Зааварт Excel-ийн дэд нийлбэр функцийг ашиглан өөр өөр бүлгүүдийг нүднүүдийг автоматаар нийлбэрлэх, тоолох, дундажлах талаар тайлбарласан болно. Мөн та дэд нийлбэрийн мэдээллийг хэрхэн харуулах, нуух, зөвхөн дэд нийлбэрийн мөрийг хуулах, дэд нийлбэрийг хэрхэн арилгах талаар сурах болно.

Их өгөгдөлтэй ажлын хүснэгтүүд нь ихэвчлэн эмх замбараагүй, ойлгоход хэцүү байдаг. Аз болоход Microsoft Excel нь өөр өөр бүлгийн өгөгдлийг хурдан нэгтгэн дүгнэж, ажлын хуудасныхаа тоймыг гаргах боломжийг олгодог хүчирхэг дэд нийлбэр функцээр хангадаг. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах холбоосууд дээр дарна уу.

Excel дээр дэд нийлбэр гэж юу вэ?

Ерөнхийдөө, дэд нийлбэр нь олон тооны тооны нийлбэр юм. дараа нь өөр тооны багц(ууд) дээр нэмээд ерөнхий нийлбэрийг гаргана.

Microsoft Excel-д Дэд нийлбэр функц нь зөвхөн өгөгдлийн багц доторх утгуудын дэд багцыг нэгтгэхээр хязгаарлагдахгүй. Энэ нь танд SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX болон бусад функцуудыг ашиглан өөрийн өгөгдлийг бүлэглэх, нэгтгэх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад энэ нь тойм гэж нэрлэгддэг бүлгүүдийн шатлалыг үүсгэдэг бөгөөд энэ нь танд дэд нийлбэр бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах, нуух, эсвэл зөвхөн дэд нийлбэр болон ерөнхий дүнгийн хураангуйг харах боломжийг олгодог.

Жишээ нь, ингэж болно. таны Excel-ийн дэд нийлбэрүүд дараах байдалтай байж болно:

Excel-д дэд нийлбэрийг хэрхэн оруулах вэ

Excel-д дэд нийлбэрийг хурдан нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй.

1. Эх өгөгдлийг цэгцлэх

Excel-ийн дэд нийлбэр функц Нүүр таб > Засварлах бүлэг рүү ороод Олох & > Тусгай руу очих...

Зөвлөгөө. Тусгай руу очих функцийг ашиглахын оронд та Alt + дээр дарж болно; зөвхөн харагдах нүдийг сонгох.

Дууссан! Үүний үр дүнд та зөвхөн өгөгдлийн хураангуйг өөр ажлын хуудас руу хуулсан болно. Энэ арга нь томьёог бус дэд нийлбэр утгыг хуулдаг болохыг анхаарна уу:

Зөвлөгөө. Та бүх дэд нийлбэр мөрүүдийн форматыг өөрчлөхийн тулд ижил арга хэрэглэж болно.

Дэд нийлбэрийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Одоо байгаа дэд нийлбэрүүдийг хурдан өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийхэд хангалттай:

1. Дурын нийлбэр нүдийг сонгоно уу.
2. <1 руу очно уу>Data таб, Дэд нийт -г товшино уу.
3. Дэд нийт харилцах цонхонд түлхүүр багана, хураангуй функц болон утгуудтай холбоотой өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. дэд нийлбэр гаргах.
4. Одоогийн дэд нийлбэрийг солих нүдийг сонгосон эсэхийг шалгана уу.
5. ОК дарна уу.

Жич. Нэг өгөгдлийн багцад олон дэд нийлбэр нэмсэн бол тэдгээрийг засах боломжгүй. Цорын ганц арга бол одоо байгаа бүх дэд нийлбэрүүдийг хасаад дараа нь оруулах явдал юмшинээр.

Excel дээр дэд нийлбэрийг хэрхэн арилгах вэ

Дэд нийлбэрийг хасахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Дэд нийлбэрийн мужаас дурын нүдийг сонгоно уу.
2. <руу очно уу. 1>Өгөгдөл таб > Тойм бүлэг болон Дэд нийт -г товшино уу.
3. Дэд нийт харилцах цонхны <11-г товшино уу>Бүгдийг устгах товч.

Энэ нь таны өгөгдлийг бүлэглэж, одоо байгаа бүх дэд нийлбэрийг устгана.

