ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດທັງໝົດຍ່ອຍຂອງ Excel ເພື່ອລວມ, ນັບ ຫຼືສະເລ່ຍກຸ່ມຂອງເຊວຕ່າງໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສະແດງຫຼືເຊື່ອງລາຍລະອຽດລວມຍ່ອຍ, ຄັດລອກພຽງແຕ່ແຖວທັງຫມົດຍ່ອຍ, ແລະວິທີການເອົາຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍອອກ.

ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍມັກຈະເບິ່ງສັບສົນແລະຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ໂຊກດີ, Microsoft Excel ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດ Subtotal ທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະຫຼຸບກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງໄວວາແລະສ້າງໂຄງຮ່າງສໍາລັບແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ກະລຸນາຄລິກທີ່ລິ້ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ລາຍລະອຽດ.

ຈຳນວນຍ່ອຍໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ? ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພີ່ມໃສ່ຊຸດຂອງຕົວເລກອື່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຈໍານວນທັງຫມົດ.

ໃນ Microsoft Excel, ຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຈໍານວນຊຸດຍ່ອຍຂອງຄ່າທັງຫມົດພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດກຸ່ມແລະສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX ແລະຟັງຊັນອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສ້າງການຈັດລໍາດັບຊັ້ນຂອງກຸ່ມ, ເອີ້ນວ່າໂຄງຮ່າງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຫຼືເຊື່ອງລາຍລະອຽດສໍາລັບແຕ່ລະຈໍານວນຍ່ອຍ, ຫຼືເບິ່ງພຽງແຕ່ສະຫຼຸບຂອງຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍແລະຈໍານວນທັງຫມົດ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີການ. ຜົນຮວມຍ່ອຍຂອງ Excel ຂອງທ່ານສາມາດມີລັກສະນະຄື:

ວິທີແຊກຈຳນວນຍ່ອຍໃນ Excel

ເພື່ອເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ

ຄຸນສົມບັດທັງໝົດຍ່ອຍຂອງ Excelໄປທີ່ແຖບ Home > Editing ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ…

ເຄັດລັບ. ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Go To Special , ທ່ານສາມາດກົດ Alt + ; ເພື່ອເລືອກພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້.

ແລ້ວໆ! ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ມີບົດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດລອກໄປໃສ່ແຜ່ນວຽກອື່ນ. ກະລຸນາຮັບຊາບ, ວິທີນີ້ສຳເນົາ ຄ່າທັງໝົດຍ່ອຍ ແລະບໍ່ແມ່ນສູດຄຳນວນ:

ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ trick ດຽວກັນເພື່ອປ່ຽນ ການຈັດຮູບແບບ ຂອງແຖວທັງໝົດຍ່ອຍໃນ swoop ດຽວ.

ວິທີປ່ຽນຍອດຮວມຍ່ອຍ

ເພື່ອແກ້ໄຂຈຳນວນຍ່ອຍທີ່ມີຢູ່ຢ່າງວ່ອງໄວ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຍ່ອຍ.
2. ໄປທີ່ <1 ແຖບ>ຂໍ້ມູນ , ແລະຄລິກ ຈຳນວນທັງໝົດ .
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທັງໝົດຍ່ອຍ , ໃຫ້ເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການກ່ຽວກັບຖັນຫຼັກ, ຟັງຊັນສະຫຼຸບ ແລະຄ່າຕ່າງໆ. ທີ່ຈະເປັນຈໍານວນທັງໝົດຍ່ອຍ.
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກກ່ອງ ທົດແທນການລວມຍ່ອຍປະຈຸບັນ .
5. ຄລິກຕົກລົງ.

ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຈໍາ​ນວນ​ລວມ​ຍ່ອຍ​ຫຼາຍ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເພີ່ມ​ສໍາ​ລັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ດຽວ​ກັນ​, ມັນ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ທີ່​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​. ວິທີດຽວຄືການເອົາທັງໝົດຍ່ອຍທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ພວກມັນໃໝ່.

ວິທີລຶບຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel

ເພື່ອເອົາຜົນລວມຍ່ອຍອອກ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຂອບເຂດລວມຍ່ອຍ.
2. ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > Outline ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທັງໝົດຍ່ອຍ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ລຶບທັງໝົດ ປຸ່ມ.

ນີ້ຈະແຍກກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະລຶບທັງໝົດຍ່ອຍທີ່ມີຢູ່ກ່ອນແລ້ວ.

ນອກເໜືອໄປຈາກຈຳນວນຍ່ອຍຂອງ Excel ຄຸນນະສົມບັດທີ່ແຊກຈໍານວນຍ່ອຍອັດຕະໂນມັດ, ມີ "ຄູ່ມື" ວິທີການເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍໃນ Excel - ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SUBTOTAL. ມັນສະຫນອງຄວາມຄ່ອງແຄ້ວຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, ແລະບົດສອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງເທິງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນສອງສາມເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຈັດຮຽງ ຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໂດຍ. ວິທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້, ແມ່ນ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Filter ໃນ​ແຖບ Data , ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ລູກ​ສອນ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ, ແລະ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ຈັດ​ລຽງ A ຫາ Z ຫຼື Z ກັບ A:

ເພື່ອລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຂັດຂ້ອງ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂໍ້ແນະນຳເຫຼົ່ານີ້: ວິທີລຶບແຖວຫວ່າງທັງໝົດໃນ Excel.

2. ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍ

ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > Outline ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍສໍາລັບບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍ .

3. ກຳນົດຕົວເລືອກທັງໝົດຍ່ອຍ

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງໝົດຍ່ອຍ, ໃຫ້ລະບຸສາມອັນຕົ້ນຕໍ - ຖັນໃດທີ່ຈະຈັດກຸ່ມໂດຍ, ຟັງຊັນສະຫຼຸບອັນໃດທີ່ຈະໃຊ້, ແລະຖັນໃດທີ່ຈະລວມເອົາຍ່ອຍ:

• ໃນ ໃນ​ແຕ່ລະ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃນ​ປ່ອງ , ເລືອກ​ຖັນ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ໂດຍ.
• ໃນ​ປ່ອງ ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ , ເລືອກ​ໜຶ່ງ​ໃນ​ໜ້າ​ທີ່​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້. :
  • ລວມ - ເພີ່ມຕົວເລກ.
  • ນັບ - ນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ (ອັນນີ້ຈະໃສ່ສູດລວມຍ່ອຍດ້ວຍຟັງຊັນ COUNTA).
  • ສະເລ່ຍ - ຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍ. ຂອງຕົວເລກ.
  • ສູງສຸດ - ຕອບຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຄ່າ.
  • ຕ່ຳສຸດ - ສົ່ງຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ.
  • ຜະລິດຕະພັນ - ຄິດໄລ່ຜະລິດຕະພັນຂອງເຊວ.
  • ຈຳນວນ - ນັບຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກ (ອັນນີ້ຈະໃສ່ສູດລວມຍ່ອຍດ້ວຍ ຟັງຊັນ COUNT).
  • StdDev - ຄິດໄລ່ຄ່າບ່ຽງເບນມາດຕະຖານຂອງປະຊາກອນໂດຍອ້າງອີງຈາກຕົວຢ່າງຂອງຕົວເລກ.
  • StdDevp - ຕອບຄ່າບ່ຽງເບນມາດຕະຖານໂດຍອີງໃສ່ຈຳນວນປະຊາກອນທັງໝົດ.
  • Var - ຄາດຄະເນຄວາມຜັນຜວນຂອງປະຊາກອນໂດຍອ້າງອີງຈາກຕົວຢ່າງຂອງຕົວເລກ.
  • Varp - ຄາດຄະເນຄວາມຜັນຜວນຂອງປະຊາກອນໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນປະຊາກອນທັງໝົດ.
• ພາຍໃຕ້ ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ , ເລືອກກ່ອງໝາຍສຳລັບແຕ່ລະຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນຈຳນວນຍ່ອຍ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມ ພາກພື້ນ ຖັນ, ແລະໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອຕົວເລກທັງໝົດໃນຖັນ ການຂາຍ ແລະ ກຳໄລ .

