Hierdie artikel verduidelik hoe om Outlook-rommelposfilter op te stel om soveel moontlik gemors-e-posse te blokkeer. Jy sal ook leer hoe om jou filter op datum te hou, hoe om 'n goeie boodskap uit die Junk-lêergids te skuif en te verseker dat geen wettige e-posse daar kom nie.

Die feit is dat solank as wat gemorspos het ten minste 'n klein mate van doeltreffendheid, sê 0,0001%, spam sal voortgaan om in miljoene en biljoene kopieë gestuur te word. Die e-posprotokol is deur wetenskaplikes uitgevind en dit kon nooit by hulle opkom dat iemand al daardie motorversekeringskwotasies, lenings, verbandkoerse, pille en diëte aan onbekende mense sou stuur nie. Dit is hoekom hulle, ongelukkig vir ons almal, geen meganisme ontwerp het wat 100% beskerming teen ongevraagde e-pos sou verseker nie. As gevolg hiervan is dit onmoontlik om die aflewering van gemorsboodskappe heeltemal te stop. Jy kan egter die aantal strooipos in jou inkassie aansienlik verminder deur die meeste ongewenste e-posse outomaties in die rommellêer te stuur en sodoende 'n brullende rommelstoom in 'n klein spruitjie te verander waarmee mens gemaklik kan saamleef.

As jy in 'n korporatiewe omgewing werk, het jy heel waarskynlik reeds 'n anti-spam-filter op jou Exchange-bediener opgestel wat jou maatskappy help om van gemorspos te onttrek. Op jou tuisrekenaar of 'n skootrekenaar sal jy self die filter moet konfigureer en die doel van hierdie artikel is om jou te helpverbeter voortdurend hul strooiposstrategieë. Aan die ander kant doen Microsoft goeie moeite om die nuutste strooipostegnieke te beveg en pas die gemorsfilter dienooreenkomstig aan om gemors-e-pos in jou inkassie te verminder. Dit is dus beslis rede om altyd die mees onlangse weergawe van die gemorsposfilter in jou Outlook te hê.

Die maklikste manier is om outomatiese Windows-opdaterings aan te skakel . Jy kan verifieer of hierdie opsie op jou rekenaar geaktiveer is deur na die Beheerpaneel > Windows Update > Verander instellings. Kies die opsies reg vir jou onder Belangrike opdaterings .

Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, is my voorkeur om " kyk vir opdaterings, maar laat my kies of ek dit wil aflaai en installeer ". Onder Aanbevole opdaterings kan jy " Gee my aanbevole opdaterings op dieselfde manier as wat ek belangrike opdaterings ontvang " kies. Let daarop dat jy die admin regte moet hê om die opdateringsopsies te kan verander.

As 'n alternatiewe manier kan jy altyd die nuutste weergawe van die Junk E-mail Filter for Outlook van Microsoft se webwerf aflaai.

Hoe om strooipos aan Microsoft te rapporteer om die gemorsposfilter te verbeter

As selfs die nuutste weergawe van die gemorsposfilter nie alle gemorspos-e-posse opvang wat in jou inkassie beland nie, dan kan jy rapporteer sulke boodskappe aan Microsoft en help hulle op hierdie manier om die doeltreffendheid van hul gemors te verbetere-posfiltreertegnologieë.

Jy kan dit doen deur die Gemors-e-posverslagdoeningbyvoeging vir Outlook te gebruik, die aflaaiskakels is hier beskikbaar. Gaan deur die installasieproses deur eenvoudig te klik op Volgende , Volgende , Voltooi en nadat jy jou Outlook herbegin het, sal jy 'n nuwe " Gee rommel vind. " opsie by jou rommelfilter gevoeg.

Nou kan jy ongevraagde boodskappe direk aan Microsoft rapporteer op die volgende maniere:

1. Kies 'n gemorsboodskap in die lys e-posse en klik Rapporteer rommel op die Outlook-lint ( Tuis > Junk > Rapporteer rommel )

   As jy reeds 'n gemors-e-pos oopgemaak het, gaan op dieselfde manier voort.

