ایکسل میں ذیلی ٹوٹل: داخل کرنے، استعمال کرنے اور ہٹانے کا طریقہ

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ سیلز کے مختلف گروپس کو خود بخود جمع کرنے، گننے یا اوسط کرنے کے لیے Excel ذیلی ٹوٹل خصوصیت کو کیسے استعمال کیا جائے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ ذیلی کل تفصیلات کو کیسے ظاہر کرنا یا چھپانا ہے، صرف ذیلی ٹوٹل قطاروں کو کاپی کرنا ہے، اور ذیلی ٹوٹل کو کیسے ہٹانا ہے۔

بہت سارے ڈیٹا والی ورک شیٹس اکثر بے ترتیبی اور سمجھنا مشکل ہو سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل ایک طاقتور ذیلی ٹوٹل خصوصیت فراہم کرتا ہے جو آپ کو ڈیٹا کے مختلف گروپس کو تیزی سے خلاصہ کرنے اور اپنی ورک شیٹس کے لیے ایک خاکہ بنانے دیتا ہے۔ تفصیلات جاننے کے لیے براہ کرم درج ذیل لنکس پر کلک کریں۔

    ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کیا ہے؟

    عام طور پر، ذیلی ٹوٹل نمبروں کے سیٹ کا مجموعہ ہے، جو کہ اس کے بعد نمبروں کے دوسرے سیٹ (سیٹ) میں شامل کیا جاتا ہے تاکہ گرانڈ ٹوٹل بنایا جا سکے۔

    مائیکروسافٹ ایکسل میں، ذیلی ٹوٹل خصوصیت صرف ڈیٹا سیٹ کے اندر موجود اقدار کے کل سب سیٹ تک محدود نہیں ہے۔ یہ آپ کو SUM، COUNT، AVERAGE، MIN، MAX اور دیگر فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو گروپ اور خلاصہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، یہ گروپوں کا ایک درجہ بندی بناتا ہے، جسے آؤٹ لائن کہا جاتا ہے، جو آپ کو ہر ذیلی ٹوٹل کے لیے تفصیلات ظاہر کرنے یا چھپانے دیتا ہے، یا ذیلی ٹوٹل اور بڑے ٹوٹل کا صرف خلاصہ دیکھنے دیتا ہے۔

    مثال کے طور پر، یہ اس طرح ہے۔ آپ کے ایکسل کے ذیلی ٹوٹل اس طرح نظر آ سکتے ہیں:

    ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کیسے داخل کریں

    ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کو تیزی سے شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں۔

    1۔ ماخذ ڈیٹا کو منظم کریں

    ایکسل ذیلی کل خصوصیت ہوم ٹیب پر > ترمیم کرنا گروپ، اور کلک کریں تلاش کریں & منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں…

    39>

  • اسپیشل پر جائیں ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں صرف مرئی سیلز ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
  • ٹپ۔ گو ٹو اسپیشل فیچر استعمال کرنے کے بجائے، آپ Alt + دبا سکتے ہیں۔ صرف نظر آنے والے سیلز کو منتخب کرنے کے لیے۔

  • اپنی موجودہ ورک شیٹ میں، منتخب ذیلی ٹوٹل سیلز کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl+C دبائیں۔
  • ایک اور شیٹ یا ورک بک کھولیں، اور ذیلی ٹوٹل پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl+V دبائیں۔
  • ہو گیا! نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس صرف ڈیٹا کا خلاصہ دوسری ورک شیٹ میں کاپی کیا گیا ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں، یہ طریقہ ذیلی کل قدروں کو کاپی کرتا ہے نہ کہ فارمولوں کی:

    ٹپ۔ آپ ایک ہی فال میں تمام ذیلی کل قطاروں کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے ایک ہی چال استعمال کر سکتے ہیں۔

    ذیلی ٹوٹل کو کیسے تبدیل کیا جائے

    موجودہ ذیلی ٹوٹل میں تیزی سے ترمیم کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

