Die tutoriaal demonstreer verskillende maniere om blaaie in Excel te kombineer, afhangende van watter resultaat jy soek - konsolideer data van verskeie werkblaaie, kombineer verskeie velle deur hul data te kopieer, of voeg twee Excel-sigblaaie saam in een by die sleutelkolom.

Vandag gaan ons 'n probleem aanpak waarmee baie Excel-gebruikers daagliks sukkel - hoe om verskeie Excel-blaaie in een saam te voeg sonder om te kopieer en te plak. Die tutoriaal dek twee mees algemene scenario's: konsolidering numeriese data (som, telling, ens.) en samevoeging -velle (d.w.s. kopieer data van veelvuldige werkblaaie in een).

Konsolideer data vanaf verskeie werkkaarte in 'n enkele werkblad

Die vinnigste manier om data in Excel te konsolideer (geleë in een werkboek of verskeie werkboeke) is deur die ingeboude Excel te gebruik Konsolideer kenmerk.

Kom ons kyk na die volgende voorbeeld. Gestel jy het 'n aantal verslae van jou maatskappy se streekkantore en jy wil daardie syfers in 'n meesterwerkblad konsolideer sodat jy een opsommende verslag het met verkoopstotale van al die produkte.

Soos jy in die skermkiekie sien. hieronder het die drie werkkaarte wat gekonsolideer moet word 'n soortgelyke datastruktuur, maar verskillende getalle rye en kolomme:

Om die data in 'n enkele werkblad te konsolideer, voer die volgende stappe uit:

1. Rangskik die brondata behoorlik. Vir dieExcel Konsolideer-kenmerk om korrek te werk, maak seker dat:
   • Elke reeks (datastel) wat jy wil konsolideer, op 'n aparte werkblad woon. Moenie enige data op die blad plaas waar jy beplan om die gekonsolideerde data uit te voer nie.
   • Elke blad het dieselfde uitleg, en elke kolom het 'n kopskrif en bevat soortgelyke data.
   • Daar is geen leë rye of kolomme binne enige lys nie.
2. Begin Excel Consolideer. Klik in die meesterwerkblad op die boonste linker sel waar jy wil hê die gekonsolideerde data moet verskyn , gaan na die Data -oortjie en klik Konsolideer .

Wenk. Dit is raadsaam om data in 'n leë vel te konsolideer. As jou meesterwerkblad reeds sekere data het, maak seker daar is genoeg spasie (leë rye en kolomme) om die saamgevoegde data te bevat.

• In die Funksie -boks, kies een van die opsommingsfunksies wat jy wil gebruik om jou data te konsolideer (Count, Average, Max, Min, ens.). In hierdie voorbeeld kies ons Som .
• Klik in die Verwysing -kassie op die Vuu dialoog in -ikoon en kies die reeks op die eerste werkblad. Klik dan die Voeg by -knoppie om daardie reeks by die Alle verwysings te laat gevoeg. Herhaal hierdie stap vir al die reekse wat jy wil konsolideer.

As een of sommige van dieblaaie in 'n ander werkboek is, klik die Blaai onder om die werkboek op te spoor.

Konfigureer die opdateringsinstellings . In dieselfde Konsolideer dialoogvenster, kies enige van die volgende opsies:

• Kyk die Boonste ry en/of Linkerkolom blokkies onder Gebruik etikette as jy wil hê dat die ry- en/of kolometikette van die bronreekse na die konsolidasie gekopieer moet word.
• Kies die Skep skakels na brondata -blokkie as jy wil hê dat die gekonsolideerde data outomaties opdateer wanneer die brondata verander. In hierdie geval sal Excel skakels na jou bronwerkblaaie skep sowel as 'n uiteensetting soos in die volgende skermskoot.

As jy 'n groep uitbrei (deur die plus-omtreksimbool te klik), en klik dan op die sel met 'n sekere waarde, 'n skakel na die brondata sal in die formulebalk vertoon word.

Soos jy sien, is die Excel Consolideer-funksie baie nuttig om data uit verskeie werkblaaie saam te trek. Dit het egter 'n paar beperkings. In die besonder werk dit net vir numeriese waardes en dit som altyd op een of ander manier daardie getalle op op (som, getal, gemiddeld, ens.)

