یہ ٹیوٹوریل آپ کو نام، نمبر یا کوئی اور ڈیٹا بے ترتیب طور پر منتخب کرنے کے چند فوری طریقے سکھائے گا۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ ڈپلیکیٹس کے بغیر بے ترتیب نمونہ کیسے حاصل کیا جاتا ہے اور ماؤس کلک میں سیلز، قطاروں یا کالموں کا تصادفی نمبر یا فیصد کیسے منتخب کیا جاتا ہے۔

چاہے آپ کسی نئے کے لیے مارکیٹ ریسرچ کریں پروڈکٹ لانچ کرنے یا اپنی مارکیٹنگ مہم کے نتائج کا جائزہ لینے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے تجزیے کے لیے ڈیٹا کا غیر جانبدارانہ نمونہ استعمال کریں۔ اور اسے حاصل کرنے کا سب سے آسان طریقہ Excel میں بے ترتیب انتخاب حاصل کرنا ہے۔

رینڈم سیمپل کیا ہے؟

سیمپلنگ تکنیک پر بات کرنے سے پہلے، آئیے تھوڑا سا پس منظر کی معلومات فراہم کرتے ہیں۔ بے ترتیب انتخاب کے بارے میں اور آپ اسے کب استعمال کرنا چاہیں گے۔

امکانی نظریہ اور اعدادوشمار میں، ایک بے ترتیب نمونہ ڈیٹا کا ایک ذیلی سیٹ ہے جو بڑے ڈیٹا سیٹ سے منتخب کیا جاتا ہے، عرف آبادی ۔ بے ترتیب نمونے کا ہر عنصر مکمل طور پر اتفاق سے منتخب کیا جاتا ہے اور اس کے منتخب ہونے کا مساوی امکان ہوتا ہے۔ آپ کو ایک کی ضرورت کیوں پڑے گی؟ بنیادی طور پر، کل آبادی کی غیر جانبدارانہ نمائندگی حاصل کرنے کے لیے۔

مثال کے طور پر، آپ اپنے صارفین کے درمیان ایک چھوٹا سا سروے کرنا چاہتے ہیں۔ ظاہر ہے، آپ کے کثیر ہزار ڈیٹا بیس میں ہر ایک فرد کو سوالنامہ بھیجنا غیر دانشمندانہ ہوگا۔ تو، آپ کا سروے کس سے ہے؟ کیا یہ 100 نئے گاہک ہوں گے، یا حروف تہجی کے لحاظ سے درج پہلے 100 گاہک ہوں گے، یا 100 لوگ سب سے مختصر ہوں گےنام ان طریقوں میں سے کوئی بھی آپ کی ضروریات کے مطابق نہیں ہے کیونکہ وہ فطری طور پر متعصب ہیں۔ ایک غیر جانبدارانہ نمونہ حاصل کرنے کے لیے جہاں ہر کسی کو منتخب ہونے کا مساوی موقع ملتا ہے، ذیل میں بیان کردہ طریقوں میں سے کسی ایک کو استعمال کرتے ہوئے بے ترتیب انتخاب کریں۔

فارمولوں کے ساتھ ایکسل بے ترتیب انتخاب

کوئی بلٹ ان نہیں ہے۔ ایکسل میں خلیات کو تصادفی طور پر منتخب کرنے کے لیے فنکشن، لیکن آپ ایک کام کے طور پر بے ترتیب نمبر بنانے کے لیے فنکشنز میں سے ایک کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ان کو شاید سادہ بدیہی فارمولے نہیں کہا جا سکتا، لیکن یہ کام کرتے ہیں۔

کسی فہرست سے بے ترتیب قدر کا انتخاب کیسے کریں

فرض کریں کہ آپ کے پاس سیل A2:A10 میں ناموں کی فہرست ہے اور آپ چاہتے ہیں فہرست سے تصادفی طور پر ایک نام منتخب کرنے کے لیے۔ یہ درج ذیل فارمولوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے:

=INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

یا

=INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

بس! Excel کے لیے آپ کا بے ترتیب نام چننے والا مکمل طور پر تیار ہے اور پیش کرنے کے لیے تیار ہے:

نوٹ۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ RANDBETWEEN ایک غیر متزلزل فنکشن ہے، یعنی یہ آپ کی ورک شیٹ میں کی جانے والی ہر تبدیلی کے ساتھ دوبارہ گنتی کرے گا۔ نتیجے کے طور پر، آپ کا بے ترتیب انتخاب بھی بدل جائے گا۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، آپ نکالے گئے نام کو کاپی کر سکتے ہیں اور اسے کسی دوسرے سیل میں بطور قدر چسپاں کر سکتے ہیں ( پیسٹ اسپیشل > اقدار )۔ تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم فارمولوں کو اقدار سے تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔ 0سیلز۔

یہ فارمولے کیسے کام کرتے ہیں

مختصر طور پر، آپ RANDBETWEEN کی طرف سے واپس کیے گئے بے ترتیب قطار نمبر کی بنیاد پر فہرست سے قدر نکالنے کے لیے INDEX فنکشن استعمال کرتے ہیں۔

