Excel ۾ ذيلي مجموعا: ڪيئن داخل ڪجي، استعمال ڪجي ۽ ختم ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

ٽيوٽوريل وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن استعمال ڪجي Excel Subtotal خصوصيت کي خودڪار طور تي سيلز جي مختلف گروپن جي رقم، ڳڻپ يا اوسط ڪرڻ لاءِ. توهان اهو به سکندا ته ذيلي مجموعي تفصيلن کي ڪيئن ڏيکاريو يا لڪايو وڃي، صرف ذيلي ٽوٽل قطارن کي نقل ڪريو، ۽ ذيلي ٽوٽل کي ڪيئن هٽايو وڃي.

ڪافي ڊيٽا سان گڏ ورڪ شيٽ اڪثر بي ترتيب ۽ سمجھڻ ۾ مشڪل ٿي سگھن ٿا. خوش قسمتي سان، Microsoft Excel هڪ طاقتور ذيلي مجموعي خصوصيت مهيا ڪري ٿو جيڪا توهان کي جلدي ڊيٽا جي مختلف گروپن کي مختصر ڪرڻ ۽ توهان جي ورڪ شيٽ لاء هڪ خاڪو ٺاهي. تفصيل سکڻ لاءِ مھرباني ڪري ھيٺين لنڪس تي ڪلڪ ڪريو.

    Excel ۾ ذيلي ٽوٽل ڇا آھي؟

    عام طور تي، ذيلي ٽوٽل انگن جي ھڪڙي سيٽ جو مجموعو آھي، جيڪو آھي پوءِ انگن جي هڪ ٻئي سيٽ ۾ شامل ڪيو ويو گرانڊ ٽوٽل ڪرڻ لاءِ.

    Microsoft Excel ۾، ذيلي ٽوٽل خصوصيت صرف ڊيٽا سيٽ ۾ ويلن جي ڪل سبسٽس تائين محدود ناهي. اهو توهان کي توهان جي ڊيٽا کي گروپ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ SUM، COUNT، AVERAGE، MIN، MAX ۽ ٻين ڪمن کي استعمال ڪندي. اضافي طور تي، اهو گروپن جو هڪ درجو ٺاهي ٿو، جنهن کي هڪ خاڪو طور سڃاتو وڃي ٿو، جيڪو توهان کي هر ذيلي مجموعي لاءِ تفصيل ڏيکاري يا لڪائڻ جي اجازت ڏئي ٿو، يا صرف ذيلي مجموعن ۽ وڏي مجموعي جو هڪ خلاصو ڏسي ٿو.

    مثال طور، هي ڪيئن آهي. توهان جي ايڪسل جا ذيلي مجموعا هن طرح نظر اچن ٿا:

    Excel ۾ ذيلي ٽوٽل ڪيئن داخل ڪجي

    Excel ۾ ذيلي ٽوٽل جلدي شامل ڪرڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

    1. ماخذ ڊيٽا کي منظم ڪريو

    The Excel ذيلي مجموعي خصوصيتڏانهن گھر ٽئب > ترميمي گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو ڳولڻ ۽ amp; منتخب ڪريو > Go to special…

  • ان ۾ Go To Special dialog box، منتخب ڪريو Visible Cells only, and click OK.
  • 40>

    ٽپ. Go To Special فيچر استعمال ڪرڻ بدران، توھان Alt + ؛ کي دٻائي سگھو ٿا. صرف نظر ايندڙ سيلز کي چونڊڻ لاء.

  • توهان جي موجوده ورڪ شيٽ ۾، Ctrl+C کي دٻايو چونڊيل ذيلي ٽوٽل سيلز کي نقل ڪرڻ لاءِ.
  • ٻيو شيٽ يا ورڪ بڪ کوليو، ۽ ذيلي ٽوٽل پيسٽ ڪرڻ لاءِ Ctrl+V کي دٻايو.
  • ٿي ويو! نتيجي طور، توهان وٽ صرف ڊيٽا جو خلاصو ڪنهن ٻئي ورڪ شيٽ ڏانهن نقل ڪيو ويو آهي. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو، هي طريقو نقل ڪري ٿو ذيلي مجموعي قدر ۽ فارمولن کي نه:

    41>

    ٽپ. توھان ھڪڙي ئي چال استعمال ڪري سگھو ٿا فارميٽنگ سڀني ذيلي مجموعي قطارن کي ھڪڙي ڦيري ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.

