សរុបរងក្នុង Excel៖ របៀបបញ្ចូល ប្រើ និងលុបចេញ

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

តារាង​មាតិកា

ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបប្រើមុខងារសរុបរងរបស់ Excel ដើម្បីបូកសរុប រាប់ ឬក្រុមកោសិកាផ្សេងគ្នាជាមធ្យមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកក៏នឹងរៀនពីរបៀបបង្ហាញ ឬលាក់ព័ត៌មានលម្អិតសរុបរង ចម្លងតែជួរសរុបរង និងវិធីលុបសរុបរង។

សន្លឹកកិច្ចការដែលមានទិន្នន័យច្រើនច្រើនតែមើលទៅរញ៉េរញ៉ៃ និងពិបាកយល់។ ជាសំណាងល្អ Microsoft Excel ផ្តល់នូវមុខងារ Subtotal ដ៏មានអានុភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសង្ខេបក្រុមទិន្នន័យផ្សេងៗបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងបង្កើតគ្រោងសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ សូមចុចលើតំណភ្ជាប់ខាងក្រោមដើម្បីស្វែងយល់ពីព័ត៌មានលម្អិត។

    តើអ្វីជាសរុបរងក្នុង Excel?

    និយាយជាទូទៅ សរុបរងគឺជាផលបូកនៃសំណុំលេខ ដែលជា បន្ទាប់មកបន្ថែមទៅសំណុំលេខផ្សេងទៀត ដើម្បីបង្កើតចំនួនសរុបធំ។

    នៅក្នុង Microsoft Excel មុខងារសរុបរងមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះតែសំណុំរងនៃតម្លៃសរុបនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យនោះទេ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ជាក្រុម និងសង្ខេបទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយប្រើ SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX និងមុខងារផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះទៀត វាបង្កើតឋានានុក្រមនៃក្រុម ដែលគេស្គាល់ថាជាគ្រោង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញ ឬលាក់ព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់សរុបរងនីមួយៗ ឬមើលគ្រាន់តែជាការសង្ខេបនៃសរុបរង និងសរុបធំ។

    ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀប សរុបរង Excel របស់អ្នកអាចមើលទៅដូច៖

    របៀបបញ្ចូលសរុបរងក្នុង Excel

    ដើម្បីបន្ថែមផលបូករងក្នុង Excel យ៉ាងរហ័ស សូមអនុវត្តជំហានខាងក្រោម។

    <៩>១. រៀបចំទិន្នន័យប្រភព

    មុខងារសរុបរងរបស់ Excelទៅកាន់ផ្ទាំង Home > Editing group ហើយចុច Find & ជ្រើសរើស > ចូលទៅកាន់ Special…

  • នៅក្នុងប្រអប់ ចូលទៅកាន់ Special ជ្រើសរើស ក្រឡាដែលមើលឃើញ តែប៉ុណ្ណោះ ហើយចុចយល់ព្រម។
  • គន្លឹះ។ ជំនួសឱ្យការប្រើប្រាស់មុខងារ Go To Special អ្នកអាចចុច Alt + ; ដើម្បីជ្រើសរើសតែក្រឡាដែលអាចមើលឃើញ។

  • នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក ចុច Ctrl+C ដើម្បីចម្លងក្រឡាសរុបរងដែលបានជ្រើសរើស។
  • បើកសន្លឹក ឬសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត ហើយចុច Ctrl+V ដើម្បីបិទភ្ជាប់សរុបរង។
  • រួចរាល់! ជាលទ្ធផល អ្នកគ្រាន់តែសង្ខេបទិន្នន័យដែលបានចម្លងទៅសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត។ សូមចំណាំ វិធីសាស្ត្រនេះចម្លង តម្លៃសរុបរង ហើយមិនមែនរូបមន្តទេ៖

    គន្លឹះ។ អ្នកអាចប្រើល្បិចដូចគ្នាដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ នៃជួរដេកសរុបរងទាំងអស់ក្នុងមួយរំពេច។

