O'quv qo'llanmada turli hujayralar guruhlarini avtomatik ravishda yig'ish, hisoblash yoki o'rtacha hisoblash uchun Excel Subjami xususiyatidan qanday foydalanish tushuntiriladi. Shuningdek, siz oraliq jami maʼlumotlarini qanday koʻrsatish yoki yashirishni, faqat oraliq jami qatorlarni nusxalashni va oraliq jamilarni qanday olib tashlashni oʻrganasiz.

Koʻp maʼlumotlarga ega boʻlgan ish varaqlari koʻpincha tartibsiz va tushunish qiyin koʻrinishi mumkin. Yaxshiyamki, Microsoft Excel turli ma'lumotlar guruhlarini tezda umumlashtirish va ish varaqlari uchun kontur yaratish imkonini beruvchi kuchli Subjami funksiyasini taqdim etadi. Tafsilotlar bilan tanishish uchun quyidagi havolalarni bosing.

Excelda oraliq jami nima?

Umuman olganda, oraliq jami raqamlar toʻplamining yigʻindisidir. keyin umumiy jami qilish uchun raqamlarning boshqa to‘plami(lar)iga qo‘shiladi.

Microsoft Excel-da, Subjami funksiyasi faqat ma’lumotlar to‘plamidagi qiymatlarning umumiy kichik to‘plamlari bilan cheklanmaydi. U SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX va boshqa funksiyalar yordamida maʼlumotlarni guruhlash va umumlashtirish imkonini beradi. Bundan tashqari, u kontur deb nomlanuvchi guruhlar ierarxiyasini yaratadi, bu sizga har bir oraliq jami uchun ma’lumotlarni ko‘rsatish yoki yashirish yoki faqat oraliq jamlamalar va umumiy jamilar xulosasini ko‘rish imkonini beradi.

Masalan, bu shunday. sizning Excel oraliq jamilaringiz quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Excel-ga oraliq jamilarni qanday kiritish kerak

Excel-ga oraliq jamilarni tezda qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Manba ma'lumotlarini tartibga solish

Excel subjami xususiyati Uy yorlig'i > Tahrirlash guruhiga o'ting va Topish & Tanlang > Maxsusga o'tish...

Maslahat. Maxsusga o'tish funksiyasidan foydalanish o'rniga Alt + tugmalarini bosishingiz mumkin; faqat ko'rinadigan hujayralarni tanlash uchun.

Bajarildi! Natijada, siz boshqa ish varag'iga ko'chirilgan ma'lumotlarning qisqacha mazmunini oldingiz. E'tibor bering, bu usul formulalarni emas, balki pastki jami qiymatlarni nusxalaydi:

Maslahat. Xuddi shu hiyla yordamida barcha oraliq jami qatorlarning formatlanishini bir zarbada o'zgartirishingiz mumkin.

Qanday qilib oraliq jami o'zgartirish mumkin

Mavjud oraliq jamilarni tezda o'zgartirish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Istalgan oraliq jami katakchani tanlang.
2. <1-ga o'ting>Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Jilaviy jami -ni bosing.
3. Subjami muloqot oynasida asosiy ustun, xulosa funksiyasi va qiymatlarga tegishli o'zgartirishlarni kiriting. oraliq jami bo'lishi kerak.
4. Joriy oraliq jamilarni almashtirish oynasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
5. OK tugmasini bosing.

Eslatma. Agar bir xil maʼlumotlar toʻplami uchun bir nechta oraliq jamilar qoʻshilgan boʻlsa, ularni tahrirlash mumkin emas. Yagona yo'l - barcha mavjud oraliq summalarni olib tashlash va keyin ularni kiritishyangidan.

Excelda oraliq jamilarni qanday olib tashlash mumkin

Oraliq jamilarni olib tashlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Oraliq jamilar diapazonidagi istalgan katakchani tanlang.
2. Ma'lumotlar yorlig'i > Kontur guruhini tanlang va Yordamchi jami -ni bosing.
3. Qoraviy jami muloqot oynasida <11-ni bosing>Hammasini oʻchirish tugmasi.

Bu sizning maʼlumotlaringizni guruhdan chiqaradi va barcha mavjud oraliq jamilarni oʻchiradi.

