Isku-darka hoose ee Excel: sida loo geliyo, loo isticmaalo, loogana saaro

  • La Wadaag Tan
Michael Brown

Shaxda tusmada

Tababarku wuxuu sharxayaa sida loo isticmaalo sifada Xubin-hoosaadka Excel si si toos ah loo soo koobo, loo tiriyo ama loo cel-celiyo kooxaha kala duwan ee unugyada. Waxa kale oo aad baran doontaa sida loo soo bandhigo ama loo qariyo tafaasiisha wadarta guud, koobiyayna kaliya safafka hoose, iyo sida meesha looga saaro wadarta hoose.

Warshad shaqo oo xog badan wadata waxay inta badan u ekaan kartaa mid isku buuqsan oo ay adagtahay in la fahmo. Nasiib wanaag, Microsoft Excel wuxuu bixiyaa sifo hoose oo awood leh kaasoo kuu ogolaanaya inaad si dhakhso leh u soo koobto xogta kala duwan oo aad u abuurto dulmar xaashidaada shaqo. Fadlan guji linkiyadan soo socda si aad faahfaahinta u barato

    >

Waa maxay Subtotal Excel?

ka dibna lagu daro tirooyin kale oo tirooyin ah si loo sameeyo wadarta guud.

Microsoft Excel, sifada wadarta guud kuma koobna oo kaliya isu geynta qaybaha qiyamka ee ku jira xogta. Waxay kuu ogolaanaysaa inaad kooxaysiiso oo koobto xogtaada adoo isticmaalaya SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX iyo hawlo kale. Intaa waxa dheer, waxa ay abuurtaa kala sareynta kooxaha, loo yaqaano dulmar, kaas oo kuu ogolaanaya inaad soo bandhigto ama aad qariso tafaasiisha wadar kasta oo hoose, ama aad aragto uun koobab hoose iyo wadarta guud.

Tusaale ahaan, sidan waa sida Isku-darka hoose ee Excel wuxuu u ekaan karaa:

>>>>>>>>>>>Sidee loo geliyaa wadarta-hoosaadka Excel

Si dhakhso ah loogu daro tiro-hoosaadyada Excel, samee tillaabooyinka soo socda.

9>1. Habbee xogta isha

Sifada wadarta guud ee Excelilaa Home tab > Tafatirka kooxda, oo dhagsii Raadi & Dooro > Tag Special… > >> >

  • Gudaha Tag Special sanduuqa wada-hadalka, dooro Unugyada muuqda kaliya, oo dhagsii OK.
  • >

    >

    > Talo. Halkii aad isticmaali lahayd astaanta Go To Special, waxaad riixi kartaa Alt + ; in la doorto unugyo muuqda oo keliya. 15 Natiijadu waxay tahay, waxaad haysataa oo keliya xogta kooban oo lagu koobiyeeyay xaashi kale oo shaqo. Fadlan ogow, habkani wuxuu koobiyeeynayaa qiimaha hooseee ma aha qaababka:>>> Talo. Waxaad isticmaali kartaa isla khiyaanada si aad u bedesho qaabayntaee dhammaan safafka hoose ee hal mar.

    Sida loo beddelo iskudar-hoosaadyada

    >Si dhakhso ah wax looga beddelo isu-geynta-hoosaadka jira, kaliya samee kuwan:
    1. Dooro unug kasta oo wadarta guud
    2. >
    3. Tag >Data tab, oo dhagsii Subtotal .
    4. >
    5. In Subtotal sanduuqa wada-hadalka, ku samee isbeddel kasta oo aad rabto ee khuseeya tiirka furaha, shaqada kooban iyo qiyamka in la isku koobo
    6. >>
    7. Hubi in Beddel wadarta-hoosaadka hadda sanduuqa la doortay
    8. >
    9. Riix OK
    10. >
    >> Xusuusnow. Haddii wadar-hoosaadyo badan lagu daray xog-ururin isku mid ah, suurtogal maaha in wax laga beddelo. Sida kaliya ayaa ah in meesha laga saaro dhammaan wadarta-hoosaadka jira, ka dibna la geliyocusub. 6 1>Datatab > Outlinegroup, oo dhagsii Subtotal.>
  • Gudaha Subtotal sanduuqa wada hadalka, dhagsii >Ka saar dhammaan badhanka.
  • >>

    Tani waxay kala saari doontaa xogtaada oo tirtiri doonta dhammaan xog-hoosaadka jira.

