Το σεμινάριο εξηγεί πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Υποσύνολο" του Excel για να αθροίζετε, να μετράτε ή να υπολογίζετε αυτόματα το μέσο όρο διαφόρων ομάδων κελιών. Θα μάθετε επίσης πώς να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε τις λεπτομέρειες του υποσυνόλου, να αντιγράφετε μόνο γραμμές υποσυνόλου και πώς να αφαιρείτε τα υποσύνολα.

Τα φύλλα εργασίας με πολλά δεδομένα μπορεί συχνά να φαίνονται ακατάστατα και δυσνόητα. Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει μια ισχυρή λειτουργία Υποσύνολο που σας επιτρέπει να συνοψίσετε γρήγορα διάφορες ομάδες δεδομένων και να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για τα φύλλα εργασίας σας. Κάντε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους για να μάθετε τις λεπτομέρειες.

Τι είναι το υποσύνολο στο Excel;

Γενικά, το υποσύνολο είναι το άθροισμα ενός συνόλου αριθμών, το οποίο στη συνέχεια προστίθεται σε ένα ή περισσότερα άλλα σύνολα αριθμών για να προκύψει το μεγάλο σύνολο.

Στο Microsoft Excel, η λειτουργία "Υποσύνολο" δεν περιορίζεται μόνο στο να αθροίζει υποσύνολα τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων. Σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε και να συνοψίζετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX και άλλες. Επιπλέον, δημιουργεί μια ιεραρχία ομάδων, γνωστή ως περίγραμμα, η οποία σας επιτρέπει να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε τις λεπτομέρειες για κάθε υποσύνολο ή να προβάλλετε μόνο μια σύνοψη των υποσυνόλων και των μεγάλωνσύνολα.

Για παράδειγμα, έτσι μπορούν να φαίνονται τα υποδιαστήματα του Excel:

Πώς να εισαγάγετε υποδιαστολές στο Excel

Για να προσθέσετε γρήγορα υποδιαστολές στο Excel, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Οργανώστε τα δεδομένα προέλευσης

Η λειτουργία "Υποσύνολο" του Excel απαιτεί τα δεδομένα της πηγής να είναι τοποθετημένα σε σωστή σειρά και να μην περιέχουν κενές γραμμές.

Έτσι, πριν προσθέσετε υποδιαστολές, φροντίστε να ταξινόμηση τη στήλη με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό, είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στο κουμπί Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου και επιλέξτε να ταξινομήσετε είτε από το Α στο Ζ είτε από το Ζ στο Α:

Για να αφαιρέσετε τα κενά κελιά χωρίς να καταστρέψετε τα δεδομένα σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες: Πώς να αφαιρέσετε όλες τις κενές γραμμές στο Excel.

2. Προσθήκη υποσυνόλων

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων σας, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα tab>, Περίγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί Υποσύνολο .

Συμβουλή. Αν θέλετε να προσθέσετε υποδιαστολές μόνο για κάποιο μέρος των δεδομένων σας, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Υποσύνολο κουμπί.

3. Ορίστε τις επιλογές του υποσυνόλου

Στο παράθυρο διαλόγου Υποσύνολο, καθορίστε τα τρία βασικά πράγματα - ποια στήλη θα ομαδοποιηθεί, ποια συνάρτηση σύνοψης θα χρησιμοποιηθεί και ποιες στήλες θα υποσυνυπολογιστούν:

• Στο Σε κάθε αλλαγή του κουτιού , επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα με βάση τα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε.
• Στο Χρήση πλαισίου λειτουργίας , επιλέξτε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες:
  • Sum - προσθέστε τους αριθμούς.
  • Count - καταμέτρηση μη κενών κελιών (αυτό θα εισάγει τύπους υποσυνόλου με τη συνάρτηση COUNTA).
  • Μέσος όρος - υπολογισμός του μέσου όρου των αριθμών.
  • Max - επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή.
  • Min - επιστρέφει τη μικρότερη τιμή.
  • Προϊόν - υπολογίζει το γινόμενο των κελιών.
  • Count Numbers - καταμετρήστε τα κελιά που περιέχουν αριθμούς (αυτό θα εισάγει τύπους υποσυνόλου με τη συνάρτηση COUNT).
  • StdDev - υπολογισμός της τυπικής απόκλισης ενός πληθυσμού με βάση ένα δείγμα αριθμών.
  • StdDevp - επιστρέφει την τυπική απόκλιση με βάση έναν ολόκληρο πληθυσμό αριθμών.
  • Var - εκτίμηση της διακύμανσης ενός πληθυσμού με βάση ένα δείγμα αριθμών.
  • Varp - εκτίμηση της διακύμανσης ενός πληθυσμού με βάση έναν ολόκληρο πληθυσμό αριθμών.
• Κάτω από το Προσθέστε το υποσύνολο στο , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε στήλη που θέλετε να συνυπολογίσετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, ομαδοποιούμε τα δεδομένα με βάση το Περιοχή και χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να αθροίσετε τους αριθμούς στη στήλη Πωλήσεις και Κέρδη στήλες.

Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:

• Για να εισαγάγετε ένα αυτόματο διάλειμμα σελίδας μετά από κάθε ενδιάμεσο άθροισμα, επιλέξτε την επιλογή Διάλειμμα σελίδας μεταξύ των ομάδων κουτί.
• Για να εμφανίσετε μια συνοπτική γραμμή πάνω από τη γραμμή λεπτομερειών, καταργήστε την επιλογή Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα Για να εμφανίσετε μια συνοπτική γραμμή κάτω από τη γραμμή λεπτομερειών, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου (συνήθως είναι επιλεγμένο από προεπιλογή).
• Για να αντικαταστήσετε τυχόν υπάρχοντα επιμέρους αθροίσματα, κρατήστε το Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων επιλεγμένο, διαφορετικά καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου.

Τέλος, κάντε κλικ στο OK Τα επιμέρους αθροίσματα θα εμφανιστούν κάτω από κάθε ομάδα δεδομένων και το συνολικό ποσό θα προστεθεί στο τέλος του πίνακα.

Αφού εισαχθούν τα υποδιαστημάτων στο φύλλο εργασίας σας, θα επαναϋπολογίζονται αυτόματα καθώς επεξεργάζεστε τα δεδομένα πηγής.

Συμβουλή. Εάν τα υποσύνολα και το μεγάλο σύνολο δεν υπολογίζονται εκ νέου, φροντίστε να ρυθμίσετε το βιβλίο εργασίας σας να υπολογίζει αυτόματα τους τύπους ( Αρχείο >, Επιλογές >, Τύποι>, Επιλογές υπολογισμού >, Υπολογισμός βιβλίου εργασίας >, Αυτόματο ).

3 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη λειτουργία υποσύνολο του Excel

Το Υποσύνολο του Excel είναι πολύ ισχυρό και ευέλικτο και ταυτόχρονα είναι μια πολύ συγκεκριμένη λειτουργία όσον αφορά τον τρόπο υπολογισμού των δεδομένων. Παρακάτω, θα βρείτε τις λεπτομερείς εξηγήσεις των ιδιαιτεροτήτων του Υποσυνόλου.

1. Μόνο οι ορατές γραμμές αθροίζονται

Στην ουσία, το Excel Subtotal υπολογίζει τις τιμές στα ορατά κελιά και αγνοεί τις φιλτραρισμένες γραμμές. Ωστόσο, περιλαμβάνει τις τιμές στις γραμμές που έχουν αποκρυφτεί χειροκίνητα, δηλαδή τις γραμμές που αποκρύφθηκαν με τη χρήση του πεδίου Απόκρυψη σειρών στην εντολή Αρχική σελίδα tab>, Κύτταρα ομάδα>, Μορφή >, Απόκρυψη & απόκρυψη , ή κάνοντας δεξί κλικ στις γραμμές και στη συνέχεια επιλέγοντας Απόκρυψη Οι επόμενες παράγραφοι εξηγούν τις τεχνικές λεπτομέρειες.

Η εφαρμογή της λειτουργίας Subtotal στο Excel δημιουργεί αυτόματα τύπους SUBTOTAL που εκτελούν έναν συγκεκριμένο τύπο υπολογισμού, όπως άθροισμα, καταμέτρηση, μέσος όρος κ.λπ. Η συνάρτηση ορίζεται από τον αριθμό στο πρώτο όρισμα (function_num) που ανήκει σε ένα από τα ακόλουθα σύνολα:

• 1 - 11 αγνοούν τα φιλτραρισμένα κελιά, αλλά περιλαμβάνουν τις χειροκίνητα κρυμμένες γραμμές.
• 101 - 111 αγνοούν όλες τις κρυφές γραμμές (που έχουν φιλτραριστεί και κρυφτεί χειροκίνητα).

