एक्सेलमा सबटोटलहरू: कसरी घुसाउने, प्रयोग गर्ने र हटाउने

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

ट्युटोरियलले सेलहरूको विभिन्न समूहहरूलाई स्वचालित रूपमा योग, गणना वा औसत गर्न एक्सेल उप-योग सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर व्याख्या गर्छ। तपाईंले उप-योग विवरणहरू कसरी प्रदर्शन गर्ने वा लुकाउने, उप-योग पङ्क्तिहरू मात्र प्रतिलिपि गर्ने, र उप-योगहरू कसरी हटाउने भनेर पनि सिक्नुहुनेछ।

धेरै डाटा भएका कार्यपत्रहरू प्रायः अव्यवस्थित र बुझ्न गाह्रो देखिन्छ। सौभाग्य देखि, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले एक शक्तिशाली सबटोटल सुविधा प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई द्रुत रूपमा डेटाका विभिन्न समूहहरूलाई संक्षेप गर्न र तपाईंको कार्यपत्रहरूको लागि रूपरेखा सिर्जना गर्न दिन्छ। विवरणहरू जान्नको लागि कृपया निम्न लिङ्कहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।

    एक्सेलमा उप-योग भनेको के हो?

    सामान्यतया भन्नुपर्दा, उप-योग भनेको संख्याहरूको सेटको योग हो, जुन त्यसपछि ठूलो कुल बनाउन संख्याहरूको अर्को सेट(हरू) मा थपियो।

    माईक्रोसफ्ट एक्सेलमा, सबटोटल सुविधा डेटा सेट भित्र मानहरूको कुल सबसेटहरूमा मात्र सीमित छैन। यसले तपाइँलाई SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX र अन्य प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर तपाइँको डेटा समूह र संक्षेप गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, यसले समूहहरूको पदानुक्रम सिर्जना गर्दछ, जसलाई रूपरेखा भनिन्छ, जसले तपाईंलाई प्रत्येक उप-योगका लागि विवरणहरू प्रदर्शन वा लुकाउन दिन्छ, वा उप-योग र ठूला योगहरूको मात्र सारांश हेर्न दिन्छ।

    उदाहरणका लागि, यो कसरी हो। तपाईको एक्सेल सबटोटलहरू यसरी देखिन सक्छन्:

    कसरी एक्सेलमा सबटोटलहरू घुसाउने

    एक्सेलमा सबटोटलहरू द्रुत रूपमा थप्न निम्न चरणहरू गर्नुहोस्।

    <९>१। स्रोत डेटा व्यवस्थित गर्नुहोस्

    एक्सेल उप-योग सुविधा घर ट्याब > सम्पादन समूहमा, र फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस् > विशेषमा जानुहोस्…

  • विशेषमा जानुहोस् संवाद बक्समा, चयन गर्नुहोस् दृश्य कक्षहरू मात्र, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  • 40>

    टिप। विशेषमा जानुहोस् सुविधा प्रयोग गर्नुको सट्टा, तपाइँ Alt + थिच्न सक्नुहुन्छ; दृश्य कक्षहरू मात्र चयन गर्न।

  • तपाईँको हालको कार्यपत्रमा, चयन गरिएको उप-योग कक्षहरू प्रतिलिपि गर्न Ctrl+C थिच्नुहोस्।
  • अर्को पाना वा कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस्, र उप-योगहरू टाँस्न Ctrl+V थिच्नुहोस्।
  • सम्पन्न! नतिजाको रूपमा, तपाइँसँग केवल डेटा सारांश अर्को कार्यपत्रमा प्रतिलिपि गरिएको छ। कृपया ध्यान दिनुहोस्, यो विधिले उपकुल मानहरू प्रतिलिपि गर्छ र सूत्रहरू होइन:

    टिप। तपाईंले एउटै चाल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ढाँचा सबै उप-कुल पङ्क्तिहरूको एकै झोलामा परिवर्तन गर्न।

    उपयोगहरू कसरी परिवर्तन गर्ने

    अवस्थित उप-योगहरू द्रुत रूपमा परिमार्जन गर्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