    ذيلي ٽوٽل ڪيئن بدلجي

    موجوده ذيلي ٽوٽل کي جلدي تبديل ڪرڻ لاءِ، بس ھيٺيون ڪم ڪريو:

    1. ڪو به ذيلي ٽوٽل سيل چونڊيو.
    2. جي طرف وڃو Data ٽئب، ۽ ڪلڪ ڪريو Subtotal .
    3. Subtotal ڊائلاگ باڪس ۾، ڪي به تبديليون ڪريو جيڪي توھان چاھيو ٿا ڪن ڪالمن، خلاصو فنڪشن ۽ قدرن سان. ذيلي ٽوٽل ٿيڻ لاءِ.
    4. پڪ ڪريو ته موجوده ذيلي ٽوٽل مٽايو باڪس چونڊيو ويو آهي.
    5. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    نوٽ. جيڪڏهن هڪ ئي ڊيٽا سيٽ لاءِ ڪيترائي ذيلي مجموعا شامل ڪيا ويا، انهن کي تبديل ڪرڻ ممڪن نه آهي. واحد رستو سڀني موجوده ذيلي ٽوٽل کي ختم ڪرڻ آهي، ۽ پوء انهن کي داخل ڪريونئين سر

    Excel ۾ ذيلي ٽوٽل ڪيئن ختم ڪجي

    ذيلي ٽوٽل کي ختم ڪرڻ لاءِ، ھنن قدمن تي عمل ڪريو:

    1. سب ٽوٽل رينج ۾ ڪنھن به سيل کي منتخب ڪريو.
    2. ڏانھن وڃو Data tab > Outline group, and click Subtotal .
    3. Subtotal dialog box ۾ ڪلڪ ڪريو سڀ کي هٽايو بٽڻ.

    اهو توهان جي ڊيٽا کي غير گروپ ڪري ڇڏيندو ۽ سڀني موجوده ذيلي ٽوٽل کي حذف ڪري ڇڏيندو.

    42>

    ان کان علاوه Excel ذيلي ٽوٽل خصوصيت جيڪا خودڪار طور تي ذيلي ٽوٽل داخل ڪري ٿي، اتي ھڪڙو "دستي" طريقو آھي ايڪسل ۾ ذيلي ٽوٽل شامل ڪرڻ لاءِ - SUBTOTAL فنڪشن استعمال ڪندي. اهو اڃا به وڌيڪ استحڪام مهيا ڪري ٿو، ۽ مٿي ڳنڍيل سبق ڏيکاري ٿو ڪجھ مفيد چالون.

    ضرورت آهي ته ماخذ جي ڊيٽا کي مناسب ترتيب سان ترتيب ڏنو وڃي ۽ ان ۾ ڪا به خالي قطار نه هجڻ گهرجي.

    تنهنڪري، ذيلي ٽوٽل شامل ڪرڻ کان پهريان، پڪ ڪريو ته ترتيب ڪريو ڪالم جنهن کي توهان پنهنجي ڊيٽا کي گروپ ڪرڻ چاهيو ٿا. پاران. اهو ڪرڻ جو آسان طريقو آهي Data ٽئب تي فلٽر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، پوءِ فلٽر تير تي ڪلڪ ڪريو، ۽ A کان Z يا Z کان A کي ترتيب ڏيڻ لاءِ چونڊيو:

    توهان جي ڊيٽا کي ميس ڪرڻ کان سواءِ خالي سيلز کي هٽائڻ لاءِ، مهرباني ڪري انهن هدايتن تي عمل ڪريو: Excel ۾ سڀ خالي قطارون ڪيئن ختم ڪيون وڃن.

