எக்செல் துணைத்தொகை அம்சத்தை எவ்வாறு தானாகத் தொகுக்க, கணக்கிட அல்லது வெவ்வேறு குழுக்களின் வெவ்வேறு குழுக்களை சராசரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை இந்தப் பயிற்சி விளக்குகிறது. கூட்டுத்தொகை விவரங்களைக் காண்பிப்பது அல்லது மறைப்பது, மொத்த வரிசைகளை மட்டும் நகலெடுப்பது மற்றும் துணைத்தொகுப்புகளை அகற்றுவது எப்படி என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நிறைய தரவுகளைக் கொண்ட பணித்தாள்கள் பெரும்பாலும் இரைச்சலாகவும் புரிந்துகொள்ள கடினமாகவும் இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த துணைத்தொகை அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது பல்வேறு தரவுக் குழுக்களை விரைவாகச் சுருக்கி உங்கள் பணித்தாள்களுக்கான வெளிப்புறத்தை உருவாக்க உதவுகிறது. விவரங்களை அறிய, பின்வரும் இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இல் துணைத்தொகை என்றால் என்ன?

பொதுவாகச் சொன்னால், துணைத்தொகை என்பது எண்களின் தொகுப்பின் கூட்டுத்தொகையாகும். பின்னர் மொத்த எண்ணிக்கையை உருவாக்க மற்றொரு எண்களின் தொகுப்பில்(கள்) சேர்க்கப்பட்டது.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள மதிப்புகளின் துணைத்தொகுப்புகளை மட்டும் மொத்தமாகச் சேர்ப்பதற்கு துணைத்தொகை அம்சம் வரையறுக்கப்படவில்லை. SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX மற்றும் பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவைத் தொகுக்கவும், சுருக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இது ஒரு அவுட்லைன் எனப்படும் குழுக்களின் படிநிலையை உருவாக்குகிறது, இது ஒவ்வொரு துணைத்தொகைக்கான விவரங்களைக் காண்பிக்க அல்லது மறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது அல்லது துணைத்தொகைகள் மற்றும் பெரிய மொத்தங்களின் சுருக்கத்தை மட்டுமே பார்க்க முடியும்.

உதாரணமாக, இது எப்படி உங்கள் எக்செல் துணைத்தொகைகள் இப்படி இருக்கும்:

எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை எவ்வாறு செருகுவது

எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை விரைவாகச் சேர்க்க, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

எக்செல் துணைத்தொகை அம்சம் முகப்பு தாவலுக்கு > எடிட்டிங் குழுவிற்கு, கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு > சிறப்புக்குச் செல்…

உதவிக்குறிப்பு. Go To Special அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, Alt + ; தெரியும் செல்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க.

முடிந்தது! இதன் விளைவாக, தரவுச் சுருக்கம் வேறொரு பணித்தாளில் நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளது. தயவுசெய்து கவனிக்கவும், இந்த முறையானது துணைமொத்த மதிப்புகள் ஐ நகலெடுக்கிறது மற்றும் சூத்திரங்கள் அல்ல:

உதவிக்குறிப்பு. அனைத்து துணை மொத்த வரிசைகளின் வடிவமைப்பை ஒரே விசையில் மாற்ற இதே தந்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

துணைத்தொகைகளை எவ்வாறு மாற்றுவது

தற்போதுள்ள துணைத்தொகைகளை விரைவாக மாற்ற, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. எந்த துணைத்தொகை கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. <1 க்குச் செல்லவும்>தரவு தாவலில், சப்மொட்டல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. துணைத்தொகை உரையாடல் பெட்டியில், முக்கிய நெடுவரிசை, சுருக்கச் செயல்பாடு மற்றும் மதிப்புகள் தொடர்பாக நீங்கள் விரும்பும் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். துணைத்தொகை வேண்டும்.
4. தற்போதைய துணைத்தொகைகளை மாற்றவும் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
5. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு. ஒரே தரவுத்தொகுப்பில் பல துணைத்தொகைகள் சேர்க்கப்பட்டால், அவற்றைத் திருத்த முடியாது. ஒரே வழி, ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து துணைத்தொகைகளையும் நீக்கி, பின்னர் அவற்றைச் செருகுவதுதான்புதிதாக.

எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

துணைத்தொகைகளை அகற்ற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. துணைத்தொகை வரம்பில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தரவு தாவல் > அவுட்லைன் குழுவைக் கிளிக் செய்து, துணைத்தொகை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. துணைத்தொகை உரையாடல் பெட்டியில், <11ஐக் கிளிக் செய்யவும்>அனைத்தையும் அகற்று பொத்தான்.