Excel-ийн дэд нийлбэрээс бусад Дэд нийлбэрийг автоматаар оруулдаг онцлогтой бол SUBTOTAL функцийг ашиглан Excel-д дэд нийлбэрийг "гараар" нэмэх арга байдаг. Энэ нь илүү олон талт байдлыг хангадаг бөгөөд дээрх холбоос бүхий заавар нь хэд хэдэн ашигтай заль мэхийг харуулж байна.

Тиймээс, дэд нийлбэрийг нэмэхээсээ өмнө өгөгдлөө бүлэглэхийг хүсэж буй баганаа эрэмбэлэх байх ёстой. by. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол Өгөгдөл таб дээрх Шүүлтүүр товчийг дараад шүүлтүүрийн сумыг товшиж, А-аас Z эсвэл Z-ээс А хооронд ангилахыг сонгоно уу:

Өгөгдлөө алдагдуулахгүйгээр хоосон нүднүүдийг арилгахын тулд дараах зааврыг дагана уу: Excel дээрх бүх хоосон мөрийг хэрхэн арилгах вэ.

2. Дэд нийлбэр нэмэх

Өгөгдлийн багц дотроос дурын нүдийг сонгоод Өгөгдөл таб > Тойм бүлэгт очоод Дэд нийлбэр -г товшино уу.

Зөвлөгөө. Хэрэв та өгөгдлийнхөө зарим хэсэгт дэд нийлбэр нэмэхийг хүсвэл Дэд нийт товчийг дарахаас өмнө хүссэн мужаа сонго.

3. Дэд нийлбэрийн сонголтыг тодорхойлох

Дэд нийлбэр харилцах цонхонд гурван үндсэн зүйлийг зааж өгнө үү - аль баганаар бүлэглэх, ямар хураангуй функцийг ашиглах, аль баганыг дэд нийлбэр болгох:

• хайрцгийг өөрчлөх бүрд бүлэглэхийг хүссэн өгөгдлөө агуулсан баганыг сонгоно уу.
• Функцийг ашиглах талбараас дараах функцүүдийн аль нэгийг сонгоно уу. :
  • Нийтлэл - тоонуудыг нэмнэ.
  • Тоолох - хоосон бус нүднүүдийг тоолох (энэ нь COUNTA функцтэй дэд нийлбэр томьёог оруулах болно).
  • Дундаж - дундажийг тооцоолох тооны.
  • Макс - хамгийн томыг буцаанаутга.
  • Min - хамгийн бага утгыг буцаана.
  • Бүтээгдэхүүн - нүднүүдийн үржвэрийг тооцоолох.
  • Тоолох тоо - тоо агуулсан нүднүүдийг тоолох (энэ нь Дэд нийлбэр томъёог оруулах болно. COUNT функц).
  • StdDev - тоонуудын түүвэр дээр үндэслэн популяцийн стандарт хазайлтыг тооцоолох.
  • StdDevp - бүхэл тоон дээр үндэслэн стандарт хазайлтыг буцаана.
  • Var - тоонуудын түүвэр дээр үндэслэн популяцийн дисперсийг тооцоолох.
  • Varp - бүхэл тоон дээр үндэслэн популяцийн дисперсийг тооцоолох.
• Дэд нийлбэрийг -д нэмэх хэсэгт дэд нийлбэр оруулахыг хүсэж буй багана бүрийн нүдийг сонго.

Энэ жишээнд бид өгөгдлийг Бүс нутаг<-аар бүлэглэсэн. 2> багана ба SUM функцийг ашиглан Борлуулалт болон Ашиг баганад байгаа нийт тоонуудыг оруулна уу.

Үүнээс гадна та дараах сонголтуудын аль нэгийг нь сонгоно уу:

• Дэд нийлбэр бүрийн дараа автомат хуудас завсарлага оруулахын тулд Хуудасны таслах хэсгийг сонгоно уу. k бүлгүүдийн хооронд хайрцаг.
• Дэлгэрэнгүйн мөрийн дээд талд хураангуй мөрийг харуулахын тулд Өгөгдлийн доорх хураангуй нүдийг арилгана уу. Дэлгэрэнгүй мөрийн доор хураангуй мөрийг харуулахын тулд энэ чагтыг сонгоно уу (ихэвчлэн өгөгдмөлөөр сонгогддог).
• Одоо байгаа дэд нийлбэрүүдийг дарж бичихийн тулд Одоогийн дэд нийлбэрийг солих нүдийг сонгосон хэвээр үлдээнэ үү, үгүй ​​бол үүнийг арилгана уу. хайрцаг.

