বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই টিউটোৰিয়েলত আমি এক্সেল কণ্ডিচনেল ফৰ্মেটিঙৰ আকৰ্ষণীয় জগতখন অন্বেষণ কৰি যাম। যদি আপুনি এই ক্ষেত্ৰত বৰ আৰাম অনুভৱ নকৰে, তেন্তে আপুনি প্ৰথমে আগৰ প্ৰবন্ধটো চাব পাৰে যাতে মূল কথাবোৰ পুনৰুজ্জীৱিত কৰিব পাৰে - এক্সেলত চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে।
আজি এক্সেল কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে তাৰ ওপৰত গুৰুত্ব দিম আপুনি ধাৰ্য্য কৰা মানসমূহৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি বা অন্য ঘৰৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ব্যক্তিগত ঘৰসমূহ আৰু সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰিবলে সূত্ৰসমূহ। ইয়াক প্ৰায়ে এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিঙৰ উন্নত এৰ'বেটিক্স বুলি গণ্য কৰা হয় আৰু এবাৰ আয়ত্ত কৰিলে, ই আপোনাক আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত থকা ফৰ্মেটসমূহক সিহঁতৰ সাধাৰণ ব্যৱহাৰৰ বহু বাহিৰলৈ ঠেলি দিয়াত সহায় কৰিব।
অন্য কোষ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং এক্সেল কৰক
Excel ৰ পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং, যেনে ডাটা বাৰ, ৰঙৰ স্কেল আৰু আইকন ছেট, মূলতঃ কোষসমূহক নিজৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ফৰ্মেট কৰাৰ উদ্দেশ্যেৰে কৰা হৈছে। যদি আপুনি অন্য ঘৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰিব বিচাৰে বা এটা ঘৰৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা সম্পূৰ্ণ শাৰী ফৰ্মেট কৰিব বিচাৰে, তেন্তে আপুনি সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব।
গতিকে, আপুনি এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি কেনেকৈ এটা নিয়ম বনাব পাৰে আৰু নিৰ্দিষ্ট কামৰ বাবে সূত্ৰৰ উদাহৰণ আলোচনা কৰাৰ পিছত চাওঁ আহক।
সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব পাৰি
Excel 2010 ৰ যিকোনো সংস্কৰণত Excel 365 লৈকে এটা সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং নিয়ম ছেট আপ কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ সম্পন্ন কৰক:
- আপুনি ফৰ্মেট কৰিব বিচৰা কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক। আপুনি এটা স্তম্ভ নিৰ্বাচন কৰিব পাৰে,স্তম্ভ।
এই উদাহৰণত, ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ ১ম আৱিৰ্ভাৱ ৰ সৈতে হাইলাইট কৰিবলে, নিম্নলিখিত সূত্ৰৰ সৈতে এটা নিয়ম সৃষ্টি কৰক:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1
ডুপ্লিকেট হাইলাইট কৰিবলে শাৰী 1st occurrence নোহোৱাকৈ , এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
ডুপ্লিকেটৰ বাবে 2 টা স্তম্ভ তুলনা কৰক
এক্সেলত সঘনাই কৰা কামবোৰৰ এটা হ'ল পৰীক্ষা কৰা ডুপ্লিকেট মানসমূহৰ বাবে 2 টা স্তম্ভ - অৰ্থাৎ দুয়োটা স্তম্ভত থকা মানসমূহ বিচাৰি উলিয়াওক আৰু হাইলাইট কৰক। ইয়াৰ বাবে, আপুনি প্ৰতিটো স্তম্ভৰ বাবে এটা Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম সৃষ্টি কৰিব লাগিব
=ISERROR()
আৰু=MATCH()
ফলনৰ সংমিশ্ৰণৰ সৈতে:স্তম্ভ A ৰ বাবে:
=ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE
স্তম্ভ B ৰ বাবে:
=ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE
টোকা। এনে চৰ্তযুক্ত সূত্ৰসমূহে সঠিকভাৱে কাম কৰিবলৈ, আপুনি নিয়মসমূহ সম্পূৰ্ণ স্তম্ভসমূহত প্ৰয়োগ কৰাটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ, যেনে-
