকে আশা করি, এটি আপনাকে আপনার অগ্রাধিকার অনুযায়ী কৌশলটি বেছে নিতে সহায়তা করবে - গতি, খরচ বা গুণমান? পছন্দটি সর্বদা আপনার হয় : )

     পরবর্তী নিবন্ধে আমরা এই বিষয়টি চালিয়ে যাচ্ছি এবং এক্সেল ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে কীভাবে আপনি আপনার এক্সেল ডেটা অনলাইনে সরাতে পারেন তা অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি।

     <1 >>>যা পৃষ্ঠার সমস্ত সমর্থনকারী ফাইল যেমন ছবি, বুলেট এবং ব্যাকগ্রাউন্ড টেক্সচার সংরক্ষণ করবে।
   • একক ফাইল ওয়েব পেজ (.mht; .mhl)। এটি আপনার ওয়ার্কবুক বা নির্বাচনকে ওয়েব পৃষ্ঠায় এমবেড করা সমর্থনকারী ফাইলগুলির সাথে একটি একক ফাইলে সংরক্ষণ করবে৷
   
3. যদি আপনি আগে একটি পরিসর, একটি টেবিল বা একটি চার্ট নির্বাচন করেন সেভ হিসেবে ক্লিক করে, তারপর নির্বাচন রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এবং আপনি শেষের কাছাকাছি।

   আপনি যদি এখনও কিছু নির্বাচন না করে থাকেন, তাহলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি চালিয়ে যান৷

   • সমগ্র ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে , সমস্ত ওয়ার্কশীট, গ্রাফিক্স এবং ট্যাব সহ শীটগুলির মধ্যে নেভিগেট করে, সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
   • বর্তমান ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করতে , নির্বাচন: শীট নির্বাচন করুন। পরবর্তী ধাপে আপনাকে সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা কিছু আইটেম প্রকাশ করার জন্য একটি পছন্দ দেওয়া হবে৷
   

   এখন ক্লিক করে আপনি আপনার ওয়েব-পৃষ্ঠার জন্য একটি শিরোনামও সেট করতে পারেন শিরোনাম পরিবর্তন করুন... ডায়ালগ উইন্ডোর ডানদিকের অংশে বোতাম। নীচের ধাপ 6 এ বর্ণিত হিসাবে আপনি পরে এটি সেট বা পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷

4. প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে প্রকাশ করুন খুলবে ডায়ালগ উইন্ডো। আসুন সংক্ষিপ্তভাবে উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত উপলব্ধ প্রতিটি বিকল্পের মধ্য দিয়ে যাওয়া যাক।
5. প্রকাশ করার জন্য আইটেমগুলি । এখানে আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের কোন অংশ(গুলি) চান তা বেছে নিনএকটি ওয়েব পেজে রপ্তানি করুন।

   চয়ন করুন এর পাশের ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনার নিম্নলিখিত পছন্দগুলি রয়েছে:

   • সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক । শীটগুলির মধ্যে নেভিগেট করার জন্য সমস্ত ওয়ার্কশীট এবং ট্যাব সহ পুরো ওয়ার্কবুক প্রকাশ করা হবে৷
   • সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা নির্দিষ্ট আইটেমগুলি একটি ওয়ার্কশীটে, যেমন পিভট টেবিল , চার্ট, ফিল্টার করা রেঞ্জ এবং এক্সটার্নাল ডেটা রেঞ্জ । আপনি " শীটনামের আইটেমগুলি " নির্বাচন করুন এবং তারপরে হয় " সমস্ত বিষয়বস্তু " বা নির্দিষ্ট আইটেমগুলি বেছে নিন।
   • কোষের পরিসর। ড্রপ-ডাউন তালিকায় কোষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে কক্ষগুলি প্রকাশ করতে চান তা নির্বাচন করতে কলাপস ডায়ালগ আইকনে ক্লিক করুন৷
   • পূর্বে প্রকাশিত আইটেম । আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীট বা আপনার ইতিমধ্যে প্রকাশিত আইটেমগুলি পুনরায় প্রকাশ করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট আইটেম পুনঃপ্রকাশ না করতে চান তবে তালিকায় আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং সরান বোতামে ক্লিক করুন।
6. ওয়েব-পৃষ্ঠার শিরোনাম . ব্রাউজারের শিরোনাম বারে প্রদর্শিত হবে এমন একটি শিরোনাম যোগ করতে, শিরোনাম: এর পাশের পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে শিরোনামটি চান তা টাইপ করুন।
7. ফাইলের নাম এর পাশে ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং হার্ড ড্রাইভ, ফোল্ডার, ওয়েব ফোল্ডার, ওয়েব সার্ভার, HTTP সাইট বা FTP অবস্থান বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে চান.

