Dersdar rave dike ka meriv çawa taybetmendiya Excel Subtotal bikar tîne da ku bixweber komên hucreyan berhev bike, hejmartin an navînî bike. Her weha hûn ê fêr bibin ka meriv çawa hûrguliyên tevheviyê nîşan bide an veşêre, tenê rêzikên binerdê kopî bike, û meriv çawa tevheviyên binerdê jê bike.

Parpelên xebatê yên bi gelek daneyan bi gelemperî tevlihev xuya dikin û tênegihiştina wan dijwar e. Xwezî, Microsoft Excel taybetmendiyek hêzdar a Subtotal peyda dike ku dihêle hûn zû komên cûda yên daneyan kurt bikin û nexşeyek ji bo pelên xebata xwe biafirînin. Ji kerema xwe li ser lînkên jêrîn bikirtînin da ku hûrguliyan fêr bibin.

Subtotal di Excel de çi ye?

Bi gelemperî, subtotal berhevoka komek hejmaran e, ku ev e. paşê li komek(ên) jimareke din hat zêdekirin da ku bigihêje tevaya mezin.

Di Microsoft Excel de, taybetmendiya Subtotal tenê bi tevhevkirina binkeyên nirxan di nav komek daneyê de sînordar nabe. Ew dihêle hûn bi karanîna SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX û fonksiyonên din daneyên xwe kom bikin û kurt bikin. Wekî din, ew hiyerarşiyek koman diafirîne, ku wekî xêzek tê zanîn, ku dihêle hûn hûrguliyên ji bo her binekomarekê nîşan bidin an veşêrin, an tenê kurteyek ji tevhevokan û tevheviyên mezin bibînin.

Mînakî, bi vî rengî ye Bin-hevokên we yên Excel dikarin weha xuya bikin:

Çawa meriv binerxetê di Excel de têxe

Ji bo ku bi lez û bez binerdeyên li Excel zêde bikin, gavên jêrîn pêk bînin.

9>1. Daneyên çavkaniyê birêxistin bikin

Taybetmendiya Excel Subtotalbikeve grûba Mal > Çêkirin , û Bibîne & Hilbijêre > Biçe Taybet…

Şîret. Li şûna ku hûn taybetmendiya Go To Taybet bikar bînin, hûn dikarin Alt + pêl bikin; tenê şaneyên xuyayî hilbijêrin.

Dê! Wekî encamek, we tenê kurteya daneyê li kargehek din hatiye kopî kirin. Ji kerema xwe bala xwe bidin, ev rêbaz nirxên bi tevahî kopî dike û ne formulan dike:

Şîret. Hûn dikarin heman hîleyê bikar bînin da ku formatkirin ya hemî rêzikên binerd bi yek gavê biguhezînin.

Meriv çawa biner-hevokan biguhezîne

Ji bo zû biguherîne serhevokên heyî, tenê van tiştan bike:

1. Hûnek bi tevahî şaneyek hilbijêrin.
2. Here <1 Tabloya>Daneyên , û Subtotal bikirtînin.
3. Di qutiya diyalogê de Subtotal , her guhertinên ku hûn dixwazin li ser stûna sereke, fonksiyona kurte û nirxan bikin. ji bo binerehevkirinê.
4. Piştrast bike ku qutika Berhevokên niha biguherîne hilbijartî ye.
5. OK bitikîne.

Nîşe. Heger ji bo heman danehevê gelek binkok hatin zêdekirin, ne gengaz e ku meriv wan biguherîne. Awayê yekane ev e ku meriv hemî subtotalên heyî jê bike, û dûv re wan têxeji nû ve.

Meriv çawa di Excel-ê de binermikan rabike

Ji bo jêbirina binerdiyan, van gavan bişopîne:

1. Hûnek di nav rêza binermî de hilbijêrin.
2. Here ser Daneyên tab > Rêveberî kom, û Bingiştî bikirtînin.
3. Di qutiya diyalogê de Bingiştî , bikirtînin <11 Bişkojka> Hemî Rake .