    >>

    > Marka laga reebo Subtotal-ka Excel qaab si toos ah u gelisa wadarta-hoosaadka, waxa jira hab “Manual” ah oo lagu daro wadarta-hoosaadka Excel-adiga oo isticmaalaya shaqada SUBTOTAL. Waxa ay siisaa wax badan oo kala duwanaansho leh, iyo casharrada kor ku xusan ee ku xidhan waxa ay tusinaysaa dhawr farsamooyin oo faa'iido leh.>waxay u baahan tahay in xogta isha loo habeeyo hab sax ah oo aanay ku jirin safaf madhan.

    Hadaba, ka hor intaadan ku darin wadar-hoosaadyo, hubi sooc tiirka aad rabto inaad xogtaada kooxaysiiso. by. Habka ugu fudud ee tan loo samayn karo, waa guji Filter badhanka Data tab, dabadeed dhagsii fallaadha shaandhada, oo dooro inaad u kala soocdo midkood A ilaa Z ama Z ilaa A: <3

    >

    Si aad meesha uga saarto unugyo madhan adoon khalkhal gelin xogtaada, fadlan raac tilmaamahan: Sida meesha looga saaro dhammaan safafka bannaan ee Excel.>2. Ku dar tiro-hoosaad

    Dooro unug kasta oo ku jira xogtaada, tag Data tab > Outline group, oo dhagsii Subtotal .

    >

    Talo. Haddii aad rabto in aad ku darto tiro-hoosaadyo kaliya qayb ka mid ah xogtaada, dooro inta aad rabto ka hor inta aanad dhagin badhanka Subtotal .

    3. Qeex xulashooyinka wadarta guud

    Sanduuqa wada-hadalka-hoosaadka, sheeg saddexda shay ee aasaasiga ah - kee tiirarka loo ururiyo, shaqada kooban ee la isticmaalayo, iyo tiirarka wadarta-hoosaadka:

    >>> 15>In Isbeddel kasta oo ku jira sanduuqa , dooro tiirka ay ku jiraan xogta aad doonayso inaad u ururiso. >
  • Gudaha Isticmaal sanduuqa shaqada , dooro mid ka mid ah hawlaha soo socda. :
    • Sum - isku dar nambarada
    • >
    • Tiri - tiri unugyada aan faaruqin (tani waxay gelinaysaa qaacido-hoosaadyo leh shaqada COUNTA)
    • >Ccelcelis ahaan - xisaabi celceliska tirada.
  • Max - soo celi tan ugu weynqiimaha
  • >
  • min - soo celi qiimaha ugu yar
  • >
  • Alaabta - xisaabi sheyga unugyada
  • > Tiri Numbers - tiri unugyada ay ku jiraan nambarada (tani waxay gelisaa habab-hoosaadyo hoose oo leh
  • StdDev - xisaabi weecanka caadiga ah ee dadweynaha iyadoo lagu salaynayo muunad tirooyin
  • >StdDevp - soo celi weecaada caadiga ah iyadoo lagu saleynayo tirada dadka oo dhan.
  • Var - qiyaas kala duwanaanshaha dadweynaha iyadoo lagu salaynayo muunad tirooyin ah
  • >
  • Varp - qiyaas kala duwanaanshaha dadweynaha iyadoo lagu saleynayo tirada guud ee tirada dadka
  • > > 15>U hoos ku dar hoose , dooro sanduuqa calaamadaynta tiir kasta oo aad rabto inaad qayb-hoosaad ka samayso >> >Tusaalahan, waxaanu ku ururinay xogta Gobol tiirka, oo isticmaal shaqada SUM ilaa wadarta tirada ku jirta Iibka iyo Faa'iido tiirarka.