=$A:$A
আৰু=$B:$B
.আপুনি নিম্নলিখিত স্ক্ৰীণশ্বটত ব্যৱহাৰিক ব্যৱহাৰৰ এটা উদাহৰণ চাব পাৰে যিয়ে স্তম্ভ E আৰু F ত ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰে।
আপুনি দেখাৰ দৰে , এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰসমূহে ডুপসমূহৰ সৈতে যথেষ্ট ভালদৰে মোকাবিলা কৰে। কিন্তু, অধিক জটিল ক্ষেত্ৰসমূহৰ বাবে, মই ডুপ্লিকেট ৰিমুভাৰ এড-ইন ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰামৰ্শ দিম যি বিশেষভাৱে এক্সেলত ডুপ্লিকেটসমূহ বিচাৰি উলিয়াবলৈ, হাইলাইট কৰিবলৈ আৰু আঁতৰাবলৈ ডিজাইন কৰা হৈছে, এটা শ্বীটত বা দুটা স্প্ৰেডশ্বীটৰ মাজত।
ওপৰৰ মানসমূহ হাইলাইট কৰিবলৈ সূত্ৰসমূহ বা গড়ৰ তলত
যেতিয়া আপুনি সংখ্যাগত তথ্যৰ কেইবাটাও গোটৰ সৈতে কাম কৰে, AVERAGE() ফাংচনে এনে কোষ ফৰ্মেট কৰিবলৈ সহায়ক হ'ব পাৰে যাৰ মানসমূহ ৰ তলত বা ওপৰতএটা স্তম্ভত গড়।
উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে
=$E2
to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8)
.এক্সেলত নিকটতম মান কেনেকৈ হাইলাইট কৰিব
যদি মোৰ এটা সংখ্যাৰ গোট আছে, শূন্যৰ আটাইতকৈ ওচৰৰ সেই গোটটোৰ সংখ্যাটো হাইলাইট কৰিবলৈ মই Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰাৰ উপায় আছেনে? আমাৰ ব্লগ পাঠকৰ এগৰাকী জেচিকাই এই কথা জানিব বিচাৰিছিল। প্ৰশ্নটো অতি স্পষ্ট আৰু পোনপটীয়া, কিন্তু মন্তব্যৰ অংশবোৰৰ বাবে উত্তৰটো অলপ বেছি দীঘল, সেইবাবেই আপুনি ইয়াত এটা সমাধান দেখিছে :)
উদাহৰণ ১. সঠিক মিল
কে ধৰি নিকটতম মান বিচাৰকআমাৰ উদাহৰণত আমি শূন্যৰ আটাইতকৈ ওচৰৰ সংখ্যাটো বিচাৰি উলিয়াম আৰু হাইলাইট কৰিম। যদি তথ্যৰ গোটত এটা বা অধিক শূন্য থাকে, তেন্তে সেইবোৰ সকলো হাইলাইট কৰা হ'ব। যদি 0 নাই, তেন্তে ইয়াৰ ওচৰৰ মান, ধনাত্মক বা ঋণাত্মক, হাইলাইট কৰা হ'ব।
প্ৰথমে, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰটো আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ যিকোনো খালী ঘৰত সুমুৱাব লাগিব, আপুনি সক্ষম হ'ব সেই কোষটো পিছত লুকুৱাবলৈ, যদি প্ৰয়োজন হয়। সূত্ৰই আপুনি ধাৰ্য্য কৰা সংখ্যাৰ আটাইতকৈ ওচৰৰ এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমাত সংখ্যাটো বিচাৰি পায় আৰু সেই সংখ্যাটোৰ নিৰপেক্ষ মান ঘূৰাই দিয়ে (নিৰপেক্ষ মান হৈছে ইয়াৰ চিহ্ন নথকা সংখ্যা):
=MIN(ABS(B2:D13-(0)))
In ওপৰৰ সূত্ৰটো, B2:D13 হৈছে আপোনাৰ কোষৰ পৰিসীমা আৰু 0 হৈছে সেই সংখ্যা যাৰ বাবে আপুনি আটাইতকৈ ওচৰৰ মিল বিচাৰিব বিচাৰে। উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপুনি 5 ৰ ওচৰৰ এটা মান বিচাৰিছে, সূত্ৰটো সলনি হ'ব:
=MIN(ABS(B2:D13-(5)))
টোকা। এইটো এটা এৰেসূত্ৰ , গতিকে আপুনি ইয়াক সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ এটা সৰল Enter ষ্ট্ৰ'কৰ পৰিবৰ্তে Ctrl + Shift + Enter টিপিব লাগিব।
আৰু এতিয়া, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰৰ সৈতে এটা চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম সৃষ্টি কৰে, য'ত B3 শীৰ্ষত আছে -আপোনাৰ পৰিসীমাত সোঁফালৰ কোষ আৰু ওপৰৰ এৰে সূত্ৰৰ সৈতে ঘৰত $C$2:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)
অনুগ্ৰহ কৰি এৰে ধাৰণ কৰা ঘৰৰ ঠিকনাত নিৰপেক্ষ প্ৰসংগসমূহৰ ব্যৱহাৰৰ প্ৰতি মনোযোগ দিয়ক সূত্ৰ ($C$2), কাৰণ এই কোষটো ধ্ৰুৱক। লগতে, আপুনি 0 ৰ সলনি সেই সংখ্যাটো দিব লাগিব যাৰ বাবে আপুনি নিকটতম মিল হাইলাইট কৰিব বিচাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, যদি আমি 5 ৰ ওচৰৰ মানটো হাইলাইট কৰিব বিচাৰো, তেন্তে সূত্ৰটো সলনি হ'ব:
=OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)
See_also: সূত্ৰৰ উদাহৰণৰ সৈতে গুগল শ্বীটত VLOOKUPউদাহৰণ 2. প্ৰদত্ত মানৰ ওচৰৰ এটা মান হাইলাইট কৰক, কিন্তু নহয় সঠিক মিল
যদি আপুনি সঠিক মিল হাইলাইট কৰিব নিবিচাৰে, আপুনি এটা ভিন্ন এৰে সূত্ৰৰ প্ৰয়োজন যি নিকটতম মান বিচাৰি পাব কিন্তু সঠিক মিল আওকাণ কৰিব।
উদাহৰণস্বৰূপে, নিম্নলিখিত এৰে সূত্ৰই ধাৰ্য্য কৰা পৰিসীমাত 0 ৰ ওচৰৰ মান বিচাৰি পায়, কিন্তু শূন্যসমূহ আওকাণ কৰে, যদি আছে:
=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))
আপুনি আপোনাৰ এৰে সূত্ৰ টাইপ কৰাৰ পিছত Ctrl + Shift + Enter টিপিবলৈ মনত ৰাখিব।
চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰটো ওপৰৰ উদাহৰণটোৰ দৰেই:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)
কিন্তু, যিহেতু C2 কোষত থকা আমাৰ এৰে সূত্ৰটোৱে সঠিক মিলটোক আওকাণ কৰে, চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়মে আওকাণ কৰে শূন্যও কৰে আৰু মান 0.003 হাইলাইট কৰে যিটো আটাইতকৈ ওচৰৰযদি আপুনি আপোনাৰ Excel শ্বীটত অন্য কোনো সংখ্যাৰ ওচৰৰ মান বিচাৰিব বিচাৰে, মাত্ৰ "0"ক এৰে আৰু চৰ্তযুক্ত দুয়োটাতে বিচৰা সংখ্যাৰে সলনি কৰক এই টিউটোৰিয়েলত আপুনি শিকি অহা চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং সূত্ৰসমূহে আপুনি যি প্ৰকল্পত কাম কৰি আছে তাৰ অৰ্থ বুজিবলৈ সহায় কৰিব বুলি মই আশা কৰোঁ। যদি আপুনি অধিক উদাহৰণৰ প্ৰয়োজন হয়, অনুগ্ৰহ কৰি নিম্নলিখিত প্ৰবন্ধসমূহ চাওক:
- এটা ঘৰৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি শাৰীৰ ৰং কেনেকৈ সলনি কৰিব
- তাৰিখসমূহৰ বাবে চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং এক্সেল কৰক
- Excel ত বিকল্প শাৰী আৰু স্তম্ভৰ ৰং
- চেল মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি পটভূমিৰ ৰং সলনি কৰাৰ দুটা উপায়
- এক্সেলত ৰঙীন কোষ গণনা আৰু যোগ কৰা
মোৰ কিয় নহয় এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সঠিকভাৱে কাম কৰিছেনে?
যদি আপোনাৰ চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়মে আশা কৰা ধৰণে কাম কৰা নাই, যদিও সূত্ৰটো আপাত দৃষ্টিত সঠিক, বিচলিত নহ'ব! সম্ভৱতঃ এক্সেলৰ চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিঙত কিছুমান অদ্ভুত বাগৰ বাবে নহয়, বৰঞ্চ প্ৰথম দেখাত স্পষ্ট নহয় এটা সৰু ভুলৰ বাবেহে। অনুগ্ৰহ কৰি তলত ৬টা সহজ সমস্যা সমাধান পদক্ষেপ চেষ্টা কৰক আৰু মই নিশ্চিত যে আপুনি আপোনাৰ সূত্ৰটো কামত পেলাব:
- এবছল্ট & এটা সাধাৰণ নিয়ম নিৰ্ণয় কৰাটো অতি কঠিন যিয়ে ১০০ শতাংশ ক্ষেত্ৰত কাম কৰিব। কিন্তু বেছিভাগ সময়তে আপুনি আপোনাৰ ঘৰ প্ৰসংগসমূহত এটা নিৰপেক্ষ স্তম্ভ ($ ৰ সৈতে) আৰু আপেক্ষিক শাৰী ($ অবিহনে) ব্যৱহাৰ কৰিব, যেনে। ৮২০৪.<০>অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব যে ৯১৭২, ৮০০৯ আৰু ৭১১৩ সূত্ৰই বেলেগ বেলেগ ফলাফল দিব। যদি আপুনি নিশ্চিত নহয় যে আপোনাৰ ক্ষেত্ৰত কোনটো শুদ্ধ, আপুনি সকলো চেষ্টা কৰিব পাৰে: ) অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিঙত আপেক্ষিক আৰু নিৰপেক্ষ কোষ প্ৰসংগ চাওক।
- প্ৰয়োগ কৰাটো পৰীক্ষা কৰক আপোনাৰ চৰ্তযুক্ত বিন্যাস নিয়ম ঘৰসমূহৰ সঠিক পৰিসীমাৰ বাবে প্ৰযোজ্য হয় নে নহয় পৰীক্ষা কৰক। এটা নিয়ম হ'ল এইটো - আপুনি ফৰ্মেট কৰিব বিচৰা সকলো ঘৰ / শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰক কিন্তু স্তম্ভ হেডাৰ অন্তৰ্ভুক্ত নকৰিব।
