يشرح البرنامج التعليمي كيفية استخدام ميزة Excel Subtotal لجمع أو حساب أو حساب متوسط ​​مجموعات مختلفة من الخلايا تلقائيًا. ستتعلم أيضًا كيفية عرض تفاصيل الإجمالي الفرعي أو إخفائها ، ونسخ صفوف الإجمالي الفرعي فقط ، وكيفية إزالة المجاميع الفرعية.

غالبًا ما تبدو أوراق العمل التي تحتوي على الكثير من البيانات مشوشة ويصعب فهمها. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel ميزة Subtotal قوية تتيح لك تلخيص مجموعات مختلفة من البيانات بسرعة وإنشاء مخطط تفصيلي لأوراق العمل الخاصة بك. يرجى النقر على الروابط التالية لمعرفة التفاصيل.

ما هو المجموع الفرعي في Excel؟

بشكل عام ، المجموع الفرعي هو مجموع مجموعة من الأرقام ، وهو ثم تمت إضافته إلى مجموعة (مجموعات) أخرى من الأرقام للحصول على الإجمالي الكلي.

في Microsoft Excel ، لا تقتصر ميزة Subtotal على إجمالي مجموعات فرعية من القيم ضمن مجموعة بيانات. يتيح لك تجميع بياناتك وتلخيصها باستخدام SUM و COUNT و AVERAGE و MIN و MAX ووظائف أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه ينشئ تسلسلاً هرميًا للمجموعات ، يُعرف باسم المخطط التفصيلي ، والذي يتيح لك عرض أو إخفاء التفاصيل لكل إجمالي فرعي ، أو عرض ملخص للمجموعات الفرعية والإجماليات الكلية فقط.

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة يمكن أن تبدو المجاميع الفرعية في Excel بالشكل التالي:

كيفية إدراج المجاميع الفرعية في Excel

لإضافة الإجماليات الفرعية في Excel بسرعة ، نفذ الخطوات التالية.

1. تنظيم البيانات المصدر

ميزة Excel Subtotalإلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ تحرير مجموعة ، وانقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ اذهب إلى Special…

نصيحة. بدلاً من استخدام ميزة Go To Special ، يمكنك الضغط على Alt + ؛ لتحديد الخلايا المرئية فقط.

تم! نتيجة لذلك ، يكون لديك فقط ملخص البيانات المنسوخ إلى ورقة عمل أخرى. يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة تنسخ القيم الفرعية وليست الصيغ:

نصيحة. يمكنك استخدام نفس الحيلة لتغيير تنسيق لجميع صفوف المجموع الفرعي بضربة واحدة.

كيفية تغيير المجاميع الفرعية

لتعديل المجاميع الفرعية الموجودة بسرعة ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. حدد أي خلية مجموع فرعي.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق المجموع الفرعي .
3. في مربع الحوار الإجمالي الفرعي ، قم بإجراء أي تغييرات تريدها تتعلق بعمود المفتاح ووظيفة التلخيص والقيم إلى المجموع الفرعي.
4. تأكد من تحديد المربع استبدال المجاميع الفرعية الحالية
5. انقر فوق موافق.

ملاحظة. إذا تمت إضافة مجاميع فرعية متعددة لمجموعة البيانات نفسها ، فلا يمكن تحريرها. الطريقة الوحيدة هي إزالة جميع المجاميع الفرعية الموجودة ، ثم إدراجهامن جديد.

كيفية إزالة الإجماليات الفرعية في Excel

لإزالة المجاميع الفرعية ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد أي خلية في نطاق الإجماليات الفرعية.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات علامة التبويب & gt ؛ المخطط التفصيلي المجموعة ، وانقر فوق المجموع الفرعي .
3. في مربع الحوار الإجمالي الفرعي ، انقر فوق زر إزالة الكل .

سيؤدي هذا إلى فك تجميع بياناتك وحذف جميع المجاميع الفرعية الموجودة.

