Оқулық әртүрлі ұяшықтар топтарын автоматты түрде қосу, санау немесе орташалау үшін Excel ішкі жиынтық мүмкіндігін пайдалану жолын түсіндіреді. Сондай-ақ, сіз аралық жиын мәліметтерін көрсету немесе жасыру, тек аралық жиын жолдарын көшіру және аралық қорытындыларды жою жолын үйренесіз.

Деректері көп жұмыс парақтары жиі шашыраңқы және түсіну қиын болып көрінеді. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасы әртүрлі деректер топтарын жылдам қорытындылауға және жұмыс парақтарыңыздың контурын жасауға мүмкіндік беретін қуатты Аралық жиынтық мүмкіндігін ұсынады. Мәліметтерді білу үшін келесі сілтемелерді басыңыз.

Excel бағдарламасында аралық жиын дегеніміз не?

Жалпы айтқанда, аралық жиын дегеніміз - сандар жиынының қосындысы, ол содан кейін жалпы жиынды жасау үшін басқа сандар жиынына(ларына) қосылады.

Microsoft Excel бағдарламасында Аралық жиын мүмкіндігі деректер жиынындағы мәндердің жиынтық жиынтықтарымен ғана шектелмейді. Ол SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX және басқа функцияларды пайдаланып деректеріңізді топтастыруға және қорытындылауға мүмкіндік береді. Оған қоса, ол контур ретінде белгілі топтардың иерархиясын жасайды, ол әрбір аралық жиынның мәліметтерін көрсетуге немесе жасыруға немесе аралық қорытындылар мен жалпы қорытындылардың жай ғана қысқаша мазмұнын көруге мүмкіндік береді.

Мысалы, осылайша Excel аралық жиындары келесідей болуы мүмкін:

Excel бағдарламасында аралық жиындарды қалай кірістіру керек

Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды жылдам қосу үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Бастапқы деректерді ұйымдастыру

Excel аралық жиынтық мүмкіндігі Үй қойындысы > Өңдеу тобына өтіп, Табу & > Арнайы бөліміне өту...

Кеңес. Арнайыға өту мүмкіндігін пайдаланудың орнына Alt + пернелерін басыңыз; тек көрінетін ұяшықтарды таңдау үшін.

Дайын! Нәтижесінде сізде басқа жұмыс парағына көшірілген деректер жиыны ғана бар. Назар аударыңыз, бұл әдіс формулаларды емес, қосалқы жиынтық мәндерді көшіреді:

Кеңес. Бір қадаммен барлық аралық жиынтық жолдардың пішімдеуін өзгерту үшін бірдей трюкті қолдануға болады.

Аралық қорытындыларды қалай өзгертуге болады

Бар аралық қорытындыларды жылдам өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Кез келген ішкі жиынтық ұяшықты таңдаңыз.
2. <1 өтіңіз>Деректер қойындысын таңдап, Қосымша түймесін басыңыз.
3. Қоршау жиыны тілқатысу терезесінде негізгі бағанға, жиынтық функцияға және мәндерге қатысты кез келген өзгертулерді енгізіңіз. аралық жиынтықты шығару керек.
4. Ағымдағы аралық қорытындыларды ауыстыру жолағы таңдалғанын тексеріңіз.
5. Жарайды басыңыз.

Ескертпе. Бір деректер жиыны үшін бірнеше аралық қорытынды қосылса, оларды өңдеу мүмкін емес. Жалғыз жол - барлық бар аралық қорытындыларды жою, содан кейін оларды кірістіружаңадан.

Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды қалай жоюға болады

Аралық қорытындыларды жою үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Аралық қорытындылар ауқымындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. <тармағына өтіңіз. 1>Деректер қойындысы > Контур тобын таңдап, Аралық жиын түймесін басыңыз.
3. Қосымша тілқатысу терезесінде Барлығын жою түймесі.

