De tutorial ferklearret hoe't jo de subtotaalfunksje fan Excel brûke om automatysk ferskate groepen sellen op te tellen, te tellen of te gemiddelden. Jo sille ek leare hoe't jo de subtotaaldetails werjaan of ferbergje, allinich subtotaal rigen kopiearje en subtotalen fuortsmite.

Wurkblêden mei in protte gegevens kinne faaks rommelich en dreech te begripen sjen. Gelokkich biedt Microsoft Excel in krêftige subtotaalfunksje wêrmei jo ferskate groepen gegevens fluch kinne gearfetsje en in skets meitsje foar jo wurkblêden. Klikje asjebleaft op de folgjende keppelings om de details te learen.

Wat is Subtotaal yn Excel?

Yn it algemien is subtotaal de som fan in set getallen, dat is dan tafoege oan in oare set(s) fan sifers om it grutte totaal te meitsjen.

Yn Microsoft Excel is de Subtotaalfunksje net beheind ta allinich it totaal fan subsets fan wearden binnen in gegevensset. It lit jo jo gegevens groepearje en gearfetsje mei SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX en oare funksjes. Dêrnjonken makket it in hiërargy fan groepen, bekend as in omtrek, wêrmei jo de details foar elke subtotaal werjaan of ferbergje kinne, of gewoan in gearfetting fan de subtotalen en grutte totalen sjen litte.

Dit is bygelyks hoe jo Excel-subtotalen kinne der sa útsjen:

Hoe subtotalen ynfoegje yn Excel

Om fluch subtotalen ta te foegjen yn Excel, fiere de folgjende stappen.

1. Organisearje de boarnegegevens

De subtotaalfunksje fan Excelnei de Thús ljepper > Bewurkje groep, en klik op Fyn & Selektearje > Gean nei Spesjaal...

Tip. Ynstee fan de funksje Gean nei spesjaal te brûken, kinne jo op Alt + drukke; om allinich sichtbere sellen te selektearjen.

Klear! As resultaat hawwe jo gewoan de gegevensgearfetting kopiearre nei in oar wurkblêd. Tink derom dat dizze metoade de subtotaalwearden kopiearret en net de formules:

Tip. Jo kinne deselde trúk brûke om de opmaak fan alle subtotaal rigen yn ien klap te feroarjen.

Hoe subtotalen wizigje

Om de besteande subtotalen fluch te feroarjen, doch it folgjende:

1. Selektearje elke subtotaalsel.
2. Gean nei de Data tab, en klik Subtotaal .
3. Yn it dialoochfinster Subtotaal , meitsje alle wizigingen dy't jo wolle oangeande de kaaikolom, gearfettingsfunksje en wearden subtotaled wurde.
4. Soargje dat it fak Ferfange hjoeddeistige subtotalen selektearre is.
5. Klik op OK.

Opmerking. As meardere subtotalen waarden tafoege foar deselde dataset, is it net mooglik om se te bewurkjen. De ienige manier is om alle besteande subtotalen te ferwiderjen, en dan ynfoegje seop 'e nij.

Hoe kinne jo subtotalen fuortsmite yn Excel

Om subtotalen te ferwiderjen, folgje dizze stappen:

1. Selektearje elke sel yn it subtotalenberik.
2. Gean nei de

   1>Data tab > Outline groep, en klik op Subtotaal .

3. Klik yn it dialoochfinster Subtotaal op de Alles fuortsmite knop.

Dit sil jo gegevens degroepearje en alle besteande subtotalen wiskje.

Utsein it subtotaal fan Excel funksje dy't subtotalen automatysk ynfoeget, is d'r in "hânlieding" manier om subtotalen ta te foegjen yn Excel - troch de SUBTOTAL-funksje te brûken. It biedt noch mear veelzijdigheid, en it boppesteande keppele tutorial lit in pear nuttige trúkjes sjen.

Dus, foardat jo subtotalen tafoegje, wês der wis fan dat jo de kolom sortearje wêryn jo jo gegevens groepearje wolle. troch. De maklikste manier om dit te dwaan is te klikken op de knop Filter op it ljepblêd Data , klik dan op de filterpylk en selektearje om A oant Z of Z nei A te sortearjen:

Om lege sellen te ferwiderjen sûnder jo gegevens te fergriemen, folgje dizze rjochtlinen: Hoe kinne jo alle lege rigen yn Excel fuortsmite.

