A bemutató elmagyarázza, hogyan használhatja az Excel Részösszegzés funkcióját a cellák különböző csoportjainak automatikus összegzéséhez, számolásához vagy átlagolásához. Megtanulja továbbá, hogyan jelenítheti meg vagy rejtheti el a részösszeg részleteit, hogyan másolhatja csak a részösszeg sorokat, és hogyan távolíthatja el a részösszegeket.

A sok adatot tartalmazó munkalapok gyakran zavarosnak és nehezen áttekinthetőnek tűnhetnek. Szerencsére a Microsoft Excel egy hatékony Részösszegek funkciót biztosít, amellyel gyorsan összegezheti a különböző adatcsoportokat, és vázlatot készíthet munkalapjai számára. A részletek megismeréséhez kattintson az alábbi linkekre.

Mi az Excelben a részösszeg?

Általánosságban a részösszeg egy számhalmaz összege, amelyet aztán hozzáadunk egy másik számhalmaz(ok)hoz, és így kapjuk meg a végösszeget.

A Microsoft Excelben a Részösszegzés funkció nem korlátozódik arra, hogy csak az értékek részhalmazait összegezze egy adathalmazon belül. Lehetővé teszi az adatok csoportosítását és összegzését a SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX és egyéb funkciók segítségével. Ezen kívül létrehozza a csoportok hierarchiáját, az úgynevezett vázlatot, amely lehetővé teszi az egyes részösszegek részleteinek megjelenítését vagy elrejtését, vagy csak a részösszegek és a nagy összegek összefoglalójának megtekintését.összesen.

Például így nézhetnek ki az Excel részösszegek:

Hogyan lehet beszúrni a részösszegeket az Excelben

A részösszegek Excelben történő gyors hozzáadásához hajtsa végre a következő lépéseket.

1. A forrásadatok rendszerezése

Az Excel részösszeg funkció megköveteli, hogy a forrásadatok megfelelő sorrendben legyenek elrendezve, és ne tartalmazzanak üres sorokat.

Mielőtt tehát részösszegeket adna hozzá, győződjön meg róla, hogy sort azt az oszlopot, amely szerint csoportosítani szeretné az adatokat. A legegyszerűbb módja ennek, ha rákattint a Szűrő gombot a Adatok lapra, majd kattintson a szűrőnyílra, és válassza ki, hogy A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig kíván-e rendezni:

Az üres cellák eltávolításához az adatok elrontása nélkül kövesse az alábbi útmutatásokat: Hogyan lehet eltávolítani az összes üres sort az Excelben.

2. Adjon hozzá részösszegeket

Válassza ki az adatkészlet bármely celláját, lépjen a Adatok tab> Vázlat csoport, és kattintson a Részösszeg .

Tipp. Ha csak az adatok egy részéhez szeretne részösszegeket hozzáadni, válassza ki a kívánt tartományt, mielőtt a Részösszeg gomb.

3. Határozza meg a részösszeg-beállításokat

A Részösszegzés párbeszédpanelen adja meg a három elsődleges dolgot: melyik oszlop szerint csoportosítson, milyen összegző funkciót használjon, és mely oszlopokat összegezze:

• A Minden egyes dobozváltásnál , válassza ki a csoportosítani kívánt adatokat tartalmazó oszlopot.
• A Funkciódoboz használata , válasszon egyet a következő funkciók közül:
  • Sum - adja össze a számokat.
  • Count - a nem üres cellák megszámlálása (ez a COUNTA funkcióval beilleszti a részösszeg képleteket).
  • Átlag - számok átlagának kiszámítása.
  • Max - a legnagyobb értéket adja vissza.
  • Min - a legkisebb értéket adja vissza.
  • Termék - cellák szorzatának kiszámítása.
  • Számok számolása - számokat tartalmazó cellák számolása (ez a COUNT funkcióval beilleszti a Részösszeg képleteket).
  • StdDev - a populáció szórásának kiszámítása egy számokból álló minta alapján.
  • StdDevp - a teljes számsokaságon alapuló szórás visszaadása.
  • Var - egy sokaság szórásának becslése egy számokból álló minta alapján.
  • Varp - egy populáció szórásának becslése egy teljes számsokaság alapján.
• A címen. Adja hozzá a részösszeget a , jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan oszlopnál, amelyet részösszegezni szeretne.