    2. ذيلي ٽوٽ شامل ڪريو

    پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪو به سيل چونڊيو، ڊيٽا ٽئب تي وڃو > آؤٽ لائن گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو سب ٽوٽل .

    ٽپ. جيڪڏھن توھان پنھنجي ڊيٽا جي صرف ڪجھ حصي لاءِ ذيلي مجموعا شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، Subtotal بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان اڳ مطلوبہ حد منتخب ڪريو.

    3. ذيلي ٽوٽل اختيارن جي وضاحت ڪريو

    ذيلي ٽوٽل ڊائلاگ باڪس ۾، ٽن بنيادي شين کي بيان ڪريو - ڪھڙي ڪالم کي گروپ ڪرڻ، ڪھڙي سمري فنڪشن کي استعمال ڪرڻ، ۽ ڪھڙي ڪالمن کي ذيلي ٽوٽل ڪرڻ لاءِ:

    • ان ۾ باڪس ۾ هر تبديليءَ تي ، ڪالم چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي جنهن کي توهان گروپ ڪرڻ چاهيو ٿا.
    • ان ۾ Use function box ، هيٺين مان هڪ کي چونڊيو :
      • جمع - انگن کي شامل ڪريو.
      • ڳڻيو - غير خالي خانن کي ڳڻيو (هي COUNTA فنڪشن سان ذيلي ٽوٽل فارمول داخل ڪندو).
      • اوسط - حساب ڪريو اوسط انگن جو.
      • Max - سڀ کان وڏو موٽايوقدر.
      • منٽ - سڀ کان ننڍي قيمت واپس ڪريو.
      • پراڊڪٽ - سيلز جي پيداوار کي ڳڻيو.
      • شمار ڪريو - ڳڻپ ڪريو سيلز جيڪي انگن تي مشتمل آهن (هي شامل ڪندو ذيلي مجموعي فارمولن سان COUNT فنڪشن).
      • StdDev - انگن جي نموني جي بنياد تي آبادي جي معياري انحراف کي ڳڻيو.
      • StdDevp - واپس ڏيو معياري انحراف انگن جي پوري آبادي جي بنياد تي.
      • Var - انگن جي نموني جي بنياد تي آبادي جي فرق جو اندازو لڳايو.
      • Varp - انگن جي پوري آبادي جي بنياد تي آبادي جي فرق جو اندازو لڳايو.
    • جي تحت ذيلي مجموعي ۾ شامل ڪريو ، هر ڪالمن لاءِ چيڪ باڪس کي منتخب ڪريو جنهن کي توهان ذيلي ٽوٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.

    هن مثال ۾، اسان ڊيٽا کي گروپ ڪريون ٿا علائقي ڪالم، ۽ سيلز ۽ منافع ڪالمن ۾ مجموعي نمبرن لاءِ SUM فنڪشن استعمال ڪريو.

    اضافي طور تي، توھان ڪري سگھو ٿا ھيٺ ڏنل اختيارن مان ڪنھن کي چونڊيو:

    • ھر ھڪ ذيلي ٽوٽل کان پوءِ پاڻمرادو صفحو بريڪ داخل ڪرڻ لاءِ، صفحو بريڪ چونڊيو k گروپن جي وچ ۾ باڪس.
    • تفصيل واري قطار جي مٿان خلاصو قطار ڏيکارڻ لاءِ، اختصار هيٺ ڏنل ڊيٽا باڪس کي صاف ڪريو. تفصيل جي قطار جي ھيٺان خلاصو قطار ڏيکارڻ لاءِ، ھي چيڪ باڪس چونڊيو (عام طور تي ڊفالٽ طور چونڊيو ويندو آھي).
    • ڪنھن به موجود ذيلي ٽولن کي اوور رائٽ ڪرڻ لاءِ، موجوده ذيلي ٽولن کي تبديل ڪريو باڪس چونڊيو، ٻي صورت ۾ ھن کي صاف ڪريو. باڪس.

    آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ. جيذيلي مجموعا هر ڊيٽا گروپ جي هيٺان ظاهر ٿيندا، ۽ وڏي مجموعي کي ٽيبل جي آخر ۾ شامل ڪيو ويندو.

    هڪ دفعو توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ذيلي ٽوٽل داخل ڪيا ويندا، اهي خودڪار طريقي سان ٻيهر ڳڻپ ڪندا توھان ايڊٽ ڪريو ماخذ ڊيٽا.

    ٽپ. جيڪڏهن ذيلي ٽوٽل ۽ گرانڊ ٽوٽل جو ٻيهر ڳڻپ نه ڪيو ويو آهي، پڪ ڪريو ته پنهنجو ڪم بڪ مقرر ڪيو وڃي ته جيئن پاڻمرادو فارمولين کي ڳڻڻ لاءِ ( فائل > اختيارن > فارمولا > حساب جا اختيار > ڪتاب جي حساب ڪتاب > خودڪار ).

    3 شيون جيڪي توھان کي ڄاڻڻ گھرجي Excel Subtotal فيچر بابت

    Excel ذيلي ٽوٽل تمام طاقتور ۽ ورسٽائل آھي، ۽ ساڳئي وقت اھو ھڪڙي خاص خصوصيت آھي ان لحاظ کان ته اھو ڪيئن ڊيٽا کي ڳڻائي ٿو. هيٺ، توهان کي تفصيلي وضاحت ملندي ذيلي مجموعي جي خاصيتن جي.

    1. صرف نظر ايندڙ قطارون ذيلي ٽوٽل آهن

    جوهر ۾، Excel ذيلي ٽوٽل ڳڻپيوڪر سيلز ۾ قدرن جو حساب ڪري ٿو ۽ فلٽر ٿيل قطارن کي نظرانداز ڪري ٿو. بهرحال، ان ۾ قطارون لڪايل قدر شامل آهن دستي طور تي، يعني اهي قطارون جيڪي لڪايون ويون آهن Hide Rows ڪمانڊ استعمال ڪندي Home tab > Cells group > فارميٽ > لڪايو & لڪايو ، يا قطار تي صحيح ڪلڪ ڪندي، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪري لڪايو . هيٺيان ڪجھ پيراگراف ٽيڪنيڪلات جي وضاحت ڪن ٿا.

    Excel ۾ ذيلي ٽوٽل فيچر کي لاڳو ڪرڻ سان پاڻمرادو SUBTOTAL فارمولا ٺھي ويندا آھن جيڪي ھڪ مخصوص حساب ڪتاب جي قسم کي انجام ڏيندا آھن جھڙوڪ رقم، شمار، اوسط وغيره.فنڪشن جي وضاحت ڪئي وئي آهي نمبر سان پهرين دليل (function_num) ۾ جيڪو هيٺ ڏنل سيٽن مان هڪ سان تعلق رکي ٿو:

    • 1 - 11 فلٽر ٿيل سيلز کي نظر انداز ڪريو، پر دستي طور تي لڪيل قطار شامل ڪريو.
    • 101 - 111 سڀني لڪيل قطارن کي نظر انداز ڪريو (دستي طور تي فلٽر ڪيو ويو ۽ لڪايو ويو).

    Excel ذيلي ٽوٽل فيچر شامل ڪري ٿو فارمولا فنڪشن نمبر 1-11 سان.

    مٿين مثال ۾، Sum فنڪشن سان ذيلي ٽوٽل داخل ڪرڻ سان ھي فارمولا ٺھي ٿو: SUBTOTAL(9, C2:C5) . جتي 9 ڏيکاري ٿو SUM فنڪشن، ۽ C2:C5 سيلز جو پھريون گروپ آھي ذيلي ٽوٽل لاءِ.