    របៀបផ្លាស់ប្តូរចំនួនសរុបរង

    ដើម្បីកែប្រែចំនួនសរុបរងដែលមានស្រាប់យ៉ាងឆាប់រហ័ស គ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖

    1. ជ្រើសរើសក្រឡាសរុបរងណាមួយ។
    2. ចូលទៅកាន់ <1 ផ្ទាំង>ទិន្នន័យ ហើយចុច សរុបរង
    3. នៅក្នុងប្រអប់ សរុបរង ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលអ្នកចង់បានទាក់ទងនឹងជួរឈរគន្លឹះ មុខងារសង្ខេប និងតម្លៃ ដើម្បីជាចំនួនសរុបរង។
    4. ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ ជំនួសសរុបរងបច្ចុប្បន្ន ត្រូវបានជ្រើសរើស។
    5. ចុចយល់ព្រម។

    ចំណាំ។ ប្រសិនបើសរុបរងច្រើនត្រូវបានបន្ថែមសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យដូចគ្នា វាមិនអាចកែសម្រួលពួកវាបានទេ។ មធ្យោបាយតែមួយគត់គឺត្រូវដកសរុបរងដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ចេញ ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលពួកវាថ្មី

    របៀបលុបសរុបរងក្នុង Excel

    ដើម្បីលុបសរុបរង សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

    1. ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយក្នុងជួរសរុបរង។
    2. ចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > Outline ក្រុម ហើយចុច សរុបរង
    3. ក្នុងប្រអប់ សរុបរង សូមចុច លុបចេញទាំងអស់ ប៊ូតុង។

    វានឹងបំបែកក្រុមទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយលុបសរុបរងដែលមានស្រាប់ទាំងអស់។

    ក្រៅពី Excel សរុបរង លក្ខណៈ​ពិសេស​ដែល​បញ្ចូល​ចំនួន​សរុប​រង​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ មាន​វិធី "សៀវភៅ​ដៃ" ដើម្បី​បន្ថែម​សរុប​រង​ក្នុង Excel - ដោយ​ប្រើ​មុខងារ SUBTOTAL ។ វាផ្តល់នូវភាពបត់បែនកាន់តែច្រើន ហើយការបង្រៀនដែលបានភ្ជាប់ខាងលើបង្ហាញពីល្បិចមានប្រយោជន៍មួយចំនួន។

    តម្រូវឱ្យទិន្នន័យប្រភពត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយត្រឹមត្រូវ ហើយមិនគួរមានជួរទទេណាមួយឡើយ។

    ដូច្នេះ មុននឹងបន្ថែមសរុបរង ត្រូវប្រាកដថា តម្រៀប ជួរឈរដែលអ្នកចង់ដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យរបស់អ្នក ដោយ. មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីធ្វើវា គឺចុចប៊ូតុង តម្រង នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ បន្ទាប់មកចុចព្រួញតម្រង ហើយជ្រើសរើសដើម្បីតម្រៀបពី A ដល់ Z ឬ Z ទៅ A៖

    ដើម្បីលុបក្រឡាទទេដោយមិនធ្វើឱ្យទិន្នន័យរបស់អ្នករញ៉េរញ៉ៃ សូមអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះ៖ របៀបលុបជួរទទេទាំងអស់នៅក្នុង Excel។

    2. បន្ថែមចំនួនសរុបរង

    ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > Outline ក្រុម ហើយចុច សរុបរង

    គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមសរុបរងសម្រាប់តែផ្នែកខ្លះនៃទិន្នន័យរបស់អ្នក ជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់បាន មុនពេលចុចប៊ូតុង សរុបរង

    ៣. កំណត់ជម្រើសសរុបរង

    ក្នុងប្រអប់ សរុបរង បញ្ជាក់ចំណុចសំខាន់បី - ជួរឈរមួយណាដែលត្រូវដាក់ជាក្រុម មុខងារសង្ខេបដែលត្រូវប្រើ និងជួរឈរណាដែលត្រូវសរុបរង៖