- ওপৰ-বাওঁ ঘৰৰ বাবে সূত্ৰ লিখক। চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়মত , কোষ প্ৰসংগসমূহ প্ৰয়োগ কৰা পৰিসীমাৰ ওপৰৰ-বাওঁফালৰ বেছিভাগ কোষৰ সৈতে আপেক্ষিক। গতিকে, সদায় তথ্যৰ সৈতে ১ম শাৰীৰ বাবে আপোনাৰ চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰ লিখক।
উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপোনাৰ তথ্য শাৰী 2 ত আৰম্ভ হয়, আপুনি
=A$2=10
ৰাখে সকলো শাৰী ত 10 ৰ সমান মান থকা ঘৰসমূহ হাইলাইট কৰিবলে। এটা সাধাৰণ ভুল হ'ল সদায় প্ৰথম শাৰীৰ উল্লেখ ব্যৱহাৰ কৰা (যেনে ২৪২২)। অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব, আপুনি সূত্ৰত শাৰী ১ উল্লেখ কৰে যদিহে আপোনাৰ টেবুলত হেডাৰ নাথাকে আৰু আপোনাৰ তথ্য সঁচাকৈয়ে শাৰী ১ ত আৰম্ভ হয় . - আপুনি সৃষ্টি কৰা নিয়মটো পৰীক্ষা কৰক। চৰ্তযুক্ত বিন্যাস নিয়ম ব্যৱস্থাপকত নিয়মটো দুবাৰ পৰীক্ষা কৰক। কেতিয়াবা, একেবাৰেই অকাৰণতে, মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেলে আপুনি মাত্ৰ থকা নিয়মটো বিকৃত কৰি পেলায়সৃষ্টি কৰা হৈছে। গতিকে, যদি নিয়মটোৱে কাম কৰা নাই, চৰ্তযুক্ত বিন্যাস > নিয়ম পৰিচালনা কৰক আৰু সূত্ৰ আৰু ই প্ৰযোজ্য পৰিসীমা দুয়োটা পৰীক্ষা কৰক। যদি আপুনি ৱেব বা অন্য কোনো বাহ্যিক উৎসৰ পৰা সূত্ৰটো কপি কৰিছে, নিশ্চিত কৰক যে পোন উদ্ধৃতিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে।
- নিয়ম কপি কৰাৰ সময়ত ঘৰ প্ৰসংগসমূহ সামঞ্জস্য কৰক। যদি আপুনি ফৰ্মেট পেইণ্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং কপি কৰে, সূত্ৰত সকলো কোষ প্ৰসংগ সামঞ্জস্য কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
- জটিল সূত্ৰসমূহক সৰল উপাদানসমূহত বিভক্ত কৰক। যদি আপুনি এটা জটিল এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰে যিয়ে অন্তৰ্ভুক্ত কৰে কেইবাটাও ভিন্ন ফাংচন, ইয়াক সৰল উপাদানসমূহত বিভক্ত কৰক আৰু প্ৰতিটো ফাংচন পৃথকে পৃথকে পৰীক্ষা কৰক।
আৰু শেষত, যদি আপুনি সকলো পদক্ষেপ চেষ্টা কৰিছে কিন্তু আপোনাৰ চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়মে এতিয়াও সঠিকভাৱে কাম কৰা নাই, মোক এটা শাৰী ড্ৰপ কৰক আৰু আমি একেলগে বুজিবলৈ চেষ্টা কৰিম :)
মোৰ পৰৱৰ্তী লেখাত আমি তাৰিখৰ বাবে এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিঙৰ ক্ষমতাৰ বিষয়ে চাম। অহা সপ্তাহত লগ পাম আৰু পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ!
কেইবাটাও স্তম্ভ বা সম্পূৰ্ণ টেবুল যদি আপুনি আপোনাৰ চৰ্তযুক্ত বিন্যাস শাৰীসমূহত প্ৰয়োগ কৰিব বিচাৰে।টিপচ্। যদি আপুনি ভৱিষ্যতে অধিক তথ্য যোগ কৰাৰ পৰিকল্পনা কৰিছে আৰু আপুনি চৰ্তযুক্ত বিন্যাস নিয়ম নতুন প্ৰবিষ্টসমূহত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰয়োগ হোৱাটো বিচাৰে, আপুনি হয়:
- ঘৰসমূহৰ এটা পৰিসীমা এটা টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰে ( টেব >তালিকা ) সন্নিবিষ্ট কৰক। এই ক্ষেত্ৰত, চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সকলো নতুন শাৰীত প্ৰয়োগ কৰা হ'ব।
- আপোনাৰ তথ্যৰ তলত কিছুমান খালী শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰক, ধৰক 100 খালী শাৰী।
- <ত 8>ঘৰ টেব, শৈলী গোটত, চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং > নতুন নিয়ম...
- নতুন ফৰ্মেটিং নিয়ম উইন্ডোত, কোনবোৰ কোষ ফৰ্মেট কৰিব লাগে নিৰ্ধাৰণ কৰিবলে এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক .
- সংশ্লিষ্ট বাকচত সূত্ৰটো সুমুৱাওক।
- আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত বিন্যাস বাছনি কৰিবলৈ ফৰ্মেট... বুটাম ক্লিক কৰক।
- ফন্ট , সীমা আৰু পূৰণ টেবসমূহৰ মাজত সলনি কৰক আৰু বিন্যাস সংহতি কৰিবলে বিভিন্ন বিকল্পসমূহ যেনে ফন্ট শৈলী, আৰ্হিৰ ৰং আৰু পূৰণ প্ৰভাৱসমূহৰ সৈতে খেলক যিয়ে আপোনাৰ বাবে সৰ্বোত্তম কাম কৰে। যদি প্ৰামাণিক পেলেট যথেষ্ট নহয়, অধিক ৰং... ক্লিক কৰক আৰু আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি যিকোনো RGB বা HSL ৰং নিৰ্ব্বাচন কৰক। যেতিয়া সম্পূৰ্ণ হয়, ঠিক আছে বুটাম ক্লিক কৰক।
- নিশ্চিত কৰক যে পূৰ্বদৰ্শন অংশই আপুনি বিচৰা বিন্যাস প্ৰদৰ্শন কৰে আৰু যদি কৰে, নিয়ম সংৰক্ষণ কৰিবলে ঠিক আছে বুটাম ক্লিক কৰক। যদি আপুনি বিন্যাস পূৰ্বদৰ্শনত একেবাৰে সুখী নহয়, ফৰ্মেট... বুটামটো আকৌ ক্লিক কৰক আৰু সম্পাদনাসমূহ কৰক।
টিপ। যেতিয়াই আপুনি এটা চৰ্তযুক্ত বিন্যাস সূত্ৰ সম্পাদনা কৰিব লাগে, F2 টিপক আৰু তাৰ পিছত কাঁড় চাবিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি সূত্ৰৰ ভিতৰত প্ৰয়োজনীয় স্থানলৈ যাওক। যদি আপুনি F2 টিপি নোযোৱাকৈ কাঁড় চিহ্নিত কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে, এটা পৰিসীমা কেৱল সন্নিৱিষ্ট পইণ্টাৰ লৰচৰ কৰাৰ পৰিবৰ্তে সূত্ৰত সন্নিবিষ্ট কৰা হ'ব। সূত্ৰত এটা নিৰ্দিষ্ট ঘৰ প্ৰসংগ যোগ কৰিবলৈ, F2 দ্বিতীয়বাৰ টিপক আৰু তাৰ পিছত সেই ঘৰটো ক্লিক কৰক।
এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰৰ উদাহৰণ
এতিয়া যেতিয়া আপুনি Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং কেনেকৈ সৃষ্টি আৰু প্ৰয়োগ কৰিব লাগে জানে আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি, আগবাঢ়ি যাওঁ আৰু চাওঁ যে বিভিন্ন এক্সেল সূত্ৰ কেনেকৈ বাস্তৱত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।
টিপচ্। আপোনাৰ Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰ সঠিকভাৱে কাম কৰিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি সদায় এই সহজ নিয়মসমূহ অনুসৰণ কৰক।
মানসমূহ তুলনা কৰিবলৈ সূত্ৰসমূহ (সংখ্যা আৰু লিখনী)
আপুনি জনা মতে Microsoft Excel এ মুষ্টিমেয় ৰেডি-টু প্ৰদান কৰে -আপুনি ধাৰ্য্য কৰা মানতকৈ অধিক, কম বা সমান মান থকা ঘৰসমূহ ফৰ্মেট কৰিবলে নিয়মসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক ( চৰ্তসাপেক্ষ বিন্যাস কৰা >ঘৰসমূহৰ নিয়মসমূহ হাইলাইট কৰক )। কিন্তু, এই নিয়মসমূহে কাম নকৰে যদি আপুনি চৰ্তসাপেক্ষে কিছুমান স্তম্ভ বা সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহ অন্য স্তম্ভত এটা ঘৰৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ফৰ্মেট কৰিব বিচাৰে। এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি অনুৰূপ সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰে:
চৰ্ত | সূত্ৰৰ উদাহৰণ |
---|---|
সমান | =$B2=10 |
সমান নহয়to | =$B210 |
=$B2>10 | |
<তকৈ ডাঙৰ বা সমান 26> | |
=$B2<10 তকৈ কম | |
=$B2<=10 <27 তকৈ কম বা সমান> | |
=AND($B2>5, $B2<10) | ৰ মাজত |
তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটে সূত্ৰতকৈ ডাঙৰ ৰ এটা উদাহৰণ দেখুৱাইছে যিয়ে ষ্টকত থকা বস্তুৰ সংখ্যা (স্তম্ভ C) 0 তকৈ অধিক হ'লে A স্তম্ভত পণ্যৰ নাম হাইলাইট কৰে। অনুগ্ৰহ কৰি মন কৰক যে সূত্ৰটো কেৱল A স্তম্ভৰ বাবে প্ৰযোজ্য ($A$2:$A$8)। কিন্তু যদি আপুনি গোটেই টেবুলখন নিৰ্বাচন কৰে (আমাৰ ক্ষেত্ৰত, $A$2:$E$8), ই C স্তম্ভত থকা মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহ হাইলাইট কৰিব।