இது உங்கள் தரவைக் குழுவாக்கி, ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து துணைத்தொகைகளையும் நீக்கும்.

எக்செல் துணைத்தொகையைத் தவிர. துணைத்தொகைகளைத் தானாகச் செருகும் அம்சம், எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்க "கைமுறை" வழி உள்ளது - SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி. இது இன்னும் பல்துறைத்திறனை வழங்குகிறது, மேலும் மேலே இணைக்கப்பட்ட பயிற்சி இரண்டு பயனுள்ள தந்திரங்களைக் காட்டுகிறது.

எனவே, துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்பதற்கு முன், உங்கள் தரவைத் தொகுக்க விரும்பும் நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்தவும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மூலம். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, தரவு தாவலில் உள்ள வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, வடிகட்டி அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, A முதல் Z அல்லது Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்தத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுங்கள், தரவு தாவலுக்குச் சென்று > அவுட்லைன் குழுவிற்குச் சென்று, துணைத்தொகை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் தரவின் சில பகுதிகளுக்கு மட்டும் துணைத்தொகையைச் சேர்க்க விரும்பினால், துணைத்தொகை பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், விரும்பிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. துணைமொத்த விருப்பங்களை வரையறுக்கவும்

துணைத்தொகை உரையாடல் பெட்டியில், மூன்று முதன்மை விஷயங்களைக் குறிப்பிடவும் - எந்த நெடுவரிசை மூலம் குழுவாக்க வேண்டும், எந்த சுருக்க செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் எந்த நெடுவரிசைகளின் துணைத்தொகை:

• இல் பெட்டியில் உள்ள ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் , நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பயன்பாடு செயல்பாடு பெட்டியில் , பின்வரும் செயல்பாடுகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் :
  • தொகை - எண்களைக் கூட்டவும்.
  • எண்ணிக்கை - காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ணுங்கள் (இது COUNTA செயல்பாட்டுடன் துணை மொத்த சூத்திரங்களைச் செருகும்).
  • சராசரி - சராசரியைக் கணக்கிடுங்கள் எண்கள்.
  • அதிகபட்சம் - பெரியதைத் திரும்புமதிப்பு.
  • நிமிடம் - மிகச்சிறிய மதிப்பை வழங்கும் COUNT செயல்பாடு).
  • StdDev - எண்களின் மாதிரியின் அடிப்படையில் மக்கள்தொகையின் நிலையான விலகலைக் கணக்கிடவும்.
  • StdDevp - எண்களின் மொத்த மக்கள்தொகையின் அடிப்படையில் நிலையான விலகலைத் தரவும்.
  • Var - எண்களின் மாதிரியின் அடிப்படையில் மக்கள்தொகையின் மாறுபாட்டை மதிப்பிடுக.
  • Varp - எண்களின் மொத்த மக்கள்தொகையின் அடிப்படையில் மக்கள்தொகையின் மாறுபாட்டை மதிப்பிடுக.
15> இதில் துணைத்தொகையைச் சேர் என்பதன் கீழ், நீங்கள் துணைத்தொகை செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், பிராந்தியம் நெடுவரிசை, மற்றும் விற்பனை மற்றும் லாபம் நெடுவரிசைகளில் உள்ள மொத்த எண்களுக்கு SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

கூடுதலாக, உங்களால் முடியும் பின்வரும் விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• ஒவ்வொரு துணைத்தொகைக்குப் பிறகும் ஒரு தானியங்கி பக்க முறிவைச் செருக, பக்க ப்ரியாவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குழுக்களுக்கு இடையே k பெட்டி.
• விவரங்கள் வரிசையின் மேல் சுருக்க வரிசையைக் காட்ட, தரவு கீழே உள்ள சுருக்கம் பெட்டியை அழிக்கவும். விவரங்கள் வரிசையின் கீழே ஒரு சுருக்க வரிசையைக் காட்ட, இந்த தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பொதுவாக இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்).
• ஏதேனும் ஏற்கனவே உள்ள துணைத்தொகைகளை மேலெழுத, தற்போதைய துணைத்தொகைகளை மாற்றவும் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து வைக்கவும், இல்லையெனில் இதை அழிக்கவும். box.

இறுதியாக, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திஒவ்வொரு தரவுக் குழுவிற்கும் கீழே துணைத்தொகைகள் தோன்றும், மேலும் மொத்த எண்ணிக்கை அட்டவணையின் முடிவில் சேர்க்கப்படும்.