2. Subtotalen taheakje

Selektearje elke sel binnen jo dataset, gean nei de Data ljepper > Outline groep, en klik op Subtotaal .

Tip. As jo ​​allinich subtotalen taheakje wolle foar in diel fan jo gegevens, selektearje dan it winske berik foardat jo op de knop Subtotaal klikje.

3. Definiearje de subtotaalopsjes

Yn it dialoochfinster Subtotaal, spesifisearje de trije primêre dingen - op hokker kolom te groepearjen, hokker gearfettingsfunksje te brûken, en hokker kolommen te subtotaal:

• In de By elke feroaring yn fak , selektearje de kolom mei de gegevens dêr't jo op groepearje wolle.
• Selektearje yn it fak Funksje brûke ien fan de folgjende funksjes :
  • Som - tel de sifers op.
  • Telle - telle net-lege sellen (dit sil Subtotaalformules ynfoegje mei de COUNTA-funksje).
  • Gemiddeld - berekkenje it gemiddelde fan nûmers.
  • Max - jout de grutste weromwearde.
  • Min - jout de lytste wearde werom.
  • Produkt - berekkenje it produkt fan sellen.
  • Telle nûmers - telle sellen dy't nûmers befetsje (dit sil Subtotaalformules ynfoegje mei de funksje COUNT).
  • StdDev - berekkenje de standertdeviaasje fan in populaasje basearre op in stekproef fan getallen.
  • StdDevp - jout de standertdeviaasje werom op basis fan in hiele populaasje fan getallen.
  • Var - skatten de fariânsje fan in populaasje basearre op in stekproef fan getallen.
  • Varp - skatte de fariânsje fan in populaasje basearre op in hiele populaasje fan getallen.
• Selektearje ûnder Subtotaal tafoegje oan it karfakje foar elke kolom dy't jo subtotaal wolle.

Yn dit foarbyld groepearje wy de gegevens troch de Regio kolom, en brûk de SUM-funksje om de nûmers te totalearjen yn 'e kolommen Sales en Profit .

Dêrneist kinne jo selektearje ien fan de folgjende opsje:

• Om in automatyske side-ôfdieling yn te foegjen nei elk subtotaal, selektearje de Side brea k tusken groepen fak.
• Om in gearfettingsrige boppe de detailrige te sjen, wiskje it fak Gearfetting ûnder gegevens . Om in gearfettingsrige ûnder de detailrige te sjen, selektearje dit karfakje (meastal standert selektearre).
• Om alle besteande subtotalen te oerskriuwen, hâld it fakje Ferfange hjoeddeistige subtotalen selektearre, oars wiskje dit doaze.

Klik as lêste op de knop OK . Desubtotalen sille ûnder elke gegevensgroep ferskine, en it grutte totaal wurdt tafoege oan it ein fan 'e tabel.

As subtotalen ienris yn jo wurkblêd ynfoege binne, wurde se automatysk opnij berekkene as jo bewurkje de boarnegegevens.

Tip. As de subtotalen en gruttotaal net opnij berekkene binne, wês dan wis dat jo jo wurkboek ynstelle om formules automatysk te berekkenjen ( Triem > Opsjes > Formules > Berekkeningsopsjes > Wurkboekberekkening > Automatysk ).

3 dingen dy't jo moatte witte oer Excel Subtotal-funksje

Excel Subtotal is heul krêftich en alsidich, en tagelyk is it in heul spesifike funksje yn termen fan hoe't it gegevens berekkent. Hjirûnder fine jo de detaillearre útlis fan de spesifisiteit fan Subtotal.

1. Allinnich sichtbere rigen wurde subtotalearre

Yn essinsje berekkent Excel Subtotaal wearden yn sichtbere sellen en negeart útfiltreare rigen. It omfettet lykwols wearden yn rigen dy't mei de hân ferburgen binne, dus de rigen dy't ferburgen wiene troch it kommando Rijen ferbergje op it ljepblêd Thús > Sellen -groep > Format > Ferbergje & Unferbergje , of troch rjochts te klikken op de rigen, en dan op Hide te klikken. De folgjende pear paragrafen ferklearje de technyske eigenskippen.

