یہ ٹیوٹوریل آپ کی رہنمائی کرے گا کہ ایکسل میں چیک باکس کیسے بنایا جائے اور ایک انٹرایکٹو چیک لسٹ، ٹو ڈو لسٹ، رپورٹ یا گراف بنانے کے لیے فارمولوں میں چیک باکس کے نتائج کا استعمال کریں۔

میرا ماننا ہے کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ چیک باکس کیا ہے، آپ نے ان میں سے بہت سارے آن لائن فارموں پر دیکھے ہوں گے۔ پھر بھی، وضاحت کی خاطر، میں ایک مختصر تعریف کے ساتھ شروع کرتا ہوں۔

A چیک باکس ، جسے ٹک باکس یا چیک مارک بھی کہا جاتا ہے باکس یا سلیکشن باکس ، ایک چھوٹا مربع خانہ ہے جہاں آپ کسی دیے گئے آپشن کو منتخب یا غیر منتخب کرنے کے لیے کلک کرتے ہیں۔

ایکسل میں چیک باکس داخل کرنا ایک معمولی بات کی طرح لگتا ہے، لیکن یہ آپ کی ورک شیٹس کے لیے بہت سے نئے امکانات کھولتا ہے جو آپ کو آپ کے اہداف، شیڈول، اسائنمنٹس وغیرہ سے باخبر رکھے گا۔

ایکسل میں چیک باکس کیسے داخل کریں

دیگر تمام فارم کنٹرولز کی طرح، چیک باکس کنٹرول ڈیولپر ٹیب پر رہتا ہے، جو ایکسل ربن پر بطور ڈیفالٹ ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ لہذا، آپ کو پہلے اسے آن کرنا ہوگا۔

1۔ ربن پر ڈیولپر ٹیب دکھائیں

ڈیولپر ٹیب کو ایکسل ربن میں شامل کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

• ربن پر کہیں بھی دائیں کلک کریں، اور پھر پر کلک کریں۔ ربن کو حسب ضرورت بنائیں … یا، فائل > اختیارات > ربن کو حسب ضرورت بنائیں پر کلک کریں۔
• ربن کو حسب ضرورت بنائیں ، منتخب کریں مین ٹیبز (عام طور پر یہ ڈیفالٹ کے طور پر منتخب کیا جاتا ہے)، ڈیولپر باکس کو چیک کریں، اور کلک کریں۔بالکل کام کرتا ہے!

  

اگر آپ #DIV/0 کو چھپانا چاہتے ہیں! غلطی جو ظاہر ہوتی ہے جب کوئی علاقہ منتخب نہیں کیا جاتا ہے، DSUM کو IFERROR فنکشن میں لپیٹیں:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

اگر کل کے علاوہ، آپ کی رپورٹ ہر قطار کے لیے اوسط کا حساب کرتی ہے، تو آپ DAVERAGE( ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار) منتخب علاقوں کے لیے فروخت اوسط حاصل کرنے کے لیے فنکشن۔

آخر میں، حادثاتی تبدیلیوں کو روکنے کے لیے معیار کے علاقے کو چھپائیں اور ممکنہ طور پر لاک کریں، اور آپ کی انٹرایکٹو رپورٹ بالکل تیار ہے۔ !



انٹرایکٹو رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں

چیک باکس کی حالت کی بنیاد پر ایک ڈائنامک چارٹ بنائیں

یہ مثال آپ کو ایک ڈائنامک بنانے کا طریقہ سکھائے گی۔ ایکسل چارٹ جو چیک باکسز کی حالت کو تبدیل کرنے کا جواب دے سکتا ہے (منتخب یا صاف کیا گیا):



اس مثال کا ماخذ ڈیٹا اتنا ہی آسان ہے جیسا کہ:



اسے متحرک ایکسل گراف میں تبدیل کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. چیک باکسز بنائیں اور لنک انہیں خالی کریں۔ خلیات

   خاص طور پر، 2013 اور 2014 سالوں کے لیے 2 چیک باکس داخل کریں، اور انہیں بالترتیب G2 اور G3 سیلز سے جوڑیں:

