Šioje pamokoje paaiškinama, kaip naudoti "Excel" tarpinių sumų funkciją, kad būtų galima automatiškai sumuoti, skaičiuoti ar vidutiniškai įvertinti įvairias ląstelių grupes. Taip pat sužinosite, kaip rodyti arba slėpti tarpinės sumos detales, kopijuoti tik tarpinių sumų eilutes ir kaip pašalinti tarpines sumas.

Darbalapiai su daugybe duomenų dažnai gali atrodyti perkrauti ir sunkiai suprantami. Laimei, "Microsoft Excel" suteikia galingą tarpinių sumų funkciją, kuri leidžia greitai apibendrinti įvairias duomenų grupes ir sukurti darbalapių metmenis. Norėdami sužinoti išsamią informaciją, spustelėkite toliau pateiktas nuorodas.

Kas yra tarpinė suma programoje "Excel"?

Apskritai tarpinė suma yra skaičių rinkinio suma, kuri vėliau pridedama prie kito (-ų) skaičių rinkinio (-ų) ir gaunama bendra suma.

"Microsoft Excel" tarpinių sumų funkcija neapsiriboja tik duomenų rinkinio reikšmių pogrupių sumavimu. Ji leidžia grupuoti ir apibendrinti duomenis naudojant SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX ir kitas funkcijas. Be to, ji sukuria grupių hierarchiją, vadinamą kontūru, kuris leidžia rodyti arba slėpti kiekvienos tarpinės sumos detales arba peržiūrėti tik tarpinių sumų santrauką ir didžiąją sumą.iš viso.

Pavyzdžiui, taip gali atrodyti jūsų "Excel" tarpinės sumos:

Kaip įterpti tarpines sumas "Excel" programoje

Jei norite greitai pridėti tarpines sumas "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus.

1. Organizuokite pirminius duomenis

"Excel" tarpinės sumos funkcija reikalauja, kad šaltinio duomenys būtų išdėstyti tinkama tvarka ir juose nebūtų tuščių eilučių.

Taigi, prieš pridėdami tarpines sumas, būtinai rūšiuoti stulpelį, pagal kurį norite sugrupuoti duomenis. Lengviausia tai padaryti spustelėjus Filtras mygtukas ant Duomenys skirtuką, tada spustelėkite filtro rodyklę ir pasirinkite rūšiuoti nuo A iki Z arba nuo Z iki A:

Norėdami pašalinti tuščius langelius nesugadindami duomenų, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis: Kaip pašalinti visas tuščias eilutes "Excel" programoje.

2. Pridėkite tarpines sumas

Pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę, eikite į Duomenys skirtukas> Kontūras grupę ir spustelėkite Tarpinė suma .

Patarimas. Jei norite pridėti tarpines sumas tik tam tikrai duomenų daliai, pasirinkite norimą intervalą prieš spustelėdami Tarpinė suma mygtuką.

3. Apibrėžkite tarpinės sumos parinktis

Dialogo lange Tarpinė suma nurodykite tris pagrindinius dalykus - pagal kurį stulpelį grupuoti, kokią suvestinės funkciją naudoti ir kuriuos stulpelius sumuoti:

• Į Kiekvieną kartą keičiant langelį , pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, pagal kuriuos norite grupuoti.
• Į Naudoti funkcijos langelį , pasirinkite vieną iš šių funkcijų:
  • Suma - sudėti skaičius.
  • Skaičiuoti - suskaičiuoti ne tuščius langelius (įterpiamos tarpinės sumos formulės su funkcija COUNTA).
  • Vidurkis - apskaičiuokite skaičių vidurkį.
  • Max - grąžinama didžiausia reikšmė.
  • Min - grąžinama mažiausia reikšmė.
  • Produktas - apskaičiuokite ląstelių sandaugą.
  • Skaičiuoti skaičius - skaičiuokite langelius, kuriuose yra skaičių (įterpiamos tarpinės sumos formulės su funkcija COUNT).
  • StdDev - apskaičiuokite populiacijos standartinį nuokrypį pagal skaičių imtį.
  • StdDevp - grąžina standartinį nuokrypį, apskaičiuotą pagal visą skaičių populiaciją.
  • Var - populiacijos dispersijos įvertinimas pagal skaičių imtį.
  • Varp - populiacijos dispersijos įvertinimas remiantis visa skaičių populiacija.
• Pagal Pridėti tarpinę sumą prie , pažymėkite kiekvieno stulpelio, kurį norite sudėti į tarpinę sumą, žymimąjį langelį.

Šiame pavyzdyje duomenis grupuojame pagal Regionas stulpelyje ir naudokite funkciją SUM, kad susumuotumėte skaičius, esančius Pardavimai ir Pelnas stulpeliai.

