വ്യത്യസ്‌ത സെല്ലുകളുടെ കൂട്ടം സ്വയമേവ സ്വയമേവ സമാഹരിക്കാനോ എണ്ണാനോ ശരാശരി ചെയ്യാനോ Excel സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. സബ്ടോട്ടൽ വിശദാംശങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കാം, സബ്ടോട്ടൽ വരികൾ മാത്രം പകർത്തുക, സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം എന്നിവയും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഒരുപാട് ഡാറ്റയുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ പലപ്പോഴും അലങ്കോലമായതും മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായി കാണപ്പെടും. ഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ശക്തമായ ഒരു സബ്ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ നൽകുന്നു, അത് വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കാനും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കായി ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വിശദാംശങ്ങൾ അറിയാൻ ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ലിങ്കുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Excel-ൽ എന്താണ് സബ്ടോട്ടൽ?

സാധാരണയായി പറഞ്ഞാൽ, സബ്ടോട്ടൽ എന്നത് ഒരു കൂട്ടം സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുകയാണ്. ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ ആക്കുന്നതിനായി മറ്റൊരു സെറ്റ്(കളിൽ) സംഖ്യകളിലേക്ക് ചേർത്തു.

Microsoft Excel-ൽ, ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിനുള്ളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെ ഉപസെറ്റുകൾ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതല്ല സബ്ടോട്ടൽ സവിശേഷത. SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX എന്നിവയും മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും സംഗ്രഹിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് ഓരോ സബ്‌ടോട്ടലിന്റെയും വിശദാംശങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനോ മറയ്‌ക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ സബ്‌ടോട്ടലുകളുടെയും ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളുടെയും ഒരു സംഗ്രഹം കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങളുടെ Excel സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

എക്‌സലിൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ വേഗത്തിൽ ചേർക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.

1. ഉറവിട ഡാറ്റ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക

Excel സബ്ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക്, തുടർന്ന് കണ്ടെത്തുക & > Special-ലേക്ക് പോകുക...

നുറുങ്ങ്. സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് Alt + അമർത്താം; ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ.

പൂർത്തിയായി! തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തിയ ഡാറ്റ സംഗ്രഹം മാത്രമേയുള്ളൂ. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ഈ രീതി ഉപമൊത്ത മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നു, സൂത്രവാക്യങ്ങളല്ല:

നുറുങ്ങ്. എല്ലാ സബ്‌ടോട്ടൽ വരികളുടെയും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒറ്റയടിക്ക് മാറ്റാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ ട്രിക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

സബ്‌ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ മാറ്റാം

നിലവിലുള്ള സബ്‌ടോട്ടലുകൾ വേഗത്തിൽ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. ഏതെങ്കിലും സബ്‌ടോട്ടൽ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. <1-ലേക്ക് പോകുക>ഡാറ്റ ടാബ്, തുടർന്ന് സബ്‌ടോട്ടൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. സബ്‌ടോട്ടൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, കീ കോളം, സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനം, മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. സബ്ടോട്ടൽ ചെയ്യാൻ.
4. നിലവിലെ സബ്ടോട്ടലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരേ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി ഒന്നിലധികം സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധ്യമല്ല. നിലവിലുള്ള എല്ലാ സബ്ടോട്ടലുകളും നീക്കം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവ തിരുകുക എന്നതാണ് ഏക പോംവഴിപുതുതായി.

Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

സബ്‌ടോട്ടലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ശ്രേണിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. <ലേക്ക് പോകുക. 1>Data ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പ്, തുടർന്ന് Subtotal ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Subtotal ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, <11 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>എല്ലാം നീക്കംചെയ്യുക ബട്ടൺ.

ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയും നിലവിലുള്ള എല്ലാ സബ്ടോട്ടലുകളും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യും. സബ്ടോട്ടലുകൾ സ്വയമേവ ചേർക്കുന്ന സവിശേഷത, Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു "മാനുവൽ" മാർഗമുണ്ട് - SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്. ഇത് കൂടുതൽ വൈദഗ്ധ്യം നൽകുന്നു, മുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉപയോഗപ്രദമായ രണ്ട് തന്ത്രങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം ക്രമീകരിക്കുക എന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. വഴി. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി, ഡാറ്റ ടാബിലെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് A മുതൽ Z വരെ അല്ലെങ്കിൽ Z മുതൽ A വരെ അടുക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ കുഴപ്പത്തിലാക്കാതെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക: Excel-ലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം.

2. സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി സബ്‌ടോട്ടൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ചില ഭാഗങ്ങളിൽ മാത്രം സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉപമൊത്തം ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. സബ്ടോട്ടൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ നിർവചിക്കുക

സബ്‌ടോട്ടൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, മൂന്ന് പ്രാഥമിക കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക - ഏത് കോളം ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണം, ഏത് സംഗ്രഹ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കണം, ഏത് കോളങ്ങളാണ് സബ്‌ടോട്ടൽ ചെയ്യേണ്ടത്:

• ഇൻ ബോക്‌സിലെ ഓരോ മാറ്റത്തിലും , നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക -ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക :
  • സം - സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക.
  • എണ്ണം - ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുക (ഇത് COUNTA ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം സബ്‌ടോട്ടൽ ഫോർമുലകൾ ചേർക്കും).
  • ശരാശരി - ശരാശരി കണക്കാക്കുക സംഖ്യകളുടെ.
  • പരമാവധി - ഏറ്റവും വലുത് തിരികെ നൽകുകമൂല്യം.
  • മിനിറ്റ് - ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം തിരികെ നൽകുക.
  • ഉൽപ്പന്നം - സെല്ലുകളുടെ ഉൽപ്പന്നം കണക്കാക്കുക.
  • സംഖ്യകൾ എണ്ണുക - അക്കങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകൾ എണ്ണുക (ഇത് ഇതിനൊപ്പം സബ്‌ടോട്ടൽ ഫോർമുലകൾ ചേർക്കും. COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ).
  • StdDev - സംഖ്യകളുടെ സാമ്പിൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പോപ്പുലേഷന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ കണക്കാക്കുക.
  • StdDevp - സംഖ്യകളുടെ മുഴുവൻ പോപ്പുലേഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ തിരികെ നൽകുക.
  • Var - സംഖ്യകളുടെ സാമ്പിൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പോപ്പുലേഷന്റെ വ്യതിയാനം കണക്കാക്കുക.
  • Varp - സംഖ്യകളുടെ മുഴുവൻ ജനസംഖ്യയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പോപ്പുലേഷന്റെ വ്യതിയാനം കണക്കാക്കുക.
15> ഉപമൊത്തം ചേർക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, നിങ്ങൾ സബ്ടോട്ടൽ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ കോളത്തിനും ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മേഖല കോളം, കൂടാതെ സെയിൽസ് , ലാഭം കോളങ്ങളിലെ മൊത്തം നമ്പറുകളിലേക്ക് SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്‌ഷനുകളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• ഓരോ സബ്‌ടോട്ടലിനും ശേഷം ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കാൻ, പേജ് ബ്രിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗ്രൂപ്പുകൾക്കിടയിൽ k ബോക്‌സ്.
• വിശദാംശങ്ങളുടെ വരിയുടെ മുകളിൽ ഒരു സംഗ്രഹ വരി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹം ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക. വിശദാംശങ്ങളുടെ വരിയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ഒരു സംഗ്രഹ വരി കാണിക്കുന്നതിന്, ഈ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സാധാരണയായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കാം).
• നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും സബ്ടോട്ടലുകൾ പുനരാലേഖനം ചെയ്യുന്നതിന്, നിലവിലെ സബ്ടോട്ടലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സൂക്ഷിക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം ഇത് മായ്‌ക്കുക box.