   

2. بنائیں۔ چارٹ کے لیے ڈیٹا سیٹ ماخذ ڈیٹا اور منسلک سیلز پر منحصر ہے (براہ کرم نیچے کی تصویر دیکھیں):
   • 2013 سال (J4:J7) کے لیے، درج ذیل فارمولہ استعمال کریں:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     اگر 2013 کا چیک باکس منتخب کیا جاتا ہے (G2 درست ہے)، تو فارمولہ B4 سے اصل قدر کھینچتا ہے، بصورت دیگر #N/A لوٹاتا ہے۔error۔

   • 2014 سال (K4:K7) کے لیے، کالم C سے قدریں نکالنے کے لیے ایک جیسا فارمولا درج کریں اگر 2014 کا چیک باکس منتخب کیا گیا ہے:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • سیل L4 میں، فارمولہ =$D4 درج کریں، اور اسے L7 پر کاپی کریں۔ چونکہ سال 2015 کا ڈیٹا ہمیشہ چارٹ میں ظاہر ہونا چاہیے، اس لیے اس کالم کے لیے IF فارمولے کی ضرورت نہیں ہے۔

   

3. منحصر ڈیٹا سیٹ (I3:L7) کی بنیاد پر ایک کومبو چارٹ بنائیں۔ چونکہ ہم نے منحصر ٹیبل کے تمام سیلز کو اصل ڈیٹا سے جوڑ دیا ہے، اس لیے جیسے ہی اصل ڈیٹا سیٹ میں کوئی تبدیلی کی جائے گی چارٹ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔

   

ڈائنیمک چارٹ ڈاؤن لوڈ کریں

اس طرح آپ ایکسل میں چیک باکسز بنا اور استعمال کرسکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث تمام مثالوں کا جائزہ لینے کے لیے، آپ ذیل میں ہماری نمونہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیں گے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا۔

ڈاؤن لوڈ کے لیے پریکٹس ورک بک

Excel چیک باکس کی مثالیں (.xlsx فائل)

ٹھیک۔ . ڈیٹا کو منظم کریں

اگر آپ ایکسل چیک لسٹ یا ٹو ڈو لسٹ بنا رہے ہیں، تو پہلا قدم کاموں یا دیگر آئٹمز کی فہرست بنانا ہے جس کے لیے چیک باکسز داخل کیے جائیں گے۔

اس مثال کے لیے، میں نے درج ذیل پارٹی پلاننگ چیک لسٹ بنائی ہے:



3۔ ایک چیک باکس شامل کریں

تیار کرنے کے مراحل مکمل ہو گئے ہیں، اور اب ہم اہم حصے پر پہنچ رہے ہیں - ہماری پارٹی پلاننگ لسٹ میں چیک باکسز شامل کریں۔

ایکسل میں چیک باکس داخل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں۔ :

• ڈیولپر ٹیب پر، کنٹرولز گروپ میں، داخل کریں پر کلک کریں، اور چیک باکس<5 کو منتخب کریں۔> فارم کنٹرولز کے تحت۔

  

• اس سیل میں کلک کریں جہاں آپ پہلا چیک باکس داخل کرنا چاہتے ہیں (اس مثال میں B2)۔ چیک باکس کنٹرول اس جگہ کے قریب ظاہر ہوگا، حالانکہ سیل میں بالکل پوزیشن میں نہیں ہے:

  

• چیک باکس کو صحیح طریقے سے پوزیشن میں رکھنے کے لیے، اپنے ماؤس کو اس پر ہوور کریں اور جیسے ہی کرسر چار نکاتی تیر میں تبدیل ہوتا ہے، چیک باکس کو جہاں آپ چاہتے ہیں گھسیٹیں۔

  

• " چیک باکس 1 " کو ہٹانے کے لیے، دائیں کلک کریں۔ چیک باکس، متن کو منتخب کریں اور اسے حذف کریں۔ یا، چیک باکس پر دائیں کلک کریں، سیاق و سباق کے مینو میں متن میں ترمیم کریں کو منتخب کریں، اور پھر متن کو حذف کریں۔