As jy wil blaaie in Excel saamsmelt deur hul data te kopieer , is die konsolidasie-opsie nie die regte pad nie. Om net 'n paar velle te kombineer, het jy dalk niks anders nodig as die goeie ou copy/paste nie. Maar as jy moettiene velle saamvoeg, foute met handmatige kopiëring/plak is onvermydelik. In hierdie geval wil jy dalk een van die volgende tegnieke gebruik om die samevoeging te outomatiseer.

Hoe om Excel-blaaie in een saam te voeg

Oor die algemeen is daar vier maniere om Excel-werkblaaie in een saam te voeg sonder om te kopieer en te plak:

Hoe om Excel-sigblaaie met Ultimate Suite te kombineer

Die ingeboude Excel Consolideer-kenmerk kan data van verskillende velle opsom, maar dit kan nie velle kombineer nie deur hul data te kopieer. Hiervoor kan jy een van die samesmelting & amp; kombineer gereedskap wat by ons Ultimate Suite vir Excel ingesluit is.

Kombineer veelvuldige werkblaaie in een met Copy Sheets

Gestel jy het 'n paar sigblaaie wat inligting oor verskillende produkte bevat, en nou moet jy hierdie saamvoeg blaaie in een opsommingswerkblad, soos volg:

Met die Copy Sheets by jou lint gevoeg, is die 3 eenvoudige stappe al wat nodig is om die geselekteerde velle in een saam te voeg.

1. Begin die Copy Sheets Wizard.

   Op die Excel-lint, gaan na die Ablebits -oortjie, Merge -groep, klik Copy Sheets , en kies een van die volgende opsies:

   • Kopieer velle in elke werkboek na een vel en plaas die resulterende velle in een werkboek.
   • Voeg die identies benoemde velle saam tot een.
   • Kopieer die geselekteerde velle na een werkboek.
   • Kombineer data van die geselekteerde velle na eenblad.

   Aangesien ons verskeie velle wil kombineer deur hul data te kopieer, kies ons die laaste opsie:

   

2. Kies werkblaaie en, opsioneel, reekse om saam te voeg.

   Die Kopieer blaaie -assistent wys 'n lys van al die velle in alle oop werkboeke. Kies die werkblaaie wat jy wil kombineer en klik Volgende .

   Sien ook: IF VLOOKUP in Excel: Vlookup formule met If condition

   As jy nie die hele inhoud van 'n sekere werkblad wil kopieer nie, maak gebruik van die Vuu dialoog in ikoon om die verlangde reeks te kies soos in die skermkiekie hieronder getoon.

   In hierdie voorbeeld is ons besig om die eerste drie velle saam te voeg:

   

   Wenk. As die werkblaaie wat jy wil saamvoeg in 'n ander werkboek is wat tans gesluit is, klik die Voeg lêers by... -knoppie om vir daardie werkboek te blaai.

3. Kies hoe om blaaie saam te voeg.

   In hierdie stap moet jy bykomende instellings opstel sodat jou werkblaaie presies gekombineer sal word soos jy wil.

   Hoe om die data te plak:

   • Plak alles - kopieer al die data (waardes en formules). In die meeste gevalle is dit die opsie om te kies.
   • Plak slegs waardes - as jy nie wil hê dat formules van die oorspronklike velle in die opsommingswerkblad geplak moet word nie, kies hierdie opsie.
   • Skep skakels na brondata - dit sal formules invoeg wat die saamgevoegde data aan die brondata koppel. Kies hierdie opsie as jy wil hê dat die saamgevoegde data moet opdateeroutomaties wanneer enige van die brondata verander. Dit werk soortgelyk aan die Skep skakels na brondata -opsie van Excel Consolideer.

   Hoe om die data te rangskik:

   • Plaas gekopieerde reekse onder mekaar - rangskik die gekopieerde reekse vertikaal.
   • Plaas gekopieerde reekse langs mekaar - rangskik die gekopieerde reekse horisontaal.