مزید خاص طور پر، RANDBETWEEN فنکشن آپ کی بتائی گئی دو اقدار کے درمیان ایک بے ترتیب عدد تیار کرتا ہے۔ کم قیمت کے لیے، آپ نمبر 1 فراہم کرتے ہیں۔ اوپری قیمت کے لیے، آپ کُل قطار کی گنتی حاصل کرنے کے لیے یا تو COUNTA یا ROWS استعمال کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، RANDBETWEEN 1 اور آپ کے ڈیٹا سیٹ میں قطاروں کی کل گنتی کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر لوٹاتا ہے۔ یہ نمبر INDEX فنکشن کے row_num دلیل پر جاتا ہے جو بتاتا ہے کہ کون سی قطار کو چننا ہے۔ column_num دلیل کے لیے، ہم 1 استعمال کرتے ہیں کیونکہ ہم پہلے کالم سے ایک قدر نکالنا چاہتے ہیں۔

نوٹ۔ یہ طریقہ فہرست سے ایک بے ترتیب سیل کو منتخب کرنے کے لیے اچھا کام کرتا ہے۔ اگر آپ کے نمونے میں کئی سیلز شامل ہونے کے بارے میں سمجھا جاتا ہے، تو مندرجہ بالا فارمولہ ایک ہی قدر کے کئی واقعات واپس کر سکتا ہے کیونکہ RANDBETWEEN فنکشن ڈپلیکیٹ سے پاک نہیں ہے۔ یہ خاص طور پر ایسا ہوتا ہے جب آپ نسبتاً چھوٹی فہرست سے نسبتاً بڑا نمونہ چن رہے ہوں۔ اگلی مثال دکھاتی ہے کہ ڈپلیکیٹس کے بغیر ایکسل میں رینڈم سلیکشن کیسے کریں۔

ایکسل میں بغیر ڈپلیکیٹس کے بے ترتیب طریقے سے کیسے منتخب کریں

ایکسل میں ڈپلیکیٹس کے بغیر بے ترتیب ڈیٹا کو منتخب کرنے کے چند طریقے ہیں۔ عام طور پر، آپ RAND فنکشن کا استعمال ہر سیل کو ایک بے ترتیب نمبر تفویض کرنے کے لیے کرتے ہیں، اور پھر آپ کچھ سیل چنتے ہیںانڈیکس رینک فارمولہ استعمال کرتے ہوئے۔

سیلز A2:A16 میں ناموں کی فہرست کے ساتھ، براہ کرم چند بے ترتیب ناموں کو نکالنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

1. B2 میں رینڈ فارمولہ درج کریں، اور اسے کالم کے نیچے کاپی کریں:

=RAND()

=INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

بس! پانچ بے ترتیب نام نقل کے بغیر نکالے جاتے ہیں:

یہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے

پچھلی مثال کی طرح، آپ کالم سے قدر نکالنے کے لیے INDEX فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ A بے ترتیب قطار کوآرڈینیٹ پر مبنی۔ اس صورت میں، اسے حاصل کرنے کے لیے دو مختلف فنکشنز کی ضرورت ہوتی ہے:

• RAND فارمولہ کالم B کو بے ترتیب نمبروں کے ساتھ آباد کرتا ہے۔
• RANK فنکشن رینک کو اسی میں ایک بے ترتیب نمبر لوٹاتا ہے۔ قطار مثال کے طور پر، سیل C2 میں RANK(B2,$B$2:$B$16) کو B2 میں نمبر کا درجہ ملتا ہے۔ C3 میں کاپی کرنے پر، متعلقہ حوالہ B2 B3 میں بدل جاتا ہے اور B3 میں نمبر کا درجہ لوٹاتا ہے، اور اسی طرح۔ INDEX فنکشن، تو یہ اس قطار سے ویلیو چنتا ہے۔ کالم_num دلیل میں، آپ 1 فراہم کرتے ہیں کیونکہ آپ پہلے کالم سے ایک قدر نکالنا چاہتے ہیں۔

احتیاط کا ایک لفظ! جیسا کہ میں دکھایا گیا ہے۔ اوپر اسکرین شاٹ، ہمارے ایکسل بے ترتیبانتخاب صرف منفرد اقدار پر مشتمل ہے۔ لیکن نظریاتی طور پر، آپ کے نمونے میں ڈپلیکیٹس کے ظاہر ہونے کا بہت کم امکان ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے: ایک بہت بڑے ڈیٹاسیٹ پر، RAND ڈپلیکیٹ بے ترتیب نمبر تیار کر سکتا ہے، اور RANK ان نمبروں کے لیے وہی درجہ واپس کرے گا۔ ذاتی طور پر، مجھے اپنے ٹیسٹوں کے دوران کبھی کوئی ڈپلیکیٹس نہیں ملے، لیکن نظریہ طور پر، ایسا امکان موجود ہے۔

