La lernilo klarigas kiel uzi la Excel Subtotala funkcio por aŭtomate sumi, kalkuli aŭ averaĝi malsamajn grupojn de ĉeloj. Vi ankaŭ lernos kiel montri aŭ kaŝi la subtotalajn detalojn, kopii nur subtotalajn vicojn, kaj kiel forigi subtotalojn.

Laborfolioj kun multaj datumoj ofte povas aspekti malordaj kaj malfacile kompreneblaj. Feliĉe, Microsoft Excel provizas potencan Subtotalan funkcion, kiu ebligas vin rapide resumi malsamajn grupojn de datumoj kaj krei skizon por viaj laborfolioj. Bonvolu alklaki la sekvajn ligilojn por lerni la detalojn.

Kio estas Subtotalo en Excel?

Ĝenerale, subtotalo estas la sumo de aro de nombroj, kiu estas poste aldonita al alia(j) aro(j) de nombroj por fari la totalan totalon.

En Microsoft Excel, la Subtotala funkcio ne estas limigita al nur sumado de subaroj de valoroj ene de datuma aro. Ĝi permesas vin grupigi kaj resumi viajn datumojn per SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX kaj aliaj funkcioj. Aldone, ĝi kreas hierarkion de grupoj, konata kiel skizo, kiu ebligas al vi montri aŭ kaŝi la detalojn por ĉiu subtotalo, aŭ vidi nur resumon de la subtotaloj kaj totaloj.

Ekzemple, jen kiel viaj Excel-subtotaloj povas aspekti kiel:

Kiel enigi subtotalojn en Excel

Por rapide aldoni subtotalojn en Excel, faru la sekvajn paŝojn.

1. Organizu la fontajn datumojn

La Excel Subtotala funkcioal la Hejmo langeto > Redaktado grupo, kaj alklaku Trovi & Elektu > Iri al Speciala...

Konsileto. Anstataŭ uzi la funkcion Iri al Speciala , vi povas premi Alt + ; elekti nur videblajn ĉelojn.

Fine! Kiel rezulto, vi havas nur la datuman resumon kopiita al alia laborfolio. Bonvolu noti, ke ĉi tiu metodo kopias la subtotalajn valorojn kaj ne la formulojn:

Konsileto. Vi povas uzi la saman lertaĵon por ŝanĝi la formatadon de ĉiuj subtotalaj vicoj per unu falo.

Kiel ŝanĝi subtotalojn

Por rapide modifi la ekzistantajn subtotalojn, simple faru la jenon:

1. Elektu ajnan subtotalon.
2. Iru al la Datumoj langeto, kaj alklaku Subtotalo .
3. En la dialogkesto Subtotalo , faru ajnajn ŝanĝojn, kiujn vi volas, pri la ŝlosila kolumno, resuma funkcio kaj valoroj. por esti subtotalita.
4. Certigu, ke la skatolo Anstataŭigi nunajn subtotalojn estas elektita.
5. Alklaku OK.

Notu. Se pluraj subtutoj estis aldonitaj por la sama datumaro, ne eblas redakti ilin. La sola maniero estas forigi ĉiujn ekzistantajn subtotalojn, kaj poste enmeti ilindenove.

Kiel forigi subtotalojn en Excel

Por forigi subtotalojn, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu ajnan ĉelon en la gamo de subtotaloj.
2. Iru al la
3. 1>Datumo langeto > Skizo grupo, kaj alklaku Subtotalo .
4. En la dialogkesto Subtotalo , alklaku la Butono Forigi Ĉion .

Ĉi tio malgrupigos viajn datumojn kaj forigos ĉiujn ekzistantajn subtotalojn.

Krom la Excel-Subtuto. trajto kiu enmetas subtotalojn aŭtomate, ekzistas "manlibro" maniero aldoni subtotalojn en Excel - uzante la funkcion SUBTOTAL. Ĝi provizas eĉ pli da ĉiuflankeco, kaj la supre ligita lernilo montras kelkajn utilajn lertaĵojn.

Do, antaŭ ol aldoni subtutojn, nepre ordigu la kolumnon, kiun vi volas grupigi viajn datumojn. de. La plej facila maniero fari tion estas alklaki la butonon Filtril sur la langeto Datumoj , tiam alklaku la filtrilan sagon kaj elektu ordigi aŭ A al Z aŭ Z al A:

Por forigi malplenajn ĉelojn sen fuŝi viajn datumojn, bonvolu sekvi ĉi tiujn gvidliniojn: Kiel forigi ĉiujn malplenajn vicojn en Excel.

