Udhëzuesi shpjegon se si të përdoret veçoria Excel Subtotal për të mbledhur, numëruar ose mesatarizuar automatikisht grupe të ndryshme qelizash. Do të mësoni gjithashtu se si të shfaqni ose fshehni detajet e nëntotalit, të kopjoni vetëm rreshtat nëntotal dhe si të hiqni nëntotalet.

Fletët e punës me shumë të dhëna shpesh mund të duken të rrëmujshme dhe të vështira për t'u kuptuar. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron një veçori të fuqishme Subtotal që ju lejon të përmbledhni shpejt grupe të ndryshme të të dhënave dhe të krijoni një skicë për fletët tuaja të punës. Ju lutemi klikoni në lidhjet e mëposhtme për të mësuar detajet.

Çfarë është Subtotal në Excel?

Në përgjithësi, nëntotali është shuma e një grupi numrash, që është pastaj shtohet në një grup tjetër numrash për të bërë totalin e përgjithshëm.

Në Microsoft Excel, veçoria Subtotal nuk kufizohet vetëm në mbledhjen e nëngrupeve të vlerave brenda një grupi të dhënash. Kjo ju lejon të gruponi dhe përmbledhni të dhënat tuaja duke përdorur funksione SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX dhe të tjera. Për më tepër, ai krijon një hierarki grupesh, të njohur si një skicë, e cila ju lejon të shfaqni ose fshehni detajet për çdo nëntotal, ose të shikoni vetëm një përmbledhje të nëntotaleve dhe totaleve totale.

Për shembull, kjo është se si nëntotalet tuaja në Excel mund të duken si:

Si të futni nëntotalet në Excel

Për të shtuar shpejt nëntotalet në Excel, kryeni hapat e mëposhtëm.

9>1. Organizoni të dhënat burimore

Veçoria Excel Subtotalte grupi Shtëpia > Redaktimi dhe kliko Gjej & Zgjidhni > Shko te Speciale…

Këshillë. Në vend që të përdorni veçorinë Shko te Speciale , mund të shtypni Alt + ; për të zgjedhur vetëm qeliza të dukshme.

U krye! Si rezultat, ju keni vetëm përmbledhjen e të dhënave të kopjuara në një fletë pune. Ju lutemi vini re se kjo metodë kopjon vlerat nëntotale dhe jo formulat:

Këshillë. Ju mund të përdorni të njëjtin truk për të ndryshuar formatimin të të gjitha rreshtave nëntotal me një goditje.

Si të ndryshoni nëntotalet

Për të modifikuar shpejt nëntotalet ekzistuese, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni çdo qelizë nëntotal.
2. Shkoni te <1 Skeda>Data dhe klikoni Nëntotal .
3. Në kutinë e dialogut Nëntotal , bëni çdo ndryshim që dëshironi në lidhje me kolonën kryesore, funksionin përmbledhës dhe vlerat që do të nëntotalizohet.
4. Sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia Zëvendëso nëntotalet aktuale .
5. Kliko OK.

Shënim. Nëse janë shtuar shumë nëntota për të njëjtin grup të dhënash, nuk është e mundur t'i modifikoni ato. Mënyra e vetme është të hiqni të gjitha nëntotalet ekzistuese dhe më pas t'i vendosni atopërsëri.

Si të hiqni nëntotalet në Excel

Për të hequr nëntotalet, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni çdo qelizë në diapazonin e nëntotaleve.
2. Shkoni te Të dhënat > Outline grupi dhe kliko Nëntotal .
3. Në kutinë e dialogut Nëntotal , kliko <11 Butoni>Hiq të gjitha .

Kjo do të zhgrupojë të dhënat tuaja dhe do të fshijë të gjitha nëntotalet ekzistuese.

Përveç nëntotalit të Excel funksion që fut automatikisht nëntotalet, ekziston një mënyrë "manuale" për të shtuar nëntotalet në Excel - duke përdorur funksionin SUBTOTAL. Ai ofron edhe më shumë shkathtësi, dhe tutoriali i lidhur më sipër tregon disa truke të dobishme.

Pra, përpara se të shtoni nëntotale, sigurohuni që të renditni kolonën që dëshironi të gruponi të dhënat tuaja nga. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë, është të klikoni butonin Filter në skedën Data , më pas klikoni shigjetën e filtrit dhe zgjidhni të renditni A në Z ose Z në A:

Për të hequr qelizat bosh pa ngatërruar të dhënat tuaja, ju lutemi ndiqni këto udhëzime: Si të hiqni të gjitha rreshtat bosh në Excel.