    1. کسی بھی ذیلی ٹوٹل سیل کو منتخب کریں۔
    2. <1 پر جائیں>ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں، اور ذیلی ٹوٹل پر کلک کریں۔
    3. ذیلی کل ڈائیلاگ باکس میں، کلیدی کالم، سمری فنکشن اور اقدار سے متعلق کوئی بھی تبدیلیاں کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ ذیلی ٹوٹل کے لیے۔
    4. یقینی بنائیں کہ موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں باکس منتخب ہے۔
    5. ٹھیک پر کلک کریں۔

    نوٹ۔ اگر ایک ہی ڈیٹا سیٹ کے لیے متعدد ذیلی ٹوٹل شامل کیے گئے ہیں، تو ان میں ترمیم کرنا ممکن نہیں ہے۔ واحد طریقہ یہ ہے کہ تمام موجودہ ذیلی ٹوٹل کو ہٹا دیں، اور پھر ان کو داخل کریں۔نئے سرے سے 6 1>ڈیٹا ٹیب > آؤٹ لائن گروپ، اور ذیلی ٹوٹل پر کلک کریں۔

  • ذیلی ٹوٹل ڈائیلاگ باکس میں، <11 پر کلک کریں۔>سب کو ہٹا دیں بٹن۔
  • یہ آپ کے ڈیٹا کو غیر گروپ کر دے گا اور موجودہ سب ٹوٹل کو حذف کر دے گا۔

    ایکسل ذیلی ٹوٹل کے علاوہ خصوصیت جو ذیلی ٹوٹل کو خود بخود داخل کرتی ہے، ایکسل میں ذیلی ٹوٹل شامل کرنے کا ایک "دستی" طریقہ ہے - SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے۔ یہ اور بھی زیادہ استعداد فراہم کرتا ہے، اور اوپر منسلک ٹیوٹوریل کچھ مفید چالیں دکھاتا ہے۔

    اس کا تقاضہ ہے کہ ماخذ کے ڈیٹا کو مناسب ترتیب سے ترتیب دیا جائے اور اس میں کوئی خالی قطار نہیں ہونی چاہیے۔

    لہذا، ذیلی ٹوٹل شامل کرنے سے پہلے، اس کالم کو چھانٹیں اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ڈیٹا کو گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ کی طرف سے ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا ٹیب پر فلٹر بٹن پر کلک کریں، پھر فلٹر کے تیر پر کلک کریں، اور A سے Z یا Z سے A کو ترتیب دینے کے لیے منتخب کریں:

    اپنے ڈیٹا میں خلل ڈالے بغیر خالی سیلز کو ہٹانے کے لیے، براہ کرم ان رہنما خطوط پر عمل کریں: Excel میں تمام خالی قطاروں کو کیسے ہٹایا جائے۔

    2. ذیلی ٹوٹل شامل کریں

    اپنے ڈیٹاسیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں، ڈیٹا ٹیب > آؤٹ لائن گروپ پر جائیں، اور سب ٹوٹل پر کلک کریں۔

    ٹپ۔ اگر آپ اپنے ڈیٹا کے صرف کچھ حصے کے لیے ذیلی ٹوٹل شامل کرنا چاہتے ہیں، تو سب ٹوٹل بٹن پر کلک کرنے سے پہلے مطلوبہ رینج منتخب کریں۔

    3۔ ذیلی ٹوٹل اختیارات کی وضاحت کریں

    سب ٹوٹل ڈائیلاگ باکس میں، تین بنیادی چیزوں کی وضاحت کریں - کس کالم کو اس کے مطابق گروپ کرنا ہے، کون سا سمری فنکشن استعمال کرنا ہے، اور کون سے کالم کو ذیلی ٹوٹل کرنا ہے:

    • اندر 1 :
      • مجموعہ - اعداد کو شامل کریں۔
      • شمار - غیر خالی خلیات کی گنتی کریں (یہ COUNTA فنکشن کے ساتھ ذیلی ٹوٹل فارمولے داخل کرے گا)۔
      • اوسط - اوسط کا حساب لگائیں۔ اعداد کا۔
      • زیادہ سے زیادہ - سب سے بڑا لوٹائیں۔قدر۔
      • کم سے کم - سب سے چھوٹی قدر واپس کریں۔
      • پروڈکٹ - سیلز کی پیداوار کا حساب لگائیں COUNT فنکشن)۔
      • StdDev - اعداد کے نمونے کی بنیاد پر آبادی کے معیاری انحراف کا حساب لگائیں۔
      • StdDevp - اعداد کی پوری آبادی کی بنیاد پر معیاری انحراف واپس کریں۔
      • 15 15> ذیلی ٹوٹل کو میں شامل کریں، ہر اس کالم کے لیے چیک باکس کو منتخب کریں جسے آپ سب ٹوٹل کرنا چاہتے ہیں۔