بصرف النظر عن المجموع الفرعي لبرنامج Excel الميزة التي تُدرج الإجماليات الفرعية تلقائيًا ، هناك طريقة "يدوية" لإضافة الإجماليات الفرعية في Excel - باستخدام الدالة SUBTOTAL. إنه يوفر المزيد من التنوع ، ويظهر البرنامج التعليمي المرتبط أعلاه بضع حيل مفيدة.

لذلك ، قبل إضافة الإجماليات الفرعية ، تأكد من فرز العمود الذي تريد تجميع بياناتك بواسطة. أسهل طريقة للقيام بذلك ، هي النقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب البيانات ، ثم النقر فوق سهم عامل التصفية ، وتحديد الفرز إما من A إلى Z أو Z إلى A:

لإزالة الخلايا الفارغة دون العبث ببياناتك ، يرجى اتباع الإرشادات التالية: كيفية إزالة جميع الصفوف الفارغة في Excel.

2. أضف مجاميع فرعية

حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات علامة التبويب & gt ؛ مخطط تفصيلي المجموعة ، وانقر فوق المجموع الفرعي .

نصيحة. إذا كنت تريد إضافة مجاميع فرعية فقط لجزء من بياناتك ، فحدد النطاق المطلوب قبل النقر فوق الزر المجموع الفرعي .

3. حدد خيارات الإجمالي الفرعي

في مربع الحوار Subtotal ، حدد العناصر الأساسية الثلاثة - أي عمود للتجميع حسب ، وما هي وظيفة التلخيص المراد استخدامها ، والأعمدة التي يجب جمعها:

• In عند كل تغيير في المربع ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تجميعها.
• في استخدام مربع الوظيفة ، حدد إحدى الوظائف التالية :
  • Sum - اجمع الأرقام.
  • العد - عد الخلايا غير الفارغة (سيؤدي هذا إلى إدراج صيغ المجموع الفرعي مع وظيفة COUNTA).
  • المتوسط ​​- حساب المتوسط من الأرقام.
  • Max - إرجاع الأكبرvalue.
  • Min - إرجاع أصغر قيمة.
  • المنتج - حساب منتج الخلايا.
  • أرقام العد - عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام (سيؤدي ذلك إلى إدراج صيغ المجموع الفرعي مع دالة COUNT).
  • StdDev - حساب الانحراف المعياري لمجتمع بناءً على عينة من الأرقام.
  • StdDevp - إرجاع الانحراف المعياري بناءً على مجموعة كاملة من الأرقام.
  • Var - تقدير التباين في المجتمع بناءً على عينة من الأرقام.
  • Varp - تقدير التباين لمجتمع بناءً على مجموعة كاملة من الأرقام. 15> ضمن أضف إجماليًا فرعيًا إلى ، حدد خانة الاختيار لكل عمود تريد حساب المجموع الفرعي.

  في هذا المثال ، نقوم بتجميع البيانات حسب المنطقة ، واستخدم الدالة SUM لإجمالي الأرقام في عمودي المبيعات و الربح .

  

  بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حدد أيًا من الخيارات التالية:

  • لإدراج فاصل صفحات تلقائي بعد كل إجمالي فرعي ، حدد فاصل الصفحة k بين المجموعات مربع.
  • لعرض صف ملخص أعلى صف التفاصيل ، قم بإلغاء تحديد المربع ملخص أسفل البيانات . لإظهار صف ملخص أسفل صف التفاصيل ، حدد خانة الاختيار هذه (عادةً ما يتم تحديدها افتراضيًا).
  • للكتابة فوق أي إجماليات فرعية موجودة ، احتفظ بالمربع استبدال الإجماليات الفرعية الحالية محددًا ، وإلا قم بإلغاء تحديد هذا

  أخيرًا ، انقر فوق الزر موافق . الستظهر المجاميع الفرعية أسفل كل مجموعة بيانات ، وسيُضاف الإجمالي الكلي إلى نهاية الجدول.

  

  بمجرد إدراج المجاميع الفرعية في ورقة العمل الخاصة بك ، ستتم إعادة الحساب تلقائيًا باسم تقوم بتحرير بيانات المصدر.

