Die tutoriaal verduidelik hoe om kaarte in Google Blaaie te bou en watter tipe kaarte om in watter situasie te gebruik. Jy sal ook leer hoe om 3D-kaarte en Gantt-kaarte te bou, en hoe om kaarte te redigeer, te kopieer of uit te vee.

Deur data te ontleed, evalueer ons baie dikwels sekere getalle. Wanneer ons aanbiedings van ons bevindinge voorberei, moet ons onthou dat visuele beelde baie beter en makliker deur 'n gehoor waargeneem kan word as bloot syfers.

Of jy besigheidsaanwysers bestudeer, 'n aanbieding maak of 'n verslag, grafieke en grafieke skryf sal jou gehoor help om komplekse afhanklikhede en reëlmatighede beter te verstaan. Dit is hoekom enige sigblad, insluitend Google Blaaie, verskeie kaarte as visuele voorstelling bied.

Hoe om 'n grafiek in Google Spreadsheet te maak

Kom ons gaan terug na ontleding ons data oor verkope van sjokolade in verskeie streke aan verskillende kliënte. Om die ontleding te visualiseer, sal ons grafieke gebruik.

Die oorspronklike tabel lyk soos volg:

Kom ons bereken die verkoopsresultate van spesifieke produkte volgens maande.

En kom ons bied nou numeriese data duideliker en bondiger aan met behulp van 'n grafiek.

Ons taak is om die dinamika van verkope te ontleed met behulp van kolomgrafieke en lynkaarte. 'n Bietjie later sal ons ook navorsing oor verkoopsstruktuur met sirkeldiagramme bespreek.

Kies 'n reeks selle om jou grafiek te bou.die tweede geval as jy die aanvanklike grafiek wysig, sal die kopie daarvan op Google Docs aangepas word.

Skuif en verwyder Google Blaaie-grafiek

Om die ligging van 'n grafiek te verander, klik daarop, hou die linkermuisknoppie in en beweeg wyser. Jy sal 'n klein prent van 'n hand sien, en 'n grafiek sal daarmee saambeweeg.

Om 'n grafiek te verwyder, merk dit eenvoudig en druk Del-sleutel. Jy kan ook Kieslys daarvoor gebruik deur Vee grafiek uit te kies.

As jy per ongeluk jou grafiek uitgevee het, druk net Ctrl + Z om ongedaan te maak hierdie aksie.

As jy dus ooit jou data grafies moet aanbied, weet jy hoe om dit te doen om 'n grafiek in Google Sheets te bou.

Sigblad met formulevoorbeelde

Google Blaaie-grafiektutoriaal (maak 'n kopie van hierdie sigblad)

Kies dan in die kieslys: Insert - Chart .

Die Google Blaaie-grafiek is gebou, die grafiekredigeerder word vertoon. Jou sigblad sal jou dadelik 'n grafiektipe vir jou data bied.

Gewoonlik, as jy aanwysers ontleed wat oor tyd verskil, sal Google Sheets heel waarskynlik vir jou 'n kolomgrafiek bied of 'n lyngrafiek. In gevalle, wanneer data deel van een ding is, word 'n sirkelgrafiek gebruik.

Hier kan jy die tipe skema verander volgens jou wens.

Jy kan boonop die grafiek self verander.

Spesifiseer watter waardes jy langs die horisontale as wil gebruik.

Daar is 'n opsie om rye en kolomme te wissel in 'n grafiek deur 'n toepaslike merkblokkie te merk. Waarvoor is dit nodig? Byvoorbeeld, as ons in rye name van ons goedere en verkoopsvolumes het, sal die grafiek vir ons verkoopsvolume op elke datum wys.

Hierdie soort grafiek sal die volgende vrae beantwoord:

• Hoe het die verkope van datum tot datum verander?
• Hoeveel items van elke produk is op elke datum verkoop?

