V učebnici sa dozviete, ako používať funkciu medzisúčtu programu Excel na automatické sčítanie, počítanie alebo priemerovanie rôznych skupín buniek. Naučíte sa tiež, ako zobraziť alebo skryť podrobnosti medzisúčtu, kopírovať iba riadky medzisúčtu a ako odstrániť medzisúčty.

Pracovné hárky s veľkým množstvom údajov môžu často vyzerať neprehľadne a ťažko zrozumiteľne. Našťastie Microsoft Excel poskytuje výkonnú funkciu Medzisúčet, ktorá vám umožní rýchlo zhrnúť rôzne skupiny údajov a vytvoriť prehľad pracovných hárkov. Podrobnosti sa dozviete kliknutím na nasledujúce odkazy.

Čo je medzisúčet v programe Excel?

Všeobecne povedané, medzisúčet je súčet súboru čísel, ktorý sa potom pripočíta k ďalšiemu súboru (ďalším súborom) čísel a vytvorí celkový súčet.

V programe Microsoft Excel sa funkcia medzisúčtu neobmedzuje len na sčítanie podskupín hodnôt v rámci súboru údajov. Umožňuje zoskupovať a sumarizovať údaje pomocou funkcií SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX a ďalších. Okrem toho vytvára hierarchiu skupín, známu ako osnova, ktorá umožňuje zobraziť alebo skryť podrobnosti pre každý medzisúčet alebo zobraziť len súhrn medzisúčtov a veľkésúčty.

Napríklad takto môžu vyzerať vaše medzisúčty v programe Excel:

Ako vložiť medzisúčty v programe Excel

Ak chcete rýchlo pridať medzisúčty v programe Excel, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Usporiadajte zdrojové údaje

Funkcia medzisúčtu programu Excel vyžaduje, aby boli zdrojové údaje usporiadané v správnom poradí a neobsahovali prázdne riadky.

Pred pridaním medzisúčtov sa uistite, že triedenie stĺpec, podľa ktorého chcete zoskupiť údaje. Najjednoduchšie to urobíte tak, že kliknete na Filter tlačidlo na Údaje potom kliknite na šípku filtra a vyberte, či chcete triediť od A po Z alebo od Z po A:

Ak chcete odstrániť prázdne bunky bez toho, aby ste si pokazili údaje, postupujte podľa týchto pokynov: Ako odstrániť všetky prázdne riadky v programe Excel.

2. Pridajte medzisúčty

Vyberte ľubovoľnú bunku vo vašom súbore údajov, prejdite na Údaje karta> Náčrt a kliknite na tlačidlo Medzisúčet .

Tip. Ak chcete pridať medzisúčty len pre určitú časť údajov, vyberte požadovaný rozsah pred kliknutím na tlačidlo Medzisúčet tlačidlo.

3. Definujte možnosti medzisúčtu

V dialógovom okne Medzisúčet zadajte tri základné veci - podľa ktorého stĺpca sa má zoskupiť, akú súhrnnú funkciu použiť a ktoré stĺpce sa majú odpočítať:

• V Pri každej zmene v poli , vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré chcete zoskupiť.
• V Použitie funkčného poľa , vyberte jednu z nasledujúcich funkcií:
  • Súčet - spočítajte čísla.
  • Count - spočítajte neprázdne bunky (vloží sa vzorec Subtotal s funkciou COUNTA).
  • Priemer - vypočíta priemer čísel.
  • Max - vráti najväčšiu hodnotu.
  • Min - vráti najmenšiu hodnotu.
  • Súčin - vypočíta súčin buniek.
  • Spočítať čísla - spočítajte bunky, ktoré obsahujú čísla (vloží sa vzorec Medzisúčet s funkciou COUNT).
  • StdDev - výpočet štandardnej odchýlky populácie na základe vzorky čísel.
  • StdDevp - vráti štandardnú odchýlku na základe celej populácie čísel.
  • Var - odhad rozptylu populácie na základe vzorky čísel.
  • Varp - odhad rozptylu populácie na základe celej populácie čísel.
• Pod Pridajte medzisúčet k , začiarknite políčko pre každý stĺpec, ktorý chcete odpočítať.

V tomto príklade zoskupíme údaje podľa Región a použite funkciu SUM na sčítanie čísel v stĺpci Predaj a Zisk stĺpce.