Ev ê daneyên we ji hev veqetîne û tevaya binerdeyên heyî ji holê rake.

Ji bilî Bintotala Excel Taybetmendiya ku bixweber binerdokan têxe nav xwe, rêyek "destanî" heye ku meriv di Excel-ê de binhevokan zêde bike - bi karanîna fonksiyona SUBTOTAL. Ew hîn pirtirkêmtir peyda dike, û dersa jor ve girêdayî çend hîleyên bikêr nîşan dide.

Ji ber vê yekê, berî ku binerdokan lê zêde bikin, ji stûna ku hûn dixwazin daneya xwe kom bikin sorbikin bikin. ji. Rêya herî hêsan a kirina vê yekê ev e ku bişkojka Parzûn li ser tabloya Daneyên bikirtînin, dûv re tîra parzûnê bikirtînin, û hilbijêrin ku A-ya Z-an jî Z-ya A-yê rêz bikin:

Ji bo rakirina şaneyên vala bêyî ku daneyên we têk bibin, ji kerema xwe van rêbazan bişopînin: Meriv çawa di Excel de hemî rêzikên vala derxe.

2. Bin-hevokan lê zêde bike

Hûnek şaneyek di nav databasa xwe de hilbijêrin, herin tabela Daneyên > Pêşgotin û bikirtînin Binegiştî .

Şîret. Heke hûn dixwazin tenê ji bo hin beşên daneya xwe binerdokan zêde bikin, berî ku bişkoja Berheva bikirtînin rêza xwestî hilbijêrin.

3. Vebijarkên binerdê diyar bikin

Di qutiya diyalogê ya Subtotal de, sê tiştên bingehîn diyar bikin - kîjan stûn ji hêla kombûnê ve were kom kirin, kîjan fonksiyona kurteyê were bikar anîn û kîjan stûn bi tevahî binecivîne:

• Di Di her guherîna qutîkê de , stûna ku daneyên ku hûn dixwazin li gorî kom bikin dihewîne hilbijêrin.
• Di Qutika fonksiyonê bikar bînin de, yek ji fonksiyonên jêrîn hilbijêrin :
  • Berhevkirin - hejmaran lê zêde bike.
  • Hejmar - şaneyên ne vala bijmêre (ev ê bi fonksiyona COUNTA formulên Bingiştî têxe nav hev).
  • Navenda - navînî hesab bike ya hejmaran.
  • Max - ya herî mezin vegerînenirx.
  • Kêm - nirxa herî biçûk vegerîne.
  • Berhem - hilbera şaneyan hesab bike.
  • Hejmaran bijmêre - şaneyên ku hejmaran dihewîne bijmêre (ev ê formulên Bingotinê bi fonksiyona COUNT).
  • StdDev - veqetandina standard a nifûsê li gorî nimûneya hejmaran hesab bike.
  • StdDevp - vegerandina veguheztina standard li ser bingeha tevahiya nifûsa jimareyan.
  • Var - li gorî nimûneya hejmaran guherbariya nifûsê binirxîne. 15> Di binê Bingiştî re li zêde bike, ji bo her stûna ku tu dixwazî ​​binîgiştî bikî qutiya kontrolê hilbijêre.

  Di vê nimûneyê de, em daneyan li gorî Herêm stûn, û fonksiyona SUM-ê bi tevahî hejmarên di stûnên Firotinê û Qandan de bikar bînin.

  

  Herweha, hûn dikarin yek ji vebijarkên jêrîn hilbijêrî:

  • Ji bo ku piştî her binerxekê veqetandina rûpelek otomatîkî têxe navberê, Berê rûpelê hilbijêre k di navbera koman de qutiya.
  • Ji bo nîşandana rêzikek kurteya li ser rêza hûragahiyan, qutika Kurteya li jêr daneyê paqij bike. Ji bo nîşandana rêzek kurteya li binê rêza hûragahiyan, vê qutîkê hilbijêrî (bi gelemperî ji hêla xwerû ve tê hilbijartin).
  • Ji bo nivîsandina binerdeyên heyî, qutiya Bingiştîyên heyî biguherîne hilbijartî bihêle, wekî din vê yekê paqij bike. box.

