Vodič objašnjava kako koristiti funkciju Excel Subtotal za automatsko zbrajanje, brojanje ili prosjek različitih grupa ćelija. Također ćete naučiti kako prikazati ili sakriti detalje međuzbroja, kopirati samo redove međuzbroja i kako ukloniti međuzbrojeve.

Radni listovi s puno podataka često mogu izgledati pretrpano i teško ih je razumjeti. Srećom, Microsoft Excel pruža moćnu funkciju Subtotal koja vam omogućava brzo sumiranje različitih grupa podataka i kreiranje nacrta za svoje radne listove. Molimo kliknite na sljedeće veze da saznate detalje.

Šta je podzbroj u Excelu?

Uopšteno govoreći, međuzbroj je zbir skupa brojeva, koji je zatim se dodaje drugom skupu(-ovima) brojeva da bi se napravio ukupni zbroj.

U Microsoft Excel-u, funkcija Subtotal nije ograničena samo na zbrajanje podskupova vrijednosti unutar skupa podataka. Omogućava vam da grupišete i sumirate svoje podatke koristeći SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX i druge funkcije. Osim toga, kreira hijerarhiju grupa, poznatu kao okvir, koji vam omogućava da prikažete ili sakrijete detalje za svaki podzbroj, ili pregledate samo sažetak međuzbroja i ukupnih zbrojeva.

Na primjer, ovako vaši međuzbroji u Excelu mogu izgledati ovako:

Kako umetnuti međuzbrojeve u Excel

Da biste brzo dodali međuzbrojeve u Excel, izvršite sljedeće korake.

1. Organizirajte izvorne podatke

Opcija Excel međuzbrojna karticu Početna grupa > Uređivanje i kliknite na Pronađi & Odaberite > Idi na posebno...

Savjet. Umjesto da koristite funkciju Go To Special , možete pritisnuti Alt + ; da odaberete samo vidljive ćelije.

Gotovo! Kao rezultat, imate samo sažetak podataka kopiran na drugi radni list. Imajte na umu da ova metoda kopira podukupne vrijednosti , a ne formule:

Savjet. Možete koristiti isti trik da promijenite formatiranje svih redova međuzbira u jednom potezu.

Kako promijeniti međuzbrojeve

Da biste brzo izmijenili postojeće međuzbrojeve, samo učinite sljedeće:

1. Odaberite bilo koju ćeliju podzbroja.
2. Idite na <1 Karticu>Podaci i kliknite na Subtotal .
3. U dijaloškom okviru Subtotal , napravite sve promjene koje želite u vezi sa ključnom kolonom, funkcijom sažetka i vrijednostima za podzbroj.
4. Uvjerite se da je odabran okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve .
5. Kliknite OK.

Napomena. Ako je za isti skup podataka dodano više međuzbroja, nije ih moguće uređivati. Jedini način je da uklonite sve postojeće međuzbrojeve, a zatim ih ubaciteiznova.

Kako ukloniti međuzbrojeve u Excelu

Da biste uklonili međuzbrojeve, slijedite ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu međuzbroja.
2. Idite na Podaci kartica > Okvir grupa i kliknite na Subtotal .
3. U dijaloškom okviru Subtotal kliknite na <11 Dugme>Ukloni sve .

Ovo će razgrupisati vaše podatke i izbrisati sve postojeće podzbroje.

Osim međuzbroja u Excelu funkcija koja automatski ubacuje podzbrojeve, postoji "ručni" način dodavanja podzbroja u Excelu - korištenjem funkcije SUBTOTAL. Pruža još više svestranosti, a gore povezani vodič pokazuje nekoliko korisnih trikova.

Zato, prije dodavanja međuzbroja, obavezno sortirajte stupac u koji želite grupirati svoje podatke by. Najlakši način da to učinite je da kliknete na dugme Filter na kartici Podaci , zatim kliknete na strelicu filtera i odaberete sortiranje od A do Z ili Z do A:

Da biste uklonili prazne ćelije bez zabrljanja podataka, slijedite ove smjernice: Kako ukloniti sve prazne redove u Excelu.