Okrem toho môžete vybrať niektorú z nasledujúcich možností:

• Ak chcete po každom medzisúčte vložiť automatický zlom strany, vyberte Prestávka medzi skupinami box.
• Ak chcete zobraziť súhrnný riadok nad riadkom s podrobnosťami, zrušte začiarknutie políčka Zhrnutie nižšie uvedených údajov Ak chcete zobraziť súhrnný riadok pod riadkom s podrobnosťami, začiarknite toto políčko (zvyčajne je predvolene začiarknuté).
• Ak chcete prepísať všetky existujúce medzisúčty, ponechajte Nahradiť aktuálne medzisúčty zaškrtnuté políčko, inak toto políčko zrušte.

Nakoniec kliknite na OK Pod každou skupinou údajov sa zobrazia medzisúčty a na koniec tabuľky sa pridá celkový súčet.

Po vložení medzisúčtov do pracovného hárka sa tieto automaticky prepočítajú pri úprave zdrojových údajov.

Tip. Ak sa medzisúčty a celkový súčet neprepočítavajú, nezabudnite nastaviť zošit na automatický výpočet vzorcov ( Súbor > Možnosti > Vzorce> Možnosti výpočtu > Výpočet v zošite > Automatické ).

3 veci, ktoré by ste mali vedieť o funkcii medzisúčtu programu Excel

Medzisúčet programu Excel je veľmi výkonný a všestranný a zároveň ide o veľmi špecifickú funkciu z hľadiska spôsobu výpočtu údajov. Nižšie nájdete podrobné vysvetlenie špecifík medzisúčtu.

1. Odčítavajú sa len viditeľné riadky

Excel Medzisúčet v podstate počíta hodnoty vo viditeľných bunkách a ignoruje odfiltrované riadky. Zahŕňa však hodnoty v riadkoch skrytých ručne, t. j. riadky, ktoré boli skryté pomocou Skryť riadky príkaz na Domov karta> Bunky skupina> Formát > Skryť & amp; Zrušiť skrytie alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na riadky a potom kliknutím na položku Skryť Nasledujúcich niekoľko odsekov vysvetľuje technické aspekty.

Použitím funkcie medzisúčtu v programe Excel sa automaticky vytvoria vzorce SUBTOTAL, ktoré vykonávajú konkrétny typ výpočtu, napríklad súčet, počet, priemer atď. Funkcia je definovaná číslom v prvom argumente (function_num), ktoré patrí do jednej z nasledujúcich množín:

• 1 - 11 ignorujú odfiltrované bunky, ale zahŕňajú ručne skryté riadky.
• 101 - 111 ignorujú všetky skryté riadky (odfiltrované a skryté ručne).

Funkcia Excel Medzisúčet vloží vzorce s číslom funkcie 1-11.

V uvedenom príklade sa vložením medzisúčtov pomocou funkcie Sum vytvorí tento vzorec: MEDZISÚČET(9, C2:C5) Kde 9 predstavuje funkciu SUM a C2:C5 je prvá skupina buniek, ktoré sa majú sčítať.

Ak odfiltrujete napríklad, Citróny a Pomaranče , budú automaticky odstránené z medzisúčtov. Ak však tieto riadky skryjete ručne, budú zahrnuté do medzisúčtov. Nasledujúci obrázok ilustruje tento rozdiel:

Na vylúčiť ručne skryté riadky aby sa vypočítali len viditeľné bunky, upravte vzorec Medzisúčet nahradením čísla funkcie 1-11 príslušným číslom 101-111.

V našom príklade, ak chcete sčítať len viditeľné bunky s výnimkou ručne skrytých riadkov, zmeňte SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) na SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Ďalšie informácie o používaní vzorcov medzisúčtu v programe Excel nájdete v návode na funkciu SUBTOTAL.

2. Veľké súčty sa vypočítajú z pôvodných údajov

Funkcia medzisúčtu programu Excel počíta veľké súčty z pôvodných údajov, nie z hodnôt medzisúčtov.