  Axir, bişkoka OK bikirtînin. Ewdê li binê her komê daneyan binerd xuya bibe, û gişta giştî dê li dawiya tabloyê were zêdekirin.

  

  Gava ku binerd di pelxebata we de werin danîn, ew ê bixweber wekî tu daneya çavkaniyê biguherînî.

  Tip. Ger binerd û gişta giştî ji nû ve neyên hesibandin, bê guman pirtûka xwe ya xebatê saz bikin ku bixweber formulan bihesibîne ( Pel > Vebijêrk > Formulên > Vebijêrkên Hesabkirinê > Hesabkirina Pirtûka Xebatê > Otomatîk ).

  3 tiştên ku divê hûn di derbarê taybetmendiya Excel Subtotal de zanibin

  Excel Subtotal pir bi hêz û pirreng e, û di heman demê de ew taybetmendiyek pir taybetî ye ku meriv çawa daneyan hesab dike. Li jêr, hûn ê ravekirinên berfireh ên taybetmendiyên Subtotal bibînin.

  1. Tenê rêzên xuyang têne binavkirin

  Di eslê xwe de, Excel Subtotal nirxan di şaneyên xuyayî de hesab dike û rêzên fîlterkirî paşguh dike. Lêbelê, ew nirxan di rêzên ku bi destan veşartibûn de vedihewîne, ango rêzikên ku bi karanîna fermana Rêzên Veşêre li ser tabela Mal > Cels veşartibûn > Format > Veşêre & Veşêre , an jî bi tikandina rastê li ser rêzan, û paşê bitikîne Veşêre . Çend paragrafên jêrîn teknîkî rave dikin.

  Sepandina taybetmendiya Subtotal di Excel de bixweber formulên SUBTOTAL diafirîne ku celebek hesabek taybetî pêk tîne wek berhevok, hejmar, navîn, hwd.fonksiyon bi jimareya di argumana yekem de (function_num) ya ku girêdayî yek ji komên jêrîn e tê destnîşankirin:

  • 1 - 11 şaneyên fîlterkirî paşguh dike, lê rêzên veşartî yên bi destan vedihewîne.
  • 101 - 111 hemû rêzên veşartî paşguh bike (bi destan hatine fîlterkirin û veşartin).

  Taybetmendiya Excel Subtotal formulên bi jimareya fonksiyona 1-11 dixe.

  Di mînaka jorîn de, Bi tevhevkirina binermî bi fonksiyona Sum ev formul çêdibe: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Li ku derê 9 fonksiyona SUM-ê temsîl dike, û C2:C5 koma yekem a şaneyan e ku bi tevheviyê dicivîne.

  Heke hûn fîlter bikin, bibêjin, Leymûn û Pirteqal , ew ê bixweber ji binermikan werin rakirin. Lêbelê, heke hûn wan rêzan bi destan veşêrin, ew ê di binhevokan de werin girtin. Wêneya jêrîn cudahiyê nîşan dide:

  Binêre_jî: Daneyên di du pelan an stûnên Google de ji bo hevgirtin û cûdahiyan bidin ber hev

  

  Ji bo Rêzên veşartî yên bi destan veneşêrin da ku tenê şaneyên xuyayî werin hesibandin, formula Subtotal biguhezînin bi guheztina hejmara fonksiyonê. 1-11 bi jimareya têkildar 101-111.

  Di mînaka me de, ji bo berhevkirina tenê şaneyên xuyayî bêyî rêzikên bi destan veşartî, SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) biguherîne SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

  

  Ji bo bêtir agahîya li ser bikaranîna formulas Subtotal li Excel, ji kerema xwe ve binihêrin dersa fonksiyona SUBTOTAL.

  2. Tevheviyên mezin ji daneya orîjînal têne hesibandin

  Taybetmendiya Excel Subtotal ji daneyên orîjînal, ne jinirxên binerdiyê.