  

آپ کا پہلا ایکسل چیک باکس تیار ہے،اور آپ کو اسے دوسرے سیلز میں کاپی کرنا ہوگا۔

4. چیک باکس کو دوسرے سیلز میں کاپی کریں

اپنے کی بورڈ پر تیر والے بٹنوں کا استعمال کرکے چیک باکس والے سیل کو منتخب کریں، اور کرسر کو سیل کے نیچے دائیں کونے پر رکھیں۔ جب ماؤس پوائنٹر ایک پتلی سیاہ کراس میں تبدیل ہوتا ہے، تو اسے نیچے آخری سیل تک گھسیٹیں جہاں آپ چیک باکس کاپی کرنا چاہتے ہیں۔



ہو گیا! چیک باکسز کو چیک لسٹ میں موجود تمام آئٹمز میں شامل کیا جاتا ہے:



جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، ہماری ایکسل چیک لسٹ تقریباً تیار ہے۔ کیوں تقریبا؟ اگرچہ چیک باکسز داخل ہو چکے ہیں اور اب آپ صرف ایک باکس پر کلک کر کے انہیں چیک یا ان چیک کر سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل ان تبدیلیوں کا جواب دینے کے قابل نہیں ہے کیونکہ ابھی تک کوئی سیل کسی بھی چیک باکس سے منسلک نہیں ہے۔

اگلا ہمارے ایکسل چیک باکس ٹیوٹوریل کا ایک حصہ آپ کو سکھائے گا کہ چیک باکس کو منتخب کرنے یا صاف کرنے والے صارف کو کیسے پکڑا جائے اور اس معلومات کو اپنے فارمولوں میں کیسے استعمال کیا جائے۔

کسی چیک باکس کو سیل سے کیسے جوڑنا ہے

بطور پہلے ہی ذکر کیا جا چکا ہے، چیک باکس کی حالت (چیک شدہ یا غیر چیک شدہ) کیپچر کرنے کے لیے آپ کو چیک باکس کو ایک مخصوص سیل کے ساتھ منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، براہ کرم ان اقدامات پر عمل کریں:

1. چیک باکس پر دائیں کلک کریں، اور پھر فارمیٹ کنٹرول پر کلک کریں۔

   

2. فارمیٹ کنٹرول ڈائیلاگ باکس میں، کنٹرول ٹیب پر جائیں، سیل لنک باکس میں کلک کریں اور شیٹ پر ایک خالی سیل منتخب کریں جس پرآپ چیک باکس سے لنک کرنا چاہتے ہیں، یا سیل کا حوالہ دستی طور پر ٹائپ کریں:

   

3. دیگر چیک باکسز کے لیے مندرجہ بالا مرحلہ دہرائیں۔

   ٹپ۔ منسلک سیلز کی آسانی سے شناخت کرنے کے لیے، انہیں ملحقہ کالم میں منتخب کریں جس میں کوئی دوسرا ڈیٹا نہ ہو۔ اس طرح، آپ بعد میں منسلک سیلز کو محفوظ طریقے سے چھپا سکیں گے تاکہ وہ آپ کی ورک شیٹ کو بے ترتیبی نہ کریں۔

4. آخر میں، ہر لنک کردہ چیک باکس پر کلک کریں۔ منسلک سیلز میں، منتخب شدہ چیک باکسز کے لیے TRUE اور صاف کیے گئے چیک باکسز کے لیے FALSE ظاہر ہوتا ہے:

   

اس وقت، لنک کردہ سیلز شاید زیادہ معنی نہیں رکھتے، لیکن براہ کرم میرے ساتھ تھوڑی دیر برداشت کریں اور آپ دیکھیں گے کہ وہ آپ کو کتنے نئے مواقع فراہم کرتے ہیں۔

