सेल्सच्या वेगवेगळ्या गटांची आपोआप बेरीज, मोजणी किंवा सरासरी करण्यासाठी एक्सेल सबटोटल वैशिष्ट्य कसे वापरावे हे ट्यूटोरियल स्पष्ट करते. तुम्ही उपएकूण तपशील कसे प्रदर्शित करायचे किंवा लपवायचे हे देखील शिकू शकाल, फक्त उपएकूण पंक्ती कशी कॉपी करायच्या आणि उप बेरीज कशी काढायची.

अनेक डेटा असलेली वर्कशीट्स बर्‍याचदा गोंधळलेली दिसतात आणि समजणे कठीण असते. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली सबटोटल वैशिष्ट्य प्रदान करते जे तुम्हाला डेटाच्या विविध गटांना द्रुतपणे सारांशित करू देते आणि तुमच्या वर्कशीटसाठी बाह्यरेखा तयार करू देते. तपशील जाणून घेण्यासाठी कृपया खालील लिंक्सवर क्लिक करा.

एक्सेलमध्ये सबटोटल म्हणजे काय?

सामान्यपणे बोलायचे झाल्यास, सबटोटल ही संख्यांच्या संचाची बेरीज असते, जी नंतर एकूण संख्या बनवण्यासाठी संख्यांच्या दुसर्‍या संचामध्ये जोडले जाते.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, सबटोटल वैशिष्ट्य केवळ डेटा सेटमधील मूल्यांच्या एकूण उपसंचांसाठी मर्यादित नाही. हे तुम्हाला SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX आणि इतर कार्ये वापरून तुमचा डेटा गटबद्ध आणि सारांशित करण्यास अनुमती देते. याव्यतिरिक्त, ते गटांचे एक पदानुक्रम तयार करते, ज्याला बाह्यरेखा म्हणून ओळखले जाते, जे तुम्हाला प्रत्येक उप बेरजेसाठी तपशील प्रदर्शित किंवा लपवू देते किंवा फक्त उप बेरीज आणि मोठ्या बेरीजचा सारांश पाहू देते.

उदाहरणार्थ, हे कसे आहे तुमची एक्सेल सबटोटल्स यासारखी दिसू शकतात:

एक्सेलमध्ये सबटोटल्स कसे घालायचे

एक्सेलमध्ये पटकन सबटोटल्स जोडण्यासाठी, खालील पायऱ्या करा.

एक्सेल उपटोटल वैशिष्ट्य होम टॅबवर > संपादन गट, आणि शोधा & > Go to special…

टीप. गो टू स्पेशल वैशिष्ट्य वापरण्याऐवजी, तुम्ही Alt + दाबू शकता; फक्त दृश्यमान सेल निवडण्यासाठी.

पूर्ण! परिणामी, तुमच्याकडे फक्त डेटा सारांश दुसर्‍या वर्कशीटवर कॉपी केला आहे. कृपया लक्षात ठेवा, ही पद्धत सबटोटल व्हॅल्यू कॉपी करते आणि सूत्रांची नाही:

टीप. तुम्ही हीच युक्ती वापरून सर्व उपएकूण पंक्तींचे स्वरूपण एका फॉल स्वूपमध्ये बदलू शकता.

सबटोटल कसे बदलावे

विद्यमान सबटोटल त्वरीत सुधारण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. कोणताही सबटोटल सेल निवडा.
2. <1 वर जा>डेटा टॅबवर क्लिक करा आणि सबटोटल क्लिक करा.
3. सबटोटल डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला की कॉलम, सारांश फंक्शन आणि व्हॅल्यूजशी संबंधित कोणतेही बदल करा. सबटोटल करण्यासाठी.
4. चालू उपबेरजा बदला बॉक्स निवडलेला असल्याची खात्री करा.
5. ओके क्लिक करा.

