Ուսուցումը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Excel Subtotal հատկությունը՝ բջիջների տարբեր խմբերի ավտոմատ գումարման, հաշվման կամ միջինացման համար: Դուք նաև կսովորեք, թե ինչպես ցուցադրել կամ թաքցնել ենթաընդհանուր մանրամասները, պատճենել միայն ենթաընդհանուր տողերը և ինչպես հեռացնել ենթագումարները:

Շատ տվյալներ ունեցող աշխատանքային թերթերը հաճախ կարող են խառնաշփոթ և դժվար ընկալելի թվալ: Բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ն ապահովում է հզոր Subtotal հատկությունը, որը թույլ է տալիս արագ ամփոփել տվյալների տարբեր խմբեր և ստեղծել ուրվագիծ ձեր աշխատաթերթերի համար: Մանրամասներին ծանոթանալու համար խնդրում ենք սեղմել հետևյալ հղումները:

Ի՞նչ է Subtotal-ը Excel-ում:

Ընդհանուր առմամբ, ենթատոտալը թվերի մի շարքի գումարն է, որը այնուհետև ավելացվում է թվերի մեկ այլ հավաքածու(եր)՝ ընդհանուր գումարը կազմելու համար:

Microsoft Excel-ում Subtotal հատկությունը չի սահմանափակվում միայն տվյալների հավաքածուի մեջ արժեքների ենթաբազմությունների գումարմամբ: Այն թույլ է տալիս խմբավորել և ամփոփել ձեր տվյալները՝ օգտագործելով SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX և այլ գործառույթներ: Բացի այդ, այն ստեղծում է խմբերի հիերարխիա, որը հայտնի է որպես ուրվագիծ, որը թույլ է տալիս ցուցադրել կամ թաքցնել յուրաքանչյուր ենթագումարի մանրամասները, կամ դիտել ենթագումարների և ընդհանուր գումարների ընդամենը ամփոփումը:

Օրինակ՝ այսպես Ձեր Excel ենթագումարները կարող են նման լինել.

Ինչպես զետեղել ենթագումարները Excel-ում

Excel-ում ենթագումարներն արագ ավելացնելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը:

1. Կազմակերպեք աղբյուրի տվյալները

Excel Subtotal հատկությունըդեպի Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում խումբ և սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Անցնել Հատուկ…

Խորհուրդ. Գնալ Հատուկ ֆունկցիան օգտագործելու փոխարեն կարող եք սեղմել Alt + ; ընտրել միայն տեսանելի բջիջները:

Կատարված է: Արդյունքում, դուք ունեք պարզապես տվյալների ամփոփագիրը պատճենված մեկ այլ աշխատաթերթում: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս մեթոդը պատճենում է ենթաընդհանուր արժեքները և ոչ թե բանաձևերը.

Խորհուրդ: Դուք կարող եք օգտագործել նույն հնարքը՝ մեկ հարվածով փոխելու ձևաչափումը բոլոր ենթաընդհանուր տողերի:

Ինչպես փոխել ենթագումարները

Գոյություն ունեցող ենթագումարներն արագ փոփոխելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք ենթագումարների ցանկացած բջիջ:
2. Գնացեք Տվյալներ ներդիրը և սեղմեք Ենթաընդհանուր :
3. Ենթաընդհանուր երկխոսության վանդակում կատարեք ձեր ուզած ցանկացած փոփոխություն` կապված հիմնական սյունակի, ամփոփման ֆունկցիայի և արժեքների հետ: ենթագումարելու համար:
4. Համոզվեք, որ ընտրված է Փոխարինել ընթացիկ ենթագումարները վանդակը:
5. Սեղմեք Լավ:

Նշում. Եթե ​​մի քանի ենթագումարներ են ավելացվել նույն տվյալների բազայի համար, հնարավոր չէ դրանք խմբագրել: Միակ ճանապարհը գոյություն ունեցող բոլոր ենթագումարները հեռացնելն է, այնուհետև դրանք տեղադրելընորովի.