    جيڪڏھن توھان فلٽر ڪريو ٿا ته چئو، ليمون ۽ نارنگي ، اهي خودڪار طور تي ذيلي ٽوٽل مان ڪڍيا ويندا. بهرحال، جيڪڏهن توهان انهن قطارن کي دستي طور لڪايو، اهي ذيلي ٽوٽل ۾ شامل ڪيا ويندا. هيٺ ڏنل تصوير فرق کي واضح ڪري ٿي:

    ڪرڻ لاءِ دستي طور تي لڪيل قطارن کي خارج ڪريو ته جيئن صرف نظر ايندڙ سيلن کي ڳڻيو وڃي، فنڪشن نمبر کي تبديل ڪندي ذيلي مجموعي فارمولا کي تبديل ڪريو 1-11 سان لاڳاپيل نمبر 101-111.

    اسان جي مثال ۾، دستي طور تي لڪيل قطارن کان سواءِ صرف نظر ايندڙ سيلن کي گڏ ڪرڻ لاءِ، SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) کي SUBTOTAL(<) ۾ تبديل ڪريو 11>109 ,C2:C5):

    Excel ۾ ذيلي ٽوٽل فارمولي استعمال ڪرڻ بابت وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو SUBTOTAL فنڪشن ٽيوٽوريل.

    2. گرانڊ ٽوٽل اصل ڊيٽا مان ڳڻيا ويندا آهن

    Excel ذيلي ٽوٽل فيچر اصل ڊيٽا مان گرانڊ ٽوٽل حساب ڪري ٿو، نهذيلي مجموعي قدر.

    مثال طور، Average فنڪشن سان ذيلي ٽوٽل داخل ڪرڻ گرانڊ ايوريج کي حسابي حساب سان حساب ڪري ٿو سيلز C2:C19 ۾ سڀني اصل قدرن جي حساب سان، ذيلي مجموعي قطارن ۾ قدرن کي نظرانداز ڪندي. فرق ڏسڻ لاءِ صرف ھيٺين اسڪرين شاٽ جو مقابلو ڪريو:

    0>23>3>3. ذيلي ٽوٽل ايڪسل جدولن ۾ موجود نه آهن

    جيڪڏهن ذيلي ٽوٽل بٽڻ توهان جي ربن تي سرمائي ٿي ويو آهي، ته گهڻو ڪري توهان هڪ ايڪسل ٽيبل سان ڪم ڪري رهيا آهيو. جيئن ته ذيلي مجموعي خصوصيت ايڪسل جدولن سان استعمال نه ٿي ڪري سگھجي، توھان کي پنھنجي ٽيبل کي پھرين عام رينج ۾ تبديل ڪرڻو پوندو. تفصيلي قدمن لاءِ مھرباني ڪري ھي سبق ڏسو: ايڪسل ٽيبل کي رينج ۾ ڪيئن بدلجي.

    ڪيئن ايڪسل ۾ گھڻن ذيلي مجموعن کي شامل ڪجي (نسٽڊ ذيلي ٽوٽل)

    پوئين مثال ڏيکاريو ويو آھي ته ھڪڙي سطح ڪيئن داخل ڪجي. ذيلي مجموعي جو. ۽ ھاڻي، اچو ته ان کي اڳتي وڌون ۽ اندرين گروپن لاءِ لاڳاپيل ٻاھرين گروپن لاءِ ذيلي مجموعا شامل ڪريون. وڌيڪ خاص طور تي، اسان اسان جي نموني ڊيٽا کي گروپ ڪنداسين علائقو پهرين، ۽ پوء ان کي ٽوڙيو آئٽم .

    1. ڊيٽا کي ڪيترن ئي ڪالمن جي ترتيب سان ترتيب ڏيو

    جڏهن Excel ۾ nested subtotals داخل ڪريو، اهو ضروري آهي ته توهان ڊيٽا کي انهن سڀني ڪالمن ۾ ترتيب ڏيو جن جي ذريعي توهان پنهنجي ذيلي مجموعي کي گروپ ڪرڻ چاهيو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، وڃو Data ٽئب > Sort & فلٽر گروپ، ڪلڪ ڪريو ترتيب ڪريو بٽڻ ، ۽ ٻه يا وڌيڪ ترتيب جي سطح شامل ڪريو:

    24>

    تفصيل لاءِھدايتون، مھرباني ڪري ڏسو ڪيترن ئي ڪالمن کي ڪيئن ترتيب ڏيو.