Napríklad vloženie medzisúčtov pomocou funkcie Priemer vypočíta veľký priemer ako aritmetický priemer všetkých pôvodných hodnôt v bunkách C2:C19, pričom zanedbá hodnoty v riadkoch medzisúčtov. Stačí porovnať nasledujúce snímky obrazovky, aby ste videli rozdiel:

3. V tabuľkách programu Excel nie sú k dispozícii medzisúčty

Ak je tlačidlo Medzisúčet na páse kariet šedé, potom s najväčšou pravdepodobnosťou pracujete s tabuľkou programu Excel. Keďže funkciu Medzisúčet nie je možné použiť s tabuľkami programu Excel, museli by ste najprv previesť svoju tabuľku na obyčajný rozsah. Podrobný postup nájdete v tomto návode: Ako previesť tabuľku programu Excel na rozsah.

Ako pridať viacero medzisúčtov v programe Excel (vnorené medzisúčty)

Predchádzajúci príklad ukázal, ako vložiť jednu úroveň medzisúčtov. A teraz pôjdeme ďalej a pridáme medzisúčty pre vnútorné skupiny v rámci zodpovedajúcich vonkajších skupín. Konkrétnejšie, zoskupíme naše vzorové údaje podľa Región a potom ho rozdeľte podľa Položka .

1. Zoradenie údajov podľa niekoľkých stĺpcov

Pri vkladaní vnorených medzisúčtov v programe Excel je dôležité, aby ste údaje vo všetkých stĺpcoch, podľa ktorých chcete medzisúčty zoskupiť, zoradili. Údaje karta> Triedenie & amp; Filter kliknite na skupinu Triediť tlačidlo , a pridať dve alebo viac úrovní triedenia:

Podrobné pokyny nájdete v časti Ako triediť podľa viacerých stĺpcov.

Výsledkom je, že hodnoty v prvých dvoch stĺpcoch sú zoradené podľa abecedy:

2. Vložte prvú úroveň medzisúčtov

Vyberte ľubovoľnú bunku v zozname údajov a pridajte prvú, vonkajšiu úroveň medzisúčtov, ako bolo ukázané v predchádzajúcom príklade. Výsledkom bude Predaj a Zisk medzisúčty na Región :

3. Vloženie vnorených úrovní medzisúčtov

Po vytvorení vonkajších medzisúčtov kliknite na tlačidlo Údaje > Medzisúčty znovu pridať vnútornú úroveň medzisúčtu:

• V Pri každej zmene vyberte druhý stĺpec, podľa ktorého chcete zoskupiť údaje.
• V Použitie funkcie vyberte požadovanú súhrnnú funkciu.
• Pod Pridajte medzisúčet k , vyberte stĺpec(-y), pre ktorý(-é) chcete vypočítať medzisúčty. Môže to byť ten istý stĺpec(-y) ako vo vonkajších medzisúčtoch alebo iné.

Nakoniec vymažte Nahradiť aktuálne medzisúčty Box. Je to kľúčový bod, ktorý zabraňuje prepísaniu vonkajšej úrovne medzisúčtov.

V prípade potreby zopakujte tento krok a pridajte ďalšie vnorené medzisúčty.

V tomto príklade vnútorná úroveň medzisúčtu zoskupí údaje podľa Položka a sčítajte hodnoty v stĺpci Predaj a Zisk stĺpce:

Výsledkom je, že program Excel vypočíta súčty pre každú položku v rámci každej oblasti, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Kvôli priestoru sa Východný región skupina sa rozbalí a zobrazí vnorené Položka medzisúčty a 3 ďalšie skupiny regiónov sú zbalené (v nasledujúcej časti je vysvetlené, ako to urobiť: Zobraziť alebo skryť podrobnosti medzisúčtov).

Pridanie rôznych medzisúčtov pre ten istý stĺpec

Pri používaní medzisúčtov v programe Excel nie ste obmedzení na vloženie len jedného medzisúčtu v každom stĺpci. V skutočnosti môžete údaje v tom istom stĺpci zhrnúť pomocou ľubovoľného počtu rôznych funkcií.

Napríklad v našej vzorovej tabuľke by sme okrem súčtov za regióny mohli zobraziť aj priemer za Predaj a Zisk stĺpce:

Ak chcete získať výsledok podobný tomu, ktorý vidíte na obrázku vyššie, vykonajte kroky opísané v časti Ako pridať viacero medzisúčtov v programe Excel. Len nezabudnite vymazať Nahradiť aktuálne medzisúčty vždy, keď pridávate druhú a všetky nasledujúce úrovne medzisúčtov.