Excel oraliq jamidan tashqari oraliq jamilarni avtomatik ravishda qo'shadigan xususiyat bo'lsa, Excelda oraliq jamilarni qo'shishning "qo'lda" usuli mavjud - SUBTOTAL funktsiyasidan foydalangan holda. U yanada ko'p qirralilikni ta'minlaydi va yuqoridagi bog'langan qo'llanmada bir nechta foydali fokuslar ko'rsatilgan.

Shuning uchun, oraliq jami qo'shishdan oldin, ma'lumotlaringizni guruhlamoqchi bo'lgan ustunni saralash ga ishonch hosil qiling. tomonidan. Buni amalga oshirishning eng oson yo'li Ma'lumotlar yorlig'idagi Filtr tugmasini bosing, so'ng filtr o'qini bosing va A dan Z gacha yoki Z dan A ga saralashni tanlang:

Maʼlumotlaringizni buzmasdan boʻsh kataklarni olib tashlash uchun quyidagi koʻrsatmalarga amal qiling: Excelda barcha boʻsh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin.

2. Qidiruv jami qo'shish

Ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani tanlang, Ma'lumotlar yorlig'iga > Kontur guruhiga o'ting va Oracha jami tugmasini bosing.

Maslahat. Agar siz faqat maʼlumotlaringizning bir qismi uchun oraliq jami qoʻshmoqchi boʻlsangiz, Subjami tugmasini bosishdan oldin kerakli diapazonni tanlang.

3. Jami oraliq parametrlarni belgilang

Qoraviy jami muloqot oynasida uchta asosiy narsani belgilang - qaysi ustun boʻyicha guruhlanishi, qaysi xulosa funksiyasidan foydalanishi va qaysi ustunlar oraliq jamlanishi kerak:

• In oynasidagi har bir o'zgarishda guruhlash kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunni tanlang.
• Funktsiyadan foydalanish oynasida quyidagi funksiyalardan birini tanlang. :
  • Sum - raqamlarni qo'shing.
  • Sanmoq - bo'sh bo'lmagan katakchalarni sanash (bu COUNTA funksiyasi bilan oraliq jami formulalarni kiritadi).
  • O'rtacha - o'rtachani hisoblash sonlar.
  • Maks - eng kattasini qaytaradiqiymat.
  • Min - eng kichik qiymatni qaytaradi.
  • Mahsulot - hujayralar mahsulotini hisoblang.
  • Raqamlarni sanash - raqamlarni o'z ichiga olgan katakchalarni sanash (bu bilan subjami formulalari kiritiladi). COUNT funksiyasi).
  • StdDev - sonlar namunasi asosida populyatsiyaning standart og'ishini hisoblang.
  • StdDevp - raqamlarning butun to'plamiga asoslangan standart og'ishni qaytaring.
  • Var - sonlar tanlanmasi asosida populyatsiyaning dispersiyasini baholang.
  • Varp - butun sonlar yig'indisi asosida populyatsiyaning dispersiyasini baholang.
• Qoʻshimcha yigʻindini ostidan oraliq yigʻindini kiritmoqchi boʻlgan har bir ustun uchun katakchani belgilang.

Ushbu misolda biz maʼlumotlarni Hudud ustuniga o'ting va Sotish va Foyda ustunlaridagi jami raqamlar uchun SUM funksiyasidan foydalaning.

Qo'shimcha ravishda, quyidagi opsiyalardan birini tanlang:

• Har bir oraliq jamidan keyin avtomatik sahifa uzilishini qoʻshish uchun Sahifalar oraligʻini tanlang. k guruhlar orasidagi katagi.
• Tafsilotlar qatori ustidagi xulosa qatorini ko'rsatish uchun Ma'lumotlarning quyida joylashgan xulosasi qutisini tozalang. Tafsilotlar qatori ostidagi xulosa qatorini koʻrsatish uchun ushbu katakchani belgilang (odatda sukut boʻyicha tanlanadi).
• Mavjud oraliq yigʻindilarni qayta yozish uchun Joriy oraliq jamilarni almashtirish katagiga belgi qoʻying, aks holda buni olib tashlang. qutisi.