Be to, galite pasirinkti bet kurią iš šių parinkčių:

• Norėdami po kiekvienos tarpinės sumos įterpti automatinę puslapio pertrauką, pasirinkite Puslapio pertrauka tarp grupių dėžutė.
• Jei norite rodyti suvestinės eilutę virš išsamios informacijos eilutės, išvalykite Toliau pateikta duomenų santrauka langelis. Jei norite rodyti suvestinės eilutę po išsamios informacijos eilute, pažymėkite šį žymimąjį langelį (paprastai jis pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus).
• Norėdami perrašyti esamas tarpines sumas, palikite Pakeiskite dabartines tarpines sumas pažymėtas langelis, priešingu atveju šį langelį išvalykite.

Galiausiai spustelėkite GERAI po kiekvienos duomenų grupės bus rodomos tarpinės sumos, o lentelės pabaigoje bus pridėta bendra suma.

Į darbo lentelę įterpus tarpines sumas, jos bus perskaičiuojamos automatiškai, kai redaguosite šaltinio duomenis.

Patarimas. Jei tarpinės sumos ir didžioji suma nėra perskaičiuojamos, būtinai nustatykite, kad darbaknygėje būtų automatiškai apskaičiuojamos formulės ( Failas > Parinktys > Formulės> Skaičiavimo parinktys > Darbo knygos apskaičiavimas > Automatinis ).

3 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie "Excel" tarpinės sumos funkciją

"Excel" tarpinė suma yra labai galinga ir universali, tačiau kartu tai labai specifinė funkcija, susijusi su tuo, kaip ji apskaičiuoja duomenis. Toliau rasite išsamius paaiškinimus apie tarpinės sumos ypatumus.

1. Susumuojamos tik matomos eilutės

Iš esmės "Excel" tarpinė suma apskaičiuoja matomų langelių vertes ir ignoruoja išfiltruotas eilutes. Tačiau ji apima rankiniu būdu paslėptų eilučių vertes, t. y. eilučių, kurios buvo paslėptos naudojant Paslėpti eilutes komandą Pagrindinis skirtukas> Ląstelės grupė> Formatas > Paslėpti & amp; Neslėpti arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutes ir spustelėkite Paslėpti . Keliose tolesnėse pastraipose paaiškinami techniniai aspektai.

Taikant "Excel" funkciją "Subtotal", automatiškai sukuriamos formulės SUBTOTAL, kurios atlieka tam tikro tipo skaičiavimus, pavyzdžiui, sumą, skaičių, vidurkį ir t. t. Funkcija apibrėžiama pagal pirmojo argumento (function_num) skaičių, priklausantį vienam iš šių rinkinių:

• 1 - 11 neatsižvelgiama į išfiltruotus langelius, tačiau įtraukiamos rankiniu būdu paslėptos eilutės.
• 101 - 111 ignoruokite visas paslėptas eilutes (išfiltruotas ir paslėptas rankiniu būdu).

"Excel" funkcija "Tarpinė suma" įterpia formules su funkcijos numeriu 1-11.

Pirmiau pateiktame pavyzdyje įterpus tarpines sumas naudojant funkciją Sum sukurti šią formulę: TARPINĖ SUMA(9, C2:C5) Kai 9 reiškia funkciją SUM, o C2:C5 yra pirmoji langelių grupė, iš kurios reikia išskaičiuoti.

Jei išfiltruosite, pvz, Citrinos ir Apelsinai , jos bus automatiškai pašalintos iš tarpinių sumų. Tačiau jei šias eilutes paslėpsite rankiniu būdu, jos bus įtrauktos į tarpines sumas. Toliau pateiktas paveikslėlis iliustruoja šį skirtumą:

Į neįtraukti rankiniu būdu paslėptų eilučių kad būtų skaičiuojami tik matomi langeliai, pakeiskite formulę "Tarpinė suma", pakeisdami funkcijos skaičių 1-11 atitinkamu skaičiumi 101-111.

Mūsų pavyzdyje, norėdami sumuoti tik matomus langelius, išskyrus rankiniu būdu paslėptas eilutes, pakeiskite SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) į SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Daugiau informacijos apie tarpinių sumų formulių naudojimą "Excel" programoje rasite funkcijos SUBTOTAL vadovėlyje.

2. Didžiosios sumos apskaičiuojamos pagal pradinius duomenis

"Excel" tarpinių sumų funkcija apskaičiuoja bendrąsias sumas iš pradinių duomenų, o ne iš tarpinių sumų reikšmių.