Бұл деректердің тобын босатады және барлық бар аралық қорытындыларды жояды.

Excel аралық жиынынан басқа аралық қорытындыларды автоматты түрде кірістіретін мүмкіндік, Excel бағдарламасында аралық жиындарды қосудың «қолмен» әдісі бар - ЖАЛПЫ АРТЫҚ функцияны пайдалану. Ол одан да көп әмбебаптылықты қамтамасыз етеді және жоғарыда келтірілген оқулық бірнеше пайдалы амалдарды көрсетеді.

Осылайша, аралық қорытындыларды қоспас бұрын, деректеріңізді топтағыңыз келетін бағанды ​​ сұрыптаңыз . бойынша. Мұны істеудің ең оңай жолы - Деректер қойындысындағы Сүзгі түймесін басып, содан кейін сүзгі көрсеткісін басып, А-дан Z-ге немесе Z-ден A-ға сұрыптау үшін таңдаңыз:

Деректерді бүлдірмей бос ұяшықтарды жою үшін мына нұсқауларды орындаңыз: Excel бағдарламасындағы барлық бос жолдарды жою жолы.

2. Аралық қорытындыларды қосу

Деректер жиынындағы кез келген ұяшықты таңдап, Деректер қойындысы > Контур тобына өтіп, Ортақ жиын түймесін басыңыз.

Кеңес. Егер деректеріңіздің кейбір бөлігі үшін ғана аралық жиындарды қосқыңыз келсе, Қосымша түймесін баспас бұрын қажетті ауқымды таңдаңыз.

3. Аралық жиын опцияларын анықтаңыз

Аралық жиын диалогтық терезесінде үш негізгі нәрсені көрсетіңіз - қай баған бойынша топтастыру керек, қандай жиынтық функцияны пайдалану керек және қандай бағандар аралық жиынды шығару керек:

• Ішінде өрісіндегі әрбір өзгеріс кезінде топтағыңыз келетін деректерден тұратын бағанды ​​таңдаңыз.
• Функцияны пайдалану өрісінде келесі функциялардың бірін таңдаңыз. :
  • Қосынды - сандарды қосу.
  • Санақ - бос емес ұяшықтарды санау (бұл COUNTA функциясы бар аралық жиын формулаларын кірістіреді).
  • Орташа - орташа мәнді есептеу сандардың.
  • Max - ең үлкенін қайтарадымән.
  • Min - ең кіші мәнді қайтарады.
  • Өнім - ұяшықтардың көбейтіндісін есептейді.
  • Сандарды санау - сандары бар ұяшықтарды санау (бұл жиынтық жиынтық формулаларын кірістіреді). COUNT функциясы).
  • StdDev - сандар таңдауы негізінде жиынтықтың стандартты ауытқуын есептеңіз.
  • StdDevp - сандардың бүкіл жиынына негізделген стандартты ауытқуды қайтарады.
  • Var - сандардың іріктемесіне негізделген жиынтық дисперсиясын бағалаңыз.
  • Varp - сандардың бүтін жиынына негізделген жиынтық дисперсиясын бағалаңыз.
• Аралық жиынды -ге қосу астында, аралық қорытынды қосқыңыз келетін әрбір баған үшін құсбелгіні қойыңыз.

Бұл мысалда деректерді Аймақ<бойынша топтаймыз. 2> бағанын таңдап, Сату және Пайда бағандарындағы жалпы сандар үшін SUM функциясын пайдаланыңыз.

Сонымен қатар, сіз келесі опциялардың кез келгенін таңдаңыз:

• Әр аралық қорытындыдан кейін автоматты бет үзілімін енгізу үшін Бет үзілімін таңдаңыз. k топтар арасындағы жолағы.
• Мәліметтер жолының үстінде жиынтық жолды көрсету үшін Деректердің астындағы жиынтық жолағын алып тастаңыз. Мәліметтер жолының астындағы жиынтық жолды көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз (әдетте әдепкі бойынша таңдалады).
• Кез келген бар аралық жиындарды қайта жазу үшін Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру жолағын таңдалған күйде қалдырыңыз, әйтпесе осыны алып тастаңыз. өріс.

