Soek, benoem en merk 'n sekere datapunt in Excel-strooigrafiek uit

  • Deel Dit
Michael Brown

Die tutoriaal wys hoe om 'n spesifieke datapunt in 'n spreidingsgrafiek te identifiseer, uitlig en byskrifte te maak, asook hoe om sy posisie op die x- en y-asse te definieer.

Verlede week ons het gekyk hoe om 'n spreidingsdiagram in Excel te maak. Vandag sal ons met individuele datapunte werk. In situasies waar daar baie punte in 'n spreidingsgrafiek is, kan dit 'n werklike uitdaging wees om 'n spesifieke een raak te sien. Professionele data-ontleders gebruik dikwels derdeparty-byvoegings hiervoor, maar daar is 'n vinnige en maklike tegniek om die posisie van enige datapunt deur middel van Excel te identifiseer. Daar is 'n paar dele daaraan:

    Die brondata

    Gestel jy het twee kolomme met verwante numeriese data, sê maandelikse advertensiekoste en verkope, en jy het reeds 'n spreidingsdiagram geskep wat die korrelasie tussen hierdie data toon:

    Nou wil jy vinnig die datapunt vir 'n spesifieke maand kan vind. As ons minder punte gehad het, kon ons elke punt eenvoudig by die naam benoem. Maar ons verstrooiingsgrafiek het nogal baie punte en die byskrifte sal dit net deurmekaar maak. Dus, ons moet 'n manier uitvind om slegs 'n spesifieke datapunt te vind, uitlig en opsioneel te benoem.

    Onttrek x- en y-waardes vir die datapunt

    Soos jy weet, in 'n spreidingsdiagram, word die gekorreleerde veranderlikes in 'n enkele datapunt gekombineer. Dit beteken dat ons die x ( Advertensie ) en y ( Items verkoop ) waardes moet kryvir die datapunt van belang. En hier is hoe jy hulle kan onttrek:

    1. Voer die punt se teksetiket in 'n aparte sel in. In ons geval, laat dit Mei-maand in sel E2 wees. Dit is belangrik dat jy die etiket presies invul soos dit in jou brontabel verskyn.
    2. Voeg in F2 die volgende VLOOKUP-formule in om die aantal verkoopte items vir die teikenmaand te onttrek:

      =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

    3. In G2, trek die advertensiekoste vir die teikenmaand deur hierdie formule te gebruik:

      =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

      Op hierdie stadium behoort jou data soortgelyk soos hierdie te lyk:

    Voeg 'n nuwe datareeks vir die datapunt by

    Met die brondata gereed, kom ons skep 'n datapuntwaarder. Hiervoor sal ons 'n nuwe datareeks by ons Excel-strooikaart moet voeg:

    1. Regsklik op enige as in jou grafiek en klik Kies data... .

    2. Klik die Voeg by -knoppie in die dialoogkassie Kies databron .

    3. Doen die volgende in die venster Redigeer reeks :
      • Voer 'n betekenisvolle naam in die Reeksnaam -blokkie in, bv. Teikenmaand .
      • As die Reeks X-waarde , kies die onafhanklike veranderlike vir jou datapunt. In hierdie voorbeeld is dit F2 (Advertering).
      • As die Reeks Y-waarde , kies die afhanklike In ons geval is dit G2 (Items Verkoop).
    4. Wanneer jy klaar is, klik OK .

    As gevolg hiervan, 'n datapuntin 'n ander kleur (oranje in ons geval) sal tussen die bestaande datapunte verskyn, en dit is die punt waarna jy soek:

    Natuurlik, aangesien die grafiekreeks outomaties opdateer, sal die gemerkte punt verander sodra jy 'n ander naam in die Teikenmaand -sel (E2) tik.

    Pasmaak die teikendatapunt

    Daar is 'n geheel baie aanpassings wat u aan die gemerkte datapunt kan maak. Ek sal net 'n paar van my gunsteling wenke deel en jou op jou eie met ander formatering opsies laat speel.

    Verander die voorkoms van die datapunt

    Om mee te begin, kom ons eksperimenteer met kleure. Kies daardie gemerkte datapunt, regskliek dit en kies Formateer Datareeks... in die kontekskieslys. Wanneer jy dit doen, maak asseblief seker dat slegs 'n enkele datapunt gekies is:

    Op die Formaat Datareeks -paneel, gaan na Vul & Lyn > Merk en kies enige kleur wat jy wil hê vir die merker Vul en Rand . Byvoorbeeld:

    In sommige situasies is dit dalk nie gepas om 'n ander kleur vir die teikendatapunt te gebruik nie, so jy kan dit skakeer met dieselfde kleur as die res van die punte, en laat dit dan uitstaan ​​deur 'n paar ander maker-opsies toe te pas. Byvoorbeeld, hierdie:

    Voeg die datapuntetiket by

    Om jou gebruikers te laat weet presies watter datapunt in jou strooisel uitgelig isgrafiek, kan jy 'n etiket daarby voeg. Dit is hoe:

    1. Klik op die gemerkte datapunt om dit te kies.
    2. Klik die Kaartelemente -knoppie.
    3. Kies die Data-etikette -boks en kies waar om die etiket te posisioneer.