2. Dodajte međuzbroje

Odaberite bilo koju ćeliju unutar vašeg skupa podataka, idite na karticu Podaci > Okvir grupu i kliknite na Podzbroj .

Savjet. Ako želite dodati međuzbroje samo za neki dio vaših podataka, odaberite željeni raspon prije nego kliknete na dugme Subtotal .

3. Definirajte opcije međuzbroja

U dijaloškom okviru Subtotal navedite tri primarne stvari - po kojoj koloni ćete grupirati, koju funkciju sažetka koristiti i koje stupce želite zbrojiti:

• U Prilikom svake promjene u polju , odaberite stupac koji sadrži podatke prema kojima želite grupirati.
• U Koristi funkcijski okvir odaberite jednu od sljedećih funkcija :
  • Zbroj - zbroji brojeve.
  • Broj - broji neprazne ćelije (ovo će umetnuti formule međuzbroja sa funkcijom COUNTA).
  • Prosjek - izračunaj prosjek brojeva.
  • Max - vrati najvećivrijednost.
  • Min - vraća najmanju vrijednost.
  • Proizvod - izračunava umnožak ćelija.
  • Broj brojeva - broji ćelije koje sadrže brojeve (ovo će umetnuti formule međuzbroja sa funkcija COUNT).
  • StdDev - izračunajte standardnu ​​devijaciju populacije na osnovu uzorka brojeva.
  • StdDevp - vratite standardnu ​​devijaciju na osnovu cijele populacije brojeva.
  • Var - procijenite varijansu populacije na osnovu uzorka brojeva.
  • Varp - procijenite varijansu populacije na osnovu cijele populacije brojeva.
• Pod Dodaj podzbroj u , označite potvrdni okvir za svaku kolonu koju želite podzbroj.

U ovom primjeru grupiramo podatke prema Regiji i koristite funkciju SUM za ukupne brojeve u kolonama Prodaja i Profit .

Dodatno, možete odaberite bilo koju od sljedećih opcija:

• Da biste umetnuli automatski prijelom stranice nakon svakog međuzbroja, odaberite Prelom stranice k između grupa okvir.
• Da biste prikazali red sa sažetkom iznad reda sa detaljima, obrišite okvir Sažetak ispod podataka . Da biste prikazali red sažetka ispod reda s detaljima, označite ovaj potvrdni okvir (obično je odabran prema zadanim postavkama).
• Da biste prepisali sve postojeće međuzbrojeve, ostavite odabranim okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve , inače poništite ovo polje.

Konačno, kliknite na dugme OK . Thepodzbroji će se pojaviti ispod svake grupe podataka, a ukupni zbroj će biti dodan na kraj tabele.

Kada se podzbroji umetnu u radni list, automatski će se ponovo izračunati kao uređujete izvorne podatke.

Savjet. Ako se međuzbrojevi i ukupni zbroj ne izračunaju ponovo, obavezno postavite svoju radnu knjigu da automatski izračuna formule ( Datoteka > Opcije > Formule > Opcije izračuna > Izračun radne sveske > Automatski ).

3 stvari koje biste trebali znati o funkciji Excel Subtotal

Excel Subtotal je vrlo moćan i svestran, a istovremeno je i vrlo specifična karakteristika u smislu načina na koji izračunava podatke. Ispod ćete pronaći detaljna objašnjenja specifičnosti podzbira.

1. Samo vidljivi redovi se zbrajaju

U suštini, Excel međuzbroj izračunava vrijednosti u vidljivim ćelijama i zanemaruje filtrirane redove. Međutim, uključuje vrijednosti u redovima skrivenim ručno, tj. redove koji su skriveni korištenjem naredbe Hide Rows na kartici Home > Cells group > Format > Sakrij & Otkrij , ili desnim klikom na redove, a zatim klikom na Sakrij . Sljedećih nekoliko paragrafa objašnjava tehničke detalje.

