In hierdie tutoriaal sal ons 'n in-diepte kyk na hoe om Quick Access Toolbar in Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 en Excel 365 te gebruik en aan te pas.

Om by die opdragte uit te kom wat jy die meeste gebruik, behoort maklik te wees. En dit is presies waarvoor die Vinnige Toegang-nutsbalk ontwerp is. Voeg jou gunsteling opdragte by die QAT sodat dit net 'n klik weg is, maak nie saak watter lintoortjie jy tans oop het nie.

Wat is Vinnige Toegang Toolbar?

Die Sneltoegangnutsbalk (QAT) is 'n klein aanpasbare nutsbalk boaan die Office-toepassingsvenster wat 'n stel gereeld gebruikte opdragte bevat. Hierdie opdragte kan verkry word vanaf byna enige deel van die toepassing, onafhanklik van die lintoortjie wat tans oopgemaak is.

Die Vinnige Toegangnutsbalk het 'n aftreklys wat 'n voorafbepaalde stel verstekopdragte bevat, wat moontlik vertoon of versteek word. Daarbenewens sluit dit 'n opsie in om jou eie opdragte by te voeg.

Daar is geen beperking op 'n maksimum aantal opdragte op die QAT nie, alhoewel nie al die opdragte sigbaar mag wees na gelang van die grootte van jou skerm nie.

Waar is Vinnige Toegang-nutsbalk in Excel?

By verstek is die Vinnige Toegang-nutsbalk in die boonste linkerhoek van die Excel-venster, bokant die lint. As jy wil hê dat QAT nader aan die werkbladarea moet wees, kan jy dit onder die lint skuif.

Hoe om Quick aan te pasToegangnutsbalk in Excel

By verstek bevat die Excel Vinnige Toegangnutsbalk slegs 3 knoppies: Stoor , Ontdoen en Herhaal . As daar 'n paar ander opdragte is wat jy gereeld gebruik, kan jy dit ook by die Vinnige Toegang-nutsbalk voeg.

Hieronder sal ons jou wys hoe om die Vinnige Toegang-nutsbalk in Excel aan te pas, maar die instruksies is die dieselfde vir ander Office-toepassings soos Outlook, Word, PowerPoint, ens.

Sneltoegangnutsbalk: wat kan en wat kan nie verander word nie

Microsoft bied baie aanpassingsopsies vir die QAT, maar steeds daar is sekere dinge wat nie gedoen kan word nie.

Wat kan aangepas word

Dit staan ​​jou vry om die Vinnige Toegang-nutsbalk te personaliseer met dinge soos:

• Voeg jou eie opdragte by
• Verander die volgorde van opdragte, beide verstek en pasgemaak.
• Vertoon die QAT in een van die twee moontlike liggings.
• Voeg makro's by die Vinnige Toegang-nutsbalk.
• Voer jou aanpassings uit en voer dit in.

Wat nie aangepas kan word nie

Hier is 'n lys van dinge wat nie verander kan word nie:

• Jy kan voeg slegs opdragte by die Vinnige Toegang-nutsbalk. Individuele lysitems (bv. spasiëringwaardes) en individuele style kan nie bygevoeg word nie. Jy kan egter die hele lys of hele stylgalery byvoeg.
• Slegs opdrag-ikone kan vertoon word, nie teksetikette .
• Jy kan nie grootte verander die Vinnige Toegang-nutsbalkknoppies. Die enigste manier om die knoppies se grootte te verander, is om jou skermresolusie te verander.
• Die Vinnige Toegang-nutsbalk kan nie op veelvuldige reëls vertoon word nie. As jy meer opdragte bygevoeg het as beskikbare spasie, sal sommige opdragte nie sigbaar wees nie. Klik op die Meer kontroles -knoppie om hulle te sien.

3 maniere om by die Pasmaak Vinnige Toegang-nutsbalk-venster uit te kom

Die meeste aanpassings aan die QAT word gedoen in die venster Pasmaak Vinnige Toegang-nutsbalk , wat deel is van die Excel-opsies -dialoogkassie. Jy kan hierdie venster op een van die volgende maniere oopmaak:

• Klik Lêer > Opsies > Vinnigetoegangnutsbalk .
• Klik met die rechtermuisknop enige plek op die lint en kies Pasmaak Vinnige Toegang-nutsbalk... uit die kontekskieslys.
• Klik die Pasmaak die Vinnige Toegang Toolbar -knoppie (die afpyltjie heel regs van die QAT) en kies Meer opdragte in die pop- spyskaart op.