    نتيجي طور، پھرين ٻن ڪالمن ۾ قدرن کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنو ويو آھي:

    2 . داخل ڪريو ذيلي مجموعي جي پهرين سطح

    پنهنجي ڊيٽا لسٽ ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو، ۽ شامل ڪريو پهريون، ٻاهرئين سطح، ذيلي مجموعي جو جيئن اڳئين مثال ۾ ڏيکاريل آهي. نتيجي طور، توھان وٽ هوندو سيلز ۽ منافع ذيلي ٽوٽل في علائقو :

    26>

    3. داخل ڪريو ذيلي مجموعن جا nested سطحون

    اندريون ذيلي مجموعي ليول شامل ڪرڻ لاءِ، Data > Subtotals ٻيهر ڪلڪ ڪريو:

    • ان ۾ هر تبديليءَ تي باڪس ۾، ٻئي ڪالمن کي چونڊيو جنهن سان توهان پنهنجي ڊيٽا کي گروپ ڪرڻ چاهيو ٿا.
    • جي Use function باڪس ۾، گهربل خلاصو چونڊيو. فنڪشن.
    • جي تحت ذيلي مجموعي کي شامل ڪريو ، ڪالمن کي چونڊيو جنهن لاءِ توهان ذيلي ٽوٽل کي ڳڻڻ چاهيو ٿا. اهو ساڳيو ڪالمن (س) ٿي سگهي ٿو جيئن ٻاهرئين ذيلي مجموعن ۾ يا مختلف ڪالمن ۾.

    آخر ۾، موجوده ذيلي مجموعن کي تبديل ڪريو باڪس صاف ڪريو. اهو اهم نقطو آهي جيڪو ذيلي مجموعي جي ٻاهرئين سطح کي اوور رائٽنگ ڪرڻ کان روڪي ٿو.

    جيڪڏهن ضرورت هجي ته وڌيڪ nested ذيلي مجموعن کي شامل ڪرڻ لاءِ هن قدم کي ورجايو.

    هن مثال ۾، اندروني ذيلي مجموعي سطح ڊيٽا کي گروپ ڪندي آئٽم ڪالم، ۽ قدرن جو مجموعو سيلز ۽ منافع ڪالمن ۾:

    27>

    نتيجي طور , Excel هر علائقي ۾ هر شيءِ لاءِ مجموعو حساب ڪندو، جيئن ڏيکاريل آهيهيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ:

    ڪمري جي خاطر، اوڀر واري علائقي گروپ کي وڌايو ويو آهي ڏيکاريل nested آئٽم ذيلي مجموعي، ۽ 3 ٻيا علائقا گروپ کوليا ويا آهن (هيٺ ڏنل سيڪشن وضاحت ڪري ٿو ته اهو ڪيئن ڪجي: ذيلي مجموعي تفصيل ڏيکاريو يا لڪايو).

    ساڳئي ڪالمن لاءِ مختلف ذيلي ٽوٽل شامل ڪريو

    جڏهن Excel ۾ ذيلي ٽوٽل استعمال ڪريو، توهان هر ڪالم ۾ صرف هڪ ذيلي مجموعي داخل ڪرڻ تائين محدود ناهي. حقيقت ۾، توهان هڪ ئي ڪالمن ۾ ڊيٽا جو اختصار ڪري سگهو ٿا جيئن توهان چاهيو مختلف ڪمن سان.

