გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ გამოვიყენოთ Excel Subtotal ფუნქცია უჯრედების სხვადასხვა ჯგუფის ავტომატურად შეჯამების, დათვლის ან საშუალოდ. თქვენ ასევე შეისწავლით თუ როგორ გამოაჩინოთ ან დამალოთ ქვეჯამური დეტალები, დააკოპიროთ მხოლოდ ქვეჯამური რიგები და როგორ ამოიღოთ ქვეჯამები.

ბევრი მონაცემების მქონე სამუშაო ფურცლები ხშირად შეიძლება გამოიყურებოდეს გადატვირთული და ძნელად აღსაქმელი. საბედნიეროდ, Microsoft Excel გთავაზობთ ძლიერ Subtotal ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეაჯამოთ მონაცემების სხვადასხვა ჯგუფი და შექმნათ მონახაზი თქვენი სამუშაო ფურცლებისთვის. გთხოვთ დააწკაპუნოთ შემდეგ ბმულებზე დეტალების გასაგებად.

რა არის Subtotal Excel-ში?

ზოგადად რომ ვთქვათ, ქვეტოტალი არის რიცხვების სიმრავლის ჯამი, რომელიც არის შემდეგ ემატება რიცხვების სხვა კომპლექტ(ებ)ს, რათა მოხდეს მთლიანი ჯამი.

Microsoft Excel-ში Subtotal ფუნქცია არ შემოიფარგლება მხოლოდ მონაცემთა ნაკრების ფარგლებში მნიშვნელობების ქვეჯგუფების ჯამით. ის საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ და შეაჯამოთ თქვენი მონაცემები SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX და სხვა ფუნქციების გამოყენებით. გარდა ამისა, ის ქმნის ჯგუფების იერარქიას, რომელიც ცნობილია როგორც მონახაზი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ან დამალოთ დეტალები თითოეული ქვეჯამისთვის, ან ნახოთ მხოლოდ ქვეჯამებისა და ჯამების შეჯამება.

მაგალითად, ასეა. თქვენი Excel ქვეჯამები შეიძლება გამოიყურებოდეს:

როგორ ჩავსვათ ქვეჯამები Excel-ში

Excel-ში ქვეჯამების სწრაფად დასამატებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

1. წყაროს მონაცემების ორგანიზება

Excel Subtotal ფუნქციაგადადით მთავარი ჩანართზე > რედაქტირება ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ძებნა & აირჩიეთ > გადადით სპეციალურზე…

რჩევა. იმის ნაცვლად, რომ გამოიყენოთ გადადით სპეციალურზე ფუნქცია, შეგიძლიათ დააჭიროთ Alt + ; მხოლოდ ხილული უჯრედების შესარჩევად.

შესრულებულია! შედეგად, თქვენ გაქვთ მონაცემების შეჯამება დაკოპირებული სხვა სამუშაო ფურცელზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს მეთოდი აკოპირებს ქვეჯამურ მნიშვნელობებს და არა ფორმულებს:

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ხრიკი, რომ შეცვალოთ ფორმატირება ყველა ქვეჯამური მწკრივის ერთი დარტყმით.

როგორ შევცვალოთ ქვეჯამები

არსებული ქვეჯამების სწრაფად შესაცვლელად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი ქვეჯამური უჯრედი.
2. გადადით Data ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Subtotal .
3. Subtotal დიალოგურ ფანჯარაში, შეიტანეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ცვლილება, რომელიც ეხება გასაღების სვეტს, შემაჯამებელ ფუნქციას და მნიშვნელობებს. ქვეჯამად.
4. დარწმუნდით, რომ არჩეულია ველი მიმდინარე ქვეჯამების ჩანაცვლება .
5. დააწკაპუნეთ OK.