Ebben a példában az adatokat a következők szerint csoportosítjuk Régió oszlopban lévő számok összegzésére a SUM függvényt használjuk. Értékesítés és Profit oszlopok.

Ezen kívül kiválaszthatja a következő lehetőségek bármelyikét:

• Az automatikus oldaltörés beillesztéséhez minden részösszeg után válassza a Oldaltörés a csoportok között doboz.
• Ha a részletező sor felett egy összefoglaló sort szeretne megjeleníteni, törölje a Összefoglaló az adatok alatt Ha a részletező sor alatt egy összefoglaló sort szeretne megjeleníteni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet (általában alapértelmezés szerint be van jelölve).
• A meglévő részösszegek felülírásához tartsa meg a Jelenlegi részösszegek cseréje jelölőnégyzet bejelölve, különben törölje a jelölőnégyzetet.

Végül kattintson a OK A részösszegek az egyes adatcsoportok alatt jelennek meg, és a táblázat végére kerül a végösszeg.

Miután a részösszegek beillesztésre kerültek a munkalapba, a forrásadatok szerkesztésekor automatikusan újraszámítódnak.

Tipp: Ha a részösszegek és a végösszeg nem kerül újraszámításra, akkor mindenképpen állítsa be a munkafüzetet a képletek automatikus kiszámítására ( Fájl > Opciók > Képletek> Számítási lehetőségek > Munkafüzet számítás > Automatikus ).

3 dolog, amit tudnia kell az Excel részösszeg funkciójáról

Az Excel részösszeg nagyon hatékony és sokoldalú, ugyanakkor az adatok kiszámításának módját tekintve nagyon sajátos funkció. Az alábbiakban a részösszeg sajátosságainak részletes magyarázatát találja.

1. Csak a látható sorok kerülnek részösszegzésre.

Lényegében az Excel Részösszeg a látható cellákban lévő értékeket számítja ki, és figyelmen kívül hagyja a kiszűrt sorokat. Azonban tartalmazza a manuálisan elrejtett sorok értékeit, azaz azokat a sorokat, amelyeket a Sorok elrejtése parancs a Home tab> Sejtek csoport> Formátum > Hide & Unhide , vagy kattintson a jobb gombbal a sorokra, majd kattintson a Elrejteni A következő néhány bekezdés a technikai részleteket ismerteti.

A Részösszeg funkció alkalmazása az Excelben automatikusan létrehozza a SUBTOTAL képleteket, amelyek egy adott számítási típust végeznek el, például összeg, szám, átlag stb. A függvényt az első argumentumban (function_num) szereplő szám határozza meg, amely a következő halmazok egyikéhez tartozik:

• 1 - 11 figyelmen kívül hagyja a kiszűrt cellákat, de tartalmazza a manuálisan elrejtett sorokat.
• 101 - 111 figyelmen kívül hagyja az összes rejtett sort (manuálisan kiszűrve és elrejtve).

Az Excel részösszeg funkciója 1-11 függvényszámú képleteket illeszt be.

A fenti példában a részösszegek beszúrása az Sum függvénnyel ezt a képletet hozza létre: RÉSZÖSSZEG(9, C2:C5) Ahol a 9 a SUM függvényt jelöli, és a C2:C5 az első cellák csoportja, amelyet részösszegezni kell.

Ha kiszűrjük, mondjuk, Citromok és Narancsok Ha azonban manuálisan elrejti ezeket a sorokat, akkor a részösszegek közé kerülnek. Az alábbi kép szemlélteti a különbséget:

A címre. manuálisan rejtett sorok kizárása hogy csak a látható cellák kerüljenek kiszámításra, módosítsa a Részösszeg képletet úgy, hogy az 1-11 függvényszámot a megfelelő 101-111 számmal helyettesíti.

Példánkban, hogy csak a látható cellákat összegezzük, kivéve a manuálisan rejtett sorokat, változtassuk meg a SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) a SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Ha további információkat szeretne megtudni az Excelben a részösszeg képletek használatáról, tekintse meg a SUBTOTAL funkció bemutatóját.

2. A nagyösszegeket az eredeti adatokból számítják ki.

Az Excel részösszeg funkciója az eredeti adatokból számítja ki a nagyösszegeket, nem pedig a részösszegek értékeiből.

