Təlimatda müxtəlif xana qruplarını avtomatik toplamaq, saymaq və ya orta hesabla toplamaq üçün Excel Ara Cəmi funksiyasından necə istifadə olunacağı izah edilir. Siz həmçinin yarımcəm təfərrüatlarını necə göstərməyi və ya gizlətməyi, yalnız ara cəmi sətirləri kopyalamağı və ara cəmiləri necə silməyi öyrənəcəksiniz.

Çoxlu verilənlərə malik iş vərəqləri çox vaxt darmadağın və başa düşülməsi çətin görünə bilər. Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel müxtəlif məlumat qruplarını tez bir zamanda ümumiləşdirməyə və iş vərəqləriniz üçün kontur yaratmağa imkan verən güclü Aralıq Ümumi xüsusiyyət təqdim edir. Lütfən, təfərrüatları öyrənmək üçün aşağıdakı linklərə klikləyin.

Excel-də Ara cəmi nədir?

Ümumiyyətlə desək, yarımcəm ədədlər toplusunun cəmidir. daha sonra ümumi cəmi etmək üçün başqa ədədlər dəstinə əlavə olunur.

Microsoft Excel-də Aralıq cəmi funksiyası yalnız verilənlər dəsti daxilindəki dəyərlərin alt çoxluqlarının cəmi ilə məhdudlaşmır. O, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX və digər funksiyalardan istifadə edərək məlumatlarınızı qruplaşdırmağa və ümumiləşdirməyə imkan verir. Bundan əlavə, o, kontur kimi tanınan qrupların iyerarxiyasını yaradır ki, bu da sizə hər bir yarımcəm üçün təfərrüatları göstərməyə və ya gizlətməyə, yaxud yalnız yarımcəmlərin və ümumi cəmlərin xülasəsinə baxmağa imkan verir.

Məsələn, belədir. Excel yarımcəmləriniz belə görünə bilər:

Excel-də yarımcəmləri necə daxil etmək olar

Excel-də ara cəmi əlavə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

1. Mənbə məlumatlarını təşkil edin

Excel Ara Toplam xüsusiyyəti Ev nişanı > Redaktə qrupuna daxil olun və Tap & Seçin > Xüsusiyə keçin...

İpucu. Xüsusi Get funksiyasından istifadə etmək əvəzinə Alt + düyməsini sıxa bilərsiniz; yalnız görünən hüceyrələri seçmək üçün.

Bitti! Nəticə olaraq, başqa bir iş vərəqinə kopyalanmış məlumat xülasəniz var. Nəzərə alın ki, bu üsul düsturları deyil, alt cəmi dəyərləri kopyalayır:

İpucu. Siz eyni hiylədən istifadə edərək bütün ara cəmi sətirlərin formatlanmasını bir anda dəyişdirə bilərsiniz.

Artıq cəmiləri necə dəyişdirmək olar

Mövcud yarımcəmləri cəld dəyişmək üçün aşağıdakıları edin:

1. İstənilən ara cəmi xananı seçin.
2. <1-ə keçin>Məlumat nişanını və Alt cəmi üzərinə klikləyin.
3. Alt cəmi dialoq qutusunda əsas sütun, xülasə funksiyası və dəyərlərlə bağlı istədiyiniz dəyişiklikləri edin. ara cəmlənməlidir.
4. Cari yarımcəmləri dəyişdirin qutusunun seçildiyinə əmin olun.
5. OK üzərinə klikləyin.

Qeyd. Eyni verilənlər bazası üçün bir neçə yarımcəm əlavə edilibsə, onları redaktə etmək mümkün deyil. Yeganə yol, bütün mövcud ara cəmiləri silmək və sonra onları daxil etməkdiryenidən.

Excel-də ara cəmiləri necə silmək olar

Artıq cəmiləri silmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Artıq cəmilər diapazonunda istənilən xananı seçin.
2. Məlumat nişanı > Kontur qrupuna daxil olun və Alt cəmi üzərinə klikləyin.
3. Alt cəmi dialoq qutusunda klikləyin>Hamısını Sil düyməsi.

