သင်ခန်းစာတွင် Excel Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနည်းကို အလိုအလျောက်ပေါင်းစည်းခြင်း၊ ရေတွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှကွဲပြားသောဆဲလ်အုပ်စုများကို ရှင်းပြထားသည်။ စုစုပေါင်းအသေးစိတ်အသေးစိတ်များကိုပြသရန် သို့မဟုတ် ဝှက်နည်း၊ စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများကိုသာ ကူးယူခြင်းနှင့် စုစုပေါင်းခွဲခွဲများကို ဖယ်ရှားနည်းတို့ကိုလည်း သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

ဒေတာများစွာရှိသော အလုပ်စာရွက်များသည် မကြာခဏ ရှုပ်ပွပြီး နားလည်ရခက်နေပါသည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် မတူညီသော ဒေတာအုပ်စုများကို လျင်မြန်စွာ အကျဉ်းချုပ်ပြီး သင့်အလုပ်စာရွက်များအတွက် အကြမ်းဖျင်းဖန်တီးနိုင်စေမည့် အစွမ်းထက်သော Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုလေ့လာရန် အောက်ပါလင့်ခ်များကို နှိပ်ပါ။

Excel တွင် Subtotal ဆိုတာ ဘာလဲ?

ယေဘုယျအားဖြင့်ပြောရလျှင် subtotal သည် ဂဏန်းအစုတစ်ခု၏ ပေါင်းလဒ်ဖြစ်သည်၊ ထို့နောက် ကိန်းဂဏာန်းများ အစုအဝေးသို့ ပေါင်းထည့်သည်။

Microsoft Excel တွင်၊ Subtotal အင်္ဂါရပ်သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုအတွင်း စုစုပေါင်းတန်ဖိုး၏ အစုခွဲများသာ အကန့်အသတ်မရှိပေ။ ၎င်းသည် သင့်အား SUM၊ COUNT၊ AVERAGE၊ MIN၊ MAX နှင့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ သင်၏ဒေတာများကို အုပ်စုဖွဲ့ကာ အကျဉ်းချုံ့နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် အစုအဝေးတစ်ခုစီအတွက် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖော်ပြရန် သို့မဟုတ် ဝှက်ထားနိုင်စေသော သို့မဟုတ် ပေါင်းစုခွဲများနှင့် စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းများ၏ အကျဉ်းချုပ်ကိုသာ ကြည့်ရှုနိုင်စေမည့် ကောက်ကြောင်းတစ်ခုအဖြစ် လူသိများသော အုပ်စုများ၏ အထက်တန်းအဆင့်ကို ဖန်တီးပေးပါသည်။

ဥပမာ၊ ဤနည်းဖြင့် သင်၏ Excel ပေါင်းစုခွဲများသည် အောက်ပါပုံသဏ္ဌာန်တူနိုင်သည်-

Excel တွင် စုစုခွဲများထည့်နည်း

Excel တွင် စုစုပေါင်းခွဲများကို အမြန်ထည့်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

Excel Subtotal လုပ်ဆောင်ချက် Home တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့သို့၊ Find & ကိုနှိပ်ပါ။ > Special သို့သွားပါ…

အကြံပြုချက်။ Go To Special အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုမည့်အစား Alt + ကို နှိပ်နိုင်သည်။ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ရွေးရန်။

ပြီးပါပြီ။ ရလဒ်အနေဖြင့် သင့်တွင် ဒေတာအကျဉ်းချုပ်ကို အခြားအလုပ်စာရွက်သို့ ကူးယူထားခြင်းဖြစ်သည်။ ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ၊ ဤနည်းလမ်းသည် စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများ ကို ကူးယူပြီး ဖော်မြူလာများမဟုတ်ပါ-

အကြံပြုချက်။ အတန်းခွဲအားလုံး၏ ဖော်မတ်ချခြင်း ကို တစ်ရှိန်ထိုးပြောင်းလဲရန် တူညီသောလှည့်ကွက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ပေါင်းစုခွဲများကို ပြောင်းလဲနည်း

ရှိပြီးသား အစုခွဲများကို အမြန်မွမ်းမံရန်၊ အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

