Výukový kurz vysvětluje, jak používat funkci mezisoučtu aplikace Excel k automatickému sčítání, počítání nebo průměrování různých skupin buněk. Dozvíte se také, jak zobrazit nebo skrýt podrobnosti mezisoučtu, jak kopírovat pouze řádky mezisoučtu a jak mezisoučty odstranit.

Pracovní listy s velkým množstvím dat mohou často vypadat nepřehledně a obtížně srozumitelně. Naštěstí Microsoft Excel nabízí výkonnou funkci Dílčí součet, která umožňuje rychle shrnout různé skupiny dat a vytvořit přehled pracovních listů. Podrobnosti se dozvíte kliknutím na následující odkazy.

Co je mezisoučet v aplikaci Excel?

Obecně řečeno, mezisoučet je součet množiny čísel, který se poté přičte k jiné množině čísel a vytvoří celkový součet.

Funkce mezisoučtů se v aplikaci Microsoft Excel neomezuje pouze na sčítání dílčích hodnot v rámci datového souboru. Umožňuje seskupovat a shrnovat data pomocí funkcí SUMA, POČET, PRŮMĚR, MIN, MAX a dalších. Kromě toho vytváří hierarchii skupin, tzv. osnovu, která umožňuje zobrazit nebo skrýt podrobnosti o jednotlivých mezisoučtech nebo zobrazit pouze souhrn mezisoučtů a velkých součtů.součty.

Takto například mohou vypadat mezisoučty aplikace Excel:

Jak vložit mezisoučty v aplikaci Excel

Chcete-li v aplikaci Excel rychle přidat mezisoučty, proveďte následující kroky.

1. Uspořádejte zdrojová data

Funkce mezisoučtu aplikace Excel vyžaduje, aby zdrojová data byla uspořádána ve správném pořadí a neobsahovala prázdné řádky.

Před přidáním mezisoučtů se ujistěte. třídit sloupec, podle kterého chcete data seskupit. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je kliknout na tlačítko Filtr tlačítko na Data klikněte na šipku filtru a vyberte, zda chcete řadit od A do Z nebo od Z do A:

Chcete-li odstranit prázdné buňky, aniž byste poškodili data, postupujte podle těchto pokynů: Jak odstranit všechny prázdné řádky v aplikaci Excel.

2. Přidejte mezisoučty

Vyberte libovolnou buňku v datovém souboru, přejděte na položku Data karta> Náčrt a klikněte na tlačítko Mezisoučet .

Tip: Pokud chcete přidat mezisoučty pouze pro některou část dat, vyberte požadovaný rozsah před kliknutím na tlačítko . Mezisoučet tlačítko.

3. Definujte možnosti mezisoučtu

V dialogovém okně Mezisoučet zadejte tři základní věci - podle kterého sloupce se má seskupit, jakou funkci souhrnu použít a které sloupce se mají sečíst:

• V Při každé změně v poli , vyberte sloupec obsahující data, která chcete seskupit.
• V Použít funkční pole , vyberte jednu z následujících funkcí:
  • Součet - sečtěte čísla.
  • Count - spočítá neprázdné buňky (vloží se vzorce Subtotal s funkcí COUNTA).
  • Průměr - výpočet průměru čísel.
  • Max - vrátí největší hodnotu.
  • Min - vrátí nejmenší hodnotu.
  • Součin - výpočet součinu buněk.
  • Počítat čísla - spočítá buňky, které obsahují čísla (vloží se vzorce Mezisoučet s funkcí POČET).
  • StdDev - výpočet směrodatné odchylky populace na základě vzorku čísel.
  • StdDevp - vrátí směrodatnou odchylku na základě celé populace čísel.
  • Var - odhad rozptylu populace na základě vzorku čísel.
  • Varp - odhad rozptylu populace na základě celé populace čísel.
• Pod Přidejte mezisoučet k , zaškrtněte políčko u každého sloupce, který chcete sečíst.

V tomto příkladu seskupíme data podle. Region a pomocí funkce SUMA sečtěte čísla ve sloupci Prodej a Zisk sloupce.