உங்கள் பணித்தாளில் துணைத்தொகைகள் செருகப்பட்டவுடன், அவை தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடப்படும் நீங்கள் மூலத் தரவைத் திருத்துகிறீர்கள்.

உதவிக்குறிப்பு. துணைத்தொகைகள் மற்றும் மொத்தத் தொகை மீண்டும் கணக்கிடப்படாவிட்டால், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை தானாகவே சூத்திரங்களைக் கணக்கிடுவதை உறுதிசெய்யவும் ( கோப்பு > விருப்பங்கள் > சூத்திரங்கள் > கணக்கீடு விருப்பங்கள் > பணிப்புத்தக கணக்கீடு > தானியங்கி ).

எக்செல் சப்டோட்டல் அம்சத்தைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 3 விஷயங்கள்

எக்செல் சப்டொடல் மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் பல்துறை திறன் கொண்டது. கீழே, துணைத்தொகையின் விவரக்குறிப்புகள் பற்றிய விரிவான விளக்கங்களைக் காணலாம்.

1. காணக்கூடிய வரிசைகள் மட்டுமே துணைத்தொகுப்பு செய்யப்படுகின்றன

சாராம்சத்தில், எக்செல் சப்டோட்டல் புலப்படும் கலங்களில் மதிப்புகளைக் கணக்கிடுகிறது மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளைப் புறக்கணிக்கிறது. இருப்பினும், இது கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளை உள்ளடக்கியது, அதாவது Home tab > Cells group > வடிவமைப்பு > மறை & மறை , அல்லது வரிசைகளில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் மறை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்வரும் சில பத்திகள் தொழில்நுட்பத்தை விளக்குகின்றன.

எக்செல் இல் துணைத்தொகை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதால், தொகை, எண்ணிக்கை, சராசரி, போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கீட்டு வகையைச் செய்யும் SUBTOTAL சூத்திரங்கள் தானாகவே உருவாக்கப்படுகின்றன.பின்வரும் தொகுப்புகளில் ஒன்றிற்குச் சொந்தமான முதல் வாதத்தின் (function_num) எண்ணால் செயல்பாடு வரையறுக்கப்படுகிறது:

• 1 - 11 வடிகட்டப்பட்ட கலங்களைப் புறக்கணிக்கவும், ஆனால் கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை உள்ளடக்கவும்.
15>101 - 111 அனைத்து மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளையும் புறக்கணிக்கவும் (வடிகட்டப்பட்டு கைமுறையாக மறைக்கப்பட்டுள்ளது).

எக்செல் துணைமொத்த அம்சம் செயல்பாடு எண் 1-11 உடன் சூத்திரங்களைச் செருகுகிறது.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், கூட்டுத்தொகையைச் சேர்ப்பது இந்த சூத்திரத்தை உருவாக்குகிறது: SUBTOTAL(9, C2:C5) . 9 என்பது SUM செயல்பாட்டைக் குறிக்கிறது, மேலும் C2:C5 என்பது துணைத்தொகைக்கான கலங்களின் முதல் குழுவாகும்.

நீங்கள் வடிகட்டினால், எலுமிச்சை மற்றும் ஆரஞ்சுகள் , அவை துணைத்தொகையிலிருந்து தானாகவே அகற்றப்படும். இருப்பினும், நீங்கள் அந்த வரிசைகளை கைமுறையாக மறைத்தால், அவை துணைத்தொகையில் சேர்க்கப்படும். கீழே உள்ள படம் வேறுபாட்டை விளக்குகிறது:

கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை விலக்க அதனால் தெரியும் செல்கள் மட்டுமே கணக்கிடப்படும், செயல்பாடு எண்ணை மாற்றுவதன் மூலம் துணை மொத்த சூத்திரத்தை மாற்றவும் தொடர்புடைய எண்ணான 101-111 உடன் 1-11.

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளைத் தவிர்த்து தெரியும் கலங்களை மட்டும் கூட்ட, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) ஐ SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

எக்செல் இல் துணை மொத்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, SUBTOTAL செயல்பாடு டுடோரியலைப் பார்க்கவும்.

2. அசல் தரவிலிருந்து கிராண்ட் மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன

எக்செல் துணைத்தொகை அம்சமானது அசல் தரவிலிருந்து கிராண்ட் மொத்தங்களைக் கணக்கிடுகிறது,துணைமொத்த மதிப்புகள்.