1. မည်သည့် ဆဲလ်ခွဲကိုမဆို ရွေးပါ။
2. <1 သို့သွားပါ။>Data တက်ဘ်၊ နှင့် စုစုပေါင်း ကိုနှိပ်ပါ။
3. Subtotal dialog box တွင်၊ သော့ကော်လံ၊ အကျဉ်းချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် တန်ဖိုးများနှင့် ပတ်သက်သော မည်သည့်ပြောင်းလဲမှုကိုမဆို ပြုလုပ်ပါ။ စုစုပေါင်း ခွဲရန်။
4. လက်ရှိ အစုခွဲများကို အစားထိုးရန် အကွက်ကို ရွေးထားကြောင်း သေချာပါစေ။
5. OK ကို နှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ တူညီသောဒေတာအတွဲအတွက် စုစုပေါင်းခွဲများစွာကို ပေါင်းထည့်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို တည်းဖြတ်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမှာ ရှိပြီးသား အစုခွဲအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီး ၎င်းတို့ကို ထည့်သွင်းရန်ဖြစ်သည်။အသစ်။

Excel တွင် ပေါင်းစုခွဲများကို ဖယ်ရှားနည်း

စုစုပေါင်း ခွဲများကို ဖယ်ရှားရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. စုစုပေါင်း အပိုင်းခွဲအပိုင်းအခြားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
2. <သို့သွားပါ။ 1>ဒေတာ တက်ဘ် > Outline အုပ်စု၊ နှင့် စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း ကိုနှိပ်ပါ။
3. စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ <11 ကို နှိပ်ပါ။>အားလုံးအား ဖယ်ရှားရန် ခလုတ်။

၎င်းက သင့်ဒေတာများကို အုပ်စုခွဲကာ ရှိပြီးသား စုစုပေါင်းခွဲများအားလုံးကို ဖျက်လိုက်ပါမည်။

Excel ခွဲစုစုပေါင်းမှလွဲ၍ အစုစုခွဲများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပေးသည့် အင်္ဂါရပ်၊ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် စုစုပေါင်းခွဲများထည့်ရန် "လက်စွဲ" နည်းလမ်း ရှိပါသည်။ ၎င်းသည် ပို၍ပင် စွယ်စုံရနိုင်စွမ်းကို ပေးစွမ်းပြီး အထက်တွင် လင့်ခ်ချိတ်ထားသော သင်ခန်းစာတွင် အသုံးဝင်သော လှည့်ကွက်အချို့ကို ပြသထားသည်။

ထို့ကြောင့် စုစုပေါင်း အစုအဝေးများကို မထည့်မီ၊ သင့်ဒေတာကို အုပ်စုဖွဲ့လိုသော ကော်လံ စီရန် ကို သေချာစေပါ။ အားဖြင့် ဒါကိုလုပ်ဖို့ အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းကတော့ Data tab ရှိ Filter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် filter မြှားကို နှိပ်ပြီး A မှ Z သို့မဟုတ် Z မှ A မှ စီရန် ရွေးပါ:

သင့်ဒေတာများကို ရှုပ်ယှက်ခတ်ခြင်းမပြုဘဲ ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ဤလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာပါ- Excel တွင် အလွတ်တန်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားနည်း။

၂။ စုစုပေါင်းခွဲများထည့်ပါ

သင့်ဒေတာအတွဲအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Outline အုပ်စု၊ နှင့် စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း ကိုနှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ သင့်ဒေတာ၏ အစိတ်အပိုင်းအချို့အတွက်သာ အစုခွဲများကိုသာ ထည့်လိုပါက Subtotal ခလုတ်ကို မနှိပ်မီ အလိုရှိသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ။

၃။ စုစုပေါင်းရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်ပါ

စုစုပေါင်း ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ အဓိကအရာသုံးခုကို သတ်မှတ်ပါ - မည်သည့်ကော်လံဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့မည်၊ မည်သည့်အနှစ်ချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်နှင့် မည်သည့်ကော်လံများ စုစုပေါင်း ခွဲရန်-