टीप. एकाच डेटासेटसाठी अनेक उपटोटल जोडल्या गेल्यास, ते संपादित करणे शक्य नाही. सर्व विद्यमान उप-टोटल काढून टाकणे आणि नंतर ते समाविष्ट करणे हा एकमेव मार्ग आहेनव्याने

Excel मधील सबटोटल कसे काढायचे

सबटोटल काढण्यासाठी, या पायऱ्या फॉलो करा:

1. सबटोटल रेंजमधील कोणताही सेल निवडा.
2. <वर जा 1>डेटा टॅब > आउटलाइन गट, आणि सबटोटल क्लिक करा.
3. सबटोटल डायलॉग बॉक्समध्ये, <11 वर क्लिक करा>सर्व काढा बटण.

यामुळे तुमचा डेटा गट रद्द होईल आणि सर्व विद्यमान उप बेरीज हटवले जातील.

एक्सेल सबटोटल व्यतिरिक्त सबटोटल्स आपोआप समाविष्ट करणारे वैशिष्ट्य, एक्सेलमध्ये सबटोटल जोडण्याचा एक "मॅन्युअल" मार्ग आहे - SUBTOTAL फंक्शन वापरून. हे आणखी अष्टपैलुत्व प्रदान करते आणि वरील लिंक केलेले ट्यूटोरियल काही उपयुक्त युक्त्या दाखवते.

म्हणून, सबटोटल जोडण्यापूर्वी, तुम्ही तुमचा डेटा गटबद्ध करू इच्छित असलेल्या स्तंभाची क्रमवारी करण्याचे सुनिश्चित करा. द्वारे हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे, डेटा टॅबवरील फिल्टर बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर फिल्टर बाणावर क्लिक करा आणि A ते Z किंवा Z ते A अशी क्रमवारी लावण्यासाठी निवडा:

तुमच्या डेटामध्ये गोंधळ न करता रिक्त सेल काढण्यासाठी, कृपया या मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करा: Excel मधील सर्व रिकाम्या ओळी कशा काढायच्या.

2. सबटोटल जोडा

तुमच्या डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा, डेटा टॅब > आउटलाइन गटावर जा, आणि सबटोटल क्लिक करा.

टीप. जर तुम्हाला तुमच्या डेटाच्या काही भागासाठीच सबटोटल जोडायचे असतील, तर सबटोटल बटणावर क्लिक करण्यापूर्वी इच्छित श्रेणी निवडा.

3. सबटोटल पर्याय परिभाषित करा

सबटोटल डायलॉग बॉक्समध्ये, तीन प्राथमिक गोष्टी निर्दिष्ट करा - कोणत्या स्तंभानुसार गटबद्ध करायचे, कोणते सारांश फंक्शन वापरायचे आणि कोणते स्तंभ उपटोटल करायचे:

• इन बॉक्समधील प्रत्येक बदलावेळी , तुम्हाला ज्या डेटानुसार गटबद्ध करायचे आहे तो कॉलम निवडा.
• वापरा फंक्शन बॉक्स मध्ये, खालीलपैकी एक फंक्शन निवडा :
  • बेरीज - संख्या जोडा.
  • गणना - रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करा (हे COUNTA फंक्शनसह सबटोटल सूत्रे समाविष्ट करेल).
  • सरासरी - सरासरीची गणना करा संख्यांची.
  • कमाल - सर्वात मोठी परत करामूल्य.
  • किमान - सर्वात लहान मूल्य परत करा.
  • उत्पादन - सेलच्या गुणाकाराची गणना करा.
  • संख्या मोजा - संख्या असलेल्या सेलची गणना करा (हे यासह सबटोटल सूत्रे समाविष्ट करेल COUNT कार्य).
  • StdDev - संख्यांच्या नमुन्यावर आधारित लोकसंख्येच्या मानक विचलनाची गणना करा.
  • StdDevp - संख्यांच्या संपूर्ण लोकसंख्येवर आधारित मानक विचलन परत करा.
  • Var - संख्यांच्या नमुन्यावर आधारित लोकसंख्येच्या भिन्नतेचा अंदाज लावा.
  • Varp - संख्यांच्या संपूर्ण लोकसंख्येवर आधारित लोकसंख्येच्या भिन्नतेचा अंदाज लावा.
• सबटोटल जोडा अंतर्गत, तुम्हाला सबटोटल करायचे असलेल्या प्रत्येक कॉलमसाठी चेक बॉक्स निवडा.