2. Aldonu subtotalojn

Elektu ajnan ĉelon ene de via datumaro, iru al la langeto Datumoj > Skizo , kaj alklaku Subtotalo .

Konsileto. Se vi volas aldoni subtotalojn nur por iu parto de viaj datumoj, elektu la deziratan gamon antaŭ alklaki la butonon Subtotalo .

3. Difinu la opciojn de subtotalo

En la dialogkesto Subtotalo, specifu la tri ĉefajn aferojn - per kiu kolumno grupigi, kian resuman funkcion uzi, kaj kiuj kolumnoj por subtotali:

• En la Ĉe ĉiu ŝanĝo en skatolo , elektu la kolumnon enhavantan la datumojn, laŭ kiuj vi volas grupigi.
• En la Uzu funkcio-skatolo , elektu unu el la sekvaj funkcioj. :
  • Sumo - sumu la nombrojn.
  • Nombri - nombri nemalplenajn ĉelojn (ĉi tio enigos Subtotalajn formulojn kun la funkcio COUNTA).
  • Averaĝo - kalkulu la mezumon. de nombroj.
  • Max - redonu la plej grandanvaloro.
  • Min - redonu la plej malgrandan valoron.
  • Produkto - kalkulu la produkton de ĉeloj.
  • Nombri Nombrojn - nombri ĉelojn kiuj enhavas nombrojn (ĉi tio enigos Subtotalajn formulojn kun la funkcio COUNT).
  • StdDev - kalkulu la norman devion de populacio surbaze de specimeno de nombroj.
  • StdDevp - redonu la norman devion bazitan sur tuta loĝantaro de nombroj.
  • Var - taksi la variancon de populacio surbaze de specimeno de nombroj.
  • Varp - taksi la variancon de populacio surbaze de tuta populacio de nombroj.
• Sub Aldoni subtotalon al , elektu la markobutonon por ĉiu kolumno, kiun vi volas subtotali.

En ĉi tiu ekzemplo, ni grupigas la datumojn laŭ la Regiono kolumno, kaj uzu la funkcion SUM al totalaj nombroj en la kolumnoj Vendoj kaj Profito .

Aldone, vi povas elektu iun el la jenaj opcioj:

• Por enmeti aŭtomatan paĝrompon post ĉiu subtotalo, elektu la Paĝbreason. k inter grupoj skatolo.
• Por montri resuman vicon super la detala vico, malplenigu la skatolon Resumo sub datumoj . Por montri resuman vicon sub la detala vico, elektu ĉi tiun markobutonon (kutime elektitan defaŭlte).
• Por anstataŭigi iujn ekzistantajn subtotalojn, konservu la skatolon Anstataŭigi nunajn subtutojn elektita, alie forigu ĉi tion. skatolo.

Fine, alklaku la butonon OK . Lasubtotaloj aperos sub ĉiu datumgrupo, kaj la totala totalo estos aldonita al la fino de la tabelo.

Post kiam subtutoj estas enigitaj en vian laborfolion, ili rekalkulos aŭtomate kiel vi redaktas la fontajn datumojn.

Konsileto. Se la subtotaloj kaj totala totalo ne estas rekalkulitaj, nepre agordu vian laborlibron por aŭtomate kalkuli formulojn ( Dosiero > Opcioj > Formuloj > >Kalkulaj opcioj > Kalkulado de Laborlibro > Aŭtomata ).

3 aferoj, kiujn vi devus scii pri Excel Subtotal-trajto

Excel Subtotal estas tre potenca kaj diverstalenta, kaj samtempe ĝi estas tre specifa trajto pri kiel ĝi kalkulas datumojn. Malsupre, vi trovos la detalajn klarigojn pri la specifaĵoj de Subtotalo.

1. Nur videblaj vicoj estas subtotalitaj

Esence, Excel Subtotalo kalkulas valorojn en videblaj ĉeloj kaj ignoras filtritajn vicojn. Tamen, ĝi inkluzivas valorojn en vicoj kaŝitaj permane, t.e. la vicoj kiuj estis kaŝitaj per uzado de la komando Kaŝi Vicojn sur la Hejmo langeto > Ĉeloj grupo > Formati > Kaŝi & Malkaŝi , aŭ dekstre alklakante la vicojn, kaj poste alklakante Kaŝi . La sekvaj kelkaj alineoj klarigas la teknikaĵojn.

