3 vinnige maniere om ekstra spasies tussen woorde te verwyder of alle spasies uit Excel-selle uit te vee. Jy kan trim formule gebruik, Excel Vind & amp; vervang of spesiale Excel-byvoeging om selle se inhoud skoon te maak.

Wanneer jy data vanaf 'n eksterne bron na 'n Excel-sigblad plak (gewone teksverslae, nommers van webblaaie, ens.), sal waarskynlik ekstra spasies saam met belangrike data kry. Daar kan voor- en agterspasies wees, verskeie spasies tussen woorde en duisend skeiers vir getalle.

Gevolglik lyk jou tabel wanordelik en word dit moeilik om te gebruik. Dit kan dalk 'n uitdaging wees om 'n klant in die Naam-kolom te vind aangesien jy vir "John Doe" soek wat geen oortollige spasies tussen die name het nie, terwyl die manier waarop dit in jou tabel lyk "John Doe" is. Of getalle kan nie opgesom word nie, en weer is ekstra spasies die skuld.

In hierdie artikel sal jy vind hoe om jou data skoon te maak.

Sny spasies tussen woorde tot 1, verwyder agter- / voorste spasies

Jy het byvoorbeeld 'n tabel met 2 kolomme. In die kolom Naam bevat die eerste sel "John Doe" wat korrek geskryf is sonder oortollige spasies. Alle ander selle het ekstra spasies tussen die voornaam en die van. Terselfdertyd het hierdie selle irrelevante spasies voor en na die volle name bekend as voorste en agterste spasies. Die tweede kolom word Lengte genoem en toon die aantal simbole in elke naam:

Gebruik die Trim-formule om ekstra spasies te verwyder

Excel het die Trim-formule om te gebruik om ekstra spasies uit teks te verwyder. Hieronder kan jy die stappe vind wat wys hoe om hierdie opsie te gebruik:

1. Voeg die helperkolom by die einde van jou data. Jy kan dit "Snoei" noem.
2. In die eerste sel van die helperkolom ( C2 ), voer die formule in om oortollige spasies te snoei =TRIM(A2)
3. Kopieer die formule oor die ander selle in die kolom. Gebruik gerus 'n paar wenke van Voer dieselfde formule in in alle geselekteerde selle op 'n slag.
4. Vervang die oorspronklike kolom met die een wat die skoongemaakte data het. Kies alle selle in die helperkolom en druk Ctrl + C om data na knipbord te kopieer.

   Kies nou die eerste sel in die oorspronklike kolom en druk Shift + F10 of die kieslysknoppie . Druk dan net V .

5. Verwyder die helperkolom.

   Dit is dit! Ons het alle oortollige spasies uitgevee met behulp van die formule trim(). Ongelukkig is dit 'n bietjie tydrowend, veral as jou sigblad taamlik groot is.

   Sien ook: MAXIFS-funksie in Excel - vind maksimum waarde met verskeie kriteria

   Let wel. As jy na die gebruik van die formule steeds ekstra spasies sien (die laaste sel op die skermkiekie), kyk asseblief na As die TRIM-funksie nie werk nie.

Gebruik Vind & Vervang om ekstra spasies tussen woorde te verwyder

Hierdie opsie benodig minder stappe, maar laat slegs toe om oortollige spasies tussen woorde uit te vee. Voorste en agterste spasies sal ook afgesny word tot 1,maar sal nie verwyder word nie.

1. Kies een of meer kolomme met die data om spasies tussen woorde uit te vee.
2. Druk Ctrl + H om die " Vind en vervang " dialoogkassie.
3. Druk die spasiebalk twee keer in die Vind Wat veld en een keer in Vervang met
4. Klik op die " Vervang alles "-knoppie, en druk dan Ok om Excel-bevestigingsdialoog toe te maak.
5. Herhaal stap 4 totdat jy die boodskap sien "Ons kon niks vind om te vervang nie." :)

3 klik om data netjies te maak met Trim Spaces-nutsding

As jy gereeld data na Excel invoer vanaf eksterne bronne en baie tyd spandeer om jou tabelle op te poets, kyk na ons teksnutsgoed vir Excel.

Die Trim Spaces-byvoeging sal data skoonmaak wat vanaf die web of enige ander eksterne bron ingevoer is. Dit verwyder voorste en agterste spasies, oortollige spasies tussen woorde, nie-breek spasies, reëlbreuke, nie-druk simbole en ander ongewenste karakters. Daar is ook 'n opsie om woorde na HOOF-, klein- of Eieletters om te skakel. En as jy teksnommers moet terugverander na die getalformaat en apostrofe moet uitvee, sal dit ook nie 'n probleem wees nie.

Om alle ekstra spasies in jou werkblad te verwyder, insluitend oortollige treë tussen woorde, is dit wat jy moet doen:

1. Laai 'n proefweergawe van Ultimate Suite for Excel af en installeer dit.
2. Kies die reeks in jou tabel waar jy oortollige wil verwyderspasies. Vir nuwe tabelle, druk ek gewoonlik Ctrl + A om alle kolomme in 'n slag te verwerk.
3. Gaan na die Ablebits Data -oortjie en klik op die Trim Spaces -ikoon.
4. Die byvoeging se paneel sal aan die linkerkant van jou werkblad oopmaak. Kies net die nodige merkblokkies, klik die Snoei -knoppie en geniet jou perfek skoongemaakte tafel.

Is dit nie vinniger as met die twee vorige wenke nie? As jy altyd met dataverwerking te doen het, sal hierdie hulpmiddel jou ure se kosbare tyd spaar.

Verwyder alle spasies tussen syfers

Gestel jy het 'n werkboek met syfers waar die syfers (duisende, miljoene) , biljoene) word met spasies geskei. Dus sien Excel getalle as teks en geen wiskundige bewerking kan uitgevoer word nie.

Die maklikste manier om van oortollige spasies ontslae te raak, is om die standaard Excel Find & Vervang opsie:

• Druk Ctrl + Spasie om alle selle in 'n kolom te kies.
• Druk Ctrl + H om die " Vind & Vervang " dialoogkassie oop te maak.
• Druk spasiebalk in die Vind Wat -veld en maak seker dat die " Vervang met "-veld leeg is.
• Klik op die " Vervang alles "-knoppie en druk dan Ok . Voila! Alle spasies word verwyder.

Gebruik formule om alle spasies te verwyder

Jy sal dalk alle spasies moet uitvee, soos in 'n formuleketting. Om dit te doen, kan jy 'n helperkolom skep en die formule invoer: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Hier A1 is die eerstesel van die kolom met getalle of woorde waar alle spasies uitgevee moet word.

Volg dan die stappe van die deel wat formule gebruik om ekstra spasies tussen woorde na 1 te verwyder

Video: hoe om spasies te verwyder in Excel