ایکسل میں چیک باکس استعمال کرنے کی مثالیں

نیچے آپ کو کچھ مثالیں ملیں گی کہ کیسے ایک انٹرایکٹو چیک لسٹ، ٹو ڈو لسٹ، رپورٹ اور چارٹ بنانے کے لیے ایکسل میں چیک باکسز کا استعمال کریں۔ لیکن پہلے، آئیے یہ سیکھتے ہیں کہ چیک باکسز کو سیلز سے کیسے جوڑنا ہے۔ تکنیک بہت آسان ہے، لیکن یہ آپ کے فارمولوں میں چیک باکس کے نتائج کو استعمال کرنے کا بنیادی پتھر ہے۔

ٹپ۔ ایکسل کے لیے چیک لسٹ ٹیمپلیٹس کا فوری انتخاب حاصل کرنے کے لیے، فائل > نیا پر کلک کریں، سرچ باکس میں "چیک لسٹ" ٹائپ کریں، اور Enter دبائیں۔

کیسے اعداد و شمار کے خلاصے کے ساتھ ایک چیک لسٹ بنائیں

درحقیقت، ہم نے پہلے ہی کام کا بڑا حصہ چیک باکسز کو شامل کرکے اور انہیں سیلز سے جوڑ کر کیا ہے۔ اب، ہم صرف چند فارمولے لکھیں گے۔ہماری ایکسل چیک لسٹ کے لیے ڈیٹا کا خلاصہ بنائیں۔

ٹاسک کی کل تعداد کا حساب لگانے کا فارمولہ

یہ سب سے آسان ہے - چیک لسٹ میں غیر خالی خلیوں کی تعداد حاصل کرنے کے لیے COUNTA فنکشن کا استعمال کریں۔ :

=COUNTA(A2:A12)

جہاں A2:A12 چیک لسٹ آئٹمز ہیں۔

بھی دیکھو: ایکسل: فارمولے اور دوسرے طریقوں سے متن کو نمبر میں تبدیل کریں۔

چیک مارک کردہ آئٹمز کی تعداد گننے کا فارمولا (مکمل کام)

ایک مکمل کام اس کا مطلب ہے ایک چیک باکس جس میں ٹک کی علامت ہے، جس کا مطلب ہے ایک منسلک سیل میں TRUE قدر۔ لہذا، اس COUNTIF فارمولے کے ساتھ TRUE's کی کل گنتی حاصل کریں:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

جہاں C2:C12 منسلک سیلز ہیں۔

فارمولے کو تھوڑا زیادہ ہوشیار بنانے کے لیے، آپ فہرست میں خالی خلیات کو چیک کرنے کے لیے COUNTIF کی بجائے COUNTIFS استعمال کرتے ہیں (کالم A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

اس صورت میں، اگر آپ اپنی ایکسل چیک لسٹ سے کچھ غیر متعلقہ آئٹمز حذف کرتے ہیں، لیکن متعلقہ باکس سے چیک کی علامت کو ہٹانا بھول جائیں، ایسے چیک مارکس کو شمار نہیں کیا جائے گا۔

مکمل کاموں کا فیصد حاصل کرنے کے لیے فارمولہ

مکمل کیے گئے کاموں کا حساب لگانے کے لیے، استعمال کریں باقاعدہ فیصد فارمولہ:

Part/Total = Percentage

ہمارے معاملے میں، مکمل شدہ کاموں کی تعداد کو کاموں کی کل تعداد سے تقسیم کریں، اس طرح:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

<0 مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ مندرجہ بالا تمام فارمولوں کو عملی شکل میں ظاہر کرتا ہے:



جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، ہم نے B18 میں ایک اور فارمولہ داخل کیا ہے۔ فارمولہ IF فنکشن پر مبنی ہے جو "Yes" کو لوٹاتا ہے اگر کی تعدادمکمل شدہ کام مجموعی کاموں کے برابر ہیں، "نہیں" بصورت دیگر:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

اپنی چیک لسٹ کو مزید مزین کرنے کے لیے، آپ کچھ مشروط فارمیٹنگ اصول بنا سکتے ہیں جو سیل B18 اس کی قیمت پر منحصر ہے۔

ایک بار جب یہ مکمل ہو جائے تو، لنک کردہ سیلز کے ساتھ کالم کو چھپائیں، اور آپ کی ایکسل چیک لسٹ ہو گئی!