    1. कुनै पनि उप-योग सेल चयन गर्नुहोस्।
    2. मा जानुहोस् डेटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, र उपयोग क्लिक गर्नुहोस्।
    3. उपयोग संवाद बाकसमा, कुञ्जी स्तम्भ, सारांश प्रकार्य र मानहरूसँग सम्बन्धित कुनै पनि परिवर्तनहरू गर्नुहोस्। सबटोटल गर्न।
    4. हालको सबटोटलहरू बदल्नुहोस् बाकस चयन गरिएको निश्चित गर्नुहोस्।
    5. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

    नोट। यदि एउटै डेटासेटको लागि धेरै उप-योगहरू थपिएको छ भने, तिनीहरूलाई सम्पादन गर्न सम्भव छैन। एउटै तरिका भनेको सबै अवस्थित उप-योगहरू हटाउनु हो, र त्यसपछि तिनीहरूलाई सम्मिलित गर्नुहोस्नयाँ।

    एक्सेलमा उप-योगहरू कसरी हटाउने

    उपयोगहरू हटाउन, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

    1. उपयोग दायरामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
    2. मा जानुहोस् डेटा ट्याब > आउटलाइन समूह, र क्लिक गर्नुहोस् उपयोग
    3. उपयोग संवाद बक्समा, <11 मा क्लिक गर्नुहोस्।>सबै हटाउनुहोस् बटन।

    यसले तपाईंको डाटालाई अनग्रुप गर्नेछ र अवस्थित सबै उप-योगहरू मेट्नेछ।

    42>

    एक्सेल उप-योग बाहेक स्वचालित रूपमा उप-योगहरू सम्मिलित गर्ने सुविधा, एक्सेलमा उप-योगहरू थप्ने "म्यानुअल" तरिका छ - SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गरेर। यसले अझ धेरै बहुमुखी प्रतिभा प्रदान गर्दछ, र माथिको लिङ्क गरिएको ट्यूटोरियलले केही उपयोगी चालहरू देखाउँछ।

    स्रोत डेटालाई उचित क्रममा व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ र कुनै खाली पङ्क्तिहरू समावेश हुनु हुँदैन।

    त्यसैले, उप-योग थप्नु अघि, तपाईंले आफ्नो डेटा समूहबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भलाई क्रमबद्ध गर्नुहोस् निश्चित गर्नुहोस्। द्वारा। यो गर्नको लागि सबैभन्दा सजिलो तरिका हो, डेटा ट्याबमा रहेको फिल्टर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि फिल्टर एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र A देखि Z वा Z देखि A मा क्रमबद्ध गर्न चयन गर्नुहोस्:

    तपाईँको डाटा गडबड नगरी खाली कक्षहरू हटाउन, कृपया यी दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुहोस्: Excel मा सबै खाली पङ्क्तिहरू कसरी हटाउने।

    2. सबटोटलहरू थप्नुहोस्

    आफ्नो डेटासेट भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, डेटा ट्याब > आउटलाइन समूहमा जानुहोस्, र उपयोग मा क्लिक गर्नुहोस्।

    टिप। यदि तपाइँ तपाइँको डेटा को केहि भाग को लागी उप-योग थप्न चाहानुहुन्छ भने, उपयोग बटन क्लिक गर्नु अघि इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्।

    ३. उप-योग विकल्पहरू परिभाषित गर्नुहोस्

    उपयोग संवाद बाकसमा, तीनवटा प्राथमिक चीजहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् - कुन स्तम्भलाई समूहबद्ध गर्ने, कुन सारांश प्रकार्य प्रयोग गर्ने, र कुन स्तम्भहरूलाई उप-योगमा:

    • मा बाकसमा प्रत्येक परिवर्तनमा , तपाईँले समूहबद्ध गर्न चाहनुभएको डाटा समावेश स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
    • प्रयोग कार्य बाकस मा, निम्न मध्ये एउटा प्रकार्य चयन गर्नुहोस्। :
      • योग - संख्याहरू थप्नुहोस्।
      • गणना - गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (यसले COUNTA प्रकार्यको साथ उप-योग सूत्रहरू सम्मिलित गर्नेछ)।
      • औसत - औसत गणना गर्नुहोस्। संख्याहरूको।
      • अधिकतम - सबैभन्दा ठूलो फर्काउनुहोस्मान।
      • न्यूनतम - सबैभन्दा सानो मान फर्काउनुहोस्।
      • उत्पादन - कक्षहरूको उत्पादन गणना गर्नुहोस्।
      • गणना संख्याहरू - संख्याहरू समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (यसले उप-योग सूत्रहरू समावेश गर्दछ। COUNT प्रकार्य।
      • StdDev - संख्याहरूको नमूनामा आधारित जनसंख्याको मानक विचलन गणना गर्नुहोस्।
      • StdDevp - संख्याहरूको सम्पूर्ण जनसंख्याको आधारमा मानक विचलन फर्काउनुहोस्।
      • Var - संख्याहरूको नमूनाको आधारमा जनसंख्याको भिन्नता अनुमान गर्नुहोस्।
      • Varp - संख्याहरूको सम्पूर्ण जनसंख्याको आधारमा जनसंख्याको भिन्नता अनुमान गर्नुहोस्।
    • उपयोग थप्नुहोस् अन्तर्गत, तपाईंले उप-योग गर्न चाहनुभएको प्रत्येक स्तम्भको लागि चेक बाकस चयन गर्नुहोस्।

    यस उदाहरणमा, हामी डेटालाई क्षेत्र<अनुसार समूहबद्ध गर्छौं। 2> स्तम्भ, र बिक्री लाभ स्तम्भहरूमा कुल संख्याहरूमा SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

    अतिरिक्त, तपाईं सक्नुहुन्छ निम्न मध्ये कुनै पनि विकल्प चयन गर्नुहोस्:

    • प्रत्येक उप-योग पछि एक स्वचालित पृष्ठ ब्रेक सम्मिलित गर्न, पृष्ठ ब्रीया चयन गर्नुहोस् k समूहहरू बीचको बक्स।
    • विवरण पङ्क्ति माथि सारांश पङ्क्ति प्रदर्शन गर्न, डेटा तल सारांश बक्स खाली गर्नुहोस्। विवरण पङ्क्तिको तल सारांश पङ्क्ति देखाउन, यो चेक बाकस चयन गर्नुहोस् (सामान्यतया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको)।
    • कुनै पनि अवस्थित उप-योगहरू अधिलेखन गर्न, हालको उप-योग बदल्नुहोस् बाकस चयन गर्नुहोस्, अन्यथा यसलाई खाली गर्नुहोस्। बक्स।

    अन्तमा, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। दउप-योगहरू प्रत्येक डेटा समूहको तल देखा पर्नेछ, र ठूलो कुल तालिकाको अन्त्यमा थपिनेछ।

    तपाईँको कार्यपत्रमा उप-योगहरू सम्मिलित भएपछि, तिनीहरू स्वचालित रूपमा पुन: गणना हुनेछन्। तपाईंले स्रोत डेटा सम्पादन गर्नुहोस्।

    टिप। यदि उप-योग र ग्रान्ड योग पुन: गणना गरिएको छैन भने, स्वचालित रूपमा सूत्रहरू ( फाइल > विकल्पहरू > सूत्रहरू > <1) गणना गर्न आफ्नो कार्यपुस्तिका सेट गर्न निश्चित हुनुहोस्।>गणना विकल्पहरू > कार्यपुस्तिका गणना > स्वचालित )।

    3 चीजहरू तपाईंले एक्सेल सबटोटल सुविधाको बारेमा जान्नै पर्छ

    Excel सबटोटल धेरै शक्तिशाली र बहुमुखी छ, र एकै समयमा यसले डेटा गणना गर्ने सन्दर्भमा यो एक धेरै विशिष्ट सुविधा हो। तल, तपाईंले उप-योगको विशिष्टताहरूको विस्तृत व्याख्या पाउनुहुनेछ।

    १। दृश्यात्मक पङ्क्तिहरू मात्र उप-योगित छन्

    संक्षेपमा, एक्सेल उप-योगले दृश्य कक्षहरूमा मानहरू गणना गर्दछ र फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरूलाई बेवास्ता गर्दछ। यद्यपि, यसले म्यानुअल रूपमा लुकेका पङ्क्तिहरूमा मानहरू समावेश गर्दछ, अर्थात् घर ट्याब > सेलहरू समूह > मा पङ्क्तिहरू लुकाउनुहोस् आदेश प्रयोग गरेर लुकाइएका पङ्क्तिहरू। ढाँचा > लुकाउनुहोस् & लुकाउनुहोस् , वा पङ्क्तिहरूमा दायाँ क्लिक गरेर, र त्यसपछि लुकाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। निम्न केही अनुच्छेदहरूले प्राविधिकताहरू बताउँछन्।