შენიშვნა. თუ რამდენიმე ქვეჯამს დაემატა ერთი და იგივე მონაცემთა ბაზა, მათი რედაქტირება შეუძლებელია. ერთადერთი გზა არის ყველა არსებული ქვეჯამების ამოღება და შემდეგ მათი ჩასმათავიდან.

როგორ ამოიღოთ ქვეჯამები Excel-ში

ქვეჯამების წასაშლელად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი ქვეჯამების დიაპაზონში.
2. გადადით მონაცემები ჩანართი > Outline ჯგუფში და დააწკაპუნეთ Subtotal .
3. Subtotal დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ <11 ღილაკი>ყველას წაშლა .

ეს გააუჯგუფებს თქვენს მონაცემებს და წაშლის ყველა არსებულ ქვეჯამს.

გარდა Excel-ის ქვეჯამისა. ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად ათავსებს ქვეჯამებს, არის Excel-ში ქვეჯამების დამატების "მექანიკური" გზა - SUBTOTAL ფუნქციის გამოყენებით. ის უზრუნველყოფს კიდევ უფრო მრავალფეროვნებას და ზემოთ მიბმული გაკვეთილი აჩვენებს რამდენიმე სასარგებლო ხრიკს.

ასე რომ, ქვეჯამების დამატებამდე, დარწმუნდით, რომ დაალაგეთ სვეტი, რომლითაც გსურთ თქვენი მონაცემების დაჯგუფება. მიერ. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა დააწკაპუნოთ ღილაკზე ფილტრი მონაცემები ჩანართზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფილტრის ისარს და აირჩიეთ A-დან Z-ზე ან Z-ზე დალაგება:

ცარიელი უჯრედების ამოსაშლელად თქვენი მონაცემების არეულობის გარეშე, გთხოვთ, მიჰყევით ამ მითითებებს: როგორ ამოიღოთ ყველა ცარიელი მწკრივი Excel-ში.

2. დაამატეთ ქვეჯამები

აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს მონაცემთა ბაზაში, გადადით მონაცემები ჩანართზე > Outline ჯგუფში და დააწკაპუნეთ Subtotal .

რჩევა. თუ გსურთ ქვეჯამების დამატება მხოლოდ თქვენი მონაცემების გარკვეული ნაწილისთვის, აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი ღილაკზე ქვეჯამის დაწკაპუნებამდე.

3. განსაზღვრეთ ქვეჯამური პარამეტრები

Subtotal დიალოგურ ფანჯარაში მიუთითეთ სამი ძირითადი რამ - რომელი სვეტის მიხედვით დაჯგუფება, შემაჯამებელი ფუნქციის გამოყენება და რომელი სვეტების ქვეჯამში:

• In ველის ყოველი ცვლილებისას აირჩიეთ სვეტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელთა მიხედვითაც გსურთ დაჯგუფება.
• ფუნქციის გამოყენების ველში აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ფუნქცია. :
  • ჯამობა - შეაგროვეთ რიცხვები.
  • დათვლა - დაითვალეთ არაცარიელი უჯრედები (ეს ჩასვამს ქვეჯამის ფორმულებს COUNTA ფუნქციით).
  • საშუალო - გამოთვალეთ საშუალო რიცხვების.
  • მაქსი - დააბრუნეთ უდიდესიმნიშვნელობა.
  • წთ - დააბრუნეთ უმცირესი მნიშვნელობა.
  • პროდუქტი - გამოთვალეთ უჯრედების ნამრავლი.
  • დათვლა რიცხვები - დაითვალეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს რიცხვებს (ეს ჩასვამს ქვეჯამის ფორმულებს COUNT ფუნქცია).
  • StdDev - გამოთვალეთ პოპულაციის სტანდარტული გადახრა რიცხვების ნიმუშზე დაყრდნობით.
  • StdDevp - დააბრუნეთ სტანდარტული გადახრა რიცხვების მთელ პოპულაციაზე დაყრდნობით.
  • Var - შეაფასეთ პოპულაციის ვარიაცია რიცხვების ნიმუშზე დაყრდნობით.
  • Varp - შეაფასეთ პოპულაციის ვარიაცია რიცხვების მთლიან პოპულაციაზე დაყრდნობით.
• ქვეჯამის დამატება -ში აირჩიეთ ველი თითოეული სვეტისთვის, რომლის ქვეჯამობაც გსურთ.

