Tutorialak Excel Azpitotalaren funtzioa nola erabili azaltzen du gelaxka-talde desberdinak automatikoki batu, zenbatu edo batez beste egiteko. Azpi-totalaren xehetasunak nola bistaratu edo ezkutatu, azpi-totalaren errenkadak soilik kopiatu eta azpi-totalak nola kendu ere ikasiko duzu.

Datu asko dituzten lan-orriek sarritan nahasiak eta ulergarriak zailak izan daitezke. Zorionez, Microsoft Excel-ek Subtotal funtzio indartsua eskaintzen du, datu-talde desberdinak azkar laburbiltzeko eta zure lan-orrietarako eskema bat sortzeko aukera ematen dizuna. Mesedez, egin klik hurrengo esteketan xehetasunak ezagutzeko.

Zer da Azpitotala Excel-en?

Oro har, azpitotala zenbaki multzo baten batura da, hau da. ondoren, beste zenbaki-multzo batera gehitzen da guztira osoa egiteko.

Microsoft Excel-en, Azpitotalaren funtzioa ez da datu-multzo bateko balioen azpimultzoak batutzera soilik mugatzen. Zure datuak SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX eta beste funtzio batzuk erabiliz taldekatzeko eta laburtzeko aukera ematen dizu. Gainera, taldeen hierarkia bat sortzen du, eskema gisa ezagutzen dena, eta horri esker, azpitotal bakoitzaren xehetasunak bistaratu edo ezkutatu edo azpitotalen eta guztirakoen laburpen bat besterik ez duzu ikusteko.

Adibidez, horrela da. zure Excel-en azpitotalak honelakoak izan daitezke:

Nola txertatu azpitotalak Excel-en

Excel-en azpitotalak azkar gehitzeko, egin urrats hauek.

1. Antolatu iturburu-datuak

Excel Subtotalaren eginbidea Hasierako fitxan > Editatzen taldean eta egin klik Bilatu & Hautatu > Joan Berezira...

Aholkua. Joan Berezira funtzioa erabili beharrean, Alt + sakatu dezakezu; ikusgai dauden gelaxkak soilik hautatzeko.

Bukatu! Ondorioz, datuen laburpena beste lan-orri batean kopiatu besterik ez duzu. Kontuan izan metodo honek azpitotalaren balioak kopiatzen dituela eta ez formulak:

Aholkua. Trikimailu bera erabil dezakezu azpitotalen errenkada guztien formatua kolpe bakarrean aldatzeko.

Nola aldatu azpitotalak

Duden azpitotalak azkar aldatzeko, egin hau:

1. Hautatu edozein azpitotalak.
2. Joan <1era>Datuak fitxa eta egin klik Azpi-totala .
3. Azpi-totala elkarrizketa-koadroan, egin nahi dituzun aldaketak gako-zutabeari, laburpen-funtzioari eta balioei dagokienez. guztira azpikopurua egin behar da.
4. Ziurtatu Ordeztu uneko azpitotalak laukia hautatuta dagoela.
5. Sakatu Ados.

Oharra. Datu-multzo bererako azpitotal bat baino gehiago gehitu badira, ezin izango dira editatu. Modu bakarra lehendik dauden azpitotal guztiak kentzea da, eta gero txertatzeaberriz.

Nola kendu azpitotalak Excel-en

Azpitotalak kentzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu azpitotalen barrutian dagoen edozein gelaxka.
2. Joan Datuak fitxa > Eskema taldea, eta sakatu Azpi-totala .
3. Azpi-totala elkarrizketa-koadroan, sakatu Kendu guztiak botoia.

Horrek zure datuak desmultzokatuko ditu eta lehendik dauden azpitotal guztiak ezabatuko ditu.

Excel Azpitotalaz gain. Azpitotalak automatikoki txertatzen dituen funtzioa, Excel-en azpitotalak gehitzeko "eskuz" modu bat dago - SUBTOTAL funtzioa erabiliz. Are aldakortasun handiagoa eskaintzen du, eta goiko estekatutako tutorialak trikimailu erabilgarriak erakusten ditu.

Beraz, azpitotalak gehitu aurretik, ziurtatu ordenatu zure datuak taldekatu nahi dituzun zutabea. arabera. Horretarako modurik errazena da Iragazkia botoian sakatzea Datuak fitxan, ondoren iragazkiaren gezia sakatu eta Atik Z edo Z Atik ordenatzea aukeratu:

Zure datuak nahastu gabe gelaxka hutsak kentzeko, jarraitu jarraibide hauek: Nola kendu errenkada huts guztiak Excel-en.