   টিপস: আপনি যদি প্রথমে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে HML ফাইলে রূপান্তর করেনসময়, প্রথমে আপনার স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে ওয়েব পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করা বোধগম্য হয় যাতে আপনি ওয়েবে বা আপনার স্থানীয় নেটওয়ার্কে পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করার আগে প্রয়োজনীয় সংশোধন করতে পারেন৷

   আপনি আপনার এক্সেল রপ্তানি করতেও বেছে নিতে পারেন একটি বিদ্যমান ওয়েব পৃষ্ঠা এ ফাইল করুন যদি আপনার কাছে এটি পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে। এই ক্ষেত্রে, প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করার পরে, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা আপনাকে বর্তমান ওয়েব-পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু ওভাররাইট করতে চান বা ওয়েব পৃষ্ঠার শেষে আপনার ডেটা যুক্ত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে অনুরোধ করবে৷ পূর্ববর্তী হলে, প্রতিস্থাপন করুন; ক্লিক করুন যদি পরেরটি হয়, ফাইলে যোগ করুন ক্লিক করুন।

8. " প্রতিবার এই ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষিত হলে স্বতঃপুনঃপ্রকাশ" নির্বাচন করুন যদি আপনি ওয়ার্কবুক বা নির্বাচিত আইটেমগুলিকে ওয়ার্কবুকের প্রতিটি সংরক্ষণের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় প্রকাশ করতে চান। আমি নিবন্ধে আরও বিশদে AutoRepublish বৈশিষ্ট্যটি ব্যাখ্যা করব৷
9. আপনি যদি ওয়েব পৃষ্ঠাটি ডানদিকে দেখতে চান তবে " ব্রাউজারে প্রকাশিত ওয়েব পৃষ্ঠা খুলুন " চেক বক্সটি নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করার পরে৷
10. প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ!

    যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের এক্সেল টেবিলটি অনলাইনে মোটামুটি সুন্দর দেখাচ্ছে, যদিও আসল এক্সেল ফাইলের নকশাটি কিছুটা বিকৃত।

    দ্রষ্টব্য: এক্সেল দ্বারা তৈরি এইচটিএমএল কোডটি খুব পরিষ্কার নয় এবং আপনি যদি একটি পরিশীলিত ডিজাইনের সাথে একটি বড় স্প্রেডশীট রূপান্তর করেন তবে কিছু HTML সম্পাদক ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা হতে পারেপ্রকাশ করার আগে কোডটি পরিষ্কার করুন যাতে এটি আপনার ওয়েব সাইটে আরও দ্রুত লোড হয়৷

5টি জিনিস যা আপনাকে একটি এক্সেল ফাইলকে HTML এ রূপান্তর করার সময় সচেতন হতে হবে

যখন আপনি Excel-এর Save as Web Page ফাংশন ব্যবহার করেন, তখন এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি বুঝতে পারেন কিভাবে এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে এবং সাধারণ ত্রুটির বার্তাগুলি প্রতিরোধ করতে কাজ করে৷ এই বিভাগে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট HTML এ রপ্তানি করার সময় আপনার বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত এমন বিকল্পগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ প্রদান করে।