اگر آپ کو چیک لسٹ جو ہم نے اس مثال کے لیے بنائی ہے، آپ اسے ابھی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے خوش آمدید کہتے ہیں۔

ایکسل چیک لسٹ ڈاؤن لوڈ کریں

مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ کرنے کی فہرست کیسے بنائی جائے

بنیادی طور پر ، آپ کام کی فہرست کے لیے چیک باکسز اور فارمولے بالکل اسی طرح شامل کر سکتے ہیں جیسا کہ ہم نے ابھی Excel چیک لسٹ کے لیے کیا ہے۔ "پھر اس حصے کو لکھنے کا کیا فائدہ؟" آپ مجھ سے پوچھ سکتے ہیں. ٹھیک ہے، ایک عام کرنے کی فہرست میں، مکمل کیے گئے کاموں میں سٹرائیک تھرو فارمیٹ اس طرح ہوتا ہے:



یہ اثر آسانی سے حاصل کیا جا سکتا ہے مشروط فارمیٹنگ کا اصول تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، کاموں کی فہرست لکھیں، چیک باکسز داخل کریں اور انہیں سیلز سے جوڑیں:

33>

اور اب درخواست دیں 4 ).

• ہوم ٹیب پر جائیں > اسٹائلز گروپ، اور کلک کریں مشروط فارمیٹنگ > نیااصول…
• فارمیٹنگ کے نئے اصول ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے ۔
• میں اقدار کو فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولا درست ہے باکس، درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=$C2=TRUE

جہاں C2 سب سے زیادہ منسلک سیل ہے۔



• فارمیٹ بٹن پر کلک کریں، مطلوبہ فارمیٹنگ اسٹائل ترتیب دیں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس مثال میں، ہم Strikethrough اثر اور ہلکے سرمئی فونٹ کا رنگ منتخب کرتے ہیں:

  

  ٹِپ۔ اگر آپ کو مشروط فارمیٹنگ کا بہت کم تجربہ ہے، تو آپ کو درج ذیل تفصیلی رہنمائی مددگار ثابت ہو سکتی ہے: ایکسل کنڈیشنل فارمیٹنگ کسی اور سیل ویلیو کی بنیاد پر۔

اب تک، جب بھی کسی مخصوص باکس کو نشان زد کیا جاتا ہے، متعلقہ آئٹم ہلکے سرمئی فونٹ کے رنگ میں اسٹرائیک تھرو کے ساتھ فارمیٹ ہوجاتا ہے۔



اور یہاں آپ کی ایکسل ٹو ڈو لسٹ کو فارمیٹ کرنے کا ایک اور آئیڈیا ہے۔ مقابلہ شدہ کاموں کو عبور کرنے کے بجائے، آپ درج ذیل IF فارمولے کے ساتھ ایک اضافی کالم داخل کر سکتے ہیں:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

جہاں E2 سب سے زیادہ منسلک سیل ہے۔

بطور ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، فارمولہ "ہو گیا" لوٹاتا ہے اگر کسی لنک شدہ سیل میں TRUE ہے، "To be do" اگر FALSE:



اس کے بعد، مطلوبہ مشروط فارمیٹ کا اطلاق کریں۔ اس فارمولے پر مبنی Status کالم میں:

=$C2="Done"

نتیجہ کچھ اس سے ملتا جلتا نظر آئے گا:



آخر میں، اس میں کچھ فارمولے شامل کریں۔مکمل کیے گئے کاموں کا حساب لگائیں (جیسا کہ ہم نے چیک لسٹ کے لیے کیا تھا)، منسلک سیلز کو چھپائیں، اور آپ کی Excel To Do کی فہرست اچھی ہے!