2. Shto nëntotale

Zgjidh çdo qelizë brenda grupit të të dhënave, shko te grupi Të dhënat > Përvijimi dhe kliko Nëntotal .

Këshillë. Nëse dëshironi të shtoni nëntotalë vetëm për një pjesë të të dhënave tuaja, zgjidhni diapazonin e dëshiruar përpara se të klikoni butonin Nëntotali .

3. Përcaktoni opsionet e nëntotalit

Në kutinë e dialogut Subtotal, specifikoni tre gjërat kryesore - cila kolonë të grupohet, çfarë funksioni përmbledhës të përdoret dhe cilat kolona të nëntotal:

• Në Në çdo ndryshim në kuti , zgjidhni kolonën që përmban të dhënat sipas të cilave dëshironi të gruponi.
• Në kutinë Përdor funksionin , zgjidhni një nga funksionet e mëposhtme :
  • Suma - mblidhni numrat.
  • Numëroni - numëroni qelizat jo bosh (kjo do të fusë formulat Nëntotal me funksionin COUNTA).
  • Mesatarja - llogaritni mesataren të numrave.
  • Maksimi - ktheje më të madhinvlera.
  • Min - kthe vlerën më të vogël.
  • Produkti - llogarit produktin e qelizave.
  • Numëroni numrat - numëroni qelizat që përmbajnë numra (kjo do të fusë formulat Nëntotal me funksioni COUNT).
  • StdDev - llogarit devijimin standard të një popullate bazuar në një mostër numrash.
  • StdDevp - ktheni devijimin standard bazuar në një popullatë të tërë numrash.
  • Var - vlerësoni variancën e një popullate bazuar në një mostër numrash.
  • Varp - vlerësoni variancën e një popullate bazuar në një popullatë të tërë numrash.
• Tek Shto nëntotal në , zgjidhni kutinë e kontrollit për secilën kolonë që dëshironi të nëntotaloni.

Në këtë shembull, ne i grupojmë të dhënat sipas Rajonit dhe përdorni funksionin SUM për numrat total në kolonat Shitjet dhe Fitimi .

Për më tepër, ju mund të zgjidhni cilindo nga opsionet e mëposhtme:

• Për të futur një ndërprerje automatike të faqes pas çdo nëntotal, zgjidhni Plotësimin e faqes k ndërmjet grupeve kutia.
• Për të shfaqur një rresht përmbledhës mbi rreshtin e detajeve, pastroni kutinë Përmbledhja poshtë të dhënave . Për të shfaqur një rresht përmbledhës poshtë rreshtit të detajeve, zgjidhni këtë kuti (zakonisht e zgjedhur si parazgjedhje).
• Për të mbishkruar çdo nëntotal ekzistues, mbajeni të zgjedhur kutinë Zëvendësoni nëntotalet aktuale , përndryshe pastroni këtë kutia.

Më në fund, kliko butonin OK . Tënëntotalet do të shfaqen poshtë çdo grupi të të dhënave dhe totali i përgjithshëm do të shtohet në fund të tabelës.

Pasi të futen nëntotalet në fletën tuaj të punës, ato do të rillogariten automatikisht si ju redaktoni të dhënat burimore.

Këshillë. Nëse nëntotalet dhe totali i përgjithshëm nuk rillogariten, sigurohuni që ta vendosni librin tuaj të punës që të llogarisë automatikisht formulat ( Skedari > Opsionet > Formulat > Opsionet e llogaritjes > Llogaritja e librit të punës > Automatike ).

3 gjëra që duhet të dini për veçorinë e Excel Subtotal

Excel Subtotal është shumë i fuqishëm dhe i gjithanshëm, dhe në të njëjtën kohë është një veçori shumë specifike për sa i përket mënyrës sesi llogarit të dhënat. Më poshtë, do të gjeni shpjegimet e hollësishme të specifikave të Subtotal.

1. Nëntotalizohen vetëm rreshtat e dukshëm

Në thelb, Excel Subtotal llogarit vlerat në qelizat e dukshme dhe injoron rreshtat e filtruar. Megjithatë, ai përfshin vlera në rreshtat e fshehura manualisht, d.m.th. rreshtat që u fshehën duke përdorur komandën Fshih rreshtat në skedën Home > Qelizat grupi > Formati > Fshih & Hape , ose duke klikuar me të djathtën mbi rreshtat dhe më pas duke klikuar Fshihe . Paragrafët e mëposhtëm shpjegojnë aspektet teknike.

