یہ مختصر ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل میں فارمیٹ پینٹر، فل ہینڈل اور پیسٹ خصوصی اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹنگ کاپی کرنا ہے۔ یہ تکنیکیں 2007 سے لے کر Excel 365 تک ایکسل کے تمام ورژنز میں کام کرتی ہیں۔

ورک شیٹ کا حساب لگانے کے لیے آپ کو کافی محنت کرنے کے بعد، آپ اسے بنانے کے لیے عام طور پر کچھ حتمی ٹچز شامل کرنا چاہیں گے۔ خوبصورت اور پیش کرنے کے قابل نظر آتے ہیں. چاہے آپ اپنے ہیڈ آفس کے لیے ایک ریپوٹ بنا رہے ہوں یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کے لیے سمری ورک شیٹ بنا رہے ہوں، مناسب فارمیٹنگ ہی اہم ڈیٹا کو نمایاں کرتی ہے اور متعلقہ معلومات کو زیادہ مؤثر طریقے سے پہنچاتی ہے۔

خوش قسمتی سے، Microsoft Excel کے پاس فارمیٹنگ کاپی کرنے کا حیرت انگیز طور پر آسان طریقہ، جسے اکثر نظر انداز یا کم سمجھا جاتا ہے۔ جیسا کہ آپ نے شاید اندازہ لگایا ہو گا، میں ایکسل فارمیٹ پینٹر کے بارے میں بات کر رہا ہوں جو ایک سیل کی فارمیٹنگ لینا اور اسے دوسرے سیل پر لاگو کرنا واقعی آسان بناتا ہے۔

اس ٹیوٹوریل میں مزید، آپ کو سب سے زیادہ موثر ایکسل میں فارمیٹ پینٹر استعمال کرنے کے طریقے، اور اپنی شیٹس میں فارمیٹنگ کاپی کرنے کے لیے کچھ دوسری تکنیکیں سیکھیں۔

ایکسل فارمیٹ پینٹر

جب فارمیٹنگ کاپی کرنے کی بات آتی ہے۔ ایکسل، فارمیٹ پینٹر سب سے زیادہ مددگار اور زیر استعمال خصوصیات میں سے ایک ہے۔ یہ ایک سیل کی فارمیٹنگ کو کاپی کر کے اور اسے دوسرے سیلز پر لاگو کر کے کام کرتا ہے۔

صرف ایک دو کلکس کے ساتھ، یہ آپ کو زیادہ تر دوبارہ پیدا کرنے میں مدد کر سکتا ہے، اگر فارمیٹنگ کی تمام ترتیبات نہیں،بشمول:

• نمبر فارمیٹ (عام، فیصد، کرنسی، وغیرہ)
• فونٹ کا چہرہ، سائز، اور رنگ
• فونٹ کی خصوصیات جیسے بولڈ، ترچھا، اور انڈر لائن کریں
• فل رنگ (سیل کے پس منظر کا رنگ)
• متن کی سیدھ، سمت اور واقفیت
• سیل کی سرحدیں

تمام ایکسل ورژن میں، فارمیٹ پینٹر بٹن ہوم ٹیب پر، کلپ بورڈ گروپ میں، پیسٹ کریں بٹن کے بالکل آگے واقع ہے:

ایکسل میں فارمیٹ پینٹر کا استعمال کیسے کریں

ہو گیا! نئی فارمیٹنگ کو آپ کے ٹارگٹ سیل میں کاپی کیا جاتا ہے۔

Excel فارمیٹ پینٹر ٹپس

اگر آپ کو ایک سے زیادہ سیل کی فارمیٹنگ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو ہر سیل پر کلک کرکے انفرادی طور پر تکلیف دہ اور وقت طلب ہو گا۔ درج ذیل تجاویز چیزوں کو تیز کر دیں گی۔

1۔ سیلز کی ایک رینج میں فارمیٹنگ کاپی کرنے کا طریقہ۔

متعدد ملحقہ سیلز میں فارمیٹنگ کاپی کرنے کے لیے، مطلوبہ فارمیٹ کے ساتھ نمونہ سیل منتخب کریں، فارمیٹ پینٹر بٹن پر کلک کریں، اور پھر برش کو گھسیٹیں۔ کرسر ان خلیوں میں جو آپ چاہتے ہیں۔فارمیٹ۔