Bu, məlumatlarınızı qrupdan çıxaracaq və bütün mövcud ara cəmiləri siləcək.

Excel Ara Cəmindən başqa subtotalları avtomatik daxil edən xüsusiyyət, Excel-də yarımcəmləri əlavə etməyin "əl ilə" yolu var - SUBTOTAL funksiyasından istifadə etməklə. O, daha çox yönlülük təmin edir və yuxarıda əlaqəli dərslik bir neçə faydalı fənd göstərir.

Beləliklə, ara cəmi əlavə etməzdən əvvəl məlumatlarınızı qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunu çeşidlədiyinizə əmin olun. tərəfindən. Bunu etmənin ən asan yolu, Məlumat nişanında Filtr düyməsini klikləyin, sonra filtr oxuna klikləyin və A-dan Z-yə və ya Z-dən A-ya çeşidləmək üçün seçin:

Məlumatlarınızı qarışdırmadan boş xanaları silmək üçün bu təlimatlara əməl edin: Excel-də bütün boş sətirləri necə silmək olar.

2. Ara cəmi əlavə edin

Data dəstinizdə istənilən xana seçin, Data tab > Kontur qrupuna keçin və Alt cəmi üzərinə klikləyin.

İpucu. Əgər məlumatlarınızın yalnız bəzi hissəsi üçün yarımcəmlər əlavə etmək istəyirsinizsə, Alt cəmi düyməsini klikləməzdən əvvəl istədiyiniz diapazonu seçin.

3. Ara cəmi seçimləri təyin edin

Articmal dialoq qutusunda üç əsas şeyi təyin edin - hansı sütuna görə qruplaşdırılmalı, hansı xülasə funksiyasından istifadə ediləcək və hansı sütunlar aralıq cəmlənəcək:

• İçində xanasındakı hər dəyişiklikdə qruplaşdırmaq istədiyiniz məlumatları ehtiva edən sütunu seçin.
• Funksiyadan istifadə edin qutusunda aşağıdakı funksiyalardan birini seçin :
  • Cəmi - ədədləri toplayın.
  • Saymaq - boş olmayan xanaları sayın (bu, COUNTA funksiyası ilə Ara cəmi düsturlar daxil edəcək).
  • Orta - orta hesabla ədədlərin.
  • Maks - ən böyüyü qaytarındəyər.
  • Min - ən kiçik dəyəri qaytarın.
  • Məhsul - xanaların məhsulunu hesablayın.
  • Sayma Rəqəmləri - ədədləri ehtiva edən xanaları sayın (bu, Aralıq cəmi düsturları daxil edəcək. COUNT funksiyası).
  • StdDev - ədədlər nümunəsi əsasında əhalinin standart kənarlaşmasını hesablayın.
  • StdDevp - ədədlərin bütün kütləsi əsasında standart kənarlaşmanı qaytarın.
  • Var - ədədlər nümunəsi əsasında populyasiyanın dispersiyasını təxmin edin.
  • Varp - bütün ədədlər toplusuna əsaslanaraq populyasiyanın dispersiyasını təxmin edin.
• Art-cəm əlavə et altında, aralıq cəmi etmək istədiyiniz hər bir sütun üçün qeyd qutusunu seçin.

Bu nümunədə biz məlumatları Region<üzrə qruplaşdırırıq. 2> sütununu daxil edin və Satış və Mənfəət sütunlarındakı cəmi ədədlər üçün SUM funksiyasından istifadə edin.

Bundan əlavə, siz aşağıdakı seçimlərdən hər hansı birini seçin:

• Hər yarımcəmdən sonra avtomatik səhifə sonu daxil etmək üçün Səhifə fasiləsini seçin k qruplar arasında qutusu.
• Təfsilatlar sətirinin üstündə xülasə sətirini göstərmək üçün Məlumatların altındakı Xülasə qutusunu silin. Təfərrüatlar cərgəsinin altında xülasə cərgəsini göstərmək üçün bu qeyd qutusunu seçin (adətən defolt olaraq seçilir).
• Mövcud yarımcəmlərin üzərinə yazmaq üçün Cari yarımcəmləri dəyişdirin qutusunu seçilmiş saxlayın, əks halda bunu silin. qutusu.

