In diesem Tutorial wird erklärt, wie Sie die Excel-Funktion Zwischensumme verwenden können, um verschiedene Zellgruppen automatisch zu summieren, zu zählen oder zu mitteln, wie Sie die Details der Zwischensumme ein- oder ausblenden, nur die Zwischensummenzeilen kopieren und wie Sie Zwischensummen entfernen können.

Arbeitsblätter mit vielen Daten sehen oft unübersichtlich aus. Zum Glück bietet Microsoft Excel eine leistungsstarke Zwischensummenfunktion, mit der Sie schnell verschiedene Datengruppen zusammenfassen und eine Gliederung für Ihre Arbeitsblätter erstellen können. Klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr darüber zu erfahren.

Was ist die Zwischensumme in Excel?

Im Allgemeinen ist eine Zwischensumme die Summe einer Reihe von Zahlen, die dann zu einer oder mehreren anderen Zahlenreihen addiert wird, um die Gesamtsumme zu bilden.

In Microsoft Excel ist die Funktion "Zwischensumme" nicht nur darauf beschränkt, Teilmengen von Werten innerhalb eines Datensatzes zu summieren. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten mithilfe von SUMME, ZAEHLUNG, MITTELWERT, MIN, MAX und anderen Funktionen zu gruppieren und zusammenzufassen. Darüber hinaus wird eine Hierarchie von Gruppen erstellt, die als Gliederung bezeichnet wird und mit der Sie die Details für jede Zwischensumme anzeigen oder ausblenden oder nur eine Zusammenfassung der Zwischensummen und der Gesamtsumme anzeigen können.Summen.

So können zum Beispiel Ihre Excel-Zwischensummen aussehen:

So fügen Sie Zwischensummen in Excel ein

Um in Excel schnell Zwischensummen hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. die Quelldaten zu organisieren

Die Excel-Zwischensummenfunktion erfordert, dass die Quelldaten in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind und keine leeren Zeilen enthalten.

Bevor Sie also Zwischensummen hinzufügen, sollten Sie sortieren die Spalte, nach der Sie Ihre Daten gruppieren wollen. Am einfachsten ist es, wenn Sie auf die Schaltfläche Filter auf der Schaltfläche Daten klicken Sie dann auf den Filterpfeil und wählen Sie aus, ob Sie von A nach Z oder von Z nach A sortieren möchten:

Um leere Zellen zu entfernen, ohne Ihre Daten zu verfälschen, befolgen Sie bitte diese Richtlinien: So entfernen Sie alle leeren Zeilen in Excel.

2. zwischensummen hinzufügen

Markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz, gehen Sie zum Fenster Daten tab> Gliederung Gruppe, und klicken Sie auf Zwischensumme .

Tipp: Wenn Sie Zwischensummen nur für einen Teil Ihrer Daten hinzufügen möchten, wählen Sie den gewünschten Bereich aus, bevor Sie auf die Schaltfläche Zwischensumme Taste.

3. definieren Sie die Zwischensummenoptionen

Im Dialogfeld Zwischensumme geben Sie die drei wichtigsten Punkte an: nach welcher Spalte gruppiert werden soll, welche Zusammenfassungsfunktion verwendet werden soll und welche Spalten in die Zwischensumme einfließen sollen:

• In der Bei jeder Änderung im Feld Wählen Sie die Spalte aus, die die Daten enthält, nach denen Sie gruppieren möchten.
• In der Funktionsfeld verwenden wählen Sie eine der folgenden Funktionen:
  • Summe - addieren Sie die Zahlen.
  • Zählen - Zählen der nicht leeren Zellen (damit werden Zwischensummenformeln mit der Funktion COUNTA eingefügt).
  • Durchschnitt - berechnet den Durchschnitt von Zahlen.
  • Max - gibt den größten Wert zurück.
  • Min - gibt den kleinsten Wert zurück.
  • Produkt - berechnet das Produkt von Zellen.
  • Zahlen zählen - Zählt Zellen, die Zahlen enthalten (dadurch werden Zwischensummenformeln mit der Funktion ZAEHLEN eingefügt).
  • StdDev - Berechnung der Standardabweichung einer Grundgesamtheit auf der Grundlage einer Stichprobe von Zahlen.
  • StdDevp - liefert die Standardabweichung auf der Grundlage einer gesamten Grundgesamtheit von Zahlen.
  • Var - Schätzung der Varianz einer Grundgesamtheit auf der Grundlage einer Stichprobe von Zahlen.
  • Varp - Schätzung der Varianz einer Grundgesamtheit auf der Grundlage einer gesamten Grundgesamtheit von Zahlen.
• Unter Zwischensumme hinzufügen zu Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Spalte, über die Sie eine Zwischensumme bilden möchten.