ამ მაგალითში ჩვენ ვაჯგუფებთ მონაცემებს რეგიონის მიხედვით სვეტი და გამოიყენეთ SUM ფუნქცია ჯამური ნომრებისთვის გაყიდვები და მოგება სვეტებში.

დამატებით, შეგიძლიათ აირჩიეთ რომელიმე შემდეგი ვარიანტი:

• გვერდის ავტომატური წყვეტის ჩასართავად ყოველი ქვეჯამის შემდეგ, აირჩიეთ გვერდის ინტერვალი k ჯგუფებს შორის ველი.
• შემაჯამებელი მწკრივის საჩვენებლად დეტალების მწკრივის ზემოთ, წაშალეთ ველი Summary underdown data . დეტალების მწკრივის ქვემოთ შემაჯამებელი მწკრივის საჩვენებლად, აირჩიეთ ეს ველი (ჩვეულებრივ, არჩეულია ნაგულისხმევად).
• ნებისმიერი არსებული ქვეჯამების გადასაწერად შეინახეთ არჩეული ველი მიმდინარე ქვეჯამების ჩანაცვლება , წინააღმდეგ შემთხვევაში წაშალეთ ეს ყუთი.

ბოლოს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK . Theქვეჯამები გამოჩნდება თითოეული მონაცემთა ჯგუფის ქვემოთ და ჯამური ჯამი დაემატება ცხრილის ბოლოს.

როდესაც ქვეჯამები ჩასმული იქნება თქვენს სამუშაო ფურცელში, ისინი ავტომატურად გადაითვლება როგორც თქვენ არედაქტირეთ წყაროს მონაცემები.

რჩევა. თუ ქვეჯამები და ჯამი ხელახლა არ გამოითვლება, დარწმუნდით, რომ დააყენეთ თქვენი სამუშაო წიგნი ფორმულების ავტომატურად გამოსათვლელად ( ფაილი > პარამეტრები > ფორმულები > გაანგარიშების ვარიანტები > სამუშაო წიგნის გაანგარიშება > ავტომატური ).

3 რამ, რაც უნდა იცოდეთ Excel Subtotal ფუნქციის შესახებ

Excel Subtotal არის ძალიან ძლიერი და მრავალმხრივი და ამავე დროს ის ძალიან სპეციფიკური ფუნქციაა, თუ როგორ ითვლის მონაცემებს. ქვემოთ თქვენ იხილავთ Subtotal-ის სპეციფიკის დეტალურ ახსნას.

1. მხოლოდ ხილული რიგები ქვეჯამდება

არსებითად, Excel Subtotal ითვლის მნიშვნელობებს ხილულ უჯრედებში და უგულებელყოფს გაფილტრულ რიგებს. თუმცა, ის მოიცავს მნიშვნელობებს ხელით დამალულ რიგებში, ანუ რიგებში, რომლებიც დამალული იყო მწკრივების დამალვა ბრძანების გამოყენებით მთავარი ჩანართზე > Cells ჯგუფში > ფორმატი > დამალვა & გახსენით , ან მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ რიგებზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ დამალვა . შემდეგი რამდენიმე აბზაცი განმარტავს ტექნიკურ მახასიათებლებს.

