فہرست کا خانہ
Format Comment ڈائیلاگ ونڈو آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگی۔ یہاں آپ اپنی پسند کا فونٹ، فونٹ اسٹائل یا سائز منتخب کر سکتے ہیں، تبصرے کے متن میں مختلف اثرات ڈال سکتے ہیں یا اس کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ بیمار ہیں اور ہر ایک تبصرے کے فونٹ سائز کو تبدیل کرنے سے تھک گئے ہیں، تو آپ اسے تمام سیل نوٹس پر لاگو کرسکتے ہیں۔ ایک بار اپنے کنٹرول پینل میں ترتیبات کو تبدیل کر کے۔
نوٹ۔ یہ اپ ڈیٹ ایکسل کے تبصروں کے ساتھ ساتھ دوسرے پروگراموں میں ٹول ٹپس کو بھی متاثر کرے گا۔ 17
- QAT کو حسب ضرورت بنائیں ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں اور مزید کمانڈز اختیار منتخب کریں۔
آپ کو اپنی اسکرین پر Excel Options ڈائیلاگ ونڈو نظر آئے گی۔
اس مضمون میں آپ ایکسل سیلز میں تبصرے شامل کرنے، دکھانے، چھپانے اور حذف کرنے کا طریقہ جانیں گے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ تصویر کو کمنٹ میں کیسے ڈالنا ہے اور اس کے فونٹ، شکل اور سائز کو تبدیل کرکے اپنے سیل نوٹ کو مزید دلکش بنانا ہے۔
فرض کریں کہ آپ کو کسی دوسرے شخص سے ایکسل دستاویز موصول ہوئی ہے اور آپ اپنی رائے دینا چاہتے ہیں، تصحیح کرنا چاہتے ہیں یا ڈیٹا کے بارے میں سوالات پوچھنا چاہتے ہیں۔ آپ ورک شیٹ میں کسی خاص سیل پر تبصرہ شامل کرکے آسانی سے ایسا کرسکتے ہیں۔ سیل کے ساتھ اضافی معلومات منسلک کرنے کا ایک تبصرہ اکثر بہترین طریقہ ہوتا ہے کیونکہ یہ خود ڈیٹا کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔
یہ ٹول اس وقت بھی کارآمد ہو سکتا ہے جب آپ کو دوسرے صارفین کو فارمولوں کی وضاحت کرنے یا کسی مخصوص چیز کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہو قدر. متن کی تفصیل درج کرنے کے بجائے آپ تبصرے میں تصویر ڈال سکتے ہیں۔
اگر آپ ایکسل کی اس خصوصیت کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو آگے بڑھیں اور اس مضمون کو پڑھیں!
ایکسل میں تبصرے شامل کریں
پہلے مجھے یہ کہنا چاہئے کہ متن اور تصویری نوٹ داخل کرنے کے طریقے مختلف ہیں۔ تو آئیے دو میں سے سب سے آسان کے ساتھ شروع کریں اور سیل میں ایک ٹیکسٹ تبصرہ شامل کریں۔
- اس سیل کو منتخب کریں جس پر آپ تبصرہ کرنا چاہتے ہیں۔
- جائزہ<پر جائیں 2>ٹیب کریں اور تبصرے سیکشن میں نیا تبصرہ آئیکن پر کلک کریں۔
نوٹ۔ اس کام کو انجام دینے کے لیے آپ Shift + F2 کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں یا سیل پر رائٹ کلک کر کے مینو سے Insert Comment آپشن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔فہرست
بطور ڈیفالٹ، ہر نئے تبصرے پر مائیکروسافٹ آفس کے صارف نام کا لیبل لگایا جاتا ہے، لیکن یہ آپ نہیں ہو سکتے۔ اس صورت میں آپ کمنٹ باکس سے پہلے سے طے شدہ نام کو حذف کر کے اپنا نام درج کر سکتے ہیں۔ آپ اسے کسی دوسرے متن سے بھی بدل سکتے ہیں۔
نوٹ۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا نام آپ کے تمام تبصروں میں ہمیشہ ظاہر ہو، تو ہماری پچھلی بلاگ پوسٹس میں سے ایک کے لنک پر عمل کریں اور ایکسل میں پہلے سے طے شدہ مصنف کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