2. Regskliek 'n strooipos-e-pos en kies Gemors > Rapporteer rommel vanaf die kontekskieslys.

Hoe om 'n wettige e-pos uit die Junk-lêergids te haal

Soos reeds aan die begin van hierdie artikel genoem, kan selfs goeie wettige e-pos soms as strooipos behandel en na die gemors-e-pos-lêergids geskuif. Niemand is perfek in hierdie wêreld nie, en ook nie die rommelfilter nie : ) Daarom, onthou om af en toe jou Junk-lêergids na te gaan. Hoe gereeld jy dit doen, is aan jou. As jy jou filter op die hoë vlak stel om soveel as moontlik gemorsboodskappe te stop, is dit 'n goeie idee om gereeld na te gaan. Ek kontroleer dit aan die einde van my werksdag om seker te maak ek het alles gedek.

As jy 'n wettige boodskap tussen gemors-e-posse raaksien,jy kan dit regskliek en Gemors > Nie rommel vanaf die kontekskieslys nie.

Klik op Nie rommel nie sal die boodskap na jou inkassie skuif en gee jou die opsie om Altyd e-pos te vertrou vanaf daardie e-posadres. As jy hierdie merkblokkie kies, sal die sender se adres by jou Veilige Senders-lys gevoeg word, en die gemorsfilter sal nie weer dieselfde fout maak nie.

As jy liewer nie 'n spesifieke sender by jou veilige lys wil voeg nie, dan kan jy eenvoudig 'n boodskap wat verkeerd geïdentifiseer is as gemors na enige ander vouer met die muis sleep.

Let wel: E -e-posse wat as gemorspos beskou word en na die gemors-e-pos-lêergids geskuif word, word outomaties na die gewone teksformaat omgeskakel, enige skakels wat in sulke boodskappe vervat is, is gedeaktiveer. Wanneer jy 'n sekere boodskap uit die Junk-lêergids skuif, word sy skakels geaktiveer en word die oorspronklike boodskapformaat herstel, tensy die Junk E-pos van mening is dat dit verdagte skakels is. In daardie geval, selfs al skuif jy dit uit die Junk-vouer, bly die skakels in die boodskap by verstek gedeaktiveer.

Hoe om gemors-e-posfiltrering af te skakel

Indien belangrike boodskappe wat jy glo dit behoort in jou inkassie te wees beland dikwels in jou rommellêergids, dan kan jy probeer om die rommelfilter se instellings aan te pas soos vroeër in die artikel verduidelik is. As dit nie help nie en jy is steeds ontevrede met die manier waarop die Junk Mail-filter jou e-pos hanteer, dan kan jy dit afskakel en gebruikander metodes om gemors-e-pos te stop, bv. derdeparty-nutsgoed of -dienste.

Om die Microsoft Outlook se rommelfilter af te skakel, gaan na Tuis > Rommel > Opsies vir gemors-e-pos... > Opsies -oortjie, kies Geen outomatiese filtrering en klik OK.

Let wel: Wanneer jy die Geen outomatiese filtering -opsie kies, sal boodskappe van jou Geblokkeerde Senders -lys sal steeds na die Gemors-e-pos-lêergids geskuif word.

As jy outomatiese filtering heeltemal wil deaktiveer, kan jy dit op 2 maniere doen:

1. Maak jou lys met geblokkeerde senders skoon. Navigeer na die Geblokkeerde Senders -oortjie in die Gemors-e-pos-opsies-dialoogvenster, kies al die adresse en klik die Verwyder -knoppie.
2. As jy dink dat jy dalk die Geblokkeerde Senders-lys op 'n sekere punt in die toekoms nodig het, dan kan jy die gemors-e-posfilter in die register deaktiveer.
   • Maak die register oop (klik op die Start -knoppie en tik regedit) .
   • Blaai na die volgende registersleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{weergawenommer}\outlook
   • Regsklik enige plek in die regterkantste paneel, voeg die DisableAntiSpam DWORD by en stel dit op 1 (Waarde 1 deaktiveer die gemorsfilter, 0 aktiveer dit) .

Op hierdie manier sal jy die rommelfilter heeltemal gedeaktiveer hê, insluitend die Geblokkeerde Senders -lys. Die Gemors -knoppie op die Outlook-lint sal ook weesgestremd en grys geword.

En dit blyk alles vir vandag te wees. Nogal 'n walvis van inligting, maar hopelik sal dit nuttig wees en jou help om ontslae te raak van al daardie lelike gemorspos e-posse in jou Inbox, of ten minste hul getal te verminder. Onthou net dat alle filters, selfs die kragtigste, 'n paar vals-positiewe resultate het. Maak dus eenvoudig 'n reël om gereeld jou rommellêergids te hersien om te verseker dat jy nie enige belangrike boodskappe mis nie. Dankie dat jy gelees het!