Nihoyat, OK tugmasini bosing. Theoraliq jamilar har bir maʼlumotlar guruhi ostida koʻrinadi va umumiy jami jadval oxiriga qoʻshiladi.

Ish varaqingizga oraliq jamilar kiritilgandan soʻng ular avtomatik tarzda qayta hisoblab chiqiladi. siz manba ma'lumotlarini tahrirlaysiz.

Maslahat. Agar oraliq jamlamalar va umumiy jami qayta hisoblanmasa, ish kitobingizni formulalarni avtomatik hisoblash uchun sozlashni unutmang ( Fayl > Tanlovlar > Formulalar > Hisoblash variantlari > Ish kitobini hisoblash > Avtomatik ).

Excel Subjami xususiyati haqida bilishingiz kerak bo'lgan 3 ta narsa

Excel Subjami juda kuchli va ko'p qirrali bo'lib, shu bilan birga u ma'lumotlarni hisoblash nuqtai nazaridan juda o'ziga xos xususiyatdir. Quyida siz Subtotal xususiyatlarining batafsil tushuntirishlarini topasiz.

1. Faqat ko'rinadigan qatorlar oraliq jami hisoblanadi

Aslida, Excel Subjami ko'rinadigan kataklardagi qiymatlarni hisoblab chiqadi va filtrlangan qatorlarni e'tiborsiz qoldiradi. Biroq, u qo'lda yashirilgan satrlardagi qiymatlarni o'z ichiga oladi, ya'ni Uy yorlig'idagi Qatorlarni yashirish buyrug'i yordamida yashirilgan satrlar > Uyalar guruhi > Format > Yashirish & Ko'rsatish yoki qatorlarni o'ng tugmasini bosib, keyin Yashirish -ni bosing. Quyidagi bir nechta paragraflar texnik jihatlarni tushuntiradi.

Excelda oraliq jami funksiyasini qoʻllash avtomatik ravishda yigʻindi, hisob, oʻrtacha va hokazo kabi maʼlum bir hisoblash turini bajaradigan SUBJOTAL formulalarini yaratadi.funktsiya birinchi argumentdagi (funksiya_num) quyidagi to'plamlardan biriga tegishli raqam bilan aniqlanadi:

• 1 - 11 filtrlangan kataklarni e'tiborsiz qoldiradi, lekin qo'lda yashirilgan qatorlarni o'z ichiga oladi.
• 101 - 111 barcha yashirin qatorlarni e'tiborsiz qoldiradi (filtrlangan va qo'lda yashirilgan).

Excel Subjami funksiyasi 1-11 funksiya raqamiga ega formulalarni kiritadi.

Yuqoridagi misolda, Sum funksiyasi bilan oraliq jamlamalarni kiritish quyidagi formulani hosil qiladi: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Bu yerda 9 SUM funksiyasini bildiradi va C2:C5 oraliq yig‘indi uchun birinchi katakchalar guruhidir.

Agar siz filtrdan o‘tkazsangiz, deylik, Limonlar va Apelsinlar , ular avtomatik ravishda oraliq jamilardan oʻchiriladi. Biroq, agar siz ushbu qatorlarni qo'lda yashirsangiz, ular oraliq jamilarga kiritiladi. Quyidagi rasm farqni ko'rsatadi:

Faqat ko'rinadigan katakchalar hisoblanishi uchun qo'lda yashirilgan qatorlarni istisno qilish uchun funksiya raqamini almashtirish orqali Subjami formulasini o'zgartiring. 1-11 mos keladigan raqam 101-111.

Bizning misolimizda qoʻlda yashirilgan qatorlardan tashqari faqat koʻrinadigan kataklarni yigʻish uchun SUBTOTAL( 9 ,C2:C5) ni SUBTOTAL(<) ga oʻzgartiring. 11>109 ,C2:C5):

Excelda oraliq jami formulalaridan foydalanish haqida qoʻshimcha maʼlumot olish uchun SUBTOTAL funksiyasi qoʻllanmasini koʻring.

2. Umumiy jamlar asl ma'lumotlardan hisoblanadi

Excel oraliq jami xususiyati umumiy summalarni dastlabki ma'lumotlardan emas, balki asl ma'lumotlardan hisoblaydi.oraliq jami qiymatlar.