Subtotal ფუნქციის გამოყენება Excel-ში ავტომატურად ქმნის SUBTOTAL ფორმულებს, რომლებიც ასრულებენ კონკრეტული გამოთვლის ტიპს, როგორიცაა ჯამი, რაოდენობა, საშუალო და ა.შ.ფუნქცია განისაზღვრება პირველი არგუმენტის რიცხვით (function_num), რომელიც ეკუთვნის ერთ-ერთ შემდეგ კომპლექტს:

• 1 - 11 იგნორირებას უკეთებს გაფილტრულ უჯრედებს, მაგრამ მოიცავს ხელით დამალულ რიგებს.
• 101 - 111 იგნორირებას უკეთებს ყველა დამალულ მწკრივს (გაფილტრული და დამალული ხელით).

Excel Subtotal ფუნქცია ათავსებს ფორმულებს ფუნქციის ნომრით 1-11.

ზემოთ მაგალითში, ქვეჯამების ჩასმა Sum ფუნქციით ქმნის ამ ფორმულას: SUBTOTAL(9, C2:C5) . სადაც 9 წარმოადგენს SUM ფუნქციას, ხოლო C2:C5 არის უჯრედების პირველი ჯგუფი, რომელიც ქვეჯამს შეადგენს.

თუ გაფილტრავთ, ვთქვათ, Lemons და ფორთოხალი , ისინი ავტომატურად წაიშლება ქვეჯამებიდან. თუმცა, თუ ამ სტრიქონებს ხელით მალავთ, ისინი ჩაირთვება ქვეჯამებში. ქვემოთ მოყვანილი სურათი ასახავს განსხვავებას:

ხელით დამალული რიგების გამოსარიცხად ისე, რომ გამოითვალოს მხოლოდ ხილული უჯრედები, შეცვალეთ Subtotal ფორმულა ფუნქციის ნომრის შეცვლით. 1-11 შესაბამისი რიცხვით 101-111.

ჩვენს მაგალითში, მხოლოდ ხილული უჯრედების შესაჯამებლად, ხელით დამალული რიგების გამოკლებით, შეცვალეთ SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

დამატებითი ინფორმაციისთვის Subtotal ფორმულების გამოყენების შესახებ Excel-ში, გთხოვთ, გაეცნოთ SUBTOTAL ფუნქციის სახელმძღვანელოს.

2. გრანდიოზული ჯამები გამოითვლება თავდაპირველი მონაცემებიდან

Excel Subtotal ფუნქცია ითვლის გრანდულ ჯამებს თავდაპირველი მონაცემებიდან და არაქვეჯამური მნიშვნელობები.

მაგალითად, ქვეჯამების ჩასმა Average ფუნქციით გამოითვლება გრანდიოზული საშუალო, როგორც ყველა საწყისი მნიშვნელობის საშუალო არითმეტიკული C2:C19 უჯრედებში, უგულებელყოფს მნიშვნელობებს ქვეჯამების მწკრივებში. უბრალოდ შეადარეთ შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდები, რომ ნახოთ განსხვავება:

3. ქვეჯამები არ არის ხელმისაწვდომი Excel ცხრილებში

თუ ღილაკი Subtotal ნაცრისფერია თქვენს ლენტზე, მაშინ დიდი ალბათობით თქვენ მუშაობთ Excel ცხრილთან. იმის გამო, რომ Subtotal ფუნქცია არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel ცხრილებთან, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ თქვენი ცხრილი ჩვეულებრივ დიაპაზონში. გთხოვთ, გაეცნოთ ამ სახელმძღვანელოს დეტალური ნაბიჯებისთვის: როგორ გადავიტანოთ Excel ცხრილი დიაპაზონში.

როგორ დავამატოთ რამდენიმე ქვეჯამობა Excel-ში (ჩასმული ქვეჯამები)

წინა მაგალითში აჩვენა, თუ როგორ უნდა ჩასვათ ერთი დონე ქვეჯამებიდან. ახლა კი, ავიღოთ უფრო შორს და დავამატოთ ქვეჯამები შიდა ჯგუფებისთვის შესაბამის გარე ჯგუფებში. უფრო კონკრეტულად, ჩვენ დავაჯგუფებთ ჩვენს ნიმუშის მონაცემებს რეგიონის -ის მიხედვით, შემდეგ კი დავყოფთ პუნქტით .