Ինչպես հեռացնել ենթագումարները Excel-ում

Ենթագումարները հեռացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք ենթագումարների տիրույթի ցանկացած բջիջ:
2. Անցեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ խումբ և սեղմեք Ենթագումար :
3. Ենթագումար երկխոսության վանդակում սեղմեք >Հեռացնել բոլորը կոճակը:

Սա կհանի ձեր տվյալները և կջնջի առկա բոլոր ենթագումարները:

Բացի Excel-ի ենթագումարից: գործառույթ, որն ավտոմատ կերպով տեղադրում է ենթագումարները, Excel-ում ենթագումարներ ավելացնելու «մեխանիկական» եղանակ կա՝ օգտագործելով SUBTOTAL ֆունկցիան: Այն ապահովում է նույնիսկ ավելի բազմակողմանիություն, և վերը նշված ուղեցույցը ցույց է տալիս մի քանի օգտակար հնարքներ:

Այսպիսով, նախքան ենթագումարներ ավելացնելը, համոզվեք, որ տեսակավորեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք խմբավորել ձեր տվյալները: կողմից: Դա անելու ամենահեշտ ձևն է սեղմել Զտիչ կոճակը Տվյալներ ներդիրում, այնուհետև սեղմել զտիչի սլաքը և ընտրել A-ից Z-ի կամ Z-ի A-ին տեսակավորելու համար:<3:>

Դատարկ բջիջները հեռացնելու համար առանց ձեր տվյալները խառնելու, խնդրում ենք հետևել հետևյալ ուղեցույցներին. Ինչպես հեռացնել բոլոր դատարկ տողերը Excel-ում:

2. Ավելացնել ենթագումարներ

Ընտրեք ձեր տվյալների բազայի ցանկացած բջիջ, գնացեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ և սեղմեք Ենթագումար :

Հուշում. Եթե ​​ցանկանում եք ենթագումարներ ավելացնել միայն ձեր տվյալների որոշ մասի համար, ընտրեք ցանկալի միջակայքը՝ սեղմելուց առաջ Ենթագումար կոճակը:

3. Սահմանեք ենթատոտալ ընտրանքները

Ենթագումարը երկխոսության վանդակում նշեք երեք հիմնական բաները՝ ըստ սյունակի խմբավորման, ամփոփման ինչ ֆունկցիայի օգտագործման և որ սյունակների ենթագումարի.

• In Վանդակի յուրաքանչյուր փոփոխության ժամանակ ընտրեք այն սյունակը, որը պարունակում է այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք խմբավորել ըստ:
• Օգտագործել ֆունկցիայի վանդակում ընտրել հետևյալ գործառույթներից մեկը:
  • Գումար - գումարել թվերը:
  • Հաշվել - հաշվել ոչ դատարկ բջիջները (սա կտեղադրի COUNTA ֆունկցիայի ենթագումարների բանաձևերը):
  • Միջին - հաշվարկել միջինը թվերի.
  • Max - վերադարձնել ամենամեծըարժեքը:
  • Min - վերադարձրեք ամենափոքր արժեքը:
  • Արդյունք - հաշվարկեք բջիջների արտադրյալը:
  • Count Numbers - հաշվեք թվեր պարունակող բջիջները (սա կտեղադրի Ենթաընդհանուր բանաձևեր COUNT ֆունկցիան):
  • StdDev - հաշվարկել բնակչության ստանդարտ շեղումը` հիմնվելով թվերի նմուշի վրա:
  • StdDevp - վերադարձնել ստանդարտ շեղումը` հիմնված թվերի ամբողջ պոպուլյացիայի վրա:
  • Var - գնահատել բնակչության շեղումը` հիմնվելով թվերի ընտրանքի վրա:
  • Varp - գնահատել պոպուլյացիայի դիվերանսը` հիմնվելով թվերի ամբողջ պոպուլյացիայի վրա:
• Ավելացնել ենթագումարը -ին, ընտրեք վանդակը յուրաքանչյուր սյունակի համար, որը ցանկանում եք ենթագումարել:

Այս օրինակում մենք տվյալները խմբավորում ենք ըստ Տարածաշրջանի սյունակում և օգտագործեք SUM ֆունկցիան ընդհանուր թվերի համար Վաճառք և Շահույթ սյունակներում:

Բացի այդ, կարող եք ընտրեք հետևյալ տարբերակներից որևէ մեկը.

• Յուրաքանչյուր ենթագումարից հետո ավտոմատ էջի ընդմիջում տեղադրելու համար ընտրեք Էջի ընդմիջում k խմբերի միջև վանդակը:
• Մանրամասների տողի վերևում ամփոփ տող ցուցադրելու համար մաքրեք Ամփոփում տվյալների ներքևում վանդակը: Մանրամասների տողից ներքև ամփոփ տող ցուցադրելու համար ընտրեք այս վանդակը (սովորաբար ընտրվում է լռելյայն):
• Որևէ գոյություն ունեցող ենթագումարները վերագրանցելու համար պահեք ընտրված Փոխարինեք ընթացիկ ենթագումարները վանդակը, այլապես ջնջեք սա: վանդակում:

Վերջապես սեղմեք OK կոճակը: Այնենթագումարները կհայտնվեն յուրաքանչյուր տվյալների խմբի տակ, և ընդհանուր գումարը կավելացվի աղյուսակի վերջում:

Երբ ենթագումարները տեղադրվեն ձեր աշխատաթերթում, դրանք ինքնաբերաբար կվերահաշվարկվեն որպես դուք խմբագրում եք աղբյուրի տվյալները։

Խորհուրդ. Եթե ​​ենթագումարները և ընդհանուր գումարը չեն վերահաշվարկվում, համոզվեք, որ ձեր աշխատանքային գրքույկը կարգավորեք բանաձևերի ավտոմատ հաշվարկման համար ( Ֆայլ > Ընտրանքներ > Բանաձևեր > Հաշվարկման տարբերակներ > Աշխատանքային գրքույկի հաշվարկ > Ավտոմատ ):

3 բան, որ դուք պետք է իմանաք Excel Subtotal ֆունկցիայի մասին

Excel Subtotal-ը շատ հզոր և բազմակողմանի է, և միևնույն ժամանակ դա շատ կոնկրետ հատկություն է այն առումով, թե ինչպես է այն հաշվարկում տվյալները: Ստորև դուք կգտնեք Subtotal-ի առանձնահատկությունների մանրամասն բացատրությունները:

1. Ենթագումարվում են միայն տեսանելի տողերը

Ըստ էության, Excel Subtotal-ը հաշվարկում է արժեքները տեսանելի բջիջներում և անտեսում զտված տողերը: Այնուամենայնիվ, այն ներառում է արժեքներ տողերում, որոնք թաքնված են ձեռքով, այսինքն՝ այն տողերը, որոնք թաքցվել են՝ օգտագործելով Թաքցնել տողերը հրամանը Տուն ներդիրում > Բջիջներ խմբի > Ձևաչափել > Թաքցնել & Բացահայտել , կամ աջ սեղմելով տողերը, այնուհետև սեղմելով Թաքցնել : Հետևյալ մի քանի պարբերությունները բացատրում են տեխնիկական առանձնահատկությունները:

Excel-ում Subtotal հատկանիշի կիրառմամբ ավտոմատ կերպով ստեղծվում են SUBTOTAL բանաձևեր, որոնք կատարում են որոշակի հաշվարկի տեսակ, ինչպիսիք են գումարը, հաշվարկը, միջինը և այլն:ֆունկցիան սահմանվում է առաջին արգումենտի թվով (function_num), որը պատկանում է հետևյալ խմբերից մեկին.

• 1 - 11-ը անտեսում է զտված բջիջները, բայց ներառում է ձեռքով թաքնված տողեր:
• 101 - 111 անտեսել բոլոր թաքնված տողերը (զտված և թաքնված ձեռքով):

Excel Subtotal հատկությունը զետեղում է 1-11 ֆունկցիայի համարներով բանաձևեր:

Վերոնշյալ օրինակում. «Sum» ֆունկցիայի հետ ենթագումարների տեղադրմամբ ստեղծվում է հետևյալ բանաձևը՝ SUBTOTAL(9, C2:C5) : Որտեղ 9-ը ներկայացնում է SUM ֆունկցիան, իսկ C2:C5-ը բջիջների առաջին խումբն է, որը ենթակա է ենթագումարի:

Եթե զտել եք, ասենք, Կիտրոններ և Նարնջագույններ , դրանք ավտոմատ կերպով կհեռացվեն ենթագումարից: Այնուամենայնիվ, եթե դուք թաքցնեք այդ տողերը ձեռքով, դրանք կներառվեն ենթագումարների մեջ: Ստորև բերված պատկերը ցույց է տալիս տարբերությունը.

բացառելու ձեռքով թաքնված տողերը այնպես, որ հաշվարկվեն միայն տեսանելի բջիջները, փոփոխեք Subtotal բանաձևը` փոխարինելով ֆունկցիայի համարը: 1-11 համապատասխան 101-111 թվով:

Մեր օրինակում, միայն տեսանելի բջիջները գումարելու համար, բացառությամբ ձեռքով թաքնված տողերի, փոխեք SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Excel-ում Subtotal բանաձևերի օգտագործման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենք ծանոթանալ SUBTOTAL ֆունկցիայի ձեռնարկին:

2. Ընդհանուր գումարները հաշվարկվում են սկզբնական տվյալներից

Excel Subtotal հատկությունը հաշվարկում է ընդհանուր գումարները սկզբնական տվյալներից, այլ ոչ թեենթատոտալ արժեքներ:

Օրինակ, Միջին ֆունկցիայի հետ ենթագումարների տեղադրումը հաշվարկում է մեծ միջինը որպես C2:C19 բջիջների բոլոր սկզբնական արժեքների թվաբանական միջին՝ անտեսելով ենթագումարային տողերի արժեքները: Պարզապես համեմատեք հետևյալ սքրինշոթները՝ տարբերությունը տեսնելու համար.

