ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલ સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ આપમેળે સરવાળો કરવા, ગણતરી કરવા અથવા કોષોના વિવિધ જૂથોની સરેરાશ કરવા માટે. તમે પેટાટોટલ વિગતો કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવી અથવા છુપાવવી, ફક્ત પેટાસરવાળો પંક્તિઓની નકલ કેવી રીતે કરવી અને પેટાટોટલને કેવી રીતે દૂર કરવી તે પણ શીખી શકશો.

ઘણા બધા ડેટાવાળી વર્કશીટ્સ ઘણીવાર અવ્યવસ્થિત અને સમજવામાં મુશ્કેલ લાગે છે. સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એક શક્તિશાળી સબટોટલ સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે તમને ડેટાના વિવિધ જૂથોનો ઝડપથી સારાંશ આપવા અને તમારી કાર્યપત્રકો માટે રૂપરેખા બનાવવા દે છે. વિગતો જાણવા માટે કૃપા કરીને નીચેની લિંક્સ પર ક્લિક કરો.

એક્સેલમાં સબટોટલ શું છે?

સામાન્ય રીતે કહીએ તો, પેટાટોટલ એ સંખ્યાઓના સમૂહનો સરવાળો છે, જે પછી ગ્રાન્ડ ટોટલ બનાવવા માટે સંખ્યાઓના બીજા સમૂહ(સે)માં ઉમેરવામાં આવે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, સબટોટલ સુવિધા ડેટા સેટમાં મૂલ્યોના માત્ર કુલ પેટા સમૂહો સુધી મર્યાદિત નથી. તે તમને SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX અને અન્ય કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને તમારા ડેટાને જૂથ અને સારાંશ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તે જૂથોની વંશવેલો બનાવે છે, જેને રૂપરેખા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, જે તમને દરેક પેટાટોટલ માટે વિગતો દર્શાવવા અથવા છુપાવવા દે છે અથવા માત્ર પેટાટોટલ અને ગ્રાન્ડ ટોટલનો સારાંશ જોવા દે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમારા એક્સેલના પેટાટોટલ આના જેવા દેખાઈ શકે છે:

એક્સેલમાં સબટોટલ કેવી રીતે દાખલ કરવા

એક્સેલમાં સબટોટલ ઝડપથી ઉમેરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો.

1. સ્રોત ડેટા ગોઠવો

એક્સેલ સબટોટલ સુવિધા હોમ ટેબ > સંપાદન જૂથ પર, અને શોધો & પસંદ કરો > વિશેષ પર જાઓ…

ટીપ. વિશેષ પર જાઓ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે Alt + દબાવી શકો છો; માત્ર દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરવા માટે.

થઈ ગયું! પરિણામ સ્વરૂપે, તમારી પાસે માત્ર ડેટા સારાંશ બીજી વર્કશીટમાં કોપી કરવામાં આવેલ છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો, આ પદ્ધતિ સબટોટલ મૂલ્યો ની નકલ કરે છે અને સૂત્રોની નહીં:

ટીપ. તમે એક જ યુક્તિનો ઉપયોગ કરી શકો છો ફોર્મેટિંગ તમામ પેટા-ટોટલ પંક્તિઓ એક ફોલ સ્વૂપમાં બદલવા માટે.

પેટાટોટલ કેવી રીતે બદલવી

હાલના પેટાટોટલને ઝડપથી સંશોધિત કરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. કોઈપણ પેટાટોટલ સેલ પસંદ કરો.
2. <1 પર જાઓ>ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો અને સબટોટલ પર ક્લિક કરો.
3. સબટોટલ સંવાદ બોક્સમાં, તમે કી કોલમ, સારાંશ કાર્ય અને મૂલ્યોને લગતા કોઈપણ ફેરફારો કરવા માંગો છો. સબટોટલ કરવા માટે.
4. ખાતરી કરો કે વર્તમાન પેટાટોટલ બદલો બોક્સ પસંદ થયેલ છે.
5. ઓકે ક્લિક કરો.

