টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোষের বিভিন্ন গ্রুপের যোগফল, গণনা বা গড় করতে ব্যবহার করতে হয়। আপনি আরও শিখবেন কিভাবে সাবটোটাল ডিটেইলস প্রদর্শন বা লুকাতে হয়, শুধুমাত্র সাবটোটাল সারি কপি করতে হয় এবং কিভাবে সাবটোটাল বাদ দিতে হয়।

অনেক ডেটা সহ ওয়ার্কশীটগুলি প্রায়শই বিশৃঙ্খল দেখায় এবং বোঝা কঠিন। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যা আপনাকে দ্রুত ডেটার বিভিন্ন গ্রুপের সংক্ষিপ্তসার এবং আপনার ওয়ার্কশীটের জন্য একটি রূপরেখা তৈরি করতে দেয়। বিস্তারিত জানার জন্য অনুগ্রহ করে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করুন।

Excel এ সাবটোটাল কি?

সাধারণভাবে বলতে গেলে, সাবটোটাল হল একটি সংখ্যার সমষ্টি, যা হল তারপর গ্র্যান্ড টোটাল করার জন্য সংখ্যার অন্য সেট(গুলি) যোগ করা হয়।

মাইক্রোসফট এক্সেলে, সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেটা সেটের মধ্যে মানগুলির মোট উপসেটের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি আপনাকে SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX এবং অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করে আপনার ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে এবং সংক্ষিপ্ত করার অনুমতি দেয়৷ অতিরিক্তভাবে, এটি গোষ্ঠীগুলির একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করে, যা একটি রূপরেখা নামে পরিচিত, যা আপনাকে প্রতিটি সাবটোটালের জন্য বিশদগুলি প্রদর্শন বা লুকিয়ে রাখতে দেয়, অথবা শুধুমাত্র উপটোটাল এবং গ্র্যান্ড টোটালের একটি সারসংক্ষেপ দেখতে দেয়৷

উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আপনার এক্সেলের সাবটোটালগুলি দেখতে এইরকম হতে পারে:

এক্সেলে সাবটোটালগুলি কীভাবে সন্নিবেশ করাবেন

এক্সেলে দ্রুত সাবটোটাল যোগ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷

1। উত্স ডেটা সংগঠিত করুন

এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য হোম ট্যাবে > সম্পাদনা গ্রুপে, এবং খুঁজুন & > Go to Special…

টিপ। Go to Special বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি Alt + চাপতে পারেন; শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করতে।

সম্পন্ন! ফলস্বরূপ, আপনার কাছে কেবলমাত্র ডেটা সারাংশ অন্য ওয়ার্কশীটে অনুলিপি করা হয়েছে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এই পদ্ধতিটি সাবটোটাল মান অনুলিপি করে এবং সূত্রগুলি নয়:

টিপ। আপনি একই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন ফরম্যাটিং সমস্ত সাব-টোটাল সারিগুলির এক ঝাপটায়।

সাবটোটালগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

বিদ্যমান সাবটোটালগুলি দ্রুত পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. যেকোন উপ-টোটাল সেল নির্বাচন করুন।
2. <1 এ যান>ডেটা ট্যাব, এবং সাবটোটাল ক্লিক করুন।
3. সাবটোটাল ডায়ালগ বক্সে, কী কলাম, সারাংশ ফাংশন এবং মানগুলির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও পরিবর্তন করুন সাবটোটাল করা।
4. নিশ্চিত করুন যে বর্তমান সাবটোটালগুলি প্রতিস্থাপন করুন বাক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে।
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

নোট। যদি একই ডেটাসেটের জন্য একাধিক সাবটোটাল যোগ করা হয়, তাহলে সেগুলি সম্পাদনা করা সম্ভব নয়। একমাত্র উপায় হল সমস্ত বিদ্যমান সাবটোটাল মুছে ফেলা, এবং তারপর সেগুলি সন্নিবেশ করাননতুন করে

