Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i ddefnyddio'r nodwedd Excel Subtotal i grynhoi, cyfrif neu gyfartaleddu gwahanol grwpiau o gelloedd yn awtomatig. Byddwch hefyd yn dysgu sut i arddangos neu guddio'r manylion isgyfanswm, copïo rhesi isgyfanswm yn unig, a sut i gael gwared ar isgyfansymiau.

Gall taflenni gwaith gyda llawer o ddata yn aml edrych yn anniben ac yn anodd eu deall. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn darparu nodwedd Is-gyfanswm pwerus sy'n eich galluogi i grynhoi gwahanol grwpiau o ddata yn gyflym a chreu amlinelliad ar gyfer eich taflenni gwaith. Cliciwch ar y dolenni canlynol i ddysgu'r manylion.

Beth yw Is-gyfanswm yn Excel?

Yn gyffredinol, is-gyfanswm yw swm set o rifau, sef yna ei ychwanegu at set(au) arall o rifau i wneud y cyfanswm mawr.

Yn Microsoft Excel, nid yw'r nodwedd Is-gyfanswm yn gyfyngedig i gyfanswm is-setiau o werthoedd o fewn set ddata yn unig. Mae'n caniatáu ichi grwpio a chrynhoi'ch data gan ddefnyddio SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX a swyddogaethau eraill. Yn ogystal, mae'n creu hierarchaeth o grwpiau, a elwir yn amlinelliad, sy'n gadael i chi arddangos neu guddio'r manylion ar gyfer pob is-gyfanswm, neu weld crynodeb yn unig o'r is-gyfansymiau a'r cyfansymiau mawr.

Er enghraifft, dyma sut gall eich is-gyfansymiau Excel edrych fel:

Sut i fewnosod is-gyfansymiau yn Excel

I ychwanegu is-gyfansymiau yn Excel yn gyflym, dilynwch y camau canlynol.

Y nodwedd Excel Subtotali'r tab Cartref > Golygu grŵp, a chliciwch Dod o hyd i & Dewiswch > Ewch i Arbennig…

Awgrym. Yn lle defnyddio'r nodwedd Ewch i Arbennig , gallwch bwyso Alt + ; i ddewis celloedd gweladwy yn unig.

Wedi'i wneud! O ganlyniad, dim ond y crynodeb data sydd gennych wedi'i gopïo i daflen waith arall. Sylwch, mae'r dull hwn yn copïo'r gwerthoedd isgyfanswm ac nid y fformiwlâu:

>

Awgrym. Gallwch ddefnyddio'r un tric i newid y fformatio o'r holl resi isgyfanswm mewn un swoop cwympo.

Sut i newid isgyfansymiau

I addasu'r is-gyfansymiau presennol yn gyflym, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch unrhyw gell isgyfanswm.
2. Ewch i'r <1 tab>Data , a chliciwch Is-gyfanswm .
3. Yn y blwch deialog Is-gyfanswm , gwnewch unrhyw newidiadau rydych chi eu heisiau yn ymwneud â'r golofn allweddol, swyddogaeth grynodeb a gwerthoedd i'w his-gyfanswm.
4. Sicrhewch fod y blwch Amnewid yr isgyfansymiau cyfredol wedi'i ddewis.
5. Cliciwch Iawn.

Nodyn. Os ychwanegwyd is-gyfansymiau lluosog ar gyfer yr un set ddata, nid yw'n bosibl eu golygu. Yr unig ffordd yw cael gwared ar yr holl is-gyfansymiau presennol, ac yna eu mewnosodnewydd.

Sut i dynnu is-gyfansymiau yn Excel

I dynnu is-gyfansymiau, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell yn yr ystod is-gyfansymiau.
2. Ewch i'r Data tab > Amlinelliad grŵp, a chliciwch Is-gyfanswm .
3. Yn y blwch deialog Is-gyfanswm , cliciwch y <11 Botwm Dileu Pob Un .

Bydd hyn yn dad-grwpio eich data ac yn dileu pob un o'r isgyfansymiau presennol.