Dále můžete zvolit některou z následujících možností:

• Chcete-li za každý mezisoučet vložit automatický zlom stránky, vyberte možnost Přestávka mezi skupinami box.
• Chcete-li zobrazit souhrnný řádek nad řádkem s podrobnostmi, zrušte zaškrtnutí políčka Shrnutí níže uvedených údajů Chcete-li zobrazit souhrnný řádek pod řádkem s podrobnostmi, zaškrtněte toto políčko (obvykle je zaškrtnuto ve výchozím nastavení).
• Chcete-li přepsat existující mezisoučty, zachovejte hodnotu Nahradit aktuální mezisoučty zaškrtnuto, jinak toto políčko zrušte.

Nakonec klikněte na OK Dílčí součty se zobrazí pod každou skupinou dat a celkový součet se přidá na konec tabulky.

Jakmile jsou do pracovního listu vloženy mezisoučty, přepočítávají se automaticky při úpravách zdrojových dat.

Tip: Pokud se mezisoučty a celkový součet nepřepočítávají, nezapomeňte nastavit sešit na automatický výpočet vzorců ( Soubor > Možnosti > Vzorce> Možnosti výpočtu > Výpočet v sešitě > Automatické ).

3 věci, které byste měli vědět o funkci mezisoučtu aplikace Excel

Mezisoučet aplikace Excel je velmi výkonná a všestranná funkce, která je zároveň velmi specifická z hlediska způsobu výpočtu dat. Níže najdete podrobné vysvětlení specifik mezisoučtu.

1. Sečtou se pouze viditelné řádky

Mezisoučet aplikace Excel v podstatě počítá hodnoty ve viditelných buňkách a ignoruje odfiltrované řádky. Zahrnuje však hodnoty v řádcích skrytých ručně, tj. řádky, které byly skryty pomocí příkazu Skrýt řádky příkaz na Home karta> Buňky skupina> Formát > Skrýt &; Odkrýt nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na řádky a následným kliknutím na možnost Skrýt Následujících několik odstavců vysvětluje technické aspekty.

Použití funkce Dílčí součet v aplikaci Excel automaticky vytvoří vzorce SUBTOTAL, které provedou určitý typ výpočtu, například součet, počet, průměr atd. Funkce je definována číslem v prvním argumentu (číslo_funkce), které patří do jedné z následujících sad:

• 1 - 11 ignorují vyfiltrované buňky, ale zahrnují ručně skryté řádky.
• 101 - 111 ignorují všechny skryté řádky (ručně odfiltrované a skryté).

Funkce Mezisoučet aplikace Excel vkládá vzorce s číslem funkce 1-11.

Ve výše uvedeném příkladu se vložením mezisoučtů pomocí funkce Součet vytvoří tento vzorec: MEZISOUČET(9, C2:C5) . Kde 9 představuje funkci SUMA a C2:C5 je první skupina buněk, které se mají sečíst.

Pokud odfiltrujete např, Citrony a Pomeranče , budou z mezisoučtů automaticky odstraněny. Pokud však tyto řádky skryjete ručně, budou do mezisoučtů zahrnuty. Rozdíl ilustruje následující obrázek:

Na vyloučit ručně skryté řádky aby se počítaly pouze viditelné buňky, upravte vzorec Mezisoučet tak, že číslo funkce 1-11 nahradíte odpovídajícím číslem 101-111.

Chcete-li v našem příkladu sečíst pouze viditelné buňky s výjimkou ručně skrytých řádků, změňte SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) na SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Další informace o používání vzorců mezisoučtu v aplikaci Excel naleznete v tutoriálu o funkci SUBTOTAL.

2. Velké součty se vypočítají z původních údajů.

Funkce mezisoučtů aplikace Excel počítá velké součty z původních dat, nikoli z hodnot mezisoučtů.