এক্সেলের সাবটোটালগুলি কীভাবে সরাতে হয়

সাবটোটালগুলি সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সাবটোটাল পরিসরের যে কোনও সেল নির্বাচন করুন৷
2. এ যান ডেটা ট্যাব > আউটলাইন গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন সাবটোটাল ।
3. সাবটোটাল ডায়ালগ বক্সে, <11 এ ক্লিক করুন>সবগুলি সরান বোতাম।

এটি আপনার ডেটাকে আনগ্রুপ করবে এবং বিদ্যমান সমস্ত সাবটোটাল মুছে দেবে।

42>

এক্সেল সাবটোটাল ছাড়াও বৈশিষ্ট্য যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাবটোটাল সন্নিবেশ করায়, এক্সেলে সাবটোটাল যোগ করার একটি "ম্যানুয়াল" উপায় আছে - SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে। এটি আরও বহুমুখীতা প্রদান করে, এবং উপরের লিঙ্কযুক্ত টিউটোরিয়ালটি কয়েকটি দরকারী কৌশল দেখায়৷

সুতরাং, সাবটোটাল যোগ করার আগে, আপনি যে কলামটি আপনার ডেটা গ্রুপ করতে চান সেটিকে বাছাই করতে ভুলবেন না দ্বারা. এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল, ডেটা ট্যাবে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন, তারপর ফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করুন এবং A থেকে Z বা Z থেকে A সাজানোর জন্য নির্বাচন করুন:

আপনার ডেটা এলোমেলো না করে ফাঁকা কক্ষগুলি সরাতে, অনুগ্রহ করে এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন: কিভাবে এক্সেলের সমস্ত ফাঁকা সারিগুলি সরাতে হয়৷

2. সাবটোটাল যোগ করুন

আপনার ডেটাসেটের মধ্যে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, ডেটা ট্যাব > আউটলাইন গ্রুপে যান এবং সাবটোটাল এ ক্লিক করুন।

টিপ। আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার ডেটার কিছু অংশের জন্য সাবটোটাল যোগ করতে চান, তাহলে সাবটোটাল বোতামে ক্লিক করার আগে পছন্দসই পরিসরটি নির্বাচন করুন।

3. সাবটোটাল বিকল্পগুলিকে সংজ্ঞায়িত করুন

সাবটোটাল ডায়ালগ বক্সে, তিনটি প্রাথমিক জিনিস নির্দিষ্ট করুন - কোন কলামটি এই অনুসারে গ্রুপ করা হবে, কোন সারাংশ ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে এবং কোন কলামগুলিকে সাবটোটাল করতে হবে:

• বাক্সের প্রতিটি পরিবর্তনের সময় , যে কলামটি আপনি গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান সেই ডেটা ধারণকারী কলামটি নির্বাচন করুন।
• ব্যবহার করুন ফাংশন বক্সে , নিম্নলিখিত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন :
  • সমষ্টি - সংখ্যাগুলি যোগ করুন।
  • গণনা - অ-খালি কক্ষ গণনা করুন (এটি COUNTA ফাংশনের সাথে উপ-টোটাল সূত্রগুলি সন্নিবেশ করবে)।
  • গড় - গড় গণনা করুন সংখ্যার।
  • সর্বোচ্চ - বৃহত্তম প্রদান করুনমান।
  • মিনিট - সবচেয়ে ছোট মান ফেরত দিন।
  • পণ্য - কক্ষের গুণফল গণনা করুন।
  • সংখ্যা গণনা করুন - সংখ্যা রয়েছে এমন কক্ষ গণনা করুন (এটি এর সাথে উপসমষ্টি সূত্র সন্নিবেশ করাবে COUNT ফাংশন)।
  • StdDev - সংখ্যার নমুনার ভিত্তিতে একটি জনসংখ্যার মানক বিচ্যুতি গণনা করুন।
  • StdDevp - সংখ্যার সম্পূর্ণ জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে মানক বিচ্যুতি ফেরত দিন।
  • Var - সংখ্যার নমুনার উপর ভিত্তি করে জনসংখ্যার বৈচিত্র্য অনুমান করুন।
  • Varp - সংখ্যার সম্পূর্ণ জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি জনসংখ্যার বৈচিত্র্য অনুমান করুন।
• সাবটোটাল যোগ করুন এর অধীনে, আপনি যে প্রতিটি কলামে সাবটোটাল করতে চান তার জন্য চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।