Heblaw i Is-gyfanswm Excel nodwedd sy'n mewnosod subtotals yn awtomatig, mae ffordd "llaw" i ychwanegu is-gyfansymiau yn Excel - trwy ddefnyddio'r swyddogaeth SUBTOTAL. Mae'n darparu hyd yn oed mwy o amlbwrpasedd, ac mae'r tiwtorial cysylltiedig uchod yn dangos cwpl o driciau defnyddiol.

Felly, cyn ychwanegu isgyfansymiau, gofalwch eich bod yn trefnu y golofn rydych am ei grwpio'ch data gan. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw clicio ar y botwm Filter ar y tab Data , yna clicio ar y saeth hidlo, a dewis didoli naill ai A i Z neu Z i A:<3

I gael gwared ar gelloedd gwag heb wneud llanast o'ch data, dilynwch y canllawiau hyn: Sut i gael gwared ar yr holl resi gwag yn Excel.

2. Ychwanegu is-gyfansymiau

Dewiswch unrhyw gell o fewn eich set ddata, ewch i'r tab Data > Amlinelliad grŵp, a chliciwch Is-gyfanswm .

Awgrym. Os ydych chi am ychwanegu isgyfansymiau ar gyfer rhyw ran o'ch data yn unig, dewiswch yr ystod a ddymunir cyn clicio ar y botwm Subtotal .

3. Diffiniwch yr opsiynau is-gyfanswm

Yn y blwch deialog Is-gyfanswm, nodwch y tri pheth sylfaenol - pa golofn i grwpio yn ôl, pa swyddogaeth gryno i'w defnyddio, a pha golofnau i'r is-gyfanswm:

• Yn y Ym mhob newid yn y blwch , dewiswch y golofn sy'n cynnwys y data rydych am eu grwpio erbyn.
• Yn y blwch Defnyddio swyddogaeth , dewiswch un o'r swyddogaethau canlynol :
  • Swm - adio'r rhifau at ei gilydd.
  • Cyfrif - cyfrif celloedd nad ydynt yn wag (bydd hyn yn mewnosod fformiwlâu Is-gyfanswm gyda'r ffwythiant COUNTA).
  • Cyfartaledd - cyfrifwch y cyfartaledd o rifau.
  • Uchafswm - dychwelyd y mwyafgwerth.
  • Isafswm - dychwelyd y gwerth lleiaf.
  • Cynnyrch - cyfrifwch gynnyrch celloedd.
  • Cyfrif Rhifau - cyfrif celloedd sy'n cynnwys rhifau (bydd hyn yn mewnosod fformiwlâu Is-gyfanswm gyda y ffwythiant COUNT).
  • StdDev - cyfrifwch wyriad safonol poblogaeth yn seiliedig ar sampl o rifau.
  • StdDevp - dychwelwch y gwyriad safonol yn seiliedig ar boblogaeth gyfan o rifau.
  • Var - amcangyfrif amrywiant poblogaeth yn seiliedig ar sampl o rifau.
  • Varp - amcangyfrif amrywiant poblogaeth yn seiliedig ar boblogaeth gyfan o rifau.
15>O dan Ychwanegu is-gyfanswm i , dewiswch y blwch ticio ar gyfer pob colofn yr ydych am ei is-gyfanswm.

Yn yr enghraifft hon, rydym yn grwpio'r data yn ôl y Rhanbarth , a defnyddiwch y ffwythiant SUM i gyfanswm niferoedd yn y colofnau Gwerthiant ac Elw .

Yn ogystal, gallwch dewiswch unrhyw un o'r opsiwn a ganlyn:

• I fewnosod toriad tudalen awtomatig ar ôl pob is-gyfanswm, dewiswch yr egwyl Tudalen k rhwng grwpiau blwch.
• I ddangos rhes gryno uwchben y rhes fanylion, cliriwch y blwch Crynodeb o dan y data . I ddangos rhes gryno o dan y rhes manylion, dewiswch y blwch ticio hwn (a ddewisir yn ddiofyn fel arfer).
• I drosysgrifo unrhyw is-gyfansymiau presennol, cadwch y blwch Amnewid isgyfansymiau cyfredol a ddewiswyd, fel arall cliriwch hwn blwch.