உதாரணமாக, சராசரி செயல்பாட்டுடன் துணைத்தொகைகளைச் செருகுவது C2:C19 கலங்களில் உள்ள அனைத்து அசல் மதிப்புகளின் எண்கணித சராசரியாக கிராண்ட் ஆவரேஜைக் கணக்கிடுகிறது, மொத்த வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளைப் புறக்கணிக்கிறது. வித்தியாசத்தைக் காண பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்களை ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்:

3. எக்செல் அட்டவணையில் துணைத்தொகைகள் கிடைக்காது

உங்கள் ரிப்பனில் துணைத்தொகை பொத்தான் சாம்பல் நிறமாக இருந்தால், பெரும்பாலும் நீங்கள் எக்செல் அட்டவணையில் வேலை செய்கிறீர்கள். எக்செல் அட்டவணையில் துணைத்தொகை அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முடியாது என்பதால், முதலில் உங்கள் அட்டவணையை சாதாரண வரம்பிற்கு மாற்ற வேண்டும். விரிவான படிகளுக்கு இந்த டுடோரியலைப் பார்க்கவும்: எக்செல் அட்டவணையை வரம்பிற்கு மாற்றுவது எப்படி.

எக்செல் இல் பல துணைத்தொகைகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது (உள்ளமைக்கப்பட்ட துணைத்தொகைகள்)

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் ஒரு நிலையை எவ்வாறு செருகுவது என்பதை விளக்கியது. துணைத்தொகைகள். இப்போது, ​​அதை மேலும் எடுத்து, தொடர்புடைய வெளிப்புற குழுக்களில் உள்ள உள் குழுக்களுக்கான துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்போம். மேலும் குறிப்பாக, எங்கள் மாதிரித் தரவை முதலில் பிராந்திய மூலம் குழுவாக்குவோம், பின்னர் அதை உருப்படி .

1 மூலம் பிரிப்போம். பல நெடுவரிசைகளின்படி தரவை வரிசைப்படுத்துங்கள்

எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட துணைத்தொகைகளைச் செருகும் போது, ​​உங்கள் துணைத்தொகைகளை நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் தரவை வரிசைப்படுத்துவது முக்கியம். இதைச் செய்ய, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > வரிசைப்படுத்து & குழுவை வடிகட்டி, வரிசை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் , மற்றும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசையாக்க நிலைகளைச் சேர்க்கவும்:

விவரங்களுக்குவழிமுறைகள், பல நெடுவரிசைகளின்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

இதன் விளைவாக, முதல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகள் அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன:

2 . துணைத்தொகைகளின் முதல் நிலையைச் செருகவும்

உங்கள் தரவுப் பட்டியலில் உள்ள ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள துணைத்தொகைகளின் முதல், வெளிப்புற நிலைகளைச் சேர்க்கவும். இதன் விளைவாக, விற்பனை மற்றும் லாபம் பிராந்தியத்திற்கு :

3 துணைத்தொகைகள் கிடைக்கும். துணைத்தொகைகளின் உள்ளமை நிலைகளைச் செருகவும்

வெளிப்புறத் துணைத்தொகைகளுடன், உள் துணைத்தொகை அளவைச் சேர்க்க, தரவு > துணைத்தொகை ஐ மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்:

• ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் பெட்டியில், உங்கள் தரவைத் தொகுக்க விரும்பும் இரண்டாவது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்து பெட்டியில், விரும்பிய சுருக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செயல்பாடு.
• துணைத்தொகையைச் சேர் என்பதன் கீழ், நீங்கள் துணைத்தொகைகளைக் கணக்கிட விரும்பும் நெடுவரிசை(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும். இது வெளிப்புற துணைத்தொகைகளில் உள்ள அதே நெடுவரிசை(கள்) அல்லது வேறுபட்டவையாக இருக்கலாம்.

இறுதியாக, தற்போதைய துணைத்தொகைகளை மாற்றவும் பெட்டியை அழிக்கவும். துணைத்தொகைகளின் வெளிப்புற நிலை மேலெழுதப்படுவதைத் தடுக்கும் முக்கிய அம்சம் இதுவாகும்.