Η λειτουργία "Υποσύνολο" του Excel εισάγει τύπους με αριθμό συνάρτησης 1-11.

Στο παραπάνω παράδειγμα, η εισαγωγή υποσυνόλων με τη συνάρτηση Άθροισμα δημιουργεί αυτόν τον τύπο: SUBTOTAL(9, C2:C5) Όπου το 9 αντιπροσωπεύει τη συνάρτηση SUM, και C2:C5 είναι η πρώτη ομάδα κελιών για την αφαίρεση του αθροίσματος.

Αν φιλτράρετε, ας πούμε, Λεμόνια και Πορτοκάλια , θα αφαιρεθούν αυτόματα από τα υποσύνολα. Ωστόσο, αν αποκρύψετε αυτές τις γραμμές χειροκίνητα, θα συμπεριληφθούν στα υποσύνολα. Η παρακάτω εικόνα απεικονίζει τη διαφορά:

Προς να αποκλείσετε χειροκίνητα κρυμμένες γραμμές έτσι ώστε να υπολογίζονται μόνο τα ορατά κελιά, τροποποιήστε τον τύπο Subtotal αντικαθιστώντας τον αριθμό συνάρτησης 1-11 με τον αντίστοιχο αριθμό 101-111.

Στο παράδειγμά μας, για να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά, αποκλείοντας τις χειροκίνητα κρυμμένες γραμμές, αλλάξτε την SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) έως SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των τύπων Subtotal στο Excel, ανατρέξτε στο σεμινάριο της συνάρτησης SUBTOTAL.

2. Τα μεγάλα σύνολα υπολογίζονται από τα αρχικά δεδομένα

Η λειτουργία "Υποσύνολο" του Excel υπολογίζει τα μεγάλα σύνολα από τα αρχικά δεδομένα και όχι από τις τιμές των υποσυνόλων.

Για παράδειγμα, η εισαγωγή υποσυνόλων με τη συνάρτηση Μέσος όρος υπολογίζει τον μεγάλο μέσο όρο ως αριθμητικό μέσο όλων των αρχικών τιμών στα κελιά C2:C19, αμελώντας τις τιμές στις γραμμές των υποσυνόλων. Απλώς συγκρίνετε τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης για να δείτε τη διαφορά:

3. Τα επιμέρους αθροίσματα δεν είναι διαθέσιμα στους πίνακες του Excel

Εάν το κουμπί Subtotal είναι γκριζαρισμένο στην κορδέλα σας, τότε πιθανότατα εργάζεστε με έναν πίνακα του Excel. Δεδομένου ότι η λειτουργία Subtotal δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πίνακες του Excel, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τον πίνακα σε μια συνηθισμένη περιοχή. Παρακαλούμε δείτε αυτό το σεμινάριο για τα λεπτομερή βήματα: Πώς να μετατρέψετε τον πίνακα του Excel σε περιοχή.

Πώς να προσθέσετε πολλαπλά υποδιαμερίσματα στο Excel (ένθετα υποδιαμερίσματα)

Το προηγούμενο παράδειγμα έδειξε πώς να εισάγουμε ένα επίπεδο υποδιαστημάτων. Και τώρα, ας το πάμε παραπέρα και ας προσθέσουμε υποδιαστήματα για τις εσωτερικές ομάδες μέσα στις αντίστοιχες εξωτερικές ομάδες. Πιο συγκεκριμένα, θα ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα του δείγματός μας κατά Περιοχή πρώτα, και στη συνέχεια να το αναλύσετε ανά Στοιχείο .

1. Ταξινόμηση δεδομένων με βάση διάφορες στήλες

Κατά την εισαγωγή ένθετων υποδιαστημάτων στο Excel, είναι σημαντικό να ταξινομείτε τα δεδομένα σε όλες τις στήλες με βάση τις οποίες θέλετε να ομαδοποιήσετε τα υποδιαστήματά σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα tab>, Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί , και προσθέστε δύο ή περισσότερα επίπεδα ταξινόμησης:

Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να ταξινομήσετε με βάση διάφορες στήλες.