या उदाहरणात, आम्ही डेटाचे प्रदेश<नुसार गटबद्ध करतो. 2> स्तंभ, आणि विक्री आणि नफा स्तंभांमध्ये एकूण संख्या करण्यासाठी SUM फंक्शन वापरा.

याव्यतिरिक्त, तुम्ही हे करू शकता खालीलपैकी कोणताही पर्याय निवडा:

• प्रत्येक उपटोटल नंतर स्वयंचलित पृष्ठ खंड टाकण्यासाठी, पृष्ठ ब्रीया निवडा k गटांमध्ये बॉक्स.
• तपशील पंक्तीच्या वर सारांश पंक्ती प्रदर्शित करण्यासाठी, डेटा खाली सारांश बॉक्स साफ करा. तपशील पंक्तीच्या खाली सारांश पंक्ती दर्शविण्यासाठी, हा चेक बॉक्स निवडा (सामान्यत: डीफॉल्टनुसार निवडला जातो).
• कोणत्याही विद्यमान उप बेरजेला ओव्हरराइट करण्यासाठी, वर्तमान उप बेरीज बदला बॉक्स निवडलेला ठेवा, अन्यथा हे साफ करा. बॉक्स.

शेवटी, ओके बटणावर क्लिक करा. दप्रत्येक डेटा ग्रुपच्या खाली सबटोटल दिसतील आणि टेबलच्या शेवटी एकूण बेरीज जोडली जाईल.

एकदा तुमच्या वर्कशीटमध्ये सबटोटल्स घातल्यानंतर, ते आपोआप पुन्हा मोजले जातील तुम्ही स्रोत डेटा संपादित करा.

टीप. जर सबटोटल आणि ग्रँड बेरीजची पुनर्गणना केली नसेल, तर आपोआप सूत्रांची गणना करण्यासाठी तुमचे वर्कबुक सेट केल्याचे सुनिश्चित करा ( फाइल > पर्याय > सूत्र> गणना पर्याय > वर्कबुक कॅल्क्युलेशन > स्वयंचलित ).

3 गोष्टी तुम्हाला एक्सेल सबटोटल वैशिष्ट्याबद्दल माहित असणे आवश्यक आहे

एक्सेल सबटोटल हे खूप शक्तिशाली आणि बहुमुखी आहे आणि त्याच वेळी ते डेटाची गणना कशी करते या दृष्टीने हे एक अतिशय विशिष्ट वैशिष्ट्य आहे. खाली, तुम्हाला सबटोटलच्या वैशिष्ट्यांचे तपशीलवार स्पष्टीकरण मिळेल.

1. फक्त दृश्यमान पंक्ती उपटोटल केल्या जातात

सारांशात, एक्सेल सबटोटल दृश्यमान सेलमधील मूल्यांची गणना करते आणि फिल्टर केलेल्या पंक्तीकडे दुर्लक्ष करते. तथापि, त्यात व्यक्तिचलितपणे लपविलेल्या पंक्तींमधील मूल्यांचा समावेश होतो, म्हणजे होम टॅबवर पंक्ती लपवा कमांड वापरून लपविलेल्या पंक्ती > सेल गट > स्वरूप > लपवा & लपवा , किंवा पंक्तींवर उजवे क्लिक करून, आणि नंतर लपवा क्लिक करून. खालील काही परिच्छेद तांत्रिकतेचे स्पष्टीकरण देतात.

