Die tutoriaal verduidelik hoe om die Excel Subtotaal-kenmerk te gebruik om outomaties verskillende groepe selle op te som, te tel of te gemiddelde. Jy sal ook leer hoe om die subtotaalbesonderhede te vertoon of te verberg, slegs subtotaalrye te kopieer en hoe om subtotale te verwyder.

Werkblaaie met baie data kan dikwels deurmekaar en moeilik om te verstaan ​​lyk. Gelukkig bied Microsoft Excel 'n kragtige subtotaalfunksie waarmee u verskillende groepe data vinnig kan opsom en 'n uiteensetting vir u werkkaarte kan skep. Klik asseblief op die volgende skakels om die besonderhede te leer.

Wat is subtotaal in Excel?

Oor die algemeen is subtotaal die som van 'n stel getalle, wat is dan by 'n ander stel(s) getalle gevoeg om die groottotaal te maak.

In Microsoft Excel is die Subtotaalkenmerk nie beperk tot slegs die som van substelle waardes binne 'n datastel nie. Dit laat jou toe om jou data te groepeer en op te som deur SOM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX en ander funksies te gebruik. Daarbenewens skep dit 'n hiërargie van groepe, bekend as 'n uiteensetting, waarmee jy die besonderhede vir elke subtotaal kan vertoon of versteek, of net 'n opsomming van die subtotale en groottotale kan sien.

Dit is byvoorbeeld hoe jou Excel-subtotale kan soos volg lyk:

Hoe om subtotale in Excel in te voeg

Om vinnig subtotale in Excel by te voeg, voer die volgende stappe uit.

1. Organiseer die brondata

Die Excel Subtotaal-kenmerkna die Tuis -oortjie > Redigeer -groep, en klik Vind & Kies > Gaan na Spesiale...

Wenk. In plaas daarvan om die Gaan na spesiale -funksie te gebruik, kan jy Alt + druk; om slegs sigbare selle te kies.

Klaar! As gevolg hiervan het jy net die data-opsomming na 'n ander werkblad gekopieer. Neem asseblief kennis, hierdie metode kopieer die subtotaalwaardes en nie die formules nie:

Wenk. Jy kan dieselfde truuk gebruik om die formatering van alle subtotaalrye in een klap te verander.

Hoe om subtotale te verander

Om die bestaande subtotale vinnig te wysig, doen net die volgende:

1. Kies enige subtotaalsel.
2. Gaan na die Data -oortjie, en klik Subtotaal .
3. In die Subtotaal -dialoogkassie, maak enige veranderinge wat jy wil hê met betrekking tot die sleutelkolom, opsommingsfunksie en waardes subtotaal te word.
4. Maak seker die Vervang huidige subtotale -blokkie is gekies.
5. Klik OK.

Let wel. As veelvuldige subtotale vir dieselfde datastel bygevoeg is, is dit nie moontlik om dit te wysig nie. Die enigste manier is om alle bestaande subtotale te verwyder en dan in te voegopnuut.

Hoe om subtotale in Excel te verwyder

Om subtotale te verwyder, volg hierdie stappe:

1. Kies enige sel in die subtotalereeks.
2. Gaan na die Data -oortjie > Outline -groep, en klik Subtotaal .
3. In die Subtotaal -dialoogkassie, klik die Verwyder alles -knoppie.

Dit sal jou data degroepeer en al die bestaande subtotale uitvee.

Behalwe die Excel-subtotaal kenmerk wat subtotale outomaties invoeg, is daar 'n "handmatige" manier om subtotale in Excel by te voeg - deur die SUBTOTAAL-funksie te gebruik. Dit bied selfs meer veelsydigheid, en die bogenoemde gekoppelde tutoriaal toon 'n paar nuttige truuks.

Dus, voordat u subtotale byvoeg, maak seker dat u die kolom wat u u data wil groepeer sorteer deur. Die maklikste manier om dit te doen, is om die Filter -knoppie op die Data -oortjie te klik, klik dan op die filterpyltjie en kies om óf A tot Z óf Z na A:<3 te sorteer>

Om leë selle te verwyder sonder om jou data te mors, volg asseblief hierdie riglyne: Hoe om alle leë rye in Excel te verwyder.