    • ក្នុង នៅពេលផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗក្នុងប្រអប់ សូមជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ដាក់ជាក្រុម។
    • នៅក្នុងប្រអប់ ប្រើមុខងារ សូមជ្រើសរើសមុខងារមួយខាងក្រោម :
      • ផលបូក - បន្ថែមចំនួន។
      • រាប់ - រាប់ក្រឡាដែលមិនទទេ (វានឹងបញ្ចូលរូបមន្តសរុបរងជាមួយអនុគមន៍ COUNTA)។
      • មធ្យម - គណនាជាមធ្យម នៃចំនួន។
      • អតិបរមា - ត្រឡប់ធំបំផុតតម្លៃ។
      • នាទី - ត្រឡប់តម្លៃតូចបំផុត។
      • ផលិតផល - គណនាផលិតផលរបស់កោសិកា។
      • ចំនួនរាប់ - រាប់ក្រឡាដែលមានលេខ (វានឹងបញ្ចូលរូបមន្តសរុបរងជាមួយ អនុគមន៍ COUNT)។
      • StdDev - គណនាគម្លាតស្តង់ដារនៃចំនួនប្រជាជនដោយផ្អែកលើគំរូនៃលេខ។
      • StdDevp - ត្រឡប់គម្លាតស្តង់ដារដោយផ្អែកលើចំនួនប្រជាជនទាំងមូល។
      • Var - ប៉ាន់ស្មានភាពខុសគ្នានៃចំនួនប្រជាជនដោយផ្អែកលើគំរូនៃចំនួនមួយ។
      • Varp - ប៉ាន់ប្រមាណភាពខុសគ្នានៃចំនួនប្រជាជនដោយផ្អែកលើចំនួនប្រជាជនទាំងមូល។
    • នៅក្រោម បន្ថែមសរុបរងទៅ ជ្រើសរើសប្រអប់ធីកសម្រាប់ជួរឈរនីមួយៗដែលអ្នកចង់សរុបរង។

    ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងដាក់ទិន្នន័យជាក្រុមតាម តំបន់ ជួរឈរ ហើយប្រើមុខងារ SUM ទៅនឹងចំនួនសរុបនៅក្នុងជួរឈរ ការលក់ និង ប្រាក់ចំណេញ

    លើសពីនេះទៀត អ្នកអាច ជ្រើសរើសជម្រើសណាមួយខាងក្រោម៖

    • ដើម្បីបញ្ចូលការបំបែកទំព័រដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីសរុបរងនីមួយៗ សូមជ្រើសរើស ទំព័រ brea k រវាងក្រុម ប្រអប់។
    • ដើម្បីបង្ហាញជួរសង្ខេបខាងលើជួរលម្អិត សូមសម្អាតប្រអប់ សង្ខេបខាងក្រោមទិន្នន័យ ។ ដើម្បីបង្ហាញជួរសង្ខេបខាងក្រោមជួរលម្អិត សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីកនេះ (ជាធម្មតាត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម)។
    • ដើម្បីសរសេរជាន់លើចំនួនសរុបរងដែលមានស្រាប់ សូមរក្សាប្រអប់ ជំនួសសរុបរងបច្ចុប្បន្ន ដែលបានជ្រើសរើស បើមិនដូច្នេះទេ សម្អាតវា ប្រអប់។

    ជាចុងក្រោយ សូមចុចប៊ូតុង យល់ព្រម ។ នេះ។សរុបរងនឹងបង្ហាញនៅខាងក្រោមក្រុមទិន្នន័យនីមួយៗ ហើយចំនួនសរុបធំនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅចុងបញ្ចប់នៃតារាង។

    នៅពេលដែលសរុបរងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក ពួកគេនឹងគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចជា អ្នកកែសម្រួលទិន្នន័យប្រភព។