1. সমর্থক ফাইল এবং হাইপারলিঙ্ক

   আপনি জানেন, ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে প্রায়ই ছবি এবং অন্যান্য সমর্থনকারী ফাইলের পাশাপাশি অন্যান্য ওয়েব সাইটের হাইপারলিঙ্ক থাকে। আপনি যখন একটি এক্সেল ফাইলকে একটি ওয়েব পেজে রূপান্তর করেন, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সম্পর্কিত ফাইল এবং হাইপারলিঙ্কগুলি পরিচালনা করে এবং সেগুলিকে WorkbookName_files নামে সমর্থনকারী ফাইল ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে।

   আরো দেখুন: কর্মদিবস গণনা করার জন্য Excel WORKDAY এবং NETWORKDAYS ফাংশন

   যখন আপনি সমর্থনকারী সংরক্ষণ করেন ফাইল যেমন বুলেট, গ্রাফিক্স এবং একই ওয়েব সার্ভারে ব্যাকগ্রাউন্ড টেক্সচার, এক্সেল সমস্ত লিঙ্কগুলিকে আপেক্ষিক লিঙ্ক হিসাবে বজায় রাখে। একটি আপেক্ষিক লিঙ্ক (URL) একই ওয়েব সাইটের মধ্যে একটি ফাইল নির্দেশ করে; এটি সম্পূর্ণ ওয়েবসাইটের ঠিকানার পরিবর্তে শুধুমাত্র ফাইলের নাম বা একটি রুট ফোল্ডার নির্দিষ্ট করে (যেমন, href="/images/001.png")। আপেক্ষিক লিঙ্ক হিসেবে সংরক্ষিত কোনো আইটেম মুছে দিলে, Microsoft Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমর্থক ফোল্ডার থেকে সংশ্লিষ্ট ফাইলটিকে সরিয়ে দেয়।

   সুতরাং, প্রধান নিয়ম হল সর্বদা ওয়েব পৃষ্ঠা এবং সমর্থনকারী ফাইলগুলিকে একই স্থানে রাখুন , অন্যথায় আপনার ওয়েব পৃষ্ঠাটি আর সঠিকভাবে প্রদর্শিত নাও হতে পারে৷ আপনি যদি আপনার ওয়েব পৃষ্ঠাটি অন্য অবস্থানে সরান বা অনুলিপি করেন, লিঙ্কগুলি বজায় রাখার জন্য সমর্থনকারী ফোল্ডারটিকে একই স্থানে সরানো নিশ্চিত করুন৷ আপনি যদি ওয়েব পৃষ্ঠাটি অন্য অবস্থানে পুনরায় সংরক্ষণ করেন, তাহলে Microsoft Excel আপনার জন্য সহায়ক ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করবে৷

   যখন আপনি আপনার ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিকে বিভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করেন বা আপনার এক্সেল ফাইলগুলিতে বহিরাগত ওয়েব সাইটের হাইপারলিঙ্ক থাকে, পরম লিঙ্ক তৈরি করা হয়। একটি পরম লিঙ্ক একটি ফাইল বা একটি ওয়েব-পৃষ্ঠার সম্পূর্ণ পথ নির্দিষ্ট করে যা যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, যেমন www.your-domain/products/product1.htm.

2. পরিবর্তন করা এবং একটি ওয়েব পৃষ্ঠা পুনরায় সংরক্ষণ করা

   তত্ত্ব অনুসারে, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক একটি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন ওয়েব পৃষ্ঠা, তারপরে এক্সেল-এ ফলস্বরূপ ওয়েব পৃষ্ঠাটি খুলুন, সম্পাদনা করুন এবং ফাইলটি পুনরায় সংরক্ষণ করুন। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে কিছু এক্সেল বৈশিষ্ট্য আর কাজ করবে না। উদাহরণ স্বরূপ, আপনার ওয়ার্কবুকে থাকা যেকোনো চার্ট আলাদা ইমেজে পরিণত হবে এবং আপনি স্বাভাবিকের মতো সেগুলিকে এক্সেলে পরিবর্তন করতে পারবেন না৷

   সুতরাং, সেরা অনুশীলন হল আপনার আসল এক্সেল ওয়ার্কবুক আপ টু ডেট বজায় রাখা, ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন করুন, সর্বদা এটিকে প্রথমে একটি ওয়ার্কবুক (.xlsx) হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে একটি ওয়েব পেজ ফাইল (.htm বা .html) হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