  نصيحة. إذا لم يتم إعادة حساب الإجماليات الفرعية والمجموع الكلي ، فتأكد من تعيين المصنف الخاص بك لحساب الصيغ تلقائيًا ( ملف & gt؛ خيارات & gt؛ الصيغ & gt؛ خيارات الحساب & gt؛ حساب المصنف & gt؛ تلقائي ).

  3 أشياء يجب أن تعرفها عن ميزة Excel Subtotal

  يعد Excel Subtotal قويًا للغاية ومتعدد الاستخدامات ، وفي نفس الوقت يعد ميزة محددة للغاية من حيث كيفية حساب البيانات. أدناه ، ستجد التفسيرات التفصيلية لخصوصيات Subtotal.

  1. يتم حساب الإجمالي الفرعي للصفوف المرئية فقط

  بشكل أساسي ، يحسب Excel Subtotal القيم في الخلايا المرئية ويتجاهل الصفوف التي تمت تصفيتها. ومع ذلك ، فهو يتضمن القيم الموجودة في الصفوف المخفية يدويًا ، أي الصفوف التي تم إخفاؤها باستخدام الأمر إخفاء الصفوف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ الخلايا المجموعة & gt ؛ تنسيق & GT ؛ إخفاء & أمبير ؛ إظهار ، أو بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف ، ثم النقر فوق إخفاء . تشرح الفقرات القليلة التالية الجوانب الفنية.

  يؤدي تطبيق ميزة Subtotal في Excel تلقائيًا إلى إنشاء صيغ SUBTOTAL تؤدي نوع حساب معين مثل المجموع ، العدد ، المتوسط ​​، إلخ.يتم تحديد الوظيفة من خلال الرقم الموجود في الوسيطة الأولى (function_num) الذي ينتمي إلى إحدى المجموعات التالية:

  • 1 - 11 تجاهل الخلايا التي تمت تصفيتها ، ولكن قم بتضمين الصفوف المخفية يدويًا.
  • 101-111 تجاهل جميع الصفوف المخفية (تمت تصفيتها وإخفائها يدويًا).

  تقوم ميزة Excel Subtotal بإدراج الصيغ برقم الوظيفة 1-11.

  في المثال أعلاه ، يؤدي إدراج مجاميع فرعية باستخدام دالة Sum إلى إنشاء هذه الصيغة: SUBTOTAL(9, C2:C5) . حيث تمثل 9 دالة SUM ، و C2: C5 هي المجموعة الأولى من الخلايا التي يتم حساب المجموع الفرعي لها.

  إذا قمت بالتصفية ، على سبيل المثال ، ليمون و البرتقال ، ستتم إزالتها تلقائيًا من المجاميع الفرعية. ومع ذلك ، إذا قمت بإخفاء هذه الصفوف يدويًا ، فسيتم تضمينها في الإجماليات الفرعية. توضح الصورة أدناه الفرق:

  أنظر أيضا: وظيفة Excel TOROW لتحويل النطاق أو الصفيف إلى صف

  

  إلى استبعاد الصفوف المخفية يدويًا بحيث يتم حساب الخلايا المرئية فقط ، قم بتعديل صيغة الإجمالي الفرعي عن طريق استبدال رقم الوظيفة 1-11 مع الرقم المقابل 101-111.

  في مثالنا ، لتجميع الخلايا المرئية فقط باستثناء الصفوف المخفية يدويًا ، قم بتغيير SUBTOTAL ( 9 ، C2: C5) إلى SUBTOTAL ( 109 ، C2: C5):

  

  لمزيد من المعلومات حول استخدام صيغ Subtotal في Excel ، يرجى مراجعة البرنامج التعليمي للدالة SUBTOTAL.

  أنظر أيضا: صيغ Excel الأساسية & amp؛ وظائف مع أمثلة

  2. يتم حساب الإجماليات الكلية من البيانات الأصلية

  تحسب ميزة Excel Subtotal الإجماليات الكلية من البيانات الأصلية ، وليس منالقيم الإجمالية الفرعية.