اگر آپ صرف منفرد اقدار کے ساتھ بے ترتیب انتخاب حاصل کرنے کے لیے بلٹ پروف فارمولہ تلاش کر رہے ہیں، تو RANK + استعمال کریں۔ صرف RANK کے بجائے COUNTIF یا RANK.EQ + COUNTIF کا مجموعہ۔ منطق کی تفصیلی وضاحت کے لیے، براہ کرم ایکسل میں منفرد درجہ بندی دیکھیں۔

مکمل فارمولہ قدرے بوجھل ہے، لیکن 100% ڈپلیکیٹ فری:

=INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

نوٹس:

• RANDBETWEEN کی طرح، Excel RAND فنکشن بھی آپ کی ورک شیٹ کی ہر دوبارہ گنتی کے ساتھ نئے رینڈم نمبرز تیار کرتا ہے، جس کی وجہ سے بے ترتیب انتخاب بدل جاتا ہے۔ اپنے نمونے کو غیر تبدیل شدہ رکھنے کے لیے، اسے کاپی کریں اور قدروں کے بطور کہیں اور چسپاں کریں ( پیسٹ کریں خصوصی > اقدار )۔
• اگر ایک ہی نام (نمبر، تاریخ، یا کوئی دوسری قدر) آپ کے اصل ڈیٹا سیٹ میں ایک سے زیادہ بار ظاہر ہوتی ہے، ایک بے ترتیب نمونے میں ایک ہی قدر کے کئی واقعات بھی شامل ہو سکتے ہیں۔

اس کے ساتھ بے ترتیب انتخاب حاصل کرنے کے مزید طریقے Excel 365 - 2010 میں کوئی تکرار نہیں یہاں بیان کیا گیا ہے: ایکسل میں بغیر نقل کے بے ترتیب نمونہ کیسے حاصل کیا جائے۔

میں بے ترتیب قطاروں کا انتخاب کیسے کریںExcel

اگر آپ کی ورک شیٹ میں ڈیٹا کے ایک سے زیادہ کالم ہیں، تو آپ اس طرح سے ایک بے ترتیب نمونہ منتخب کر سکتے ہیں: ہر قطار کو ایک بے ترتیب نمبر تفویض کریں، ان نمبروں کو ترتیب دیں، اور قطاروں کی مطلوبہ تعداد کو منتخب کریں۔ تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

1. اپنی ٹیبل کے دائیں یا بائیں جانب ایک نیا کالم داخل کریں (اس مثال میں کالم D)۔
2. داخل کیے گئے پہلے سیل میں کالم، کالم ہیڈر کو چھوڑ کر، RAND فارمولہ درج کریں: =RAND()
3. کالم کے نیچے فارمولہ کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو ہر قطار میں ایک بے ترتیب نمبر تفویض کیا جائے گا۔
4. بے ترتیب نمبروں کو ترتیب دیں سب سے بڑی سے چھوٹی ، لہذا نزولی ترتیب دینا یقینی بنائیں)۔ اس کے لیے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں > ترتیب دیں اور گروپ کو فلٹر کریں، اور ZA بٹن پر کلک کریں۔ ایکسل خود بخود انتخاب کو بڑھا دے گا اور پوری قطاروں کو بے ترتیب ترتیب میں ترتیب دے گا۔ 0 تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں کہ Excel میں تصادفی طور پر کیسے ترتیب دیں۔

22>

اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث فارمولوں کو قریب سے دیکھنے کے لیے، آپ ہمارا نمونہ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے خوش آمدید ہیں۔ایکسل رینڈم سلیکشن کے لیے ورک بک۔

رینڈمائز ٹول کے ساتھ ایکسل میں تصادفی طور پر کیسے منتخب کیا جائے

اب جب کہ آپ کو ایکسل میں بے ترتیب نمونہ حاصل کرنے کے لیے مٹھی بھر فارمولے معلوم ہیں، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ کیسے حاصل کرسکتے ہیں۔ ایک ماؤس کلک میں ایک ہی نتیجہ۔

ہمارے الٹیمیٹ سویٹ میں شامل Excel کے لیے رینڈم جنریٹر کے ساتھ، آپ یہاں کیا کرتے ہیں:

1. اپنے ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
<16 Ablebits Tools tab > Utilities گروپ پر جائیں، اور Randomize > Randomly منتخب کریں :

مثال کے طور پر، اس طرح ہم اپنے نمونے کے ڈیٹا سیٹ سے 5 بے ترتیب قطاریں منتخب کر سکتے ہیں:

اور آپ کو ایک میں بے ترتیب انتخاب ملے گا۔ دوسرا:

اب، آپ اپنے بے ترتیب نمونے کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبا سکتے ہیں، اور پھر اسے اسی یا کسی اور شیٹ میں جگہ پر چسپاں کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔ 3>0 اگر آپ گوگل اسپریڈ شیٹس استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کو گوگل شیٹس کے لیے ہمارا رینڈم جنریٹر کارآمد معلوم ہو سکتا ہے۔

دستیاب ڈاؤن لوڈز

بے ترتیب نمونے کا انتخاب - فارمولہ مثالیں (.xlsx فائل)

الٹیمیٹ سویٹ - ٹرائل ورژن (.exe فائل)