അവസാനം, OK ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദിഓരോ ഡാറ്റാ ഗ്രൂപ്പിന് താഴെയും സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ദൃശ്യമാകും, കൂടാതെ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ പട്ടികയുടെ അവസാനം ചേർക്കും.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവ സ്വയമേവ ഇങ്ങനെ കണക്കാക്കും നിങ്ങൾ ഉറവിട ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. സബ്ടോട്ടലുകളും ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലും വീണ്ടും കണക്കാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, ഫോർമുലകൾ സ്വയമേവ കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് സജ്ജമാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക ( ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > സൂത്രവാക്യങ്ങൾ > കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ > വർക്ക്ബുക്ക് കണക്കുകൂട്ടൽ > ഓട്ടോമാറ്റിക് ).

എക്‌സൽ സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചറിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 3 കാര്യങ്ങൾ

എക്‌സൽ സബ്‌ടോട്ടൽ വളരെ ശക്തവും ബഹുമുഖവുമാണ്, അതേ സമയം അത് ഡാറ്റ കണക്കാക്കുന്ന രീതിയുടെ കാര്യത്തിൽ ഇത് ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷതയാണ്. സബ്‌ടോട്ടലിന്റെ പ്രത്യേകതകളുടെ വിശദമായ വിശദീകരണങ്ങൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

1. കാണാവുന്ന വരികൾ മാത്രമേ ഉപമൊത്തം നൽകിയിട്ടുള്ളൂ

സാരാംശത്തിൽ, Excel സബ്‌ടോട്ടൽ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികൾ അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, സ്വമേധയാ മറച്ച വരികളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, അതായത് ഹോം ടാബിലെ > സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പ് >-ലെ വരികൾ മറയ്ക്കുക കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് മറച്ച വരികൾ. ഫോർമാറ്റ് > മറയ്ക്കുക & മറയ്ക്കുക , അല്ലെങ്കിൽ വരികളിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് മറയ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന കുറച്ച് ഖണ്ഡികകൾ സാങ്കേതികതകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.

എക്‌സലിൽ സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുന്നത്, തുക, എണ്ണം, ശരാശരി മുതലായവ പോലുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കണക്കുകൂട്ടൽ തരം നിർവഹിക്കുന്ന സബ്‌ടോട്ടൽ ഫോർമുലകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു.ഇനിപ്പറയുന്ന സെറ്റുകളിൽ ഒന്നിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിലെ (function_num) സംഖ്യയാണ് ഫംഗ്ഷൻ നിർവചിക്കുന്നത്:

• 1 - 11 ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുക, എന്നാൽ സ്വമേധയാ മറച്ച വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
15>101 - 111 എല്ലാ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളും അവഗണിക്കുക (ഫിൽറ്റർ ചെയ്‌ത് സ്വമേധയാ മറയ്‌ക്കുക).

Excel സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ ഫംഗ്‌ഷൻ നമ്പർ 1-11 ഉള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, സം ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നത് ഈ ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു: SUBTOTAL(9, C2:C5) . ഇവിടെ 9 SUM ഫംഗ്‌ഷനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ C2:C5 എന്നത് സബ്‌ടോട്ടലിലേക്കുള്ള ആദ്യത്തെ സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പാണ്.

നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നാരങ്ങകൾ<എന്ന് പറയുക. 2>, ഓറഞ്ചുകൾ എന്നിവ ഉപമൊത്തത്തിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ആ വരികൾ സ്വമേധയാ മറയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ സബ്ടോട്ടലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം വ്യത്യാസം വ്യക്തമാക്കുന്നു:

സ്വമേധയാ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് അങ്ങനെ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രമേ കണക്കാക്കൂ, ഫംഗ്‌ഷൻ നമ്പർ മാറ്റി പകരം സബ്‌ടോട്ടൽ ഫോർമുല പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക 101-111 എന്ന അനുബന്ധ സംഖ്യയുള്ള 1-11.

ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, സ്വമേധയാ മറച്ച വരികൾ ഒഴികെയുള്ള ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളെ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) എന്നത് SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ ട്യൂട്ടോറിയൽ പരിശോധിക്കുക.

2. യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ നിന്നാണ് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കുന്നത്

Excel സബ്‌ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ കണക്കാക്കുന്നത് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ നിന്നല്ല,സബ്ടോട്ടൽ മൂല്യങ്ങൾ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ആവറേജ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നത്, സെല്ലുകളിലെ എല്ലാ യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങളുടെയും ഒരു ഗണിത ശരാശരിയായി ഗ്രാൻഡ് ആവറേജ് കണക്കാക്കുന്നു, സബ്ടോട്ടൽ വരികളിലെ മൂല്യങ്ങൾ അവഗണിച്ചു. വ്യത്യാസം കാണുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക:

3. Excel ടേബിളുകളിൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ ലഭ്യമല്ല

നിങ്ങളുടെ റിബണിൽ സബ്ടോട്ടൽ ബട്ടൺ ചാരനിറത്തിലാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും നിങ്ങൾ ഒരു Excel ടേബിളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. Excel ടേബിളുകൾക്കൊപ്പം സബ്ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ഒരു സാധാരണ ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി ദയവായി ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പരിശോധിക്കുക: Excel ടേബിൾ റേഞ്ചിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം.

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (നെസ്റ്റഡ് സബ്ടോട്ടലുകൾ)

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണം ഒരു ലെവൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് കാണിച്ചുതന്നു. ഉപമൊത്തത്തിന്റെ. ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് അത് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാം, അനുബന്ധ ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കുള്ളിലെ ആന്തരിക ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുക. കൂടുതൽ വ്യക്തമായി പറഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റ ആദ്യം മേഖല പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും, തുടർന്ന് അത് ഇനം .

1 പ്രകാരം തകർക്കും. നിരവധി കോളങ്ങൾ പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കുക

Excel-ൽ നെസ്റ്റഡ് സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സബ്ടോട്ടലുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോളങ്ങളിലെയും ഡാറ്റ അടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക > അടുക്കുക & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ക്രമീകരിക്കുക ബട്ടൺ , ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് രണ്ടോ അതിലധികമോ സോർട്ടിംഗ് ലെവലുകൾ ചേർക്കുക:

വിശദമായ കാര്യങ്ങൾക്ക്നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിരവധി കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഫലമായി, ആദ്യത്തെ രണ്ട് കോളങ്ങളിലെ മൂല്യങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു:

2 . സബ്ടോട്ടലുകളുടെ ആദ്യ ലെവൽ തിരുകുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ലിസ്റ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സബ്ടോട്ടലുകളുടെ ആദ്യ, ബാഹ്യ ലെവൽ ചേർക്കുക. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പന , ലാഭം എന്നിവ ഓരോ മേഖലയിലും :

3. സബ്‌ടോട്ടലുകളുടെ നെസ്റ്റഡ് ലെവലുകൾ ചേർക്കുക

പുറത്തെ സബ്‌ടോട്ടലുകൾക്കൊപ്പം, ഒരു ആന്തരിക സബ്‌ടോട്ടൽ ലെവൽ ചേർക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ > സബ്‌ടോട്ടലുകൾ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

• ഓരോ മാറ്റത്തിലും ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക ബോക്സിൽ, ആവശ്യമുള്ള സംഗ്രഹം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫംഗ്‌ഷൻ.
• സബ്‌ടോട്ടൽ ചേർക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, നിങ്ങൾ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് പുറത്തെ സബ്ടോട്ടലുകളിലോ വ്യത്യസ്‌തമായവയിലോ ഉള്ള അതേ കോളം(കൾ) ആകാം.