Pavyzdžiui, įterpus tarpines sumas su funkcija Average (vidurkis), apskaičiuojamas didysis vidurkis kaip visų pradinių verčių, esančių langeliuose C2:C19, aritmetinis vidurkis, neatsižvelgiant į tarpinių sumų eilučių vertes. Kad pamatytumėte skirtumą, tiesiog palyginkite toliau pateiktas ekrano nuotraukas:

3. "Excel" lentelėse nėra tarpinių sumų

Jei juostoje esantis mygtukas "Tarpinė suma" yra pilkos spalvos, greičiausiai dirbate su "Excel" lentele. Kadangi funkcijos "Tarpinė suma" negalima naudoti su "Excel" lentelėmis, pirmiausia lentelę reikia konvertuoti į įprastą intervalą. Išsamios instrukcijos ieškokite šioje pamokoje: Kaip konvertuoti "Excel" lentelę į intervalą.

Kaip "Excel" programoje pridėti kelias tarpines sumas (įterptas tarpines sumas)

Ankstesniame pavyzdyje buvo parodyta, kaip įterpti vieno lygmens tarpines sumas. Dabar eikime toliau ir pridėkime vidinių grupių tarpines sumas atitinkamose išorinėse grupėse. Tiksliau, sugrupuosime savo pavyzdžio duomenis pagal Regionas pirmiausia, o tada suskirstykite jį pagal Prekė .

1. Rūšiuokite duomenis pagal kelis stulpelius

Įterpiant įterptines tarpines sumas "Excel" programoje, svarbu surūšiuoti duomenis visuose stulpeliuose, pagal kuriuos norite sugrupuoti tarpines sumas. Norėdami tai padaryti, eikite į Duomenys skirtukas> Rūšiuoti ir filtruoti grupę, spustelėkite Rūšiuoti Mygtukas , ir pridėkite du ar daugiau rūšiavimo lygių:

Išsamesnių nurodymų rasite skyriuje Kaip rūšiuoti pagal kelis stulpelius.

Dėl to pirmųjų dviejų stulpelių reikšmės surūšiuojamos abėcėlės tvarka:

2. Įterpkite pirmojo lygio tarpines sumas

Pasirinkite bet kurią duomenų sąrašo ląstelę ir pridėkite pirmąjį, išorinį, tarpinių sumų lygį, kaip parodyta ankstesniame pavyzdyje. Rezultate turėsite Pardavimai ir Pelnas tarpinės sumos už Regionas :

3. Įterpkite įterptus tarpinių sumų lygius

Kai išorinės tarpinės sumos yra vietoje, spustelėkite Duomenys > Tarpinės sumos dar kartą pridėti vidinį tarpinės sumos lygį:

• Į Kiekvieną kartą pasikeitus pasirinkite antrąjį stulpelį, pagal kurį norite grupuoti duomenis.
• Į Naudokite funkciją lange pasirinkite norimą suvestinės funkciją.
• Pagal Pridėti tarpinę sumą prie , pasirinkite stulpelį (-ius), kurio (-ių) tarpines sumas norite apskaičiuoti. Tai gali būti tas pats (-i) stulpelis (-iai), kaip ir išorinėse tarpinėse sumose, arba skirtingi stulpeliai.

Galiausiai išvalykite Pakeiskite dabartines tarpines sumas langelis. Tai pagrindinis taškas, kuris neleidžia perrašyti išorinio lygmens tarpinių sumų.

Jei reikia, pakartokite šį veiksmą, kad pridėtumėte daugiau įterptų tarpinių sumų.

Šiame pavyzdyje vidinis tarpinės sumos lygmuo sugrupuos duomenis pagal Prekė stulpelyje ir susumuokite reikšmes, esančias Pardavimai ir Pelnas stulpeliai:

Dėl to "Excel" apskaičiuos kiekvieno elemento sumas kiekviename regione, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Dėl vietos Rytų regionas grupė išplečiama, kad būtų rodomi įterpti Prekė tarpinės sumos, o kitos 3 regionų grupės yra suvestos (kaip tai padaryti, paaiškinta kitame skyriuje: Rodyti arba slėpti tarpinių sumų detales).

Pridėti skirtingas to paties stulpelio tarpines sumas

Naudodami tarpines sumas "Excel" programoje, neapsiribokite tik vienos tarpinės sumos įterpimu į vieną stulpelį. Iš tikrųjų galite apibendrinti to paties stulpelio duomenis naudodami tiek skirtingų funkcijų, kiek norite.

Pavyzdžiui, mūsų pavyzdinėje lentelėje, be bendrų Regionų sumų, galėtume rodyti vidurkį Pardavimai ir Pelnas stulpeliai:

Jei norite gauti panašų rezultatą, koks matomas pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, atlikite veiksmus, aprašytus skyrelyje Kaip "Excel" programoje pridėti kelias tarpines sumas. Tik nepamirškite išvalyti Pakeiskite dabartines tarpines sumas langelį kiekvieną kartą, kai pridedate antrąjį ir visus vėlesnius tarpinių sumų lygius.