3. Ենթագումարները հասանելի չեն Excel աղյուսակներում

Եթե Ձեր ժապավենի վրա Subtotal կոճակը մոխրագույն է, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դուք աշխատում եք Excel աղյուսակի հետ: Քանի որ Subtotal հատկությունը չի կարող օգտագործվել Excel աղյուսակների հետ, դուք նախ պետք է ձեր աղյուսակը փոխարկեք սովորական տիրույթի: Խնդրում ենք ստուգել այս ձեռնարկը մանրամասն քայլերի համար. Ինչպես վերափոխել Excel աղյուսակը տիրույթի:

Ինչպես ավելացնել մի քանի ենթագումարներ Excel-ում (ներդրված ենթագումարներ)

Նախորդ օրինակը ցույց տվեց, թե ինչպես տեղադրել մեկ մակարդակ ենթագումարների. Եվ հիմա, եկեք ավելի հեռուն տանենք և ավելացնենք ենթագումարներ ներքին խմբերի համար՝ համապատասխան արտաքին խմբերում: Ավելի կոնկրետ՝ սկզբում մենք կխմբավորենք մեր ընտրանքային տվյալները ըստ Տարածաշրջան , այնուհետև այն կբաժանենք ըստ Կետ :

1: Տվյալները դասավորել ըստ մի քանի սյունակների

Excel-ում տեղադրված ենթագումարները տեղադրելու ժամանակ կարևոր է, որ դուք տեսակավորեք տվյալները բոլոր սյունակներում, ըստ որոնց ցանկանում եք խմբավորել ձեր ենթագումարները: Դա անելու համար անցեք Տվյալներ ներդիր > Տեսակավորել & Զտել խումբը, սեղմել Տեսակավորել կոճակը , և ավելացնել տեսակավորման երկու կամ ավելի մակարդակ.

Մանրամասնհրահանգները, խնդրում ենք տե՛ս Ինչպես տեսակավորել ըստ մի քանի սյունակների:

Արդյունքում, առաջին երկու սյունակների արժեքները դասավորված են այբբենական կարգով.

2 . Տեղադրեք ենթագումարների առաջին մակարդակը

Ընտրեք ցանկացած բջիջ ձեր տվյալների ցանկում և ավելացրեք ենթագումարների առաջին, արտաքին մակարդակը, ինչպես ցույց է տրված նախորդ օրինակում: Արդյունքում դուք կունենաք Վաճառք և Շահույթ ենթագումարներ ըստ Տարածաշրջանի :

3: Տեղադրեք ենթագումարների ներդիր մակարդակները

Արտաքին ենթագումարները տեղում սեղմելով կրկին սեղմեք Տվյալներ > Ենթագումարներ ` ներքին ենթագումարների մակարդակ ավելացնելու համար.

• -ի յուրաքանչյուր փոփոխության ժամանակ ընտրեք երկրորդ սյունակը, որով ցանկանում եք խմբավորել ձեր տվյալները:
• Օգտագործել գործառույթը վանդակում ընտրեք ցանկալի ամփոփագիրը: գործառույթը:
• Ավելացնել ենթագումարը -ին, ընտրեք այն սյունակ(ներ)ը, որոնց համար ցանկանում եք հաշվարկել ենթագումարները: Սա կարող է լինել նույն սյունակ(ներ)ը, ինչ արտաքին ենթագումարներում կամ տարբեր: Դա այն հիմնական կետն է, որը թույլ չի տալիս վերագրանցել ենթագումարների արտաքին մակարդակը:

Կրկնեք այս քայլը` անհրաժեշտության դեպքում ավելի շատ ներդիր ենթագումարներ ավելացնելու համար:

Այս օրինակում ներքին ենթագումարների մակարդակը կխմբավորի տվյալները ըստ Նյութ սյունակը և արժեքները ամփոփեք Վաճառք և Շահույթ սյունակներում.