एक्सेलमध्ये सबटोटल वैशिष्ट्य लागू केल्याने आपोआप SUBTOTAL सूत्र तयार होतात जे विशिष्ट गणना प्रकार जसे की बेरीज, संख्या, सरासरी इ.फंक्शन खालीलपैकी एका संचाशी संबंधित असलेल्या पहिल्या वितर्क (function_num) मधील संख्येद्वारे परिभाषित केले जाते:

• 1 - 11 फिल्टर-आउट सेलकडे दुर्लक्ष करा, परंतु मॅन्युअली लपविलेल्या पंक्ती समाविष्ट करा.
• 101 - 111 सर्व लपलेल्या पंक्तींकडे दुर्लक्ष करा (मॅन्युअली फिल्टर केले आणि लपविले).

एक्सेल सबटोटल वैशिष्ट्य फंक्शन क्रमांक 1-11 सह सूत्रे समाविष्ट करते.

वरील उदाहरणात, Sum फंक्शनसह सबटोटल टाकल्याने हे सूत्र तयार होते: SUBTOTAL(9, C2:C5) . जेथे 9 हे SUM फंक्शनचे प्रतिनिधित्व करते आणि C2:C5 हा सबटोटलसाठी सेलचा पहिला गट आहे.

तुम्ही फिल्टर आउट केल्यास, म्हणा, लिंबू आणि संत्रा , ते आपोआप सबटोटलमधून काढले जातील. तथापि, आपण त्या पंक्ती व्यक्तिचलितपणे लपविल्यास, त्या उपटोटलमध्ये समाविष्ट केल्या जातील. खालील प्रतिमा फरक स्पष्ट करते:

मॅन्युअली लपविलेल्या पंक्ती वगळण्यासाठी जेणेकरुन केवळ दृश्यमान सेलची गणना केली जाईल, फंक्शन क्रमांक बदलून उप-टोटल सूत्र सुधारित करा संबंधित क्रमांक 101-111 सह 1-11.

आमच्या उदाहरणात, मॅन्युअली लपविलेल्या पंक्ती वगळता केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज करण्यासाठी, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) SUBTOTAL(<) वर बदला 11>109 ,C2:C5):

एक्सेलमध्ये सबटोटल फॉर्म्युले वापरण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी, कृपया SUBTOTAL फंक्शन ट्यूटोरियल पहा.

2. ग्रँड बेरीजची गणना मूळ डेटावरून केली जाते

एक्सेल सबटोटल वैशिष्ट्य मूळ डेटावरून मोठ्या बेरीजची गणना करते,सबटोटल व्हॅल्यूज.

उदाहरणार्थ, सरासरी फंक्शनसह सबटोटल्स घालणे ग्रँड एव्हरेजची गणना सेल C2:C19 मधील सर्व मूळ मूल्यांची अंकगणितीय सरासरी म्हणून करते, उपएकूण पंक्तींमधील मूल्यांकडे दुर्लक्ष करते. फरक पाहण्यासाठी फक्त खालील स्क्रीनशॉट्सची तुलना करा:

3. एक्सेल टेबलमध्ये सबटोटल उपलब्ध नाहीत

तुमच्या रिबनवर जर सबटोटल बटण धूसर असेल, तर बहुधा तुम्ही एक्सेल टेबलवर काम करत असाल. सबटोटल वैशिष्ट्य एक्सेल सारण्यांसह वापरले जाऊ शकत नसल्यामुळे, तुम्हाला प्रथम आपल्या सारणीला सामान्य श्रेणीमध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. कृपया तपशीलवार पायऱ्यांसाठी हे ट्युटोरियल पहा: एक्सेल टेबलला रेंजमध्ये कसे रूपांतरित करायचे.

एक्सेलमध्ये एकाधिक सबटोटल्स कसे जोडायचे (नेस्टेड सबटोटल्स)

मागील उदाहरणाने एक स्तर कसा घालायचा हे दाखवले. बेरजेची. आणि आता, ते पुढे घेऊ आणि संबंधित बाह्य गटांमधील अंतर्गत गटांसाठी उप-टोटल जोडू. अधिक विशिष्‍टपणे, आम्ही आमचा नमुना डेटा प्रथम प्रदेश नुसार गटबद्ध करू आणि नंतर तो आयटम .