Эцэст нь OK товчийг дарна уу. Theдэд нийлбэрүүд өгөгдлийн бүлэг бүрийн доор гарч ирэх ба ерөнхий нийлбэр нь хүснэгтийн төгсгөлд нэмэгдэх болно.

Таны ажлын хуудсанд дэд нийлбэрүүдийг оруулсны дараа тэдгээрийг автоматаар дахин тооцоолох болно. та эх өгөгдлийг засварлана.

Зөвлөгөө. Хэрэв дэд нийлбэр болон ерөнхий нийлбэрийг дахин тооцоолоогүй бол ажлын дэвтэртээ томьёог автоматаар тооцоолох ( Файл > Сонголтууд > Томъёо > <1) тохируулахаа мартуузай>Тооцооны сонголтууд > Ажлын дэвтрийн тооцоо > Автомат ).

Excel-ийн дэд нийлбэр функцийн талаар таны мэдэх ёстой 3 зүйл

Excel-ийн дэд нийлбэр нь маш хүчирхэг бөгөөд олон талт бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн энэ нь өгөгдлийг хэрхэн тооцоолох талаар маш өвөрмөц онцлог юм. Доор та Subtotal-ийн онцлогуудын дэлгэрэнгүй тайлбарыг олох болно.

1. Зөвхөн харагдах мөрүүдийг дэд нийлбэрээр тооцдог

Үнэндээ Excel дэд нийлбэр нь харагдах нүднүүдийн утгыг тооцоолж, шүүсэн мөрүүдийг үл тоомсорлодог. Гэсэн хэдий ч, энэ нь гараар нуугдсан мөрүүдийн утгуудыг, өөрөөр хэлбэл Нүүр таб > Нүүр бүлгийн Мөрүүдийг нуух командыг ашиглан нуусан мөрүүдийг агуулдаг > Формат > Нуух & Ил гаргах , эсвэл мөрүүдийг баруун товшиж, Нуух дээр дарна уу. Дараах хэдэн догол мөрөнд техникийн талаар тайлбарласан болно.

Excel-д Дэд нийлбэр функцийг ашигласнаар нийлбэр, тоо, дундаж гэх мэт тодорхой тооцооллын төрлийг гүйцэтгэдэг ДОДНИЙТИЙН томьёог автоматаар үүсгэдэг.функц нь дараах олонлогуудын аль нэгэнд хамаарах эхний аргумент дахь (функцийн_тоо) тоогоор тодорхойлогддог:

• 1 - 11 шүүсэн нүднүүдийг үл тоомсорлож, гараар нуусан мөрүүдийг оруулна.
• 101 - 111 нь бүх далд мөрүүдийг үл хэрэгсэх (шүүж, гараар далдалсан).

Excel-ийн дэд нийлбэр функц нь 1-11 функцын дугаартай томъёог оруулдаг.

Дээрх жишээнд, Sum функцээр дэд нийлбэр оруулах нь дараах томъёог үүсгэнэ: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Энд 9 нь SUM функцийг илэрхийлэх ба C2:C5 нь дэд нийлбэрийн эхний бүлэг нүднүүд юм.

Хэрэв та шүүж гаргавал Нимбэг болон Улбар шар , тэдгээр нь дэд нийлбэрээс автоматаар хасагдах болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та эдгээр мөрүүдийг гараар нуух юм бол тэдгээр нь дэд нийлбэрт багтах болно. Доорх зураг нь ялгааг харуулж байна:

Зөвхөн харагдах нүднүүдийг тооцоолохын тулд гараар далдлагдсан мөрүүдийг хасахын тулд функцийн дугаарыг сольж, дэд нийлбэрийн томьёог өөрчилнө үү. 1-11 харгалзах тоо 101-111.

Бидний жишээнд гараар нуусан мөрүүдийг оруулаагүй зөвхөн харагдах нүднүүдийг нийлбэрлэхийн тулд SUBTOTAL( 9 ,C2:C5)-г SUBTOTAL(<) болгон өөрчилнө. 11>109 ,C2:C5):

Excel-д Дэд нийлбэрийн томьёог ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл SUBTOTAL функцийн зааварчилгааг үзнэ үү.