   Hoe om die data te kopieer:

   • Behou formatering - selfverduidelikend en baie gerieflik.
   • Skei die gekopieerde reekse deur 'n leë ry - kies hierdie opsie as jy 'n leë ry wil byvoeg tussen data wat vanaf verskillende werkblaaie gekopieer is.
   • Kopieer tabelle met hul opskrifte . Merk hierdie opsie as jy wil hê dat die tabelopskrifte by die resulterende blad ingesluit moet word.

   Die skermkiekie hieronder wys die verstekinstellings wat net goed vir ons werk:

   

   Sien ook: Excel JAAR-funksie - skakel datum na jaar om

   Klik op die Kopieer -knoppie, en jy sal die inligting van drie verskillende velle saamgevoeg in een opsommingswerkblad soos in die begin van hierdie voorbeeld getoon.

Ander maniere om velle in Excel te kombineer

Afgesien van die Kopieer blaaie -towenaar, bied die Ultimate Suite for Excel nog 'n paar samevoegingsnutsgoed om meer spesifieke scenario's te hanteer.

Voorbeeld 1. Voeg Excel-blaaie saam met 'n ander volgorde van kolomme

Wanneer jy te doen het met die velle wat deur verskillende gebruikers geskep is, is die volgorde van kolommedikwels anders. Hoe hanteer jy dit? Sal jy die velle met die hand kopieer of kolomme in elke vel skuif? Ook nie! Verbind die taak aan ons Kombineer Blaaie-assistent:

En die data sal perfek gekombineer word deur kolomopskrifte :

Voorbeeld 2. Voeg spesifieke kolomme van veelvuldige velle saam

As jy baie groot velle met tonne verskillende kolomme het, wil jy dalk net die belangrikstes saamvoeg tot 'n opsommingstabel. Begin die Kombineer Werkkaarte -assistent en kies die toepaslike kolomme. Jip, dit is so maklik!

Gevolglik kom slegs die data van die kolomme wat jy gekies het in die opsommingsblad:

Hierdie voorbeelde het slegs 'n paar van ons samesmeltingsnutsmiddels gedemonstreer, maar daar is baie meer daaraan ! Nadat u 'n bietjie geëksperimenteer het, sal u sien hoe nuttig al die kenmerke is. Die ten volle funksionele evalueringsweergawe van die Ultimate Suite is beskikbaar vir aflaai aan die einde van hierdie plasing.

Voeg blaaie saam in Excel deur VBA-kode te gebruik

As jy 'n kraggebruiker van Excel is en gemaklik voel met makro's en VBA, kan jy verskeie Excel-blaaie in een kombineer deur een of ander VBA-skrip te gebruik, byvoorbeeld hierdie een.

Hou asseblief in gedagte dat vir die VBA-kode om korrek te werk, al die bronwerkblaaie die dieselfde struktuur, dieselfde kolomopskrifte en dieselfde kolomvolgorde.

Kombineer data van verskeie werkblaaie met Power Query

Power Query is 'nbaie kragtige tegnologie om data in Excel te kombineer en te verfyn. Daardie is dit taamlik kompleks en vereis 'n lang leerkurwe. Die volgende tutoriaal verduidelik die algemene gebruike in detail: Kombineer data van veelvuldige databronne (Power Query).

Hoe om twee Excel-blaaie in een saam te voeg deur die sleutelkolom(e)

As jy op soek is na 'n vinnige manier om data van twee werkblaaie te pas en saam te voeg , dan kan jy óf die Excel VLOOKUP-funksie gebruik óf die Wizard Merge Tables omhels. Laasgenoemde is 'n visuele gebruikersvriendelike hulpmiddel waarmee u twee Excel-sigblaaie volgens 'n algemene kolom(me) kan vergelyk en bypassende data uit die opsoektabel kan trek. Die volgende skermkiekie demonstreer een van moontlike resultate.

Die Merge Tables-assistent is ook by die Ultimate Suite vir Excel ingesluit.

Dit is hoe jy data konsolideer en blaaie in Excel saamvoeg. Ek hoop jy sal die inligting in hierdie kort tutoriaal nuttig vind. In elk geval, ek bedank jou vir die lees en sien uit daarna om jou volgende week op hierdie blog te sien!

Beskikbare aflaaie

Ultimate Suite 14-dae ten volle funksionele weergawe (.exe-lêer)