    4. By verstek wys Excel een numeriese waarde vir die etiket, y-waarde in ons geval. Om beide x- en y-waardes te vertoon, klik met die rechtermuisknop op die etiket, klik Format data-etikette... , kies die X-waarde - en Y-waarde -blokkies, en stel die Skelder van jou keuse:

    Benoem die datapunt by die naam

    Benewens of in plaas van die x en y-waardes, kan jy die maandnaam op die etiket wys. Om dit te doen, kies die Waarde van sel -merkblokkie op die paneel Format data-etikette , klik die Kies reeks... -knoppie en kies die toepaslike sel in jou werkblad, E2 in ons geval:

    As jy net die naam van die maand op die etiket wil wys, maak die X-waarde en <1 skoon>Y Waarde bokse.

    As gevolg hiervan sal jy die volgende verstrooiingsgrafiek kry met die datapunt uitgelig en met die naam gemerk:

    Definieer die posisie van die datapunt op x- en y-asse

    Vir beter leesbaarheid kan jy die posisie van die datapunt wat vir jou belangrik is op die x- en y-asse merk. Dit is wat jy moet doen:

    1. Kies die teikendatapunt in 'n grafiek.
    2. Klik die Kaartelemente knoppie > Foutstawe > Persentasie .

    3. Regskliek op die horisontale foutbalk en kies Formaat Foutbalke... vanaf die opwipkieslys.

    4. Gaan in die Formateerfoutbalkies na die Foutbalkopsies -oortjie, en verander Rigting na Minus en Persentasie na 100 :

    5. Klik op die vertikale foutbalk en doen dieselfde aanpassing.

      As gevolg hiervan sal die horisontale en vertikale lyne van die gemerkte punt na onderskeidelik die y- en x-as strek:

    6. Uiteindelik kan u verander die kleur en styl van die foutstawe sodat hulle beter by die kleure van jou grafiek pas. Hiervoor, skakel oor na die Vul & Lyn -oortjie van die Formateer-foutstawe -paneel en kies die gewenste Kleur en Dash-tipe vir die tans geselekteerde foutbalk (vertikaal of horisontaal). Doen dan dieselfde vir die ander foutbalk:

    En hier kom die finale weergawe van ons verstrooiingsgrafiek met die teikendatapunt uitgelig, benoem en geposisioneer op die asse:

    Die beste ding daarvan dat jy hierdie aanpassings net een moet uitvoer. As gevolg van die dinamiese aard van Excel-kaarte, sal die gemerkte punt outomaties verander sodra jy 'n ander waarde in die teikensel invoer (E2 in ons voorbeeld):

    Wys 'n posisie van gemiddelde of maatstafpunt

    Dieselfde tegniek kan ook gebruik word om die gemiddelde, maatstaf, kleinste (minimum) of hoogste (maksimum) punt op 'n strooidiagram uit te lig.

    Om byvoorbeeld die <14 uit te lig>gemiddelde punt , bereken jy die gemiddelde van x- en y-waardes deur die AVERAGE-funksie te gebruik, en voeg dan hierdie waardes as 'n nuwe datareeks by, presies soos ons vir die teikenmaand gedoen het. As gevolg hiervan sal jy 'n spreidingsdiagram hê met die gemiddelde punt gemerk en uitgelig:

    Dis hoe jy 'n sekere datapunt op 'n spreidingsdiagram kan opspoor en uitlig. Om ons voorbeelde van nader te bekyk, is u welkom om ons voorbeeldwerkboek hieronder af te laai. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien.

    Oefenwerkboek

    Excel Scatter Plot - voorbeelde (.xlsx lêer)

    Michael Brown is 'n toegewyde tegnologie-entoesias met 'n passie om komplekse prosesse te vereenvoudig deur sagteware-instrumente te gebruik. Met meer as 'n dekade se ondervinding in die tegnologiebedryf, het hy sy vaardighede in Microsoft Excel en Outlook, sowel as Google Sheets en Docs, opgeskerp. Michael se blog is toegewy daaraan om sy kennis en kundigheid met ander te deel, en verskaf maklik-om-te volg wenke en tutoriale vir die verbetering van produktiwiteit en doeltreffendheid. Of jy nou 'n ervare professionele persoon of 'n beginner is, Michael se blog bied waardevolle insigte en praktiese raad om die meeste uit hierdie noodsaaklike sagteware-nutsmiddels te kry.