    គន្លឹះ។ ប្រសិនបើសរុបរង និងសរុបធំមិនត្រូវបានគណនាឡើងវិញទេ ត្រូវប្រាកដថាកំណត់សៀវភៅការងាររបស់អ្នកដើម្បីគណនារូបមន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ ( ឯកសារ > ជម្រើស > រូបមន្ត > ជម្រើសគណនា > ការគណនាសៀវភៅការងារ > ស្វ័យប្រវត្តិ )។

    រឿង 3 យ៉ាងដែលអ្នកគួរដឹងអំពីមុខងារសរុបរងរបស់ Excel

    Excel Subtotal មានថាមពលខ្លាំង និងអាចប្រើប្រាស់បាន ហើយក្នុងពេលតែមួយ វាជាលក្ខណៈពិសេសជាក់លាក់មួយទាក់ទងនឹងរបៀបដែលវាគណនាទិន្នន័យ។ ខាងក្រោមនេះ អ្នកនឹងឃើញការពន្យល់លម្អិតអំពីភាពជាក់លាក់របស់ Subtotal។

    1. មានតែជួរដេកដែលមើលឃើញប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបូកសរុបរង

    នៅក្នុងខ្លឹមសារ Excel សរុបរងគណនាតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាដែលមើលឃើញ ហើយមិនអើពើនឹងច្រោះជួរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វារួមបញ្ចូលតម្លៃនៅក្នុងជួរដេកដែលលាក់ដោយដៃ ពោលគឺ ជួរដេកដែលត្រូវបានលាក់ដោយប្រើពាក្យបញ្ជា Hide Rows នៅលើផ្ទាំង Home > Cells group > ទម្រង់ > លាក់ & Unhide ឬដោយចុចខាងស្តាំលើជួរដេក ហើយបន្ទាប់មកចុច Hide ។ កថាខណ្ឌមួយចំនួនខាងក្រោមពន្យល់ពីលក្ខណៈបច្ចេកទេស។

    ការអនុវត្តមុខងារសរុបរងក្នុង Excel បង្កើតរូបមន្ត SUBTOTAL ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលអនុវត្តប្រភេទការគណនាជាក់លាក់ដូចជា ផលបូក ចំនួន មធ្យម។ល។មុខងារត្រូវបានកំណត់ដោយលេខនៅក្នុងអាគុយម៉ង់ទីមួយ (function_num) ដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់សំណុំមួយដូចខាងក្រោម៖

    • 1 - 11 មិនអើពើក្រឡាដែលបានត្រងចេញ ប៉ុន្តែរួមបញ្ចូលជួរដែលបានលាក់ដោយដៃ។
    • 101 - 111 មិនអើពើនឹងជួរដែលលាក់ទាំងអស់ (បានច្រោះចេញ និងលាក់ដោយដៃ)។

    មុខងារសរុបរង Excel បញ្ចូលរូបមន្តដែលមានមុខងារលេខ 1-11។

    ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងលើ ការ​បញ្ចូល​ចំនួន​សរុប​រង​ដោយ​អនុគមន៍​ផលបូក​បង្កើត​រូបមន្ត​នេះ៖ SUBTOTAL(9, C2:C5) ។ កន្លែង​ដែល 9 តំណាង​ឱ្យ​អនុគមន៍ SUM ហើយ C2:C5 គឺជា​ក្រុម​ដំបូង​នៃ​ក្រឡា​សម្រាប់​សរុប​រង។

    ប្រសិន​បើ​អ្នក​ច្រោះ​ចេញ សូម​និយាយ​ថា Lemons និង ពណ៌ទឹកក្រូច ពួកវានឹងត្រូវបានយកចេញដោយស្វ័យប្រវត្តិពីចំនួនសរុបរង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកលាក់ជួរទាំងនោះដោយដៃ ពួកវានឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសរុបរង។ រូបភាពខាងក្រោមបង្ហាញពីភាពខុសគ្នា៖