এই উদাহরণে, আমরা ডেটাকে অঞ্চল<অনুসারে গ্রুপ করি 2> কলাম, এবং বিক্রয় এবং লাভ কলামে মোট সংখ্যার জন্য SUM ফাংশন ব্যবহার করুন।

অতিরিক্ত, আপনি করতে পারেন নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির যেকোনো একটি নির্বাচন করুন:

• প্রতিটি সাবটোটালের পরে একটি স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে, পৃষ্ঠা ব্রেয়া নির্বাচন করুন গ্রুপের মধ্যে k বক্স।
• বিস্তারিত সারির উপরে একটি সারাংশ সারি প্রদর্শন করতে, ডাটার নীচের সারাংশ বক্সটি সাফ করুন। বিশদ সারির নীচে একটি সারাংশ সারি দেখানোর জন্য, এই চেক বক্সটি নির্বাচন করুন (সাধারণত ডিফল্টরূপে নির্বাচিত)।
• যেকোনো বিদ্যমান সাবটোটাল ওভাররাইট করতে, বর্তমান সাবটোটালগুলি প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি নির্বাচন করুন, অন্যথায় এটি পরিষ্কার করুন বক্স।

অবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন। দ্যসাবটোটালগুলি প্রতিটি ডেটা গোষ্ঠীর নীচে প্রদর্শিত হবে এবং টেবিলের শেষে গ্র্যান্ড টোটাল যোগ করা হবে৷

আপনার ওয়ার্কশীটে সাবটোটালগুলি ঢোকানো হয়ে গেলে, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃগণনা করবে আপনি উৎস ডেটা সম্পাদনা করুন৷

টিপ৷ যদি সাবটোটাল এবং গ্র্যান্ড টোটাল পুনরায় গণনা করা না হয়, তাহলে আপনার ওয়ার্কবুক সেট করতে ভুলবেন না যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রগুলি গণনা করা যায় ( ফাইল > বিকল্প > সূত্রগুলি > গণনার বিকল্পগুলি > ওয়ার্কবুক গণনা > স্বয়ংক্রিয় )।

এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আপনার 3টি জিনিস জানা উচিত

এক্সেল সাবটোটাল খুবই শক্তিশালী এবং বহুমুখী, এবং একই সময়ে এটি ডেটা গণনা করার ক্ষেত্রে এটি একটি খুব নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য। নীচে, আপনি সাবটোটালের বিশেষত্বের বিস্তারিত ব্যাখ্যা পাবেন।

1. শুধুমাত্র দৃশ্যমান সারিগুলি সাবটোটাল করা হয়

সারাংশে, এক্সেল সাবটোটাল দৃশ্যমান কক্ষের মানগুলি গণনা করে এবং ফিল্টার করা সারিগুলিকে উপেক্ষা করে৷ যাইহোক, এতে ম্যানুয়ালি লুকানো সারিগুলির মান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন হোম ট্যাবে সারি লুকান কমান্ড ব্যবহার করে লুকানো সারিগুলি > সেল গ্রুপ > ফরম্যাট > লুকান & লুকান , অথবা সারিগুলিতে ডান ক্লিক করে, এবং তারপরে লুকান ক্লিক করুন। নিম্নলিখিত কয়েকটি অনুচ্ছেদ কারিগরি ব্যাখ্যা করে।

এক্সেল-এ সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে SUBTOTAL সূত্র তৈরি করে যা একটি নির্দিষ্ট গণনার ধরন যেমন যোগফল, গণনা, গড় ইত্যাদি সম্পাদন করে।ফাংশন প্রথম আর্গুমেন্টের সংখ্যা দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয় (function_num) যা নিম্নলিখিত সেটগুলির মধ্যে একটির অন্তর্গত:

• 1 - 11 ফিল্টার-আউট সেলগুলিকে উপেক্ষা করুন, তবে ম্যানুয়ালি লুকানো সারিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷
• 101 - 111 সমস্ত লুকানো সারি উপেক্ষা করুন (ফিল্টার আউট এবং ম্যানুয়ালি লুকানো)।

এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি ফাংশন নম্বর 1-11 সহ সূত্রগুলি সন্নিবেশিত করে।

উপরের উদাহরণে, যোগফল ফাংশনের সাথে সাবটোটাল সন্নিবেশ করালে এই সূত্রটি তৈরি হয়: SUBTOTAL(9, C2:C5) । যেখানে 9 SUM ফাংশনকে প্রতিনিধিত্ব করে, এবং C2:C5 হল সাবটোটালের কোষগুলির প্রথম গ্রুপ।

যদি আপনি ফিল্টার আউট করেন, বলুন, লেবু এবং কমলা , তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাবটোটাল থেকে মুছে যাবে। যাইহোক, আপনি যদি সেই সারিগুলিকে ম্যানুয়ালি লুকিয়ে রাখেন, তাহলে সেগুলি সাবটোটালে অন্তর্ভুক্ত হবে। নীচের চিত্রটি পার্থক্যটি তুলে ধরে:

ম্যানুয়ালি লুকানো সারিগুলি বাদ দিতে যাতে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষগুলি গণনা করা হয়, ফাংশন নম্বরটি প্রতিস্থাপন করে উপ-সমষ্টি সূত্রটি পরিবর্তন করুন অনুরূপ সংখ্যা 101-111 সহ 1-11।

আমাদের উদাহরণে, ম্যানুয়ালি লুকানো সারিগুলি বাদ দিয়ে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল করতে, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) SUBTOTAL(<) এ পরিবর্তন করুন 11>109 ,C2:C5):

Excel এ সাবটোটাল সূত্র ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে SUBTOTAL ফাংশন টিউটোরিয়ালটি দেখুন৷

2। গ্র্যান্ড টোটালগুলি মূল ডেটা থেকে গণনা করা হয়

এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি মূল ডেটা থেকে গ্র্যান্ড টোটাল গণনা করে,সাবটোটাল মান।

উদাহরণস্বরূপ, গড় ফাংশন সহ সাবটোটাল সন্নিবেশ করা হলে C2:C19 কক্ষের সমস্ত মূল মানের একটি গাণিতিক গড় হিসাবে গ্র্যান্ড এভারেজ গণনা করা হয়, সাবটোটাল সারির মানগুলিকে উপেক্ষা করে। পার্থক্য দেখতে নিচের স্ক্রিনশটগুলোর তুলনা করুন:

3. এক্সেল টেবিলে সাবটোটাল পাওয়া যায় না

যদি আপনার রিবনে সাবটোটাল বোতামটি ধূসর হয়ে যায়, তাহলে সম্ভবত আপনি একটি এক্সেল টেবিলের সাথে কাজ করছেন। যেহেতু সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি এক্সেল টেবিলের সাথে ব্যবহার করা যাবে না, তাই আপনাকে প্রথমে আপনার টেবিলটিকে একটি সাধারণ পরিসরে রূপান্তর করতে হবে। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য অনুগ্রহ করে এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন: কিভাবে এক্সেল টেবিলকে পরিসরে রূপান্তর করতে হয়।

এক্সেলে একাধিক সাবটোটাল কীভাবে যোগ করবেন (নেস্টেড সাবটোটাল)

