Õpetuses selgitatakse, kuidas kasutada Exceli vahesummafunktsiooni, et automaatselt summeerida, loendada või keskmistada erinevaid lahtrirühmi. Samuti saate teada, kuidas kuvada või peita vahesumma üksikasju, kopeerida ainult vahesummaridu ja kuidas eemaldada vahesummasid.

Paljude andmetega töölehed võivad sageli tunduda segased ja raskesti mõistetavad. Õnneks pakub Microsoft Excel võimsat vahesummafunktsiooni, mis võimaldab teil kiiresti teha kokkuvõtteid erinevatest andmerühmadest ja luua oma töölehtedele kontuuri. Üksikasjadega tutvumiseks klõpsake järgmistel linkidel.

Mis on vahesumma Excelis?

Üldiselt on vahesumma numbrikogumi summa, mis lisatakse teisele(te)le numbrikogumile(te)le, et saada lõppsumma.

Microsoft Excelis ei piirdu vahesumma funktsioon ainult väärtuste alamrühmade summeerimisega andmekogumis. See võimaldab teil rühmitada ja teha kokkuvõtteid oma andmetest, kasutades SUMMA, RÜHMA, KESKMISE, MIN, MAX ja muid funktsioone. Lisaks loob see rühmade hierarhia, mida nimetatakse kontuuriks, mis võimaldab teil kuvada või peita iga vahesumma üksikasjad või vaadata ainult vahesummade kokkuvõtet ja suures summasid.kogusummad.

Näiteks nii võivad teie Exceli vahesummad välja näha:

Kuidas sisestada vahesummasid Excelis

Vahesummade kiireks lisamiseks Excelis tehke järgmised sammud.

1. Korraldage lähteandmed

Exceli vahesumma funktsioon nõuab, et lähteandmed oleksid õiges järjekorras ja ei tohiks sisaldada tühje ridu.

Seega, enne vahesummade lisamist veenduge, et sort veergu, mille järgi soovite andmeid rühmitada. Kõige lihtsam viis seda teha, on klõpsata nuppu Filter nuppu Andmed vahekaart, seejärel klõpsake filtri noolt ja valige, kas sorteerida A-st Z-ni või Z-st A-sse:

Tühjade lahtrite eemaldamiseks ilma andmeid segamata järgige järgmisi juhiseid: Kuidas eemaldada kõik tühjad read Excelis.

2. Lisage vahesummad

Valige oma andmekogumis ükskõik milline lahter, minge lahtrisse Andmed tab> Ümbrised rühma ja klõpsake Vahesumma .

Vihje. Kui soovite lisada vahesummasid ainult mõnele andmestiku osale, valige soovitud vahemik enne klõpsamist nupule Vahesumma nuppu.

3. Määrake vahesumma valikud

Dialoogiaknas "Vahesumma" määrake kolm peamist asja - millise veeru järgi rühmitada, millist kokkuvõtte funktsiooni kasutada ja milliseid veerge vahesummasid summeerida:

• In the Iga kasti muutmise korral , valige veerg, mis sisaldab andmeid, mille järgi soovite rühmitada.
• In the Kasutage funktsioonikasti , valige üks järgmistest funktsioonidest:
  • Summa - liita numbrid kokku.
  • Count - loeb mitte-tühjad lahtrid (see sisestab vahesumma valemid funktsiooniga COUNTA).
  • Keskmine - arvude keskmise arvutamine.
  • Max - tagastab suurima väärtuse.
  • Min - tagastab väikseima väärtuse.
  • Toode - arvutab lahtrite korrutise.
  • Count Numbers - loendab lahtrid, mis sisaldavad numbreid (see sisestab vahesumma valemid funktsiooniga COUNT).
  • StdDev - arvutab üldkogumi standardhälbe numbrite valimi põhjal.
  • StdDevp - tagastab standardhälbe, mis põhineb kogu arvude populatsioonil.
  • Var - hinnangu andmine populatsiooni dispersioonile arvude valimi põhjal.
  • Varp - hinnangu andmine populatsiooni dispersioonile, mis põhineb kogu arvude populatsioonil.
• Veebilehel Lisada vahesumma , valige märkeruut iga veeru puhul, mida soovite vahesummasid summeerida.