Соңында OK түймесін басыңыз. Theаралық қорытындылар әрбір деректер тобының астында пайда болады және жалпы жиынтық кестенің соңына қосылады.

Аралық қорытындылар жұмыс парағына енгізілгеннен кейін олар автоматты түрде қайта есептеледі. бастапқы деректерді өңдейсіз.

Кеңес. Егер аралық қорытындылар мен жалпы жиынтық қайта есептелмесе, жұмыс кітабыңызды формулаларды автоматты түрде есептейтін етіп орнатуды ұмытпаңыз ( Файл > Параметрлер > Формулалар > Есептеу опциялары > Жұмыс кітабын есептеу > Автоматты ).

Excel аралық жиынтық мүмкіндігі туралы білуіңіз керек 3 нәрсе

Excel аралық жиыны өте қуатты және жан-жақты және сонымен бірге ол деректерді есептеу әдісі бойынша өте ерекше мүмкіндік болып табылады. Төменде сіз Subtotal ерекшеліктерінің егжей-тегжейлі түсіндірмелерін таба аласыз.

1. Тек көрінетін жолдар аралық жиынтық болып табылады

Мәні бойынша, Excel ішкі жиыны көрінетін ұяшықтардағы мәндерді есептейді және сүзгіден өткен жолдарды елемейді. Дегенмен, ол қолмен жасырылған жолдардағы мәндерді қамтиды, яғни Басты бет қойындысындағы Жолдарды жасыру пәрменін қолдану арқылы жасырылған жолдар > Ұяшықтар тобы > Формат > Жасыру & Көрсету немесе жолдарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Жасыру түймесін басыңыз. Келесі бірнеше абзацтар техникалық аспектілерді түсіндіреді.

Excel бағдарламасында Аралық жиын мүмкіндігін қолдану қосынды, санақ, орташа, т.б. сияқты белгілі бір есептеу түрін орындайтын АРТЫҚ ЖАЛЫНЫ формулаларын автоматты түрде жасайды.функция келесі жиындардың біріне жататын бірінші аргументтегі санмен (функция_саны) анықталады:

• 1 - 11 сүзілген ұяшықтарды елемейді, бірақ қолмен жасырылған жолдарды қамтиды.
• 101 - 111 барлық жасырын жолдарды елемейді (сүзгіден өткізілген және қолмен жасырылған).

Excel аралық жиынтық мүмкіндігі 1-11 функциясы бар формулаларды кірістіреді.

Жоғарыдағы мысалда, Қосынды функциясы бар аралық жиындарды кірістіру мына формуланы жасайды: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Мұндағы 9 - SUM функциясын білдіреді, ал C2:C5 - аралық жиынға жататын ұяшықтардың бірінші тобы.

Сүзгіден өткізсеңіз, Лимондар және Апельсиндер болса, олар аралық қорытындылардан автоматты түрде жойылады. Дегенмен, бұл жолдарды қолмен жасырсаңыз, олар аралық жиындарға қосылады. Төмендегі сурет айырмашылықты көрсетеді:

Тек көрінетін ұяшықтар есептелетіндей қолмен жасырылған жолдарды шығару үшін функция нөмірін ауыстыру арқылы Аралық жиын формуласын өзгертіңіз. 1-11 сәйкес саны 101-111.

Біздің мысалда қолмен жасырылған жолдарды қоспағанда тек көрінетін ұяшықтарды қосу үшін SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) мәнін SUBTOTAL(<) мәніне өзгертіңіз. 11>109 ,C2:C5):

Excel бағдарламасында аралық жиын формулаларын пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін ЖАЛПЫ ЖАСАУ функциясының оқулығын қараңыз.