Ως αποτέλεσμα, οι τιμές στις δύο πρώτες στήλες ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά:

2. Εισάγετε το πρώτο επίπεδο υποδιαστημάτων

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στη λίστα δεδομένων σας και προσθέστε το πρώτο, εξωτερικό επίπεδο των υποδιαστημάτων, όπως παρουσιάστηκε στο προηγούμενο παράδειγμα. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε Πωλήσεις και Κέρδη υποσύνολα ανά Περιοχή :

3. Εισαγωγή εμφωλευμένων επιπέδων υποσυνόλων

Με τα εξωτερικά επιμέρους αθροίσματα στη θέση τους, κάντε κλικ στο Δεδομένα >, Επιμέρους αθροίσματα ξανά για να προσθέσετε ένα εσωτερικό επίπεδο υποσυνόλου:

• Στο Σε κάθε αλλαγή σε επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας.
• Στο Χρήση της λειτουργίας επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία σύνοψης.
• Κάτω από το Προσθέστε το υποσύνολο στο , επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες για τις οποίες θέλετε να υπολογίσετε τα υποδιαστημικά αθροίσματα. Μπορεί να είναι η ίδια στήλη ή οι ίδιες στήλες όπως στα εξωτερικά υποδιαστημικά αθροίσματα ή διαφορετικές.

Τέλος, καθαρίστε το Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων Είναι το σημείο κλειδί που αποτρέπει την αντικατάσταση του εξωτερικού επιπέδου των υποσυνόλων.

Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε περισσότερα εμφωλευμένα υποδιαμερίσματα, εάν χρειάζεται.

Σε αυτό το παράδειγμα, το εσωτερικό επίπεδο υποσυνόλου θα ομαδοποιήσει τα δεδομένα με βάση το Στοιχείο και αθροίστε τις τιμές στη στήλη Πωλήσεις και Κέρδη στήλες:

Ως αποτέλεσμα, το Excel θα υπολογίσει τα σύνολα για κάθε στοιχείο σε κάθε περιοχή, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για λόγους ευρυχωρίας, η Ανατολική Περιφέρεια ομάδα επεκτείνεται για να εμφανίσει την ένθετη Στοιχείο τα υποσύνολα και 3 άλλες ομάδες περιοχών είναι συμπτυγμένες (η επόμενη ενότητα εξηγεί πώς να το κάνετε αυτό: Εμφάνιση ή απόκρυψη λεπτομερειών υποσυνόλου).

Προσθήκη διαφορετικών υποσυνόλων για την ίδια στήλη

Όταν χρησιμοποιείτε τα υποσύνολα στο Excel, δεν περιορίζεστε στην εισαγωγή ενός μόνο υποσυνόλου ανά στήλη. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνοψίσετε τα δεδομένα στην ίδια στήλη με όσες διαφορετικές συναρτήσεις θέλετε.

Για παράδειγμα, στον πίνακα του δείγματός μας, εκτός από τα σύνολα της Περιφέρειας θα μπορούσαμε να εμφανίσουμε έναν μέσο όρο για τις Πωλήσεις και Κέρδη στήλες:

Για να λάβετε ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με αυτό που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο, εκτελέστε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα Πώς να προσθέσετε πολλαπλά επιμέρους αθροίσματα στο Excel. Απλά θυμηθείτε να διαγράψετε το πεδίο Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων κάθε φορά που προσθέτετε το δεύτερο και όλα τα επόμενα επίπεδα των υποσυνόλων.

Πώς να χρησιμοποιείτε υποδιαστολές στο Excel

Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε υποσύνολα στο Excel για να έχετε αμέσως μια σύνοψη για διάφορες ομάδες δεδομένων, οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη λειτουργία υποσύνολα του Excel υπό τον πλήρη έλεγχό σας.

Εμφάνιση ή απόκρυψη λεπτομερειών υποσυνόλου

Για να εμφανίσετε τη σύνοψη των δεδομένων, δηλαδή μόνο τα υποδιαστολικά και τα μεγάλα σύνολα, κάντε κλικ σε ένα από τα σύμβολα περιγράμματος που εμφανίζονται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας σας:

• Ο αριθμός 1 εμφανίζει μόνο τα μεγάλα σύνολα.
• Ο τελευταίος αριθμός εμφανίζει τόσο τα επιμέρους αθροίσματα όσο και τις μεμονωμένες τιμές.
• Οι ενδιάμεσοι αριθμοί δείχνουν ομαδοποιήσεις. Ανάλογα με το πόσα επιμέρους αθροίσματα έχετε εισαγάγει στο φύλλο εργασίας σας, μπορεί να υπάρχουν ένας, δύο, τρεις ή περισσότεροι ενδιάμεσοι αριθμοί στο περίγραμμα.