1. მონაცემების დალაგება რამდენიმე სვეტის მიხედვით

Excel-ში ჩასმული ქვეჯამების ჩასმისას მნიშვნელოვანია, რომ დაალაგოთ მონაცემები ყველა სვეტში, რომლის მიხედვითაც გსურთ თქვენი ქვეჯამების დაჯგუფება. ამისათვის გადადით მონაცემები ჩანართზე > დახარისხება & გაფილტრეთ ჯგუფი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე დახარისხება , და დაამატეთ დახარისხების ორი ან მეტი დონე:

დეტალური ინფორმაციისთვისინსტრუქციები, გთხოვთ იხილოთ როგორ დაალაგოთ რამდენიმე სვეტის მიხედვით.

შედეგად, პირველი ორი სვეტის მნიშვნელობები დალაგებულია ანბანური თანმიმდევრობით:

2 . ჩადეთ ქვეჯამების პირველი დონე

აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს მონაცემთა სიაში და დაამატეთ ქვეჯამების პირველი, გარე დონე, როგორც ეს ნაჩვენები იყო წინა მაგალითში. შედეგად, თქვენ გექნებათ გაყიდვები და მოგება ქვეჯამები რეგიონზე :

3. ჩადეთ ქვეჯამების ჩადგმული დონეები

გარე ქვეჯამების ადგილზე დააწკაპუნეთ მონაცემები > ქვეჯამების ისევ შიდა ქვეჯამების დონის დასამატებლად:

• ველში ყოველი ცვლილებისას აირჩიეთ მეორე სვეტი, რომლის მიხედვითაც გსურთ თქვენი მონაცემების დაჯგუფება.
• ფუნქციის გამოყენება ველში აირჩიეთ სასურველი შეჯამება ფუნქცია.
• ქვეჯამის დამატება -ში აირჩიეთ სვეტ(ებ)ი, რომლისთვისაც გსურთ ქვეჯამების გამოთვლა. ეს შეიძლება იყოს იგივე სვეტ(ებ)ი, როგორც გარე ქვეჯამებში ან სხვადასხვა.

საბოლოოდ, გაასუფთავეთ ველი მიმდინარე ქვეჯამების ჩანაცვლება . ეს არის საკვანძო წერტილი, რომელიც ხელს უშლის ქვეჯამების გარე დონის გადაწერას.

გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი, საჭიროების შემთხვევაში მეტი ჩადგმული ქვეჯამების დასამატებლად.

ამ მაგალითში, შიდა ქვეჯამების დონე დაჯგუფებს მონაცემებს მიხედვით სვეტი საქონელი და შეაჯამეთ მნიშვნელობები გაყიდვები და მოგება სვეტებში:

შედეგად , Excel გამოთვლის ჯამებს თითოეული ელემენტისთვის თითოეულ რეგიონში, როგორც ნაჩვენებიაქვემოთ მოცემული სკრინშოტი:

ოთახისთვის, აღმოსავლეთ რეგიონის ჯგუფი გაფართოვდა, რათა აჩვენოს ჩადგმული პუნქტი ქვეჯამები, და 3 სხვა რეგიონის ჯგუფი ჩაკეცილია (შემდეგი სექცია განმარტავს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს: აჩვენეთ ან დამალეთ ქვეჯამების დეტალები).

დაამატე სხვადასხვა ქვეჯამები იმავე სვეტისთვის

Excel-ში ქვეჯამების გამოყენებისას, თქვენ არ შემოიფარგლება მხოლოდ ერთი ქვეჯამის ჩასმით თითო სვეტში. ფაქტობრივად, თქვენ შეგიძლიათ შეაჯამოთ მონაცემები იმავე სვეტში იმდენი განსხვავებული ფუნქციით, რამდენიც გსურთ.