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ເລືອກຕົວເລືອກໃດນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອແຊກການແບ່ງໜ້າອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກແຕ່ລະອັນລວມຍ່ອຍ, ເລືອກ ໜ້າ brea k ລະຫວ່າງກຸ່ມ ກ່ອງ.
• ເພື່ອສະແດງແຖວສະຫຼຸບຂ້າງເທິງແຖວລາຍລະອຽດ, ໃຫ້ລ້າງກ່ອງ ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ . ເພື່ອສະແດງແຖວສະຫຼຸບຢູ່ລຸ່ມແຖວລາຍລະອຽດ, ເລືອກກ່ອງກາໝາຍນີ້ (ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
• ເພື່ອຂຽນທັບທັງໝົດຍ່ອຍທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ເກັບກ່ອງ ແທນທີ່ຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍປັດຈຸບັນ ທີ່ເລືອກໄວ້, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ຈະລຶບອັນນີ້ອອກ. ກ່ອງ.

ສຸດທ້າຍ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ . ໄດ້ຍອດຮວມຍ່ອຍຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມແຕ່ລະກຸ່ມຂໍ້ມູນ, ແລະຈຳນວນທັງໝົດຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ທ້າຍຕາຕະລາງ.

ເມື່ອຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍຖືກໃສ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ພວກມັນຈະຄິດໄລ່ຄືນໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນ ທ່ານແກ້ໄຂແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າຜົນລວມຍ່ອຍ ແລະຈໍານວນທັງໝົດບໍ່ໄດ້ຖືກຄິດໄລ່ຄືນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຕັ້ງປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານເພື່ອຄິດໄລ່ສູດອັດຕະໂນມັດ ( ໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກ > ສູດ > >ຕົວເລືອກການຄຳນວນ > Workbook Calculation > Automatic ).

3 ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍຂອງ Excel

Excel Subtotal ແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍ ແລະມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍ, ແລະໃນເວລາດຽວກັນມັນເປັນລັກສະນະສະເພາະຫຼາຍກ່ຽວກັບວິທີທີ່ມັນຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຄໍາອະທິບາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສະເພາະຂອງ Subtotal.

1. ມີແຕ່ແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ທັງໝົດຍ່ອຍ

ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວ, Excel Subtotal ຈະຄຳນວນຄ່າໃນຕາລາງທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ ແລະບໍ່ສົນໃຈແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງອອກ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນປະກອບມີຄ່າໃນແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ເຊັ່ນ: ແຖວທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Hide Rows ໃນແຖບ Home > Cells group > ຮູບແບບ > ເຊື່ອງ & ເຊົາເຊື່ອງ , ຫຼືໂດຍການຄລິກຂວາແຖວ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ເຊື່ອງ . ຫຍໍ້ໜ້າຕໍ່ໄປນີ້ອະທິບາຍເຕັກນິກ.

ການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈະສ້າງສູດ SUBTOTAL ທີ່ປະຕິບັດປະເພດການຄຳນວນສະເພາະເຊັ່ນ: ຜົນລວມ, ຈຳນວນ, ຄ່າສະເລ່ຍ, ແລະອື່ນໆ.ຟັງຊັນຖືກກຳນົດໂດຍຕົວເລກໃນອາກິວເມັນທຳອິດ (function_num) ທີ່ເປັນຂອງໜຶ່ງໃນຊຸດຕໍ່ໄປນີ້:

• 1 - 11 ບໍ່ສົນໃຈເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງອອກ, ແຕ່ຮວມເອົາແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
• 101 - 111 ບໍ່ສົນໃຈແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທັງໝົດ (ກັ່ນຕອງອອກ ແລະເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ). ການໃສ່ຜົນລວມຍ່ອຍດ້ວຍຟັງຊັນ Sum ຈະສ້າງສູດນີ້: SUBTOTAL(9, C2:C5) . ບ່ອນທີ່ 9 ເປັນຕົວແທນຂອງຟັງຊັນ SUM, ແລະ C2:C5 ແມ່ນກຸ່ມທຳອິດຂອງເຊລທີ່ຈະລວມເອົາຍ່ອຍ.

ຫາກທ່ານກັ່ນຕອງອອກ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, Lemons ແລະ ໝາກກ້ຽງ , ພວກມັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກຈຳນວນຍ່ອຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານເຊື່ອງແຖວເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ, ພວກມັນຈະຖືກລວມຢູ່ໃນຈໍານວນຍ່ອຍ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ:

ເພື່ອ ຍົກເວັ້ນແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ ເພື່ອໃຫ້ມີການຄິດໄລ່ສະເພາະເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້, ແກ້ໄຂສູດການລວມຍ່ອຍໂດຍການປ່ຽນແທນຕົວເລກຟັງຊັນ. 1-11 ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ 101-111.

ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ເພື່ອສະຫຼຸບພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເຫັນໄດ້ບໍ່ລວມແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ປ່ຽນ SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) ເປັນ SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

ສຳ​ລັບ​ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ລວມ​ຍ່ອຍ​ໃນ Excel, ກະ​ລຸ​ນາ​ກວດ​ສອບ​ການ​ສອນ​ການ​ທໍາ​ງານ SUBTOTAL.

2. ຈຳນວນທັງໝົດແມ່ນຄຳນວນຈາກຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ

ຄຸນສົມບັດທັງໝົດຍ່ອຍຂອງ Excel ຈະຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດຈາກຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ບໍ່ແມ່ນຈາກຂໍ້ມູນທັງໝົດ.ຄ່າທັງໝົດຍ່ອຍ.

ຕົວຢ່າງ, ການໃສ່ຜົນລວມຍ່ອຍດ້ວຍຟັງຊັນສະເລ່ຍຈະຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍໃຫຍ່ເປັນຄ່າສະເລ່ຍເລກຄະນິດຂອງຄ່າຕົ້ນສະບັບທັງໝົດໃນເຊລ C2:C19, ໂດຍລະເລີຍຄ່າໃນແຖວທັງໝົດຍ່ອຍ. ພຽງແຕ່ປຽບທຽບຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເບິ່ງຄວາມແຕກຕ່າງ:

3. ຈໍານວນຍ່ອຍບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນຕາຕະລາງ Excel

ຖ້າປຸ່ມລວມຍ່ອຍມີສີຂີ້ເຖົ່າຢູ່ໃນໂບຂອງເຈົ້າ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເຈົ້າກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel. ເນື່ອງຈາກຄຸນສົມບັດທັງໝົດຍ່ອຍບໍ່ສາມາດໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ Excel ໄດ້, ເຈົ້າຈະຕ້ອງປ່ຽນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າເປັນຊ່ວງທຳມະດາກ່ອນ. ກະລຸນາກວດເບິ່ງບົດເຝິກຫັດນີ້ສຳລັບຂັ້ນຕອນລະອຽດ: ວິທີການປ່ຽນຕາຕະລາງ Excel ເປັນໄລຍະ.

ວິທີເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍຫຼາຍອັນໃນ Excel (ລວມຍອດຍ່ອຍທີ່ຊ້ອນກັນ)

ຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການໃສ່ລະດັບໜຶ່ງ. ຂອງຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍ. ແລະຕອນນີ້, ໃຫ້ເອົາມັນຕື່ມອີກແລະເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍສໍາລັບກຸ່ມພາຍໃນພາຍໃນກຸ່ມນອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາຈະຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາຕາມ Region ກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແຍກມັນລົງໂດຍ Item .

1. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍຫຼາຍຖັນ

ເມື່ອໃສ່ຜົນລວມຍ່ອຍທີ່ຕິດກັນໃນ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ເຈົ້າຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຖັນທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຜົນລວມຍ່ອຍຂອງເຈົ້າຕາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຈັດຮຽງ , ແລະເພີ່ມສອງ ຫຼືຫຼາຍລະດັບການຈັດລຽງ:

ສໍາລັບລາຍລະອຽດຄຳແນະນຳ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີຈັດຮຽງຕາມຫຼາຍຖັນ.

ດ້ວຍເຫດນີ້, ຄ່າໃນສອງຖັນທຳອິດຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ:

2 . ແຊກລະດັບທຳອິດຂອງຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍ

ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນລາຍການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະເພີ່ມລະດັບທຳອິດ, ຊັ້ນນອກ, ຂອງຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍຕາມທີ່ສະແດງໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ການຂາຍ ແລະ ກຳໄລ ທັງໝົດຍ່ອຍຕໍ່ ພາກພື້ນ :

3. ແຊກລະດັບລວມຍ່ອຍທີ່ຕິດກັນ

ດ້ວຍຈຳນວນຍ່ອຍທີ່ຢູ່ຂ້າງນອກ, ຄລິກ ຂໍ້ມູນ > ຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍ ອີກຄັ້ງເພື່ອເພີ່ມລະດັບລວມຍ່ອຍພາຍໃນ:

• ໃນປ່ອງ ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນ ກ່ອງ, ເລືອກຄໍລໍາທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍ.
• ໃນປ່ອງ ໃຊ້ຟັງຊັນ , ເລືອກສະຫຼຸບທີ່ຕ້ອງການ ຟັງຊັນ.
• ພາຍໃຕ້ ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ , ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄຳນວນຈຳນວນຍ່ອຍ. ອັນນີ້ສາມາດເປັນຖັນດຽວກັນກັບໃນຈຳນວນຍ່ອຍນອກ ຫຼືອັນຕ່າງກັນໄດ້.

ສຸດທ້າຍ, ລ້າງກ່ອງ ແທນທີ່ຈຳນວນຍ່ອຍປັດຈຸບັນ . ມັນເປັນຈຸດສຳຄັນທີ່ປ້ອງກັນການຂຽນທັບລະດັບນອກຂອງຍອດຮວມຍ່ອຍ.

ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍທີ່ຕິດກັນຫຼາຍຂຶ້ນ, ຖ້າຕ້ອງການ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ລະດັບລວມຍ່ອຍພາຍໃນຈະຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໂດຍ ຖັນ ລາຍການ , ແລະສະຫຼຸບມູນຄ່າໃນຖັນ ການຂາຍ ແລະ ກຳໄລ :

ຕາມຜົນ , Excel ຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການພາຍໃນແຕ່ລະພາກພື້ນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍລຸ່ມນີ້:

ເພື່ອປະໂຫຍດຂອງຫ້ອງ, ກຸ່ມ ພາກຕາເວັນອອກ ຖືກຂະຫຍາຍເພື່ອສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍ ລາຍການ , ແລະ 3 ກຸ່ມພາກພື້ນອື່ນໆຖືກຫຍໍ້ລົງ (ພາກຕໍ່ໄປນີ້ຈະອະທິບາຍວິທີເຮັດອັນນີ້: ສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງລາຍລະອຽດທັງໝົດຍ່ອຍ).

ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍທີ່ຕ່າງກັນສຳລັບຖັນດຽວກັນ

ເມື່ອໃຊ້ຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel, ທ່ານ ບໍ່ຈໍາກັດການໃສ່ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງສ່ວນລວມຍ່ອຍຕໍ່ຖັນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາດຽວກັນດ້ວຍຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຕົວຢ່າງ, ໃນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ນອກເຫນືອຈາກຈໍານວນພາກພື້ນທີ່ພວກເຮົາສາມາດສະແດງຄ່າສະເລ່ຍສໍາລັບ ການຂາຍ. ແລະ ກຳໄລ ຖັນ:

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຄ້າຍຄືກັບສິ່ງທີ່ທ່ານເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີເພີ່ມ. ຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍໃນ Excel. ພຽງແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງລ້າງກ່ອງ ແທນທີ່ຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍປັດຈຸບັນ ທຸກໆຄັ້ງທີ່ເຈົ້າກຳລັງເພີ່ມຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍທີສອງ ແລະທຸກລະດັບຕໍ່ໄປ.

ວິທີໃຊ້ຈຳນວນຍ່ອຍໃນ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າ ຮູ້ວິທີການເຮັດຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບບົດສະຫຼຸບສໍາລັບກຸ່ມຂໍ້ມູນຕ່າງໆໃນທັນທີ, ຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍຂອງ Excel ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງທ່ານ.

ສະແດງຫຼືເຊື່ອງລາຍລະອຽດທັງຫມົດຍ່ອຍ

ເພື່ອສະແດງການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນທັງໝົດຍ່ອຍ ແລະຈໍານວນທັງໝົດ, ຄລິກຫນຶ່ງຂອງສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງ ທີ່ປາກົດຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍເທິງຂອງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ:

• ຕົວເລກ1 ສະແດງສະເພາະຈຳນວນໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ.
• ຕົວເລກສຸດທ້າຍສະແດງທັງຜົນລວມຍ່ອຍ ແລະຄ່າແຕ່ລະອັນ.
• ຕົວເລກລະຫວ່າງກັນສະແດງການຈັດກຸ່ມ. ຂຶ້ນກັບຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍທີ່ເຈົ້າໄດ້ໃສ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ອາດຈະມີໜຶ່ງ, ສອງ, ສາມ ຫຼື ຫຼາຍກວ່ານັ້ນລະຫວ່າງຕົວເລກຢູ່ໃນໂຄງຮ່າງ. ການຈັດກຸ່ມທຳອິດໂດຍ ພາກພື້ນ :

ຫຼື, ຄລິກໝາຍເລກ 3 ເພື່ອສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍທີ່ຊ້ອນກັນໂດຍ ລາຍການ :

ເພື່ອສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງແຖວຂໍ້ມູນສຳລັບ ທັງໝົດຍ່ອຍແຕ່ລະອັນ , ໃຫ້ໃຊ້ສັນຍາລັກ ແລະ .

ຫຼື, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສະແດງລາຍລະອຽດ ແລະ ເຊື່ອງລາຍລະອຽດ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ Outline .

ສຳເນົາສະເພາະແຖວທັງໝົດຍ່ອຍ

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ການໃຊ້ທັງໝົດຍ່ອຍໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍ… ຈົນກວ່າມັນຈະມາສຳເນົາພຽງຈຳນວນຍ່ອຍໄປບ່ອນອື່ນ.

The ວິທີທີ່ຈະແຈ້ງທີ່ສຸດໃນໃຈ - ສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກແຖວເຫຼົ່ານັ້ນໄປຫາບ່ອນອື່ນ - ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ! Excel ຈະຄັດລອກແລະວາງແຖວທັງໝົດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ລວມຢູ່ໃນການເລືອກເທົ່ານັ້ນ.

ເພື່ອສຳເນົາພຽງແຕ່ແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ທີ່ມີຜົນຮວມຍ່ອຍ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ສະແດງຜົນເທົ່ານັ້ນ ແຖວຮວມຍ່ອຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກໂດຍໃຊ້ຕົວເລກໂຄງຮ່າງ ຫຼືສັນຍາລັກບວກ ແລະລົບ.
2. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຍ່ອຍ, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl+A ເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດ.
3. ດ້ວຍຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍທີ່ເລືອກ. , ໄປ