In hierdievrae, 'n datum is die sleutel inligting. As ons die plekke van rye en kolomme verander, sal die hoofvraag verander in:

• Hoe het die verkope van elke item met verloop van tyd verander?

In hierdie geval, die belangrikste ding vir ons is die item, nie die datum nie.

Ons kan ook data verander, wat gebruik word om die grafiek te bou. Ons wil byvoorbeeld die dinamika van verkope per maande sien. Kom ons verander hiervoor die tipe grafiek na 'n lyngrafiek en ruil dan rye en kolomme om. Gestel ons stel nie belang in Ekstra Donker Sjokolade-verkope nie, dus kan ons hierdie waardes van ons grafiek verwyder.

Jy kan twee weergawes van ons grafiek in die prent hieronder sien: die ou een en die nuwe een.

'n Mens kan agterkom dat rye en kolomme plekke in hierdie kaarte verander het.

Soms, in die reeks wat jy' As u gekies het om 'n grafiek te bou, is daar gefiltreerde of versteekte waardes. As jy dit in die grafiek wil gebruik, merk die ooreenstemmende merkblokkie in Datareeks -afdeling van die grafiekredigeerder. As jy net sigbare op die skermwaardes gaan gebruik, laat hierdie merkblokkie leeg.

Nadat ons die tipe en inhoud van 'n grafiek gedefinieer het, kan ons die manier waarop dit lyk verander.

Hoe om Wysig Google Blaaie-grafiek

Dus, jy het 'n grafiek gebou, die nodige regstellings aangebring en vir 'n sekere tydperk het dit jou tevrede gestel. Maar nou wil jy jou grafiek verander: pas die titel aan, herdefinieer tipe, verander kleur, lettertipe,ligging van data-etikette, ens. Google Blaaie bied handige gereedskap hiervoor.

Dit is baie maklik om enige element van die grafiek te wysig.

Klik met die linkermuisknop op die diagram en aan die regterkant kan jy sal 'n bekende grafiekredigeerdervenster sien.

Kies Pasmaak -oortjie in die redigeerder en verskeie afdelings vir die verandering van grafiek sal verskyn.

In die Kaartstyl afdeling, kan jy die agtergrond van die diagram verander, dit maksimeer, reguit lyne in glad omskep, 'n 3D-kaart maak. Jy kan ook lettergrootte vergroot of verklein en die kleur daarvan verander.

Let op dat vir elke grafiektipe verskillende stylveranderinge aangebied word . Jy kan byvoorbeeld nie 'n 3D-lyngrafiek of gladde lyne in 'n kolomgrafiek maak nie.

Boonop kan jy die styl van etikette van die asse en die hele grafiek verander, die verlangde lettertipe, grootte, kleur, en lettertipeformaat.

Jy kan data-etikette by jou Google Blaaie-grafiek voeg.

Om dit makliker te maak om te sien hoe aanwysers verander, kan jy 'n tendenslyn byvoeg.

Kies die ligging van 'n grafieklegende, dit kan onder, bo, aan die linkerkant, aan die regterkant of buite die grafiek wees. Soos gewoonlik kan 'n mens die lettertipe verander.

Jy kan ook die ontwerp van asse en roosterlyne van 'n grafiek aanpas.

Die redigeringsgeleenthede is maklik om intuïtief te verstaan, so jy sal nie enige teëkom moeilikhede. Alle veranderinge wat jy maak word onmiddellik op jou grafiek vertoon, en as iets isverkeerd gedoen is, kan jy dadelik 'n aksie kanselleer.

Hier is 'n voorbeeld van hoe 'n standaardlyngrafiek verander kan word: vergelyk twee weergawes van dieselfde grafiek hierbo en onder.

Soos ons sien, bied Google Sheets baie geleenthede om kaarte te wysig. Moenie huiwer om alle moontlike opsies te probeer om jou doel te bereik nie.

