Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā izmantot Excel starpsummu funkciju, lai automātiski summētu, saskaitītu vai vidēji aprēķinātu dažādas šūnu grupas. Uzzināsiet arī, kā parādīt vai paslēpt starpsummu informāciju, kopēt tikai starpsummu rindas un kā dzēst starpsummas.

Darblapas ar daudziem datiem bieži var izskatīties pārblīvētas un grūti saprotamas. Par laimi, Microsoft Excel nodrošina jaudīgu funkciju Subtotal, kas ļauj ātri apkopot dažādas datu grupas un izveidot darba lapu izklāstu. Lai uzzinātu sīkāku informāciju, noklikšķiniet uz tālāk dotajām saitēm.

Kas ir starpsumma programmā Excel?

Vispārīgi runājot, starpsumma ir skaitļu kopuma summa, kas pēc tam tiek pieskaitīta citam(-iem) skaitļu kopumam(-iem), lai iegūtu kopējo summu.

Programmā Microsoft Excel starpsummu funkcija neaprobežojas tikai ar datu kopas vērtību apakškopu summēšanu. Tā ļauj grupēt un apkopot datus, izmantojot SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX un citas funkcijas. Turklāt tā izveido grupu hierarhiju, ko dēvē par kontūru, kas ļauj parādīt vai paslēpt informāciju par katru starpsummu vai skatīt tikai starpsummu kopsavilkumu un lielo summu.kopsummas.

Piemēram, šādi var izskatīties Excel starpsummas:

Kā ievietot starpsummas programmā Excel

Lai programmā Excel ātri pievienotu starpsummas, veiciet šādas darbības.

1. Organizējiet avota datus

Excel starpsummas funkcijai ir nepieciešams, lai avota dati būtu sakārtoti pareizā secībā un lai tajos nebūtu tukšu rindu.

Tāpēc pirms starpsummu pievienošanas pārliecinieties, ka šķirot kolonnu, pēc kuras vēlaties grupēt datus. Visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz Filtrs pogu uz Dati cilni, pēc tam noklikšķiniet uz filtra bultiņas un atlasiet, vai vēlaties šķirot no A uz Z vai no Z uz A:

Lai noņemtu tukšās šūnas, neizjaucot datus, ievērojiet šīs vadlīnijas: Kā noņemt visas tukšās rindas programmā Excel.

2. Pievienojiet starpsummas

Izvēlieties jebkuru datu kopas šūnu, dodieties uz Dati cilne> Kontūra grupu un noklikšķiniet uz Starpsumma .

Padoms. Ja vēlaties pievienot starpsummas tikai kādai datu daļai, izvēlieties vēlamo diapazonu, pirms noklikšķināt uz pogas Starpsumma pogu.

3. Definējiet starpsummu opcijas

Dialoglodziņā Starpsumma norādiet trīs galvenās lietas - pēc kuras kolonnas grupēt, kādu kopsavilkuma funkciju izmantot un kuras kolonnas starpsummu atskaitīt:

• In the Pie katras izmaiņas lodziņā , atlasiet kolonnu, kurā ir dati, pēc kuriem vēlaties grupēt.
• In the Izmantot funkciju lodziņu , izvēlieties vienu no šādām funkcijām:
  • Summējiet - saskaitiet skaitļus.
  • Count - saskaitīt ne tukšas šūnas (tas ievietos formulas Subtotal ar funkciju COUNTA).
  • Vidējais - aprēķina skaitļu vidējo vērtību.
  • Max - atgriež lielāko vērtību.
  • Min - atgriezt mazāko vērtību.
  • Produkts - aprēķina šūnu reizinājumu.
  • Count Numbers - saskaitiet šūnas, kurās ir skaitļi (tas ievietos formulas Subtotal ar funkciju COUNT).
  • StdDev - aprēķina populācijas standartnovirzi, pamatojoties uz skaitļu izlasi.
  • StdDevp - atgriež standarta novirzi, pamatojoties uz visu skaitļu kopumu.
  • Var - novērtēt populācijas dispersiju, pamatojoties uz skaitļu izlasi.
  • Varp - novērtē populācijas dispersiju, pamatojoties uz visu skaitļu populāciju.
• Zem Pievienot starpsummu , atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai kolonnai, kuras starpsummu vēlaties veikt.

Šajā piemērā mēs datus grupējam pēc Reģions slejā un izmantojiet SUM funkciju, lai saskaitītu skaitļus slejā Pārdošana un Peļņa kolonnas.