1 नुसार विभाजित करू. अनेक स्तंभांनुसार डेटाची क्रमवारी लावा

एक्सेलमध्ये नेस्टेड सबटोटल टाकताना, तुम्ही तुमची सबटोटल ज्या कॉलम्सनुसार ग्रुप करू इच्छिता त्या सर्व कॉलममधील डेटाची क्रमवारी लावणे महत्त्वाचे आहे. हे करण्यासाठी, डेटा टॅबवर जा > क्रमवारी करा & फिल्टर गट, क्रमवारी लावा बटण , क्लिक करा आणि दोन किंवा अधिक क्रमवारी स्तर जोडा:

तपशीलांसाठीसूचना, कृपया अनेक स्तंभांनुसार क्रमवारी कशी लावायची ते पहा.

परिणामी, पहिल्या दोन स्तंभातील मूल्ये वर्णमाला क्रमाने लावली जातात:

2 . सबटोटलची पहिली पातळी घाला

तुमच्या डेटा सूचीमधील कोणताही सेल निवडा आणि मागील उदाहरणात दाखवल्याप्रमाणे उपबेरजेचा पहिला, बाह्य स्तर जोडा. परिणामी, तुमच्याकडे प्रति प्रदेश : विक्री आणि नफा उपटोटल असतील:

3. उप बेरजेचे नेस्टेड स्तर घाला

बाहेरील उप बेरजे सोबत, आतील उपटोटल स्तर जोडण्यासाठी पुन्हा डेटा > सबटोटल वर क्लिक करा:

• प्रत्येक बदलावेळी बॉक्समध्ये, तुम्हाला तुमचा डेटा गटबद्ध करायचा असलेला दुसरा स्तंभ निवडा.
• वापरा फंक्शन बॉक्समध्ये, इच्छित सारांश निवडा. फंक्शन.
• सबटोटल जोडा अंतर्गत, तुम्ही ज्या कॉलमसाठी सबटोटल काढू इच्छिता ते निवडा. हे बाह्य उप-टोटल किंवा भिन्न स्तंभांसारखे समान स्तंभ असू शकतात.

शेवटी, वर्तमान उप-बेरजा बदला बॉक्स साफ करा. हा मुख्य मुद्दा आहे जो उपटोटलच्या बाह्य स्तरावर अधिलिखित होण्यापासून प्रतिबंधित करतो.

आवश्यक असल्यास, अधिक नेस्टेड सबटोटल जोडण्यासाठी या चरणाची पुनरावृत्ती करा.

या उदाहरणामध्ये, आतील उपटोटल पातळी डेटाचे गटबद्ध करेल. आयटम स्तंभ, आणि विक्री आणि नफा स्तंभांमध्ये मूल्यांची बेरीज:

परिणाम म्हणून , Excel मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, प्रत्येक विभागातील प्रत्येक आयटमसाठी बेरीजची गणना करेलखालील स्क्रीनशॉट:

खोलीच्या फायद्यासाठी, नेस्टेड आयटम उपटोटल प्रदर्शित करण्यासाठी पूर्व क्षेत्र गटाचा विस्तार केला आहे, आणि 3 इतर प्रदेश गट कोलॅप्स केले आहेत (हे कसे करायचे ते खालील विभागात स्पष्ट केले आहे: सबटोटल तपशील प्रदर्शित करा किंवा लपवा).

त्याच कॉलमसाठी भिन्न सबटोटल जोडा

एक्सेलमध्ये सबटोटल्स वापरताना, तुम्ही प्रत्येक स्तंभात फक्त एक उपटोटल घालण्यापुरते मर्यादित नाही. खरं तर, तुम्ही तुम्हाला पाहिजे तितक्या वेगवेगळ्या फंक्शन्ससह एकाच स्तंभात डेटा सारांशित करू शकता.