    ដើម្បី មិនរាប់បញ្ចូលជួរដេកដែលលាក់ដោយដៃ ដូច្នេះមានតែក្រឡាដែលមើលឃើញប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានគណនា កែប្រែរូបមន្តសរុបរងដោយជំនួសលេខអនុគមន៍ 1-11 ជាមួយនឹងលេខដែលត្រូវគ្នា 101-111។

    ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង ដើម្បីបូកសរុបតែក្រឡាដែលអាចមើលឃើញដោយមិនរាប់បញ្ចូលជួរដែលលាក់ដោយដៃ សូមប្តូរ SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) ទៅ SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

    សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីការប្រើរូបមន្តសរុបរងក្នុង Excel សូមពិនិត្យមើលការបង្រៀនមុខងារ SUBTOTAL។

    ២. ចំនួនសរុបធំត្រូវបានគណនាពីទិន្នន័យដើម

    មុខងារសរុបរងរបស់ Excel គណនាចំនួនសរុបធំពីទិន្នន័យដើម មិនមែនមកពីទិន្នន័យតម្លៃសរុបរង។

    ឧទាហរណ៍ ការបញ្ចូលផលបូករងជាមួយអនុគមន៍មធ្យមគណនា Grand Average ជាមធ្យមនព្វន្ធនៃតម្លៃដើមទាំងអស់នៅក្នុងក្រឡា C2:C19 ដោយមិនយកចិត្តទុកដាក់លើតម្លៃក្នុងជួរសរុបរង។ គ្រាន់តែប្រៀបធៀបរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមដើម្បីមើលភាពខុសគ្នា៖

    3. សរុបរងមិនមាននៅក្នុងតារាង Excel

    ប្រសិនបើប៊ូតុងសរុបរងមានពណ៌ប្រផេះនៅលើខ្សែបូរបស់អ្នក នោះទំនងជាអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយតារាង Excel ។ ដោយសារមុខងារសរុបរងមិនអាចប្រើជាមួយតារាង Excel អ្នកនឹងត្រូវបំប្លែងតារាងរបស់អ្នកទៅជាជួរធម្មតាជាមុនសិន។ សូមពិនិត្យមើលការបង្រៀននេះសម្រាប់ជំហានលម្អិត៖ របៀបបំប្លែងតារាង Excel ទៅជាជួរ។

    របៀបបន្ថែមចំនួនសរុបរងច្រើនក្នុង Excel (សរុបរងដែលបានដាក់)

    ឧទាហរណ៍ពីមុនបានបង្ហាញពីរបៀបបញ្ចូលកម្រិតមួយ នៃចំនួនសរុបរង។ ហើយឥឡូវនេះ ចូរយើងយកវាបន្ថែមទៀត ហើយបន្ថែមសរុបរងសម្រាប់ក្រុមខាងក្នុងនៅក្នុងក្រុមខាងក្រៅដែលត្រូវគ្នា។ ពិសេសជាងនេះទៅទៀត យើងនឹងដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យគំរូរបស់យើងតាម តំបន់ ជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកបំបែកវាដោយ Item

    1. តម្រៀបទិន្នន័យតាមជួរឈរជាច្រើន

    នៅពេលបញ្ចូលចំនួនសរុបរងដែលបានដាក់ក្នុង Excel វាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកតម្រៀបទិន្នន័យនៅក្នុងជួរទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ដាក់ជាក្រុមសរុបរងរបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > តម្រៀប & តម្រង ក្រុម ចុចប៊ូតុង តម្រៀប , ហើយបន្ថែមកម្រិតតម្រៀបពីរ ឬច្រើន៖

    សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតការណែនាំ សូមមើល របៀបតម្រៀបតាមជួរឈរជាច្រើន។

    ជាលទ្ធផល តម្លៃនៅក្នុងជួរឈរពីរដំបូងត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រម៖

    2 . បញ្ចូលកម្រិតដំបូងនៃចំនួនសរុបរង

    ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងបញ្ជីទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយបន្ថែមកម្រិតដំបូង កម្រិតខាងក្រៅនៃសរុបរង ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍មុន។ ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងមាន ការលក់ និង ប្រាក់ចំណេញ សរុបរងក្នុងមួយ តំបន់ :