નોંધ. જો સમાન ડેટાસેટ માટે બહુવિધ પેટાટોટલ ઉમેરવામાં આવ્યા હોય, તો તેને સંપાદિત કરવું શક્ય નથી. એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે તમામ હાલના પેટાટોટલને દૂર કરો અને પછી તેમને દાખલ કરોનવેસરથી

એક્સેલમાં સબટોટલને કેવી રીતે દૂર કરવું

પેટાટોટલને દૂર કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. પેટાટોટલ શ્રેણીમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. <પર જાઓ 1>ડેટા ટેબ > રૂપરેખા જૂથ, અને સબટોટલ પર ક્લિક કરો.
3. સબટોટલ સંવાદ બોક્સમાં, <11 પર ક્લિક કરો>બધાને દૂર કરો બટન.

આ તમારા ડેટાને અનગ્રુપ કરશે અને હાલના તમામ પેટાટોટલને કાઢી નાખશે.

એક્સેલ સબટોટલ સિવાય સુવિધા કે જે સબટોટલને આપમેળે દાખલ કરે છે, એક્સેલમાં સબટોટલ ઉમેરવાની એક "મેન્યુઅલ" રીત છે - SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. તે વધુ વર્સેટિલિટી પ્રદાન કરે છે, અને ઉપરોક્ત લિંક કરેલ ટ્યુટોરીયલ કેટલીક ઉપયોગી યુક્તિઓ દર્શાવે છે.

તેથી, સબટોટલ ઉમેરતા પહેલા, તમે તમારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો તે કૉલમને સૉર્ટ કરો ખાતરી કરો. દ્વારા આ કરવાની સૌથી સરળ રીત છે, ડેટા ટેબ પર ફિલ્ટર બટનને ક્લિક કરો, પછી ફિલ્ટર એરો પર ક્લિક કરો, અને A થી Z અથવા Z થી Aને સૉર્ટ કરવા માટે પસંદ કરો:

તમારા ડેટાને ગડબડ કર્યા વિના ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે, કૃપા કરીને આ માર્ગદર્શિકાને અનુસરો: Excel માં બધી ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી.

2. સબટોટલ ઉમેરો

તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, ડેટા ટેબ > આઉટલાઈન જૂથ પર જાઓ અને સબટોટલ પર ક્લિક કરો.

ટીપ. જો તમે તમારા ડેટાના અમુક ભાગ માટે જ પેટાટોટલ ઉમેરવા માંગતા હો, તો સબટોટલ બટન પર ક્લિક કરતા પહેલા ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો.

3. પેટાટોટલ વિકલ્પોને વ્યાખ્યાયિત કરો

પેટાટોટલ સંવાદ બોક્સમાં, ત્રણ પ્રાથમિક બાબતોનો ઉલ્લેખ કરો - કઈ કૉલમને જૂથબદ્ધ કરવી, કયા સારાંશ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો, અને કઈ કૉલમને સબટોટલ કરવી:

• માં બૉક્સમાં દરેક ફેરફાર વખતે , તમે જે ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો તે કૉલમને પસંદ કરો.
• ફંક્શન બોક્સનો ઉપયોગ કરો માં, નીચેનામાંથી એક ફંક્શન પસંદ કરો :
  • સરવાળા - સંખ્યાઓ ઉમેરો.
  • ગણતરી - બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરો (આ COUNTA કાર્ય સાથે સબટોટલ સૂત્રો દાખલ કરશે).
  • સરેરાશ - સરેરાશની ગણતરી કરો સંખ્યાઓનું.
  • મહત્તમ - સૌથી મોટું પરત કરોમૂલ્ય.
  • ન્યૂનતમ - સૌથી નાનું મૂલ્ય પરત કરો.
  • ઉત્પાદન - કોષોના ઉત્પાદનની ગણતરી કરો.
  • સંખ્યાઓ - સંખ્યાઓ ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરો (આ સાથે સબટોટલ સૂત્રો દાખલ કરશે COUNT કાર્ય).
  • StdDev - સંખ્યાઓના નમૂનાના આધારે વસ્તીના પ્રમાણભૂત વિચલનની ગણતરી કરો.
  • StdDevp - સંખ્યાઓની સંપૂર્ણ વસ્તીના આધારે પ્રમાણભૂત વિચલન પરત કરો.
  • Var - સંખ્યાઓના નમૂનાના આધારે વસ્તીના તફાવતનો અંદાજ કાઢો.
  • Varp - સંખ્યાઓની સંપૂર્ણ વસ્તીના આધારે વસ્તીના તફાવતનો અંદાજ કાઢો.
• માં સબટોટલ ઉમેરો હેઠળ, તમે જે પેટાટોટલ કરવા માંગો છો તે દરેક કૉલમ માટે ચેક બૉક્સ પસંદ કરો.