Hoe Outlook Junk Mail filter werk

Voordat jy die Outlook Junk Mail filter begin opstel, laat ek kortliks verduidelik, of dalk herinner jou, 'n paar basiese beginsels van hoe filter werk. Ek gaan nie jou tyd mors om diep in teorie te delf nie, net 'n paar feite wat jy in gedagte moet hou of nagaan voordat jy die filterinstellings begin konfigureer.

• Die gemors-e-posfilter beweeg vermoedelik gemorspos na die rommelvouer maar dit keer nie gemors-e-posse om in jou Outlook te kom nie.
• Die volgende e-posrekeningtipes word ondersteun :
  • Twee Exchange Server-rekeningtipes - rekeninge wat aan 'n Outlook-datalêer (.pst) en rekeninge in Cached Exchange Mode (.ost) lewer
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector vir Outlook.com
  • Outlook Connector vir IBM Lotus Domino
• Gemorsposfilter is by verstek aangeskakel in Outlook is die beskermingsvlak op Laag gestel om net die mees ooglopende strooipos-e-posse op te vang.
• In 2007 en laer loop die Gemorspos-filter voor Outlook-reëls . In die praktyk beteken dit dat jou Outlook-reëls nie toegepas sal word op boodskappe wat na die Junk-lêergids geskuif word nie.
• Begin met Outlook 2010 word die Junk Email-filterinstelling op elke e-posrekening individueel toegepas. As jy verskeie rekeninge het, is die Junk Email-opsiesdialoog wys die instellings vir die rekening wie se vouers jy tans bekyk.
• En laastens, terwyl die Outlook-rommel-e-posfilter beskerm teen baie van die strooipos wat aan jou gestuur word, is geen filter slim genoeg om elke ongevraagde e-pos te vang nie, selfs al is dit op die hoë vlak gestel. Die filter kies geen spesifieke sender of 'n boodskaptipe uit nie, dit gebruik gevorderde ontleding van die boodskapstruktuur en ander faktore om die waarskynlikheid van strooipos te bepaal.

Hoe om gemorsposfilter in te stel om strooipos te stop

Die gemors-e-posfilter gaan jou inkomende e-posboodskappe outomaties na, maar jy kan sy instellings aanpas om die filter 'n paar trefslae te gee oor wat as gemorspos beskou moet word.

Let wel: Dit is net 'n vinnige herinnering dat elke e-posrekening in moderne Outlook-weergawes sy eie Junk Mail-instellings het. Maak dus seker dat jy 'n boodskap in die regte rekening kies voordat jy die Gemors-e-pos-opsies -dialoog oopmaak.

Om die gemors-e-posfilterinstellings in Outlook aan te pas, gaan na die Tuis -oortjie > Vee uit -groep > Gemors > Gemors-e-posopsies …

As jy <9 gebruik>Outlook 2007 , klik Actions > Gemors e-pos > Gemors-e-pos-opsies .

Deur op die Gemors-e-pos-opsies -knoppie te klik, maak die Gemors-e-pos-opsies -dialoog oop. Die dialoog bestaan ​​uit 4 oortjies wat elkeen bedoel is om 'n sekere aspek van strooiposbeskerming te beheer. Die oortjies se name is self-verduidelikend: Opsies , Veilige Senders , Veilige Ontvangers , Geblokkeerde Senders en Internasionaal . Dus, kom ons kyk vinnig na elkeen en beklemtoon die mees noodsaaklike instellings.

Kies die strooiposbeskermingsvlak reg vir jou (Opsies-oortjie)

Jy kies die nodige vlak van beskerming op die Opsies -oortjie, en hier het jy 4 filteropsies om van te kies:

• Geen outomatiese filtering . As jy hierdie opsie kies, sal die outomatiese gemors-e-posfilter afgeskakel word. As jy egter voorheen sommige adresse of domeine in die Geblokkeerde Senders -lys ingevoer het, sal hulle steeds weggeskuif word na die rommellêergids. Kyk hoe om die gemors-e-posfilter heeltemal af te skakel.
• Lae vlak . Dit is die mees verdraagsame opsie wat net die mees ooglopende gemorsboodskappe filter. Lae vlak word aanbeveel as jy redelik min ongevraagde e-posse ontvang.
• Hoë vlak . Om beskermingsvlak op Hoog te stel, word dikwels as die beste praktyk beskou om die maksimum beskerming te verkry. Saam met strooipos kan dit egter ook wettige boodskappe verkeerd identifiseer en dit na rommel skuif. Dus, as jy kies vir die hoë vlak, moenie vergeet om jou gemorsposlêer van tyd tot tyd na te gaan nie.
• Slegs veilige lyste . As hierdie opsie gekies is, sal slegs e-posse van mense wat jy by die Veilige Senders - en Veilige Ontvangers -lyste gevoeg het in jou Inkassie kom.Persoonlik kan ek my nie 'n scenario voorstel wanneer ek hierdie opsie sou kies nie, maar as jy hierdie maksimum vlak van beperkings wil hê, kan jy dit kies.

Behalwe die vier beskermingsvlakke, is die Opsies -oortjie het drie ander opsies (die laaste twee is aktief as jy 'n ander beskermingsvlak as " Geen outomatiese filter " kies):

• Vee vermeende gemors-e-pos permanent uit in plaas van skuif dit na gemorslêer
• Deaktiveer skakels in uitvissingboodskappe
• Warm oor verdagte domeinname in e-posadresse

Terwyl die laaste twee opsies lyk om baie redelike en veilige voorsorgmaatreëls te wees wat jou op geen manier kan benadeel nie, sal ek liewer nie die eerste opsie aktiveer om vermeende gemors-e-pos permanent uit te vee . Die punt is dat selfs goeie boodskappe af en toe na die gemorspos-lêergids kan kom (veral as jy die hoë beskermingsvlak gekies het) en as jy kies om vermeende gemorsboodskappe permanent uit te vee, sal jy geen kans hê om 'n boodskap wat verkeerdelik as gemors hanteer is. Jy moet dus beter hierdie opsie ongemerk laat en van tyd tot tyd deur die gemors-e-pos-lêergids kyk.

Voorkom dat goeie e-posse as gemors hanteer word (lyste met veilige senders en veilige ontvangers)

Die volgende twee oortjies van die Gemors-e-pos-opsies-dialoogvensters laat jou e-posadresse of domeinname by die Veilige Senders en Veilige Ontvangers<2 voeg> lyste.E-posboodskappe van enigiemand op hierdie twee lyste sal nooit as strooipos beskou word nie, ongeag hul inhoud.

Veilige ontvangerslys. As jou e-posrekening opgestel is om net e-pos van vertroude senders te ontvang en jy nie 'n enkele boodskap wat na hierdie e-posadres gestuur is, wil mis nie, kan jy so 'n adres byvoeg (of domein) na jou Veilige Ontvangers-lys. As jy op sommige pos-/verspreidingslyste is, kan jy ook 'n verspreidingslysnaam by jou Veilige Ontvangers voeg .

Om iemand by jou veilige lys te voeg, klik eenvoudig die Voeg by -knoppie in die regterkantste deel van die venster en tik 'n e-posadres in of domeinnaam .

Nog 'n manier om 'n kontak by jou veilige lys te voeg, is om 'n boodskap met die rechtermuisknop te klik, rommel te klik en een van die opsies te kies: Moet nooit afsender se domein blokkeer nie , Moet nooit sender blokkeer nie of Moet nooit hierdie groep of poslys blokkeer nie .

Om die vertroude kontakte outomaties by die Veilige Senders -lys te laat voeg, kan jy twee bykomende opsies nagaan wat onderaan die Veilige Senders-oortjie is:

• Vertrou ook e-pos vanaf my kontakte
• Voeg outomaties mense wat ek e-pos by die veilige afsenderlys by

Jy kan ookvoer Veilige senders en Veilige ontvangers vanaf 'n .txt-lêer in deur die Voer vanaf lêer in... -knoppie in die regterkantste deel van die dialoogvenster te klik.

Let wel: As jy aan 'n Exchange Server gekoppel is, word name en e-posadresse in die globale adreslys outomaties as veilig beskou.