  Mînakî, bi tevhevkirina bi fonksiyona Average navgîniya Mezin wekî navgîniya hejmarî ya hemî nirxên orîjînal ên di şaneyên C2:C19 de dihesibîne, nirxên di rêzên binerdê de paşguh dike. Tenê dîmenên jêrîn bidin ber hev da ku cûdahiyê bibînin:

  

  3. Di tabloyên Excel de Subtotal tune ne

  Heke bişkoka Subtotal li ser bandê we gewr be, wê hingê bi îhtîmalek mezin hûn bi tabloyek Excel re dixebitin. Ji ber ku taybetmendiya Subtotal bi tabloyên Excel re nayê bikar anîn, hûn hewce ne ku pêşî tabloya xwe veguherînin rêzek asayî. Ji kerema xwe vê hînkarê ji bo gavên hûrgulî binihêrin: Meriv çawa tabloya Excel vediguhezîne rêzê.

  Çawa meriv di Excel-ê de pir binî-totalan zêde dike (binhevokên hêlînkirî)

  Mînaka berê destnîşan kir ku meriv çawa yek astê têxe ji subtotal. Û naha, em wê pêşdetir bigrin û ji bo komên hundurîn di nav komên derveyî yên têkildar de jêr-tomaran zêde bikin. Bi taybetî, em ê daneya nimûneya xwe li gorî Herêm pêşî kom bikin, û dûv re wê bi Tiştê veqetînin.

  1. Daneyên li gorî çend stûnan rêz bikin

  Dema ku binerhevokên hêlînkirî li Excel têxin nav hev, girîng e ku hûn daneyan di hemî stûnên ku hûn dixwazin komikên xwe li gorî kom bikin rêz bikin. Ji bo kirina vê yekê, herin tabloya Daneyên > Sorkirin & Komê parzûn bikin , bişkoka Rêvekirina bikirtînin , û du an çend astên cûrbecûr lê zêde bikin:

  

  Ji bo hûrgulîtalîmatan, ji kerema xwe binere Çawa meriv li gorî çend stûnan birêkûpêk dike.

  Di encamê de, nirxên di du stûnên pêşîn de li gorî rêza alfabetîk têne rêz kirin:

  

  2 . Asta yekem a binegiştî têxin

  Hûnek şaneyek di lîsteya daneya xwe de hilbijêrin, û asta yekem, ya derve, ya binerdokan lê zêde bikin ku di mînaka berê de hate xuyang kirin. Di encamê de, hûn ê li ser Herêm :

  

  3, Firotinê û Qezanc binerxînin. Astên binerdê yên hêlîn têxin

  Digel ku binerxeyên derve li cihê xwe bin, dîsa bikirtînin Daneyên > Jingimayan da ku asteke binerdiya hundir zêde bikin:

  • Di qutika Di her guherîna de, stûna duyemîn a ku hûn dixwazin daneyên xwe li gorî kom bikin hilbijêrin.
  • Di qutika Fonksiyon bikar bînin de, kurteya xwestî hilbijêrin. fonksîyon.
  • Di binê Gotîna binerdê de li -ê zêde bike, stûn(ên) ku tu dixwazî ​​jê re binermî bihejmêrim hilbijêre. Ev dikare bibe heman stûn(ên) wekî di binerdeyên derve de an jî yên cihêreng.

  Di dawiyê de, qutika Li şûna jimareyên heyî biguherîne paqij bike. Ew xala sereke ye ku pêşî li nivîsandina asta derveyî ya binerdeyên binerd digire.

  Vê gavê dûbare bike ku heke hewce be, binerxeyên hêlîn ên din zêde bikin.

  Di vê nimûneyê de, asta binerdiya hundurîn dê daneyan li gorî kom bike. stûna Tem , û nirxan di stûnên Firotinê û Qanetê de bicivîne:

  

  Wekî encam , Excel dê ji bo her babetekê di nav her herêmê de, wekî ku tê xuyang kirin, bihejmêredîmena jêrîn:

  

  Ji bo xatirê jûreyê, koma Herêma Rojhilat tê berfireh kirin da ku binerdeyên hêlînên Tişt nîşan bide, û 3 komên herêmê yên din hatine hilweşandin (beşa jêrîn rave dike ku meriv çawa vê yekê bike: Nîşan an veşêre hûrguliyên binerdê).