سب سے اوپر بار چارٹ کرنے کی فہرست B2 میں فیصد کے فارمولے پر مبنی ہے۔ اگر آپ تفصیلات جاننا چاہتے ہیں، تو میں آپ کو ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے، کالم D اور E کو چھپانے اور فارمولوں کی چھان بین کرنے کی ترغیب دیتا ہوں۔

ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے فہرست ٹیمپلیٹ

کیسے بنایا جائے چیک باکسز کے ساتھ انٹرایکٹو رپورٹ

ایکسل میں چیک باکسز کی ایک اور کارآمد ایپلی کیشن انٹرایکٹو رپورٹس بنانے کے لیے ہے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس سیلز رپورٹ ہے جس میں 4 علاقوں کا ڈیٹا شامل ہے: شمالی، جنوبی، مشرقی اور مغرب . آپ کا مقصد ایک یا زیادہ منتخب علاقوں کے لیے کل حاصل کرنا ہے۔ بلاشبہ، یہ ایکسل ٹیبل یا PivotTable کے Slicers فیچر کو استعمال کرکے یا ذیلی ٹوٹل ڈال کر کیا جا سکتا ہے۔ لیکن ہم سب سے اوپر 4 چیک باکسز ڈال کر رپورٹ کو زیادہ صارف دوست کیوں نہیں بناتے؟



اچھا لگ رہا ہے، ہے نا؟ اپنی شیٹ میں اسی طرح کی رپورٹ بنانے کے لیے، براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں:

1. شیٹ کے اوپری حصے میں 4 چیک باکسز شامل کریں، شمالی ، جنوب کے لیے۔ , مشرق اور مغربی علاقے۔
2. شیٹ کے کسی غیر استعمال شدہ حصے میں کہیں معیار کا علاقہ بنائیں، اور چیک باکسز کو خالی سیلوں سے جوڑیں:

   <41

   مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں، I2:I5 منسلک خلیات ہیں اور H2:H5 خطے کے نام بالکل اسی طرح ہیں جیسے وہرپورٹ۔

   بھی دیکھو: ایکسل PMT فنکشن فارمولہ مثالوں کے ساتھ
3. ایک IF فارمولے کے ساتھ معیار کے علاقے میں ایک اور کالم شامل کریں جو خطے کا نام لوٹاتا ہے اگر منسلک سیل TRUE کی تشخیص کرتا ہے، ایک ڈیش ("-") بصورت دیگر:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. فارمولہ کالم کے لیے ایک سرخی ٹائپ کریں جو رپورٹ میں متعلقہ کالم کی سرخی سے بالکل مماثل ہو ( علاقہ اس مثال میں)۔ عین مطابق مماثلت بہت اہم ہے اور اگلے مرحلے پر، آپ سمجھ جائیں گے کہ کیوں۔
5. اس کے بعد، منتخب علاقوں کے لیے کل کا حساب لگانے کے لیے فارمولہ لکھیں۔ اس کے لیے، ہم DSUM فنکشن استعمال کرنے جا رہے ہیں جو ڈیٹا بیس میں ان اقدار کو جمع کرتا ہے جو مخصوص شرائط سے میل کھاتا ہے: DSUM(ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار)

   کہاں:

   • ڈیٹا بیس آپ کا ٹیبل یا رینج ہے جس میں کالم کے عنوانات شامل ہیں (اس مثال میں A5:F48)۔
   • فیلڈ وہ کالم ہے جسے آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔ یہ یا تو کوٹیشن مارکس میں بند کالم کی سرخی کے طور پر فراہم کیا جا سکتا ہے، یا ڈیٹا بیس میں کالم کی پوزیشن کو ظاہر کرنے والے نمبر کے طور پر۔ اس مثال میں، ہم Sub-total کالم میں نمبرز جوڑتے ہیں، اس لیے ہماری دوسری دلیل "sub-total" ہے۔
   • Criteria سیلز کی رینج ہے۔ جس میں آپ کی شرائط شامل ہوں، بشمول کالم کی سرخی (J1:J5)۔ اس لیے معیار کے علاقے میں فارمولہ کالم کی سرخی رپورٹ میں کالم کی سرخی سے مماثل ہونی چاہیے۔

   مذکورہ بالا دلیل کو ایک ساتھ رکھیں، اور آپ کا DSUM فارمولا اس طرح ہے:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …اور