    اس مثال میں، ہم ڈیٹا کو علاقے<کے لحاظ سے گروپ کرتے ہیں۔ 2> کالم، اور سیلز اور منافع کالموں میں کل تعداد کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کریں۔

    اس کے علاوہ، آپ کر سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی آپشن منتخب کریں:

    • ہر ذیلی ٹوٹل کے بعد ایک خودکار صفحہ وقفہ داخل کرنے کے لیے، صفحہ بریہ کو منتخب کریں k گروپوں کے درمیان باکس۔
    • تفصیلات کی قطار کے اوپر خلاصہ کی قطار ظاہر کرنے کے لیے، ڈیٹا کے نیچے خلاصہ باکس کو صاف کریں۔ تفصیلات کی قطار کے نیچے خلاصہ کی قطار دکھانے کے لیے، اس چیک باکس کو منتخب کریں (عام طور پر بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے)۔
    • کسی بھی موجودہ ذیلی ٹوٹل کو اوور رائٹ کرنے کے لیے، موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں باکس کو منتخب رکھیں، بصورت دیگر اسے صاف کریں۔ باکس۔

    آخر میں، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔ دیذیلی ٹوٹل ہر ڈیٹا گروپ کے نیچے ظاہر ہوں گے، اور ٹیبل کے آخر میں گرانڈ ٹوٹل شامل کر دیا جائے گا۔

    ایک بار آپ کی ورک شیٹ میں ذیلی ٹوٹل ڈالے جانے کے بعد، وہ خود بخود دوبارہ گنتی کریں گے۔ آپ سورس ڈیٹا میں ترمیم کرتے ہیں۔

    ٹپ۔ اگر ذیلی ٹوٹل اور گرانڈ ٹوٹل کو دوبارہ شمار نہیں کیا جاتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ورک بک کو فارمولوں کا خود بخود حساب لگانے کے لیے سیٹ کریں ( فائل > اختیارات > فارمولے > حساب کے اختیارات > ورک بک کیلکولیشن > خودکار

    3 چیزیں جو آپ کو Excel ذیلی ٹوٹل خصوصیت کے بارے میں جاننی چاہئیں

    Excel ذیلی ٹوٹل بہت طاقتور اور ورسٹائل ہے، اور ساتھ ہی یہ ڈیٹا کا حساب لگانے کے لحاظ سے بھی ایک خاص خصوصیت ہے۔ ذیل میں، آپ کو ذیلی ٹوٹل کی خصوصیات کی تفصیلی وضاحت مل جائے گی۔

    1۔ صرف نظر آنے والی قطاریں ذیلی ٹوٹل کی جاتی ہیں

    اصل میں، Excel ذیلی ٹوٹل مرئی سیلز میں قدروں کا حساب لگاتا ہے اور فلٹر شدہ قطاروں کو نظر انداز کرتا ہے۔ تاہم، اس میں دستی طور پر چھپی ہوئی قطاروں کی قدریں شامل ہیں، یعنی وہ قطاریں جو Hide Rows Home ٹیب > Cells گروپ > پر کمانڈ استعمال کرکے چھپائی گئی تھیں۔ فارمیٹ > چھپائیں & چھپائیں ، یا قطاروں پر دائیں کلک کرکے، اور پھر چھپائیں پر کلک کریں۔ مندرجہ ذیل چند پیراگراف تکنیکی خصوصیات کی وضاحت کرتے ہیں۔

    ایکسل میں ذیلی کل خصوصیت کا اطلاق خود بخود SUBTOTAL فارمولے بناتا ہے جو کہ حساب کی ایک مخصوص قسم جیسے کہ رقم، شمار، اوسط وغیرہ کو انجام دیتا ہے۔فنکشن کی وضاحت پہلی دلیل (function_num) میں اس نمبر سے ہوتی ہے جو درج ذیل سیٹوں میں سے کسی ایک سے تعلق رکھتی ہے:

