تاریخیں گوگل شیٹس کا ناگزیر حصہ ہیں۔ اور اسپریڈ شیٹس کے بہت سے دوسرے تصورات کی طرح، ان کے لیے بھی کچھ سیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس ٹیوٹوریل میں، آپ کو معلوم ہوگا کہ گوگل تاریخوں کو کیسے اسٹور کرتا ہے اور آپ اپنی بہتر سہولت کے لیے انہیں کیسے فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ تاریخ کے کچھ فارمیٹس آپ کو اسپریڈ شیٹس کے ذریعے پیش کیے جاتے ہیں جبکہ دیگر کو شروع سے بنایا جانا چاہیے۔ یہاں تک کہ اس کام کے لیے چند آسان فنکشنز بھی ہیں۔

میں آپ کی تاریخوں کو نمبروں اور متن میں تبدیل کرنے کے چند طریقے بھی بیان کرتا ہوں۔

Google Sheets تاریخوں کو کیسے فارمیٹ کرتا ہے

پہلی چیزیں: اسپریڈ شیٹس میں تاریخوں سے متعلق کسی بھی سرگرمی سے پہلے، تاریخوں کے کام کرنے کے بنیادی اصولوں کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔

اپنے اندرونی ڈیٹا بیس کے لیے، Google Sheets تمام تاریخوں کو بطور عدد عدد محفوظ کرتا ہے۔ ایک دن، مہینے اور سال کی ترتیب نہیں جیسا کہ ہم دیکھنے کے عادی ہیں، لیکن سادہ عدد:

• 1 دسمبر 31، 1899 کے لیے
• 2 جنوری 1، 1900<9 کے لیے
• 11 اپریل 1900 کے لیے 102 (1 جنوری 1900 کے بعد 100 دن)
• اور اسی طرح۔

ایکسل کے برعکس جو تاریخوں کو منفی نمبروں کے طور پر اسٹور نہیں کرسکتا، گوگل میں ، 31 دسمبر 1899 سے پہلے کی تاریخوں کے لیے، نمبر منفی ہوں گے:

• -1 دسمبر 29، 1899
• -2 دسمبر 28، 1899
<8 کے لیے>-102 ستمبر 19، 1899
• وغیرہ

اس سے قطع نظر کہ گوگل شیٹس آپ کے سیلز میں دیکھنے کے لیے تاریخوں کو کس طرح فارمیٹ کرتی ہے، اسپریڈ شیٹس ہمیشہ ان کو انٹیجرز کے طور پر اسٹور کرتی ہیں۔ یہ ہےایک خودکار گوگل شیٹس ڈیٹ فارمیٹ جو تاریخوں کو صحیح طریقے سے ٹریٹ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ٹپ۔ وقت کی اکائیوں کے لیے بھی ایسا ہی ہوتا ہے – وہ آپ کے ٹیبل کے لیے محض اعشاریہ ہیں:

• .00 12:00 AM کے لیے
• .50 for 12:00 PM
• .125 3:00 AM کے لیے
• .573 1:45 PM کے لیے
• وغیرہ۔

وقت کے ساتھ جوڑ بنانے والی تاریخ کو اعشاریہ جگہوں کے ساتھ عدد کے طور پر رکھا جاتا ہے :

• 31,528.058 26 اپریل 1986، 1:23 AM
• 43,679.813 ہے 2 اگست 2019، شام 7:30 بجے

تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کریں Google Sheets میں کسی دوسرے مقام پر

ایک اور اہم چیز جس کو ذہن میں رکھنا ہے وہ ہے آپ کی اسپریڈشیٹ لوکیل۔

مقامی وہ ہے جو آپ کے علاقے کی بنیاد پر آپ کی Google Sheets کی تاریخ کا فارمیٹ پیش کرتا ہے۔ اس طرح، اگر آپ فی الحال امریکہ میں ہیں، تو آپ کی شیٹ میں 06-اگست-2019 کو 8/6/2019 کے طور پر رکھا جائے گا، جب کہ برطانیہ کے لیے یہ 6/8/2019 ہوگا۔

تک درست حسابات کو یقینی بنائیں، درست لوکیل سیٹ کرنا بہت ضروری ہے، خاص طور پر اگر فائل کسی دوسرے ملک میں بنائی گئی ہو:

1. فائل > پر جائیں اسپریڈشیٹ کی ترتیبات گوگل شیٹس مینو میں۔
2. جنرل ٹیب کے تحت لوکل تلاش کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطلوبہ مقام منتخب کریں:

   