Արդյունքում , Excel-ը կհաշվարկի յուրաքանչյուր տարրի ընդհանուր գումարները յուրաքանչյուր տարածաշրջանում, ինչպես ցույց է տրվածստորև ներկայացված սքրինշոթը՝

Հանուն սենյակի, Արևելյան շրջան խումբը ընդլայնվում է՝ ցուցադրելու համար տեղադրված Տարր ենթագումարները, և 3 այլ տարածաշրջանային խմբեր ծալված են (հետևյալ բաժինը բացատրում է, թե ինչպես դա անել. Ցուցադրել կամ թաքցնել ենթագումարների մանրամասները):

Ավելացրեք տարբեր ենթագումարներ նույն սյունակի համար

Excel-ում ենթագումարներ օգտագործելիս դուք չեն սահմանափակվում մեկ սյունակում ընդամենը մեկ ենթագումարի ներդրմամբ: Փաստորեն, դուք կարող եք ամփոփել տվյալները նույն սյունակում՝ այնքան տարբեր գործառույթներով, որքան ցանկանում եք:

Օրինակ, մեր ընտրանքային աղյուսակում, ի լրումն Տարածաշրջանի ընդհանուր գումարների, մենք կարող ենք ցուցադրել միջինը Վաճառքների համար: և Շահույթ սյունակներ.

Որպեսզի ստանաք այնպիսի արդյունք, ինչպիսին տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, կատարեք «Ինչպես ավելացնել» բաժնում նկարագրված քայլերը: մի քանի ենթագումարներ Excel-ում: Պարզապես հիշեք, որ ամեն անգամ մաքրեք Փոխարինեք ընթացիկ ենթագումարները վանդակը, երբ ավելացնում եք ենթագումարների երկրորդ և բոլոր հաջորդ մակարդակները:

Ինչպես օգտագործել ենթագումարները Excel-ում

Հիմա, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես կատարել ենթագումարներ Excel-ում՝ տվյալների տարբեր խմբերի համար ակնթարթորեն ամփոփում ստանալու համար: Հետևյալ խորհուրդները կօգնեն ձեզ լիովին վերահսկել Excel Subtotal գործառույթը:

Ցուցադրել կամ թաքցնել ենթատոտալ մանրամասները

Տվյալների ամփոփումը, այսինքն՝ միայն ենթագումարները և ընդհանուր գումարները ցուցադրելու համար սեղմեք ուրվագծային նշաններից մեկը , որը հայտնվում է ձեր աշխատաթերթի վերին ձախ անկյունում.

• Համար1-ը ցույց է տալիս միայն ընդհանուր գումարները:
• Վերջին թիվը ցույց է տալիս ինչպես ենթագումարները, այնպես էլ առանձին արժեքները:
• Միջև թվերը ցույց են տալիս խմբավորումները: Կախված նրանից, թե քանի ենթագումար եք տեղադրել ձեր աշխատաթերթում, ուրվագծում կարող են լինել մեկ, երկու, երեք կամ ավելի միջանկյալ թվեր:

Մեր օրինակելի աշխատաթերթում սեղմեք թիվ 2-ը` ցուցադրելու համար առաջին խմբավորումն ըստ Տարածաշրջանի :

Կամ սեղմեք համար 3` ցուցադրելու համար տեղադրված ենթագումարներն ըստ Տարր :

առանձին ենթագումարների համար տվյալների տողերը ցուցադրելու կամ թաքցնելու համար օգտագործեք և նշանները:

Կամ սեղմեք Ցույց տալ մանրամասները և Թաքցնել մանրամասները կոճակները Տվյալներ ներդիրում, Ուրվագիծ խմբում:

Պատճենել միայն ենթատոտալ տողերը

Ինչպես տեսնում եք, Subtotal-ը Excel-ում օգտագործելը հեշտ է… քանի դեռ խոսքը գնում է միայն ենթագումարները այլ տեղ պատճենելու մասին:

The Ամենաակնհայտ միջոցը, որ գալիս է մտքում՝ ցուցադրել ցանկալի ենթագումարները, այնուհետև պատճենել այդ տողերը մեկ այլ վայրում, չի աշխատի: Excel-ը պատճենելու և տեղադրելու է բոլոր տողերը, ոչ միայն ընտրության մեջ ներառված տեսանելի տողերը:

Ընդամենը ենթագումարներ պարունակող տեսանելի տողերը պատճենելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Միայն ցուցադրել ենթաընդհանուր տողերը, որոնք ցանկանում եք պատճենել՝ ​​օգտագործելով ուրվագծային թվերը կամ գումարած և մինուս նշանները:
2. Ընտրեք ցանկացած ենթագումար բջիջ, այնուհետև սեղմեք Ctrl+A՝ բոլոր բջիջներն ընտրելու համար:
3. Ընտրված ենթագումարներով: , գնա