தேவைப்பட்டால், கூடுதல் உள்ளமைக்கப்பட்ட துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்க இந்தப் படிநிலையை மீண்டும் செய்யவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், உள் துணைத்தொகை நிலையானது தரவைக் குழுவாக்கும் உருப்படி நெடுவரிசை, மற்றும் விற்பனை மற்றும் லாபம் நெடுவரிசைகளில் மதிப்புகளை சுருக்கவும்:

இதன் விளைவாக , எக்செல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திலும் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளின் மொத்த தொகையை கணக்கிடும்கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்:

அறையின் பொருட்டு, கிழக்கு பகுதி குழுவானது உள்ளமைக்கப்பட்ட உருப்படி துணைத்தொகைகளைக் காண்பிக்க விரிவுபடுத்தப்பட்டது, மேலும் 3 பிராந்தியக் குழுக்கள் சுருக்கப்பட்டன (இதை எப்படிச் செய்வது என்பதை பின்வரும் பிரிவில் விளக்குகிறது: மொத்த விவரங்களைக் காட்டு அல்லது மறை).

ஒரே நெடுவரிசையில் வெவ்வேறு துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசைக்கு ஒரு துணைத்தொகையை மட்டும் செருகுவதற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. உண்மையில், நீங்கள் விரும்பும் பல செயல்பாடுகளுடன் ஒரே நெடுவரிசையில் தரவைச் சுருக்கமாகக் கூறலாம்.

உதாரணமாக, எங்கள் மாதிரி அட்டவணையில், பிராந்திய மொத்தத் தொகைக்கு கூடுதலாக விற்பனைக்கான சராசரியைக் காட்டலாம். மற்றும் லாபம் நெடுவரிசைகள்:

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போன்ற முடிவைப் பெற, எப்படிச் சேர்ப்பது என்பதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைச் செய்யவும். எக்செல் இல் பல துணைத்தொகைகள். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் இரண்டாவது மற்றும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நிலைகளின் துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்கும்போது தற்போதைய துணைத்தொகைகளை மாற்றவும் பெட்டியை அழிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

இப்போது நீங்கள் வெவ்வேறு குழுக்களின் தரவுகளுக்கான சுருக்கத்தை உடனடியாகப் பெற எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை எப்படிச் செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியும், பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் முழுக் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் எக்செல் துணைத்தொகை அம்சத்தைப் பெற உதவும்.

துணைமொத்த விவரங்களைக் காட்டு அல்லது மறை

தரவுச் சுருக்கத்தைக் காட்ட, அதாவது துணைத் தொகைகள் மற்றும் மொத்தத் தொகைகள் மட்டுமே, உங்கள் பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் தோன்றும் அவுட்லைன் சின்னங்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்:

• எண்1 மொத்த எண்ணிக்கையை மட்டுமே காட்டுகிறது.
• கடைசி எண் துணைத்தொகைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட மதிப்புகள் இரண்டையும் காட்டுகிறது.
• இடையில் உள்ள எண்கள் குழுக்களைக் காட்டுகின்றன. உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் எத்தனை துணைத்தொகைகளைச் செருகியுள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, அவுட்லைனில் ஒன்று, இரண்டு, மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எண்களுக்கு இடையே எண்கள் இருக்கலாம்.

எங்கள் மாதிரி பணித்தாளில், எண் 2ஐக் கிளிக் செய்து, முதலில் பகுதி :

குழு

தனிப்பட்ட துணைத்தொகை க்கான தரவு வரிசைகளைக் காட்ட அல்லது மறைக்க, மற்றும் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

அல்லது, Outline குழுவில் Data தாவலில் விவரங்களைக் காட்டு மற்றும் விவரங்களை மறை பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்யவும்.

துணை மொத்த வரிசைகளை மட்டும் நகலெடு

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் இல் சப்டோட்டலைப் பயன்படுத்துவது எளிதானது... வேறு எங்காவது துணைத்தொகையை மட்டும் நகலெடுக்கும் வரை.

தி மனதில் தோன்றும் மிகத் தெளிவான வழி - விரும்பிய துணைத்தொகைகளைக் காட்டவும், பின்னர் அந்த வரிசைகளை வேறொரு இடத்திற்கு நகலெடுப்பது - வேலை செய்யாது! எக்செல் தேர்வில் உள்ள காணக்கூடிய வரிசைகள் மட்டுமல்லாமல், அனைத்து வரிசைகளையும் நகலெடுத்து ஒட்டும்.

துணைத்தொகைகளைக் கொண்ட புலப்படும் வரிசைகளை மட்டும் நகலெடுக்க, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. காட்சி மட்டும் அவுட்லைன் எண்கள் அல்லது கூட்டல் மற்றும் கழித்தல் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் கூட்டுத்தொகை வரிசைகள்.
2. எந்த துணை மொத்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl+A ஐ அழுத்தவும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துணைத்தொகைகளுடன் , போ