Például a részösszegek beszúrása az Átlag funkcióval a nagy átlagot a C2:C19 cellákban lévő összes eredeti érték számtani átlagaként számítja ki, figyelmen kívül hagyva a részösszeg sorokban lévő értékeket. Csak hasonlítsa össze a következő képernyőképeket, hogy lássa a különbséget:

3. Az Excel táblázatokban nem állnak rendelkezésre részösszegek.

Ha a Részösszeg gomb ki van szürkítve a szalagján, akkor valószínűleg Excel táblázattal dolgozik. Mivel a Részösszeg funkció nem használható Excel táblázatokkal, először a táblázatot egy közönséges tartományba kell konvertálnia. Kérjük, nézze meg ezt a bemutatót a részletes lépésekért: Hogyan konvertáljuk az Excel táblázatot tartományba.

Több részösszeg hozzáadása az Excelben (beágyazott részösszegek)

Az előző példa bemutatta, hogyan lehet egy szintű részösszegeket beszúrni. Most pedig továbbmegyünk, és a megfelelő külső csoportokon belül belső csoportok részösszegeit adjuk hozzá. Pontosabban, a mintaadatainkat a következők szerint csoportosítjuk. Régió először, majd bontja le Tétel .

1. Az adatok több oszlop szerinti rendezése

Amikor az Excelben egymásba ágyazott részösszegeket szúr be, fontos, hogy az összes olyan oszlopban rendezze az adatokat, amelyek szerint csoportosítani szeretné a részösszegeket. Ehhez lépjen a Adatok tab> Rendezés és szűrés csoport, kattintson a Rendezés gomb , és adjon hozzá két vagy több rendezési szintet:

A részletes utasításokat lásd a Hogyan rendezhetünk több oszlop szerint?

Ennek eredményeképpen az első két oszlopban lévő értékek ábécé sorrendbe kerülnek:

2. A részösszegek első szintjének beszúrása

Jelölje ki az adatlistán belül bármelyik cellát, és adja hozzá a részösszegek első, külső szintjét, ahogyan azt az előző példában bemutattuk. Az eredmény a következő lesz Értékesítés és Profit részösszegek per Régió :

3. Beágyazott részösszeg-szintek beszúrása

Ha a külső részösszegek a helyükön vannak, kattintson a Adatok > Részösszegek újra, hogy hozzáadjon egy belső részösszegszintet:

• A Minden egyes változásnál mezőben válassza ki a második oszlopot, amely szerint csoportosítani szeretné az adatokat.
• A Funkció használata mezőben válassza ki a kívánt összefoglaló funkciót.
• A címen. Adja hozzá a részösszeget a , válassza ki az oszlop(ok)at, amelyre vonatkozóan részösszegeket szeretne kiszámítani. Ez lehet ugyanaz az oszlop(ok), mint a külső részösszegekben, vagy más oszlop(ok).

Végül törölje a Jelenlegi részösszegek cseréje Ez az a kulcspont, amely megakadályozza a részösszegek külső szintjének felülírását.

Ismételje meg ezt a lépést, hogy szükség esetén további beágyazott részösszegeket adjon hozzá.

Ebben a példában a belső részösszeg-szint az adatokat a következők szerint csoportosítja Tétel oszlopban, és összegezze a Értékesítés és Profit oszlopok:

Ennek eredményeképpen az Excel kiszámítja az egyes régiókon belüli egyes tételek összegét, amint az az alábbi képernyőképen látható:

A helykínálat miatt a Keleti régió csoport kibővül, hogy megjelenítse a beágyazott Tétel a részösszegek, és 3 másik régiócsoportot pedig összecsukva (a következő szakasz ismerteti ennek módját: A részösszegek részleteinek megjelenítése vagy elrejtése).

Különböző részösszegek hozzáadása ugyanahhoz az oszlophoz

Az Excelben a részösszegek használatakor nem korlátozódik arra, hogy oszloponként csak egy részösszeget szúrjon be. Valójában annyi különböző függvénnyel összegezheti az adatokat ugyanabban az oszlopban, amennyit csak akar.

Például a mintatáblázatunkban a Régió összegek mellett megjeleníthetnénk egy átlagot is a következő régiókra vonatkozóan Értékesítés és Profit oszlopok:

Ha a fenti képernyőképen láthatóhoz hasonló eredményt szeretne kapni, hajtsa végre a Hogyan adjunk hozzá több részösszegeket az Excelben című fejezetben leírt lépéseket. Csak ne felejtse el törölni a Jelenlegi részösszegek cseréje mezőt minden alkalommal, amikor a második és minden további részösszeg-szintet hozzáad.