Turklāt varat izvēlēties jebkuru no šādām iespējām:

• Lai pēc katras starpsummas ievietotu automātisku lappuses pārrāvumu, izvēlieties Lapas pārtraukums starp grupām kaste.
• Lai parādītu kopsavilkuma rindu virs detalizētas informācijas rindas, dzēsiet rūtiņu Zemāk sniegtais datu kopsavilkums lai parādītu kopsavilkuma rindu zem informācijas rindas, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu (parasti pēc noklusējuma tā ir atzīmēta).
• Lai pārrakstītu visas esošās starpsummas, saglabājiet Aizstāt pašreizējās starpsummas atzīmēts lodziņš, pretējā gadījumā šis lodziņš ir dzēsts.

Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI Zem katras datu grupas parādīsies starpsummas, un tabulas beigās tiks pievienota kopējā summa.

Kad darba lapā ir ievietotas starpsummas, tās tiks pārrēķinātas automātiski, rediģējot avota datus.

Padoms. Ja starpsummas un kopsumma netiek pārrēķinātas, noteikti iestatiet darbgrāmatā automātisku formulu aprēķināšanu ( Failu > Iespējas > Formulas> Aprēķina opcijas > Darba burtnīcas aprēķins > Automātiskais ).

3 lietas, kas jums jāzina par Excel starpsummas funkciju

Excel starpsumma ir ļoti jaudīga un daudzpusīga, un tajā pašā laikā tā ir ļoti specifiska funkcija attiecībā uz datu aprēķināšanas veidu. Zemāk atradīsiet detalizētus paskaidrojumus par starpsummas specifiku.

1. Tiek saskaitītas tikai redzamās rindas.

Būtībā Excel starpsumma aprēķina vērtības redzamajās šūnās un ignorē filtrētās rindas. Tomēr tā ietver vērtības rindās, kas paslēptas manuāli, t. i., rindās, kas tika paslēptas, izmantojot opciju Paslēpt rindas komandu par Sākums cilne> Šūnas grupa> Formāts > Paslēpt & amp; Atcelt vai arī, noklikšķinot uz rindas ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķinot uz Paslēpt Turpmākajos punktos ir izskaidroti tehniskie aspekti.

Izmantojot funkciju Subtotal programmā Excel, automātiski tiek izveidotas formulas SUBTOTAL, kas veic noteikta veida aprēķinus, piemēram, summu, skaitli, vidējo vērtību u. c. Funkciju nosaka numurs pirmajā argumentā (function_num), kas pieder kādam no šādiem kopumiem:

• 1 - 11 ignorē filtrētās šūnas, bet ietver manuāli paslēptās rindas.
• 101 - 111 ignorēt visas slēptās rindas (filtrētas un paslēptas manuāli).

Excel starpsummas funkcija iestarpina formulas ar funkcijas numuru 1-11.

Iepriekš minētajā piemērā, ievietojot starpsummas ar funkciju Summēt, tiek izveidota šāda formula: STARPSUMMA(9, C2:C5) . kur 9 ir SUM funkcija, un C2:C5 ir pirmā šūnu grupa, kas jāsummē.

Ja filtrējat, piemēram, Citroni un Apelsīni , tās tiks automātiski izņemtas no starpsummām. Tomēr, ja šīs rindas paslēpsiet manuāli, tās tiks iekļautas starpsummās. Attēlā zemāk ir parādīta šī atšķirība:

Uz izslēgt manuāli slēptās rindas lai tiktu aprēķinātas tikai redzamās šūnas, mainiet formulas Starpsumma formulu, aizstājot funkcijas skaitli 1-11 ar atbilstošo skaitli 101-111.

Mūsu piemērā, lai summētu tikai redzamās šūnas, izņemot manuāli slēptās rindas, mainiet SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) uz SUBTOTAL( 109 , C2:C5):

Lai iegūtu vairāk informācijas par starpsummu formulu lietošanu programmā Excel, skatiet funkciju SUBTOTAL pamācību.

2. No sākotnējiem datiem tiek aprēķināti lielie kopsummas rādītāji.

Excel starpsummu funkcija aprēķina lielās kopsummas no sākotnējiem datiem, nevis no starpsummu vērtībām.

