Udžbenik objašnjava kako koristiti značajku međuzbroja programa Excel za automatsko zbrajanje, brojanje ili prosjek različitih grupa ćelija. Također ćete naučiti kako prikazati ili sakriti detalje međuzbrojeva, kopirati samo retke međuzbrojeva i kako ukloniti međuzbrojeve.

Radni listovi s puno podataka često mogu izgledati pretrpano i teško ih je razumjeti. Srećom, Microsoft Excel pruža snažnu značajku Međuzbroj koja vam omogućuje brzo sažimanje različitih grupa podataka i stvaranje nacrta za vaše radne listove. Kliknite na sljedeće poveznice kako biste saznali detalje.

Što je međuzbroj u Excelu?

Općenito govoreći, međuzbroj je zbroj skupa brojeva, koji je a zatim se dodaje drugom skupu(ovima) brojeva kako bi se napravio ukupni zbroj.

U Microsoft Excelu, značajka Međuzbroj nije ograničena samo na zbrajanje podskupova vrijednosti unutar skupa podataka. Omogućuje vam grupiranje i sažimanje podataka pomoću SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX i drugih funkcija. Osim toga, stvara hijerarhiju grupa, poznatu kao obris, koja vam omogućuje prikaz ili skrivanje pojedinosti za svaki međuzbroj ili pregled samo sažetka međuzbrojeva i ukupnih zbrojeva.

Na primjer, ovako vaši Excel međuzbrojevi mogu izgledati ovako:

Kako umetnuti međuzbrojeve u Excel

Da biste brzo dodali međuzbrojeve u Excelu, izvršite sljedeće korake.

1. Organizirajte izvorne podatke

Značajka Excel međuzbrojna karticu Početna > Uređivanje grupu i kliknite Pronađi & Odaberite > Idi na posebno…

Savjet. Umjesto korištenja značajke Idi na posebno , možete pritisnuti Alt + ; za odabir samo vidljivih ćelija.

Gotovo! Kao rezultat, imate samo sažetak podataka kopiran na drugi radni list. Imajte na umu da ova metoda kopira vrijednosti međuzbrojeva , a ne formule:

Savjet. Možete upotrijebiti isti trik za promjenu formatiranja svih redaka međuzbrojeva jednim potezom.

Kako promijeniti međuzbrojeve

Da biste brzo izmijenili postojeće međuzbrojeve, samo učinite sljedeće:

1. Odaberite bilo koju ćeliju međuzbrojeva.
2. Idite na <1 karticu>Podaci i kliknite Međuzbroj .
3. U dijaloškom okviru Međuzbroj unesite željene promjene koje se odnose na ključni stupac, funkciju sažetka i vrijednosti podzbrojevi.
4. Provjerite je li odabran okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve .
5. Kliknite U redu.

Napomena. Ako je više međuzbrojeva dodano za isti skup podataka, nije ih moguće urediti. Jedini način je ukloniti sve postojeće međuzbrojeve, a zatim ih umetnutiiznova.

Kako ukloniti međuzbrojeve u programu Excel

Da biste uklonili međuzbrojeve, slijedite ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu međuzbrojeva.
2. Idite na Podaci karticu > Obris grupu i kliknite Međuzbroj .
3. U dijaloškom okviru Međuzbroj kliknite <11 Gumb>Ukloni sve .

Ovo će razgrupirati vaše podatke i izbrisati sve postojeće međuzbrojeve.

Osim Excel međuzbrojeva značajka koja automatski umeće međuzbrojeve, postoji "ručni" način dodavanja međuzbrojeva u Excelu - pomoću funkcije SUBTOTAL. Omogućuje još veću svestranost, a gore povezani vodič pokazuje nekoliko korisnih trikova.

Dakle, prije dodavanja međuzbrojeva, svakako razvrstajte stupac u koji želite grupirati svoje podatke po. Najlakši način da to učinite je kliknuti gumb Filtar na kartici Podaci , zatim kliknuti strelicu filtra i odabrati sortiranje od A do Ž ili od Ž do A:

Da biste uklonili prazne ćelije bez da zabrljate svoje podatke, slijedite ove smjernice: Kako ukloniti sve prazne retke u programu Excel.