આ ઉદાહરણમાં, અમે ડેટાને પ્રદેશ<દ્વારા જૂથબદ્ધ કરીએ છીએ. 2> કૉલમ, અને સેલ્સ અને નફો કૉલમમાં કુલ સંખ્યા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

વધુમાં, તમે કરી શકો છો નીચેનામાંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો:

• દરેક સબટોટલ પછી ઓટોમેટિક પેજ બ્રેક દાખલ કરવા માટે, પેજ બ્રીઆ પસંદ કરો જૂથો વચ્ચે k બોક્સ.
• વિગતોની પંક્તિની ઉપર સારાંશ પંક્તિ દર્શાવવા માટે, ડેટાની નીચે સારાંશ બોક્સને સાફ કરો. વિગતોની પંક્તિની નીચે સારાંશ પંક્તિ બતાવવા માટે, આ ચેક બૉક્સ પસંદ કરો (સામાન્ય રીતે ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરવામાં આવે છે).
• કોઈપણ અસ્તિત્વમાંના સબટોટલ્સને ઓવરરાઈટ કરવા માટે, વર્તમાન સબટોટલ્સને બદલો બૉક્સ પસંદ કરો, અન્યથા આને સાફ કરો. બોક્સ.

આખરે, ઓકે બટનને ક્લિક કરો. આપેટાટોટલ દરેક ડેટા ગ્રૂપની નીચે દેખાશે, અને ગ્રાન્ડ ટોટલ ટેબલના અંતમાં ઉમેરવામાં આવશે.

એકવાર તમારી વર્કશીટમાં પેટાટોટલ દાખલ થઈ જાય તે પછી, તેઓ આ રીતે આપમેળે પુનઃગણતરી કરશે. તમે સ્રોત ડેટાને સંપાદિત કરો છો.

ટીપ. જો પેટાટોટલ અને ગ્રાન્ડ ટોટલની પુનઃગણતરી કરવામાં આવી ન હોય, તો આપમેળે સૂત્રોની ગણતરી કરવા માટે તમારી વર્કબુક સેટ કરવાની ખાતરી કરો ( ફાઇલ > વિકલ્પો > સૂત્રો > ગણતરી વિકલ્પો > વર્કબુક ગણતરી > ઓટોમેટિક ).

3 વસ્તુઓ જે તમારે એક્સેલ સબટોટલ સુવિધા વિશે જાણવી જોઈએ

એક્સેલ સબટોટલ ખૂબ જ શક્તિશાળી અને બહુમુખી છે, અને તે જ સમયે તે ડેટાની ગણતરી કેવી રીતે કરે છે તેના સંદર્ભમાં તે ખૂબ જ વિશિષ્ટ સુવિધા છે. નીચે, તમને સબટોટલની વિશિષ્ટતાઓની વિગતવાર સમજૂતી મળશે.

1. માત્ર દૃશ્યમાન પંક્તિઓ જ સબટોટલ કરવામાં આવે છે

સારમાં, એક્સેલ સબટોટલ દૃશ્યમાન કોષોમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે અને ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓને અવગણે છે. જો કે, તેમાં મેન્યુઅલી છુપાયેલી પંક્તિઓના મૂલ્યોનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે હોમ ટૅબ > સેલ્સ જૂથ > પર પંક્તિઓ છુપાવો આદેશનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલ પંક્તિઓ. ફોર્મેટ > છુપાવો & છુપાવો , અથવા પંક્તિઓ પર જમણું ક્લિક કરીને, અને પછી છુપાવો ક્લિક કરીને. નીચેના કેટલાક ફકરાઓ ટેકનિકલતાને સમજાવે છે.

