이 자습서에서는 Excel 소계 기능을 사용하여 서로 다른 셀 그룹을 자동으로 합산, 계산 또는 평균화하는 방법을 설명합니다. 소계 세부 정보를 표시하거나 숨기는 방법, 소계 행만 복사하는 방법 및 소계를 제거하는 방법도 배웁니다.

데이터가 많은 워크시트는 종종 복잡해 보이고 이해하기 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 Microsoft Excel은 다양한 데이터 그룹을 빠르게 요약하고 워크시트의 개요를 만들 수 있는 강력한 소계 기능을 제공합니다. 자세한 내용을 보려면 다음 링크를 클릭하십시오.

Excel에서 소계란 무엇입니까?

일반적으로 소계는 숫자 집합의 합계입니다. 그런 다음 다른 숫자 집합에 추가하여 총합계를 만듭니다.

Microsoft Excel에서 소계 기능은 데이터 집합 내 값의 하위 집합 합계에만 제한되지 않습니다. SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX 및 기타 기능을 사용하여 데이터를 그룹화하고 요약할 수 있습니다. 또한 각 소계에 대한 세부 정보를 표시하거나 숨기거나 소계 및 총합계의 요약만 볼 수 있는 개요라고 하는 그룹 계층을 생성합니다.

예를 들어 다음과 같은 방법이 있습니다. Excel 소계는 다음과 같습니다.

Excel에 소계 삽입 방법

Excel에서 소계를 빠르게 추가하려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 원본 데이터 정리

엑셀 소계 기능 홈 탭 > 편집 그룹으로 이동하고 찾기 및 찾기를 클릭합니다. 선택 > 특수 메뉴로 이동…

팁. Go To Special 기능을 사용하는 대신 Alt + ; 보이는 셀만 선택합니다.

완료! 그 결과 데이터 요약만 다른 워크시트에 복사되었습니다. 이 방법은 수식이 아닌 소계 값 을 복사합니다.

팁. 동일한 트릭을 사용하여 한 번에 모든 소계 행의 형식 을 변경할 수 있습니다.

소계 변경 방법

기존 소계를 빠르게 수정하려면 다음을 수행하십시오.

1. 소계 셀을 선택합니다.
2. <1로 이동합니다>데이터 탭에서 소계 를 클릭합니다.
3. 소계 대화 상자에서 키 열, 요약 함수 및 값과 관련하여 원하는 대로 변경합니다.
4. 현재 소계 바꾸기 상자가 선택되었는지 확인합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

참고. 동일한 데이터 세트에 대해 여러 소계가 추가된 경우 편집할 수 없습니다. 유일한 방법은 기존 소계를 모두 제거한 다음 삽입하는 것입니다.다시 한번.

Excel에서 소계를 제거하는 방법

소계를 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 소계 범위에서 아무 셀이나 선택합니다.
2. 데이터 탭 > 개요 그룹에서 소계 를 클릭합니다.
3. 소계 대화 상자에서 모두 제거 버튼.

이렇게 하면 데이터 그룹이 해제되고 기존 소계가 모두 삭제됩니다.

엑셀 소계와 별도로 소계를 자동으로 삽입하는 기능이 있지만 Excel에서 소계를 추가하는 "수동" 방법이 있습니다. SUBTOTAL 함수를 사용하는 것입니다. 훨씬 더 많은 기능을 제공하며 위의 링크된 자습서는 몇 가지 유용한 요령을 보여줍니다.

따라서 소계를 추가하기 전에 데이터를 그룹화하려는 열을 정렬 해야 합니다. 에 의해. 가장 쉬운 방법은 데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭한 다음 필터 화살표를 클릭하고 A에서 Z로 또는 Z에서 A로 정렬하도록 선택하는 것입니다.

데이터를 손상시키지 않고 빈 셀을 제거하려면 다음 지침을 따르십시오. Excel에서 빈 행을 모두 제거하는 방법.

2. 소계 추가

데이터세트 내의 셀을 선택하고 데이터 탭 > 개요 그룹으로 이동한 다음 소계 를 클릭합니다.

팁. 데이터의 일부에 대해서만 소계를 추가하려면 소계 버튼을 클릭하기 전에 원하는 범위를 선택하십시오.

3. 소계 옵션 정의

소계 대화 상자에서 그룹화할 열, 사용할 요약 함수 및 소계할 열의 세 가지 주요 사항을 지정합니다.

• In 상자 의 각 변경 사항에서 그룹화하려는 데이터가 포함된 열을 선택합니다.
• 함수 사용 상자 에서 다음 함수 중 하나를 선택합니다. :
  • Sum - 숫자를 더합니다.
  • Count - 비어 있지 않은 셀의 개수를 셉니다(COUNTA 함수를 사용하여 소계 수식을 삽입합니다).
  • Average - 평균을 계산합니다. of numbers.
  • Max - 가장 큰 값 반환value.
  • Min - 가장 작은 값을 반환합니다.
  • Product - 셀의 곱을 계산합니다.
  • Count Numbers - 숫자가 포함된 셀의 개수를 계산합니다. COUNT 함수).
  • StdDev - 숫자 샘플을 기반으로 모집단의 표준 편차를 계산합니다.
  • StdDevp - 전체 숫자 모집단을 기반으로 표준 편차를 반환합니다.
  • Var - 숫자 샘플을 기반으로 모집단의 분산을 추정합니다.
  • Varp - 숫자의 전체 모집단을 기반으로 모집단의 분산을 추정합니다.
• 소계 추가 에서 소계를 계산할 각 열의 확인란을 선택합니다.