2. Ерөнхий нийлбэрийг анхны өгөгдлөөс тооцдог

Excel-ийн дэд нийлбэр функц нь үндсэн өгөгдлөөс биш харин анхны өгөгдлөөс ерөнхий дүнг тооцдог.дэд нийлбэр утгууд.

Жишээ нь, Дундаж функцээр дэд нийлбэрүүдийг оруулснаар дэд нийлбэрийн мөрүүдийн утгыг үл тоомсорлон C2:C19 нүдн дэх бүх анхны утгуудын арифметик дундажаар Их Дундажыг тооцдог. Дараах дэлгэцийн агшинг харьцуулаад л ялгааг нь харна уу:

3. Excel хүснэгтэд дэд нийлбэр байхгүй

Хэрэв таны туузан дээрх дэд нийлбэр товч саарал өнгөтэй байвал та Excel хүснэгттэй ажиллаж байгаа байх. Дэд нийлбэр функцийг Excel хүснэгтэд ашиглах боломжгүй тул та эхлээд хүснэгтээ энгийн муж руу хөрвүүлэх хэрэгтэй. Энэ зааварчилгаанаас дэлгэрэнгүй алхмуудыг уншина уу: Excel хүснэгтийг муж руу хэрхэн хөрвүүлэх вэ.

Excel-д олон дэд нийлбэрийг хэрхэн нэмэх вэ? дэд нийлбэрүүдийн. Одоо цааш нь авч үзээд харгалзах гаднах бүлгүүдийн доторх бүлгүүдийн дэд нийлбэрийг нэмье. Тодруулбал, бид дээж мэдээллээ эхлээд Бүс -ээр бүлэглээд дараа нь Зүйл -ээр задлана.

1. Өгөгдлийг хэд хэдэн баганаар эрэмбэлэх

Excel-д үүрлэсэн дэд нийлбэрүүдийг оруулахдаа дэд нийлбэрийг бүлэглэхийг хүссэн бүх баганад байгаа өгөгдлийг эрэмбэлэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд Өгөгдөл таб > Ангилах & Шүүлтүүр бүлэгт Ангилах товчийг , товшоод хоёр буюу түүнээс дээш эрэмбэлэх түвшинг нэмнэ үү:

Дэлгэрэнгүйзааварчилгааг хэд хэдэн баганаар хэрхэн эрэмбэлэх талаар үзнэ үү.

Үр дүнд нь эхний хоёр баганад байгаа утгуудыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлсэн:

2 . Дэд нийлбэрийн эхний түвшнийг оруулна уу

Өгөгдлийн жагсаалтаас дурын нүдийг сонгоод өмнөх жишээнд үзүүлсэн шиг дэд нийлбэрийн эхний буюу гаднах түвшинг нэмнэ үү. Үүний үр дүнд та Бүс нутаг : Борлуулалт ба Ашиг дэд нийлбэрүүдтэй болно:

3. Дэд нийлбэрийн дотоод түвшинг оруулна уу

Гадаад дэд нийлбэрүүд байгаа үед Өгөгдөл > Дэд нийлбэр дээр дахин дарж дотоод дэд нийлбэр түвшинг нэмнэ үү:

• Өөрчлөлт бүрд нүднээс өгөгдлөө бүлэглэхийг хүссэн хоёр дахь баганаа сонгоно уу.
• Функцийг ашиглах нүднээс хүссэн хураангуйгаа сонгоно уу. функц.
• Дэд нийлбэрийг -д нэмэх хэсгээс дэд нийлбэрийг тооцоолохыг хүсэж буй багана(уудыг) сонгоно уу. Энэ нь гадна талын дэд нийлбэрүүдтэй ижил багана(ууд) эсвэл өөр байж болно.

Эцэст нь Одоогийн дэд нийлбэрийг солих нүдийг арилгана уу. Энэ нь дэд нийлбэрийн гаднах түвшинг дарж бичихээс сэргийлдэг гол цэг юм.

Шаардлагатай бол илүү олон үүрлэсэн дэд нийлбэрүүдийг нэмэхийн тулд энэ алхмыг давтана уу.