Masalan, Oʻrtacha funksiyasi bilan oraliq jamilarni kiritish, oraliq jami qatorlardagi qiymatlarni eʼtiborsiz qoldirib, C2:C19 kataklardagi barcha dastlabki qiymatlarning oʻrtacha arifmetik qiymati sifatida Katta oʻrtachani hisoblab chiqadi. Farqni ko'rish uchun quyidagi skrinshotlarni solishtirish kifoya:

3. Excel jadvallarida oraliq jamilar mavjud emas

Agar lentangizda "Qarshi jami" tugmasi kulrang bo'lsa, siz Excel jadvali bilan ishlayapsiz. Subjami funksiyasidan Excel jadvallari bilan foydalanish mumkin emasligi sababli, avval jadvalingizni oddiy diapazonga aylantirishingiz kerak. Batafsil qadamlar uchun ushbu qo‘llanmani ko‘rib chiqing: Excel jadvalini diapazonga qanday o‘zgartirish mumkin.

Excelda bir nechta oraliq yig‘indilarni qanday qo‘shish mumkin (ichki ichki jamilar)

Oldingi misol bitta darajani qanday kiritishni ko‘rsatgan. oraliq summalar. Va endi, keling, buni davom ettiramiz va tegishli tashqi guruhlar ichidagi ichki guruhlar uchun oraliq jamlamalarni qo'shamiz. Aniqroq qilib aytadigan bo'lsak, biz namuna ma'lumotlarimizni avval Hudud bo'yicha guruhlaymiz, so'ngra uni Maqsad bo'yicha ajratamiz.

1. Ma'lumotlarni bir nechta ustunlar bo'yicha saralash

Excel dasturiga ichki jamlamalarni kiritishda siz oraliq yig'indilarni guruhlamoqchi bo'lgan barcha ustunlardagi ma'lumotlarni saralash muhim ahamiyatga ega. Buning uchun Maʼlumotlar yorligʻiga > Tartiblash & Filtr guruhi, Sart tugmasini , bosing va ikki yoki undan ortiq saralash darajasini qo'shing:

Batafsil ma'lumot uchunko'rsatmalarni bir nechta ustunlar bo'yicha saralash bo'limiga qarang.

Natijada birinchi ikki ustundagi qiymatlar alifbo tartibida tartiblangan:

2 . Birinchi darajali oraliq jamilarni kiriting

Maʼlumotlar roʻyxatidan istalgan katakchani tanlang va oldingi misolda koʻrsatilganidek, oraliq jamilarning birinchi, tashqi darajasini qoʻshing. Natijada, sizda Sotish va Foyda oraliq jamilar Hudud bo'yicha bo'ladi:

3. Ichki oraliq jami darajalarini kiriting

Tashqi oraliq jamilar joyida boʻlgan holda, ichki oraliq jami darajasini qoʻshish uchun yana Maʼlumotlar > Ichki jami tugmasini bosing:

• Har bir oʻzgarishda oynasida maʼlumotlaringizni guruhlash uchun ikkinchi ustunni tanlang.
• Funktsiyadan foydalanish oynasida kerakli xulosani tanlang. funktsiyasi.
• Qo'shish oraliq jami ostidan oraliq jami hisoblanmoqchi bo'lgan ustun(lar)ni tanlang. Bu tashqi oraliq jamlamalardagi kabi bir xil ustun(lar) bo'lishi mumkin yoki har xil bo'lishi mumkin.

Nihoyat, Joriy oraliq jamilarni almashtirish oynasini tozalang. Bu ichki jamilarning tashqi darajasini qayta yozishni oldini oladigan asosiy nuqta.

Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha ichki yig'indilarni qo'shish uchun ushbu bosqichni takrorlang.