  على سبيل المثال ، يؤدي إدراج الإجماليات الفرعية باستخدام دالة "المتوسط" إلى حساب "المتوسط ​​الكبير" كمتوسط ​​حسابي لجميع القيم الأصلية في الخلايا C2: C19 ، مع إهمال القيم الموجودة في صفوف الإجمالي الفرعي. ما عليك سوى مقارنة لقطات الشاشة التالية لمعرفة الفرق:

  

  3. لا تتوفر المجاميع الفرعية في جداول Excel

  إذا كان زر Subtotal باللون الرمادي على الشريط ، فمن المرجح أنك تعمل باستخدام جدول Excel. نظرًا لأنه لا يمكن استخدام ميزة Subtotal مع جداول Excel ، فستحتاج إلى تحويل جدولك إلى نطاق عادي أولاً. يرجى مراجعة هذا البرنامج التعليمي لمعرفة الخطوات التفصيلية: كيفية تحويل جدول Excel إلى نطاق.

  كيفية إضافة مجاميع فرعية متعددة في Excel (مجاميع فرعية متداخلة)

  أوضح المثال السابق كيفية إدراج مستوى واحد من المجاميع الفرعية. والآن ، لنأخذ الأمر إلى أبعد من ذلك ونضيف المجاميع الفرعية للمجموعات الداخلية داخل المجموعات الخارجية المقابلة. بشكل أكثر تحديدًا ، سنقوم بتجميع بيانات العينة حسب المنطقة أولاً ، ثم نقسمها حسب العنصر .

  1. فرز البيانات حسب عدة أعمدة

  عند إدراج الإجماليات الفرعية المتداخلة في Excel ، من المهم أن تقوم بفرز البيانات في كافة الأعمدة التي تريد تجميع الإجماليات الفرعية بها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ Sort & amp؛ مجموعة التصفية ، انقر فوق الزر فرز ، وأضف مستويين أو أكثر من مستويات الفرز:

  

  للحصول على التفاصيلالتعليمات ، يرجى الاطلاع على كيفية الفرز حسب عدة أعمدة.

  ونتيجة لذلك ، يتم فرز القيم الموجودة في العمودين الأولين بترتيب أبجدي:

  

  2 . أدخل المستوى الأول من الإجماليات الفرعية

  حدد أي خلية ضمن قائمة البيانات الخاصة بك ، وأضف المستوى الأول الخارجي من الإجماليات الفرعية كما هو موضح في المثال السابق. نتيجة لذلك ، سيكون لديك إجماليات فرعية للمبيعات و الربح لكل منطقة :

  

  3. أدخل مستويات متداخلة من الإجماليات الفرعية

  مع وجود الإجماليات الفرعية الخارجية في مكانها ، انقر فوق البيانات & gt؛ الإجماليات الفرعية مرة أخرى لإضافة مستوى إجمالي فرعي داخلي:

  • في المربع عند كل تغيير في المربع ، حدد العمود الثاني الذي تريد تجميع البيانات به.
  • في المربع استخدام الوظيفة ، حدد الملخص المطلوب وظيفة.
  • تحت أضف المجموع الفرعي إلى ، حدد العمود (الأعمدة) التي تريد حساب المجاميع الفرعية لها. يمكن أن يكون هذا هو نفس العمود (الأعمدة) كما في المجاميع الفرعية الخارجية أو مختلف الأعمدة.

  أخيرًا ، امسح المربع استبدال المجاميع الفرعية الحالية . إنها النقطة الأساسية التي تمنع الكتابة فوق المستوى الخارجي للمجموعات الفرعية.

  كرر هذه الخطوة لإضافة المزيد من المجاميع الفرعية المتداخلة ، إذا لزم الأمر.