2. Dodajte međuzbrojeve

Odaberite bilo koju ćeliju unutar svog skupa podataka, idite na karticu Podaci > Obris grupu i kliknite Međuzbroj .

Savjet. Ako želite dodati međuzbrojeve samo za neki dio svojih podataka, odaberite željeni raspon prije klika na gumb Međuzbrojevi .

3. Definirajte opcije međuzbroja

U dijaloškom okviru Međuzbroj odredite tri primarne stvari - po kojem stupcu grupirati, koju funkciju sažetka koristiti i koje stupce podzbrojiti:

• U Pri svakoj promjeni okvira odaberite stupac koji sadrži podatke prema kojima želite grupirati.
• U Koristi okvir funkcije odaberite jednu od sljedećih funkcija :
  • Zbroj - zbrojite brojeve.
  • Broj - brojite ćelije koje nisu prazne (ovo će umetnuti formule međuzbroja s funkcijom COUNTA).
  • Prosjek - izračunajte prosjek brojeva.
  • Max - vrati najvećivrijednost.
  • Min - vrati najmanju vrijednost.
  • Proizvod - izračunajte umnožak ćelija.
  • Broj brojeva - broji ćelije koje sadrže brojeve (ovo će umetnuti formule međuzbroja s funkcija COUNT).
  • StdDev - izračunajte standardnu ​​devijaciju populacije na temelju uzorka brojeva.
  • StdDevp - vratite standardnu ​​devijaciju na temelju cijele populacije brojeva.
  • Var - procjena varijance populacije na temelju uzorka brojeva.
  • Varp - procjena varijance populacije na temelju cijele populacije brojeva.
• Pod Dodaj međuzbroj u , odaberite potvrdni okvir za svaki stupac koji želite podzbrojiti.

U ovom primjeru grupiramo podatke prema Regiji i upotrijebite funkciju SUM za zbrajanje brojeva u stupcima Prodaja i Dobit .

Osim toga, možete odaberite bilo koju od sljedećih opcija:

• Za umetanje automatskog prijeloma stranice nakon svakog podzbroja, odaberite Prijelom stranice k između grupa okvir.
• Za prikaz retka sažetka iznad retka s detaljima, poništite okvir Sažetak ispod podataka . Za prikaz retka sažetka ispod retka s detaljima, označite ovaj potvrdni okvir (obično odabran prema zadanim postavkama).
• Da biste prebrisali sve postojeće međuzbrojeve, ostavite označen okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve , inače poništite ovo okvir.

Na kraju kliknite gumb OK . Themeđuzbrojevi će se pojaviti ispod svake grupe podataka, a ukupni zbroj će se dodati na kraj tablice.

Nakon što su međuzbrojevi umetnuti u vaš radni list, automatski će se ponovno izračunati kao uredite izvorne podatke.

Savjet. Ako međuzbrojevi i ukupni zbrojevi nisu ponovno izračunati, svakako postavite radnu knjigu za automatski izračun formula ( Datoteka > Opcije > Formule > Opcije izračuna > Izračun radne bilježnice > Automatski ).

3 stvari koje biste trebali znati o značajci Excel Subtotal

Excel Subtotal vrlo je moćan i svestran, au isto je vrijeme vrlo specifična značajka u smislu načina na koji izračunava podatke. U nastavku ćete pronaći detaljna objašnjenja specifičnosti Subtotala.

1. Samo vidljivi redovi su podzbrojeni

U biti, Excel međuzbroj izračunava vrijednosti u vidljivim ćelijama i zanemaruje filtrirane retke. Međutim, uključuje vrijednosti u recima koji su ručno skriveni, tj. retke koji su sakriveni korištenjem naredbe Sakrij retke na kartici Početna > Ćelije grupa > Format > Sakrij & Otkrij ili desnim klikom na retke, a zatim klikom na Sakrij . Sljedećih nekoliko odlomaka objašnjava tehničke detalje.