Apliki la funkcion Subtotalo en Excel aŭtomate kreas SUBTOTAL-formulojn, kiuj plenumas specifan kalkulspecon kiel sumo, kalkulo, mezumo ktp.funkcio estas difinita per la nombro en la unua argumento (function_num) kiu apartenas al unu el la sekvaj aroj:

• 1 - 11 ignoras filtritajn ĉelojn, sed inkluzivas permane kaŝitajn vicojn.
• 101 - 111 ignoras ĉiujn kaŝitajn vicojn (filtritajn kaj kaŝitajn permane).

La Excel Subtotala funkcio enmetas formulojn kun funkcio numero 1-11.

En la supra ekzemplo, enmeti subtotalojn per la funkcio Sumo kreas ĉi tiun formulon: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Kie 9 reprezentas la funkcion SUM, kaj C2:C5 estas la unua grupo de ĉeloj subtotala.

Se vi filtras, ekzemple, Citronoj kaj Oranĝoj , ili estos aŭtomate forigitaj el la subtotaloj. Tamen, se vi kaŝas tiujn vicojn permane, ili estos inkluzivitaj en la subtotaloj. La suba bildo ilustras la diferencon:

Por ekskludi permane kaŝitajn vicojn tiel ke nur videblaj ĉeloj estu kalkulitaj, modifi la Subtotalan formulon anstataŭigante la funkcionumeron 1-11 kun la responda numero 101-111.

En nia ekzemplo, por sumi nur videblajn ĉelojn ekskludante permane kaŝitajn vicojn, ŝanĝu SUBTOTALO( 9 ,C2:C5) al SUBTUTO( 109 ,C2:C5):

Por pliaj informoj pri uzado de Subtotalaj formuloj en Excel, bonvolu kontroli la SUBTOTAL-funkcian lernilon.

2. Plensumoj estas kalkulitaj el la originaj datumoj

La Excel Subtotala funkcio kalkulas sumojn el la originaj datumoj, ne el lasubtotalaj valoroj.

Ekzemple, enmetante subtutojn kun la Duona funkcio kalkulas la Grandan Mezon kiel aritmetikan meznombre de ĉiuj originalaj valoroj en ĉeloj C2:C19, neglektante la valorojn en la subtotalaj vicoj. Nur komparu la sekvajn ekrankopiojn por vidi la diferencon:

3. Subtotaloj ne haveblas en Excel-tabeloj

Se la Subtotala butono estas griza sur via rubando, tiam plej verŝajne vi laboras kun Excel-tabelo. Ĉar la Subtotala funkcio ne povas esti uzata kun Excel-tabloj, vi unue devus konverti vian tabelon al ordinara gamo. Bonvolu kontroli ĉi tiun lernilon por la detalaj paŝoj: Kiel konverti Excel-tabelon al intervalo.

Kiel aldoni plurajn subtotalojn en Excel (nestitaj subtotaloj)

La antaŭa ekzemplo montris kiel enigi unu nivelon. de subtotaloj. Kaj nun, ni prenu ĝin plu kaj aldonu subtotalojn por internaj grupoj ene de la respondaj eksteraj grupoj. Pli specife, ni unue grupigos niajn specimenajn datumojn laŭ Regiono , kaj poste disrompos ĝin per Ero .

1. Ordigi datumojn laŭ pluraj kolumnoj

Kiam vi enmetas nestitajn subtotalojn en Excel, gravas, ke vi ordigu la datumojn en ĉiuj kolumnoj, laŭ kiuj vi volas grupigi viajn subtotalojn. Por fari tion, iru al la langeto Datumoj > Ordi & Filtrila -grupon, alklaku la Ordigi -butonon , kaj aldonu du aŭ pliajn ordigajn nivelojn:

Por la detalainstrukcioj, bonvolu vidi Kiel ordigi laŭ pluraj kolumnoj.

Kiel rezulto, la valoroj en la unuaj du kolumnoj estas ordigitaj en alfabeta ordo:

2 . Enigu la unuan nivelon de subtotaloj

Elektu ajnan ĉelon ene de via datuma listo, kaj aldonu la unuan eksteran nivelon de subtotaloj kiel montrite en la antaŭa ekzemplo. Kiel rezulto, vi havos subtotalojn Vendoj kaj Profiton po Regiono :

3. Enmetu nestitajn nivelojn de subtotaloj

Kun la eksteraj subtotaloj en la loko, alklaku Datumoj > Subtotaloj denove por aldoni internan subtotalan nivelon:

• En la skatolo Ĉe ĉiu ŝanĝo en , elektu la duan kolumnon laŭ kiu vi volas grupigi viajn datumojn.
• En la skatolo Uzu funkcion elektu la deziratan resumon. funkcio.
• Sub Aldoni subtotalon al , elektu la kolumnon(j)n, por kiuj vi volas kalkuli subtutojn. Ĉi tio povas esti la sama(j) kolumno(j) kiel en la eksteraj subtotaloj aŭ malsamaj.