    3. បញ្ចូល​កម្រិត​សរុប​រង​ដែល​ជាប់​គ្នា

    ជាមួយ​នឹង​ចំនួន​សរុប​រង​ខាង​ក្រៅ ចុច ទិន្នន័យ > សរុប​រង ម្ដង​ទៀត​ដើម្បី​បន្ថែម​កម្រិត​សរុប​រង​ខាងក្នុង៖

    • នៅក្នុងប្រអប់ នៅការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗក្នុង សូមជ្រើសរើសជួរឈរទីពីរដែលអ្នកចង់ដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយ។
    • នៅក្នុងប្រអប់ ប្រើមុខងារ ជ្រើសរើសការសង្ខេបដែលចង់បាន មុខងារ។
    • នៅក្រោម បន្ថែមសរុបរងទៅ ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់គណនាសរុបរង។ នេះ​អាចជា​ជួរ​ឈរ​ដូចគ្នា​នឹង​ក្នុង​ចំនួន​សរុប​រង​ខាងក្រៅ ឬ​ផ្សេង​គ្នា។

    ជាចុងក្រោយ សូម​សម្អាត​ប្រអប់ ជំនួស​សរុបរង​បច្ចុប្បន្ន ។ វាជាចំណុចសំខាន់ដែលការពារការសរសេរជាន់លើកម្រិតខាងក្រៅនៃសរុបរង។

    ធ្វើជំហាននេះម្តងទៀត ដើម្បីបន្ថែមចំនួនសរុបរងដែលបានដាក់បន្ថែមទៀត ប្រសិនបើចាំបាច់។

    ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ កម្រិតសរុបរងខាងក្នុងនឹងដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យដោយ ជួរឈរ Item ហើយបូកសរុបតម្លៃនៅក្នុងជួរឈរ ការលក់ និង ប្រាក់ចំណេញ

    ជាលទ្ធផល , Excel នឹងគណនាចំនួនសរុបសម្រាប់ធាតុនីមួយៗក្នុងតំបន់នីមួយៗ ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖

    សម្រាប់ជាប្រយោជន៍ដល់បន្ទប់ ក្រុម តំបន់ខាងកើត ត្រូវបានពង្រីកដើម្បីបង្ហាញសរុបរង ធាតុ និងក្រុមតំបន់ចំនួន 3 ផ្សេងទៀតត្រូវបានបង្រួម (ផ្នែកខាងក្រោមពន្យល់ពីរបៀបធ្វើដូចនេះ៖ បង្ហាញ ឬលាក់ព័ត៌មានលម្អិតសរុបរង)។

    បន្ថែមចំនួនសរុបរងផ្សេងគ្នាសម្រាប់ជួរឈរដូចគ្នា

    នៅពេលប្រើសរុបរងក្នុង Excel អ្នក មិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការបញ្ចូលសរុបរងតែមួយក្នុងមួយជួរទេ។ តាមពិតទៅ អ្នកអាចសង្ខេបទិន្នន័យក្នុងជួរឈរតែមួយជាមួយនឹងមុខងារផ្សេងគ្នាជាច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន។

    ឧទាហរណ៍ ក្នុងតារាងគំរូរបស់យើង បន្ថែមពីលើចំនួនសរុបក្នុងតំបន់ យើងអាចបង្ហាញជាមធ្យមសម្រាប់ ការលក់ ជួរឈរ និង ប្រាក់ចំណេញ

    ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលស្រដៀងនឹងអ្វីដែលអ្នកឃើញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ សូមអនុវត្តជំហានដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងរបៀបបន្ថែម សរុបរងច្រើនក្នុង Excel ។ គ្រាន់តែចាំថាត្រូវសម្អាតប្រអប់ ជំនួសចំនួនសរុបរងបច្ចុប្បន្ន រាល់ពេលដែលអ្នកកំពុងបន្ថែមកម្រិតទីពីរ និងជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់នៃចំនួនសរុបរង។