Ushbu misolda, ichki oraliq jami darajasi ma'lumotlarni guruhlarga ajratadi. Buyum ustunini va Sotish va Foyda ustunlaridagi qiymatlarni jamlang:

Natijada , Excelda ko'rsatilganidek, har bir mintaqadagi har bir element uchun jami hisoblab chiqadiquyidagi skrinshot:

Xona uchun Sharqiy mintaqa guruhi ichki oʻrnatilgan Element oraliq jamlamalarini koʻrsatish uchun kengaytirilgan, va yana 3 ta mintaqa guruhlari yopilgan (quyidagi bo'limda buni qanday qilish tushuntiriladi: oraliq jami ma'lumotlarini ko'rsatish yoki yashirish).

Bir xil ustun uchun turli oraliq jamilarni qo'shing

Excelda oraliq jamilardan foydalanganda, siz har bir ustunga faqat bitta oraliq jami kiritish bilan cheklanmaydi. Haqiqatan ham, siz bir xil ustundagi maʼlumotlarni oʻzingiz xohlagancha turli funksiyalar bilan umumlashtirishingiz mumkin.

Masalan, bizning namunaviy jadvalimizda Hududlar yigʻindisidan tashqari, Savdo boʻyicha oʻrtacha koʻrsatkichni ham koʻrsatishimiz mumkin. va Foyda ustunlari:

Yuqoridagi skrinshotda ko'rganingizga o'xshash natijaga erishish uchun "Qanday qo'shish kerak" bo'limida tasvirlangan amallarni bajaring. Excelda bir nechta oraliq summalar. Har safar oraliq jamilarning ikkinchi va keyingi barcha darajalarini qo'shayotganingizda Joriy oraliq jamilarni almashtirish katagini tozalashni unutmang.

Excelda oraliq jamilardan qanday foydalanish

Endi siz Turli ma'lumotlar guruhlari bo'yicha qisqacha ma'lumotni darhol olish uchun Excelda oraliq jamilarni qanday qilishni biling, quyidagi maslahatlar Excel oraliq jami xususiyatini to'liq nazorat ostida olishingizga yordam beradi.

Oraliq jami tafsilotlarini ko'rsatish yoki yashirish

Ma’lumotlar sarhisobini, ya’ni faqat oraliq jamlamalar va umumiy jamlamalarni ko‘rsatish uchun ish varaqingizning yuqori chap burchagida paydo bo‘ladigan kontur belgilaridan birini bosing :

• Raqam1 faqat umumiy yig'indilarni ko'rsatadi.
• Oxirgi raqam ham oraliq yig'indilarni, ham alohida qiymatlarni ko'rsatadi.
• Oradagi raqamlar guruhlarni ko'rsatadi. Ish varag‘ingizga qancha oraliq jami kiritganingizga qarab, konturda bir, ikki, uch yoki undan ko‘p raqamlar o‘rtasida bo‘lishi mumkin.

Bizning namunaviy ish varaqimizda 2 raqamini bosing. Region bo'yicha birinchi guruhlash:

Yoki Maqsad bo'yicha ichki jamlamalarni ko'rsatish uchun 3-raqamni bosing:

individual oraliq jami uchun ma'lumotlar qatorlarini ko'rsatish yoki yashirish uchun va belgilaridan foydalaning.

Yoki Ma'lumotlar yorlig'i, Kontur guruhidagi Tafsilotlarni ko'rsatish va Tafsilotlarni yashirish tugmalarini bosing.

Faqat oraliq jami satrlarni nusxalash

Ko'rib turganingizdek, Excelda Subjamidan foydalanish oson... toki u faqat oraliq jamilarni boshqa joyga nusxalashga kelguncha.

Aqlga keladigan eng aniq usul - kerakli oraliq jamlamalarni ko'rsating va keyin bu qatorlarni boshqa joyga ko'chiring - ishlamaydi! Excel nafaqat tanlovga kiritilgan ko'rinadigan qatorlarni emas, balki barcha qatorlarni nusxalaydi va joylashtiradi.

Faqat oraliq jamlamalarni o'z ichiga olgan ko'rinadigan qatorlarni nusxalash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Faqat ko'rsatish kontur raqamlari yoki ortiqcha va minus belgilaridan foydalangan holda nusxa olmoqchi bo'lgan oraliq jami qatorlar.
2. Istalgan oraliq jami katakchani tanlang va keyin barcha katakchalarni tanlash uchun Ctrl+A tugmalarini bosing.
3. Oraliq jami tanlangan holda. , bor