એક્સેલમાં સબટોટલ સુવિધા લાગુ કરવાથી આપમેળે SUBTOTAL ફોર્મ્યુલા બને છે જે ચોક્કસ ગણતરી પ્રકાર જેમ કે સરવાળો, ગણતરી, સરેરાશ વગેરે કરે છે.ફંક્શનને પ્રથમ દલીલ (function_num) માં સંખ્યા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે જે નીચેના સમૂહોમાંથી એકની છે:

• 1 - 11 ફિલ્ટર-આઉટ કોષોને અવગણો, પરંતુ મેન્યુઅલી છુપાયેલ પંક્તિઓનો સમાવેશ કરો.
• 101 - 111 બધી છુપાયેલી પંક્તિઓને અવગણો (ફિલ્ટર આઉટ અને મેન્યુઅલી છુપાયેલ).

એક્સેલ સબટોટલ સુવિધા ફંક્શન નંબર 1-11 સાથે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરે છે.

ઉપરના ઉદાહરણમાં, સમ ફંક્શન સાથે પેટાટોટલ દાખલ કરવાથી આ ફોર્મ્યુલા બને છે: SUBTOTAL(9, C2:C5) . જ્યાં 9 એ SUM ફંક્શનનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને C2:C5 એ સબટોટલ માટે કોષોનું પ્રથમ જૂથ છે.

જો તમે ફિલ્ટર કરો છો, તો કહો, લીંબુ અને નારંગી , તે સબટોટલમાંથી આપમેળે દૂર થઈ જશે. જો કે, જો તમે તે પંક્તિઓને મેન્યુઅલી છુપાવો છો, તો તે સબટોટલ્સમાં સામેલ થશે. નીચેની છબી તફાવત દર્શાવે છે:

મેન્યુઅલી છુપાયેલી પંક્તિઓને બાકાત રાખવા જેથી માત્ર દૃશ્યમાન કોષોની ગણતરી કરવામાં આવે, ફંક્શન નંબરને બદલીને સબટોટલ ફોર્મ્યુલાને સંશોધિત કરો અનુરૂપ નંબર 101-111 સાથે 1-11.

અમારા ઉદાહરણમાં, મેન્યુઅલી છુપાયેલી પંક્તિઓને બાદ કરતા માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માટે, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) ને SUBTOTAL(<) માં બદલો 11>109 ,C2:C5):

એક્સેલમાં સબટોટલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને સબટોટલ ફંક્શન ટ્યુટોરીયલ તપાસો.

2. ગ્રાન્ડ ટોટલની ગણતરી મૂળ ડેટામાંથી કરવામાં આવે છે

એક્સેલ સબટોટલ ફીચર મૂળ ડેટામાંથી ગ્રાન્ડ ટોટલની ગણતરી કરે છે,પેટાટોટલ મૂલ્યો.

ઉદાહરણ તરીકે, એવરેજ ફંક્શન સાથે પેટાટોટલ દાખલ કરવાથી ગ્રાન્ડ એવરેજની ગણતરી કોષો C2:C19માં તમામ મૂળ મૂલ્યોના અંકગણિત સરેરાશ તરીકે થાય છે, પેટાટોટલ પંક્તિઓમાંના મૂલ્યોની અવગણના કરે છે. તફાવત જોવા માટે ફક્ત નીચેના સ્ક્રીનશૉટ્સની તુલના કરો:

3. એક્સેલ કોષ્ટકોમાં પેટાસરવાળો ઉપલબ્ધ નથી

જો તમારા રિબન પર સબટોટલ બટન ગ્રે આઉટ થઈ ગયું હોય, તો સંભવતઃ તમે એક્સેલ ટેબલ સાથે કામ કરી રહ્યાં છો. એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકાતો ન હોવાથી, તમારે પહેલા તમારા કોષ્ટકને સામાન્ય શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડશે. વિગતવાર પગલાંઓ માટે કૃપા કરીને આ ટ્યુટોરીયલ તપાસો: એક્સેલ ટેબલને શ્રેણીમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું.

એક્સેલમાં બહુવિધ પેટાટોટલ કેવી રીતે ઉમેરવું (નેસ્ટેડ સબટોટલ)

અગાઉના ઉદાહરણમાં એક સ્તર કેવી રીતે દાખલ કરવું તે દર્શાવ્યું પેટાટોટલનો. અને હવે, ચાલો તેને આગળ લઈએ અને અનુરૂપ બાહ્ય જૂથોમાં આંતરિક જૂથો માટે પેટાટોટલ ઉમેરીએ. વધુ વિશિષ્ટ રીતે, અમે અમારા નમૂનાના ડેટાને પહેલા પ્રદેશ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરીશું, અને પછી તેને આઇટમ દ્વારા વિભાજીત કરીશું.