আগের উদাহরণে দেখানো হয়েছে কীভাবে একটি স্তর সন্নিবেশ করা যায় সাবটোটালের এবং এখন, আসুন এটিকে আরও এগিয়ে নেওয়া যাক এবং সংশ্লিষ্ট বহিরাগত গোষ্ঠীগুলির মধ্যে অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীগুলির জন্য সাবটোটাল যোগ করি। আরও বিশেষভাবে, আমরা প্রথমে অঞ্চল অনুসারে আমাদের নমুনা ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করব, এবং তারপরে আইটেম দ্বারা এটিকে ভেঙে দেব।

1। একাধিক কলাম দ্বারা ডেটা সাজান

এক্সেলে নেস্টেড সাবটোটাল সন্নিবেশ করার সময়, আপনার সাবটোটালগুলিকে গ্রুপ করতে চান এমন সমস্ত কলামে ডেটা সাজানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, ডেটা ট্যাবে যান > সর্ট & ফিল্টার গ্রুপ, বাছাই বোতামে ক্লিক করুন , এবং দুই বা ততোধিক বাছাই স্তর যোগ করুন:

বিস্তারিত জন্যনির্দেশাবলী, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে বিভিন্ন কলাম অনুসারে সাজানো যায়।

ফলে প্রথম দুটি কলামের মানগুলি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজানো হয়েছে:

2 . সাবটোটালের প্রথম স্তরটি সন্নিবেশ করুন

আপনার ডেটা তালিকার মধ্যে যেকোন ঘর নির্বাচন করুন, এবং পূর্ববর্তী উদাহরণে প্রদর্শিত সাবটোটালের প্রথম, বাইরের স্তর যোগ করুন। ফলস্বরূপ, আপনার বিক্রয় এবং অঞ্চল প্রতি লাভ সাবটোটাল থাকবে:

3৷ সাবটোটালের নেস্টেড লেভেলগুলি সন্নিবেশ করান

যেখানে বাইরের সাবটোটাল আছে, ভিতরের সাবটোটাল লেভেল যোগ করতে আবার ডেটা > সাবটোটাল ক্লিক করুন:

• প্রতিটি পরিবর্তনে বক্সে, দ্বিতীয় কলামটি নির্বাচন করুন যেটি দ্বারা আপনি আপনার ডেটা গ্রুপ করতে চান৷
• ফাংশন ব্যবহার করুন বক্সে, পছন্দসই সারসংক্ষেপ নির্বাচন করুন ফাংশন।
• সাবটোটাল যোগ করুন এর অধীনে, যে কলামের জন্য আপনি সাবটোটাল গণনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এটি বাইরের সাবটোটাল বা বিভিন্নগুলির মতো একই কলাম(গুলি) হতে পারে।

অবশেষে, বর্তমান সাবটোটালগুলি প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি সাফ করুন। এটি হল মূল পয়েন্ট যা সাবটোটালের বাইরের স্তরকে ওভাররাইট করতে বাধা দেয়।

প্রয়োজনে আরও নেস্টেড সাবটোটাল যোগ করতে এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।

এই উদাহরণে, ভিতরের সাবটোটাল স্তরটি ডেটাকে গোষ্ঠীভুক্ত করবে আইটেম কলাম, এবং বিক্রয় এবং লাভ কলামে মানগুলি যোগ করুন:

ফলাফল হিসাবে , এক্সেল প্রতিটি অঞ্চলের প্রতিটি আইটেমের জন্য মোট হিসাব করবে, যেমন দেখানো হয়েছেনিচের স্ক্রিনশট:

রুমের সুবিধার জন্য, পূর্ব অঞ্চল গ্রুপটি নেস্টেড আইটেম সাবটোটালগুলি প্রদর্শন করার জন্য প্রসারিত করা হয়েছে, এবং 3টি অন্যান্য অঞ্চলের গোষ্ঠীগুলি ভেঙে দেওয়া হয়েছে (নিম্নলিখিত বিভাগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে এটি করবেন: উপ-টোটাল বিবরণ প্রদর্শন বা লুকান)।