2. Voeg subtotale by

Kies enige sel binne jou datastel, gaan na die Data -oortjie > Outlyn -groep, en klik Subtotaal .

Wenk. As jy slegs subtotale vir 'n deel van jou data wil byvoeg, kies die verlangde reeks voordat jy die Subtotaal -knoppie klik.

3. Definieer die subtotaalopsies

Spesifiseer die drie primêre dinge in die dialoogkassie Subtotaal - volgens watter kolom om te groepeer, watter opsommingsfunksie om te gebruik en watter kolomme om te subtotaal:

• In die By elke verandering in blokkie , kies die kolom wat die data bevat waarvolgens jy wil groepeer.
• Kies een van die volgende funksies in die Gebruik funksie :
  • Som - tel die getalle op.
  • Tel - tel nie-leë selle (dit sal Subtotaalformules met die COUNTA-funksie invoeg).
  • Gemiddeld - bereken die gemiddelde van getalle.
  • Maks - gee die grootste terugwaarde.
  • Min - gee die kleinste waarde terug.
  • Produk - bereken die produk van selle.
  • Tel Getalle - tel selle wat getalle bevat (dit sal Subtotaalformules invoeg met die COUNT-funksie).
  • StdDev - bereken die standaardafwyking van 'n populasie gebaseer op 'n steekproef van getalle.
  • StdDevp - gee die standaardafwyking terug gebaseer op 'n hele populasie van getalle.
  • Var - skat die variansie van 'n populasie gebaseer op 'n steekproef van getalle.
  • Varp - skat die variansie van 'n populasie gebaseer op 'n hele populasie van getalle.
• Onder Voeg subtotaal by , kies die merkblokkie vir elke kolom wat jy wil subtotaal.

In hierdie voorbeeld groepeer ons die data volgens die Streek kolom, en gebruik die SOM-funksie om getalle in die Verkope en Wins kolomme te totaal.

Boonop kan jy kies enige van die volgende opsie:

• Om 'n outomatiese bladsybreuk na elke subtotaal in te voeg, kies die Bladsybrea k tussen groepe -kassie.
• Om 'n opsommingsry bo die besonderhedery te vertoon, maak die Opsomming onder data -blokkie skoon. Om 'n opsommingsry onder die besonderhede-ry te wys, kies hierdie merkblokkie (gewoonlik by verstek gekies).
• Om enige bestaande subtotale te oorskryf, hou die Vervang huidige subtotale -blokkie gekies, anders vee dit uit boks.

Klik uiteindelik op die OK -knoppie. Diesubtotale sal onder elke datagroep verskyn, en die groottotaal sal aan die einde van die tabel bygevoeg word.

Sodra subtotale in jou werkblad ingevoeg is, sal dit outomaties herbereken word as jy wysig die brondata.

Wenk. As die subtotale en groottotaal nie herbereken word nie, maak seker dat jy jou werkboek stel om formules outomaties te bereken ( Lêer > Opsies > Formules > Berekeningopsies > Werkboekberekening > Outomaties ).

3 dinge wat jy moet weet oor Excel Subtotaal kenmerk

Excel Subtotaal is baie kragtig en veelsydig, en terselfdertyd is dit 'n baie spesifieke kenmerk in terme van hoe dit data bereken. Hieronder sal jy die gedetailleerde verduidelikings van Subtotaal se spesifisiteite vind.

1. Slegs sigbare rye word gesubtotaal

In wese bereken Excel Subtotaal waardes in sigbare selle en ignoreer uitgefiltreerde rye. Dit sluit egter waardes in rye wat met die hand versteek is, dit wil sê die rye wat versteek is deur die Versteek rye -opdrag op die Tuis -oortjie > Selle -groep > Formaat > Versteek & Versteek , of deur regs te klik op die rye, en dan Versteek te klik. Die volgende paar paragrawe verduidelik die tegniese aspekte.