Nəhayət, OK düyməsini klikləyin. Theyarımcəmlər hər bir məlumat qrupunun altında görünəcək və ümumi cəmi cədvəlin sonuna əlavə olunacaq.

İş vərəqinizə yarımcəmlər daxil edildikdən sonra onlar avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq. mənbə datasını redaktə edirsiniz.

İpucu. Aralıq cəmlər və ümumi cəmi yenidən hesablanmırsa, iş kitabınızı düsturları avtomatik hesablamaq üçün təyin etdiyinizə əmin olun ( Fayl > Seçimlər > Formullar > Hesablama variantları > İş dəftərinin hesablanması > Avtomatik ).

Excel Sub-cəmi funksiyası haqqında bilməli olduğunuz 3 şey

Excel Sub-cəmi çox güclü və çox yönlüdür və eyni zamanda məlumatların hesablanması baxımından çox spesifik xüsusiyyətdir. Aşağıda siz Subtotalın xüsusiyyətlərinin ətraflı izahatlarını tapa bilərsiniz.

1. Yalnız görünən cərgələr aralıq cəmlənir

Əslində, Excel Ara Cəmi görünən xanalardakı dəyərləri hesablayır və süzgəcdən keçirilmiş sətirlərə məhəl qoymur. Bununla belə, o, əl ilə gizlədilmiş sətirlərdəki dəyərləri, yəni Ev nişanında > Hüceyrələr qrupunda Sıraları Gizlət əmrindən istifadə etməklə gizlədilən cərgələri ehtiva edir > Format > Gizlət & Gizlət və ya sətirləri sağ kliklədikdən sonra Gizlət üzərinə klikləyin. Aşağıdakı bir neçə paraqraf texniki cəhətləri izah edir.

Excel-də Ara Cəmi funksiyasının tətbiqi avtomatik olaraq cəmi, sayma, orta və s. kimi xüsusi hesablama növünü yerinə yetirən ALTOTAL düsturları yaradır.funksiya birinci arqumentdə (funksiya_num) aşağıdakı dəstlərdən birinə aid olan nömrə ilə müəyyən edilir:

• 1 - 11 süzülmüş xanalara məhəl qoymur, lakin əl ilə gizlədilmiş sıraları ehtiva edir.
• 101 - 111 bütün gizli cərgələrə məhəl qoymur (süzgəcdən keçirilir və əl ilə gizlədilir).

Excel Ara Cəmi funksiyası 1-11 nömrəli düsturlar daxil edir.

Yuxarıdakı misalda, Cəmi funksiyası ilə yarımcəmlərin daxil edilməsi bu düsturu yaradır: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Burada 9 SUM funksiyasını, C2:C5 isə ara cəmi üçün ilk xanalar qrupudur.

Süzürsinizsə, deyin ki, Limonlar və Portağal , onlar avtomatik olaraq yarımcəmlərdən silinəcək. Bununla belə, həmin cərgələri əl ilə gizlətsəniz, onlar yarımcəmələrə daxil ediləcəklər. Aşağıdakı şəkil fərqi göstərir:

Yalnız görünən xanaların hesablanması üçün əl ilə gizlədilmiş cərgələri xaric etmək funksiya nömrəsini əvəz etməklə Aralıq cəmi düsturunu dəyişdirin. 1-11 uyğun sayı 101-111.

Bizim nümunəmizdə əl ilə gizlədilmiş sətirlər istisna olmaqla yalnız görünən xanaları cəmləmək üçün SUBTOTAL( 9 ,C2:C5)-i SUBTOTAL(<) kimi dəyişin. 11>109 ,C2:C5):

Excel-də Ara Cəmi düsturlardan istifadə haqqında ətraflı məlumat üçün lütfən, SUBTOTAL funksiyası təlimatına baxın.