Primjenom značajke Međuzbroj u programu Excel automatski se stvaraju formule SUBTOTAL koje izvode određenu vrstu izračuna kao što je zbroj, broj, prosjek itd.funkcija je definirana brojem u prvom argumentu (function_num) koji pripada jednom od sljedećih skupova:

• 1 - 11 zanemaruje filtrirane ćelije, ali uključuje ručno skrivene retke.
• 101 - 111 zanemariti sve skrivene retke (filtrirane i skrivene ručno).

Značajka Excel međuzbroj umeće formule s brojevima funkcije 1-11.

U gornjem primjeru, umetanje podzbrojeva s funkcijom zbroja stvara ovu formulu: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Gdje 9 predstavlja funkciju Zbroj, a C2:C5 je prva grupa ćelija za podzbroj.

Ako filtrirate, recimo, Limuni i Naranče , oni će automatski biti uklonjeni iz međuzbrojeva. Međutim, ako te retke sakrijete ručno, oni će biti uključeni u međuzbrojeve. Slika u nastavku ilustrira razliku:

Da biste isključili ručno skrivene retke tako da se izračunavaju samo vidljive ćelije, izmijenite formulu međuzbroja zamjenom broja funkcije 1-11 s odgovarajućim brojem 101-111.

U našem primjeru, za zbrajanje samo vidljivih ćelija isključujući ručno skrivene retke, promijenite SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) u SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Za više informacija o korištenju formula međuzbroja u Excelu pogledajte vodič za funkciju SUBTOTAL.

2. Ukupni zbrojevi izračunavaju se iz izvornih podataka

Značajka međuzbrojeva programa Excel izračunava ukupne zbrojeve iz izvornih podataka, a ne izmeđuzbrojeve.

Na primjer, umetanje međuzbrojeva s funkcijom Prosjek izračunava veliki prosjek kao aritmetičku sredinu svih izvornih vrijednosti u ćelijama C2:C19, zanemarujući vrijednosti u redovima međuzbrojeva. Samo usporedite sljedeće snimke zaslona da vidite razliku:

3. Međuzbrojevi nisu dostupni u tablicama programa Excel

Ako je gumb Međuzbrojevi zasivljen na vašoj vrpci, najvjerojatnije radite s tablicom programa Excel. Budući da se značajka Međuzbroj ne može koristiti s tablicama programa Excel, prvo biste trebali pretvoriti svoju tablicu u obični raspon. Pogledajte ovaj vodič za detaljne korake: Kako pretvoriti Excel tablicu u raspon.

Kako dodati više međuzbrojeva u Excelu (ugniježđene međuzbrojeve)

Prethodni primjer pokazao je kako umetnuti jednu razinu međuzbrojeva. A sada, idemo dalje i dodamo međuzbrojeve za unutarnje grupe unutar odgovarajućih vanjskih grupa. Točnije, prvo ćemo grupirati naše ogledne podatke prema Regiji , a zatim ih raščlaniti prema Stavki .

1. Sortiraj podatke prema nekoliko stupaca

Kada umećete ugniježđene međuzbrojeve u Excelu, važno je sortirati podatke u svim stupcima prema kojima želite grupirati svoje međuzbrojeve. Da biste to učinili, idite na karticu Podaci > Sortiraj & Filter grupi, kliknite gumb Sortiraj , i dodajte dvije ili više razina sortiranja:

Za detaljneupute pogledajte Kako sortirati prema nekoliko stupaca.

Kao rezultat toga, vrijednosti u prva dva stupca poredane su abecednim redom:

2 . Umetnite prvu razinu međuzbrojeva

Odaberite bilo koju ćeliju unutar svog popisa podataka i dodajte prvu, vanjsku razinu, međuzbrojeva kao što je prikazano u prethodnom primjeru. Kao rezultat, imat ćete međuzbrojeve Prodaja i Profit po Regiji :

3. Umetnite ugniježđene razine podzbrojeva

Sa vanjskim podzbrojevima na mjestu, ponovno kliknite Podaci > Podzbrojevi da biste dodali unutarnju razinu međuzbrojeva:

• U okviru Kod svake promjene u odaberite drugi stupac po kojem želite grupirati podatke.
• U okviru Koristi funkciju odaberite željeni sažetak funkcija.
• Pod Dodaj podzbroj u odaberite stupce za koje želite izračunati međuzbrojeve. To mogu biti isti stupci kao u vanjskim međuzbrojevima ili različiti.