Wat ook al jou pad is, die Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar dialoogvenster sal oopmaak, waar jy die QAT-opdragte kan byvoeg, verwyder en herrangskik. Hieronder vind u die gedetailleerde stappe om al die aanpassings te doen. Die riglyne is dieselfde vir alle weergawes van Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010.

Hoe om 'n opdragknoppie by Quick Access Toolbar te voeg

Afhangende van watter soort opdrag jy wil byvoeg, dit kan in 3 gedoen wordverskillende maniere.

Aktiveer 'n opdrag vanaf die vooraf gedefinieerde lys

Om 'n tans versteekte opdrag vanaf die vooraf gedefinieerde lys te aktiveer, is dit wat jy moet doen:

1. Klik die Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar -knoppie (die afpyltjie).
2. Klik die een wat jy wil aktiveer in die lys van die vertoonde opdragte. Klaar!

Om byvoorbeeld 'n nuwe werkblad met 'n muisklik te kan skep, kies die Nuwe opdrag in die lys, en die ooreenstemmende knoppie sal onmiddellik in die Vinnige Toegang Toolbar:

Voeg 'n lintknoppie by Quick Access Toolbar

Die vinnigste manier om 'n opdrag wat op die lint verskyn, by die QAT te voeg, is hierdie:

1. Regskliek die verlangde opdrag op die lint.
2. Kies die Voeg by Vinnige Toegang Toolbar in die kontekskieslys.

Dis dit!

Voeg 'n opdrag wat nie op die lint is nie by Quick Access Toolbar

Om 'n knoppie by te voeg wat nie op die lint beskikbaar is nie, voer hierdie stappe uit:

1. Regskliek op die lint en klik Pas vinnige toegangnutsbalk aan... .
2. In die Kies opdragte van -aftreklys aan die linkerkant, kies Opdragte nie in die lint nie .
3. In die lys opdragte aan die linkerkant, klik die opdrag wat jy wil byvoeg.
4. Klik die Voeg by -knoppie.
5. Klik OK om die veranderinge te stoor.

Om byvoorbeeld die vermoë te hê om alle oop Excel-vensters te sluitmet 'n enkele muisklik kan jy die Maak alles toe -knoppie by die Vinnige Toegang-nutsbalk voeg.

Hoe om 'n opdrag van Vinnige Toegang-nutsbalk te verwyder

Om óf 'n verstek- of pasgemaakte opdrag van die Vinnige Toegang-nutsbalk te verwyder, regsklik daarop en kies Verwyder van Vinnige Toegang-nutsbalk in die opwipkieslys:

Of kies die opdrag in die venster Pasmaak die Vinnige Toegang-nutsbalk en klik dan op die Verwyder -knoppie.

Herrangskik opdragte op Vinnige Toegang-nutsbalk

Om die volgorde van die QAT-opdragte te verander, doen die volgende:

1. Maak die Pasmaak die Vinnige Toegang-nutsbalk oop venster.
2. Onder Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar aan die regterkant, kies die opdrag wat jy wil skuif, en klik die Beweeg op of Skuif af -pyltjie.

Om byvoorbeeld die Nuwe lêer -knoppie na die heel regterkant van die QAT te skuif, kies dit en klik die Beweeg af pyl.

Groepopdragte op Vinnige Toegang-nutsbalk

As jou QAT heelwat opdragte bevat, wil jy dit dalk onderverdeel in logiese groepe, byvoorbeeld deur die verstek- en pasgemaakte opdragte te skei.

Hoewel die Vinnige Toegang-nutsbalk nie die skep van groepe soos op die Excel-lint toelaat nie, kan jy opdragte groepeer deur 'n skeiding by te voeg. Dit is hoe:

1. Maak die dialoogvenster Pasmaak die Vinnige Toegang-nutsbalk oop.
2. In die Kies opdragtevan aftreklys aan die linkerkant, kies Popular Commands .
3. In die lys van opdragte aan die linkerkant, kies en klik Voeg by .
4. Klik die Skuif Op of Skuif Af -pyltjie om die skeiding te posisioneer waar nodig.
5. Klik OK om die veranderinge te stoor.