Selles näites grupeerime andmed vastavalt Piirkond veergu ja kasutage funktsiooni SUMUM numbrite summeerimiseks veerus Müük ja Kasum veerud.

Lisaks saate valida ühe järgmistest võimalustest:

• Iga vahesumma järel automaatse lehepausi lisamiseks valige valikuga Lehekülje vahetamine rühmade vahel kast.
• Et kuvada kokkuvõttev rida üksikasjade rea kohal, tühjendage märkeruut Kokkuvõte allpool esitatud andmetest kast. Kui soovite näidata kokkuvõtlikku rida üksikasjade rea all, valige see märkeruut (tavaliselt vaikimisi valitud).
• Olemasolevate vahesummade ülekirjutamiseks hoidke lahtrit Asendada praegused vahesummad ruut valitud, vastasel juhul tühjendage see ruut.

Lõpuks klõpsake nuppu OK Iga andmerühma alla ilmuvad vahesummad ja tabeli lõppu lisatakse kogusumma.

Kui vahesummad on sisestatud teie töölehele, arvutatakse need automaatselt ümber, kui te muudate lähteandmeid.

Vihje. Kui vahesummasid ja kogusummat ei arvutata uuesti, seadistage oma töövihik kindlasti nii, et valemid arvutatakse automaatselt ( Faili > Valikud > Valemid> Arvutusvõimalused > Töövihiku arvutamine > Automaatne ).

3 asja, mida peaksite teadma Exceli vahesumma funktsioonist

Exceli vahesumma on väga võimas ja mitmekülgne, kuid samas on see väga spetsiifiline funktsioon, mis puudutab andmete arvutamist. Allpool leiate üksikasjalikud selgitused vahesumma eripärade kohta.

1. Ainult nähtavad read on vahesummana esitatud

Sisuliselt arvutab Exceli vahesumma väärtusi nähtavates lahtrites ja ignoreerib välja filtreeritud ridu. See hõlmab siiski käsitsi peidetud ridade väärtusi, st ridu, mis on peidetud, kasutades funktsiooni Peida read käsk Kodu tab> Rakud rühm> Formaat > Peida &; Peida lahti , või klõpsates paremal hiireklõpsuga ridadel ja seejärel klõpsates nuppu Peida Järgnevalt selgitatakse tehnilisi üksikasju.

Rakendades Excelis funktsiooni Subtotal, luuakse automaatselt SUBTOTAL-vormelid, mis täidavad konkreetset arvutustüüpi, nagu summa, loend, keskmine jne. Funktsioon on määratletud esimese argumendi (function_num) numbri abil, mis kuulub ühte järgmistest komplektidest:

• 1 - 11 ignoreerivad filtreeritud lahtreid, kuid hõlmavad käsitsi peidetud ridu.
• 101 - 111 ignoreerib kõiki varjatud ridu (käsitsi välja filtreeritud ja peidetud).

Exceli vahesumma funktsioon sisestab valemid funktsiooniga number 1-11.

Ülaltoodud näites tekitab vahesummade sisestamine funktsiooni Summa abil sellise valemi: VAHESUMMA(9, C2:C5) . kus 9 tähistab funktsiooni SUM ja C2:C5 on esimene vahesumma lahtrite rühm.

Kui te filtreerite välja, ütleme, Sidrunid ja Apelsinid , eemaldatakse need automaatselt vahesummadest. Kui aga peidate need read käsitsi, jäävad need vahesummadesse. Allpool olev pilt illustreerib erinevust:

aadressile käsitsi peidetud ridade välistamine nii, et arvutatakse ainult nähtavad lahtrid, muutke valemit "Vahesumma", asendades funktsiooni number 1-11 vastava numbriga 101-111.

Meie näites, et summeerida ainult nähtavad lahtrid, välja arvatud käsitsi peidetud read, muutke SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) kuni SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Lisateavet vahesumma valemite kasutamise kohta Excelis leiate funktsiooni SUBTOTAL juhendmaterjalist.

2. Algsetest andmetest arvutatakse suured kogusummad.

Exceli vahesumma funktsioon arvutab kogusummad algsetest andmetest, mitte vahesumma väärtustest.