    • 1 - 11 فلٹر آؤٹ سیلز کو نظر انداز کریں، لیکن دستی طور پر پوشیدہ قطاریں شامل کریں۔
    • 101 - 111 تمام پوشیدہ قطاروں کو نظر انداز کریں (دستی طور پر فلٹر اور چھپا ہوا)۔

    ایکسل ذیلی ٹوٹل خصوصیت فنکشن نمبر 1-11 کے ساتھ فارمولے داخل کرتی ہے۔

    اوپر کی مثال میں، Sum فنکشن کے ساتھ ذیلی ٹوٹل ڈالنے سے یہ فارمولہ بنتا ہے: SUBTOTAL(9, C2:C5) ۔ جہاں 9 SUM فنکشن کی نمائندگی کرتا ہے، اور C2:C5 سب ٹوٹل کے لیے سیلز کا پہلا گروپ ہے۔

    اگر آپ فلٹر آؤٹ کرتے ہیں تو کہیں، لیموں اور سنتری ، وہ خود بخود ذیلی ٹوٹل سے ہٹا دیے جائیں گے۔ تاہم، اگر آپ ان قطاروں کو دستی طور پر چھپاتے ہیں، تو وہ ذیلی ٹوٹل میں شامل ہو جائیں گی۔ نیچے دی گئی تصویر فرق کو واضح کرتی ہے:

    دستی طور پر چھپی ہوئی قطاروں کو خارج کرنے کے لیے تاکہ صرف نظر آنے والے سیلز کا حساب لگایا جائے، فنکشن نمبر کو بدل کر ذیلی ٹوٹل فارمولے میں ترمیم کریں۔ 1-11 متعلقہ نمبر 101-111 کے ساتھ۔

    ہماری مثال میں، دستی طور پر چھپی ہوئی قطاروں کو چھوڑ کر صرف دکھائی دینے والے سیلز کا مجموعہ کرنے کے لیے، SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) کو SUBTOTAL(<) میں تبدیل کریں۔ 11>109 ,C2:C5):

    ایکسل میں ذیلی ٹوٹل فارمولوں کے استعمال کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم SUBTOTAL فنکشن ٹیوٹوریل کو دیکھیں۔

    2۔ بڑے ٹوٹل کا حساب اصل ڈیٹا سے لگایا جاتا ہے

    ایکسل ذیلی کل خصوصیت اصل ڈیٹا سے بڑے ٹوٹل کا حساب لگاتی ہے، نہ کہذیلی کل اقدار۔

    مثال کے طور پر، Average فنکشن کے ساتھ ذیلی ٹوٹل داخل کرنے سے C2:C19 سیلز میں تمام اصل قدروں کے حسابی اوسط کے طور پر گرینڈ ایوریج کا حساب لگایا جاتا ہے، ذیلی ٹوٹل قطاروں کی قدروں کو نظرانداز کرتے ہوئے۔ فرق دیکھنے کے لیے بس درج ذیل اسکرین شاٹس کا موازنہ کریں:

    3۔ ایکسل ٹیبلز میں ذیلی ٹوٹل دستیاب نہیں ہیں

    اگر ذیلی ٹوٹل بٹن آپ کے ربن پر گرے ہو گیا ہے، تو غالب امکان ہے کہ آپ ایکسل ٹیبل کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ چونکہ ذیلی کل خصوصیت ایکسل ٹیبلز کے ساتھ استعمال نہیں کی جا سکتی ہے، اس لیے آپ کو پہلے اپنے ٹیبل کو ایک عام رینج میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تفصیلی مراحل کے لیے براہ کرم اس ٹیوٹوریل کو دیکھیں: ایکسل ٹیبل کو رینج میں کیسے تبدیل کریں۔

    ایکسل میں ایک سے زیادہ ذیلی ٹوٹل کیسے شامل کیے جائیں (نیسٹڈ سب ٹوٹلز)