Die toepassing van die Subtotaal-kenmerk in Excel skep outomaties SUBTOTAAL-formules wat 'n spesifieke berekeningstipe uitvoer soos som, getal, gemiddeld, ens.funksie word gedefinieer deur die nommer in die eerste argument (funksie_nommer) wat aan een van die volgende stelle behoort:

• 1 - 11 ignoreer uitgefiltreerde selle, maar sluit handmatig versteekte rye in.
• 101 - 111 ignoreer alle versteekte rye (met die hand uitgefiltreer en versteek).

Die Excel Subtotaal-kenmerk voeg formules in met funksienommer 1-11.

In die voorbeeld hierbo, die invoeging van subtotale met die Som-funksie skep hierdie formule: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Waar 9 die SOM-funksie verteenwoordig, en C2:C5 is die eerste groep selle wat subtotaal is.

As jy uitfiltreer, sê, Suurlemoene en Lemoene , sal hulle outomaties van die subtotale verwyder word. As jy egter daardie rye handmatig versteek, sal hulle by die subtotale ingesluit word. Die prent hieronder illustreer die verskil:

Om handmatig versteekte rye uit te sluit sodat slegs sigbare selle bereken word, verander die Subtotaalformule deur die funksienommer te vervang 1-11 met die ooreenstemmende nommer 101-111.

In ons voorbeeld, om slegs sigbare selle op te som met die hand versteekte rye uit, verander SUBTOTAAL( 9 ,C2:C5) na SUBTOTAAL( 109 ,C2:C5):

Vir meer inligting oor die gebruik van Subtotaalformules in Excel, kyk asseblief na die SUBTOTAAL-funksie-tutoriaal.

2. Groottotale word uit die oorspronklike data bereken

Die Excel Subtotaal-kenmerk bereken groottotale uit die oorspronklike data, nie vanaf diesubtotaalwaardes.

Byvoorbeeld, die invoeging van subtotale met die Gemiddelde-funksie bereken die Grootgemiddelde as 'n rekenkundige gemiddelde van alle oorspronklike waardes in selle C2:C19, wat die waardes in die subtotaalrye verwaarloos. Vergelyk net die volgende skermkiekies om die verskil te sien:

3. Subtotale is nie in Excel-tabelle beskikbaar nie

As die Subtotaal-knoppie op jou lint grys is, werk jy heel waarskynlik met 'n Excel-tabel. Aangesien die Subtotaal-kenmerk nie met Excel-tabelle gebruik kan word nie, sal jy eers jou tabel na 'n gewone reeks moet omskakel. Kyk asseblief na hierdie tutoriaal vir die gedetailleerde stappe: Hoe om Excel-tabel na reeks om te skakel.

Hoe om veelvuldige subtotale in Excel by te voeg (geneste subtotale)

Die vorige voorbeeld het gedemonstreer hoe om een ​​vlak in te voeg van subtotale. En nou, kom ons neem dit verder en voeg subtotale by vir binnegroepe binne die ooreenstemmende buitenste groepe. Meer spesifiek, ons sal ons steekproefdata eers volgens Streek groepeer, en dit dan volgens Item afbreek.

1. Sorteer data volgens verskeie kolomme

Wanneer geneste subtotale in Excel ingevoeg word, is dit belangrik dat jy die data sorteer in al die kolomme waarop jy jou subtotale wil groepeer. Om dit te doen, gaan na die Data -oortjie > Sorteer & Filter -groep, klik die Sorteer -knoppie , en voeg twee of meer sorteervlakke by:

Vir die gedetailleerdeinstruksies, sien asseblief Hoe om volgens verskeie kolomme te sorteer.

As gevolg hiervan word die waardes in die eerste twee kolomme in alfabetiese volgorde gesorteer:

2 . Voeg die eerste vlak van subtotale in

Kies enige sel binne jou datalys, en voeg die eerste, buitenste vlak, van subtotale by soos in die vorige voorbeeld gedemonstreer. As gevolg hiervan sal jy Verkope en Wins subtotale per Streek hê:

3. Voeg geneste vlakke van subtotale in

Met die buitenste subtotale in plek, klik Data > Subtotale weer om 'n binneste subtotaalvlak by te voeg:

• In die By elke verandering in -blokkie, kies die tweede kolom waarop jy jou data wil groepeer.
• In die Gebruik funksie -boks, kies die verlangde opsomming funksie.
• Onder Voeg subtotaal by , kies die kolom(me) waarvoor jy subtotale wil bereken. Dit kan dieselfde kolom(me) wees as in die buitenste subtotale of verskillendes.