    एक्सेलमा सबटोटल सुविधा लागू गर्नाले स्वचालित रूपमा SUBTOTAL सूत्रहरू सिर्जना गर्दछ जसले निश्चित गणना प्रकार जस्तै योग, गणना, औसत, आदि प्रदर्शन गर्दछ।प्रकार्यलाई निम्न सेटहरू मध्ये एउटासँग सम्बन्धित पहिलो तर्क (function_num) मा रहेको सङ्ख्याद्वारा परिभाषित गरिन्छ:

    • 1 - 11 फिल्टर गरिएका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्, तर म्यानुअल रूपमा लुकेका पङ्क्तिहरू समावेश गर्नुहोस्।
    • 101 - 111 सबै लुकेका पङ्क्तिहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस् (फिल्टर आउट र म्यानुअल रूपमा लुकाइएको)।

    एक्सेल सबटोटल सुविधाले प्रकार्य नम्बर १-११ सँग सूत्रहरू घुसाउँछ।

    माथिको उदाहरणमा, Sum प्रकार्यको साथ सबटोटलहरू सम्मिलित गर्दा यो सूत्र सिर्जना हुन्छ: SUBTOTAL(9, C2:C5) । जहाँ 9 ले SUM प्रकार्यलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, र C2: C5 उप-योगमा कक्षहरूको पहिलो समूह हो।

    यदि तपाईंले फिल्टर आउट गर्नुभयो भने, भन्नुहोस्, लेमन सुन्तला , तिनीहरू स्वतः उप-योगबाट हटाइनेछन्। यद्यपि, यदि तपाईंले ती पङ्क्तिहरू म्यानुअल रूपमा लुकाउनुभयो भने, तिनीहरू उप-योगहरूमा समावेश हुनेछन्। तलको छविले भिन्नतालाई चित्रण गर्दछ:

    म्यानुअल रूपमा लुकेका पङ्क्तिहरू बहिष्कार गर्न ताकि दृश्य कक्षहरू मात्र गणना गर्न सकिन्छ, प्रकार्य नम्बर प्रतिस्थापन गरेर उप-योग सूत्र परिमार्जन गर्नुहोस्। 1-11 संगत नम्बर 101-111 संग।

    हाम्रो उदाहरणमा, म्यानुअल रूपमा लुकेका पङ्क्तिहरू बाहेक दृश्यात्मक कक्षहरू मात्र जोड्न, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) लाई SUBTOTAL(<) मा परिवर्तन गर्नुहोस्। 11>109 ,C2:C5):

    एक्सेलमा सबटोटल सूत्रहरू प्रयोग गर्ने बारे थप जानकारीको लागि, कृपया SUBTOTAL प्रकार्य ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्।

    २। ठूला कुलहरू मूल डेटाबाट गणना गरिन्छ

    एक्सेल उप-योग सुविधाले मूल डेटाबाट ठूलो योगफल गणना गर्छ, न किउप-कुल मानहरू।

    उदाहरणका लागि, औसत प्रकार्यको साथ उप-योगहरू सम्मिलित गर्दा, उप-कुल पङ्क्तिहरूमा मानहरूलाई बेवास्ता गर्दै, कक्ष C2:C19 मा सबै मूल मानहरूको अंकगणितीय माध्यको रूपमा ग्रान्ड एवरेज गणना गर्दछ। फरक हेर्न निम्न स्क्रिनसटहरू तुलना गर्नुहोस्:

    3। उप-योगहरू एक्सेल तालिकाहरूमा उपलब्ध छैनन्

    यदि सबटोटल बटन तपाईंको रिबनमा खैरो छ भने, सम्भवतः तपाईंले एक्सेल तालिकासँग काम गरिरहनुभएको छ। सबटोटल सुविधा एक्सेल तालिकाहरूसँग प्रयोग गर्न सकिँदैन, तपाईंले आफ्नो तालिकालाई पहिले सामान्य दायरामा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ। विस्तृत चरणहरूका लागि कृपया यो ट्यूटोरियल जाँच गर्नुहोस्: कसरी एक्सेल तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गर्ने।