Hoe om 'n sirkelgrafiek in Google Spreadsheet te maak

Nou sal ons sien hoe 'n mens met behulp van Google Sheets-kaarte kan analiseer die struktuur of samestelling van 'n sekere tipe data. Kom ons keer terug na ons voorbeeld van verkope van sjokolade.

Kom ons kyk na die struktuur van verkope, dit wil sê die verhouding van verskillende sjokoladetipes in totale verkope. Kom ons neem Januarie vir ontleding.

Soos ons reeds gedoen het, kom ons kies ons datareeks. Benewens die verkoopsdata, kies ons die sjokoladetipes en die maand waarin ons die verkope gaan ontleed. In ons geval sal dit A1:B5 wees.

Kies dan in die kieslys: Voeg in - Grafiek .

Die grafiek is gebou. As Google Sheets nie jou vereiste geraai het nie en vir jou 'n kolomdiagram aangebied het (wat redelik gereeld gebeur), korrigeer die situasie deur 'n nuwe tipe grafiek te kies - sirkelgrafiek ( Grafiekredigeerder - Data - Grafiektipe ) .

Jy kan die uitleg en styl van 'n sirkelgrafiek op dieselfde manier wysig, soos wat jy dit vir 'n kolomgrafiek en 'n lyngrafiek gedoen het.

Weereens, op die skermkiekie, sien ons twee weergawes vandie grafiek: die aanvanklike en die veranderde een.

Ons het data-etikette bygevoeg, die titel, kleure, ensovoorts verander. Dit staan ​​jou vry om jou sirkelgrafiek te wysig so lank as wat nodig is om die nodige resultaat te bereik.

Maak Google Spreadsheet 3D-grafiek

Om jou data op 'n meer aantreklike manier aan te bied, kan jy jou grafiek driedimensioneel maak deur die grafiekredigeerder te gebruik.

Merk die merkblokkie soos in die prent hierbo gewys en kry jou 3D-kaart. Al die ander instellings en veranderinge kan toegepas word soos dit voorheen gedoen is met standaard 2D-diagramme.

So, kom ons kyk na die resultaat. Soos gewoonlik, hieronder is die ou weergawe van die grafiek in vergelyking met die nuwe een.

Dit is moeilik om te ontken dat die voorstelling van ons data nou regtig meer stylvol lyk.

Hoe om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te maak

Gantt-kaart is 'n eenvoudige instrument om taakreekse te skep en spertye in projekbestuur na te spoor. In hierdie tipe grafiek word titels, begin- en einddatums en duur van take in watervalstaafgrafieke omskep.

Die Gantt-kaarte wys duidelik die tydskedule en huidige stand van 'n projek. Hierdie tipe grafiek sal baie nuttig wees as jy saam met jou kollegas aan 'n sekere projek werk, wat in fases verdeel is.

Natuurlik kan Google Sheets nie professionele projekbestuursagteware vervang nie, maar die toeganklikheid en eenvoud van die voorgestelde oplossing isbeslis aandag waardig.

So, ons het 'n produkbekendstellingsplan, wat hieronder as 'n datastel aangebied kan word.

Kom ons voeg twee kolomme by ons tabel: die begindag van taak en taakduur.

Ons sit dag 1 vir die begin van die eerste taak. Om die begindag vir die tweede taak te tel, sal ons die begindatum van die hele projek (1 Julie, sel B2) van die begindatum van die tweede taak (11 Julie, sel B3) aftrek.

Die formule in D3 sal wees:

=B3-$B$2

Let op dat verwysing vir B2-sel absoluut is, wat beteken dat as ons die formule vanaf D3 kopieer en dit in die reeks D4:D13 plak, die verwysing sal nie verander nie. Byvoorbeeld, in D4 sal ons sien:

=B4-$B$2

Kom ons tel nou die duur van elke taak. Hiervoor sal ons die begindatum van die einddatum aftrek.

In E2 het ons dus:

=C2-B2

In E3:

=C3-B3

Nou is ons gereed om ons grafiek te bou.