उदाहरणार्थ, आमच्या नमुना सारणीमध्ये, क्षेत्राच्या बेरीज व्यतिरिक्त आम्ही विक्रीसाठी सरासरी दाखवू शकतो. आणि नफा स्तंभ:

तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पहात असलेल्या प्रमाणेच परिणाम मिळविण्यासाठी, कसे जोडायचे मध्ये वर्णन केलेल्या चरणांचे पालन करा. एक्सेलमध्ये एकाधिक उपटोटल. प्रत्येक वेळी तुम्ही दुसऱ्या आणि त्यानंतरच्या उप-बेरजेचे सर्व स्तर जोडता तेव्हा वर्तमान उप बेरजा बदला बॉक्स साफ करण्याचे लक्षात ठेवा.

एक्सेलमध्ये उप बेरीज कसे वापरायचे

आता तुम्ही डेटाच्या विविध गटांसाठी त्वरित सारांश मिळविण्यासाठी एक्सेलमध्ये सबटोटल कसे करावे हे जाणून घ्या, खालील टिपा तुम्हाला तुमच्या संपूर्ण नियंत्रणाखाली एक्सेल सबटोटल वैशिष्ट्य मिळविण्यात मदत करतील.

सबटोटल तपशील दर्शवा किंवा लपवा

डेटा सारांश प्रदर्शित करण्‍यासाठी, म्‍हणजे केवळ उप-टोटल आणि ग्रँड बेरीज, तुमच्‍या वर्कशीटच्‍या वरच्या-डाव्या कोपर्‍यात दिसणार्‍या बाह्यरेखा चिन्हांपैकी एकावर क्लिक करा :

• संख्या1 फक्त मोठ्या बेरीज दाखवतो.
• शेवटची संख्या दोन्ही उप-बेरजे आणि वैयक्तिक मूल्ये दाखवते.
• संख्येमधील गट गट दाखवतात. तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये किती सबटोटल टाकले आहेत यावर अवलंबून, बाह्यरेखा मध्ये एक, दोन, तीन किंवा त्यापेक्षा जास्त संख्या असू शकतात.

आमच्या नमुना वर्कशीटमध्ये, प्रदर्शित करण्यासाठी क्रमांक 2 वर क्लिक करा प्रदेश :

किंवा, आयटम :

वैयक्तिक सबटोटल साठी डेटा पंक्ती प्रदर्शित करण्यासाठी किंवा लपवण्यासाठी, आणि चिन्हे वापरा.

किंवा, आउटलाइन गटातील डेटा टॅबवरील तपशील दर्शवा आणि तपशील लपवा बटणावर क्लिक करा.

फक्त उपटोटल पंक्ती कॉपी करा

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, एक्सेलमध्ये सबटोटल वापरणे सोपे आहे… जोपर्यंत फक्त सबटोटल इतरत्र कॉपी करणे येत नाही.

द मनात येणारा सर्वात स्पष्ट मार्ग - इच्छित उपटोटल प्रदर्शित करा आणि नंतर त्या पंक्ती दुसर्‍या ठिकाणी कॉपी करा - कार्य करणार नाही! Excel सर्व पंक्ती कॉपी आणि पेस्ट करेल, केवळ निवडीमध्ये समाविष्ट असलेल्या दृश्यमान पंक्तीच नाही.

सबटोटल असलेल्या फक्त दृश्यमान पंक्ती कॉपी करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. केवळ प्रदर्शित करा तुम्ही बाह्यरेखा क्रमांक किंवा अधिक आणि वजा चिन्हे वापरून कॉपी करू इच्छित असलेल्या उपएकूण पंक्ती.
2. कोणताही उपटोटल सेल निवडा, आणि नंतर सर्व सेल निवडण्यासाठी Ctrl+A दाबा.
3. निवडलेल्या उप बेरजेसह , जा