Näiteks vahesummade sisestamine funktsiooniga Keskmine arvutab suure keskmise kõigi lahtrites C2:C19 olevate algväärtuste aritmeetilise keskmisena, jättes vahesummaridade väärtused tähelepanuta. Vaadake erinevust, kui võrdlete järgmisi ekraanipilte:

3. Vahesummad ei ole Exceli tabelites saadaval

Kui nupp "Vahesumma" on teie lintidel hallis, siis töötate tõenäoliselt Exceli tabeliga. Kuna vahesumma funktsiooni ei saa kasutada Exceli tabelite puhul, peate kõigepealt teisendama oma tabeli tavaliseks vahemikuks. Palun vaadake seda õpetust üksikasjalike sammude jaoks: Kuidas teisendada Exceli tabel vahemikuks.

Kuidas lisada Excelis mitu vahesummat (sisustatud vahesummad)

Eelmine näide näitas, kuidas sisestada vahesummade üks tase. Ja nüüd läheme edasi ja lisame vahesummad sisemiste rühmade jaoks vastavate välimiste rühmade sees. Täpsemalt, me grupeerime oma näidisandmed järgmiste rühmade järgi Piirkond kõigepealt ja seejärel jaotada see Punkti .

1. Sortida andmeid mitme veeru järgi

Sisestatud vahesummade sisestamisel Excelis on oluline, et te sorteeriksite andmeid kõikides veergudes, mille järgi soovite vahesummasid rühmitada. Selleks minge jaotisse Andmed tab> Sort & Filter rühma, klõpsake nuppu Sorteeri nupp , ja lisada kaks või enam sorteerimistasandit:

Üksikasjalikud juhised leiate jaotisest Kuidas sorteerida mitme veeru järgi.

Selle tulemusena on kahe esimese veeru väärtused sorteeritud tähestikulises järjekorras:

2. Sisestage vahesummade esimene tase.

Valige oma andmeloendis ükskõik milline lahter ja lisage esimene, välimine vahesummade tase, nagu eelmises näites näidatud. Tulemuseks on teil Müük ja Kasum vahesummad iga Piirkond :

3. Sisestatud vahesummade tasemete sisestamine

Kui välimised vahesummad on paigas, klõpsake nuppu Andmed > Vahesummad uuesti, et lisada sisemine vahesummatase:

• In the Iga muutuse korral valige teine veerg, mille järgi soovite andmeid rühmitada.
• In the Kasutage funktsiooni valige soovitud kokkuvõttev funktsioon.
• Veebilehel Lisada vahesumma , valige veerg (veerud), mille kohta soovite arvutada vahesummasid. See võib olla sama(d) veerg (veerud), mis on välimiste vahesummade puhul, või erinev(ad) veerg (veerud).

Lõpuks tühjendage Asendada praegused vahesummad kast. See on võtmepunkt, mis takistab vahesummade välimise taseme ülekirjutamist.

Vajaduse korral korrake seda sammu, et lisada rohkem sisendatud vahesummasid.

Selles näites rühmitab sisemine vahesummatase andmeid vastavalt Punkti veergu ja summeerige väärtused veerus Müük ja Kasum veerud:

Selle tulemusena arvutab Excel iga piirkonna iga kirje kohta kogusummad, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

Ruumi huvides on Ida regioon grupp on laiendatud, et kuvada sisseehitatud Punkti vahesummad ja 3 muud piirkonnarühma on kokkuklapitud (järgmises jaotises selgitatakse, kuidas seda teha: Näita või peita vahesummade üksikasjad).

Sama veeru erinevate vahesummade lisamine

Vahesummade kasutamisel Excelis ei ole te piiratud ainult ühe vahesumma sisestamisega iga veeru kohta. Tegelikult võite te sama veeru andmeid summeerida nii paljude erinevate funktsioonidega, kui soovite.

Näiteks meie näidistabelis võiksime lisaks piirkonna kogusummadele kuvada ka keskmist näitajat, mis käsitleb Müük ja Kasum veerud:

Selleks, et saada ülaltoodud ekraanipildil kujutatud tulemuse sarnane tulemus, tehke samu samme, mis on kirjeldatud peatükis Kuidas lisada Excelis mitu vahesummat. Ärge unustage lihtsalt kustutada märkeruutu Asendada praegused vahesummad kasti iga kord, kui lisate teise ja kõigi järgnevate vahesummade tasandite.