Yn olaf, cliciwch y botwm OK . Mae'rbydd isgyfansymiau'n ymddangos o dan bob grŵp data, a bydd y cyfanswm mawr yn cael ei ychwanegu at ddiwedd y tabl.

Unwaith y bydd isgyfansymiau wedi'u mewnosod yn eich taflen waith, byddant yn ailgyfrifo'n awtomatig fel rydych chi'n golygu'r data ffynhonnell.

Awgrym. Os na chaiff yr is-gyfansymiau a'r cyfanswm mawr eu hailgyfrifo, sicrhewch eich bod yn gosod eich llyfr gwaith i gyfrifo fformiwlâu yn awtomatig ( Ffeil > Dewisiadau > Fformiwlâu> Dewisiadau cyfrifo > Cyfrifiad Llyfr Gwaith > Awtomatig ).

3 pheth y dylech wybod am nodwedd Excel Subtotal

Mae Excel Subtotal yn bwerus iawn ac yn amlbwrpas, ac ar yr un pryd mae'n nodwedd benodol iawn o ran sut mae'n cyfrifo data. Isod, fe welwch yr esboniadau manwl o nodweddion Subtotal.

1. Dim ond rhesi gweladwy sy'n cael eu his-gyfanswm

Yn ei hanfod, mae Excel Subtotal yn cyfrifo gwerthoedd mewn celloedd gweladwy ac yn anwybyddu rhesi wedi'u hidlo allan. Fodd bynnag, mae'n cynnwys gwerthoedd mewn rhesi sydd wedi'u cuddio â llaw, h.y. y rhesi a guddiwyd drwy ddefnyddio'r gorchymyn Cuddio Rhesi ar y tab Cartref > Celloedd grŵp > Fformat > Cuddio & Dadguddio , neu drwy dde-glicio ar y rhesi, ac yna clicio Cuddio . Mae'r ychydig baragraffau canlynol yn egluro'r manylion technegol.

Mae cymhwyso'r nodwedd Is-gyfanswm yn Excel yn awtomatig yn creu fformiwlâu SUBTOTAL sy'n perfformio math penodol o gyfrifiad megis swm, cyfrif, cyfartaledd, ac ati.diffinnir ffwythiant gan y rhif yn yr arg gyntaf (function_num) sy'n perthyn i un o'r setiau canlynol:

• 1 - 11 anwybyddu celloedd wedi'u hidlo allan, ond cynnwys rhesi sydd wedi'u cuddio â llaw.
• 101 - 111 anwybyddwch bob rhes gudd (wedi'i hidlo allan a'i guddio â llaw).

Mae'r nodwedd Excel Subtotal yn mewnosod fformiwlâu gyda rhif ffwythiant 1-11.

Yn yr enghraifft uchod, mae mewnosod isgyfansymiau gyda'r ffwythiant Swm yn creu'r fformiwla hon: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Lle mae 9 yn cynrychioli'r ffwythiant SUM, a C2:C5 yw'r grŵp cyntaf o gelloedd i'r is-gyfanswm.

Os ydych yn hidlo allan, dywedwch, Lemonau ac Orennau , byddant yn cael eu tynnu'n awtomatig o'r is-gyfansymiau. Fodd bynnag, os byddwch yn cuddio'r rhesi hynny â llaw, byddant yn cael eu cynnwys yn yr is-gyfansymiau. Mae'r ddelwedd isod yn dangos y gwahaniaeth:

I eithrio rhesi sydd wedi'u cuddio â llaw fel mai dim ond celloedd gweladwy sy'n cael eu cyfrifo, addaswch y fformiwla Is-gyfanswm drwy amnewid rhif y ffwythiant 1-11 gyda'r rhif cyfatebol 101-111.

Yn ein hesiampl, i adio celloedd gweladwy yn unig heb gynnwys rhesi sydd wedi'u cuddio â llaw, newidiwch SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) i SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Am ragor o wybodaeth am ddefnyddio fformiwlâu Subtotal yn Excel, edrychwch ar y tiwtorial swyddogaeth SUBTOTAL.

2. Cyfrifir cyfansymiau mawr o'r data gwreiddiol

Mae nodwedd Excel Subtotal yn cyfrifo cyfansymiau mawr o'r data gwreiddiol, nid o'rgwerthoedd is-gyfanswm.