- اس سیل کو منتخب کریں جس میں تبصرہ شامل ہو جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- دائیں کلک کریں اور مینو سے تبصرے میں ترمیم کریں اختیار منتخب کریں۔
آپ کو اس کے اندر چمکتے ہوئے کرسر کے ساتھ منتخب تبصرہ باکس نظر آئے گا۔
تبصرے کو منتخب کرنے کے مزید دو طریقے ہیں۔ آپ یا تو جائزہ لیں ٹیب پر تبصرے سیکشن میں جاسکتے ہیں اور تبصرے میں ترمیم کریں اختیار پر کلک کرسکتے ہیں یا Shift + F2 دبا سکتے ہیں۔
- اس متن کو نمایاں کریں جہاں آپ فونٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- سلیکشن پر دائیں کلک کریں۔دستیاب ہو جاتا ہے، شکل تبدیل کریں ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں اور اپنی مطلوبہ شکل منتخب کریں۔
متن چلا جائے گا، لیکن چھوٹا سرخ اشارے سیل کے اوپری دائیں کونے میں رہے گا۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ سیل میں تبصرہ ہے۔ نوٹ کو پڑھنے کے لیے صرف سیل پر پوائنٹر کو ہوور کریں۔
ایکسل سیل نوٹ کیسے دکھائیں/چھپائیں
میں نے ابھی اوپر بتایا ہے کہ ورک شیٹ میں ایک تبصرہ کیسے دیکھا جائے، لیکن کچھ نقطہ آپ ان سب کو ایک ساتھ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ بس تبصرے سیکشن پر جائیں جائزہ لیں ٹیب اور تمام تبصرے دکھائیں اختیار پر کلک کریں۔
ایک کلک اور موجودہ شیٹ میں تمام تبصرے اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں۔ سیل نوٹس کا جائزہ لینے کے بعد، آپ انہیں دوبارہ تمام تبصرے دکھائیں پر کلک کرکے چھپا سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس اسپریڈشیٹ میں بہت سارے تبصرے ہیں، تو ان سب کو ایک وقت میں دکھانا آپ کے اعداد و شمار کا تصور. اس صورت میں آپ سائیکل چلا سکتے ہیں۔ نظرثانی کریں ٹیب پر اگلا اور پچھلا بٹن استعمال کرتے ہوئے تبصروں کے ذریعے۔
اگر آپ کو ضرورت ہو ایک ہی تبصرہ تھوڑی دیر تک نظر آنے کے لیے، اس کے ساتھ سیل پر دائیں کلک کریں اور مینو سے تبصرے دکھائیں/چھپائیں کو منتخب کریں۔ آپ یہ اختیار تبصرے سیکشن میں جائزہ لیں ٹیب میں بھی تلاش کر سکتے ہیں۔
تبصرے کو نظروں سے اوجھل رکھنے کے لیے، سیل پر دائیں کلک کریں اور مینو سے تبصرہ چھپائیں کو منتخب کریں یا جائزہ کریں ٹیب پر تبصرے دکھائیں/چھپائیں اختیار پر کلک کریں۔
اپنے تبصرے کو اچھا بنائیں
مستطیل شکل، ہلکا پیلا پس منظر، Tahoma 8 فونٹ... Excel میں ایک معیاری تبصرہ کافی بورنگ اور ناخوشگوار لگتا ہے، ہے نا؟ خوش قسمتی سے، تھوڑی سی تخیل اور مہارت کے ساتھ، آپ اسے مزید دلکش بنا سکتے ہیں۔
فونٹ تبدیل کریں
انفرادی تبصرے کا فونٹ تبدیل کرنا بہت آسان ہے۔
تبصرے کا سائز تبدیل کریں
آپ کے بعد تبصرہ کی شکل تبدیل کر دی ہے ایسا ہو سکتا ہے کہ متن کمنٹ باکس میں فٹ نہ ہو۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے درج ذیل کام کریں:
- تبصرے کو منتخب کریں۔
- سائزنگ ہینڈلز پر پوائنٹر کو ہوور کریں۔
- بائیں ماؤس کے بٹن کے نیچے پرانا اور گھسیٹیں۔ تبصرہ کا سائز تبدیل کرنے کے لیے ہینڈل کرتا ہے۔
اب جب آپ کے تبصرے کا انفرادی انداز ہے تو شاید ہی اسے نظر انداز کیا جائے گا۔
ایکسل میں دوسرے سیلز میں تبصرے کیسے کاپی کریں