Στο φύλλο εργασίας του δείγματός μας, κάντε κλικ στον αριθμό 2 για να εμφανιστεί η πρώτη ομαδοποίηση κατά Περιοχή :

Ή, κάντε κλικ στον αριθμό 3 για να εμφανίσετε τα εμφωλευμένα υποδιαμερίσματα ανά Στοιχείο :

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραμμές δεδομένων για επιμέρους επιμέρους αθροίσματα , χρησιμοποιήστε το και σύμβολα.

Ή, κάντε κλικ στο Εμφάνιση λεπτομερειών και Απόκρυψη λεπτομερειών κουμπιά στο Δεδομένα στην καρτέλα Περίγραμμα ομάδα.

Αντιγραφή μόνο των γραμμών του υποσυνόλου

Όπως βλέπετε, η χρήση του υποσυνόλου στο Excel είναι εύκολη... μέχρι να έρθει η στιγμή να αντιγράψετε μόνο τα υποσύνολα κάπου αλλού.

Ο πιο προφανής τρόπος που σας έρχεται στο μυαλό - εμφάνιση των επιθυμητών υποσυνόλων και, στη συνέχεια, αντιγραφή αυτών των γραμμών σε άλλη θέση - δεν θα λειτουργήσει! Το Excel θα αντιγράψει και θα επικολλήσει όλες τις γραμμές, όχι μόνο τις ορατές γραμμές που περιλαμβάνονται στην επιλογή.

Για να αντιγράψετε μόνο τις ορατές γραμμές που περιέχουν υποδιαστολές, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Εμφανίστε μόνο τις γραμμές του υποσυνόλου που θέλετε να αντιγράψετε χρησιμοποιώντας αριθμούς περιγράμματος ή σύμβολα συν και πλην.
2. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί υποσυνόλου και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε όλα τα κελιά.
3. Με επιλεγμένα τα επιμέρους αθροίσματα, μεταβείτε στο πεδίο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση & επιλογή >, Πηγαίνετε στο Special...

Συμβουλή. Αντί να χρησιμοποιείτε το Πηγαίνετε στο Special μπορείτε να πατήσετε Alt + ; για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά.

Έγινε! Ως αποτέλεσμα, έχετε αντιγράψει μόνο τη σύνοψη των δεδομένων σε ένα άλλο φύλλο εργασίας. Σημειώστε ότι η μέθοδος αυτή αντιγράφει το υποσύνολο τιμών και όχι τους τύπους:

Συμβουλή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο τέχνασμα για να αλλάξετε το μορφοποίηση όλων των γραμμών του υποσυνόλου με μια κίνηση.

Πώς να αλλάξετε τα υποδιαστημικά αθροίσματα

Για να τροποποιήσετε γρήγορα τα υπάρχοντα υποδιαμερίσματα, κάντε απλώς τα εξής:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί υποσυνόλου.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Υποσύνολο .
3. Στο Υποσύνολο κάντε όποιες αλλαγές επιθυμείτε σχετικά με τη βασική στήλη, τη λειτουργία σύνοψης και τις τιμές που πρόκειται να αθροιστούν.
4. Βεβαιωθείτε ότι το Αντικατάσταση τρεχόντων υποσυνόλων είναι επιλεγμένο.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Σημείωση. Εάν έχουν προστεθεί πολλαπλά υποδιαμερίσματα για το ίδιο σύνολο δεδομένων, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Ο μόνος τρόπος είναι να αφαιρέσετε όλα τα υπάρχοντα υποδιαμερίσματα και, στη συνέχεια, να τα εισαγάγετε εκ νέου.

Πώς να αφαιρέσετε υποδιαστολές στο Excel

Για να αφαιρέσετε υποδιαστολές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή των υποσυνόλων.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>, Περίγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί Υποσύνολο .
3. Στο Υποσύνολο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αφαίρεση όλων κουμπί.

Αυτό θα καταργήσει την ομαδοποίηση των δεδομένων σας και θα διαγράψει όλα τα υπάρχοντα υποδιαμερίσματα.

Εκτός από τη λειτουργία του Excel Subtotal που εισάγει αυτόματα τα υποσύνολα, υπάρχει ένας "χειροκίνητος" τρόπος για να προσθέσετε υποσύνολα στο Excel - χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBTOTAL. Παρέχει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία και το παραπάνω συνδεδεμένο σεμινάριο δείχνει μερικά χρήσιμα κόλπα.