이 예에서는 지역<을 기준으로 데이터를 그룹화합니다. 2> 열에서 SUM 함수를 사용하여 Sales 및 Profit 열의 합계를 구합니다.

또한 다음을 수행할 수 있습니다. 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.

• 각 소계 뒤에 자동 페이지 나누기를 삽입하려면 페이지 나누기 k 그룹 간 상자.
• 세부 정보 행 위에 요약 행을 표시하려면 데이터 아래 요약 상자를 선택 취소합니다. 세부 정보 행 아래에 요약 행을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다(일반적으로 기본적으로 선택됨).
• 기존 소계를 덮어쓰려면 현재 소계 바꾸기 상자를 선택된 상태로 유지하고 그렇지 않으면 이 확인란을 선택 취소합니다.

마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다. 그만큼소계가 각 데이터 그룹 아래에 표시되고 총계가 테이블 끝에 추가됩니다.

소계가 워크시트에 삽입되면 다음과 같이 자동으로 다시 계산됩니다. 소스 데이터를 편집합니다.

팁. 소계와 총계가 다시 계산되지 않는 경우 수식을 자동으로 계산하도록 통합 문서를 설정해야 합니다( 파일 > 옵션 > 수식 > 계산 옵션 > 통합 문서 계산 > 자동 ).

Excel 소계 기능에 대해 알아야 할 3가지 사항

Excel 소계는 매우 강력하고 다재다능하며 동시에 데이터를 계산하는 방법 측면에서 매우 구체적인 기능입니다. 아래에서 Subtotal의 특징에 대한 자세한 설명을 확인할 수 있습니다.

1. 보이는 행만 소계 계산됨

본질적으로 Excel 소계는 보이는 셀의 값을 계산하고 필터링된 행은 무시합니다. 그러나 여기에는 수동으로 숨겨진 행, 즉 홈 탭 > 셀 그룹 >에서 행 숨기기 명령을 사용하여 숨겨진 행의 값이 포함됩니다. 포맷 > 숨기기 & Unhide 또는 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Hide 를 클릭합니다. 다음 몇 단락에서는 전문적인 내용을 설명합니다.

Excel의 소계 기능을 적용하면 합계, 개수, 평균 등과 같은 특정 계산 유형을 수행하는 소계 수식이 자동으로 생성됩니다.함수는 다음 집합 중 하나에 속하는 첫 번째 인수(function_num)의 숫자로 정의됩니다.

• 1 - 11 필터링된 셀은 무시하지만 수동으로 숨겨진 행은 포함합니다.
• 101 - 111 숨겨진 행을 모두 무시합니다(수동으로 필터링 및 숨김).

Excel 소계 기능은 함수 번호가 1-11인 수식을 삽입합니다.

위의 예에서 Sum 함수로 소계를 삽입하면 다음 공식이 생성됩니다. SUBTOTAL(9, C2:C5) . 여기서 9는 SUM 함수를 나타내고 C2:C5는 소계를 계산할 첫 번째 셀 그룹입니다.

Lemons 및 Oranges 는 소계에서 자동으로 제거됩니다. 그러나 해당 행을 수동으로 숨기면 소계에 포함됩니다. 아래 이미지는 차이점을 보여줍니다.

수동으로 숨겨진 행을 제외 하여 보이는 셀만 계산되도록 하려면 소계 수식을 함수 번호로 바꿔서 수정합니다. 1-11과 해당 번호 101-111.

이 예에서 수동으로 숨겨진 행을 제외하고 보이는 셀만 합산하려면 SUBTOTAL( 9 ,C2:C5)를 SUBTOTAL( 109 ,C2:C5):

Excel에서 소계 수식을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 SUBTOTAL 함수 자습서를 확인하십시오.

2. 총계는 원본 데이터에서 계산됩니다.

Excel 소계 기능은 원본 데이터가 아닌 원본 데이터에서 총계를 계산합니다.소계 값.

예를 들어 Average 함수로 소계를 삽입하면 C2:C19 셀에 있는 모든 원래 값의 산술 평균으로 총 평균이 계산되고 소계 행의 값은 무시됩니다. 다음 스크린샷을 비교하여 차이를 확인하십시오:

3. Excel 표에서 부분합을 사용할 수 없습니다.

리본에서 부분합 버튼이 회색으로 표시되면 Excel 표로 작업하고 있을 가능성이 큽니다. 소계 기능은 Excel 표와 함께 사용할 수 없으므로 먼저 표를 일반 범위로 변환해야 합니다. 자세한 단계는 Excel 표를 범위로 변환하는 방법 튜토리얼을 확인하세요.