Hogyan használhat részösszegeket az Excelben

Most, hogy tudja, hogyan végezhet részösszegeket az Excelben, hogy azonnal összefoglalót kapjon a különböző adatcsoportokról, a következő tippek segítenek abban, hogy az Excel részösszeg funkcióját teljes mértékben az Ön ellenőrzése alá vonja.

Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése

Az adatok összegzésének, azaz csak a részösszegek és a nagyösszegek megjelenítéséhez kattintson az egyik vázlatszimbólumra. amelyek a munkalap bal felső sarkában jelennek meg:

• Az 1-es szám csak a főösszegeket jeleníti meg.
• Az utolsó szám a részösszegeket és az egyedi értékeket is megjeleníti.
• A köztes számok csoportosításokat mutatnak. Attól függően, hogy hány részösszeg van beillesztve a munkalapba, egy, kettő, három vagy több köztes szám lehet a vázlatban.

A mintában szereplő munkalapon kattintson a 2-es számra az első csoportosítás megjelenítéséhez a következő szerint Régió :

Vagy kattintson a 3-as számra, hogy megjelenítse a beágyazott részösszegeket Tétel :

Az adatsorok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez egyéni részösszegek , használja a és szimbólumok.

Vagy kattintson a Részletek megjelenítése és Részletek elrejtése gombok a Adatok lapon, a Vázlat csoport.

Csak a részösszeg sorok másolása

Amint látja, az Excelben a részösszegek használata egyszerű... amíg csak a részösszegek másolása nem történik meg.

A legkézenfekvőbb módszer, ami eszünkbe jut - a kívánt részösszegek megjelenítése, majd a sorok másolása egy másik helyre - nem fog működni! Az Excel az összes sort másolja és beilleszti, nem csak a kijelölésben szereplő látható sorokat.

Ha csak a részösszegeket tartalmazó látható sorokat szeretné másolni, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Csak a másolni kívánt részösszegsorokat jelenítse meg kontúrszámok vagy plusz és mínusz szimbólumok segítségével.
2. Jelölje ki bármelyik részösszeg cellát, majd nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt az összes cella kijelöléséhez.
3. A részösszegek kijelölésével lépjen a Home tab> Szerkesztés csoport, és kattintson a Keresés & kiválasztás > Tovább a Special...

Tipp. Ahelyett, hogy a Go To Special funkcióval az Alt + ; billentyűkombinációval csak a látható cellákat jelölheti ki.

Kész! Ennek eredményeképpen csak az adatösszefoglalót másolja át egy másik munkalapra. Felhívjuk a figyelmet, hogy ez a módszer másolja a részösszeg értékek és nem a képletek:

Tipp. Ugyanezzel a trükkel megváltoztathatja a formázás az összes részösszegsor egy csapásra.

Hogyan változtassuk meg a részösszegeket

A meglévő részösszegek gyors módosításához csak a következőket kell tennie:

1. Válassza ki bármelyik részösszeg cellát.
2. Menjen a Adatok fülre, és kattintson a Részösszeg .
3. A Részösszeg párbeszédpanelen végezze el a kívánt módosításokat a kulcsoszlop, az összegző funkció és a részösszegzésre szánt értékek tekintetében.
4. Győződjön meg róla, hogy a Jelenlegi részösszegek cseréje doboz be van jelölve.
5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ha több részösszeg lett hozzáadva ugyanahhoz az adatkészlethez, akkor nem lehet szerkeszteni őket. Az egyetlen megoldás az összes meglévő részösszeg eltávolítása, majd újbóli beszúrása.

Hogyan lehet eltávolítani a részösszegeket az Excelben

A részösszegek eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a részösszegek tartomány bármelyik celláját.
2. Menjen a Adatok tab> Vázlat csoport, és kattintson a Részösszeg .
3. A Részösszeg párbeszédpanelen kattintson a Mindent eltávolítani gomb.

Ez feloldja az adatok csoportosítását, és törli az összes meglévő részösszegeket.

Az Excel részösszeg funkcióján kívül, amely automatikusan beszúrja a részösszegeket, van egy "kézi" módja is a részösszegek hozzáadásának az Excelben - a SUBTOTAL függvény használatával. Ez még több sokoldalúságot biztosít, és a fent linkelt bemutató mutat néhány hasznos trükköt.