  في هذا المثال ، سيقوم مستوى الإجمالي الفرعي الداخلي بتجميع البيانات حسب العمود العنصر ، ولخص القيم في أعمدة المبيعات و الربح :

  

  كنتيجة لذلك ، سيقوم Excel بحساب الإجماليات لكل عنصر داخل كل منطقة ، كما هو موضح فيلقطة الشاشة أدناه:

  

  من أجل الغرفة ، يتم توسيع مجموعة المنطقة الشرقية لعرض الإجماليات الفرعية المتداخلة العنصر ، و 3 مجموعات مناطق أخرى مطوية (يوضح القسم التالي كيفية القيام بذلك: عرض تفاصيل الإجمالي الفرعي أو إخفاؤها).

  إضافة مجاميع فرعية مختلفة لنفس العمود

  عند استخدام المجاميع الفرعية في Excel ، فأنت لا تقتصر على إدراج إجمالي فرعي واحد فقط لكل عمود. في الواقع ، يمكنك تلخيص البيانات في نفس العمود بالعديد من الوظائف المختلفة كما تريد.

  على سبيل المثال ، في نموذج الجدول الخاص بنا ، بالإضافة إلى إجماليات المنطقة ، يمكننا عرض متوسط ​​للمبيعات عمودان و الربح :

  

  للحصول على نتيجة مشابهة لما تراه في لقطة الشاشة أعلاه ، قم بتنفيذ الخطوات الموضحة في كيفية الإضافة مجاميع فرعية متعددة في Excel. فقط تذكر مسح المربع استبدال المجاميع الفرعية الحالية في كل مرة تقوم فيها بإضافة المستوى الثاني وجميع المستويات اللاحقة من الإجماليات الفرعية.

  كيفية استخدام المجاميع الفرعية في Excel

  الآن بعد أن قمت بإضافة تعرف على كيفية عمل المجاميع الفرعية في Excel للحصول على ملخص فوري لمجموعات مختلفة من البيانات ، ستساعدك النصائح التالية في الحصول على ميزة Excel Subtotal تحت سيطرتك الكاملة.

  إظهار أو إخفاء التفاصيل الإجمالية الفرعية

  لعرض ملخص البيانات ، أي الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية فقط ، انقر فوق أحد رموز المخطط التفصيلي التي تظهر في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل:

  • رقم1 يعرض الإجماليات الكلية فقط.
  • يعرض الرقم الأخير كلاً من الإجماليات الفرعية والقيم الفردية.
  • تظهر الأرقام بين المجموعات التجميعات. بناءً على عدد المجاميع الفرعية التي أدخلتها في ورقة العمل الخاصة بك ، قد يكون هناك رقم واحد أو رقمان أو ثلاثة أو أكثر بين الأرقام في المخطط التفصيلي.

  في نموذج ورقة العمل الخاصة بنا ، انقر فوق الرقم 2 لعرض التجميع الأول حسب المنطقة :

  

  أو انقر فوق الرقم 3 لعرض المجاميع الفرعية المتداخلة حسب العنصر :

  

  لعرض أو إخفاء صفوف البيانات لـ المجاميع الفرعية الفردية ، استخدم رمزي و .

  

  أو انقر فوق الزر إظهار التفاصيل و إخفاء التفاصيل في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة مخطط تفصيلي .

  

  نسخ صفوف المجموع الفرعي فقط

  كما ترى ، فإن استخدام Subtotal في Excel سهل ... حتى يتعلق الأمر بنسخ المجاميع الفرعية فقط إلى مكان آخر.

  الطريقة الأكثر وضوحًا التي تتبادر إلى الذهن - عرض الإجماليات الفرعية المرغوبة ، ثم نسخ تلك الصفوف إلى موقع آخر - لن تنجح! سيقوم Excel بنسخ ولصق جميع الصفوف ، وليس الصفوف المرئية المضمنة في التحديد فقط.

  لنسخ الصفوف المرئية التي تحتوي على مجاميع فرعية فقط ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

  1. عرض فقط صفوف الإجمالي الفرعي التي تريد نسخها باستخدام أرقام المخطط التفصيلي أو رموز الجمع والطرح.
  2. حدد أي خلية إجمالي فرعي ، ثم اضغط على Ctrl + A لتحديد كل الخلايا.
  3. مع تحديد الإجماليات الفرعية ، يذهب