It tapassen fan de Subtotaal-funksje yn Excel makket automatysk SUBTOTAL-formules dy't in spesifyk berekkeningstype útfiere, lykas som, telle, gemiddelde, ensfh.funksje wurdt definiearre troch it nûmer yn it earste argumint (function_num) dat heart by ien fan de folgjende sets:

• 1 - 11 negearje útfiltrearre sellen, mar befetsje mei de hân ferburgen rigen.
• 101 - 111 negearje alle ferburgen rigen (mei de hân filtere en ferburgen).

De Excel Subtotaal-funksje foeget formules yn mei funksjenûmer 1-11.

Yn it boppesteande foarbyld, it ynfoegjen fan subtotalen mei de funksje Som makket dizze formule: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Wêr't 9 de SUM-funksje stiet, en C2:C5 de earste groep sellen is dy't subtotaal is.

As jo ​​filterje, sis dan Lemons en Oranjes , se wurde automatysk fuortsmiten fan de subtotalen. As jo ​​dizze rigen lykwols mei de hân ferbergje, wurde se opnommen yn 'e subtotalen. De ôfbylding hjirûnder yllustrearret it ferskil:

Om handmatig ferburgen rigen út te sluten sadat allinich sichtbere sellen wurde berekkene, feroarje de subtotaalformule troch it funksjenûmer te ferfangen 1-11 mei it oerienkommende nûmer 101-111.

Yn ús foarbyld, om allinich sichtbere sellen op te tellen útsein hânmjittich ferburgen rigen, feroarje SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) yn SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Foar mear ynformaasje oer it brûken fan Subtotaalformules yn Excel, sjoch asjebleaft it SUBTOTAL-funksje-tutorial.

2. Grutte totalen wurde berekkene út de orizjinele gegevens

De subtotaalfunksje fan Excel berekkent grutte totalen út de orizjinele gegevens, net út desubtotaalwearden.

Bygelyks, it ynfoegjen fan subtotalen mei de Average-funksje berekkent it Grand Average as in aritmetysk gemiddelde fan alle oarspronklike wearden yn sellen C2:C19, sûnder de wearden yn 'e subtotale rigen te negearjen. Fergelykje gewoan de folgjende skermôfbyldings om it ferskil te sjen:

3. Subtotalen binne net beskikber yn Excel-tabellen

As de knop Subtotaal op jo lint griis is, dan wurkje jo nei alle gedachten mei in Excel-tabel. Sûnt de subtotaalfunksje kin net brûkt wurde mei Excel-tabellen, moatte jo jo tabel earst konvertearje nei in gewoan berik. Kontrolearje asjebleaft dizze tutorial foar de detaillearre stappen: Hoe kinne jo Excel-tabel konvertearje nei berik.

Hoe kinne jo meardere subtotalen taheakje yn Excel (nêste subtotalen)

It foarige foarbyld toande hoe't jo ien nivo ynfoegje fan subtotalen. En no litte wy it fierder nimme en subtotalen tafoegje foar binnengroepen binnen de oerienkommende bûtengroepen. Mear spesifyk sille wy ús foarbyldgegevens earst groepearje op Regio , en dan ferbrekke troch Item .

1. Gegevens sortearje op ferskate kolommen

By it ynfoegjen fan nestele subtotalen yn Excel, is it wichtich dat jo de gegevens sortearje yn alle kolommen wêrop jo jo subtotalen groepearje wolle. Om dit te dwaan, gean nei de Data ljepper > Sortearje & Filter groep, klikje op de Sortearje knop , en foegje twa of mear sortearringsnivo's ta:

Foar de detaillearreynstruksjes, sjoch asjebleaft Hoe sortearje op ferskate kolommen.

As resultaat wurde de wearden yn de earste twa kolommen yn alfabetyske folchoarder sortearre:

2 . Foegje it earste nivo fan subtotalen yn

Selektearje elke sel yn jo gegevenslist, en foegje it earste, bûtenste nivo, fan subtotalen ta lykas oantoand yn it foarige foarbyld. As resultaat sille jo subtotalen ferkeap en winst hawwe per Regio :

3. Foegje geneste nivo's fan subtotalen yn

Mei de bûtenste subtotalen yn plak, klikje op Gegevens > Subtotalen opnij om in ynderlik subtotaalnivo ta te foegjen:

• Selektearje yn it fak By elke feroaring yn de twadde kolom wêrop jo jo gegevens groepearje wolle.
• Selektearje yn it fak Funksje brûke de winske gearfetting funksje.
• Selektearje ûnder Subtotaal tafoegje oan de kolom(men) dêr't jo subtotalen foar berekkenje wolle. Dit kin deselde kolom(men) wêze as yn 'e bûtenste subtotalen of ferskate.