• တွင် ဘောက်စ်ရှိ ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီတွင် ၊ သင်အုပ်စုဖွဲ့လိုသောဒေတာပါရှိသော ကော်လံကို ရွေးပါ။
• လုပ်ဆောင်ချက်အကွက်ကို အသုံးပြုပါ တွင်၊ အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ :
  • ပေါင်းလဒ် - ဂဏန်းများကို ပေါင်းထည့်ပါ။
  • အရေအတွက် - အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ (၎င်းသည် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် စုစုပေါင်းဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းပါမည်)။
  • ပျမ်းမျှ - ပျမ်းမျှကို တွက်ချက်ပါ။ ဂဏန်းများ။
  • အများဆုံး - အကြီးဆုံးကို ပြန်ပေးပါ။တန်ဖိုး။
  • အနည်းဆုံး - အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါ။
  • ထုတ်ကုန် - ဆဲလ်များ၏ ထုတ်ကုန်ကို တွက်ချက်ပါ။
  • နံပါတ်များ - နံပါတ်များပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ (၎င်းသည် စုစုပေါင်းဖော်မြူလာများနှင့်အတူ ပေါင်းထည့်မည် COUNT လုပ်ဆောင်ချက်)။
  • StdDev - ဂဏန်းနမူနာတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ လူဦးရေ၏စံသွေဖည်မှုကို တွက်ချက်ပါ။
  • StdDevp - ဂဏန်းများ၏လူဦးရေတစ်ခုလုံးအပေါ်အခြေခံ၍ စံသွေဖည်မှုကို ပြန်ပေးပါသည်။
  • Var - ဂဏန်းနမူနာတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ လူဦးရေ၏ကွဲလွဲမှုကို ခန့်မှန်းပါ။
  • Varp - ကိန်းဂဏန်းများ၏ လူဦးရေတစ်ခုလုံးအပေါ်အခြေခံ၍ လူဦးရေ၏ကွဲလွဲမှုကို ခန့်မှန်းပါ။
• စုစုပေါင်း ခွဲကို ပေါင်းထည့်ပါ အောက်တွင်၊ သင်စုစုပေါင်း ခွဲလိုသော ကော်လံတစ်ခုစီအတွက် အမှတ်ခြစ်ရန် အကွက်ကို ရွေးပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ဒေသ ကော်လံ၊ နှင့် ရောင်းအား နှင့် အမြတ်အစွန်း ကော်လံများတွင် စုစုပေါင်းနံပါတ်များအတွက် SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

ထို့အပြင်၊ သင်လုပ်နိုင်သည် အောက်ပါရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးပါ-

• စုစုပေါင်းခွဲတစ်ခုစီပြီးနောက် အလိုအလျောက် စာမျက်နှာခွဲမှုကို ထည့်သွင်းရန်၊ စာမျက်နှာ brea ကို ရွေးပါ အဖွဲ့များကြား k အကွက်။
• အသေးစိတ်အတန်းအထက် အကျဉ်းတန်းအတန်းကို ပြသရန် ဒေတာအောက်တွင် အကျဉ်းချုပ် အကွက်ကို ရှင်းပါ။ အသေးစိတ်အတန်းအောက်ရှိ အကျဉ်းတန်းအတန်းကိုပြသရန်၊ ဤအမှတ်အသားကို ရွေးပါ (ပုံမှန်အားဖြင့် ပုံမှန်အားဖြင့် ရွေးချယ်ထားသည်)။
• ရှိပြီးသားစုစုပေါင်းခွဲများကို ထပ်ရေးရန်၊ ရွေးထားသော လက်ရှိ အစုခွဲများကို အစားထိုးပါ အကွက်ကို သိမ်းထားပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းကို ရှင်းလင်းပါ။ အကွက်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဟိဒေတာအုပ်စုတစ်ခုစီ၏အောက်တွင် အစုစုခွဲများ ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းကို ဇယား၏အဆုံးတွင် ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။

စုစုပေါင်းအုပ်စုခွဲများကို သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့သည် အလိုအလျောက်ပြန်လည်တွက်ချက်မည်ဖြစ်သည်။ အရင်းအမြစ်ဒေတာကို သင်တည်းဖြတ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ ပေါင်းစုခွဲများနှင့် စုစုပေါင်း စုစုပေါင်းကို ပြန်လည်မတွက်ချက်ပါက၊ ဖော်မြူလာများ အလိုအလျောက် တွက်ချက်ရန် သင့်အလုပ်စာအုပ်ကို သေချာသတ်မှတ်ပါ ( File > Options > Formulas > >တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာ > Workbook Calculation > Automatic )။