In এটা একে ধৰণে, আপুনি দুটা ঘৰৰ মান তুলনা কৰিবলে এটা চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম সৃষ্টি কৰিব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে:
=$A2<$B2
- কোষ বা শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰক যদি A স্তম্ভৰ এটা মান B স্তম্ভৰ সংশ্লিষ্ট মানতকৈ কম হয়।
=$A2=$B2
- ঘৰ বা শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰক যদি A আৰু B স্তম্ভত মান থাকে
=$A2$B2
- কোষ বা শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰক যদি A স্তম্ভৰ এটা মান B স্তম্ভৰ সৈতে একে নহয়।
আপুনি তলৰ পৰ্দাশ্বটত দেখাৰ দৰে, এই সূত্ৰসমূহে কাম কৰে লিখনী মানসমূহৰ লগতে সংখ্যাসমূহৰ বাবেও।
AND আৰু OR সূত্ৰসমূহ
যদি আপুনি আপোনাৰ Excel টেবুল 2 বা তাতকৈ অধিক চৰ্তৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ফৰ্মেট কৰিব বিচাৰে, তেন্তে ব্যৱহাৰ কৰক হয় =AND বা =OR ফলন:
চৰ্ত | সূত্ৰ | বিৱৰণ |
---|---|---|
যদি দুয়োটা চৰ্তেই হয়met | =AND($B2<$C2, $C2<$D2) | কোণ ফৰ্মেট কৰে যদি স্তম্ভ B ৰ মান C স্তম্ভতকৈ কম হয়, আৰু যদি স্তম্ভ C ৰ মান D স্তম্ভতকৈ কম হয়। |
যদি এটা চৰ্ত পূৰণ কৰা হয় | =OR($B2<$C2, $C2<$D2) | যদি B স্তম্ভৰ মান C স্তম্ভতকৈ কম হয় তেন্তে কোষসমূহ ফৰ্মেট কৰে, বা যদি C স্তম্ভৰ মান D স্তম্ভতকৈ কম হয়। |
তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত আমি শাৰীৰ পটভূমিৰ ৰং সলনি কৰিবলৈ সূত্ৰ =AND($C2>0, $D2="Worldwide")
ব্যৱহাৰ কৰো যদি... ষ্টকত থকা বস্তুৰ সংখ্যা (স্তম্ভ C) 0 তকৈ অধিক আৰু যদি পণ্যটো বিশ্বজুৰি প্ৰেৰণ কৰা হয় (স্তম্ভ D)। অনুগ্ৰহ কৰি মন কৰক যে সূত্ৰটোৱে পাঠ্য মান ৰ লগতে সংখ্যা ৰ সৈতেও কাম কৰে।
স্বাভাৱিকভাৱে, আপুনি দুটা ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে, আপোনাৰ AND আৰু OR সূত্ৰত তিনিটা বা তাতকৈ অধিক চৰ্ত। ই বাস্তৱত কেনেকৈ কাম কৰে চাবলৈ, ভিডিঅ' চাওক: অন্য কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং।
এইবোৰ হৈছে আপুনি এক্সেলত ব্যৱহাৰ কৰা মৌলিক চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰ। এতিয়া অলপ বেছি জটিল কিন্তু বহুত বেছি আকৰ্ষণীয় উদাহৰণ বিবেচনা কৰা যাওক।
খালী আৰু খালী নহোৱা কোষৰ বাবে চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং
মই ভাবো সকলোৱে এক্সেলত খালী আৰু খালী নহয় কোষ ফৰ্মেট কৰিব জানে - আপুনি কেৱল " কেৱল কোষসমূহ ফৰ্মেট কৰক যি ধাৰণ কৰে" ধৰণৰ এটা নতুন নিয়ম সৃষ্টি কৰক আৰু হয় খালী বা কোনো খালী ঠাই নাই নিৰ্ব্বাচন কৰক।
কিন্তু যদি আপুনি এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভত কোষসমূহ ফৰ্মেট কৰিব বিচাৰে তেন্তে কি হ'ব যদি অন্য স্তম্ভৰ এটা সংশ্লিষ্ট ঘৰ খালী হয় বাখালী নহয়নে? এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি Excel সূত্ৰসমূহ পুনৰ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব:
খালীসমূহৰ বাবে সূত্ৰ : =$B2=""
- নিৰ্বাচিত কোষসমূহ / শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰক যদি স্তম্ভ B ৰ এটা সংশ্লিষ্ট কোষ খালী হয়।
অ-খালীৰ বাবে সূত্ৰ : =$B2""
- নিৰ্বাচিত কোষ / শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰক যদি স্তম্ভ B ৰ এটা সংশ্লিষ্ট কোষ খালী নহয়।