Lêst it fakje Ferfange hjoeddeistige subtotalen wiskje. It is it kaaipunt dat it oerskriuwen fan it bûtenste nivo fan subtotalen foarkomt.

Werhelje dizze stap om mear geneste subtotalen ta te foegjen, as it nedich is.

Yn dit foarbyld sil it binnenste subtotaalnivo gegevens groepearje op de kolom Item , en somm de wearden op yn de kolommen Sales en Profit :

As it resultaat , Excel sil de totalen foar elk item binnen elke regio berekkenje, lykas werjûn ynde ûndersteande skermôfbylding:

Foar romte wurdt de groep East Regio útwreide om de geneste Item subtotalen wer te jaan, en 3 oare regiogroepen binne ynstoarten (de folgjende paragraaf leit út hoe't jo dit dwaan: Subtotaaldetails werjaan of ferbergje).

Faskje ferskate subtotalen ta foar deselde kolom

As jo ​​subtotalen brûke yn Excel, kinne jo binne net beheind ta it ynfoegjen fan mar ien subtotaal per kolom. Yn feite kinne jo gegevens yn deselde kolom gearfetsje mei safolle ferskillende funksjes as jo wolle.

Bygelyks kinne wy ​​yn ús foarbyldtabel, neist Regiototalen, in gemiddelde werjaan foar de Sales en Profit kolommen:

Om in resultaat te krijen fergelykber mei wat jo sjogge yn 'e skermprint hjirboppe, útfiere de stappen beskreaun yn Hoe kinne jo tafoegje meardere subtotalen yn Excel. Unthâld gewoan it fakje Aktuele subtotalen ferfange te wiskjen elke kear as jo de twadde en alle folgjende nivo's fan subtotalen tafoegje.

Hoe kinne jo subtotalen brûke yn Excel

No't jo wite hoe't jo subtotalen yn Excel kinne dwaan om direkt in gearfetting te krijen foar ferskate groepen gegevens, de folgjende tips sille jo helpe om de Excel Subtotaal-funksje ûnder jo folsleine kontrôle te krijen.

Subtotaaldetails sjen litte of ferbergje

Om de gegevensgearfetting wer te jaan, d.w.s. allinich subtotalen en grutte totalen, klikje jo op ien fan 'e omtreksymboalen dy't yn 'e lofterboppehoeke fan jo wurkblêd ferskine:

• Nûmer1 toant allinnich de grutte totalen.
• It lêste nûmer toant sawol subtotalen as yndividuele wearden.
• Tussen-tusken nûmers litte groepearrings sjen. Ofhinklik fan hoefolle subtotalen jo yn jo wurkblêd ynfoege hawwe, kinne d'r ien, twa, trije of mear sifers yn 'e rigel stean.

Klik yn ús foarbyldwurkblêd op nûmer 2 om de earst groepearje op Regio :

Of klik op nûmer 3 om de geneste subtotalen wer te jaan troch Item :

Om gegevensrijen foar yndividuele subtotalen wer te jaan of te ferbergjen, brûk de en symboalen.

Of, klikje op de knoppen Details sjen litte en Details ferbergje op it ljepblêd Gegevens , yn de groep Outline .

Allinnich subtotaal rigen kopiearje

Sa't jo sjogge, it brûken fan Subtotaal yn Excel is maklik ... oant it giet om it kopiearjen fan allinich subtotalen nei earne oars.

De meast foar de hân lizzende manier dy't yn 't sin komt - werjaan de winske subtotalen, en dan kopiearje dy rigen nei in oare lokaasje - sil net wurkje! Excel sil alle rigen kopiearje en plakke, net allinich de sichtbere rigen opnommen yn 'e seleksje.

Om allinich de sichtbere rigen mei subtotalen te kopiearjen, fiere dizze stappen út:

1. Allinnich werjaan de subtotaal rigen dy't jo kopiearje wolle troch it brûken fan sketsnûmers of plus- en minsymboalen.
2. Selektearje elke subtotaalsel, en druk dan op Ctrl+A om alle sellen te selektearjen.
3. Mei de subtotalen selektearre ,gean