    >>>>>

    Intaa waxaa dheer, waad awoodaa dooro mid ka mid ah xulashooyinka soo socda:>
      >Si aad u geliso bog si toos ah u jaban ka dib marka la isku daro, dooro Bogga jebinta k inta u dhaxaysa kooxaha sanduuqa >
    • Si aad u muujiso saf kooban oo ka sarreeya safka tafaasiisha, nadiifi Koobidda xogta hoose sanduuqa. Si aad u muujiso safka kooban ee ka hooseeya safka tafaasiisha, dooro sanduuqa calaamadaynta (badanaa lagu xushay default)
    • >
    • Si aad u qorto wax-hoosaadyada jira, hayso Beddel wadarta-hoosaadka ee hadda la doortay, haddii kale nadiifi tan. sanduuqa
    • >
    >Ugu dambayntii, dhagsii badhanka OK. Thewadarta hoose waxay ka soo muuqan doontaa hoos koox kasta oo xog ah, wadarta guudna waxa lagu dari doonaa dhamaadka shaxda waxaad tafatiraysaa xogta isha.

    Talo. Haddii iskudarka hoose iyo wadarta guud aan dib loo xisaabin, hubi inaad dejiso buuggaaga shaqada si aad si toos ah u xisaabiso qaacidooyinka ( Faylka > Xaqadaha > Qaababka > > Ikhtiyaarada xisaabinta > Xisaabinta Buuga shaqada > Automatic ).

    3 shay oo ay tahay in aad ka ogaato Excel Subtotal feature

    Excel Subtotal waa mid aad u awood badan oo wax ku ool ah, isla markaana waa sifo gaar ah marka loo eego sida ay xogta u xisaabiso. Hoosta, waxaad ka heli doontaa sharaxaad faahfaahsan oo ku saabsan waxyaabaha gaarka ah ee Subtotal.

    1. Kaliya safafka muuqda ayaa la soo koobay

    Nuxur ahaan, Excel Subtotal wuxuu xisaabiyaa qiyamka unugyada muuqda wuxuuna iska indhatiraa safafka la sifeeyay. Si kastaba ha ahaatee, waxa ku jira qiyamka safafka qarsoon ee gacanta lagu hayo, tusaale ahaan safafka lagu qariyay iyadoo la adeegsanayo Qari Safka ee Home tab > Cells group > Qaabka > Qari & Qari , ama adigoo midigta gujinaya safafka, ka dibna dhagsii Qari . Qodobada yar ee soo socdaa waxay sharxayaan farsamada.

    Codsashada astaanta hoose ee Excel waxay si toos ah u abuurtaa qaacido SUBTOTAL oo fuliya nooc xisaabin gaar ah sida wadar, xisaab, celcelis, iwm.shaqada waxa lagu qeexaa nambarka dooda kowaad (function_num) ee ka tirsan mid ka mid ah qaybahan soo socda:

    • 1 - 11 iska daa unugyo la sifeeyay, laakiin waxaa ku jira safafka gacanta lagu qariyay.
    • 101 - 111 iska ilow dhammaan safafka qarsoon (la sifeeyay oo gacanta lagu qariyay)
    • >

    Qaab-hoosaadka Excel Subtotal waxa uu geliyaa qaacidooyin leh lambarka shaqada 1-11.

    >Tusaalaha sare, Gelida subtotals with function Sum waxay abuurtaa qaacidadan: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Meesha 9 u taagan tahay shaqada SUM, iyo C2: C5 waa kooxdii ugu horeysay ee unugyo hoosaadyo

    Haddii aad shaandhayso, waxaad tidhaahdaa, Lemons iyo Orange , si toos ah ayaa looga saari doonaa iskudarka hoose. Si kastaba ha ahaatee, haddii aad safafkaas gacanta ku qariso, waxa lagu dari doonaa wadarta hoose. Sawirka hoose wuxuu muujinayaa faraqa u dhexeeya:

    > >

    > Si laga reebo safafka gacanta lagu hayosi unugyada muuqda oo keliya loo xisaabiyo, wax ka beddel qaacidada-hoosaadka adiga oo beddelaya lambarka shaqada 1-11 oo leh nambarka u dhigma 101-111.

    Tusaale ahaan, si aan u soo koobno ​​unugyada muuqda oo keliya marka laga reebo safafka gacanta lagu qariyay, u beddel SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) una beddel SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

    >>> Wixii macluumaad dheeraad ah ee ku saabsan adeegsiga qaacidooyinka-hoosaadka ee Excel, fadlan eeg casharrada shaqada SUBTOTAL.