টোকা। ওপৰৰ সূত্ৰসমূহে "দৃশ্যমানভাৱে" খালী বা খালী নহয় কোষৰ বাবে কাম কৰিব। যদি আপুনি কিছুমান Excel ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰে যিয়ে এটা খালী ষ্ট্ৰিং ঘূৰাই দিয়ে, যেনে. =if(false,"OK", "")
, আৰু আপুনি এনে কোষক খালী হিচাপে গণ্য কৰা নিবিচাৰে, ইয়াৰ পৰিবৰ্তে নিম্নলিখিত সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক =isblank(A1)=true
বা =isblank(A1)=false
ক্ৰমে খালী আৰু অখালী ঘৰসমূহ ফৰ্মেট কৰিবলে।
আৰু ইয়াত আপুনি কেনেকৈ পাৰে তাৰ এটা উদাহৰণ দিয়া হৈছে ওপৰৰ সূত্ৰসমূহ বাস্তৱত ব্যৱহাৰ কৰক। ধৰি লওক, আপোনাৰ এটা স্তম্ভ (B) আছে যিটো হৈছে " বিক্ৰীৰ তাৰিখ " আৰু আন এটা স্তম্ভ (C) " ডেলিভাৰী "। এই ২টা স্তম্ভৰ মূল্য তেতিয়াহে থাকে যেতিয়া বিক্ৰী কৰা হৈছে আৰু বস্তুটো ডেলিভাৰী কৰা হৈছে। গতিকে, আপুনি বিচাৰে যে আপুনি বিক্ৰী কৰিলে গোটেই শাৰীটো কমলা ৰঙৰ হওক; আৰু যেতিয়া কোনো বস্তু ডেলিভাৰী কৰা হয়, তেতিয়া এটা সংশ্লিষ্ট শাৰী সেউজীয়া হ'ব লাগে। ইয়াক লাভ কৰিবলৈ, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰসমূহৰ সৈতে ২টা চৰ্তযুক্ত বিন্যাস নিয়ম সৃষ্টি কৰিব লাগিব:
- কমলা শাৰীসমূহ (স্তম্ভ B ৰ এটা ঘৰ খালী নহয়):
=$B2""
- সেউজীয়া শাৰীসমূহ (কোষসমূহ স্তম্ভ B আৰু স্তম্ভ C খালী নহয়):
=AND($B2"", $C2"")
আপোনাৰ বাবে আৰু এটা কাম হ'ল দ্বিতীয় নিয়মটো ওপৰলৈ লৈ যোৱা আৰু সঁচা হ'লে বন্ধ কৰক পৰীক্ষা নিৰ্ব্বাচন কৰা ইয়াৰ কাষত থকা বাকচটোনিয়ম:
এই বিশেষ ক্ষেত্ৰত, "যদি সঁচা বন্ধ কৰক" বিকল্প প্ৰকৃততে অতিৰিক্ত, আৰু নিয়মে ইয়াৰ সৈতে বা ইয়াৰ অবিহনে কাম কৰিব। আপুনি এই বাকচটো এটা অতিৰিক্ত সাৱধানতা হিচাপে চেক কৰিব বিচাৰিব পাৰে, যদিহে আপুনি ভৱিষ্যতে অন্য কেইটামান নিয়ম যোগ কৰে যি বৰ্তমানৰ যিকোনো এটাৰ সৈতে সংঘাতত পৰিব পাৰে।
অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং চাওক খালী ঘৰসমূহ।
লিখনী মানসমূহৰ সৈতে কাম কৰিবলে সূত্ৰসমূহ এক্সেল কৰক
যদি আপুনি এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভ(সমূহ) ফৰ্মেট কৰিব বিচাৰে যেতিয়া একে শাৰীৰ আন এটা ঘৰত এটা নিৰ্দিষ্ট শব্দ থাকে, আপুনি এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে পূৰ্বৰ উদাহৰণসমূহৰ এটাত আলোচনা কৰা হৈছে (যেনে =$D2="বিশ্বব্যাপী")। কিন্তু, ই কেৱল সঠিক মিল ৰ বাবে কাম কৰিব।
আংশিক মিল ৰ বাবে, আপুনি হয় SEARCH (আখৰৰ সংবেদনহীন) বা FIND (আখৰৰ সংবেদনশীল) ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব।
উদাহৰণস্বৰূপে, নিৰ্বাচিত কোষ বা শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰিবলৈ যদি স্তম্ভ D ৰ এটা সংশ্লিষ্ট কোষত " বিশ্বব্যাপী " শব্দটো থাকে, তলৰ সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰক। এই সূত্ৰই এনে সকলো ঘৰ বিচাৰি পাব, ধাৰ্য্য কৰা লিখনী এটা কোষত ক'ত অৱস্থিত নহওক কিয়, " বিশ্বব্যাপী জাহাজ ", " বিশ্বব্যাপী,... " ৰ বাহিৰে, ইত্যাদি অন্তৰ্ভুক্ত:
=SEARCH("Worldwide", $D2)>0
যদি আপুনি নিৰ্বাচিত কোষ বা শাৰীসমূহক শ্বেড কৰিব বিচাৰে যদি ঘৰৰ বিষয়বস্তু সন্ধান লিখনীৰ সৈতে আৰম্ভ হয়, এইটো ব্যৱহাৰ কৰক:
=SEARCH("Worldwide", $D2)>1
ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰিবলে এক্সেল সূত্ৰসমূহ