2. Ümumi cəmlər ilkin məlumatlar əsasında hesablanır

Excel Ara Cəmi xüsusiyyəti ümumi cəmiləri orijinal məlumatdan hesablayır,ara cəmi dəyərlər.

Məsələn, Aralıq cəmləri Orta funksiyası ilə daxil etmək Böyük Ortanı C2:C19 xanalarındakı bütün orijinal dəyərlərin arifmetik ortası kimi hesablayır, ara cəmi sətirlərdəki dəyərləri nəzərə almır. Fərqi görmək üçün sadəcə olaraq aşağıdakı ekran görüntülərini müqayisə edin:

3. Aralıq yekunlar Excel cədvəllərində mövcud deyil

Əgər alt cəmi düyməsi lentinizdə boz rəngdədirsə, çox güman ki, siz Excel cədvəli ilə işləyirsiniz. Aralıq cəmi xüsusiyyəti Excel cədvəlləri ilə istifadə edilə bilmədiyi üçün əvvəlcə cədvəlinizi adi diapazona çevirməlisiniz. Zəhmət olmasa, ətraflı addımlar üçün bu təlimatı yoxlayın: Excel cədvəlini diapazona necə çevirmək olar.

Excel-də çoxlu yarımcəmləri necə əlavə etmək olar (iç içə daxil edilmiş yarımcəmlər)

Əvvəlki nümunə bir səviyyənin necə daxil ediləcəyini nümayiş etdirdi. ara cəmi. İndi isə gəlin bunu daha da irəli aparaq və müvafiq xarici qruplar daxilində daxili qruplar üçün ara cəmi əlavə edək. Daha dəqiq desək, biz nümunə məlumatlarımızı əvvəlcə Region üzrə qruplaşdıracağıq, sonra isə onu Maddə ilə böləcəyik.

1. Verilənləri bir neçə sütun üzrə çeşidləyin

Excel-də iç-içə yarımcəmləri daxil edərkən, ara cəmiləri qruplaşdırmaq istədiyiniz bütün sütunlardakı məlumatları çeşidləməyiniz vacibdir. Bunu etmək üçün Data nişanına keçin > Sort & Filtr qrupu, Sort düyməsini , klikləyin və iki və ya daha çox çeşidləmə səviyyəsi əlavə edin:

Ətraflı məlumat üçüntəlimatlar, lütfən, bir neçə sütun üzrə necə çeşidləmək olar bölməsinə baxın.

Nəticədə ilk iki sütundakı dəyərlər əlifba sırası ilə sıralanır:

2 . Ara cəmilərin birinci səviyyəsini daxil edin

Məlumat siyahınızda istənilən xananı seçin və əvvəlki nümunədə göstərildiyi kimi yarımcəmlərin birinci, xarici səviyyəsini əlavə edin. Nəticədə, siz Region üzrə Satış və Mənfəət yarımcəmləriniz olacaq:

3. Daxili ara cəmi səviyyələri daxil edin

Xarici yarımcəmlər yerində olarkən daxili ara cəmi səviyyə əlavə etmək üçün yenidən Data > Alt cəmi üzərinə klikləyin:

• Hər dəyişiklikdə xanasında məlumatlarınızı qruplaşdırmaq istədiyiniz ikinci sütunu seçin.
• Funksiyadan istifadə edin xanasında istədiyiniz xülasəni seçin funksiyası.
• -ə ara cəmi əlavə et> altında, ara cəmi hesablamaq istədiyiniz sütun(ları) seçin. Bu, xarici yarımcəmlərdə olduğu kimi eyni sütun(lar) və ya fərqli ola bilər.

Nəhayət, Cari yarımcəmləri dəyişdirin qutusunu silin. Bu, yarımcəmlərin xarici səviyyəsinin üzərinə yazılmasının qarşısını alan əsas məqamdır.

Lazım gələrsə, daha çox iç-içə yarımcəmlər əlavə etmək üçün bu addımı təkrarlayın.