    របៀបប្រើចំនួនសរុបរងក្នុង Excel

    ឥឡូវនេះអ្នក ដឹងពីរបៀបធ្វើសរុបរងក្នុង Excel ដើម្បីទទួលបានសេចក្តីសង្ខេបភ្លាមៗសម្រាប់ក្រុមទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា គន្លឹះខាងក្រោមនឹងជួយអ្នកឱ្យទទួលបានមុខងារសរុបរងរបស់ Excel ក្រោមការគ្រប់គ្រងពេញលេញរបស់អ្នក។

    បង្ហាញ ឬលាក់ព័ត៌មានលម្អិតសរុបរង

    ដើម្បីបង្ហាញការសង្ខេបទិន្នន័យ ពោលគឺមានតែសរុបរង និងសរុបធំប៉ុណ្ណោះ សូមចុចនិមិត្តសញ្ញាគ្រោងមួយ ដែលបង្ហាញនៅជ្រុងខាងលើឆ្វេងនៃសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក៖

    • លេខ1 បង្ហាញតែចំនួនសរុបធំប៉ុណ្ណោះ។
    • លេខចុងក្រោយបង្ហាញទាំងផលបូករង និងតម្លៃនីមួយៗ។
    • លេខនៅចន្លោះបង្ហាញក្រុម។ អាស្រ័យលើចំនួនសរុបរងដែលអ្នកបានបញ្ចូលក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក វាអាចមានលេខមួយ ពីរ បី ឬច្រើនរវាងលេខនៅក្នុងគ្រោង។

    នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការគំរូរបស់យើង សូមចុចលេខ 2 ដើម្បីបង្ហាញ ការដាក់ជាក្រុមដំបូងដោយ តំបន់ :

    ឬចុចលេខ 3 ដើម្បីបង្ហាញសរុបរងដែលបានដាក់ដោយ ធាតុ :

    <0

    ដើម្បីបង្ហាញ ឬលាក់ជួរទិន្នន័យសម្រាប់ សរុបរងនីមួយៗ សូមប្រើនិមិត្តសញ្ញា និង

    ឬចុចលើប៊ូតុង បង្ហាញព័ត៌មានលម្អិត និង លាក់ព័ត៌មានលម្អិត នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ក្នុងក្រុម គ្រោង

    ចម្លងតែជួរសរុបរង

    ដូចដែលអ្នកឃើញ ការប្រើ Subtotal ក្នុង Excel គឺងាយស្រួល… រហូតដល់វាមកដល់ការចម្លងតែសរុបរងទៅកន្លែងផ្សេង។

    The វិធីជាក់ស្តែងបំផុតដែលគិតដល់ - បង្ហាញសរុបរងដែលចង់បាន ហើយបន្ទាប់មកចម្លងជួរដេកទាំងនោះទៅទីតាំងផ្សេងទៀត - នឹងមិនដំណើរការទេ! Excel នឹងចម្លង និងបិទភ្ជាប់ជួរដេកទាំងអស់ មិនត្រឹមតែជួរដែលមើលឃើញរួមបញ្ចូលក្នុងការជ្រើសរើសនោះទេ។

    ដើម្បីចម្លងតែជួរដែលមើលឃើញដែលមានសរុបរង សូមអនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖

    1. បង្ហាញតែប៉ុណ្ណោះ ជួរ​ដេក​សរុប​រង​ដែល​អ្នក​ចង់​ចម្លង​ដោយ​ប្រើ​លេខ​គ្រោង ឬ​សញ្ញា​បូក និង​ដក។
    2. ជ្រើសរើស​ក្រឡា​សរុប​រង​ណាមួយ ហើយ​បន្ទាប់​មក​ចុច Ctrl+A ដើម្បី​ជ្រើស​ក្រឡា​ទាំងអស់។
    3. ជាមួយ​នឹង​ចំនួន​សរុប​រង​ដែល​បាន​ជ្រើស , ទៅ

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។