Primjena funkcije međuzbir u Excelu automatski kreira formule SUBTOTAL koje izvode specifičan tip izračuna kao što su zbroj, broj, prosjek, itd.funkcija je definirana brojem u prvom argumentu (broj_funkcije) koji pripada jednom od sljedećih skupova:

• 1 - 11 ignorira filtrirane ćelije, ali uključuje ručno skrivene redove.
• 101 - 111 zanemaruju sve skrivene redove (filtrirane i skrivene ručno).

Opcija Excel Subtotal umeće formule sa brojem funkcije 1-11.

U gornjem primjeru, umetanje podzbroja sa funkcijom Sum stvara ovu formulu: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Gdje 9 predstavlja funkciju SUM, a C2:C5 je prva grupa ćelija za podzbroj.

Ako filtrirate, recimo, Limuni i Narandže , oni će automatski biti uklonjeni iz međuzbroja. Međutim, ako ručno sakrijete te redove, oni će biti uključeni u međuzbirove. Slika ispod ilustrira razliku:

Da izuzmete ručno skrivene redove tako da se izračunavaju samo vidljive ćelije, izmijenite formulu za međuzbir zamjenom broja funkcije 1-11 sa odgovarajućim brojem 101-111.

U našem primjeru, da zbrojite samo vidljive ćelije isključujući ručno skrivene redove, promijenite SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) u SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Za više informacija o korišćenju formula za međuzbir u Excelu, pogledajte uputstvo za funkciju SUBTOTAL.

2. Ukupni zbrojevi se izračunavaju iz originalnih podataka

Opcija Excel međuzbroj izračunava ukupne zbrojeve iz originalnih podataka, a ne izvrijednosti međuzbroja.

Na primjer, umetanje međuzbroja sa funkcijom Prosjek izračunava Veliki prosjek kao aritmetičku sredinu svih originalnih vrijednosti u ćelijama C2:C19, zanemarujući vrijednosti u redovima međuzbroja. Samo uporedite sljedeće snimke ekrana da vidite razliku:

3. Međuzbroji nisu dostupni u Excel tabelama

Ako je dugme Međuzbroj zasivljen na traci, onda najvjerovatnije radite sa Excel tablicom. Budući da se značajka međuzbroj ne može koristiti s Excel tabelama, morate prvo pretvoriti svoju tablicu u običan raspon. Molimo pogledajte ovaj vodič za detaljne korake: Kako pretvoriti Excel tablicu u raspon.

Kako dodati više međuzbroja u Excel (ugniježđeni međuzbrojevi)

Prethodni primjer je pokazao kako umetnuti jedan nivo međuzbirova. A sada, idemo dalje i dodajmo podzbroje za unutrašnje grupe unutar odgovarajućih vanjskih grupa. Konkretnije, prvo ćemo grupirati naše uzorke podataka prema Region , a zatim ih raščlaniti po Stavka .

1. Sortiraj podatke po nekoliko kolona

Prilikom umetanja ugniježđenih podzbroja u Excelu, važno je da sortirate podatke u svim stupcima prema kojima želite grupirati svoje međuzbrojeve. Da biste to učinili, idite na karticu Podaci > Sort & Filter grupu, kliknite na dugme Sort , i dodajte dva ili više nivoa sortiranja:

Za detaljneupute, pogledajte Kako sortirati po nekoliko kolona.

Kao rezultat, vrijednosti u prve dvije kolone su sortirane po abecednom redu:

2 . Umetnite prvi nivo međuzbroja

Odaberite bilo koju ćeliju unutar svoje liste podataka i dodajte prvi, vanjski nivo, međuzbroja kao što je prikazano u prethodnom primjeru. Kao rezultat, imat ćete Prodaja i Profit međuzbroje po Regiji :

3. Umetnite ugniježđene nivoe međuzbroja

Sa vanjskim međuzbrojima na mjestu, kliknite ponovo na Podaci > Subtotals da dodate unutrašnji nivo međuzbroja:

• U polju Pri svakoj promjeni u odaberite drugu kolonu prema kojoj želite grupirati svoje podatke.
• U polju Koristi funkciju odaberite željeni sažetak funkcija.
• Pod Dodaj podzbroj u , odaberite stupce za koje želite izračunati međuzbrojeve. Ovo može biti ista kolona(e) kao u vanjskim podzbrojima ili različite.