2. Жалпы қорытындылар бастапқы деректерден есептеледі

Excel аралық жиын мүмкіндігі жалпы қорытындыларды бастапқы деректерден емес, бастапқы деректерден есептейді.аралық жиын мәндері.

Мысалы, аралық қорытындыларды Орташа функциясымен кірістіру Үлкен орташа мәнді аралық жиын жолдарындағы мәндерді елемей, C2:C19 ұяшықтарындағы барлық бастапқы мәндердің арифметикалық ортасы ретінде есептейді. Айырмашылықты көру үшін келесі скриншоттарды салыстырыңыз:

3. Аралық қорытындылар Excel кестелерінде қолжетімді емес

Егер лентада "Аралық жиын" түймесі сұр түске боялған болса, сіз Excel кестесімен жұмыс істеп жатқан боларсыз. Аралық жиын мүмкіндігін Excel кестелерімен пайдалану мүмкін болмағандықтан, алдымен кестені кәдімгі ауқымға түрлендіру қажет. Егжей-тегжейлі қадамдар үшін мына оқулықты қараңыз: Excel кестесін диапазонға түрлендіру жолы.

Excel бағдарламасында бірнеше аралық қорытындыларды қосу жолы (кірістірілген аралық жиындар)

Алдыңғы мысал бір деңгейді қалай енгізу керектігін көрсетті. аралық қорытындылар. Ал енді оны әрі қарай жалғастырайық және сәйкес сыртқы топтар ішіндегі ішкі топтар үшін аралық қорытындыларды қосамыз. Нақтырақ айтқанда, біз үлгі деректерімізді алдымен Аймақ бойынша топтастырамыз, содан кейін оны тармақ бойынша бөлеміз.

1. Деректерді бірнеше бағандар бойынша сұрыптау

Excel бағдарламасында кірістірілген аралық қорытындыларды кірістіру кезінде аралық жиындарды топтағыңыз келетін барлық бағандардағы деректерді сұрыптау маңызды. Ол үшін Деректер қойындысына > Сұрыптау & Сүзгі тобында Сұрыптау түймесін , басыңыз және екі немесе одан да көп сұрыптау деңгейін қосыңыз:

Егжей-тегжейлі мәліметтер үшіннұсқауларды бірнеше бағандар бойынша сұрыптау бөлімін қараңыз.

Нәтижесінде алғашқы екі бағандағы мәндер алфавиттік ретпен сұрыпталған:

2 . Аралық жиындардың бірінші деңгейін кірістіру

Деректер тізіміңіздегі кез келген ұяшықты таңдаңыз және алдыңғы мысалда көрсетілгендей аралық жиындардың бірінші, сыртқы деңгейін қосыңыз. Нәтижесінде сізде Өңір бойынша Сату және Табыс аралық қорытындылар болады:

3. Аралық жиындардың кірістірілген деңгейлерін кірістіру

Сыртқы аралық қорытындылар орнында болғанда, ішкі аралық жиын деңгейін қосу үшін Деректер > Аралық қорытындылар түймесін қайтадан басыңыз:

• Әрбір өзгерту кезінде жолағында деректеріңізді топтастыру керек екінші бағанды ​​таңдаңыз.
• Функцияны пайдалану жолағында қажетті қорытындыны таңдаңыз. функциясы.
• Аралық жиынды -ге қосу астынан аралық қорытындыларды есептегіңіз келетін баған(дарды) таңдаңыз. Бұл сыртқы аралық жиындардағы сияқты бірдей баған(лар) немесе әртүрлі болуы мүмкін.

Соңында, Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру жолағын алып тастаңыз. Бұл аралық жиындардың сыртқы деңгейін қайта жазуды болдырмайтын негізгі нүкте.

Қажет болса, қосымша кірістірілген аралық қорытындыларды қосу үшін осы қадамды қайталаңыз.