যদি আপোনাৰ কাম ডুপ্লিকেট মানসমূহৰ সৈতে চৰ্তসাপেক্ষে কোষসমূহ ফৰ্মেট কৰা হয়, আপুনি পূৰ্ব- চৰ্তসাপেক্ষ বিন্যাসৰ অন্তৰ্গত উপলব্ধ সংজ্ঞায়িত নিয়ম > কোষসমূহৰ নিয়মসমূহ হাইলাইট কৰক > ডুপ্লিকেট মানসমূহ... নিম্নলিখিত প্ৰবন্ধটোৱে এই বৈশিষ্ট্য কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে তাৰ এটা বিশদ নিৰ্দেশনা প্ৰদান কৰে: Excel ত ডুপ্লিকেটসমূহ কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে হাইলাইট কৰিব।
কিন্তু, কিছুমান ক্ষেত্ৰত তথ্য ভাল দেখা যায় যদি আপুনি নিৰ্বাচিত স্তম্ভ বা সম্পূৰ্ণ ৰং কৰে শাৰীসমূহ যেতিয়া এটা নকল মানসমূহ অন্য স্তম্ভত ঘটে। এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি পুনৰ এটা Excel চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব, আৰু এইবাৰ আমি COUNTIF সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিম। আপুনি জানে যে, এই Excel ফাংচনে এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমাৰ ভিতৰত কোষৰ সংখ্যা গণনা কৰে যিয়ে এটা মাপকাঠী পূৰণ কৰে।
১ম সংঘটন অন্তৰ্ভুক্ত কৰি ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰক
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1
- এই সূত্ৰই ধাৰ্য্য কৰা পৰিসীমাত নকল মান বিচাৰি পায় স্তম্ভ A ত (আমাৰ ক্ষেত্ৰত A2:A10), প্ৰথম সংঘটনসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰি।
যদি আপুনি নিয়মটো সম্পূৰ্ণ টেবুলত প্ৰয়োগ কৰিবলৈ বাছি লয়, গোটেই শাৰীসমূহ ফৰ্মেট কৰা হ'ব, আপুনি তলৰ পৰ্দাশটত দেখাৰ দৰে। মই এই নিয়মত এটা ফন্টৰ ৰং সলনি কৰাৰ সিদ্ধান্ত লৈছো, কেৱল এটা পৰিবৰ্তনৰ বাবে : )
1st occurrence অবিহনে ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰক
প্ৰথম উপস্থিতি আওকাণ কৰিবলৈ আৰু কেৱল পৰৱৰ্তী ডুপ্লিকেট মানসমূহ হাইলাইট কৰক, এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক: আপুনি এইটো নিম্নলিখিত ধৰণে কৰিব পাৰে। এই পদ্ধতিয়ে যিকোনো তথ্যৰ বাবে কাম কৰেধৰণসমূহ: সংখ্যা, লিখনী মান আৰু তাৰিখসমূহ।
- আপুনি য'ত ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰিব বিচাৰে তাত স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক, স্তম্ভ হেডাৰ অবিহনে ।
- এটা চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম সৃষ্টি কৰক (s) এই সৰল সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি:
নিয়ম ১ (নীলা): ২১৪৯ - ২য় সংঘটন আৰু পৰৱৰ্তী সকলো সংঘটন, যদি আছে, হাইলাইট কৰে।
নিয়ম ২ (সেউজীয়া): ৮৩৫৮ - ১ম সংঘটনক উজ্জ্বল কৰে।
ওপৰৰ সূত্ৰসমূহত, A হৈছে আপুনি ডুপৰ বাবে পৰীক্ষা কৰিব বিচৰা স্তম্ভ, $A1 হৈছে স্তম্ভ হেডাৰ, $A2 হৈছে তথ্য থকা প্ৰথম কোষ।
গুৰুত্বপূৰ্ণ! সূত্ৰসমূহে সঠিকভাৱে কাম কৰিবলৈ, নিয়ম ১, যি ২য় আৰু পৰৱৰ্তী সকলো নকল সংঘটন হাইলাইট কৰে, তালিকাৰ প্ৰথম নিয়ম হোৱাটো অতি প্ৰয়োজনীয়, বিশেষকৈ যদি আপুনি দুটা ভিন্ন ৰং ব্যৱহাৰ কৰিছে।
ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ হাইলাইট কৰক
যদি আপুনি চৰ্তযুক্ত বিন্যাস প্ৰয়োগ কৰিব বিচাৰে যেতিয়া নকল মানসমূহ দুটা বা অধিক স্তম্ভত ঘটে, আপুনি এটা অতিৰিক্ত স্তম্ভ যোগ কৰিব লাগিব আপোনাৰ টেবুল য'ত আপুনি চাবি স্তম্ভসমূহৰ পৰা মানসমূহ সংযুক্ত কৰে u ইয়াৰ পিছত আপুনি ডুপ্লিকেটৰ বাবে COUNTIF সূত্ৰৰ যিকোনো এটা ভিন্নতা ব্যৱহাৰ কৰি এটা নিয়ম প্ৰয়োগ কৰে (1st উপস্থিতিৰ সৈতে বা অবিহনে)। স্বাভাৱিকতে, আপুনি নিয়ম সৃষ্টি কৰাৰ পিছত এটা অতিৰিক্ত স্তম্ভ লুকুৱাব পাৰে।
বিকল্পভাৱে, আপুনি COUNTIFS ফলন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে যি এটা সূত্ৰত একাধিক মাপকাঠী সমৰ্থন কৰে। এই ক্ষেত্ৰত সহায়কাৰীৰ প্ৰয়োজন নহ’ব