Excel Subtotal အင်္ဂါရပ်နှင့်ပတ်သက်၍ သိထားသင့်သည့်အချက် ၃ ချက်

Excel Subtotal သည် အလွန်အစွမ်းထက်ပြီး စွယ်စုံရရှိပြီး တစ်ချိန်တည်းမှာပင် ၎င်းသည် ဒေတာတွက်ချက်ပုံနှင့်ပတ်သက်၍ အလွန်တိကျသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အောက်တွင်၊ Subtotal ၏ အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

၁။ မြင်နိုင်သောအတန်းများကိုသာ အစုစုခွဲထားသည်

အနှစ်သာရအားဖြင့် Excel Subtotal သည် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ပြီး စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကို လျစ်လျူရှုသည်။ သို့သော်၊ ၎င်းတွင် Hide Rows တဘ်ရှိ Hide Rows ကွန်မန်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသော အတန်းများတွင် တန်ဖိုးများ ပါ၀င်သည် ၊ ဆိုလိုသည်မှာ Hide Rows tab > Cells group > ဖော်မတ် > ဝှက် & ဖျောက်ထားရန် ၊ သို့မဟုတ် အတန်းများကို ညာကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ ထို့နောက် Hide ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ စာပိုဒ်အနည်းငယ်သည် နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာများကို ရှင်းပြပါသည်။

Excel တွင် အစုအဝေး အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပေါင်းလဒ်၊ အရေအတွက်၊ ပျမ်းမျှ စသည်တို့ကဲ့သို့သော သီးခြားတွက်ချက်မှုအမျိုးအစားတစ်ခု လုပ်ဆောင်သည့် SUBTOTAL ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါသည်။လုပ်ဆောင်ချက်ကို အောက်ပါအစုံများထဲမှ တစ်ခုမှ ပါ၀င်သော ပထမအငြင်းအခုံ (function_num) ရှိ နံပါတ်ဖြင့် သတ်မှတ်သည်-

• 1 - 11 တွင် စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုသော်လည်း ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသောအတန်းများ ပါဝင်ပါသည်။
• 101 - 111 လျှို့ဝှက်အတန်းများအားလုံးကို လျစ်လျူရှုပါ (စစ်ထုတ်ပြီး ကိုယ်တိုင် ဝှက်ထားသည်)။

Excel Subtotal အင်္ဂါရပ်သည် လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ် 1-11 ဖြင့် ဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းပေးပါသည်။

အထက်ဥပမာတွင်၊ Sum လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပေါင်းစုခွဲများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ဤဖော်မြူလာကို ဖန်တီးပေးသည်- SUBTOTAL(9, C2:C5) ။ 9 သည် SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကိုယ်စားပြုပြီး C2:C5 သည် ပေါင်းစုအတွက် ပထမဆုံးဆဲလ်အုပ်စုဖြစ်သည်။

စစ်ထုတ်ပါက၊ Lemons နှင့် လိမ္မော်သီး ၊ ၎င်းတို့ကို စုစုပေါင်းခွဲများမှ အလိုအလျောက် ဖယ်ရှားပါမည်။ သို့သော် ထိုအတန်းများကို သင်ကိုယ်တိုင် ဖျောက်ထားပါက ၎င်းတို့ကို စုစုပေါင်းခွဲများထဲတွင် ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါပုံသည် ခြားနားချက်ကို ဖော်ပြသည်-

ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသောအတန်းများကို ဖယ်ထုတ်ရန် သို့မှသာ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကို တွက်ချက်ရန်အတွက်၊ လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်ကို အစားထိုးခြင်းဖြင့် Subtotal ဖော်မြူလာကို ပြင်ဆင်ပါ။ 1-11 နှင့် သက်ဆိုင်သော နံပါတ် 101-111။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဥပမာတွင်၊ ကိုယ်တိုင် ဝှက်ထားသော အတန်းများ မပါဝင်သည့် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းရန်အတွက် SUBTOTAL( 9 ၊C2:C5) ကို SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Excel တွင် Subtotal ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းအကြောင်း နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက် SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက် သင်ခန်းစာကို ကြည့်ရှုပါ။