In diesem Beispiel gruppieren wir die Daten nach dem Region und verwenden Sie die Funktion SUMME, um die Zahlen in der Spalte Vertrieb und Gewinn Spalten.

Zusätzlich können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

• Um einen automatischen Seitenumbruch nach jeder Zwischensumme einzufügen, wählen Sie die Option Seitenwechsel zwischen den Gruppen Box.
• Um eine Zusammenfassungszeile über der Detailzeile anzuzeigen, deaktivieren Sie das Feld Zusammenfassung der folgenden Daten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Zusammenfassungszeile unter der Detailzeile anzuzeigen (normalerweise standardmäßig aktiviert).
• Um vorhandene Zwischensummen zu überschreiben, behalten Sie die Aktuelle Zwischensummen ersetzen ausgewählt haben, andernfalls deaktivieren Sie dieses Kästchen.

Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK Die Zwischensummen werden unter jeder Datengruppe angezeigt, und die Gesamtsumme wird am Ende der Tabelle hinzugefügt.

Sobald Zwischensummen in Ihr Arbeitsblatt eingefügt sind, werden sie automatisch neu berechnet, wenn Sie die Quelldaten bearbeiten.

Tipp: Wenn die Zwischensummen und die Gesamtsumme nicht neu berechnet werden, stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsmappe so eingestellt ist, dass Formeln automatisch berechnet werden ( Datei > Optionen > Formeln> Berechnungsmöglichkeiten > Arbeitsmappe Kalkulation > Automatisch ).

3 Dinge, die Sie über die Excel-Zwischensummenfunktion wissen sollten

Excel Zwischensumme ist sehr leistungsfähig und vielseitig, und gleichzeitig ist es eine sehr spezifische Funktion in Bezug auf die Art und Weise, wie es Daten berechnet. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Erklärung der Besonderheiten von Zwischensumme.

1. nur sichtbare Zeilen werden zwischensummiert

Im Wesentlichen berechnet Excel Subtotal die Werte in den sichtbaren Zellen und ignoriert die herausgefilterten Zeilen, bezieht jedoch die Werte in den manuell ausgeblendeten Zeilen mit ein, d. h. die Zeilen, die mit Hilfe der Option Zeilen ausblenden Befehl auf der Startseite tab> Zellen Gruppe> Format > Ausblenden & Einblenden oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen klicken und dann auf Ausblenden In den folgenden Abschnitten werden die technischen Einzelheiten erläutert.

Durch die Anwendung der Funktion Zwischensumme in Excel werden automatisch Zwischensummenformeln erstellt, die eine bestimmte Berechnungsart wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw. ausführen. Die Funktion wird durch die Zahl im ersten Argument (function_num) definiert, die zu einer der folgenden Gruppen gehört:

• 1 - 11 ignorieren ausgefilterte Zellen, schließen aber manuell ausgeblendete Zeilen ein.
• 101 - 111 ignorieren alle ausgeblendeten Zeilen (manuell herausgefiltert und ausgeblendet).

Die Excel-Zwischensummenfunktion fügt Formeln mit den Funktionsnummern 1-11 ein.

Im obigen Beispiel wird durch das Einfügen von Zwischensummen mit der Funktion Summe diese Formel erstellt: ZWISCHENSUMME(9, C2:C5) Dabei steht 9 für die Funktion SUMME, und C2:C5 ist die erste Gruppe von Zellen, über die eine Zwischensumme gebildet wird.

Wenn Sie z.B. herausfiltern, Zitronen und Orangen werden sie automatisch aus den Zwischensummen entfernt. Wenn Sie diese Zeilen jedoch manuell ausblenden, werden sie in den Zwischensummen berücksichtigt. Die folgende Abbildung veranschaulicht den Unterschied:

An manuell ausgeblendete Zeilen ausschließen so dass nur die sichtbaren Zellen berechnet werden, ändern Sie die Zwischensummenformel, indem Sie die Funktionsnummern 1-11 durch die entsprechenden Nummern 101-111 ersetzen.

Um in unserem Beispiel nur sichtbare Zellen zu summieren, ohne manuell ausgeblendete Zeilen, ändern Sie SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) an TEILSUMME( 109 C2:C5):

Weitere Informationen über die Verwendung von Zwischensummenformeln in Excel finden Sie im Tutorial zur Funktion SUBTOTAL.

2. die Gesamtsummen werden aus den Originaldaten berechnet

Die Excel-Zwischensummenfunktion berechnet die Gesamtsummen aus den Originaldaten, nicht aus den Zwischensummenwerten.