Soos jy waarskynlik onthou, kan ons in Google Sheets verskeie datareekse gebruik om 'n grafiek te bou.

In ons geval gaan ons name van take, begindae en -duur gebruik. Dit beteken dat ons data van kolomme A, D, E sal neem.

Met die hulp van Ctrl-sleutel kies die nodige reekse.

Dan soos gewoonlik gaan na spyskaart: Voeg in - Grafiek .

Kies die Grafiektipe Gestapelde staafgrafiek.

Nou is ons taak om die waardes in Begin op dag kolom nie wees nievertoon in die grafiek, maar wees steeds teenwoordig daarin.

Hiervoor moet ons die waardes onsigbaar maak. Kom ons gaan na Pasmaak-oortjie , dan Reeks - Pas toe op: Begin op dag - Kleur - Geen.

Nou is die waardes in Begin op dag-kolom onsigbaar, maar steeds beïnvloed hulle die grafiek.

Ons kan voortgaan om ons Google Sheets Gantt-grafiek te redigeer, die titel, ligging van legende verander, ens. Jy is vry om enige eksperimente hier te maak.

Het 'n kyk na ons finale grafiek.

Hier kan 'n mens die einddatum van elke projekstadium en volgorde van die implementering daarvan vind. Ongelukkig kan jy nie die ligging van data-etikette verander nie.

Hier is 'n paar belangrike wenke om met Google Sheets Gantt-grafiek te werk:

• Jy kan voeg nuwe take by en verander hul sperdatums.
• Kaartkaarte verander outomaties as nuwe take bygevoeg of verander word.
• Jy kan merk die dae op X-as in meer besonderhede deur die grafiekredigeerderinstellings te gebruik: Pasmaak - Roosterlyne - Geringe roosterlyntelling.
• Jy kan toegang tot die grafiek gee aan ander mense of gee hulle status van waarnemer, redakteur of administrateur.
• Jy kan jou Google Sheets Gantt-kaart as 'n webbladsy publiseer, wat jou spanlede sal kan sien en update.

Hoe om Google Sigbladgrafiek te kopieer en te plak

Klik op grafiek en dit sal dadelik uitgelig word. In dieregter boonste hoek sal drie vertikale punte verskyn. Dit is die redakteur-ikoon. Klik daarop, en jy sal 'n klein spyskaart sien. Die kieslys laat jou toe om die grafiekredigeerder oop te maak, 'n grafiek te kopieer of dit uit te vee, dit as 'n prent in PNG-formaat te stoor ( Stoor prent ), 'n grafiek na 'n aparte blad te skuif ( Skuif na eie vel ). Hier kan 'n mens ook 'n beskrywing van 'n grafiek byvoeg. Byvoorbeeld, as jou grafiek om een ​​of ander rede nie gewys word nie, sal die teks van hierdie beskrywing eerder aangebied word.

Daar is twee maniere om 'n grafiek te kopieer.

1. Gebruik die prosedure hierbo beskryf om 'n grafiek na die knipbord te kopieer. Beweeg dan na enige plek op jou tafel (dit kan ook 'n ander vel wees), waar jy jou grafiek wil plak. Gaan dan net na Kieslys - Wysig - Plak . Kopiëring is klaar.
2. Klik op 'n grafiek om dit uit te lig. Gebruik Ctrl + C kombinasie om jou grafiek te kopieer. Skuif dit dan na enige plek op jou tafel (dit kan ook 'n ander vel wees), waar jy jou grafiek wil plak. Om 'n grafiek in te voeg, gebruik Ctrl + V sleutelkombinasie.

Terloops, op dieselfde manier kan jy jou grafiek in enige ander Google Dokumente-dokumente plak .

Nadat jy Ctrl + V-sleutels gedruk het, kan jy kies om 'n grafiek in sy huidige toestand in te voeg sonder moontlikheid om dit te verander ( Plak ontkoppel ), of jy kan stoor sy verbinding met aanvanklike data ( Skakel na sigblad ). In