    2. Wadarta guud waxaa laga xisaabiyaa xogta asalka ah

    Qalabka hoose ee Excel wuxuu ka xisaabiyaa wadarta guud ee xogta asalka ah, ma aha kuwaqiyam hoosaadka

    Tusaale ahaan, gelinta wadarta hoose ee shaqada Celceliska waxay xisaabinaysaa celceliska Grand celcelis ahaan xisaab ahaan dhammaan qiyamka asalka ah ee unugyada C2:C19, iyada oo la dayacay qiyamka safafka hoose. Kaliya is barbar dhig shaashadaha soo socda si aad u aragto faraqa u dhexeeya:

    >> 3> 9>3. Isku geyn-hoosaadyo kuma jiraan jaantusyada Excel

    Haddii badhanka wadarta guud uu ka soo baxay ribbonkaaga, markaa waxay u badan tahay inaad la shaqaynayso miiska Excel. Maaddaama astaanta hoose ee aan lagu isticmaali karin miisaska Excel, waxaad u baahan doontaa inaad miiskaaga u beddesho tiro caadi ah marka hore. Fadlan ka hubi casharkan tillaabooyinka faahfaahsan: Sida miiska Excel loogu beddelo kala duwanaansho.

    Sida loogu daro tiro-hoosaadyo badan oo Excel ah wadarta hoose Haddaba, aan sii wadno oo aan ku darno wadar-hoosaadyo hoose oo loogu talagalay kooxaha gudaha gudaha kooxaha dibadda ee u dhigma. Si gaar ah, waxaanu u ururin doonaa xogta muunada Gobol marka hore, ka dibna waxaan u kala qaybin doonaa Shayga . >1>1. Ku kala sooc xogta dhowr tiir

    Marka la gelinayo wadarta hoose ee Excel, waxaa muhiim ah inaad u kala soocdo xogta dhammaan tiirarka aad rabto inaad ku ururiso wadarta-hoosaadkaaga. Si tan loo sameeyo, tag Data tab > Soor & Shaandhee koox, dhagsii Soobee badhanka , oo ku dar laba ama in ka badan heerar kala saarid:

    >

    > Wixii faahfaahin ahTilmaamaha, fadlan eeg Sida loo kala saaro dhowr tiir.

    Natiijada, qiyamka labada tiir ee hore waxaa loo kala soocaa hab alifbeeti ah:

    > > >2 . Geli heerka koowaad ee isu geynta

    Dooro unug kasta oo ku jira liiska xogtaada, oo ku dar heerka koowaad, heerka bannaanka, isku geynta hoose sida lagu muujiyey tusaalihii hore. Natiijadu waxay tahay, waxaad yeelan doontaa Iibka iyo Faa'iido wadarta hoose ee Gobol :

    > >>>>> >>3>3. Geli heerarka buul-hoosaadka

    Iyadoo iskudar-hoosaadyada sare ee meesha yaal, dhagsii Data > Subtotals mar labaad si aad ugu darto heerka hoose ee hoose:

      15>Sanduuqa Isbeddel kasta oo ku jira , dooro tiirka labaad ee aad doonayso inaad xogtaada ku ururiso. >
    • Inta Isticmaal function sanduuqa, dooro koobitaanka la rabo
    • >> <1 Tani waxay noqon kartaa tiir (yada) la mid ah sida ku jirta wadar-hoosaadyada sare ama kuwa kala duwan.

    Ugu dambayntii, nadiifi Beddel wadarta hoose ee hadda sanduuqa. Waa qodobka muhiimka ah ee ka hortagaya in dib loo qoro heerka sare ee wadarta hoose.

    Ku celi tillaabadan si aad ugu darto tiro-hoosaadyo hoose oo dheeraad ah, haddii loo baahdo.

    Tusaale ahaan, heerka hoose ee hoose waxa uu kooxayn doonaa xogta iyada oo loo marayo tiirka Shayga , oo soo koob qiyamka Iibka iyo Faa'iido tiirarka:

    > >>>>>>Natiijadu , Excel waxa uu xisaabin doonaa wadarta shay kasta ee gobol kasta, sida ku cadshaashadda hoose:

    >

    > Qolka awgeed, kooxda Gobolka Bari waa la balaariyay si ay u muujiyaan Shayga -hoosaadka hoose, iyo 3 kooxood oo kale oo gobolka ah ayaa burburay (qaybta soo socota ayaa sharraxaysa sida tan loo sameeyo: Muuji ama qari faahfaahinta hoose)

    Ku dar tiro-hoosaadyo kala duwan oo isku mid ah isla tiirka

    > Markaad isticmaalayso wadarta hoose ee Excel, waxaad kuma koobna gelida hal wadarta hoose ee tiirkiiba. Dhab ahaantii, waxaad ku soo koobi kartaa xog isku mid ah oo leh hawlo badan oo kala duwan inta aad rabto.