اگر آپ اپنی ورک شیٹ کے متعدد سیلز میں ایک ہی تبصرہ چاہتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے سیلز میں ان کے مواد کو تبدیل کیے بغیر کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔
- تبصرہ کردہ سیل کو منتخب کریں۔
- Ctrl + C دبائیں یا دائیں کلک کریں اور کاپی کریں اختیار منتخب کریں۔
- سیل یا اس کی حد کو منتخب کریں سیلز جہاں آپ ایک ہی تبصرہ کرنا چاہتے ہیں۔
- ہوم ٹیب پر کلپ بورڈ گروپ پر جائیں اور پیسٹ کریں ڈراپ ڈاؤن کھولیں۔ فہرست۔
- مینو کے نیچے پیسٹ اسپیشل آپشن پر کلک کریں۔
آپ کریں گے اسکرین پر پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس حاصل کریں۔
نوٹ۔ آپ 4 - 5 مراحل کو چھوڑ سکتے ہیں اور پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ کو ظاہر کرنے کے لیے Ctrl + Alt + V کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں۔
نتیجے کے طور پر، صرف تبصرے کو تمام منتخب سیلز میں چسپاں کیا جائے گا۔ اگر منزل کے علاقے میں کسی سیل میں پہلے سے کوئی تبصرہ موجود ہے، تو اسے آپ کے پیسٹ کردہ سے بدل دیا جائے گا۔
تبصرے حذف کریں
اگر آپ کو مزید کسی تبصرہ کی ضرورت نہیں ہے، تو بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔ ایک سیکنڈ میں اس سے چھٹکارا حاصل کریں:
- تبصرے پر مشتمل سیل یا سیل کو منتخب کریں۔
- دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق سے تبصرہ حذف کریں اختیار منتخب کریں۔ مینو۔
آپ ربن میں جائزہ لیں ٹیب پر بھی جاسکتے ہیں اور اس میں حذف کریں آئیکن پر کلک کرسکتے ہیں۔ تبصرے سیکشن کو منتخب سیل یا رینج سے باہر تبصرے صاف کرنے کے لیے۔
جیسے ہی آپ ایسا کریں گے، سرخ اشارے غائب ہو جائیں گے اور سیل میں مزید نوٹ شامل نہیں ہوگا۔
ایک تبصرے میں تصویر داخل کریں
ایکسل میں تصویر کا تبصرہ داخل کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کا وقت آگیا ہے۔ یہ بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے جب آپ چاہتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ کے دیگر صارفین آپ کے ڈیٹا کی بصری پیشکش کریں۔ آپ ایکسل میں تبصروں کے طور پر مصنوعات، کمپنی کے لوگو، خاکوں، اسکیموں یا نقشے کے ٹکڑوں کی تصاویر شامل کرسکتے ہیں۔
اس کام میں آپ کو کچھ وقت لگے گا، لیکن مجھے یقین ہے کہ اس میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔ آئیے پہلے اسے دستی طور پر کرنے کی کوشش کریں۔
طریقہ 1
- سیل پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے تبصرہ داخل کریں کو منتخب کریں۔
نوٹ۔ اگر سیل میں پہلے سے ہی ایک نوٹ موجود ہے، تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے۔اسے مرئی بنائیں. تبصرہ کردہ سیل پر دائیں کلک کریں اور مینو سے تبصرے دکھائیں/چھپائیں کا اختیار منتخب کریں۔ <1
نوٹ۔ کمنٹ باکس کے اندر نہیں بارڈر پر دائیں کلک کرنا ضروری ہے کیونکہ Format Comment ڈائیلاگ ونڈو میں ہر معاملے میں مختلف اختیارات ہوں گے۔
- سیاق و سباق کے مینو سے تبصرے کو فارمیٹ کریں کا اختیار منتخب کریں۔
- رنگ اور لکیریں ٹیب پر جائیں۔ 1>تبصرے کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ ونڈو۔
- فل کریں سیکشن میں رنگ ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں۔
- <1 پر کلک کریں۔>Fill Effects...