Kuidas kasutada vahesummasid Excelis

Nüüd, kui te teate, kuidas teha vahesummasid Excelis, et saada kohe kokkuvõte erinevate andmerühmade kohta, aitavad järgmised näpunäited teil Exceli vahesummafunktsiooni täielikult kontrollida.

Näita või peita vahesumma üksikasjad

Andmete kokkuvõtte, st ainult vahesummade ja kogusummade kuvamiseks klõpsake ühel kontuurisümbolist. mis kuvatakse teie töölehe vasakus ülanurgas:

• Number 1 näitab ainult kogusummasid.
• Viimane number näitab nii vahesummasid kui ka üksikuid väärtusi.
• Vahepealsed numbrid näitavad rühmitusi. Sõltuvalt sellest, kui palju vahesummasid olete oma töölehel sisestanud, võib kontuuris olla üks, kaks, kolm või rohkem vahepealset numbrit.

Meie näidistöölehel klõpsake number 2, et kuvada esimene rühmitus järgmiste rühmade kaupa Piirkond :

Või klõpsake numbril 3, et kuvada paigutatud vahesummasid kaupa. Punkti :

Andmeridade kuvamiseks või peitmiseks individuaalsed vahesummad , kasutage ja sümbolid.

Või klõpsake Näita üksikasju ja Peida üksikasjad nupud Andmed vahekaardil Ümbrised rühm.

Kopeeri ainult vahesummaridu

Nagu näete, on vahesumma kasutamine Excelis lihtne... kuni ainult vahesummade kopeerimine kuhugi mujale.

Kõige ilmsem viis, mis tuleb meelde - kuvada soovitud vahesummad ja seejärel kopeerida need read teise kohta - ei tööta! Excel kopeerib ja kleebib kõik read, mitte ainult valikusse kuuluvad nähtavad read.

Ainult vahesummasid sisaldavate nähtavate ridade kopeerimiseks tehke järgmised toimingud:

1. Näidake ainult neid vahesummaridu, mida soovite kopeerida, kasutades kontuurnumbreid või pluss- ja miinussümboleid.
2. Valige mõni vahesumma lahter ja seejärel vajutage Ctrl+A, et valida kõik lahtrid.
3. Kui vahesummad on valitud, minge jaotisse Kodu tab> Redigeerimine rühma ja klõpsake Leia & vali; vali > Mine erilise...

Vihje. Selle asemel, et kasutada Mine Speciali juurde funktsiooniga saate vajutada Alt + ;, et valida ainult nähtavad lahtrid.

Valmis! Tulemusena on teil lihtsalt andmete kokkuvõte kopeeritud teisele töölehele. Pange tähele, et see meetod kopeerib vahesumma väärtused ja mitte valemid:

Vihje. Sama trikki saate kasutada ka selleks, et muuta vormistamine kõigi vahesummaridade kohta korraga.

Kuidas muuta vahesummasid

Olemasolevate vahesummade kiireks muutmiseks tehke lihtsalt järgmist:

1. Valige ükskõik milline vahesumma lahter.
2. Minge Andmed vahekaart ja klõpsake Vahesumma .
3. In the Vahesumma dialoogiboksi, tehke kõik soovitud muudatused, mis puudutavad võtmesammast, kokkuvõtte funktsiooni ja vahesummasseeritavaid väärtusi.
4. Veenduge, et Asendada praegused vahesummad kast on valitud.
5. Klõpsake OK.

Märkus. Kui samale andmekogumile on lisatud mitu vahesummat, ei ole võimalik neid redigeerida. Ainus võimalus on eemaldada kõik olemasolevad vahesummad ja seejärel sisestada need uuesti.

Kuidas eemaldada vahesummad Excelis

Vahesummade eemaldamiseks järgige järgmisi samme:

1. Valige ükskõik milline lahter vahesummade vahemikus.
2. Minge Andmed tab> Ümbrised rühma ja klõpsake Vahesumma .
3. In the Vahesumma dialoogiaknas, klõpsake nuppu Eemalda kõik nupp.

See tühistab teie andmete rühmituse ja kustutab kõik olemasolevad vahesummad.

Lisaks Exceli vahesummafunktsioonile, mis lisab vahesummad automaatselt, on Excelis olemas ka "käsitsi" vahesummade lisamise viis - kasutades funktsiooni SUBTOTAL. See pakub veelgi suuremat mitmekülgsust ja eespool lingitud õpetus näitab paar kasulikku trikki.