Piemēram, ievietojot starpsummas ar funkciju Average, tiek aprēķināts lielais vidējais lielums kā vidējais aritmētiskais no visām sākotnējām vērtībām šūnās C2:C19, neņemot vērā vērtības starpsummu rindās. Lai redzētu atšķirību, vienkārši salīdziniet šādus ekrānšāviņus:

3. Excel tabulās nav pieejamas starpsummas

Ja lentē poga Starpsumma ir pelēkā krāsā, visticamāk, jūs strādājat ar Excel tabulu. Tā kā starpsummas funkciju nevar izmantot ar Excel tabulām, vispirms tabula jāpārveido par parastu diapazonu. Lūdzu, skatiet šo pamācību, lai uzzinātu detalizētus soļus: Kā Excel tabulu pārvērst diapazonā.

Kā programmā Excel pievienot vairākas starpsummas (ligzdētas starpsummas)

Iepriekšējā piemērā tika parādīts, kā ievietot viena līmeņa starpsummas. Tagad turpināsim un pievienosim starpsummas iekšējām grupām atbilstošajās ārējās grupās. Konkrētāk, mēs grupēsim mūsu parauga datus pēc šādām grupām. Reģions un pēc tam sadaliet to pa Prece .

1. Datu šķirošana pēc vairākām kolonnām

Ievietojot Excel programmā ieliktās starpsummas, ir svarīgi sakārtot datus visās kolonnās, pēc kurām vēlaties grupēt starpsummas. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu Dati cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt grupa, noklikšķiniet uz Atlasīt poga , un pievienojiet divus vai vairākus šķirošanas līmeņus:

Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā šķirot pēc vairākām kolonnām.

Rezultātā vērtības pirmajās divās slejās ir sakārtotas alfabētiskā secībā:

2. Ievietojiet pirmā līmeņa starpsummu.

Izvēlieties jebkuru datu saraksta šūnu un pievienojiet pirmo, ārējo starpsummu līmeni, kā parādīts iepriekšējā piemērā. Rezultātā jums būs šādas tabulas Pārdošana un Peļņa starpsummas par Reģions :

3. Ievietojiet iegultus starpsummu līmeņus

Kad ārējās starpsummas ir izveidotas, noklikšķiniet uz Dati > Starpsummas vēlreiz, lai pievienotu iekšējo starpsummu līmeni:

• In the Katru reizi, kad mainās atlasiet otro kolonnu, pēc kuras vēlaties grupēt datus.
• In the Izmantot funkciju izvēlieties vēlamo kopsavilkuma funkciju.
• Zem Pievienot starpsummu , atlasiet kolonnu(-as), kurai(-ām) vēlaties aprēķināt starpsummas. Tā var būt tā(-as) pati(-as) kolonna(-as), kas norādīta(-as) ārējās starpsummās, vai citas kolonnas.

Visbeidzot, notīriet Aizstāt pašreizējās starpsummas Tas ir galvenais punkts, kas neļauj pārrakstīt starpsummu ārējo līmeni.

Vajadzības gadījumā atkārtojiet šo darbību, lai pievienotu vēl citas iegultās starpsummas.

Šajā piemērā iekšējā starpsummas līmenī dati tiks grupēti pēc Prece slejā un summējiet vērtības Pārdošana un Peļņa kolonnas:

Rezultātā Excel aprēķinās kopsummas katram elementam katrā reģionā, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā:

Telpas dēļ Austrumu reģions grupa tiek paplašināta, lai parādītu ielikto Prece starpsummas, un 3 pārējās reģionu grupas ir sablīvētas (nākamajā sadaļā ir aprakstīts, kā to izdarīt: Rādīt vai slēpt starpsummu informāciju).

Pievienojiet dažādas starpsummas vienai un tai pašai kolonnai

Lietojot starpsummas programmā Excel, jūs varat ievietot tikai vienu starpsummu katrā slejā. Patiesībā varat apkopot datus vienā slejā, izmantojot tik dažādas funkcijas, cik vien vēlaties.

Piemēram, mūsu parauga tabulā papildus reģiona kopējām summām mēs varētu parādīt vidējo rādītāju par Pārdošana un Peļņa kolonnas:

Lai iegūtu rezultātu, kas ir līdzīgs iepriekš redzamajam ekrānšāviņas attēlā, veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā Kā pievienot vairākas starpsummas programmā Excel. Tikai atcerieties, ka ir jāizdzēš rūtiņa Aizstāt pašreizējās starpsummas lodziņā ikreiz, kad pievienojat otro un visus turpmākos starpsummu līmeņus.