    پچھلی مثال نے دکھایا کہ ایک لیول کیسے داخل کیا جائے ذیلی ٹوٹل کا اور اب، آئیے اسے مزید آگے بڑھاتے ہیں اور متعلقہ بیرونی گروپوں کے اندرونی گروپوں کے لیے ذیلی ٹوٹل شامل کرتے ہیں۔ مزید خاص طور پر، ہم اپنے نمونے کے ڈیٹا کو پہلے علاقہ کے لحاظ سے گروپ کریں گے، اور پھر اسے آئٹم کے حساب سے تقسیم کریں گے۔

    1۔ ڈیٹا کو کئی کالموں کے مطابق ترتیب دیں

    ایکسل میں نیسٹڈ سب ٹوٹلز داخل کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ آپ ڈیٹا کو ان تمام کالموں میں ترتیب دیں جن کے مطابق آپ اپنے ذیلی ٹوٹل کو گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں > چھانٹیں اور گروپ کو فلٹر کریں، ترتیب دیں بٹن ، پر کلک کریں اور چھانٹنے کی دو یا زیادہ سطحیں شامل کریں:

    24>

    تفصیلات کے لیےہدایات، براہ کرم ملاحظہ کریں کہ کئی کالموں کو کس طرح ترتیب دیا جائے۔

    نتیجے کے طور پر، پہلے دو کالموں کی قدروں کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے:

    2 . ذیلی ٹوٹل کی پہلی سطح داخل کریں

    اپنی ڈیٹا لسٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں، اور ذیلی ٹوٹل کی پہلی، بیرونی سطح شامل کریں جیسا کہ پچھلی مثال میں دکھایا گیا ہے۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس سیلز اور منافع ذیلی ٹوٹل فی علاقہ :

    3 ہوں گے۔ ذیلی ٹوٹل کی نیسٹڈ لیولز داخل کریں

    اندرونی ذیلی کل سطح کو شامل کرنے کے لیے ڈیٹا > ذیلی ٹوٹل پر دوبارہ کلک کریں:

    • ہر تبدیلی پر باکس میں، دوسرا کالم منتخب کریں جس کے مطابق آپ اپنے ڈیٹا کو گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
    • فنکشن استعمال کریں باکس میں، مطلوبہ خلاصہ منتخب کریں۔ فنکشن۔
    • ذیلی ٹوٹل کو میں شامل کریں، وہ کالم منتخب کریں جس کے لیے آپ ذیلی ٹوٹل کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔ یہ وہی کالم (کالم) ہو سکتا ہے جیسا کہ بیرونی ذیلی ٹوٹل یا مختلف کالم میں ہوتا ہے۔

    آخر میں، موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں باکس کو صاف کریں۔ یہ وہ کلیدی نکتہ ہے جو ذیلی ٹوٹل کی بیرونی سطح کو اوور رائٹ کرنے سے روکتا ہے۔

    اگر ضرورت ہو تو مزید نیسٹڈ سب ٹوٹلز کو شامل کرنے کے لیے اس مرحلہ کو دہرائیں۔

    اس مثال میں، اندرونی ذیلی ٹوٹل سطح ڈیٹا کو بذریعہ گروپ کرے گی۔ آئٹم کالم، اور سیلز اور منافع کالموں میں قیمتوں کا خلاصہ کریں:

    نتیجتاً ، ایکسل ہر علاقے کے اندر ہر آئٹم کے ٹوٹل کا حساب لگائے گا، جیسا کہ اس میں دکھایا گیا ہے۔ذیل کا اسکرین شاٹ:

    کمرے کی خاطر، مشرقی علاقہ گروپ کو نیسٹڈ آئٹم ذیلی ٹوٹل کو ظاہر کرنے کے لیے بڑھایا گیا ہے، اور 3 دیگر ریجن گروپس کو منہدم کر دیا گیا ہے (مندرجہ ذیل حصے میں بتایا گیا ہے کہ یہ کیسے کریں: ذیلی کل تفصیلات دکھائیں یا چھپائیں)۔