Konačno, poništite okvir Zamijeni trenutne podzbroje . To je ključna tačka koja sprječava prepisivanje vanjskog nivoa međuzbroja.

Ponovite ovaj korak da dodate još ugniježđenih međuzbrojeva, ako je potrebno.

U ovom primjeru, unutrašnji nivo međuzbroja će grupirati podatke prema stupac Postavka i zbrojite vrijednosti u kolonama Prodaja i Profit :

Kao rezultat , Excel će izračunati ukupne vrijednosti za svaku stavku unutar svake regije, kao što je prikazano nasnimka ekrana ispod:

Radi prostora, grupa Istočna regija je proširena da prikaže ugniježđene podzbire Item , i 3 druge grupe regiona su skupljene (sljedeći odjeljak objašnjava kako to učiniti: Prikažite ili sakrijte detalje međuzbroja).

Dodajte različite međuzbrojeve za istu kolonu

Kada koristite međuzbrojeve u Excelu, nisu ograničeni na umetanje samo jednog međuzbroja po koloni. U stvari, možete sumirati podatke u istoj koloni sa onoliko različitih funkcija koliko želite.

Na primjer, u našoj tablici uzorka, pored ukupnih vrijednosti regije mogli bismo prikazati prosjek za Prodaju Kolone i Profit :

Da biste dobili rezultat sličan onome što vidite na slici iznad, izvršite korake opisane u Kako dodati višestruki međuzbroj u Excelu. Samo zapamtite da obrišete okvir Zamijeni trenutne međuzbrojeve svaki put kada dodajete drugi i sve naredne nivoe međuzbroja.

Kako koristiti međuzbrojeve u Excelu

Sada kada znati kako napraviti međuzbrojeve u Excelu da odmah dobijete sažetak za različite grupe podataka, sljedeći savjeti će vam pomoći da imate funkciju Excel međuzbroja pod svojom potpunom kontrolom.

Prikažite ili sakrijte detalje međuzbroja

Da biste prikazali sažetak podataka, tj. samo međuzbrojeve i ukupne zbrojeve, kliknite na jedan od simbola okvira koji se pojavljuju u gornjem lijevom kutu vašeg radnog lista:

• Broj1 prikazuje samo ukupne zbrojeve.
• Posljednji broj prikazuje i međuzbroje i pojedinačne vrijednosti.
• Brojevi između pokazuju grupiranje. Ovisno o tome koliko ste međuzbroja umetnuli u svoj radni list, može postojati jedan, dva, tri ili više brojeva između u obrisu.

U našem uzorku radnog lista, kliknite broj 2 da prikažete prvo grupisanje prema Regiji :

Ili kliknite broj 3 da prikažete ugniježđene međuzbirove po Stavka :

Da biste prikazali ili sakrili redove podataka za pojedinačnih međuzbroja , koristite simbole i .

Ili kliknite gumbe Prikaži detalje i Sakrij detalje na kartici Podaci , u grupi Okvir .

Kopiraj samo redove međuzbroja

Kao što vidite, korištenje međuzbroja u Excelu je jednostavno… sve dok ne dođe do kopiranja samo međuzbroja na neko drugo mjesto.

najočitiji način koji vam padne na pamet - prikažite željene međuzbrojeve, a zatim kopirajte te redove na drugu lokaciju - neće raditi! Excel će kopirati i zalijepiti sve redove, a ne samo vidljive redove uključene u odabir.

Da biste kopirali samo vidljive redove koji sadrže međuzbrojeve, izvršite ove korake:

1. Prikaži samo redove međuzbroja koje želite kopirati korištenjem obrisa brojeva ili simbola plus i minus.
2. Odaberite bilo koju ćeliju međuzbroja, a zatim pritisnite Ctrl+A da odaberete sve ćelije.
3. Sa odabranim međuzbrojima , idi