Excel에서 여러 소계를 추가하는 방법(중첩된 소계)

이전 예에서는 한 수준을 삽입하는 방법을 보여주었습니다. 소계의. 이제 더 나아가 해당 외부 그룹 내의 내부 그룹에 대한 소계를 추가해 보겠습니다. 보다 구체적으로 샘플 데이터를 먼저 Region 별로 그룹화한 다음 Item .

1별로 분류합니다. 여러 열을 기준으로 데이터 정렬

Excel에 중첩 부분합을 삽입할 때 부분합을 그룹화하려는 모든 열의 데이터를 정렬하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 데이터 탭 > 정렬 & Filter 그룹에서 정렬 버튼 , 을 클릭하고 두 개 이상의 정렬 수준을 추가합니다.

자세한지침은 여러 열로 정렬하는 방법을 참조하십시오.

결과적으로 처음 두 열의 값은 알파벳 순서로 정렬됩니다.

2 . 소계의 첫 번째 수준 삽입

데이터 목록 내에서 아무 셀이나 선택하고 이전 예에서 설명한 대로 소계의 첫 번째 외부 수준을 추가합니다. 결과적으로 Region :

3당 Sales 및 Profit 소계를 갖게 됩니다. 중첩된 소계 수준 삽입

외부 소계가 있는 상태에서 데이터 > 소계 를 다시 클릭하여 내부 소계 수준을 추가합니다.

• 변경할 때마다 상자에서 데이터를 그룹화할 두 번째 열을 선택합니다.
• 함수 사용 상자에서 원하는 요약을 선택합니다.
• 소계 추가 에서 소계를 계산할 열을 선택합니다. 이것은 외부 소계와 동일한 열이거나 다른 열일 수 있습니다.

마지막으로 현재 소계 바꾸기 상자의 선택을 취소합니다. 소계의 외부 수준 덮어쓰기를 방지하는 핵심 포인트입니다.

필요한 경우 중첩된 소계를 더 추가하려면 이 단계를 반복합니다.

이 예에서 내부 소계 수준은 다음을 기준으로 데이터를 그룹화합니다. 품목 열, 매출 및 이익 열의 값 합계:

결과 , Excel은 다음과 같이 각 지역 내의 각 항목에 대한 합계를 계산합니다.아래 스크린샷:

공간 확보를 위해 East Region 그룹이 중첩된 Item 소계를 표시하도록 확장됩니다. 및 3개의 다른 지역 그룹이 축소되어 있습니다(이 작업을 수행하는 방법은 다음 섹션에서 설명합니다. 소계 세부 정보 표시 또는 숨기기).

동일한 열에 대해 다른 소계 추가

Excel에서 소계를 사용할 때 열당 하나의 소계만 삽입하는 것으로 제한되지 않습니다. 실제로 원하는 만큼 다양한 기능을 사용하여 동일한 열에 데이터를 요약할 수 있습니다.

예를 들어 샘플 테이블에서 지역 총계 외에 매출에 대한 평균을 표시할 수 있습니다. 및 이익 열:

위 스크린샷과 유사한 결과를 얻으려면 추가 방법에 설명된 단계를 수행하세요. Excel의 여러 소계. 소계의 두 번째 및 모든 후속 수준을 추가할 때마다 현재 소계 바꾸기 상자를 지우는 것을 잊지 마십시오.

Excel에서 소계를 사용하는 방법

이제 다양한 데이터 그룹에 대한 요약을 즉시 얻기 위해 Excel에서 소계를 수행하는 방법을 알고 있다면 다음 팁을 통해 Excel 소계 기능을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

소계 세부 정보 표시 또는 숨기기

데이터 요약, 즉 소계와 총계만 표시하려면 워크시트의 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 개요 기호 중 하나를 클릭합니다.

• 숫자1은 총계만 표시합니다.
• 마지막 숫자는 소계와 개별 값을 모두 표시합니다.
• 숫자는 그룹화를 표시합니다. 워크시트에 삽입한 소계 수에 따라 개요에 중간 숫자가 하나, 둘, 셋 또는 그 이상 있을 수 있습니다.

샘플 워크시트에서 숫자 2를 클릭하면 먼저 Region :

으로 그룹화하거나 숫자 3을 클릭하여 Item :

개별 소계 에 대한 데이터 행을 표시하거나 숨기려면 및 기호를 사용하십시오.

또는 데이터 탭의 개요 그룹

소계 행만 복사

보시다시피 Excel에서 소계를 사용하는 것은 쉽습니다… 마음에 오는 가장 확실한 방법은 원하는 소계를 표시한 다음 해당 행을 다른 위치에 복사하는 것입니다. 작동하지 않습니다! Excel은 선택 항목에 포함된 보이는 행뿐만 아니라 모든 행을 복사하여 붙여넣습니다.

소계가 포함된 보이는 행만 복사하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 표시 전용 윤곽선 숫자 또는 더하기 및 빼기 기호를 사용하여 복사하려는 소계 행.
2. 소계 셀을 선택한 다음 Ctrl+A를 눌러 모든 셀을 선택합니다.
3. 소계가 선택된 상태에서 , 가다