Ten slotte, maak die Vervang huidige subtotale blokkie skoon. Dit is die sleutelpunt wat verhoed dat die buitenste vlak van subtotale oorskryf word.

Herhaal hierdie stap om meer geneste subtotale by te voeg, indien nodig.

In hierdie voorbeeld sal die binneste subtotaalvlak data groepeer volgens die Item -kolom, en som waardes op in Verkope - en Wins -kolomme:

As die resultaat , Excel sal die totale vir elke item binne elke streek bereken, soos getoon indie onderstaande skermkiekie:

Ter wille van ruimte word die Oosstreek -groep uitgebrei om die geneste Item -subtotale te vertoon, en 3 ander streekgroepe is ingevou (die volgende afdeling verduidelik hoe om dit te doen: Vertoon of versteek subtotale besonderhede).

Voeg verskillende subtotale by vir dieselfde kolom

Wanneer jy subtotale in Excel gebruik, kan jy is nie beperk tot die invoeging van net een subtotaal per kolom nie. Trouens, jy kan data in dieselfde kolom opsom met soveel verskillende funksies as wat jy wil.

Byvoorbeeld, in ons voorbeeldtabel, kan ons benewens Streektotale 'n gemiddelde vir die Verkope vertoon. en Wins kolomme:

Om 'n resultaat te kry soortgelyk aan wat jy in die skermkiekie hierbo sien, voer die stappe uit wat beskryf word in Hoe om by te voeg veelvuldige subtotale in Excel. Onthou net om die Vervang huidige subtotale -blokkie uit te vee elke keer as jy die tweede en alle daaropvolgende vlakke van subtotale byvoeg.

Hoe om subtotale in Excel te gebruik

Noudat jy weet hoe om subtotale in Excel te doen om onmiddellik 'n opsomming vir verskillende groepe data te kry, sal die volgende wenke jou help om die Excel Subtotaal-kenmerk onder jou volle beheer te kry.

Wys of versteek subtotaalbesonderhede

Om die data-opsomming te vertoon, d.w.s. slegs subtotale en groottotale, klik een van die buitelynsimbole wat in die boonste linkerhoek van jou werkblad verskyn:

• Getal1 wys slegs die groottotale.
• Die laaste getal vertoon beide subtotale en individuele waardes.
• Tussen-in getalle wys groeperings. Afhangende van hoeveel subtotale jy in jou werkblad ingevoeg het, kan daar een, twee, drie of meer tussen-getalle in die uiteensetting wees.

In ons voorbeeldwerkblad, klik nommer 2 om die groepeer eers volgens Streek :

Of klik nommer 3 om die geneste subtotale volgens Item :

Om datarye vir individuele subtotale te vertoon of te versteek, gebruik die en simbole.

Of klik die Wys besonderhede en Versteek besonderhede -knoppies op die Data -oortjie, in die Outlyn -groep.

Kopieer slegs subtotale rye

Soos jy sien, is dit maklik om Subtotaal in Excel te gebruik ... totdat dit kom by die kopiëring van slegs subtotale na êrens anders.

Die mees voor die hand liggende manier wat by jou opkom - vertoon die verlangde subtotale, en kopieer dan daardie rye na 'n ander plek - sal nie werk nie! Excel sal al die rye kopieer en plak, nie net die sigbare rye wat by die keuse ingesluit is nie.

Om net die sigbare rye wat subtotale bevat te kopieer, voer hierdie stappe uit:

1. Vertoon net die subtotaalrye wat jy wil kopieer deur omlyngetalle of plus- en minus-simbole te gebruik.
2. Kies enige subtotaalsel, en druk dan Ctrl+A om alle selle te kies.
3. Met die subtotale gekies , gaan