Er enghraifft, mae mewnosod isgyfansymiau gyda'r ffwythiant Cyfartaledd yn cyfrifo'r Cyfartaledd Mawr fel cymedr rhifyddol yr holl werthoedd gwreiddiol yng nghelloedd C2:C19, gan esgeuluso'r gwerthoedd yn y rhesi isgyfanswm. Cymharwch y sgrinluniau canlynol i weld y gwahaniaeth:

3. Nid yw is-gyfansymiau ar gael mewn tablau Excel

Os yw'r botwm Is-gyfanswm wedi'i lwydio ar eich rhuban, yna mae'n fwyaf tebygol eich bod chi'n gweithio gyda thabl Excel. Gan na ellir defnyddio'r nodwedd Subtotal gyda thablau Excel, byddai angen i chi drosi'ch tabl i ystod arferol yn gyntaf. Edrychwch ar y tiwtorial hwn am y camau manwl: Sut i drosi tabl Excel yn ystod.

Sut i ychwanegu is-gyfansymiau lluosog yn Excel (isgyfansymiau nythu)

Dangosodd yr enghraifft flaenorol sut i fewnosod un lefel o is-gyfansymiau. Ac yn awr, gadewch i ni fynd ag ef ymhellach ac ychwanegu is-gyfansymiau ar gyfer grwpiau mewnol o fewn y grwpiau allanol cyfatebol. Yn fwy penodol, byddwn yn grwpio ein data sampl yn ôl Rhanbarth yn gyntaf, ac yna'n ei dorri i lawr yn ôl Eitem .

1. Trefnu data yn ôl sawl colofn

Wrth fewnosod is-gyfansymiau nythu yn Excel, mae'n bwysig eich bod chi'n didoli'r data yn yr holl golofnau rydych chi am grwpio'ch is-gyfansymiau yn ôl. I wneud hyn, ewch i'r tab Data > Trefnu & Hidlo grŵp , cliciwch y botwm Trefnu , ac ychwanegwch ddwy lefel didoli neu fwy:

Am y manylioncyfarwyddiadau, gweler Sut i ddidoli yn ôl sawl colofn.

O ganlyniad, mae'r gwerthoedd yn y ddwy golofn gyntaf wedi'u didoli yn nhrefn yr wyddor:

2 . Mewnosodwch lefel gyntaf yr isgyfansymiau

Dewiswch unrhyw gell o fewn eich rhestr ddata, ac ychwanegwch y lefel allanol gyntaf o is-gyfansymiau fel y dangoswyd yn yr enghraifft flaenorol. O ganlyniad, bydd gennych Gwerthiant ac Elw isgyfansymiau fesul Rhanbarth :

3. Mewnosod lefelau nythol o is-gyfansymiau

Gyda'r is-gyfansymiau allanol yn eu lle, cliciwch Data > Is-gyfansymiau eto i ychwanegu lefel isgyfanswm mewnol:

15>Yn y blwch Ar bob newid yn , dewiswch yr ail golofn rydych am grwpio'ch data erbyn.
• Yn y blwch Defnyddio swyddogaeth , dewiswch y crynodeb dymunol ffwythiant.
• O dan Ychwanegu is-gyfanswm i , dewiswch y golofn(au) yr ydych am gyfrifo isgyfansymiau ar eu cyfer. Gall hyn fod yr un golofn(au) ag yn yr is-gyfansymiau allanol neu'n rhai gwahanol.

Yn olaf, cliriwch y blwch Amnewid yr isgyfansymiau cyfredol . Dyma'r pwynt allweddol sy'n atal trosysgrifo lefel allanol yr isgyfansymiau.

Ailadroddwch y cam hwn i ychwanegu mwy o isgyfansymiau nythol, os oes angen.