1. ઘણી કૉલમ્સ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો

એક્સેલમાં નેસ્ટેડ સબટોટલ દાખલ કરતી વખતે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે તમારા પેટાટોટલને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો તે તમામ કૉલમમાં ડેટાને સૉર્ટ કરો. આ કરવા માટે, ડેટા ટેબ પર જાઓ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ, સૉર્ટ કરો બટન , પર ક્લિક કરો અને બે અથવા વધુ સૉર્ટિંગ સ્તરો ઉમેરો:

વિગતવાર માટેસૂચનાઓ, કૃપા કરીને જુઓ કે કેવી રીતે વિવિધ કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવું.

પરિણામે, પ્રથમ બે કૉલમના મૂલ્યો મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ થાય છે:

2 . પેટાટોટલના પ્રથમ સ્તરને દાખલ કરો

તમારી ડેટા સૂચિમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો, અને પહેલાના ઉદાહરણમાં દર્શાવ્યા મુજબ પેટાટોટલનું પ્રથમ, બાહ્ય સ્તર ઉમેરો. પરિણામ સ્વરૂપે, તમારી પાસે પ્રદેશ દીઠ વેચાણ અને નફો પેટાટોટલ હશે:

3. સબટોટલના નેસ્ટેડ સ્તરો દાખલ કરો

બહારના પેટાટોટલ સાથે, આંતરિક પેટાટોટલ સ્તર ઉમેરવા માટે ફરીથી ડેટા > પેટાટોટલ પર ક્લિક કરો:

• દરેક ફેરફાર વખતે બોક્સમાં, બીજી કોલમ પસંદ કરો જેના દ્વારા તમે તમારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો.
• ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો બોક્સમાં, ઇચ્છિત સારાંશ પસંદ કરો ફંક્શન.
• માં પેટાટોટલ ઉમેરો હેઠળ, તમે જેના માટે પેટાટોટલની ગણતરી કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો. આ એ જ કૉલમ(ઓ) હોઈ શકે છે જેમ કે બાહ્ય પેટાટોટલમાં હોય છે અથવા અલગ અલગ હોય છે.

આખરે, વર્તમાન પેટાટોટલ બદલો બોક્સ સાફ કરો. તે મુખ્ય મુદ્દો છે જે પેટાટોટલના બાહ્ય સ્તરને ઓવરરાઈટ કરતા અટકાવે છે.

જો જરૂરી હોય તો વધુ નેસ્ટેડ પેટાટોટલ ઉમેરવા માટે આ પગલાને પુનરાવર્તિત કરો.

આ ઉદાહરણમાં, આંતરિક પેટાટોટલ સ્તર ડેટાને આ પ્રમાણે જૂથ કરશે. આઇટમ કૉલમ, અને વેચાણ અને નફો કૉલમમાં મૂલ્યોનો સરવાળો કરો:

પરિણામ તરીકે , એક્સેલ દરેક પ્રદેશમાં દરેક આઇટમ માટેના સરવાળાની ગણતરી કરશે, જેમ કે આમાં બતાવ્યા પ્રમાણેનીચેનો સ્ક્રીનશોટ:

રૂમ ખાતર, પૂર્વ પ્રદેશ જૂથ નેસ્ટેડ આઇટમ સબટોટલ પ્રદર્શિત કરવા માટે વિસ્તૃત કરવામાં આવ્યું છે, અને 3 અન્ય પ્રદેશ જૂથો સંકુચિત થઈ ગયા છે (નીચેનો વિભાગ સમજાવે છે કે આ કેવી રીતે કરવું: સબટોટલ વિગતો દર્શાવો અથવા છુપાવો).