    اسی کالم کے لیے مختلف ذیلی ٹوٹل شامل کریں

    ایکسل میں ذیلی ٹوٹل استعمال کرتے وقت، آپ فی کالم صرف ایک ذیلی کل داخل کرنے تک محدود نہیں ہیں۔ درحقیقت، آپ اپنی مرضی کے مطابق ایک ہی کالم میں ڈیٹا کا خلاصہ کر سکتے ہیں۔

    مثال کے طور پر، ہمارے سیمپل ٹیبل میں، ریجن ٹول کے علاوہ ہم سیلز کے لیے اوسط ظاہر کر سکتے ہیں۔ اور منافع کالم:

    جو آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھتے ہیں اس سے ملتا جلتا نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، شامل کرنے کے طریقہ میں بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔ ایکسل میں متعدد ذیلی ٹوٹل۔ ہر بار جب آپ ذیلی ٹوٹل کے دوسرے اور اس کے بعد کے تمام درجے شامل کر رہے ہوں تو موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں باکس کو صاف کرنا یاد رکھیں۔

    ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کا استعمال کیسے کریں

    اب جب کہ آپ ڈیٹا کے مختلف گروپس کے لیے فوری طور پر خلاصہ حاصل کرنے کے لیے ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کرنے کا طریقہ جانیں، درج ذیل تجاویز آپ کو ایکسل ذیلی ٹوٹل خصوصیت کو اپنے مکمل کنٹرول میں حاصل کرنے میں مدد کریں گی۔

    سب ٹوٹل تفصیلات دکھائیں یا چھپائیں

    ڈیٹا کا خلاصہ ظاہر کرنے کے لیے، یعنی صرف ذیلی ٹوٹل اور بڑے ٹوٹل، آؤٹ لائن علامتوں میں سے ایک پر کلک کریں جو آپ کی ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے:

    • نمبر1 صرف عظیم مجموعہ دکھاتا ہے۔
    • آخری نمبر دونوں ذیلی ٹوٹل اور انفرادی قدروں کو دکھاتا ہے۔
    • ان کے درمیان نمبر گروپ بندی دکھاتے ہیں۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے اپنی ورک شیٹ میں کتنے ذیلی ٹوٹل ڈالے ہیں، آؤٹ لائن میں ایک، دو، تین یا اس سے زیادہ نمبرز ہو سکتے ہیں۔

    ہماری سیمپل ورک شیٹ میں، نمبر 2 کو ظاہر کرنے کے لیے کلک کریں۔ پہلی گروپ بندی بذریعہ علاقہ :

    یا، آئٹم :

    <0 کے ذریعہ نیسٹڈ ذیلی ٹوٹل ظاہر کرنے کے لیے نمبر 3 پر کلک کریں۔

    انفرادی ذیلی کل کے لیے ڈیٹا کی قطاریں دکھانے یا چھپانے کے لیے، اور علامتیں استعمال کریں۔

    یا، آؤٹ لائن گروپ میں، ڈیٹا ٹیب پر تفصیلات دکھائیں اور تفصیلات چھپائیں بٹن پر کلک کریں۔

    صرف ذیلی ٹوٹل قطاروں کو کاپی کریں

    جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کا استعمال آسان ہے… جب تک کہ کسی اور جگہ پر صرف ذیلی ٹوٹل کاپی کرنے کی بات نہ آئے۔

    سب سے واضح طریقہ جو ذہن میں آتا ہے - مطلوبہ ذیلی ٹوٹل ڈسپلے کریں، اور پھر ان قطاروں کو کسی دوسری جگہ کاپی کریں - کام نہیں کرے گا! Excel تمام قطاروں کو کاپی اور پیسٹ کرے گا، نہ صرف انتخاب میں شامل مرئی قطاروں کو۔

    صرف ذیلی ٹوٹل پر مشتمل دکھائی دینے والی قطاروں کو کاپی کرنے کے لیے، ان اقدامات کو انجام دیں:

    1. صرف ڈسپلے کریں ذیلی ٹوٹل قطاریں جنہیں آپ آؤٹ لائن نمبرز یا جمع اور مائنس علامتوں کا استعمال کرکے کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
    2. کوئی بھی ذیلی ٹوٹل سیل منتخب کریں، اور پھر تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl+A دبائیں۔
    3. منتخب ذیلی ٹوٹل کے ساتھ ، جاؤ

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