Yn yr enghraifft hon, bydd y lefel is-gyfanswm mewnol yn grwpio data yn ôl y golofn Eitem , a chrynhoi gwerthoedd yn y colofnau Gwerthiant ac Elw :

O ganlyniad , Bydd Excel yn cyfrifo'r cyfansymiau ar gyfer pob eitem o fewn pob rhanbarth, fel y dangosir yny sgrinlun isod:

Er mwyn lle, mae'r grŵp Rhanbarth y Dwyrain yn cael ei ehangu i ddangos yr is-gyfansymiau Eitem nythog, ac mae 3 grŵp rhanbarth arall wedi'u crebachu (mae'r adran ganlynol yn esbonio sut i wneud hyn: Dangos neu guddio manylion isgyfanswm).

Ychwanegu is-gyfansymiau gwahanol ar gyfer yr un golofn

Wrth ddefnyddio isgyfansymiau yn Excel, byddwch yn gyfyngedig i fewnosod dim ond un is-gyfanswm fesul colofn. Yn wir, gallwch grynhoi data yn yr un golofn gyda chymaint o swyddogaethau gwahanol ag y dymunwch.

Er enghraifft, yn ein tabl sampl, yn ogystal â chyfansymiau Rhanbarth gallem ddangos cyfartaledd ar gyfer y Gwerthiant colofnau ac Elw :

I gael canlyniad tebyg i'r hyn a welwch yn y sgrinlun uchod, perfformiwch y camau a ddisgrifir yn Sut i ychwanegu is-gyfansymiau lluosog yn Excel. Cofiwch glirio'r blwch Amnewid yr isgyfansymiau cyfredol bob tro y byddwch yn ychwanegu'r ail lefel a phob lefel ddilynol o is-gyfansymiau.

Sut i ddefnyddio isgyfansymiau yn Excel

Nawr eich bod gwybod sut i wneud isgyfansymiau yn Excel i gael crynodeb ar unwaith ar gyfer gwahanol grwpiau o ddata, bydd yr awgrymiadau canlynol yn eich helpu i gael y nodwedd Excel Subtotal o dan eich rheolaeth lawn.

Dangos neu guddio manylion isgyfanswm

I ddangos y crynodeb data, h.y. dim ond is-gyfansymiau a chyfansymiau mawr, cliciwch ar un o'r symbolau amlinellol sy'n ymddangos yng nghornel chwith uchaf eich taflen waith:

• RhifMae 1 yn dangos y cyfansymiau mawr yn unig.
• Mae'r rhif olaf yn dangos is-gyfansymiau a gwerthoedd unigol.
• Rhwng rhifau yn dangos grwpiau. Yn dibynnu ar faint o is-gyfansymiau rydych wedi'u mewnosod yn eich taflen waith, efallai y bydd un, dau, tri neu fwy rhwng rhifau yn yr amlinelliad.

Yn ein taflen waith sampl, cliciwch ar rif 2 i ddangos y grwpio cyntaf yn ôl Rhanbarth :

> Neu, cliciwch rhif 3 i ddangos yr is-gyfansymiau nythu erbyn Eitem :

I arddangos neu guddio rhesi data ar gyfer isgyfansymiau unigol , defnyddiwch y symbolau a .

Neu, cliciwch ar y botymau Dangos Manylion a Cuddio Manylion ar y tab Data , yn y grŵp Amlinelliad .

Copïwch resi isgyfanswm yn unig

Fel y gwelwch, mae defnyddio Subtotal yn Excel yn hawdd... hyd nes y daw i gopïo is-gyfansymiau yn unig i rywle arall.

Y y ffordd fwyaf amlwg sy'n dod i'r meddwl - arddangos yr is-gyfansymiau a ddymunir, ac yna copïo'r rhesi hynny i leoliad arall - ni fydd yn gweithio! Bydd Excel yn copïo a gludo pob un o'r rhesi, nid yn unig y rhesi gweladwy sydd wedi'u cynnwys yn y dewisiad.

I gopïo'r rhesi gweladwy sy'n cynnwys isgyfansymiau yn unig, perfformiwch y camau hyn:

1. Arddangos yn unig y rhesi isgyfanswm yr ydych am eu copïo drwy ddefnyddio rhifau amlinellol neu symbolau plws a minws.
2. Dewiswch unrhyw gell isgyfanswm, ac yna pwyswch Ctrl+A i ddewis pob cell.
3. Gyda'r isgyfansymiau wedi'u dewis , mynd