    مثال طور، اسان جي نموني جدول ۾، علائقي جي مجموعي کان علاوه اسان ڏيکاري سگهون ٿا سراسري طور سيلز لاءِ ۽ منافع ڪالمن:

    29>

    جيڪو توهان مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي رهيا آهيو، ساڳيو نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ، بيان ڪيل قدمن کي انجام ڏيو ته ڪيئن شامل ڪجي. Excel ۾ ڪيترائي ذيلي مجموعا. بس صاف ڪرڻ لاءِ ياد رکو موجوده ذيلي مجموعن کي تبديل ڪريو باڪس هر وقت جڏهن توهان شامل ڪري رهيا آهيو ذيلي مجموعي جي سيڪنڊ ۽ سڀني ايندڙ سطحن کي. ڄاڻو ته ايڪسل ۾ ذيلي ٽوٽل ڪيئن ڪجي فوري طور تي ڊيٽا جي مختلف گروپن لاءِ خلاصو حاصل ڪرڻ لاءِ، هيٺيون ٽوٽڪا توهان جي مدد ڪنديون توهان جي مڪمل ڪنٽرول هيٺ Excel ذيلي ٽوٽل خصوصيت حاصل ڪرڻ ۾.

    سب ڪل تفصيل ڏيکاريو يا لڪايو

    ڊيٽا جي خلاصي کي ظاهر ڪرڻ لاءِ، يعني صرف ذيلي مجموعا ۽ گرانڊ ٽوٽل، ڪلڪ ڪريو آئوٽ لائن علامتن مان هڪ جيڪي توهان جي ورڪ شيٽ جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ ظاهر ٿين ٿا:

    • نمبر1 صرف وڏي مجموعي کي ڏيکاري ٿو.
    • آخري نمبر ٻنهي ذيلي مجموعي ۽ انفرادي قدر ڏيکاري ٿو.
    • نمبرن جي وچ ۾ گروپ ڏيکاري ٿو. ان تي منحصر آهي ته توهان پنهنجي ورڪ شيٽ ۾ ڪيترا ذيلي مجموعا داخل ڪيا آهن، اتي ٿي سگهي ٿو هڪ، ٻه، ٽي يا وڌيڪ انگن جي وچ ۾. علائقو :

    31>

    يا، آئٽم :

    <0 ذريعي نيسٽ ٿيل ذيلي ٽوٽل ڏيکارڻ لاءِ نمبر 3 تي ڪلڪ ڪريو>

    ڊيٽا جون قطارون ڏيکارڻ يا لڪائڻ لاءِ انفرادي ذيلي مجموعي ، استعمال ڪريو ۽ علامتون.

    يا، ڪلڪ ڪريو تفصيل ڏيکاريو ۽ تفصيل لڪايو بٽڻ تي ڊيٽا ٽئب تي، آئوٽ لائن گروپ ۾.

    صرف ذيلي ٽوٽل قطارن کي نقل ڪريو

    جيئن توهان ڏسو ٿا، ايڪسل ۾ ذيلي ٽوٽل استعمال ڪرڻ آسان آهي... جيستائين اهو اچي ٿو صرف ذيلي ٽوٽل کي ڪنهن ٻئي هنڌ نقل ڪرڻ لاءِ.

    The سڀ کان وڌيڪ واضح طريقو جيڪو ذهن ۾ اچي ٿو - مطلوب ذيلي ٽوٽل ڏيکاريو، ۽ پوء انهن قطارن کي ٻئي هنڌ تي نقل ڪريو - ڪم نه ڪندو! Excel سڀني قطارن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪندو، نه رڳو چونڊ ۾ شامل نمايان قطارون.

    صرف ڏسڻ ۾ ايندڙ قطارن کي نقل ڪرڻ لاءِ، جن ۾ ذيلي ٽوٽل شامل آهن، انهن مرحلن تي عمل ڪريو:

    1. صرف ڏيکاريو ذيلي ٽوٽل قطارون جيڪي توھان نقل ڪرڻ چاھيو ٿا آئوٽ لائن نمبرز يا پلس ۽ مائنس علامتن کي استعمال ڪندي.
    2. ڪو به ذيلي ٽوٽل سيل چونڊيو، ۽ پوءِ Ctrl+A کي دٻايو سڀني سيلز کي چونڊڻ لاءِ.
    3. سبب ٽوٽل منتخب ٿيلن سان ، وڃ

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.