Bu misalda daxili ara cəmi səviyyə datanı qruplaşdıracaq. Maddə sütunu və Satış və Mənfəət sütunlarında dəyərləri yekunlaşdırın:

Nəticədə , Excel-də göstərildiyi kimi hər bir regionda hər bir element üçün cəmi hesablayacaqaşağıdakı ekran görüntüsü:

Otaq naminə Şərq Regionu qrupu daxili Element yarımcəmlərini göstərmək üçün genişləndirilib, və digər 3 region qrupu yığcamlaşdırılıb (aşağıdakı bölmə bunun necə ediləcəyini izah edir: Ara cəmi təfərrüatları göstərin və ya gizlədin).

Eyni sütun üçün müxtəlif yarımcəmlər əlavə edin

Excel-də yarımcəmlərdən istifadə edərkən, siz sütun başına yalnız bir ara cəmi daxil etməklə məhdudlaşmır. Əslində, siz eyni sütunda istədiyiniz qədər müxtəlif funksiyaları olan məlumatları ümumiləşdirə bilərsiniz.

Məsələn, nümunə cədvəlimizdə Region cəminə əlavə olaraq biz Satış üçün orta göstərə bilərik. və Mənfəət sütunları:

Yuxarıdakı skrinşotda gördüyünüz kimi nəticə əldə etmək üçün Necə əlavə etmək olar bölməsində təsvir olunan addımları yerinə yetirin. Excel-də çoxlu yarımcəmlər. Hər dəfə ikinci və sonrakı bütün səviyyəli yarımcəmləri əlavə etdikdə Cari yarımcəmləri dəyişdirin qutusunu silməyi unutmayın.

Excel-də yarımcəmlərdən necə istifadə etmək olar

İndi siz müxtəlif məlumat qrupları üçün xülasəni dərhal əldə etmək üçün Excel-də yarımcəmləri necə edəcəyinizi bilsəniz, aşağıdakı ipuçları Excel Ara Cəmi funksiyasını tam nəzarətiniz altında əldə etməyə kömək edəcək.

Artıq cəmi təfərrüatlarını göstər və ya gizlət

Məlumat xülasəsini, yəni yalnız yarımcəmləri və ümumi cəmini göstərmək üçün iş vərəqinizin yuxarı sol küncündə görünən kontur simvollarından birinə klikləyin:

• Nömrə1 yalnız ümumi cəmləri göstərir.
• Sonuncu rəqəm həm ara cəmi, həm də fərdi dəyərləri göstərir.
• Aralıq rəqəmlər qruplaşmaları göstərir. İş vərəqinizə neçə yarımcəm daxil etdiyinizdən asılı olaraq, konturda bir, iki, üç və ya daha çox rəqəmlər arasında ola bilər.

Nümunə iş vərəqimizdə 2 nömrəsinə klikləyin ilk olaraq Region üzrə qruplaşdırma:

Və ya Maddə ilə iç içə daxil edilmiş yarımcəmləri göstərmək üçün 3 nömrəsinə klikləyin:

fərdi yarımcəmlər üçün verilənlər sətirlərini göstərmək və ya gizlətmək üçün və simvollarından istifadə edin.

Və ya, Kontur qrupunda Məlumat nişanında Təfsilatı Göstər və Təfsilatı Gizlət düymələrinə klikləyin.

Yalnız ara cəmi sətirləri kopyalayın

Gördüyünüz kimi, Excel-də Aralıq cəmindən istifadə etmək asandır... iş yalnız ara cəmiləri başqa yerə köçürməyə gələnə qədər.

ağlınıza gələn ən bariz yol - istədiyiniz ara cəmiləri göstərin və sonra həmin sətirləri başqa yerə köçürün - işləməyəcək! Excel yalnız seçimə daxil olan görünən sətirləri deyil, bütün sətirləri kopyalayıb yapışdıracaq.

Yalnız ara cəmi olan görünən sətirləri kopyalamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Yalnız göstərin kontur nömrələri və ya artı və mənfi simvollardan istifadə edərək kopyalamaq istədiyiniz ara cəmi sıralar.
2. İstənilən ara cəmi xana seçin və sonra bütün xanaları seçmək üçün Ctrl+A düymələrini basın.
3. Artıq cəmlər seçilmiş halda. , get