- Fill Effects ڈائیلاگ میں Picture ٹیب پر جائیں۔
- اپنے کمپیوٹر یا ویب پر تصویری فائل کو براؤز کرنے کے لیے تصویر منتخب کریں بٹن کو دبائیں۔
- جب آپ کو ضروری تصویر مل جائے، اسے منتخب کریں اور داخل کریں
- Fill Effects اور Format Comment کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ ٹھیک ہے
- کوئیک ٹولز ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں۔
انسٹالیشن کے بعد ربن میں نیا Ablebits Quick Tools ٹیب ظاہر ہوتا ہے۔
- اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ تصویر کا تبصرہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- Ablebits Quick Tools ٹیب پر تصویر داخل کریں آئیکن پر کلک کریں اور اپنے پی سی پر ضروری امیج فائل کو براؤز کریں۔
- نتیجہ دیکھنے کے لیے بس کھولیں پر کلک کریں۔ <1 تبصرہ کی شکل تبدیل کرنے کے لیے۔ پہلے آپ کو تبصرہ سیکشن میں شکل تبدیل کریں بٹن کو فعال کرنے کے لیے تبصرے کے بارڈر پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر صرف شکل تبدیل کریں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اپنی پسند کی شکل منتخب کریں۔
تصویر Fill Effects ڈائیلاگ کے Picture فیلڈ میں ظاہر ہوتی ہے۔ تصویر کے تناسب کو برقرار رکھنے کے لیے، تصویر کا پہلو تناسب مقفل کریں۔
طریقہ 2
پر کلک کرکے ڈائیلاگ ونڈوز اپنی ورک شیٹ میں سیل، کوئیک ٹولز بذریعہ استعمال کریں۔Ablebits.
Microsoft Excel کے لیے فوری ٹولز 10 بہترین یوٹیلیٹیز کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کے روزمرہ کے کاموں کو تیز اور آسان بنا سکتا ہے۔ سیل میں تصویر کا تبصرہ شامل کرنے کے علاوہ، یہ ٹولز آپ کو ریاضی کے حساب کتاب، ڈیٹا کو فلٹر کرنے، فارمولوں کو تبدیل کرنے اور سیل ایڈریسز کو کاپی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
اب میں آپ کو بتاتا ہوں کہ Quick Tools آپ کو ایک تصویر میں کیسے داخل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ تبصرہ کریں۔
اب آپ کا تبصرہ یقینی طور پر سب کی دلچسپی کا باعث بنے گا کیونکہ اس میں ضروری چیزیں شامل ہیں۔ تفصیلات اور بصری معاونت۔
مجھے امید ہے کہ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد آپ کو شامل کرنے، تبدیل کرنے، دکھانے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔ایکسل ورک بک میں متن اور تصویری تبصروں کو چھپانا، کاپی کرنا اور حذف کرنا۔ اگر آپ کے پاس ہے تو، مجھے یہاں ایک تبصرہ چھوڑیں اور میں آپ کی مدد کرنے کی پوری کوشش کروں گا! :)