2. Gehitu azpi-totalak

Hautatu zure datu-multzoko edozein gelaxka, joan Datuak fitxara > Eskema taldera eta sakatu Azpi-totala .

Aholkua. Zure datuen zati baterako bakarrik azpitotalak gehitu nahi badituzu, hautatu nahi duzun barrutia Subtotala botoia sakatu aurretik.

3. Zehaztu azpi-totalaren aukerak

Azpi-totalaren elkarrizketa-koadroan, zehaztu hiru gauza nagusiak: zein zutaberen arabera taldekatu, zer laburpen-funtzio erabili eta zein zutabe azpi-totalak:

• In Laukian aldaketa bakoitzean , hautatu taldekatu nahi dituzun datuak dituen zutabea.
• Erabili funtzio-koadroan , hautatu funtzio hauetako bat. :
  • Batuketa - batu zenbakiak.
  • Kontatu - hutsik ez diren gelaxkak zenbatu (honek ZENBATU funtzioarekin Subtotalaren formulak txertatuko ditu).
  • Batez bestekoa - kalkulatu batez bestekoa zenbakien.
  • Max - handiena itzulibalioa.
  • Min - balio txikiena itzuli.
  • Produktua - kalkulatu gelaxken produktua.
  • Zenbaki kopuruak - zenbakiak dituzten gelaxkak zenbatu (hauek azpitotalak dituzten formulak txertatuko ditu. COUNT funtzioa).
  • StdDev - kalkulatu populazio baten desbideratze estandarra zenbaki lagin batean oinarrituta.
  • StdDevp - itzuli desbideratze estandarra zenbaki-populazio oso batean oinarrituta.
  • Var - kalkulatu populazio baten bariantza zenbaki-lagin batean oinarrituta.
  • Varp - kalkulatu populazio baten bariantza zenbaki-populazio oso batean oinarrituta.
• Gehitu azpi-totala atalean, hautatu azpi-totalak egin nahi dituzun zutabe bakoitzaren kontrol-laukia.

Adibide honetan, datuak Eskualdearen arabera taldekatzen ditugu. 2> zutabea, eta erabili batura funtzioa Salmentak eta Irabazi zutabetako zenbakiak guztira.

Gainera, dezakezu hautatu aukera hauetakoren bat:

• Orrialde-jauzi automatiko bat txertatzeko azpi-total bakoitzaren ondoren, hautatu Orrialdearen zatia. k taldeen artean koadroa.
• Xehetasun-errendaren gainean laburpen-errenda bat bistaratzeko, garbitu Laburpena datuen azpian koadroa. Xehetasun errenkadaren azpian laburpen-errenda bat erakusteko, hautatu kontrol-lauki hau (lehenespenez hautatua izan ohi da).
• Duden azpitotalak gainidazteko, mantendu Ordeztu uneko azpitotalak laukia hautatuta; bestela, garbitu hau. koadroa.

Azkenik, egin klik Ados botoian. Theazpitotalak datu-talde bakoitzaren azpian agertuko dira, eta guztira osoa taularen amaieran gehituko da.

Zure totalak zure lan-orrian txertatu ondoren, automatikoki berriro kalkulatuko dira. iturburuko datuak editatzen dituzu.

Aholkua. Azpitotalak eta guztizko orokorra berriro kalkulatzen ez badira, ziurtatu lan-liburua ezarri duzula formulak automatikoki kalkulatzeko ( Fitxategia > Aukerak > Formulak > Kalkulatzeko aukerak > Lan-koadernoaren kalkulua > Automatika ).

Excel Subtotal funtzioari buruz jakin behar dituzun 3 gauza

Excel Subtotal oso indartsua eta polifazetikoa da, eta, aldi berean, oso ezaugarri zehatza da datuak kalkulatzeko moduari dagokionez. Jarraian, Azpitotalaren berezitasunen azalpen zehatzak aurkituko dituzu.

1. Ikusgai dauden errenkadak bakarrik azpi-totalak dira

Funtsean, Excel Azpitotalak gelaxka ikusgaietan balioak kalkulatzen ditu eta iragazitako errenkadak alde batera uzten ditu. Hala ere, eskuz ezkutatu diren errenkadetan balioak sartzen ditu, hau da, Ezkutatu errenkadak komandoa erabiliz ezkutatuta zeuden errenkadak, Hasiera fitxan > Gelulak taldean > Formatu > Ezkutatu & Erakutsi edo errenkadetan eskuineko botoiarekin klik eginez, eta gero Ezkutatu sakatuz. Ondorengo paragrafoetan teknikotasunak azaltzen dira.