Энэ жишээнд дотоод дэд нийлбэр түвшин нь өгөгдлийг дараах байдлаар бүлэглэнэ. Зүйл баганыг, Борлуулалт ба Ашиг баганын утгыг нэгтгэн:

Үр дүнд нь , Excel-д үзүүлсэн шиг бүс тус бүрийн зүйл бүрийн нийлбэр дүнг тооцоолнодоорх дэлгэцийн агшин:

Өрөө байлгах үүднээс Зүүн бүс бүлгийг өргөтгөсөн Зүйлийн дэд нийлбэрүүдийг харуулахын тулд, болон бусад 3 бүсийн бүлгүүд хумигдсан (дараах хэсэгт үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарлана: Дэд нийлбэрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах эсвэл нуух).

Ижил баганад өөр өөр дэд нийлбэрүүдийг нэмнэ үү

Excel дээр дэд нийлбэрийг ашиглах үед та баганад зөвхөн нэг дэд нийлбэр оруулахаар хязгаарлагдахгүй. Үнэн хэрэгтээ та өгөгдлийг нэг баганад хүссэн хэмжээгээрээ өөр өөр функцээр нэгтгэн дүгнэж болно.

Жишээ нь манай жишээ хүснэгтэд Бүсийн нийт дүнгээс гадна Борлуулалтын дундаж үзүүлэлтийг харуулах боломжтой. болон Ашиг багана:

Дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэнтэй төстэй үр дүнд хүрэхийн тулд Хэрхэн нэмэх талаар тайлбарласан алхмуудыг хийгээрэй. Excel дэх олон дэд нийлбэр. Хоёр дахь болон дараагийн бүх түвшний дэд нийлбэрүүдийг нэмэх бүртээ Одоогийн дэд нийлбэрийг солих нүдийг арилгахаа л санаарай.

Excel дээр дэд нийлбэрийг хэрхэн ашиглах талаар

Одоо та Төрөл бүрийн бүлгийн өгөгдлийн хураангуйг шуурхай авахын тулд Excel дээр дэд нийлбэрүүдийг хэрхэн хийхийг мэддэг бол дараах зөвлөмжүүд нь Excel-ийн дэд нийлбэр функцийг бүрэн хянахад тань туслах болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах эсвэл нуух

Өгөгдлийн хураангуйг, өөрөөр хэлбэл зөвхөн дэд нийлбэр болон ерөнхий нийлбэрийг харуулахын тулд ажлын хуудасны зүүн дээд буланд гарч буй тойм тэмдэгтүүдийн нэгийг товшино уу :

• Тоо1 нь зөвхөн ерөнхий нийлбэрийг харуулдаг.
• Сүүлийн тоо нь дэд нийлбэр болон хувь хүний ​​утгыг харуулдаг.
• Хоорондын тоонууд нь бүлгүүдийг харуулдаг. Таны ажлын хуудсанд хэдэн дэд нийлбэр оруулсанаас хамааран тоймд нэг, хоёр, гурав ба түүнээс дээш тооны тоо байж болно.

Манай жишээ ажлын хуудасны 2-ыг дарж эхлээд Бүс -ээр бүлэглэх:

Эсвэл Зүйл -ээр үүрлэсэн дэд нийлбэрүүдийг харуулахын тулд 3-ын тоог дарна уу:

бие даасан дэд нийлбэр -ийн өгөгдлийн мөрүүдийг харуулах эсвэл нуухын тулд болон тэмдэгтүүдийг ашиглана уу.

Эсвэл Тойм бүлгийн Өгөгдөл таб дээрх Дэлгэрэнгүйг харуулах болон Дэлгэрэнгүйг нуух товчийг дарна уу.

Зөвхөн дэд нийлбэр мөрүүдийг хуулах

Таны харж байгаагаар Excel-д Дэд нийлбэрийг ашиглах нь амархан... зөвхөн дэд нийлбэрийг өөр газар хуулах хүртэл.

Хамгийн ойлгомжтой арга бол хүссэн дэд нийлбэрүүдийг харуулах, дараа нь тэдгээр мөрүүдийг өөр байршилд хуулах - ажиллахгүй! Excel нь зөвхөн сонголтонд орсон харагдах мөрүүдийг бус бүх мөрийг хуулж буулгана.

Зөвхөн дэд нийлбэр агуулсан харагдах мөрүүдийг хуулахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Зөвхөн харуулах тойм дугаар эсвэл нэмэх хасах тэмдэг ашиглан хуулахыг хүсэж буй дэд нийлбэрийн мөрүүдийг.
2. Дурын нийлбэрийн нүдийг сонгоод Ctrl+A дарж бүх нүдийг сонгоно уу.
3. Дэд нийлбэрийг сонгосон үед. , яв