Hoekom is die lys van geblokkeerde senders nie die beste manier om gemors te stop nie. e-pos

Die Geblokkeerde Senders -lys is die teenoorgestelde van die twee veilige lyste wat ons sopas bespreek het. Alle boodskappe wat van individuele e-posadresse of domeine op hierdie lys af aankom, sal as strooipos beskou word en outomaties na die rommel-e-posvouer geskuif word, ongeag hul inhoud. Met die eerste oogopslag blyk die byvoeging van ongewenste senders by die Geblokkeerde lys die mees voor die hand liggende manier te wees om te onttrek van gemors-e-pos, maar in werklikheid het dit baie min effek en dit is hoekom:

• Eerstens, want spammers sal gewoonlik nie dieselfde e-posadresse twee keer gebruik nie en om elke adres by die Blok Senders lys te voeg is 'n blote mors van tyd.
• Tweedens, as jy 'n Outlook Exchange-gebaseerde rekening het, sal die Geblokkeerde Senders lys as sowel as twee veilige lyste word op die Exchange-bediener gestoor wat dit moontlik maak om tot 1024 adresse in hierdie lyste saam te stoor. Wanneer jou lyste hierdie limiet bereik, sal jy die volgende foutboodskap kry: "'n Fout het voorgekom met die verwerking van jou gemors-e-poslys. Jy is oor die groottelimiet wat toegelaat word by diebediener. "
• En derdens, wanneer jy e-pos ontvang, is die eerste ding wat Outlook doen, om inkomende boodskappe teen jou gemorsfilterlyste na te gaan. Soos jy verstaan, hoe korter jou lyste is, hoe vinniger word inkomende e-pos verwerk .

"Dit is goed, maar wat moet ek doen as ek gebombardeer word met duisende gemors-e-posse?" kan jy vra. As al daardie strooiposboodskappe van 'n sekere domeinnaam af kom, dan van natuurlik, jy sal dit by die Geblokkeerde Senders -lys voeg. In plaas daarvan om egter op 'n e-pos te regsklik en Gemors > Blokkeer Sender uit die opwipkieslys te kies, soos die meeste mense doen , blokkeer die hele domein deur die dialoog vir gemors-e-posopsies te gebruik. Dan hoef jy nie subdomeine in te voer of wilde karakters soos 'n sterretjie (*) te gebruik nie. Jy kan die hele domein verban deur eenvoudig @some - spam-domain.com in te voer en stop alle gemorspos wat van daardie domein af kom.

Let wel: Spammers stuur meestal al daardie ongevraagde e-posse vanaf vals adresse, verskillende f rom wat jy in die Van -veld sien. Jy kan probeer om die regte adres van die sender te vind deur in die internetopskrifte van 'n boodskap te kyk (maak die boodskap oop en gaan na die Lêer-oortjie > Info > Eienskappe ).

As jy wel 'n besonder irriterende spammer moet blokkeer, kan jy eenvoudig op die boodskap regsklik en Gemors > Blokkeer Sender uit die kontekskieslys.

Blokkeerongewenste e-pos in vreemde tale of van spesifieke lande

As jy wil ophou om e-posboodskappe in vreemde tale te ontvang wat jy nie ken nie, skakel oor na die laaste oortjie van die Junk E-mail Options dialoog, Internasionale -oortjie. Hierdie oortjie bied die volgende twee opsies:

Lys met geblokkeerde topvlakdomeine . Hierdie lys laat jou e-posboodskappe van spesifieke lande of streke blokkeer. Byvoorbeeld, as jy CN (China) of IN (Indië) kies, sal jy ophou om enige boodskappe te ontvang as 'n sender se adres wat eindig met .cn of .in.

Alhoewel, deesdae wanneer byna almal gmail- of outlook.com-rekeninge het, sal hierdie opsie jou skaars help om van baie gemors-e-posse ontslae te raak. En dit bring ons by die tweede opsie wat baie meer belowend lyk.

Blocked Encodings List . Hierdie lys stel jou in staat om alle ongewenste e-posboodskappe wat in 'n spesifieke taalkodering geformateer is, uit te skakel, d.w.s. vertoon in 'n taal wat jy nie verstaan ​​nie en in elk geval nie kan lees nie.

Let wel: Boodskappe wat onbekende of ongespesifiseerde enkoderings het, sal op die gewone manier deur die gemors-e-posfilter gefiltreer word.

Hoe om jou gemorsposfilter op datum te hou

Die meeste strooipos is voor die hand liggend en maklik herkenbaar. Daar is egter 'n paar baie gesofistikeerde spammers wat ywerig navorsing doen oor Microsoft se gemorsposfiltertegnologie, die faktore uitlok wat veroorsaak dat 'n e-pos as gemors hanteer word en