Na kraju, poništite okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve . To je ključna točka koja sprječava prepisivanje vanjske razine podzbrojeva.

Ponovite ovaj korak za dodavanje više ugniježđenih podzbrojeva, ako je potrebno.

U ovom primjeru, unutarnja razina podzbrojeva grupirat će podatke prema stupac Stavka i zbrojite vrijednosti u stupcima Prodaja i Profit :

Kao rezultat , Excel će izračunati ukupne iznose za svaku stavku unutar svake regije, kao što je prikazano usnimka zaslona u nastavku:

Radi prostora, grupa Istočna regija proširena je za prikaz ugniježđenih međuzbrojeva Stavka , i 3 druge grupe regija su sažete (sljedeći odjeljak objašnjava kako to učiniti: Prikažite ili sakrijte detalje međuzbrojeva).

Dodajte različite međuzbrojeve za isti stupac

Kada koristite međuzbrojeve u Excelu, nisu ograničeni na umetanje samo jednog međuzbroja po stupcu. Zapravo, možete sažeti podatke u istom stupcu s koliko god različitih funkcija želite.

Na primjer, u našoj oglednoj tablici, uz ukupne vrijednosti regije, mogli bismo prikazati prosjek za prodaju Stupci i Profit :

Da biste dobili rezultat sličan onome što vidite na gornjoj snimci zaslona, ​​izvršite korake opisane u Kako dodati više međuzbrojeva u Excelu. Samo ne zaboravite poništiti okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve svaki put kada dodajete drugu i sve sljedeće razine međuzbrojeva.

Kako koristiti međuzbrojeve u Excelu

Sada kada znate kako napraviti podzbrojeve u Excelu da odmah dobijete sažetak za različite grupe podataka, sljedeći savjeti će vam pomoći da značajku Excel međuzbrojeva dobijete pod potpunom kontrolom.

Prikaži ili sakrij detalje međuzbrojeva

Da biste prikazali sažetak podataka, tj. samo međuzbrojeve i ukupne zbrojeve, kliknite jedan od okvirnih simbola koji se pojavljuju u gornjem lijevom kutu vašeg radnog lista:

• Broj1 prikazuje samo ukupne zbrojeve.
• Posljednji broj prikazuje i međuzbrojeve i pojedinačne vrijednosti.
• Brojevi između pokazuju grupiranje. Ovisno o tome koliko međuzbrojeva ste umetnuli u svoj radni list, između brojeva u strukturi može biti jedan, dva, tri ili više.

U našem oglednom radnom listu kliknite broj 2 za prikaz prvo grupiranje prema Regiji :

Ili kliknite broj 3 za prikaz ugniježđenih međuzbrojeva prema Stavki :

Da biste prikazali ili sakrili retke podataka za pojedinačne međuzbrojeve , upotrijebite simbole i .

Ili kliknite gumbe Prikaži detalje i Sakrij detalje na kartici Podaci , u grupi Obris .

Kopiraj samo retke međuzbrojeva

Kao što vidite, korištenje međuzbrojeva u Excelu je jednostavno... sve dok ne dođe do kopiranja samo međuzbrojeva na neko drugo mjesto.

najočitiji način koji vam pada na pamet - prikazati željene međuzbrojeve, a zatim kopirati te retke na drugo mjesto - neće raditi! Excel će kopirati i zalijepiti sve retke, a ne samo vidljive retke uključene u odabir.

Da biste kopirali samo vidljive retke koji sadrže međuzbrojeve, izvršite ove korake:

1. Samo prikaz retke međuzbrojeva koje želite kopirati pomoću obrisa brojeva ili simbola plus i minus.
2. Odaberite bilo koju ćeliju međuzbrojeva, a zatim pritisnite Ctrl+A za odabir svih ćelija.
3. S odabranim međuzbrojevima , idi