ٹپ۔ بونس کے طور پر، آپ اپنی فائل کی تاریخ کو ریکارڈ کرنے کے لیے یہاں اپنا ٹائم زون بھی بتا سکتے ہیں۔

نوٹ۔ مقام آپ کی شیٹس کی زبان کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔ تاہم، تاریخ کی فارمیٹنگ پوری اسپریڈشیٹ پر لاگو ہوگی۔ ہر کوئی جو اس کے ساتھ کام کرتا ہے وہ تبدیلیاں دیکھے گا، نہیں۔دنیا پر ان کی جگہ اہمیت رکھتی ہے۔

Google Sheets میں تاریخ کا فارمیٹ کیسے تبدیل کیا جائے

اگر آپ کے ٹیبلز میں تاریخیں متضاد طریقے سے فارمیٹ کی گئی ہیں یا آپ جو کچھ دیکھ سکتے ہیں وہ نمبروں کے عجیب سیٹ ہیں، گھبرائیں نہیں۔ آپ کو بلٹ ان انسٹرومنٹس کا استعمال کرتے ہوئے اپنی Google Sheets میں تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

ڈیفالٹ Google Sheets ڈیٹ فارمیٹ

1. وہ تمام سیل منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔<9
2. فارمیٹ > پر جائیں اسپریڈشیٹ مینو میں نمبر اور صرف تاریخ دیکھنے کے لیے تاریخ یا سیل میں تاریخ اور وقت دونوں حاصل کرنے کے لیے تاریخ کا وقت منتخب کریں:

انٹیجرز کامیابی سے اس فارمیٹ میں بدل جاتے ہیں جسے آپ ایک نظر میں پہچان لیں گے۔ یہ ڈیفالٹ گوگل شیٹس کی تاریخ کے فارمیٹس ہیں:

ٹپ۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ ٹول بار پر 123 آئیکن پر کلک کرتے ہیں تو آپ وہی فارمیٹس تلاش کر سکتے ہیں:

اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس

اگر آپ نہیں جیسے کہ گوگل شیٹس کس طرح تاریخوں کو بطور ڈیفالٹ فارمیٹ کرتی ہے، میں آپ پر الزام نہیں لگاؤں گا۔ خوش قسمتی سے، اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس کی بدولت بہتر بنانے کے لیے کافی گنجائش موجود ہے۔

آپ اسی گوگل شیٹس مینو سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں: فارمیٹ > نمبر > مزید فارمیٹس > مزید تاریخ اور وقت کی شکلیں :

آپ کو ونڈو نظر آئے گی جس میں بہت سے مختلف حسب ضرورت تاریخ کے فارمیٹس دستیاب ہیں۔ آپ جو بھی انتخاب کریں اور اپلائی کریں، آپ کی تاریخیں ایک جیسی نظر آئیں گی:

اگر آپ اب بھی اپنی تاریخوں کی ظاہری شکل سے خوش نہیں ہیں، تو آپ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔تاریخ کی شکل:

1. ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمیٹ > پر جائیں نمبر > مزید فارمیٹس > مزید تاریخ اور وقت کی شکلیں ۔
3. کرسر کو سب سے اوپر والے فیلڈ میں رکھیں جس میں تاریخ کی اکائیاں ہوں اور اپنی بیک اسپیس یا ڈیلیٹ کیز کے ساتھ ہر چیز کو حذف کریں:

میں نے کون سا فارمیٹ بنایا ہے اور میری تاریخیں اب کیسی نظر آتی ہیں:

تاریخوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے Google Sheets کے لیے QUERY فنکشن

Google Sheets میں تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے – یقیناً فارمولے کے ساتھ۔ چونکہ یہ پہلا موقع نہیں ہے جب میں آپ کو QUERY دکھا رہا ہوں، اس لیے میں اسے اسپریڈ شیٹس کے لیے ایک حقیقی علاج سمجھنا شروع کر رہا ہوں۔ :)

میرے پاس ایک مثال کی میز ہے جہاں میں کچھ کی کھیپ کو ٹریک کرتا ہوں۔آرڈرز:

26>

فارمولہ اس طرح کام کرتا ہے ایک توجہ یہ میرا پورا ٹیبل لوٹاتا ہے اور کالم B میں تاریخ کی شکل بدل دیتا ہے:

جیسا کہ آپ نے دیکھا ہوگا، فارمولے کے ذریعے تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے لیے، میں نے خصوصی کوڈز استعمال کیے جو مختلف دنوں، مہینوں اور سالوں کی نظر آتی ہے۔ اگر آپ ان سے واقف نہیں ہیں، تو تاریخوں کے لیے ان کوڈز کی ایک فہرست یہ ہے:

(اگر اس سے پہلے نہیں ہے یا اس کے بعد

گھنٹے یا سیکنڈ) ماہ صفر کے بغیر 8 mm

(اگر پہلے نہ ہو یا اس کے بعد

گھنٹے یا سیکنڈ) ماہ صفر کے ساتھ 08 mmm مہینہ بطور مخفف اگست mmmm مکمل طور پر مہینہنام اگست mmmmm مہینے کا پہلا خط A y

یا

yy دو ہندسوں کا سال 19 yy <32

یا

yyyy مکمل عددی سال 2019

ٹپ۔ اگر آپ وقت کے ساتھ اپنی تاریخ کی شکل بھی فراہم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو وقت کی اکائیوں کے لیے کوڈز شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو اس گائیڈ میں ٹائم کوڈز کی مکمل فہرست مل جائے گی۔

ان کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ تاریخوں کو کئی طریقوں سے فارمیٹ کر سکتے ہیں:

• صرف سال، مہینے، یا دن کی ہولڈ حاصل کریں:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• دن، مہینہ اور ہفتے کا دن واپس کریں:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

ویسے، آپ کو کس تاریخ کی شکل کی عادت پڑ گئی ہے؟ :)

گوگل شیٹس: تاریخ کو نمبر میں تبدیل کریں

اگر آپ کو تاریخوں کے بجائے نمبر دیکھنے کی ضرورت ہے، تو ذیل میں سے ایک طریقہ کارآمد ہوگا۔

تاریخ کو اس میں تبدیل کریں فارمیٹ تبدیل کرکے نمبر

1. تاریخوں کے ساتھ ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ نمبرز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمیٹ > پر جائیں نمبر اور اس بار دوسرے آپشنز میں سے نمبر کو منتخب کریں۔
3. Voila - تمام منتخب تاریخیں ان نمبروں میں بدل گئی ہیں جو ان کی نمائندگی کرتی ہیں:

Google Sheets کے لیے DATEVALUE فنکشن

Google Sheets کے لیے تاریخ کو نمبر میں تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ DATEVALUE فنکشن کا استعمال کرنا ہے:

جہاں date_string کسی بھی تاریخ کی نمائندگی کرتا ہے جو اسپریڈشیٹ فارمیٹ کے لیے مشہور ہے۔ تاریخ کو دوہرے اقتباسات میں ڈالنا چاہیے۔

کے لیےمثال کے طور پر، میں 17 اگست 2019 کو ایک نمبر میں تبدیل کرنا چاہتا ہوں۔ ذیل کے تمام فارمولے ایک ہی نتیجہ دیں گے: 43694 ۔

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

ٹِپ۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا گوگل شیٹس اس فارمیٹ کو سمجھتی ہے جسے آپ درج کرنے والے ہیں تو پہلے کسی دوسرے سیل میں تاریخ ٹائپ کرنے کی کوشش کریں۔ اگر تاریخ کی شناخت ہو جاتی ہے، تو اسے دائیں طرف منسلک کر دیا جائے گا۔

آپ اپنے سیل کو ایک کالم میں تاریخوں سے بھی بھر سکتے ہیں، اور پھر دوسرے کالم میں اپنے فارمولوں میں ان کا حوالہ دے سکتے ہیں:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets: تاریخ کو متن میں تبدیل کریں

اسپریڈشیٹ میں تاریخوں کو متن میں تبدیل کرنا TEXT فنکشن کا کام ہے:

• نمبر - قطع نظر اس کے کہ آپ کس نمبر، تاریخ، یا وقت فنکشن کو دیں، یہ اسے ٹیکسٹ کے طور پر واپس کر دے گا۔
• فارمیٹ - ٹیکسٹ کو اس طرح فارمیٹ کیا جائے گا جس طرح آپ فارمولے میں بتاتے ہیں۔

  ٹپ۔ فارمیٹ کو درست طریقے سے سیٹ کرنے کے لیے، وہی کوڈز استعمال کریں جو آپ نے QUERY فنکشن کے لیے کیے تھے۔

حقیقی ڈیٹا فارمولہ اس طرح نظر آسکتا ہے:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

یہاں میں نے اپنی تاریخ کو کیسے تبدیل کیا – 8/17/2019 - ٹیکسٹ کرنے کے لیے اور ایک ہی وقت میں فارمیٹ کو تبدیل کیا:

یہ ہے! مجھے امید ہے کہ آپ اب تک گوگل شیٹس میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے اور تاریخوں کو نمبروں یا متن میں تبدیل کرنے کا طریقہ جان چکے ہوں گے۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں دوسرے ٹھنڈے طریقوں کا اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔ ;)