അവസാനം, നിലവിലെ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക. സബ്‌ടോട്ടലുകളുടെ ബാഹ്യ ലെവൽ പുനരാലേഖനം ചെയ്യുന്നത് തടയുന്ന പ്രധാന പോയിന്റാണിത്.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, കൂടുതൽ നെസ്റ്റഡ് സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കാൻ ഈ ഘട്ടം ആവർത്തിക്കുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ആന്തരിക സബ്‌ടോട്ടൽ ലെവൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യും ഇനം കോളം, വിൽപ്പന , ലാഭം കോളങ്ങളിലെ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക:

ഫലമായി , Excel ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഓരോ പ്രദേശത്തിലുമുള്ള ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ആകെത്തുക കണക്കാക്കുംചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട്:

മുറിയുടെ ആവശ്യത്തിനായി, ഈസ്റ്റ് റീജിയൻ ഗ്രൂപ്പ് നെസ്റ്റഡ് ഇനം സബ്‌ടോട്ടലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് വിപുലീകരിച്ചു, കൂടാതെ മറ്റ് 3 റീജിയൻ ഗ്രൂപ്പുകളും ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു (ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗം വിശദീകരിക്കുന്നു: സബ്‌ടോട്ടൽ വിശദാംശങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്‌ക്കുക).

ഒരേ കോളത്തിനായി വ്യത്യസ്‌ത സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുക

Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു നിരയിൽ ഒരു ഉപമൊത്തം ചേർക്കുന്നതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ കോളത്തിലെ ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ടേബിളിൽ, റീജിയൻ മൊത്തങ്ങൾക്ക് പുറമേ ഞങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പനയ്‌ക്ക് ശരാശരി പ്രദർശിപ്പിക്കാനാകും , ലാഭം നിരകൾ:

മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെയുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന്, എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക Excel-ൽ ഒന്നിലധികം സബ്ടോട്ടലുകൾ. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെയും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ലെവലുകളുടെയും സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ നിലവിലെ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.

Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്‌ത ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി തൽക്ഷണം ഒരു സംഗ്രഹം ലഭിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുക, നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണത്തിൽ Excel സബ്‌ടോട്ടൽ സവിശേഷത ലഭിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

സബ്‌ടോട്ടൽ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്‌ക്കുക

ഡാറ്റ സംഗ്രഹം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, അതായത് സബ്ടോട്ടലുകളും ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളും മാത്രം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിലൊന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

• നമ്പർ1 ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• അവസാന സംഖ്യ സബ്‌ടോട്ടലുകളും വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• ഇൻ-ബിറ്റ്‌വീൻ അക്കങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ എത്ര സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ചേർത്തു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ മൂന്നോ അതിലധികമോ അക്കങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.

ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ, പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നമ്പർ 2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആദ്യം മേഖല :

അല്ലെങ്കിൽ, ഇനം :

വ്യക്തിഗത സബ്‌ടോട്ടലുകൾക്കായി ഡാറ്റ വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനോ മറയ്‌ക്കാനോ, , എന്നീ ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

സബ്‌ടോട്ടൽ വരികൾ മാത്രം പകർത്തുക

നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, Excel-ൽ സബ്‌ടോട്ടൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്... മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സബ്‌ടോട്ടലുകൾ മാത്രം പകർത്തുന്നത് വരെ.

The മനസ്സിൽ വരുന്ന ഏറ്റവും വ്യക്തമായ മാർഗം - ആവശ്യമുള്ള സബ്ടോട്ടലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് ആ വരികൾ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക - പ്രവർത്തിക്കില്ല! തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രമല്ല, എല്ലാ വരികളും Excel പകർത്തി ഒട്ടിക്കും.

സബ്‌ടോട്ടലുകൾ അടങ്ങിയ ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം പകർത്താൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. പ്രദർശനം മാത്രം ഔട്ട്‌ലൈൻ നമ്പറുകളോ പ്ലസ്, മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സബ്‌ടോട്ടൽ വരികൾ.
2. ഏതെങ്കിലും സബ്‌ടോട്ടൽ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl+A അമർത്തുക.
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത സബ്‌ടോട്ടലുകൾക്കൊപ്പം , പോകൂ