એક જ કૉલમ માટે જુદા જુદા પેટાટોટલ ઉમેરો

એક્સેલમાં સબટોટલનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે કૉલમ દીઠ માત્ર એક પેટાટોટલ દાખલ કરવા સુધી મર્યાદિત નથી. વાસ્તવમાં, તમે ઇચ્છો તેટલા વિવિધ કાર્યો સાથે એક જ કૉલમમાં ડેટાનો સારાંશ આપી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારા નમૂના કોષ્ટકમાં, પ્રદેશની કુલ સંખ્યા ઉપરાંત અમે સેલ્સ માટે સરેરાશ દર્શાવી શકીએ છીએ અને નફો કૉલમ્સ:

તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જે જુઓ છો તેના જેવું જ પરિણામ મેળવવા માટે, કેવી રીતે ઉમેરવું તેમાં વર્ણવેલ પગલાંઓ કરો Excel માં બહુવિધ પેટાટોટલ. દરેક વખતે જ્યારે તમે પેટાટોટલના બીજા અને પછીના તમામ સ્તરો ઉમેરી રહ્યા હોવ ત્યારે વર્તમાન સબટોટલ બદલો બોક્સ સાફ કરવાનું યાદ રાખો.

એક્સેલમાં સબટોટલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

હવે તમે ડેટાના વિવિધ જૂથો માટે તરત જ સારાંશ મેળવવા માટે એક્સેલમાં સબટોટલ કેવી રીતે કરવું તે જાણો, નીચેની ટિપ્સ તમને તમારા સંપૂર્ણ નિયંત્રણ હેઠળ એક્સેલ સબટોટલ સુવિધા મેળવવામાં મદદ કરશે.

સબટોટલ વિગતો બતાવો અથવા છુપાવો

ડેટા સારાંશને દર્શાવવા માટે, એટલે કે માત્ર પેટાટોટલ અને ગ્રાન્ડ ટોટલ, તમારી વર્કશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં દેખાતા રૂપરેખા પ્રતીકોમાંથી એક પર ક્લિક કરો:

• નંબર1 માત્ર ગ્રાન્ડ ટોટલ દર્શાવે છે.
• છેલ્લી સંખ્યા પેટાટોટલ અને વ્યક્તિગત મૂલ્યો બંને દર્શાવે છે.
• નંબરો વચ્ચે જૂથો દર્શાવે છે. તમે તમારી વર્કશીટમાં કેટલા પેટાટોટલ દાખલ કર્યા છે તેના આધારે, રૂપરેખામાં વચ્ચે એક, બે, ત્રણ અથવા વધુ સંખ્યાઓ હોઈ શકે છે.

અમારી નમૂના વર્કશીટમાં, પ્રદર્શિત કરવા માટે નંબર 2 પર ક્લિક કરો પ્રદેશ દ્વારા પ્રથમ જૂથીકરણ:

અથવા, આઇટમ :

વ્યક્તિગત સબટોટલ માટે ડેટા પંક્તિઓ પ્રદર્શિત કરવા અથવા છુપાવવા માટે, અને પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરો.

અથવા, રૂપરેખા જૂથમાં, ડેટા ટેબ પર વિગતો બતાવો અને વિગતો છુપાવો બટનોને ક્લિક કરો.

ફક્ત પેટાટોટલ પંક્તિઓની નકલ કરો

જેમ તમે જુઓ છો, એક્સેલમાં સબટોટલનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે... જ્યાં સુધી તે માત્ર પેટાટોટલને જ બીજે ક્યાંક કૉપિ કરવાનું ન આવે ત્યાં સુધી.

આ મનમાં આવે તે સૌથી સ્પષ્ટ રીત - ઇચ્છિત પેટાટોટલ દર્શાવો, અને પછી તે પંક્તિઓને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો - કામ કરશે નહીં! એક્સેલ તમામ પંક્તિઓને કૉપિ અને પેસ્ટ કરશે, માત્ર પસંદગીમાં સમાવિષ્ટ દૃશ્યમાન પંક્તિઓ જ નહીં.

પેટાટોટલ ધરાવતી માત્ર દૃશ્યમાન પંક્તિઓની કૉપિ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. ફક્ત પ્રદર્શિત કરો પેટાટોટલ પંક્તિઓ કે જેને તમે રૂપરેખા નંબરો અથવા વત્તા અને ઓછા પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરવા માંગો છો.
2. કોઈપણ પેટાટોટલ કોષ પસંદ કરો, અને પછી બધા કોષોને પસંદ કરવા માટે Ctrl+A દબાવો.
3. પસંદ કરેલ પેટાટોટલ સાથે , જાઓ