Excel-en Azpitotala eginbidea aplikatzeak automatikoki sortzen ditu AZPITOTAL formulak, kalkulu mota zehatz bat egiten dutenak, hala nola batura, zenbaketa, batez bestekoa, etab.funtzioa honako multzo hauetako bati dagokion lehenengo argumentuko (funtzio_zenbakia) zenbakiaren arabera definitzen da:

• 1 - 11-k ez ditu iragazitako gelaxkak alde batera uzten, baina eskuz ezkutatutako errenkadak sartu.
• 101 - 111 ezkutuko errenkada guztiak baztertu (eskuz iragazi eta ezkutatuta).

Excel Subtotal funtzioak 1-11 funtzio zenbakia duten formulak txertatzen ditu.

Goiko adibidean, Batura funtzioarekin azpitotalak txertatzeak formula hau sortzen du: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Non 9k BURUZKO funtzioa adierazten duen eta C2:C5 azpitotalak egiteko lehen gelaxka-taldea den.

Iragaziz gero, demagun, Limoiak eta Laranjak , automatikoki kenduko dira azpitotaletatik. Hala ere, errenkada horiek eskuz ezkutatzen badituzu, azpitotaletan sartuko dira. Beheko irudiak aldea erakusten du:

Eskuz ezkutatutako errenkadak baztertzeko, ikusgai dauden gelaxkak soilik kalkulatzeko, aldatu Azpitotalaren formula funtzio-zenbakia ordezkatuz. 1-11 dagokion 101-111 zenbakiarekin.

Gure adibidean, eskuz ezkutatutako errenkadak kenduta ikusgai dauden gelaxkak soilik batzeko, aldatu SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Excel-en Azpitotalaren formulak erabiltzeari buruzko informazio gehiago lortzeko, begiratu SUBTOTAL funtzioaren tutoriala.

2. Total orokorrak jatorrizko datuetatik kalkulatzen dira

Excel Subtotal funtzioak guztizko orokorrak jatorrizko datuetatik kalkulatzen ditu, ezazpitotalen balioak.

Adibidez, Batez besteko funtzioarekin azpitotalak txertatzeak Batez besteko Nagusia C2:C19 gelaxketako jatorrizko balio guztien batez besteko aritmetiko gisa kalkulatzen du, azpitotalen errenkadetako balioak alde batera utzita. Konparatu besterik ez dago pantaila-argazki hauek aldea ikusteko:

3. Azpitotalak ez daude erabilgarri Excel-ko tauletan

Azpi-totalak botoia zure zintan grisatuta badago, ziurrenik Excel taula batekin ari zarela lanean. Azpitotalaren eginbidea Excel taulekin ezin denez erabili, lehenik eta behin zure taula barruti arrunt batera bihurtu beharko zenuke. Mesedez, begiratu tutorial hau urrats zehatzak ikusteko: Nola bihurtu Excel taula barrutian.

Nola gehitu hainbat azpitotal Excel-en (habiatutako azpitotalak)

Aurreko adibidean maila bat nola txertatu erakutsi zen. azpitotalak. Eta orain, har dezagun urrunago eta gehitu gaitezen barruko taldeen azpitotalak dagozkien kanpoko taldeen barruan. Zehatzago esanda, gure lagin-datuak Eskualde arabera taldekatuko ditugu lehenik, eta, ondoren, Elementua arabera banatuko ditugu.

1. Ordenatu datuak hainbat zutaberen arabera

Excel-en habiatutako azpitotalak txertatzean, garrantzitsua da zure azpitotalak taldekatu nahi dituzun zutabe guztietan datuak ordenatzea. Horretarako, joan Datuak fitxara > Ordenatu & Iragazi taldea, egin klik Ordenatu botoian , eta gehitu bi ordenatze maila edo gehiago:

Xehetasunerako.argibideak, ikusi Nola ordenatu hainbat zutaberen arabera.

Ondorioz, lehenengo bi zutabetako balioak ordena alfabetikoan ordenatzen dira:

2 . Txertatu azpitotalen lehen maila

Hautatu zure datu-zerrendako edozein gelaxka, eta gehitu azpitotalen lehen maila, kanpokoa, aurreko adibidean erakutsi bezala. Ondorioz, Salmentak eta Irabaziak azpiguztiak izango dituzu Eskualde bakoitzeko:

3. Txertatu azpitotalen maila habiaratuak

Kanpoko azpitotalak jarrita, egin klik berriro Datuak > Azpi-totalak berriro barneko guztizko azpi-maila bat gehitzeko:

• Aldaketa bakoitzean koadroan, hautatu zure datuak taldekatu nahi dituzun bigarren zutabea.
• Erabili funtzioa koadroan, hautatu nahi duzun laburpena. funtzioa.
• Gehitu azpitotala atalean, hautatu azpitotalak kalkulatu nahi dituzun zutabeak. Hau kanpoko azpitotaletako zutabe bera(k) izan daiteke edo beste bat.