၂။ ကြီးမြတ်သောစုစုပေါင်းများကိုမူရင်းဒေတာမှတွက်ချက်သည်

Excel Subtotal အင်္ဂါရပ်သည် မူရင်းဒေတာမှမဟုတ်ဘဲ စုစုပေါင်းပမာဏများကိုတွက်ချက်သည်၊စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ပျမ်းမျှလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပေါင်းစုခွဲများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ဆဲလ် C2:C19 ရှိ မူရင်းတန်ဖိုးများအားလုံး၏ ဂရင်းပျှမ်းမျှကို ဂဏန်းသင်္ချာဆိုလိုအဖြစ် တွက်ချက်ပြီး စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများရှိ တန်ဖိုးများကို လျစ်လျူရှုထားသည်။ ကွာခြားချက်ကိုကြည့်ရန် အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများကို နှိုင်းယှဉ်ကြည့်ပါ-

၃။ ပေါင်းစုခွဲများကို Excel ဇယားများတွင် မရရှိနိုင်ပါ

သင်၏ ဖဲကြိုးပေါ်တွင် စုစုပေါင်း ခလုတ်သည် မီးခိုးရောင်ဖြစ်နေပါက၊ သင်သည် Excel ဇယားတစ်ခုဖြင့် လုပ်ဆောင်နေနိုင်ချေများပါသည်။ Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို Excel ဇယားများနှင့် အသုံးမပြုနိုင်သောကြောင့် သင့်ဇယားကို သာမန်အကွာအဝေးတစ်ခုသို့ ဦးစွာပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ အသေးစိတ်အဆင့်များအတွက် ဤသင်ခန်းစာကို ကြည့်ပါ- Excel ဇယားကို အပိုင်းအခြားအဖြစ် မည်သို့ပြောင်းရမည်နည်း။

Excel တွင် စုစုပေါင်းခွဲခွဲများစွာကို ထည့်သွင်းနည်း

ယခင်နမူနာတွင် အဆင့်တစ်ခုထည့်သွင်းနည်းကို သရုပ်ပြထားပါသည်။ စုစုပေါင်းခွဲများ။ ယခု၊ ၎င်းကို ထပ်လောင်းပြီး သက်ဆိုင်ရာ ပြင်ပအုပ်စုများအတွင်း အတွင်းအုပ်စုများအတွက် စုစုပေါင်းအုပ်စုခွဲများကို ပေါင်းထည့်ကြပါစို့။ အထူးသဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာကို Region ဖြင့် ပထမဦးစွာ အုပ်စုဖွဲ့မည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ၎င်းကို Item ဖြင့် ပိုင်းခြားပါမည်။

1။ ကော်လံအများအပြားဖြင့် ဒေတာကိုစီရန်

Excel တွင် အစုအဝေးခွဲများထည့်သည့်အခါ၊ သင်၏စုစုပေါင်းခွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့လိုသည့် ကော်လံများအားလုံးတွင် ဒေတာကို စီရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဒေတာ တက်ဘ်ကို သွားပါ > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စု၊ စီရန် ခလုတ် ၊ ကို နှိပ်ပြီး နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော စီရန်အဆင့်များ ထည့်ပါ-

အသေးစိတ်အတွက်ညွှန်ကြားချက်များ၊ ကော်လံအများအပြားဖြင့် စီရန်ကို ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ပထမကော်လံနှစ်ခုရှိ တန်ဖိုးများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားသည်-

2 . ပေါင်းစုခွဲများ၏ ပထမအဆင့်ကို ထည့်ပါ

သင့်ဒေတာစာရင်းအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး ယခင်နမူနာတွင် ပြသထားသည့်အတိုင်း ပထမ၊ ပြင်ပအဆင့်၊ စုစုပေါင်းခွဲများကို ထည့်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ဒေသတစ်ခုလျှင် ရောင်းအား နှင့် အမြတ်အစွန်း စုစုပေါင်းများ ရှိလိမ့်မည်-