Například vložení mezisoučtů pomocí funkce Průměr vypočítá velký průměr jako aritmetický průměr všech původních hodnot v buňkách C2:C19, přičemž zanedbá hodnoty v řádcích mezisoučtů. Stačí porovnat následující snímky obrazovky, abyste viděli rozdíl:

3. V tabulkách aplikace Excel nejsou k dispozici mezisoučty

Pokud je tlačítko Mezisoučet na pásu karet šedé, pak s největší pravděpodobností pracujete s tabulkou aplikace Excel. Vzhledem k tomu, že funkci Mezisoučet nelze použít s tabulkami aplikace Excel, museli byste nejprve převést tabulku na běžný rozsah. Podrobný postup naleznete v tomto návodu: Jak převést tabulku aplikace Excel na rozsah.

Jak přidat více mezisoučtů v aplikaci Excel (vnořené mezisoučty)

Předchozí příklad ukázal, jak vložit jednu úroveň mezisoučtů. A nyní půjdeme dále a přidáme mezisoučty pro vnitřní skupiny v rámci odpovídajících vnějších skupin. Konkrétněji, seskupíme naše vzorová data podle následujících kritérií Region a pak je rozdělte podle Položka .

1. Seřadit data podle několika sloupců

Při vkládání vnořených mezisoučtů v aplikaci Excel je důležité, abyste data ve všech sloupcích, podle kterých chcete mezisoučty seskupit, seřadili. Data karta> Třídit a filtrovat klikněte na skupinu Třídit tlačítko , a přidejte dvě nebo více úrovní třídění:

Podrobné pokyny naleznete v části Jak třídit podle několika sloupců.

Výsledkem je, že hodnoty v prvních dvou sloupcích jsou seřazeny podle abecedy:

2. Vložte první úroveň mezisoučtů

Vyberte libovolnou buňku v seznamu dat a přidejte první, vnější úroveň mezisoučtů, jak bylo ukázáno v předchozím příkladu. Výsledkem bude následující obrázek Prodej a Zisk mezisoučty na Region :

3. Vložení vnořených úrovní mezisoučtů

Když jsou vnější mezisoučty na místě, klikněte na tlačítko Data > Dílčí součty znovu přidat vnitřní mezisoučet:

• V Při každé změně vyberte druhý sloupec, podle kterého chcete data seskupit.
• V Použijte funkci vyberte požadovanou souhrnnou funkci.
• Pod Přidejte mezisoučet k , vyberte sloupec (sloupce), pro které chcete vypočítat mezisoučty. Může se jednat o stejný sloupec (sloupce) jako ve vnějších mezisoučtech nebo o jiné sloupce.

Nakonec vymažte Nahradit aktuální mezisoučty Box. Jedná se o klíčový bod, který zabraňuje přepsání vnější úrovně mezisoučtů.

V případě potřeby zopakujte tento krok a přidejte další vnořené mezisoučty.

V tomto příkladu se na vnitřní úrovni mezisoučtu seskupí data podle. Položka a sečtěte hodnoty ve sloupci Prodej a Zisk sloupce:

Výsledkem je, že aplikace Excel vypočítá celkové součty pro každou položku v rámci každé oblasti, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky:

Z důvodu zachování prostoru se Východní region skupina se rozbalí a zobrazí vnořené Položka mezisoučty a 3 další skupiny oblastí jsou sbaleny (jak to provést, je vysvětleno v následující části: Zobrazení nebo skrytí podrobností mezisoučtů).

Přidání různých mezisoučtů pro stejný sloupec

Při používání mezisoučtů v aplikaci Excel nejste omezeni na vložení pouze jednoho mezisoučtu v každém sloupci. Ve skutečnosti můžete shrnout data ve stejném sloupci pomocí libovolného počtu různých funkcí.

Například v naší ukázkové tabulce bychom kromě celkových hodnot za regiony mohli zobrazit i průměr za. Prodej a Zisk sloupce:

Chcete-li získat výsledek podobný tomu, který vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky, proveďte kroky popsané v části Jak přidat více dílčích součtů v aplikaci Excel. Jen nezapomeňte vymazat položku Nahradit aktuální mezisoučty pokaždé, když přidáváte druhou a všechny následující úrovně mezisoučtů.