    Tusaale ahaan, shaxda muunada, marka lagu daro wadarta guud ee gobolka waxaan muujin karnaa celcelis ahaan Iibka iyo Faa'iido tiirarka:

    > > Si aad u hesho natiijo la mid ah waxa aad ku aragto shaashadda kore, samee tillaabooyinka lagu sifeeyay sida wax loogu daro tiro-hoosaadyo badan oo Excel ah. Kaliya xasuuso inaad nadiifiso Beddel isku-darka hoose ee hadda mar kasta oo aad ku darayso labaad iyo dhammaan heerarka xiga ee isu geynta ogow sida loo sameeyo isku-darka hoose ee Excel si aad isla markiiba u hesho soo koobid kooxo kala duwan oo xog ah, talooyinka soo socda ayaa kaa caawin doona inaad hesho qaabka hoose ee Excel ee hoos yimaada maamulkaaga oo buuxa> Si aad u muujiso koobitaanka xogta, ie. isku geynta hoose iyo wadarta guud, dhagsii mid ka mid ah calaamadaha dulsaarka ee ka muuqda geeska bidix ee sare ee xaashida shaqada: >>>>Lambar1 waxa uu muujinayaa wadarta guud >>
  • Lambarka u dambeeya waxa uu soo bandhigayaa wadar-hoosaadyo iyo qiimayaal gaar ahaaneed
  • >
  • Tirooyinka dhexdooda waxa ay muujinayaan kooxaysi. Iyada oo ku xidhan inta isu geyn hoose ee aad gelisay xaashidaada shaqo, waxa jiri kara hal, laba, saddex ama in ka badan oo u dhexeeya tirooyin ee dulucda marka hore isku-ururinta Gobol : > > > Ama, dhagsii lambarka 3 si aad u muujiso isku geynta hoose ee Shayga : > >

    Si aad u muujiso ama aad u qariso safafka xogta wadarta hoose , isticmaal iyo calaamadaha

    > > 0>Ama, dhagsii Show Details iyo Qari Faahfaahinta badhamada Data , ee Ururka kooxda. 0> >

    Nuqul kaliya wadarta safafka

    Sida aad aragto, adeegsiga Subtotal ee Excel way fududahay… ilaa ay timaaddo koobiyaynta oo keliya wadarta hoose meel kale.

    > Habka ugu cad ee maskaxda ku soo dhaca - muuji wadarta-hoosaadka la rabo, ka dibna koobiyi safafkaas meel kale - ma shaqeyn doonto! Excel wuxuu koobi doonaa oo dhejin doonaa dhammaan safafka, kaliya maaha safafka muuqda ee ku jira doorashada safafka hoose ee aad rabto in aad nuqul ka samayso adiga oo isticmaalaya tirooyinka dulucda ama lagu daray oo laga jaray calaamadaha , tag
  • Michael Brown waa xamaasad tignoolajiyada u heellan oo xiise u leh fududaynta hababka adag iyadoo la adeegsanayo aaladaha software. In ka badan toban sano oo waayo-aragnimo ah oo ku saabsan warshadaha teknoolajiyada, wuxuu ku horumariyay xirfadihiisa Microsoft Excel iyo Outlook, iyo sidoo kale Google Sheets iyo Docs. Blog-ga Michael wuxuu u heellan yahay inuu la wadaago aqoontiisa iyo khibradiisa dadka kale, isagoo siinaya tabo-fudud oo la raaco iyo casharro lagu horumarinayo wax soo saarka iyo hufnaanta. Haddii aad tahay xirfadle khibrad leh ama bilow ah, Michael's blog wuxuu bixiyaa fikrado qiimo leh iyo talooyin wax ku ool ah si aad uga faa'iidaysato qalabkan software-ka ah ee muhiimka ah.