၃။ ပေါင်းစုခွဲများ၏ အစုအဝေးအဆင့်များကို ထည့်ပါ

အပြင်ဘက် အစုခွဲများနေရာတွင်၊ ဒေတာ > စုစုပေါင်းအဆင့်ခွဲများ ထပ်ထည့်ရန် ထပ်မံနှိပ်ပါ-

• အကွက်ရှိ ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီတွင်၊ သင့်ဒေတာကို အုပ်စုဖွဲ့လိုသော ဒုတိယကော်လံကို ရွေးပါ။
• လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ အကွက်တွင် လိုချင်သော အနှစ်ချုပ်ကို ရွေးပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်။
• ပေါင်းစုခွဲများကို ပေါင်းထည့်ရန် အောက်တွင်၊ စုစုပေါင်းခွဲများကို တွက်ချက်လိုသော ကော်လံ(များ) ကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် ပြင်ပစုစုပေါင်းခွဲများ သို့မဟုတ် မတူညီသောကော်လံ(များ) ဖြစ်နိုင်ပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ လက်ရှိ အစုခွဲများကို အစားထိုးပါ အကွက်ကို ရှင်းပါ။ ၎င်းသည် ပေါင်းစုခွဲများ၏ ပြင်ပအဆင့်ကို ထပ်ရေးခြင်းမှ တားဆီးသည့် အဓိကအချက်ဖြစ်သည်။

လိုအပ်ပါက နောက်ထပ် အစုအဝေးခွဲများ ထပ်ထည့်ရန် ဤအဆင့်ကို ထပ်လုပ်ပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ အတွင်းစုစုပေါင်းခွဲအဆင့်သည် ဒေတာများကို အုပ်စုဖွဲ့မည်ဖြစ်သည်။ ပစ္စည်း ကော်လံနှင့် ရောင်းအား နှင့် အမြတ်အစွန်း ကော်လံများတွင် တန်ဖိုးများကို စုစည်းပါ-

ရလဒ်အနေဖြင့် ၊ Excel တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဒေသတစ်ခုစီအတွင်းရှိ အရာတစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းပမာဏကို တွက်ချက်ပေးပါမည်။အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ-

အခန်းအတွက်ကြောင့်၊ အရှေ့တိုင်းဒေသ အုပ်စုကို nested ပစ္စည်း စုစုပေါင်းခွဲများကို ပြသရန် တိုးချဲ့ထားသည်။ နှင့် အခြားဒေသ အုပ်စု 3 ခု ပြိုကျသွားသည် (အောက်ပါ ကဏ္ဍ တွင် ၎င်းကို လုပ်နည်းကို ရှင်းပြသည်- စုစုပေါင်းအသေးစိတ် အချက်အလက်များကို ပြပါ သို့မဟုတ် ဝှက်ပါ)။

တူညီသော ကော်လံအတွက် မတူညီသော စုစုပေါင်း စုစုပေါင်းခွဲများကို ပေါင်းထည့်ပါ

Excel တွင် စုစုပေါင်း အစုခွဲများကို အသုံးပြုသောအခါ၊ သင်သည်၊ ကော်လံတစ်ခုလျှင် စုစုပေါင်းအခွဲတစ်ခုသာ ထည့်သွင်းရန် အကန့်အသတ်မရှိပါ။ အမှန်မှာ၊ သင်သည် တူညီသော ကော်လံတွင် ဒေတာများကို သင်အလိုရှိသလောက် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များစွာဖြင့် အကျဉ်းချုံးနိုင်ပါသည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဇယားတွင်၊ တိုင်းဒေသကြီးစုစုပေါင်းများအပြင် အရောင်းအတွက် ပျမ်းမျှအား ပြသနိုင်သည် နှင့် အမြတ်အစွန်း ကော်လံများ-