2۔ فارمیٹ کو غیر ملحقہ سیلز میں کاپی کرنے کا طریقہ۔

غیر ملحقہ سیلز میں فارمیٹنگ کاپی کرنے کے لیے، ڈبل کلک کریں فارمیٹ پینٹر بٹن پر سنگل کلک کرنے کے بجائے۔ یہ ایکسل فارمیٹ پینٹر کو "لاک" کر دے گا، اور کاپی شدہ فارمیٹنگ ان تمام سیلز اور رینجز پر لاگو ہو جائے گی جن پر آپ کلک/منتخب کریں گے جب تک کہ آپ Esc دبائیں یا فارمیٹ پینٹر بٹن پر ایک آخری بار کلک کریں۔

3۔ ایک کالم کی فارمیٹنگ کو دوسرے کالم میں قطار در قطار کیسے کاپی کریں

پورے کالم کے فارمیٹ کو تیزی سے کاپی کرنے کے لیے، اس کالم کی سرخی کو منتخب کریں جس کی فارمیٹنگ آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، فارمیٹ پر کلک کریں۔ پینٹر ، اور پھر ہدف والے کالم کی سرخی پر کلک کریں۔

جیسا کہ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، نئی فارمیٹنگ کا اطلاق ہدف کے کالم کی قطار در قطار، بشمول کالم کی چوڑائی پر ہوتا ہے۔ :

اسی طرح، آپ پوری قطار کا فارمیٹ ، کالم بہ کالم کاپی کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے، نمونے کی قطار کی سرخی پر کلک کریں، فارمیٹ پینٹر پر کلک کریں، اور پھر ہدف کی قطار کی سرخی پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، فارمیٹ پینٹر فارمیٹ کو کاپی کرنا اتنا ہی آسان بنا دیتا ہے یہ ممکنہ طور پر ہو سکتا ہے. تاہم، جیسا کہ اکثر مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ ہوتا ہے، ایک ہی چیز کو کرنے کے ایک سے زیادہ طریقے ہیں۔ ذیل میں، آپ کو ایکسل میں فارمیٹس کاپی کرنے کے مزید دو طریقے ملیں گے۔

فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے کالم کے نیچے فارمیٹنگ کاپی کرنے کا طریقہ

ہم اکثرفارمولے کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں یا ڈیٹا کے ساتھ سیلز کو آٹو فل کریں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ یہ صرف چند کلکس کے ساتھ ایکسل فارمیٹس کو بھی کاپی کر سکتا ہے؟ یہاں طریقہ ہے:

1. پہلے سیل کو جس طرح آپ چاہتے ہیں فارمیٹ کریں۔
2. صحیح طریقے سے فارمیٹ شدہ سیل کو منتخب کریں اور فل ہینڈل پر ہوور کریں (نچلے دائیں کونے میں ایک چھوٹا مربع) . جیسا کہ آپ ایسا کرتے ہیں، کرسر سفید سلیکشن کراس سے بلیک کراس میں تبدیل ہو جائے گا۔
3. ہینڈل کو پکڑ کر گھسیٹ کر سیل پر گھسیٹیں جہاں آپ فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں:

   

   یہ پہلے سیل کی قدر کو دوسرے سیلز میں بھی کاپی کر دے گا، لیکن اس کے بارے میں فکر نہ کریں، ہم اسے اگلے مرحلے پر کالعدم کر دیں گے۔

4. فل ہینڈل کو جاری کریں، پر کلک کریں آٹو فل آپشنز ڈراپ ڈاؤن مینو، اور منتخب کریں صرف فارمیٹنگ بھریں :

   

   بھی دیکھو: گوگل شیٹس میں وائٹ اسپیس اور دیگر کریکٹرز یا ٹیکسٹ سٹرنگز کو ایک ساتھ متعدد سیلز سے ہٹا دیں۔

بس! سیل کی قدریں اصل قدروں کی طرف لوٹ جاتی ہیں، اور مطلوبہ فارمیٹ کالم میں دوسرے سیلز پر لاگو ہوتا ہے:

ٹِپ۔ کالم پہلے خالی سیل تک فارمیٹنگ کو کاپی کرنے کے لیے، اسے گھسیٹنے کے بجائے فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں، پھر آٹو فل آپشنز پر کلک کریں، اور صرف فارمیٹنگ بھریں<کو منتخب کریں۔ 2>۔