As gevolg hiervan blyk dit dat die QAT twee afdelings het:

Voeg makro's by Quick Access Toolbar in Excel

Om jou gunsteling makro's by te hê jou vingerpunte, jy kan dit ook by die QAT voeg. Om dit te laat doen, volg asseblief hierdie stappe:

1. Maak die venster Pasmaak die Vinnige Toegang Toolbar oop.
2. In die Kies opdragte van aftreklys aan die linkerkant, kies Makro's .
3. In die lys makro's, kies die een wat jy by die Vinnige Toegangnutsbalk wil voeg.
4. Klik die Voeg by -knoppie.
5. Klik OK om die veranderinge te stoor en die dialoogkassie toe te maak.

As 'n voorbeeld, ons voeg by 'n pasgemaakte makro wat alle velle in die huidige werkboek vertoon:

Opsioneel kan jy 'n skeiding voor die makro plaas soos in die skermkiekie hieronder getoon:

Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar net vir die huidige werkboek

Die Vinnige Toegang-nutsbalk in Excel is by verstek vir alle werkboeke gepasmaak.

As jy sekere aanpassings net vir die aktiewe werkboek wil maak, kies die huidige gestoorde werkboek uit die Pas vinnige toegang aanToolbar aftreklys, en voeg dan die opdragte by wat jy wil hê.

Neem asseblief kennis dat die aanpassings wat vir die huidige werkboek gemaak is nie die bestaande QAT-opdragte vervang nie, maar daarby gevoeg word.

Byvoorbeeld, die Voorwaardelike formatering -knoppie wat ons het bygevoeg vir die huidige werkboek verskyn na alle ander opdragte op die Vinnige Toegang-nutsbalk:

Hoe om Vinnige Toegang-nutsbalk onder of bokant die lint te skuif

Die verstekligging van die Vinnige Toegang-nutsbalk is by die bokant van die Excel-venster, bokant die lint. As jy dit geriefliker vind om die QAT onder die lint te hê, kan jy dit so skuif:

1. Klik op die Pasmaak Vinnige Toegang-nutsbalk -knoppie.
2. In die opwiplys van opsies, kies Wys onder die lint .

Om die QAT terug te kry na die verstekligging, klik weer die Pasmaak Vinnige Toegang Toolbar -knoppie, en klik dan Wys bo die lint .

Stel Quick Access Toolbar terug na die verstekinstellings

As jy al jou aanpassings wil weggooi en die QAT na sy oorspronklike opstelling wil terugstel, kan jy dit op hierdie manier terugstel:

1. Maak die venster Pasmaak die Vinnige Toegang-nutsbalk oop.
2. Klik op die Herstel -knoppie, en klik dan Stel slegs Vinnige Toegang-nutsbalk terug .

Voer 'n pasgemaakte Vinnige Toegang-nutsbalk uit en voer in

Microsoft Excel maak dit moontlik om jou Vinnige Toegang te stoorNutsbalk en lint aanpassings in 'n lêer wat later ingevoer kan word. Dit kan jou help om jou Excel-koppelvlak dieselfde te laat lyk op al die rekenaars wat jy gebruik, asook om jou aanpassings met jou kollegas te deel.

1. Voer uit 'n pasgemaakte QAT:

   In die venster Pasmaak die Vinnige Toegang-nutsbalk , klik Invoer/Voer uit , klik dan Voer alle aanpassings uit , en stoor die aanpassingslêer in een of ander vouer.

2. Voer in 'n pasgemaakte QAT:

   In die Pasmaak die Vinnige Toegang Toolbar venster, klik Invoer/Uitvoer , kies Voer aanpassingslêer in , en blaai vir die aanpassingslêer wat jy vroeër gestoor het.

Notas:

• Die lêer wat jy uitvoer en invoer, sluit ook die lintaanpassings in. Ongelukkig is daar geen maklike manier om net die Vinnige Toegang-nutsbalk uit te voer of in te voer nie.
• Wanneer jy die aanpassingslêer na 'n gegewe rekenaar invoer, alles voor lint en QAT aanpassings op daardie rekenaar gaan permanent verlore. Om jou huidige aanpassings in die toekoms te kan herstel, maak seker dat jy dit uitvoer en as 'n rugsteunkopie stoor voordat jy enige nuwe aanpassings invoer.

Dit is hoe jy die Vinnige Toegang-nutsbalk in Excel pasmaak en gebruik . Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!