    एक्सेलमा धेरै उप-योगहरू कसरी थप्ने (नेस्टेड सबटोटलहरू)

    अघिल्लो उदाहरणले कसरी एउटा स्तर सम्मिलित गर्ने भनेर देखाएको छ। उप-योग को। र अब, यसलाई अगाडि लैजाऔं र सम्बन्धित बाह्य समूहहरू भित्र भित्री समूहहरूको लागि उप-योगहरू थपौं। थप विशेष रूपमा, हामी हाम्रो नमूना डेटालाई पहिले क्षेत्र अनुसार समूहबद्ध गर्नेछौं, र त्यसपछि यसलाई वस्तु द्वारा विभाजन गर्नेछौं।

    1। धेरै स्तम्भहरूद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

    एक्सेलमा नेस्टेड उप-योगहरू सम्मिलित गर्दा, तपाईंले आफ्नो उप-योगहरू समूहबद्ध गर्न चाहनुभएको सबै स्तम्भहरूमा डेटा क्रमबद्ध गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गर्नको लागि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् > क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर समूह, क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटन , क्लिक गर्नुहोस् र दुई वा बढी क्रमबद्ध स्तरहरू थप्नुहोस्:

    24>

    विस्तृतका लागिनिर्देशनहरू, कृपया धेरै स्तम्भहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने हेर्नुहोस्।

    परिणामको रूपमा, पहिलो दुई स्तम्भहरूमा मानहरू वर्णमाला क्रमबद्ध छन्:

    2 । उप-योगको पहिलो स्तर घुसाउनुहोस्

    तपाईँको डेटा सूची भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, र अघिल्लो उदाहरणमा देखाइए अनुसार उप-योगहरूको पहिलो, बाहिरी स्तर थप्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंसँग प्रति क्षेत्र : बिक्री लाभ उप-योगहरू हुनेछन्:

    3। उप-योगको नेस्टेड स्तरहरू सम्मिलित गर्नुहोस्

    बाहिरी उप-योगहरू ठाउँमा राखेर, भित्री उप-योग स्तर थप्नको लागि डेटा > उपयोगहरू फेरि क्लिक गर्नुहोस्:

    • प्रत्येक परिवर्तनमा बक्समा, दोस्रो स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जुन तपाईंले आफ्नो डेटा समूहबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ।
    • प्रकार प्रयोग गर्नुहोस् बाकसमा, इच्छित सारांश चयन गर्नुहोस्। प्रकार्य।
    • उपयोग जोड्नुहोस् अन्तर्गत, तपाईंले उप-योग गणना गर्न चाहनुभएको स्तम्भ(हरू) चयन गर्नुहोस्। यो उही स्तम्भ(हरू) बाहिरी उप-योग वा फरकमा हुन सक्छ।

    अन्तमा, हालको उप-योग बदल्नुहोस् बक्स खाली गर्नुहोस्। यो मुख्य बिन्दु हो जसले उप-योगको बाहिरी स्तरलाई अधिलेखन गर्न रोक्छ।

    आवश्यक भएमा, थप नेस्टेड उप-योगहरू थप्न यो चरण दोहोर्याउनुहोस्।

    यस उदाहरणमा, भित्री उप-योग स्तरले डेटालाई समूहबद्ध गर्नेछ। वस्तु स्तम्भ, र बिक्री लाभ स्तम्भहरूमा मानहरूको योगफल:

    परिणामको रूपमा , एक्सेलले प्रत्येक क्षेत्र भित्र प्रत्येक वस्तुको लागि योगफल गणना गर्नेछ, जस्तै मा देखाइएको छतलको स्क्रिनसट:

    रूमको लागि, नेस्ट गरिएको वस्तु उप-योगहरू प्रदर्शन गर्न पूर्वी क्षेत्र समूह विस्तार गरिएको छ, र 3 अन्य क्षेत्र समूहहरू पतन गरिएका छन् (निम्न खण्डले यो कसरी गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ: उप-योग विवरणहरू प्रदर्शन गर्नुहोस् वा लुकाउनुहोस्)।