سیل فارمیٹنگ کو پورے کالم یا قطار میں کیسے کاپی کریں

Excel فارمیٹ پینٹر اور فل ہینڈل چھوٹے انتخاب کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے۔ لیکن آپ کسی مخصوص سیل کے فارمیٹ کو پورے کالم یا قطار میں کیسے کاپی کرتے ہیں تاکہ نئے فارمیٹ کا اطلاق مکمل طور پر تمام سیلز پر ہوکالم/قطار بشمول خالی خلیات؟ حل ایکسل پیسٹ اسپیشل کے فارمیٹس آپشن کا استعمال کر رہا ہے۔

1. مطلوبہ فارمیٹ کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور اس کے مواد اور فارمیٹس کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl+C دبائیں۔
2. پورے کالم یا قطار کو منتخب کریں جسے آپ اس کی سرخی پر کلک کرکے فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
3. سلیکشن پر دائیں کلک کریں، اور پھر پیسٹ اسپیشل پر کلک کریں۔
4. اندر پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس، فارمیٹس پر کلک کریں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

متبادل طور پر، پیسٹ اسپیشل پاپ اپ مینو سے فارمیٹنگ اختیار منتخب کریں۔ یہ نئے فارمیٹ کا لائیو پیش نظارہ دکھائے گا، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

ایکسل میں فارمیٹنگ کاپی کرنے کے لیے شارٹ کٹس

افسوس کے ساتھ، مائیکروسافٹ ایکسل ایک بھی شارٹ کٹ فراہم نہ کریں جسے آپ سیل فارمیٹس کاپی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، یہ شارٹ کٹس کی ترتیب کا استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، اگر آپ زیادہ تر وقت کی بورڈ پر کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ درج ذیل میں سے کسی ایک طریقے سے ایکسل میں فارمیٹ کاپی کر سکتے ہیں۔

Excel فارمیٹ پینٹر شارٹ کٹ

فارمیٹ پینٹر بٹن پر کلک کرنے کے بجائے ربن پر، درج ذیل کام کریں:

1. مطلوبہ فارمیٹ پر مشتمل سیل کو منتخب کریں۔
2. Alt, H, F, P کیز دبائیں
3. ٹارگٹ پر کلک کریں۔ سیل جہاں آپ فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

براہ کرم نوٹ کریں، ایکسل میں فارمیٹ پینٹر کے لیے شارٹ کٹ کیز کو ایک ایک کرکے دبایا جانا چاہیے، نہ کہ ایک ساتھ:

• Alt ربن کمانڈز کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس کو فعال کرتا ہے۔
• H ربن پر Home ٹیب کو منتخب کرتا ہے۔
• F , P فارمیٹ پینٹر بٹن کو منتخب کریں۔
<5

اسپیشل فارمیٹنگ شارٹ کٹ پیسٹ کریں

ایکسل میں فارمیٹ کاپی کرنے کا ایک اور تیز طریقہ پیسٹ اسپیشل > فارمیٹس :

کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔
1. اس سیل کو منتخب کریں جس سے آپ فارمیٹ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
2. منتخب سیل کو کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
3. سیل کو منتخب کریں جس کا فارمیٹ لاگو ہونا چاہیے۔
4. ایکسل 2016، 2013 یا 2010 میں، Shift + F10, S, R دبائیں اور پھر Enter پر کلک کریں۔

اگر کوئی اب بھی Excel 2007 استعمال کرتا ہے۔ , Shift + F10, S, T, Enter دبائیں۔

یہ کلیدی ترتیب درج ذیل کام کرتی ہے:

• Shift + F10 سیاق و سباق کا مینو دکھاتا ہے۔
• Shift + S پیسٹ اسپیشل کمانڈ کو منتخب کرتا ہے۔
• Shift + R صرف فارمیٹنگ کو پیسٹ کرنے کا انتخاب کرتا ہے۔

یہ ایکسل میں فارمیٹنگ کاپی کرنے کے تیز ترین طریقے ہیں۔ اگر آپ نے غلطی سے غلط فارمیٹ کاپی کر لیا ہے تو کوئی حرج نہیں، ہمارا اگلا مضمون آپ کو اسے صاف کرنے کا طریقہ سکھائے گا :) میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو جلد ہی ہمارے بلاگ پر ملوں گا!