3. ওয়েব পেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকাশ করা

   যদি আপনি স্বয়ংক্রিয় পুনঃপ্রকাশ চেকবক্স নির্বাচন করেন ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে প্রকাশ করুন উপরে 8 ধাপে আলোচনা করা ডায়ালগ, তারপর আপনি যখনই আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করবেন তখনই আপনার ওয়েব পৃষ্ঠা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এটি একটি সত্যিই সহায়ক বিকল্প যা আপনাকে সর্বদা আপনার Excel টেবিলের একটি আপ-টু-ডেট অনলাইন অনুলিপি বজায় রাখতে দেয়।

   আপনি যদি স্বতঃপুনঃপ্রকাশ বৈশিষ্ট্যটি চালু করে থাকেন, আপনি প্রত্যেকবার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় একটি বার্তা উপস্থিত হবে আপনি স্বতঃপুনঃপ্রকাশ সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে চান কিনা তা নিশ্চিত করতে। আপনি যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃপ্রকাশ করতে চান, তাহলে স্বাভাবিকভাবেই সক্ষম করুন... নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   তবে, এমন কিছু পরিস্থিতিতে আছে যখন আপনি আপনার স্প্রেডশীট বা নির্বাচিত আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃপ্রকাশ করতে চান না, যেমন যদি আপনার এক্সেল ফাইলে গোপনীয় তথ্য থাকে বা বিশ্বস্ত উৎস নয় এমন কেউ সম্পাদনা করে থাকেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি স্বয়ংক্রিয় পুনঃপ্রকাশকে অস্থায়ীভাবে বা স্থায়ীভাবে অনুপলব্ধ করতে পারেন।

   আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ একটি চার্ট (গ্রাফ) তৈরি করবেন এবং টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করবেন

   অস্থায়ীভাবে অটোপুনঃপ্রকাশ অক্ষম করতে, প্রথম বিকল্প " অক্ষম করুন অটোপুনঃপ্রকাশ বৈশিষ্ট্যটি যখন এটি ওয়ার্কবুক খোলা আছে " উপরে উল্লিখিত বার্তায়। এটি বর্তমান সেশনের জন্য স্বয়ংক্রিয়-পুনঃপ্রকাশ বন্ধ করবে, কিন্তু পরের বার যখন আপনি ওয়ার্কবুক খুলবেন তখন এটি আবার সক্ষম হবে।

   স্থায়ীভাবে অক্ষম করতে সমস্ত বা নির্বাচিত আইটেমের জন্য স্বয়ংক্রিয় পুনঃপ্রকাশনাটি খুলুন। এক্সেল ওয়ার্কবুক, এটিকে ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করতে বেছে নিন এবং তারপরে প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করুন। মধ্যে পছন্দ করুন তালিকা, " প্রকাশ করার জন্য আইটেম " এর অধীনে, যে আইটেমটি আপনি পুনঃপ্রকাশ করতে চান না সেটি নির্বাচন করুন এবং সরান বোতামে ক্লিক করুন।

4. Excel বৈশিষ্ট্যগুলি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে সমর্থিত নয়

   দুঃখের বিষয়, আপনি যখন আপনার Excel রূপান্তর করেন তখন খুব দরকারী এবং জনপ্রিয় কিছু এক্সেল বৈশিষ্ট্য সমর্থিত হয় না HTML-এ worksheets:

   • কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে একক ফাইল ওয়েব পেজ (.mht, .mhtml) হিসাবে সংরক্ষণ করার সময় সমর্থিত নয় এর পরিবর্তে আপনি এটিকে ওয়েব পৃষ্ঠা (.htm, .html) ফরম্যাটে সংরক্ষণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷ ডেটা বার, রঙের স্কেল এবং আইকন সেটগুলি ওয়েব পৃষ্ঠার ফর্ম্যাটে সমর্থিত নয়৷
   • রোটেটেড বা উল্লম্ব পাঠ্য সমর্থিত নয় যখন আপনি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে অনলাইনে এক্সেল ডেটা রপ্তানি করেন৷ আপনার ওয়ার্কবুকের যেকোনো ঘূর্ণিত বা উল্লম্ব পাঠ্য অনুভূমিক পাঠে রূপান্তরিত হবে।
5. Excel ফাইলগুলিকে HTML-এ রূপান্তর করার সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা

   আপনার Excel ওয়ার্কবুকে রূপান্তর করার সময় একটি ওয়েব পৃষ্ঠায়, আপনি নিম্নলিখিত পরিচিত সমস্যায় পড়তে পারেন:

   • সেলের বিষয়বস্তু (টেক্সট) কেটে ফেলা হয়েছে বা সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হয় না। টেক্সটকে কাটা থেকে আটকাতে, আপনি হয় মোড়ানো টেক্সট বিকল্পটি বন্ধ করতে পারেন, অথবা টেক্সট ছোট করতে পারেন, বা কলামের প্রস্থ প্রশস্ত করতে পারেন, এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে টেক্সটটি বাম দিকে সারিবদ্ধ আছে।
   • আপনি যে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করেন একটি বিদ্যমান ওয়েব পৃষ্ঠাতে সর্বদা পৃষ্ঠার নীচে প্রদর্শিত হয় যখন আপনি তাদের শীর্ষে বা ভিতরে চানপৃষ্ঠার মাঝখানে। এটি একটি স্বাভাবিক আচরণ যখন আপনি একটি বিদ্যমান ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে আপনার এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করতে চান। আপনার এক্সেল ডেটা অন্য অবস্থানে নিয়ে যেতে, হয় কিছু HTML এডিটরে ফলিত ওয়েব-পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করুন বা আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের আইটেমগুলিকে পুনর্বিন্যাস করুন এবং এটিকে নতুন করে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷
   • ওয়েবে লিঙ্কগুলি পাতা ভাঙ্গা হয়. সবচেয়ে সুস্পষ্ট কারণ হল আপনি ওয়েব পৃষ্ঠা বা সমর্থনকারী ফোল্ডারটিকে অন্য অবস্থানে নিয়ে গেছেন৷ আরও বিস্তারিত জানার জন্য সমর্থনকারী ফাইল এবং হাইপারলিঙ্ক দেখুন৷
   • ওয়েব পেজে একটি রেড ক্রস (X) প্রদর্শিত হয় ৷ একটি লাল X একটি অনুপস্থিত চিত্র বা অন্য গ্রাফিক নির্দেশ করে৷ এটি হাইপারলিঙ্কগুলির মতো একই কারণে ভেঙে যেতে পারে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি সর্বদা ওয়েব-পৃষ্ঠা এবং সমর্থনকারী ফোল্ডার একই অবস্থানে রাখবেন৷

এইচটিএমএল রূপান্তরকারীগুলিতে এক্সেল করুন

যদি আপনার প্রায়ই আপনার রপ্তানি করতে হয় এইচটিএমএল থেকে এক্সেল টেবিল, স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল মানে আমরা এইমাত্র কভার করেছি একটু বেশি দীর্ঘ পথ বলে মনে হতে পারে। একটি দ্রুততর পদ্ধতি হল অনলাইন বা ডেস্কটপে এক্সেল থেকে এইচটিএমএল রূপান্তরকারী ব্যবহার করা। ইন্টারনেটে বিনামূল্যে এবং প্রদত্ত উভয় ক্ষেত্রেই মুষ্টিমেয় অনলাইন রূপান্তরকারী রয়েছে এবং আমরা এখনই কয়েকটি চেষ্টা করতে যাচ্ছি৷

টেবিলেইজার - বিনামূল্যে এবং সহজ এক্সেল থেকে HTML অনলাইন রূপান্তরকারী

এটি- ক্লিক অনলাইন কনভার্টার সহজে সহজ এক্সেল টেবিল পরিচালনা করে. আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার এক্সেল টেবিলের বিষয়বস্তুগুলিকে উইন্ডোতে আটকানো এবং টেবিলাইজ করুন! ক্লিক করুন।