Wenn Sie zum Beispiel Zwischensummen mit der Funktion Durchschnitt einfügen, wird der Gesamtdurchschnitt als arithmetisches Mittel aller Originalwerte in den Zellen C2:C19 berechnet, wobei die Werte in den Zwischensummenzeilen vernachlässigt werden:

3. die Zwischensummen sind in Excel-Tabellen nicht verfügbar

Wenn die Schaltfläche Zwischensumme in der Multifunktionsleiste ausgegraut ist, arbeiten Sie höchstwahrscheinlich mit einer Excel-Tabelle. Da die Funktion Zwischensumme nicht mit Excel-Tabellen verwendet werden kann, müssen Sie Ihre Tabelle zunächst in einen gewöhnlichen Bereich konvertieren. In diesem Tutorial finden Sie eine ausführliche Anleitung dazu: Wie man eine Excel-Tabelle in einen Bereich konvertiert.

Hinzufügen mehrerer Zwischensummen in Excel (verschachtelte Zwischensummen)

Das vorangegangene Beispiel hat gezeigt, wie eine Ebene von Zwischensummen eingefügt werden kann. Jetzt gehen wir einen Schritt weiter und fügen Zwischensummen für innere Gruppen innerhalb der entsprechenden äußeren Gruppen hinzu. Genauer gesagt werden wir unsere Beispieldaten gruppieren nach Region und dann aufgeschlüsselt nach Artikel .

1. die Daten nach mehreren Spalten sortieren

Wenn Sie verschachtelte Zwischensummen in Excel einfügen, ist es wichtig, dass Sie die Daten in allen Spalten sortieren, nach denen Sie die Zwischensummen gruppieren möchten. Daten tab> Sortieren & Filtern Gruppe, klicken Sie auf die Sortieren Taste , und fügen Sie zwei oder mehr Sortierebenen hinzu:

Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Wie man nach mehreren Spalten sortiert.

Als Ergebnis werden die Werte in den ersten beiden Spalten in alphabetischer Reihenfolge sortiert:

2. die erste Ebene der Zwischensummen einfügen

Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Datenliste aus und fügen Sie die erste, äußere Ebene der Zwischensummen hinzu, wie im vorherigen Beispiel gezeigt. Als Ergebnis erhalten Sie Vertrieb und Gewinn Zwischensummen pro Region :

3. verschachtelte Ebenen von Zwischensummen einfügen

Wenn die äußeren Zwischensummen vorhanden sind, klicken Sie auf Daten > Zwischensummen erneut, um eine innere Zwischensummenebene hinzuzufügen:

• In der Bei jeder Änderung der wählen Sie die zweite Spalte aus, nach der Sie Ihre Daten gruppieren möchten.
• In der Funktion verwenden wählen Sie die gewünschte Zusammenfassungsfunktion aus.
• Unter Zwischensumme hinzufügen zu Wählen Sie die Spalte(n) aus, für die Sie Zwischensummen berechnen möchten. Dies kann dieselbe(n) Spalte(n) sein wie bei den äußeren Zwischensummen oder andere.

Löschen Sie schließlich die Aktuelle Zwischensummen ersetzen Dies ist der entscheidende Punkt, der das Überschreiben der äußeren Ebene der Zwischensummen verhindert.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um bei Bedarf weitere verschachtelte Zwischensummen hinzuzufügen.

In diesem Beispiel gruppiert die innere Zwischensummenebene die Daten nach dem Artikel und die Summe der Werte in der Spalte Vertrieb und Gewinn Spalten:

Als Ergebnis berechnet Excel die Gesamtsummen für jedes Element innerhalb jeder Region, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Aus Platzgründen wird die Region Ost Gruppe wird erweitert, um die verschachtelten Artikel Zwischensummen, und 3 andere Regionsgruppen werden eingeklappt (wie das geht, erfahren Sie im folgenden Abschnitt: Zwischensummen-Details anzeigen oder ausblenden).

Verschiedene Zwischensummen für dieselbe Spalte hinzufügen

Bei der Verwendung von Zwischensummen in Excel sind Sie nicht darauf beschränkt, nur eine Zwischensumme pro Spalte einzufügen, sondern Sie können Daten in derselben Spalte mit beliebig vielen verschiedenen Funktionen zusammenfassen.

In unserer Beispieltabelle könnten wir zum Beispiel zusätzlich zu den Gesamtwerten der Regionen einen Durchschnitt für die Vertrieb und Gewinn Spalten:

Um ein ähnliches Ergebnis wie im obigen Screenshot zu erhalten, führen Sie die Schritte aus, die unter So fügen Sie mehrere Zwischensummen in Excel hinzu beschrieben sind. Denken Sie nur daran, die Aktuelle Zwischensummen ersetzen jedes Mal, wenn Sie die zweite und alle folgenden Ebenen von Zwischensummen hinzufügen.