Fine, malplenigu la skatolon Anstataŭigi nunajn subtotalojn . Ĝi estas la ŝlosila punkto, kiu malhelpas anstataŭi la eksteran nivelon de subtotaloj.

Ripetu ĉi tiun paŝon por aldoni pliajn nestitajn subtotalojn, se necese.

En ĉi tiu ekzemplo, la interna subtotala nivelo grupigos datumojn laŭ la kolumno Ero , kaj sumigu valorojn en kolumnoj Vendoj kaj Profito :

Kiel rezulto , Excel kalkulos la totalojn por ĉiu ero ene de ĉiu regiono, kiel montritela suba ekrankopio:

Por ĉambro, la grupo Orienta Regiono estas vastigita por montri la nestitajn Erojn -subtotalojn, kaj 3 aliaj regiongrupoj estas kolapsitaj (la sekva sekcio klarigas kiel fari tion: Montru aŭ kaŝi subtotalojn).

Aldonu malsamajn subtotalojn por la sama kolumno

Kiam vi uzas subtotalojn en Excel, vi ne estas limigitaj al enmetado de nur unu subtuto per kolumno. Fakte, vi povas resumi datumojn en la sama kolumno kun tiom da malsamaj funkcioj kiom vi volas.

Ekzemple, en nia specimena tabelo, krom Regionaj totaloj ni povus montri mezumon por la Vendoj. Kolumnoj kaj Profito :

Por akiri rezulton similan al tio, kion vi vidas en la supra ekrankopio, faru la paŝojn priskribitajn en Kiel aldoni multoblaj subtotaloj en Excel. Nur memoru forigi la skatolon Anstataŭigi nunajn subtotalojn ĉiufoje kiam vi aldonas la duan kaj ĉiujn postajn nivelojn de subtotaloj.

Kiel uzi subtotalojn en Excel

Nun kiam vi scii kiel fari subtotalojn en Excel por tuj ricevi resumon por malsamaj grupoj de datumoj, la jenaj konsiletoj helpos vin akiri la funkcion de Excel Subtotalo sub via plena kontrolo.

Montri aŭ kaŝi subtotalajn detalojn

Por montri la datuman resumon, t.e. nur subtotalojn kaj totalajn totalojn, alklaku unu el la konturaj simboloj kiuj aperas en la supra maldekstra angulo de via laborfolio:

• Nombro.1 montras nur la sumojn.
• La lasta nombro montras kaj subtutojn kaj individuajn valorojn.
• Interaj nombroj montras grupiĝojn. Depende de kiom da subtotaloj vi enmetis en vian laborfolion, povas esti unu, du, tri aŭ pli interaj nombroj en la skizo.

En nia ekzempla laborfolio, alklaku numeron 2 por montri la unua grupigo laŭ Regiono :

Aŭ, alklaku la numeron 3 por montri la nestitajn subtotalojn per Ero :

Por montri aŭ kaŝi datumajn vicojn por individuaj subtumoj , uzu la kaj simbolojn.

Aŭ alklaku la butonojn Montri Detalojn kaj Kaŝi Detalojn sur la langeto Datumoj , en la grupo Skizo .

Kopiu nur subtotalajn vicojn

Kiel vi vidas, uzi Subtotalon en Excel estas facila... ĝis temas pri kopii nur subtotalojn aliloke.

La plej evidenta maniero, kiu venas al la menso - montri la deziratajn subtotalojn, kaj poste kopii tiujn vicojn al alia loko - ne funkcios! Excel kopios kaj algluos ĉiujn vicojn, ne nur la videblajn vicojn inkluzivitajn en la elekto.

Por kopii nur la videblajn vicojn enhavantajn subtotalojn, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Vidigu nur. la subtotalajn vicojn, kiujn vi volas kopii uzante skizajn nombrojn aŭ pli kaj minus-simbolojn.
2. Elektu ajnan subtotalan ĉelon, kaj poste premu Ctrl+A por elekti ĉiujn ĉelojn.
3. Kun la subtotaloj elektitaj. , iru