Бұл мысалда ішкі аралық жиынтық деңгейі деректерді топтастыруға мүмкіндік береді. Элемент бағанын және Сату және Пайдасы бағандарындағы мәндерді қорытындылаңыз:

Нәтижесінде , Excel бағдарламасында көрсетілгендей әр аймақтағы әрбір элемент үшін қорытындыларды есептейдітөмендегі скриншот:

Бөлме үшін Шығыс аймақ тобы кірістірілген элемент аралық қорытындыларды көрсету үшін кеңейтілген, және 3 басқа аймақ топтары жиырылған (келесі бөлім мұны қалай істеу керектігін түсіндіреді: Аралық жиын мәліметтерін көрсету немесе жасыру).

Бір бағанға әртүрлі аралық қорытындыларды қосу

Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды пайдаланған кезде, сіз бағанға бір ғана аралық жиынды енгізумен шектелмейді. Шын мәнінде, сіз бір бағандағы деректерді қалағаныңызша әртүрлі функциялармен қорытындылай аласыз.

Мысалы, біздің үлгі кестеде Аймақ жиындарына қосымша біз Сатулар бойынша орташа мәнді көрсете аламыз. және Пайда бағандары:

Жоғарыдағы скриншотта көрген нәтижеге ұқсас нәтиже алу үшін қосу әдісі бөлімінде сипатталған қадамдарды орындаңыз. Excel бағдарламасындағы бірнеше аралық қорытындылар. Аралық жиындардың екінші және барлық кейінгі деңгейлерін қосқан сайын Ағымдағы аралық қорытындыларды ауыстыру жолағын алып тастауды ұмытпаңыз.

Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды қалай пайдалану керек

Енді сіз Әртүрлі деректер топтары бойынша қорытындыны дереу алу үшін Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды қалай жасау керектігін біліңіз, келесі кеңестер Excel аралық жиын мүмкіндігін толық бақылауыңызға алуға көмектеседі.

Аралық жиынтық мәліметтерді көрсету немесе жасыру

Деректердің жиынын, яғни тек аралық қорытындылар мен жалпы қорытындыларды көрсету үшін жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышында пайда болатын контур таңбаларының бірін басыңыз :

• Сан1 тек жалпы қорытындыларды көрсетеді.
• Соңғы сан аралық қорытындыларды да, жеке мәндерді де көрсетеді.
• Аралық сандар топтауды көрсетеді. Жұмыс парағына қанша аралық қорытындылар енгізгеніңізге байланысты контурда бір, екі, үш немесе одан да көп сандардың арасында болуы мүмкін.

Үлгі жұмыс парағында 2 нөмірін басыңыз. Аймақ бойынша бірінші топтау:

Немесе кірістірілген аралық қорытындыларды Элемент бойынша көрсету үшін 3 санын басыңыз:

жеке аралық қорытындылар үшін деректер жолдарын көрсету немесе жасыру үшін және таңбаларын пайдаланыңыз.

Немесе, Деректер қойындысындағы Контур тобындағы Мәліметтерді көрсету және Мәліметтерді жасыру түймелерін басыңыз.

Тек аралық жиынды жолдарды көшіру

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында Аралық жиынды пайдалану оңай... тек аралық жиындарды басқа жерге көшіруге келмейінше.

Ойға келетін ең айқын әдіс - қажетті аралық жиындарды көрсету, содан кейін сол жолдарды басқа орынға көшіру - жұмыс істемейді! Excel бағдарламасы таңдауға кіретін көрінетін жолдарды ғана емес, барлық жолдарды көшіріп, қояды.

Тек аралық қорытындылары бар көрінетін жолдарды көшіру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Тек көрсету контур сандары немесе плюс және минус таңбалары арқылы көшіргіңіз келетін аралық жиын жолдар.
2. Кез келген аралық жиынтық ұяшықты таңдап, одан кейін барлық ұяшықтарды таңдау үшін Ctrl+A пернелерін басыңыз.
3. Аралық жиындар таңдалған кезде. , жүр