    एउटै स्तम्भको लागि विभिन्न उप-योगहरू थप्नुहोस्

    एक्सेलमा उप-योग प्रयोग गर्दा, तपाईंले प्रति स्तम्भ केवल एक उप-योग सम्मिलित गर्न सीमित छैन। वास्तवमा, तपाईले एउटै स्तम्भमा तपाईले चाहानुभएका विभिन्न प्रकार्यहरूसँग डेटा संक्षेप गर्न सक्नुहुन्छ।

    उदाहरणका लागि, हाम्रो नमूना तालिकामा, क्षेत्रको कुलको अतिरिक्त हामीले बिक्रीको लागि औसत प्रदर्शन गर्न सक्छौं। नाफा स्तम्भहरू:

    तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देखेको जस्तै नतिजा प्राप्त गर्न, कसरी थप्ने मा वर्णन गरिएका चरणहरू पूरा गर्नुहोस्। एक्सेलमा धेरै उप-योगहरू। प्रत्येक पटक तपाईंले उप-योगको दोस्रो र त्यसपछिका सबै स्तरहरू थप्दा हालको उप-योगहरू बदल्नुहोस् बाकस खाली गर्न सम्झनुहोस्।

    एक्सेलमा उप-योग कसरी प्रयोग गर्ने

    अब तपाईंले डेटाका विभिन्न समूहहरूको लागि तुरुन्तै सारांश प्राप्त गर्न एक्सेलमा उप-योगहरू कसरी गर्ने भनेर जान्नुहोस्, निम्न सुझावहरूले तपाईंलाई आफ्नो पूर्ण नियन्त्रणमा एक्सेल सबटोटल सुविधा प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछ।

    उपयोग विवरणहरू देखाउनुहोस् वा लुकाउनुहोस्

    डेटा सारांश प्रदर्शन गर्न, अर्थात् उप-योग र ठूला कुलहरू मात्र, तपाईंको कार्यपत्रको माथिल्लो बायाँ कुनामा देखा पर्ने रूपरेखा प्रतीकहरू मा क्लिक गर्नुहोस्:

    • नम्बर१ ले ठूला योगफल मात्र देखाउँछ।
    • अन्तिम संख्याले उप-योग र व्यक्तिगत मानहरू दुवै देखाउँछ।
    • बिचमा संख्याहरूले समूहहरू देखाउँछ। तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रमा कति उप-योगहरू सम्मिलित गर्नुभएको छ भन्ने आधारमा, रूपरेखामा एक, दुई, तीन वा बढी संख्याहरू बीचमा हुन सक्छ।

    हाम्रो नमूना कार्यपत्रमा, प्रदर्शन गर्न नम्बर 2 मा क्लिक गर्नुहोस्। क्षेत्र :

    अथवा, वस्तु :

    <0 द्वारा नेस्टेड सबटोटलहरू प्रदर्शन गर्न नम्बर 3 मा क्लिक गर्नुहोस्।

    व्यक्तिगत उप-योगहरू को लागि डेटा पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्न वा लुकाउन, प्रतीकहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

    वा, आउटलाइन समूहमा, डेटा ट्याबमा रहेको विवरणहरू देखाउनुहोस् विवरणहरू लुकाउनुहोस् बटनहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।

    सबटोटल पङ्क्तिहरू मात्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्

    जस्तै तपाईंले देख्नुहुन्छ, एक्सेलमा सबटोटल प्रयोग गर्न सजिलो छ... जबसम्म यो कतै उप-योग मात्र प्रतिलिपि गर्न आउँदैन।

    द दिमागमा आउने सबैभन्दा स्पष्ट तरिका - इच्छित उप-योगहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्, र त्यसपछि ती पङ्क्तिहरूलाई अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् - काम गर्दैन! एक्सेलले चयनमा समावेश गरिएका दृश्यात्मक पङ्क्तिहरू मात्र होइन, सबै पङ्क्तिहरू प्रतिलिपि गरेर टाँस्नेछ।

    उप-योग समावेश भएका दृश्यात्मक पङ्क्तिहरू मात्र प्रतिलिपि गर्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

    1. प्रदर्शन मात्र उपकुल पङ्क्तिहरू जुन तपाईंले आउटलाइन नम्बरहरू वा प्लस र माइनस प्रतीकहरू प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ।
    2. कुनै पनि उप-कुल सेल चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि सबै कक्षहरू चयन गर्न Ctrl+A थिच्नुहोस्।
    3. चयन गरिएको उप-योगसँग , जानुहोस्

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।