Azkenik, garbitu Ordeztu uneko azpitotalak laukia. Azpitotalen kanpoko maila gainidaztea eragozten duen funtsezko puntua da.

Errepikatu urrats hau habiaratutako azpitotal gehiago gehitzeko, behar izanez gero.

Adibide honetan, barruko azpitotalen mailak datuak multzokatuko ditu. Elementua zutabean, eta laburbildu balioak Salmentak eta Irabazi zutabetan:

Ondorioz. , Excel-ek eskualde bakoitzeko elementu bakoitzaren guztirakoak kalkulatuko ditu, atalean erakusten den moduanbeheko pantaila-argazkia:

Gela mesedetan, Ekialdeko Eskualdea taldea zabaltzen da habiaratu diren Elementua azpitotalak bistaratzeko, eta beste 3 eskualde-talde tolestuta daude (ondoko atalak hau nola egin azaltzen du: Azpitotalaren xehetasunak bistaratu edo ezkutatu).

Gehitu azpitotalak desberdinak zutabe bererako

Excel-en azpitotalak erabiltzean, ez dira zutabe bakoitzeko azpi-total bakarra txertatzera mugatzen. Izan ere, zutabe berean labur ditzakezu datuak nahi adina funtzio ezberdinekin.

Adibidez, gure lagin-taulan, Eskualdeen guztizkoez gain, Salmentetako batez besteko bat bistaratu genezake. eta Irabazi zutabeak:

Goiko pantaila-argazkian ikusten duzunaren antzeko emaitza lortzeko, egin Nola gehitu atalean deskribatutako urratsak. azpitotal anitz Excel-en. Gogoratu Ordeztu uneko azpitotalak laukia garbitu behar duzula bigarren eta ondorengo azpitotalen maila gehitzen dituzun bakoitzean.

Nola erabili azpitotalak Excel-en

Orain Excel-en azpi-totalak nola egiten diren jakin, datu-talde ezberdinen laburpena berehala lortzeko, hurrengo aholkuek Excel-en azpi-totalaren eginbidea zure kontrol osopean lortzen lagunduko dizute.

Erakutsi edo ezkutatu azpi-totalaren xehetasunak

Datuen laburpena, hau da, azpitotalak eta guztirakoak soilik bistaratzeko, egin klik zure lan-orriaren goiko ezkerreko izkinan agertzen den eskema-ikurretako bat :

• Zenbakia1-ek guztizko orokorrak soilik erakusten ditu.
• Azken zenbakiak azpitotalak eta balio indibidualak bistaratzen ditu.
• Tarteko zenbakiek taldekatzeak erakusten dituzte. Zure lan-orrian txertatu dituzun azpitotalen arabera, eskeman artean zenbaki bat, bi, hiru edo gehiago egon daitezke.

Gure lagin-orrian, egin klik 2 zenbakian bistaratzeko. lehen taldekatzea Eskualde :

Edo egin klik 3. zenbakian habiaratutako azpitotalak Elementu ren arabera bistaratzeko:

azpitotal indibidualen datu-errendak bistaratzeko edo ezkutatzeko, erabili eta ikurrak.

Edo, egin klik Erakutsi xehetasunak eta Ezkutatu xehetasunak botoiak Datuak fitxan, Eskema taldean.

Kopiatu azpitotalen errenkadak soilik

Ikusten duzun bezala, Excel-en Azpitotalak erabiltzea erraza da... azpitotalak soilik beste nonbaitera kopiatu arte.

The Burura etortzen zaizun modurik nabarmenena - nahi diren azpitotalak bistaratu eta gero errenkada horiek beste leku batera kopiatu - ez du funtzionatuko! Excel-ek errenkada guztiak kopiatu eta itsatsiko ditu, ez bakarrik hautapenean sartutako errenkada ikusgaiak.

Subtotalak dituzten errenkada ikusgaiak soilik kopiatzeko, egin urrats hauek:

1. Bistaratu soilik Kopiatu nahi dituzun azpitotalen errenkadak eskema-zenbakiak edo gehi eta min ikurrak erabiliz.
2. Hautatu edozein azpitotaleko gelaxka eta, ondoren, sakatu Ctrl+A gelaxka guztiak hautatzeko.
3. Subtotalak hautatuta. , joan