Ako používať medzisúčty v programe Excel

Teraz, keď už viete, ako robiť medzisúčty v programe Excel a okamžite získať súhrn pre rôzne skupiny údajov, vám nasledujúce tipy pomôžu získať funkciu medzisúčtu programu Excel pod svoju plnú kontrolu.

Zobrazenie alebo skrytie podrobností o medzisúčte

Ak chcete zobraziť súhrn údajov, t. j. iba medzisúčty a celkové súčty, kliknite na jeden zo symbolov obrysu ktoré sa zobrazia v ľavom hornom rohu pracovného hárka:

• Číslo 1 zobrazuje len celkové súčty.
• Posledné číslo zobrazuje medzisúčty aj jednotlivé hodnoty.
• Medzisúčty zobrazujú zoskupenia. V závislosti od toho, koľko medzisúčtov ste vložili do pracovného hárka, môže byť v osnove jeden, dva, tri alebo viac medzisúčtov.

V našom vzorovom hárku kliknite na číslo 2, aby sa zobrazilo prvé zoskupenie podľa Región :

Alebo kliknite na číslo 3 a zobrazte vnorené medzisúčty podľa Položka :

Zobrazenie alebo skrytie riadkov údajov pre jednotlivé medzisúčty , použite a symboly.

Alebo kliknite na Zobraziť podrobnosti a Skryť podrobnosti tlačidlá na Údaje na karte Náčrt skupina.

Kopírovať iba riadky medzisúčtu

Ako vidíte, používanie medzisúčtov v programe Excel je jednoduché... až do chvíle, keď treba skopírovať iba medzisúčty na iné miesto.

Najzrejmejší spôsob, ktorý vás napadne - zobraziť požadované medzisúčty a potom tieto riadky skopírovať na iné miesto - nebude fungovať! Excel skopíruje a vloží všetky riadky, nielen viditeľné riadky zahrnuté do výberu.

Ak chcete skopírovať len viditeľné riadky obsahujúce medzisúčty, vykonajte tieto kroky:

1. Zobrazte iba riadky medzisúčtu, ktoré chcete skopírovať, pomocou obrysových čísel alebo symbolov plus a mínus.
2. Vyberte ľubovoľnú bunku medzisúčtu a potom stlačením klávesovej skratky Ctrl+A vyberte všetky bunky.
3. S vybranými čiastkovými súčtami prejdite na Domov karta> Úprava stránky a kliknite na tlačidlo Nájsť & Vybrať > Prejsť na Špeciálne...

Tip. Namiesto použitia Prejsť na špeciálny môžete stlačiť Alt + ; a vybrať len viditeľné bunky.

Hotovo! Výsledkom je len súhrn údajov skopírovaný do iného pracovného hárka. Upozorňujeme, že táto metóda kopíruje medzisúčet hodnôt a nie vzorce:

Tip. Rovnaký trik môžete použiť aj na zmenu formátovanie všetkých riadkov medzisúčtu jedným ťahom.

Ako zmeniť medzisúčty

Ak chcete rýchlo upraviť existujúce medzisúčty, postupujte takto:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku medzisúčtu.
2. Prejdite na Údaje a kliknite na kartu Medzisúčet .
3. V Medzisúčet v dialógovom okne vykonajte všetky požadované zmeny týkajúce sa kľúčového stĺpca, súhrnnej funkcie a hodnôt, ktoré sa majú sčítať.
4. Uistite sa, že Nahradiť aktuálne medzisúčty je vybraté políčko.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Ak bolo pre ten istý súbor údajov pridaných viac čiastkových súčtov, nie je možné ich upraviť. Jediný spôsob je odstrániť všetky existujúce čiastkové súčty a potom ich vložiť nanovo.

Ako odstrániť medzisúčty v programe Excel

Ak chcete odstrániť medzisúčty, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu medzisúčtov.
2. Prejdite na Údaje karta> Náčrt a kliknite na tlačidlo Medzisúčet .
3. V Medzisúčet v dialógovom okne kliknite na Odstrániť všetko tlačidlo.

Tým sa údaje zoskupia a odstránia sa všetky existujúce medzisúčty.

Okrem funkcie medzisúčtu programu Excel, ktorá automaticky vkladá medzisúčty, existuje v programe Excel aj "ručný" spôsob pridávania medzisúčtov - pomocou funkcie SUBTOTAL. Tá poskytuje ešte väčšiu všestrannosť a vyššie uvedený odkazovaný návod ukazuje niekoľko užitočných trikov.