အထက်စခရင်ရှော့တွင် သင်တွေ့မြင်ရသည့်အရာနှင့် ဆင်တူသောရလဒ်ရရှိရန်၊ ထည့်နည်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။ Excel တွင် စုစုပေါင်းအခွဲများစွာ။ သင်ဒုတိယနှင့်နောက်ဆက်တွဲအဆင့်ခွဲများအားလုံးကိုထည့်တိုင်း လက်ရှိစုစုပေါင်းခွဲများကိုအစားထိုးပါ အကွက်ကိုရှင်းလင်းရန်မမေ့ပါနှင့်။

Excel တွင်စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းများကိုအသုံးပြုနည်း

ယခုသင်သည် မတူညီသောဒေတာအုပ်စုများအတွက် အကျဉ်းချုပ်ချက်ချင်းရရန် Excel တွင် အစုစုခွဲများကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို သိထားပါ၊ အောက်ပါအကြံပြုချက်များသည် သင်၏ထိန်းချုပ်မှုအပြည့်အောက်တွင် Excel Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို ရရှိရန် ကူညီပေးပါမည်။

စုစုပေါင်းအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပြသရန် သို့မဟုတ် ဝှက်ထားရန်

ဒေတာအနှစ်ချုပ်ကိုပြသရန်၊ ဥပမာ-စုစုပေါင်းခွဲများနှင့်စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းများသာဖြစ်ပြီး၊ သင့်စာရွက်၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်ပေါ်လာသည့်အကြမ်းထည်သင်္ကေတ ကိုနှိပ်ပါ-

• နံပါတ်1 သည် ကြီးကျယ်သော စုစုပေါင်းများကိုသာ ပြသသည်။
• နောက်ဆုံးနံပါတ်သည် စုစုပေါင်း ခွဲများနှင့် တစ်သီးပုဂ္ဂလတန်ဖိုးများ နှစ်မျိုးလုံးကို ပြသသည်။
• နံပါတ်များကြားတွင် အုပ်စုများကို ပြသသည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် သင်ထည့်သွင်းထားသော စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းအရေအတွက်ပေါ်မူတည်၍ ကောက်ကြောင်းတွင် တစ်ခု၊ နှစ်၊ သုံး သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော နံပါတ်များကြားတွင် ရှိနိုင်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာအလုပ်စာရွက်တွင်၊ နံပါတ် 2 ကိုပြသရန် နံပါတ် 2 ကိုနှိပ်ပါ။ Region ဖြင့် ပထမအုပ်စုဖွဲ့ခြင်း-

သို့မဟုတ် Item ဖြင့် nested စုစုပေါင်းခွဲများကိုပြသရန် နံပါတ် 3 ကိုနှိပ်ပါ-

တစ်ခုချင်းစီ စုစုပေါင်းခွဲများ အတွက် ဒေတာအတန်းများကို ပြသရန် သို့မဟုတ် ဝှက်ရန် နှင့် သင်္ကေတများကို အသုံးပြုပါ။

သို့မဟုတ်၊ Outline အုပ်စုရှိ Data တက်ဘ်ရှိ အသေးစိတ်ဖော်ပြရန် နှင့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဝှက်ထားရန် ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။

စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများကိုသာကူးယူပါ

သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ Excel တွင် Subtotal ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် လွယ်ကူသည်... အခြားတစ်နေရာသို့ အစုခွဲများကိုသာကူးယူခြင်းသို့မရောက်မချင်း။

အထင်ရှားဆုံးနည်းလမ်း - လိုချင်သော အစုခွဲများကို ပြသပြီး ထိုအတန်းများကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူပါ - အလုပ်မဖြစ်ပါ။ Excel သည် ရွေးချယ်မှုတွင် ပါဝင်သော မြင်နိုင်သောအတန်းများသာမကဘဲ အတန်းအားလုံးကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါမည်။

စုစုပေါင်းခွဲများပါရှိသော မြင်နိုင်သောအတန်းများကိုသာ ကူးယူရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ပြသရန်သာ ကောက်ကြောင်းနံပါတ်များ သို့မဟုတ် အပေါင်းနှင့် အနုတ်သင်္ကေတများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်ကူးယူလိုသော စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများ။
2. ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးရန် Ctrl+A ကိုနှိပ်ပါ။
3. ရွေးချယ်ထားသော စုစုပေါင်းခွဲများနှင့်အတူ သွား