  Ji bo heman stûnê binerdokên cuda lê zêde bikin

  Dema ku di Excel de binermî bikar bînin, hûn bi danasîna tenê yek binkeya her stûnê ne sînorkirî ne. Di rastiyê de, hûn dikarin daneyan di heman stûnê de bi çend fonksiyonên cihêreng ên ku hûn dixwazin bi kurtî bikin.

  Mînakî, di tabloya nimûneya me de, ji bilî tevheviyên Herêmê, em dikarin navînek ji bo Firotinê nîşan bidin. Stûnên û Qazbûn :

  

  Ji bo ku hûn encamek mîna ya ku hûn di dîmena jorîn de dibînin bistînin, gavên ku di Çawa lê zêde bike de hatine diyar kirin pêk bînin. di Excel-ê de gelek subtotal. Tenê ji bîr mekin ku her gava ku hûn asta duyemîn û hemî astên jêrîn ên binerdê lê zêde dikin, qutiya Berhevhevokên heyî biguherînin paqij bikin.

  Çawa di Excel-ê de binermî bikar bînin

  Niha ku hûn zanibin ku meriv çawa di Excel de binerdokan bike da ku tavilê kurteyek ji bo komên cûda yên daneyan werbigire, şîretên jêrîn dê ji we re bibin alîkar ku hûn taybetmendiya Subtotal-ê ya Excel di bin kontrola xwe de bigirin.

  Hûrgiliyên bi tevahî nîşan bide an veşêre

  Ji bo nîşandana kurteya daneyan, ango tenê bi tevahî û tevheviyên mezin, yek ji sembolên xêzkirî ku li goşeyê çepê yê jorê yê kargeha we xuya dibin bikirtînin:

  • Hejmar1 tenê jimareyên mezin nîşan dide.
  • Hejmara paşîn hem binerd û hem jî nirxan nîşan dide.
  • Di navbera jimareyan de koman nîşan dide. Li gora ku we çend binhevokên di kargeha xwe de bi cih kirine, dibe ku di rêzenivîsê de yek, du, sê an jî çend hejmarên navberê hebin.

  Di kargeha me ya nimûneyê de, jimara 2 bikirtînin da ku nîşan bidin. komkirina yekem li gorî Herêm :

  

  An jî, jimareya 3 bikirtînin da ku li gorî Helm :

  <0 binerxeyên hêlîn werin nîşandan>

  Ji bo nîşankirin an veşartina rêzikên daneyan ji bo binerdeyên takekesî , sembolên û bikar bînin.

  

  An jî, li ser bişkokên Hûrgiliyan Nîşan Bide û Hêtayan Veşêre li ser tabela Daneyên , di koma Danûstandin de bikirtînin.

  

  Tenê rêzikên binerdê kopî bikin

  Wekî ku hûn dibînin, bikaranîna Subtotal di Excel de hêsan e… heta ku ew tê kopîkirina tenê bi tevahî li cîhek din.

  The awayê herî eşkere yê ku tê hişê - serjimarên xwestinê nîşan bide, û dûv re wan rêzan li cîhek din kopî bike - dê nexebite! Excel dê hemû rêzikan kopî bike û pêve bike, ne tenê rêzikên xuyayî yên ku di hilbijartinê de cih digirin.

  Ji bo kopîkirina tenê rêzikên xuyayî yên ku binîhevokan vedihewînin, van gavan bi cih bînin:

  1. Tenê nîşan bide rêzikên binerdê yên ku hûn dixwazin bi jimareyên rêzimanî an jî nîşaneyên zêde û kêman kopî bikin.
  2. Hûnek bi tevahî şaneyek hilbijêrin, û dûv re Ctrl+A bikirtînin da ku hemî şaneyan hilbijêrin.
  3. Bi jimareyên binerd hatine hilbijartin. , here