Wie man Zwischensummen in Excel verwendet

Da Sie nun wissen, wie Sie in Excel Zwischensummen bilden können, um sofort eine Zusammenfassung für verschiedene Datengruppen zu erhalten, werden Ihnen die folgenden Tipps helfen, die Excel-Zwischensummenfunktion vollständig unter Kontrolle zu bekommen.

Zwischensummen-Details anzeigen oder ausblenden

Um die Zusammenfassung der Daten anzuzeigen, d. h. nur Zwischensummen und Gesamtsummen, klicken Sie auf eines der Umriss-Symbole die in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsblatts erscheinen:

• Nummer 1 zeigt nur die Gesamtsummen an.
• Die letzte Zahl zeigt sowohl Zwischensummen als auch Einzelwerte an.
• Zwischenzahlen zeigen Gruppierungen an. Je nachdem, wie viele Zwischensummen Sie in Ihr Arbeitsblatt eingefügt haben, kann es eine, zwei, drei oder mehr Zwischenzahlen in der Gliederung geben.

In unserem Beispielarbeitsblatt klicken Sie auf die Nummer 2, um die erste Gruppierung nach Region :

Oder klicken Sie auf Nummer 3, um die verschachtelten Zwischensummen nach Artikel :

Um Datenzeilen anzuzeigen oder auszublenden für einzelne Teilbeträge verwenden Sie die und Symbole.

Oder, klicken Sie auf die Details anzeigen und Details ausblenden Tasten auf dem Daten auf der Registerkarte Gliederung Gruppe.

Nur Zwischensummenzeilen kopieren

Wie Sie sehen, ist die Verwendung von Zwischensummen in Excel einfach... bis es darum geht, nur Zwischensummen an einen anderen Ort zu kopieren.

Die naheliegendste Möglichkeit, die gewünschten Zwischensummen anzuzeigen und diese Zeilen dann an eine andere Stelle zu kopieren, funktioniert nicht: Excel kopiert und fügt alle Zeilen ein, nicht nur die sichtbaren Zeilen, die in der Auswahl enthalten sind.

Um nur die sichtbaren Zeilen mit den Zwischensummen zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zeigen Sie nur die Zwischensummenzeilen an, die Sie kopieren möchten, indem Sie Gliederungsnummern oder Plus- und Minuszeichen verwenden.
2. Markieren Sie eine beliebige Zwischensummenzelle und drücken Sie dann Strg+A, um alle Zellen auszuwählen.
3. Wenn die Zwischensummen markiert sind, gehen Sie auf die Seite Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe, und klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Weiter zu Spezial...

Tipp: Anstelle der Verwendung der Gehe zu Spezial können Sie Alt + ; drücken, um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.

Fertig! Als Ergebnis haben Sie nur die Datenzusammenfassung in ein anderes Arbeitsblatt kopiert. Bitte beachten Sie, dass diese Methode die Zwischensummenwerte und nicht die Formeln:

Tipp: Sie können den gleichen Trick anwenden, um die Formatierung aller Zwischensummenzeilen auf einen Schlag.

Wie man Zwischensummen ändert

Um die vorhandenen Zwischensummen schnell zu ändern, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Markieren Sie eine beliebige Zwischensummenzelle.
2. Gehen Sie zum Daten und klicken Sie auf Zwischensumme .
3. In der Zwischensumme nehmen Sie alle gewünschten Änderungen in Bezug auf die Schlüsselspalte, die Summenfunktion und die zu subsummierenden Werte vor.
4. Stellen Sie sicher, dass die Aktuelle Zwischensummen ersetzen ausgewählt ist.
5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn mehrere Zwischensummen für denselben Datensatz hinzugefügt wurden, ist es nicht möglich, sie zu bearbeiten. Die einzige Möglichkeit besteht darin, alle vorhandenen Zwischensummen zu entfernen und sie dann neu einzufügen.

Wie man Zwischensummen in Excel entfernt

Um Zwischensummen zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle im Bereich der Zwischensummen.
2. Gehen Sie zum Daten tab> Gliederung Gruppe, und klicken Sie auf Zwischensumme .
3. In der Zwischensumme klicken Sie auf die Schaltfläche Alle entfernen Taste.

Dadurch wird die Gruppierung Ihrer Daten aufgehoben und alle vorhandenen Zwischensummen werden gelöscht.

Neben der Excel-Zwischensummenfunktion, die automatisch Zwischensummen einfügt, gibt es eine "manuelle" Möglichkeit, Zwischensummen in Excel hinzuzufügen - mit der Funktion ZWISCHENSUMME. Sie bietet noch mehr Vielseitigkeit, und das oben verlinkte Tutorial zeigt einige nützliche Tricks.