একই কলামের জন্য বিভিন্ন সাবটোটাল যোগ করুন

এক্সেলে সাবটোটাল ব্যবহার করার সময়, আপনি প্রতি কলামে শুধুমাত্র একটি সাবটোটাল সন্নিবেশ করাতে সীমাবদ্ধ নয়। আসলে, আপনি একই কলামে আপনার ইচ্ছামত বিভিন্ন ফাংশন সহ ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের নমুনা সারণীতে, অঞ্চলের মোটের পাশাপাশি আমরা বিক্রয়ের গড় প্রদর্শন করতে পারি এবং লাভ কলাম:

আপনি উপরের স্ক্রিনশটে যা দেখছেন তার অনুরূপ ফলাফল পেতে, কীভাবে যুক্ত করবেন-তে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন এক্সেলে একাধিক সাবটোটাল। প্রতিবার আপনি সাবটোটালের দ্বিতীয় এবং পরবর্তী সমস্ত স্তর যোগ করার সময় বর্তমান সাবটোটালগুলি প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি সাফ করতে ভুলবেন না।

এক্সেলে সাবটোটালগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এখন আপনি বিভিন্ন গোষ্ঠীর ডেটার জন্য তাত্ক্ষণিকভাবে একটি সারাংশ পেতে এক্সেলে কীভাবে সাবটোটাল করতে হয় তা জানুন, নিম্নলিখিত টিপসগুলি আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে এক্সেল সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য পেতে সহায়তা করবে।

সাবটোটাল বিবরণ দেখান বা লুকান

ডেটা সারাংশ প্রদর্শন করতে, যেমন শুধুমাত্র সাবটোটাল এবং গ্র্যান্ড টোটাল, আপনার ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে প্রদর্শিত রূপরেখা চিহ্নগুলির একটিতে ক্লিক করুন :

• সংখ্যা1 শুধুমাত্র গ্র্যান্ড টোটাল প্রদর্শন করে।
• শেষ সংখ্যাটি উপ-টোটাল এবং পৃথক মান উভয়ই প্রদর্শন করে।
• সংখ্যার মধ্যে গ্রুপিং দেখায়। আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে কতগুলি সাবটোটাল সন্নিবেশ করেছেন তার উপর নির্ভর করে, আউটলাইনে এক, দুই, তিন বা তার বেশি সংখ্যার মধ্যে থাকতে পারে৷

আমাদের নমুনা ওয়ার্কশীটে, প্রদর্শন করতে নম্বর 2 এ ক্লিক করুন অঞ্চল দ্বারা প্রথম গ্রুপিং:

অথবা, আইটেম :

পৃথক সাবটোটাল এর জন্য ডেটা সারি প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য, এবং চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন৷

অথবা, আউটলাইন গ্রুপে, ডেটা ট্যাবে বিশদ বিবরণ দেখান এবং বিশদ লুকান বোতামে ক্লিক করুন।

শুধুমাত্র সাবটোটাল সারি কপি করুন

যেমন আপনি দেখেন, Excel এ সাবটোটাল ব্যবহার করা সহজ… যতক্ষণ না অন্য কোথাও শুধুমাত্র সাবটোটাল কপি করা যায়।

সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় যা মনে আসে - পছন্দসই সাবটোটালগুলি প্রদর্শন করুন এবং তারপর সেই সারিগুলিকে অন্য অবস্থানে অনুলিপি করুন - কাজ করবে না! এক্সেল সমস্ত সারি কপি এবং পেস্ট করবে, শুধুমাত্র নির্বাচনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত দৃশ্যমান সারিগুলিই নয়৷

সাবটোটাল ধারণকারী শুধুমাত্র দৃশ্যমান সারিগুলি কপি করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. শুধু প্রদর্শন করুন সাবটোটাল সারি যা আপনি আউটলাইন নম্বর বা প্লাস এবং বিয়োগ চিহ্ন ব্যবহার করে কপি করতে চান।
2. যেকোনও সাবটোটাল সেল সিলেক্ট করুন এবং তারপরে সমস্ত সেল সিলেক্ট করতে Ctrl+A চাপুন।
3. সাবটোটাল সিলেক্ট করা সহ , যাওয়া