Kā lietot starpsummas programmā Excel

Tagad, kad zināt, kā Excel programmā Excel veikt starpsummas, lai uzreiz iegūtu kopsavilkumu par dažādām datu grupām, turpmāk sniegtie padomi palīdzēs jums pilnībā kontrolēt Excel starpsummu funkciju.

Rādīt vai slēpt starpsummu informāciju

Lai parādītu datu kopsavilkumu, t. i., tikai starpsummas un lielās kopsummas, noklikšķiniet uz viena no kontūras simboliem. kas parādās darblapas augšējā kreisajā stūrī:

• Numurā 1 tiek parādītas tikai kopējās summas.
• Pēdējais skaitlis parāda gan starpsummas, gan atsevišķas vērtības.
• Starpskaitļi parāda grupēšanu. Atkarībā no tā, cik starpsummu esat iestrādājis darblapā, kontūrā var būt viens, divi, trīs vai vairāki starpskaitļi.

Mūsu parauga darblapā noklikšķiniet uz skaitļa 2, lai parādītu pirmo grupēšanu pēc Reģions :

Vai arī noklikšķiniet uz skaitļa 3, lai parādītu ieliktās starpsummas pēc Prece :

Datu rindu rādīšana vai slēpšana atsevišķas starpsummas , izmantojiet un simboli.

Vai arī noklikšķiniet uz Rādīt informāciju un Paslēpt informāciju pogas uz Dati cilnē Kontūra grupa.

Kopēt tikai starpsummu rindas

Kā redzat, starpsummu izmantošana programmā Excel ir vienkārša... līdz brīdim, kad ir nepieciešams kopēt tikai starpsummas uz kādu citu vietu.

Acīmredzamākais veids, kas nāk prātā - parādīt vēlamās starpsummas un pēc tam kopēt šīs rindas uz citu vietu - nedarbosies! Excel kopēs un ielīmēs visas rindas, nevis tikai redzamās rindas, kas iekļautas atlasē.

Lai kopētu tikai redzamās rindas ar starpsummām, veiciet šādas darbības:

1. Parādiet tikai tās starpsummu rindas, kuras vēlaties kopēt, izmantojot kontūrskaitļus vai plus un mīnus simbolus.
2. Atlasiet jebkuru starpsummas šūnu un pēc tam nospiediet Ctrl+A, lai atlasītu visas šūnas.
3. Atlasot starpsummas, dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupu un noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Dodieties uz īpašo...

Padoms. Tā vietā, lai izmantotu Pārejiet uz īpašo funkciju, varat nospiest Alt + ;, lai atlasītu tikai redzamās šūnas.

Paveikts! Rezultātā jums ir tikai datu kopsavilkums, kas nokopēts uz citu darblapu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī metode kopē darba lapas. starpsummu vērtības nevis formulas:

Padoms. Šo pašu triku varat izmantot, lai mainītu formatēšana visas starpsummu rindas ar vienu piegājienu.

Kā mainīt starpsummas

Lai ātri mainītu esošās starpsummas, izpildiet šādu darbību:

1. Atlasiet jebkuru starpsummas šūnu.
2. Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Starpsumma .
3. In the Starpsumma dialoglodziņā veiciet visas izmaiņas, kas attiecas uz atslēgas kolonnu, kopsavilkuma funkciju un summējamajām vērtībām.
4. Pārliecinieties, ka Aizstāt pašreizējās starpsummas ir atlasīts lodziņš.
5. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme. Ja vienai un tai pašai datu kopai ir pievienotas vairākas starpsummas, tās nav iespējams rediģēt. Vienīgais veids ir noņemt visas esošās starpsummas un pēc tam ievietot tās no jauna.

Kā noņemt starpsummas programmā Excel

Lai noņemtu starpsummas, izpildiet šādas darbības:

1. Atlasiet jebkuru šūnu starpsummu diapazonā.
2. Dodieties uz Dati cilne> Kontūra grupu un noklikšķiniet uz Starpsumma .
3. In the Starpsumma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Noņemt visus pogu.

Tādējādi tiks veikta datu sagrupēšana un dzēstas visas esošās starpsummas.

Papildus Excel starpsummu funkcijai, kas automātiski ievieto starpsummas, ir arī "manuāls" veids, kā pievienot starpsummas programmā Excel - izmantojot funkciju SUBTOTAL. Tā nodrošina vēl lielāku daudzpusību, un iepriekš pievienotajā pamācībā ir parādīti vairāki noderīgi triki.