მაგალითად, ჩვენს სანიმუშო ცხრილში, რეგიონის ჯამების გარდა, ჩვენ შეგვიძლია გამოვაჩინოთ საშუალო გაყიდვები. და მოგება სვეტები:

იმისთვის, რომ მიიღოთ მსგავსი შედეგი, რასაც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, შეასრულეთ აღწერილი ნაბიჯები: როგორ დავამატოთ რამდენიმე ქვეტოტალი Excel-ში. უბრალოდ დაიმახსოვრეთ, რომ წაშალოთ ველი ჩანაცვლება მიმდინარე ქვეჯამების ყოველ ჯერზე, როცა ამატებთ ქვეჯამების მეორე და ყველა მომდევნო დონეს.

როგორ გამოვიყენოთ ქვეჯამები Excel-ში

ახლა, როცა იცოდეთ როგორ გააკეთოთ ქვეჯამები Excel-ში, რათა მყისიერად მიიღოთ შეჯამება სხვადასხვა ჯგუფის მონაცემებისთვის, შემდეგი რჩევები დაგეხმარებათ მიიღოთ Excel Subtotal ფუნქცია თქვენი სრული კონტროლის ქვეშ.

ქვეჯამური დეტალების ჩვენება ან დამალვა

მონაცემების შეჯამების, ანუ მხოლოდ ქვეჯამების და გრანდიოზული ჯამების საჩვენებლად, დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ კონტურულ სიმბოლოზე , რომელიც გამოჩნდება თქვენი სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში:

• ნომერი1 აჩვენებს მხოლოდ გრანდიოზულ ჯამებს.
• ბოლო რიცხვი აჩვენებს როგორც ქვეჯამებს, ასევე ცალკეულ მნიშვნელობებს.
• შუა რიცხვებში ნაჩვენებია დაჯგუფებები. იმისდა მიხედვით, თუ რამდენი ქვეჯამი გაქვთ ჩასმული თქვენს სამუშაო ფურცელში, შეიძლება იყოს ერთი, ორი, სამი ან მეტი რიცხვი შორის. პირველი დაჯგუფება რეგიონის მიხედვით :

ან დააწკაპუნეთ ნომერზე 3, რათა აჩვენოთ ჩადგმული ქვეჯამები პუნქტის მიხედვით :

ცალკეული ქვეჯამების მონაცემთა რიგების საჩვენებლად ან დასამალად გამოიყენეთ და სიმბოლოები.

ან დააწკაპუნეთ დეტალების ჩვენება და დეტალების დამალვა ღილაკებზე მონაცემები ჩანართზე, განხილვა ჯგუფში.

დააკოპირეთ მხოლოდ ქვეჯამების რიგები

როგორც ხედავთ, Subtotal-ის გამოყენება Excel-ში მარტივია... სანამ საქმე მხოლოდ ქვეჯამების სხვაგან კოპირებას არ მოვა.

ყველაზე აშკარა გზა, რაც მახსენდება - აჩვენეთ სასურველი ქვეჯამები და შემდეგ დააკოპირეთ ეს რიგები სხვა ადგილას - არ იმუშავებს! Excel დააკოპირებს და ჩასვამს ყველა მწკრივს, არა მხოლოდ ხილულ მწკრივებს, რომლებიც შედის შერჩევაში.

მხოლოდ ხილული რიგების დასაკოპირებლად, რომლებიც შეიცავს ქვეჯამებს, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. მხოლოდ ჩვენება ქვეჯამური რიგები, რომელთა კოპირებაც გსურთ კონტურის ნომრების ან პლუს და მინუს სიმბოლოების გამოყენებით.
2. აირჩიეთ ნებისმიერი ქვეჯამური უჯრედი და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl+A ყველა უჯრედის ასარჩევად.
3. ქვეჯამების არჩეული , წადი