Zbatimi i veçorisë Subtotal në Excel krijon automatikisht formula SUBTOTAL që kryejnë një lloj llogaritjeje specifike si shuma, numërimi, mesatarja, etj.funksioni përcaktohet nga numri në argumentin e parë (funksioni_num) që i përket një prej grupeve të mëposhtme:

• 1 - 11 shpërfill qelizat e filtruara, por përfshin rreshta të fshehura manualisht.
• 101 - 111 injoroni të gjitha rreshtat e fshehura (të filtruara dhe të fshehura manualisht).

Veçoria Excel Subtotal fut formulat me numrin e funksionit 1-11.

Në shembullin e mësipërm, duke futur nëntotalet me funksionin Sum krijon këtë formulë: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Ku 9 përfaqëson funksionin SUM, dhe C2:C5 është grupi i parë i qelizave për nëntotal.

Nëse filtroni, le të themi, Limonët dhe Portokalli , ato do të hiqen automatikisht nga nëntotalet. Sidoqoftë, nëse i fshehni ato rreshta me dorë, ato do të përfshihen në nëntotalet. Imazhi më poshtë ilustron ndryshimin:

Për të përjashtuar rreshtat e fshehura manualisht në mënyrë që të llogariten vetëm qelizat e dukshme, modifikoni formulën Subtotal duke zëvendësuar numrin e funksionit 1-11 me numrin përkatës 101-111.

Në shembullin tonë, për të përmbledhur vetëm qelizat e dukshme duke përjashtuar rreshtat e fshehura manualisht, ndryshoni SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) në SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Për më shumë informacion rreth përdorimit të formulave Subtotal në Excel, ju lutemi shikoni tutorialin e funksionit SUBTOTAL.

2. Totalet e përgjithshme llogariten nga të dhënat origjinale

Veçoria Excel Subtotal llogarit totalet totale nga të dhënat origjinale, jo ngavlerat e nëntotalit.

Për shembull, futja e nëntotaleve me funksionin Mesatar llogarit mesataren e madhe si një mesatare aritmetike të të gjitha vlerave origjinale në qelizat C2:C19, duke neglizhuar vlerat në rreshtat nëntotal. Thjesht krahasoni pamjet e mëposhtme të ekranit për të parë ndryshimin:

3. Nëntotalet nuk disponohen në tabelat e Excel-it

Nëse butoni Nëntotal është gri në shiritin tuaj, atëherë ka shumë të ngjarë që po punoni me një tabelë Excel. Meqenëse funksioni Subtotal nuk mund të përdoret me tabelat e Excel, së pari do t'ju duhet ta konvertoni tabelën tuaj në një diapazon të zakonshëm. Ju lutemi shikoni këtë tutorial për hapat e detajuar: Si të konvertohet tabela e Excel-it në varg.

Si të shtoni nëntotale të shumta në Excel (nëntotalet e vendosura)

Shembulli i mëparshëm tregoi se si të futni një nivel të nëntotaleve. Dhe tani, le ta çojmë më tej dhe të shtojmë nëntotalet për grupet e brendshme brenda grupeve përkatëse të jashtme. Më konkretisht, ne fillimisht do t'i grupojmë të dhënat tona të mostrës sipas Rajoni dhe më pas do t'i ndajmë sipas Artikulli .

1. Renditni të dhënat sipas disa kolonave

Kur futni nëntotalet e ndërlidhura në Excel, është e rëndësishme që të renditni të dhënat në të gjitha kolonat sipas të cilave dëshironi të gruponi nëntotalet tuaja. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda Të dhënat > Rendit & Filtro grupin , klikoni butonin Rendit , dhe shtoni dy ose më shumë nivele renditjeje:

Për të detajuarudhëzimet, ju lutemi shikoni Si të renditni sipas disa kolonave.

Si rezultat, vlerat në dy kolonat e para renditen sipas rendit alfabetik:

2 . Futni nivelin e parë të nëntotaleve

Zgjidhni çdo qelizë në listën tuaj të të dhënave dhe shtoni nivelin e parë, të jashtëm, të nëntotaleve, siç tregohet në shembullin e mëparshëm. Si rezultat, do të keni nëntotale Shitje dhe Fitim për rajon :

3. Futni nivelet e ndërthurura të nëntotaleve

Me nëntotalet e jashtme në vend, klikoni Të dhënat > Nëntotalet përsëri për të shtuar një nivel të brendshëm nëntotal:

• Në kutinë Në çdo ndryshim në , zgjidhni kolonën e dytë sipas së cilës dëshironi të gruponi të dhënat tuaja.
• Në kutinë Përdor funksionin , zgjidhni përmbledhjen e dëshiruar funksion.
• Tek Shto nëntotal në , zgjidhni kolonën(et) për të cilat dëshironi të llogaritni nëntotalet. Kjo mund të jetë e njëjta kolonë(të) si në nëntotalet e jashtme ose të ndryshme.