Kaip naudoti tarpines sumas "Excel" programoje

Dabar, kai jau žinote, kaip "Excel" programoje sudaryti tarpines sumas, kad iš karto gautumėte įvairių duomenų grupių suvestinę, toliau pateikiami patarimai padės jums visiškai kontroliuoti "Excel" tarpinių sumų funkciją.

Rodyti arba slėpti tarpinės sumos informaciją

Jei norite rodyti duomenų santrauką, t. y. tik tarpines ir bendrąsias sumas, spustelėkite vieną iš kontūro simbolių. kurie rodomi viršutiniame kairiajame darbalapio kampe:

• Skaičius 1 rodo tik bendrąsias sumas.
• Paskutinis skaičius rodo ir tarpines sumas, ir atskiras reikšmes.
• Tarpiniai skaičiai rodo grupavimą. Priklausomai nuo to, kiek tarpinių sumų įterpėte į darbalapį, kontūre gali būti vienas, du, trys ar daugiau tarpinių skaičių.

Darbalapio pavyzdyje spustelėkite skaičių 2, kad būtų rodomas pirmasis grupavimas pagal Regionas :

Arba spustelėkite numerį 3, kad būtų rodomos įterptos tarpinės sumos pagal Prekė :

Jei norite rodyti arba slėpti duomenų eilutes atskiros tarpinės sumos , naudokite ir simboliai.

Arba spustelėkite Rodyti išsamią informaciją ir Paslėpti informaciją mygtukai Duomenys skirtuke Kontūras grupė.

Kopijuoti tik tarpinės sumos eilutes

Kaip matote, naudoti tarpines sumas "Excel" programoje yra paprasta... kol nereikia nukopijuoti tik tarpinių sumų į kitą vietą.

Akivaizdžiausias į galvą ateinantis būdas - rodyti norimas tarpines sumas ir tada kopijuoti šias eilutes į kitą vietą - neveiks! "Excel" kopijuos ir įklijuos visas eilutes, o ne tik matomas eilutes, įtrauktas į pasirinkimą.

Norėdami nukopijuoti tik matomas eilutes su tarpinėmis sumomis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naudodami kontūro numerius arba pliuso ir minuso simbolius, rodykite tik tas tarpinės sumos eilutes, kurias norite kopijuoti.
2. Pažymėkite bet kurį tarpinės sumos langelį, tada paspauskite Ctrl+A, kad pažymėtumėte visus langelius.
3. Pasirinkę tarpines sumas, eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti > Eikite į Specialųjį...

Patarimas. Užuot naudoję Pereiti į specialią funkciją, galite paspausti Alt + ; ir pasirinkti tik matomas ląsteles.

Atlikta! Rezultatas - į kitą darbalapį nukopijuota tik duomenų suvestinė. Atkreipkite dėmesį, kad šis metodas kopijuoja tarpinės vertės o ne formulės:

Patarimas. Tą pačią gudrybę galite naudoti norėdami pakeisti formatavimas visų tarpinių sumų eilučių vienu šūviu.

Kaip pakeisti tarpines sumas

Norėdami greitai pakeisti esamas tarpines sumas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį tarpinės sumos langelį.
2. Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tarpinė suma .
3. Į Tarpinė suma dialogo lange atlikite visus norimus pakeitimus, susijusius su pagrindiniu stulpeliu, suvestinės funkcija ir sumuojamomis vertėmis.
4. Įsitikinkite, kad Pakeiskite dabartines tarpines sumas pažymėtas langelis.
5. Spustelėkite Gerai.

Pastaba. Jei tam pačiam duomenų rinkiniui buvo pridėtos kelios tarpinės sumos, jų redaguoti neįmanoma. Vienintelis būdas - pašalinti visas esamas tarpines sumas ir tada jas įterpti iš naujo.

Kaip pašalinti tarpines sumas "Excel" programoje

Norėdami pašalinti tarpines sumas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį ląstelės ląstelę tarpinių sumų intervale.
2. Eikite į Duomenys skirtukas> Kontūras grupę ir spustelėkite Tarpinė suma .
3. Į Tarpinė suma dialogo langą, spustelėkite Pašalinti viską mygtuką.

Taip duomenys bus sugrupuoti ir ištrintos visos esamos tarpinės sumos.

Be "Excel" funkcijos "Subtotal", kuri automatiškai įterpia tarpines sumas, yra "rankinis" būdas pridėti tarpines sumas "Excel" programoje - naudojant funkciją SUBTOTAL. Ji suteikia dar daugiau universalumo, o pirmiau pateiktoje pamokoje pateikiama keletas naudingų gudrybių.