Jak používat mezisoučty v aplikaci Excel

Nyní, když už víte, jak v aplikaci Excel provádět mezisoučty, abyste okamžitě získali souhrn pro různé skupiny dat, vám následující tipy pomohou získat funkci mezisoučtu aplikace Excel plně pod svou kontrolu.

Zobrazení nebo skrytí podrobností mezisoučtu

Chcete-li zobrazit souhrn dat, tj. pouze mezisoučty a celkové součty, klikněte na jeden ze symbolů obrysu. které se zobrazí v levém horním rohu pracovního listu:

• Číslo 1 zobrazuje pouze celkové součty.
• Poslední číslo zobrazuje jak mezisoučty, tak jednotlivé hodnoty.
• Mezisoučty zobrazují seskupení. V závislosti na tom, kolik mezisoučtů jste do listu vložili, může být v osnově jeden, dva, tři nebo více mezisoučtů.

V našem ukázkovém pracovním listu klikněte na číslo 2, abyste zobrazili první seskupení podle Region :

Nebo kliknutím na číslo 3 zobrazíte vnořené mezisoučty podle Položka :

Zobrazení nebo skrytí datových řádků pro jednotlivé mezisoučty , použijte a symboly.

Nebo klikněte na Zobrazit podrobnosti a Skrýt podrobnosti tlačítka na Data na kartě Náčrt skupina.

Kopírovat pouze řádky mezisoučtu

Jak vidíte, používání mezisoučtů v aplikaci Excel je snadné... dokud není třeba zkopírovat pouze mezisoučty někam jinam.

Nejzřejmější způsob, který vás napadá - zobrazit požadované mezisoučty a pak tyto řádky zkopírovat do jiného umístění - nebude fungovat! Excel zkopíruje a vloží všechny řádky, nejen viditelné řádky zahrnuté do výběru.

Chcete-li zkopírovat pouze viditelné řádky obsahující mezisoučty, proveďte tyto kroky:

1. Pomocí obrysových čísel nebo symbolů plus a minus zobrazte pouze řádky mezisoučtů, které chcete kopírovat.
2. Vyberte libovolnou buňku mezisoučtu a poté stisknutím klávesové zkratky Ctrl+A vyberte všechny buňky.
3. S vybranými mezisoučty přejděte na stránku Home karta> Úpravy a klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Přejít na stránku Special...

Tip. Místo použití Přejít na Speciální můžete stisknutím kláves Alt + ; vybrat pouze viditelné buňky.

Hotovo! Výsledkem je pouze přehled dat zkopírovaný do jiného pracovního listu. Upozorňujeme, že tato metoda kopíruje mezisoučet hodnot a ne vzorce:

Tip. Stejný trik můžete použít i pro změnu adresy. formátování všech řádků mezisoučtu najednou.

Jak změnit mezisoučty

Chcete-li rychle upravit stávající mezisoučty, postupujte takto:

1. Vyberte libovolnou buňku mezisoučtu.
2. Přejděte na Data a klikněte na kartu Mezisoučet .
3. V Mezisoučet dialogové okno, proveďte všechny požadované změny týkající se klíčového sloupce, souhrnné funkce a hodnot, které mají být sečteny.
4. Ujistěte se, že Nahradit aktuální mezisoučty je vybráno pole .
5. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Pokud bylo pro stejnou datovou sadu přidáno více mezisoučtů, není možné je upravit. Jediným způsobem je odstranit všechny existující mezisoučty a poté je vložit znovu.

Jak odstranit mezisoučty v aplikaci Excel

Chcete-li odstranit mezisoučty, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte libovolnou buňku v rozsahu mezisoučtů.
2. Přejděte na Data karta> Náčrt a klikněte na tlačítko Mezisoučet .
3. V Mezisoučet klikněte na dialogové okno Odstranit vše tlačítko.

Tím dojde k seskupení dat a odstranění všech existujících mezisoučtů.

Kromě funkce mezisoučtů aplikace Excel, která vkládá mezisoučty automaticky, existuje v aplikaci Excel i "ruční" způsob přidávání mezisoučtů - pomocí funkce SUBTOTAL. Ta poskytuje ještě větší univerzálnost a výše odkazovaný návod ukazuje několik užitečných triků.