Më në fund, pastroni kutinë Zëvendësoni nëntotalet aktuale . Është pika kyçe që parandalon mbishkrimin e nivelit të jashtëm të nëntotaleve.

Përsëriteni këtë hap për të shtuar më shumë nëntotale të ndërlidhura, nëse është e nevojshme.

Në këtë shembull, niveli i brendshëm i nëntotalit do të grupojë të dhënat sipas kolona Artikulli dhe përmblidhni vlerat në kolonat Shitjet dhe Fitimi :

Si rezultat , Excel do të llogarisë totalet për çdo artikull brenda secilit rajon, siç tregohet nëpamjen e mëposhtme të ekranit:

Për hir të dhomës, grupi Rajoni Lindor zgjerohet për të shfaqur nëntotalet e mbivendosura Artikulli , dhe 3 grupe të tjera rajonesh janë palosur (seksioni i mëposhtëm shpjegon se si ta bëni këtë: Shfaqni ose fshihni detajet e nëntotës).

Shtoni nëntotalë të ndryshëm për të njëjtën kolonë

Kur përdorni nëntotalet në Excel, ju nuk kufizohen në futjen e vetëm një nëntotali për kolonë. Në fakt, ju mund t'i përmblidhni të dhënat në të njëjtën kolonë me aq funksione të ndryshme që dëshironi.

Për shembull, në tabelën tonë të mostrës, përveç totaleve të rajonit, ne mund të shfaqim një mesatare për Shitjet Kolonat dhe Fitimi :

Për të marrë një rezultat të ngjashëm me atë që shihni në pamjen e mësipërme, kryeni hapat e përshkruar në Si të shtoni nëntotale të shumta në Excel. Vetëm mos harroni të pastroni kutinë Zëvendësoni nëntotalet aktuale sa herë që po shtoni të dytin dhe të gjitha nivelet e mëpasshme të nëntotaleve.

Si të përdorni nëntotalet në Excel

Tani që ju dini se si të bëni nëntotalet në Excel për të marrë menjëherë një përmbledhje për grupe të ndryshme të dhënash, këshillat e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të merrni funksionin e nëntotalit të Excel nën kontrollin tuaj të plotë.

Trego ose fshih detajet e nëntotalit

Për të shfaqur përmbledhjen e të dhënave, d.m.th. vetëm nëntotalet dhe totalet totale, klikoni një nga simbolet e përvijimit që shfaqen në këndin e sipërm majtas të fletës suaj të punës:

• Numri1 shfaq vetëm totalet e përgjithshme.
• Numri i fundit shfaq si nëntotalet ashtu edhe vlerat individuale.
• Numrat ndërmjet tyre tregojnë grupimet. Në varësi të numrit të nëntotaleve që keni futur në fletën tuaj të punës, mund të ketë një, dy, tre ose më shumë numra në mes në skicë.

Në fletën tonë të mostrës së punës, klikoni numrin 2 për të shfaqur grupimi i parë sipas Rajoni :

Ose, kliko numrin 3 për të shfaqur nëntotalet e ndërlidhura sipas Artikulli :

Për të shfaqur ose fshehur rreshtat e të dhënave për nëntotalet individuale , përdorni simbolet dhe .

Ose, klikoni butonat Shfaq detajet dhe Fshih detajet në skedën Të dhënat , në grupin Outline .

Kopjo vetëm nëntotalet e rreshtave

Siç e shihni, përdorimi i Subtotal në Excel është i lehtë… derisa bëhet fjalë për kopjimin e vetëm nëntotaleve në diku tjetër.

The mënyra më e dukshme që ju vjen në mendje - shfaqni nëntotalet e dëshiruara dhe më pas kopjoni ato rreshta në një vend tjetër - nuk do të funksionojë! Excel do të kopjojë dhe ngjitë të gjitha rreshtat, jo vetëm rreshtat e dukshëm të përfshirë në përzgjedhje.

Për të kopjuar vetëm rreshtat e dukshëm që përmbajnë nëntotale, kryeni këto hapa:

1. Vetëm shfaq rreshtat e nëntotalit që dëshironi të kopjoni duke përdorur numrat kontur ose simbolet plus dhe minus.
2. Zgjidhni çdo qelizë nëntotal dhe më pas shtypni Ctrl+A për të zgjedhur të gjitha qelizat.
3. Me nëntotalet e zgjedhura , shko